Как да импортирате контакти в Outlook. Как да експортирате контакти

Microsoft Outlook Expressе безплатно основно имейл приложение. Можете да импортирате имейл съобщения и информация за акаунта от Outlook Express в Microsoft Outlook.

В Outlook Express всяка пощенска папка съответства на един файл. Например папката Inbox в Outlook Express е представена от един файл Inbox.dbx. В Outlook, от друга страна, всяко съобщение е отделен файл. Знаейки това, можете да намерите и копирате, ако е необходимо. желаната папкаако са инсталирани Outlook Express и Outlook различни компютри.

За внос пощенски съобщенияИзберете подходящите инструкции в зависимост от това как са инсталирани Outlook Express и Outlook (на един и същи компютър или на различни компютри).

Outlook и Outlook Express, инсталирани на един и същи компютър

Outlook и Outlook Express са инсталирани на различни компютри

За да прехвърлите съобщения с помощта на съветника за импортиране/експортиране, първо трябва да намерите и копирате правилните файлове от компютъра, на който е инсталиран Outlook Express, на компютъра, на който е инсталиран Outlook.

Забележка:Копирането на данни от Outlook Express в споделена папка не е достатъчно. Трябва да копирате папката на компютъра, където е инсталиран Outlook.

Копирайте папка на Outlook Express

Импортирайте съобщения от Outlook Express в Outlook

Импортирайте името и настройките на вашия акаунт от Outlook Express

Изберете една от опциите по-долу.

• В Outlook 2010, в раздела Файлизберете елементи Отворете > Импортиране.

  В Outlook 2007, в менюто Файлизберете елемент Внос и износ.

Изберете опция Импортиране на параметри сметкаИнтернет пощаи натиснете бутона По-нататък.

Изберете Outlook Expressи натиснете бутона По-нататък.

Следвайте останалите инструкции в съветника за импортиране/експортиране.

Тази програма ви позволява бързо и лесно да импортирате файлове със съобщения електронна поща EML формат към всеки пощенски кутиии съхранение на Outlook и Exchange. Поддържат се всички основни типове акаунти в Outlook: POP3, IMAP, Exchange, Hotmail/Outlook.com (EAS), PST файлове с данни и споделени папки Exchange Server.

EML форматът е популярен начин Резервно копиеимейл, както и прехвърляне на съобщения между различни имейл клиенти и системи. Например, EML файловеможе да се получи на Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Mac Mail, Entourage, Eudora и повечето други пощенски програми. Тъй като тези програми не поддържат директно експортиране на имейл съобщения в Outlook, форматът EML е такъв страхотно решениеза прехвърляне на вашите данни.

Нашата помощна програма не просто импортира EML файлове в Outlook – тя го прави правилно, за разлика от други програми. При импортиране се запазват всички служебни заглавки на букви, включително „ скрито копие“ (BCC). Освен това помощната програма ви позволява да създадете съществуваща структура на папки с EML файлове на вашия диск в Outlook. Това ще ви позволи бързо и безболезнено да прехвърлите цялата си поща от друг имейл клиент или от резервно копие, като същевременно запазите цялата структура на папките.

Допълнителните настройки ще ви позволят да импортирате EML файлове избирателно. Например само да съдържа (или да не съдържа) прикачени файлове или да ограничава размера на импортираните файлове.

За да запазите (експортирате) съобщения във формат EML, използвайте нашата друга помощна програма. Разполагаме и с помощни програми за импортиране и експортиране на съобщения с помощта на MSG формат (роден на Outlook). Ако задачата ви е да прехвърляте съобщения между множество екземпляри на Outlook, приоритетът е форматът MSG или използването на помощната програма Експортиране на папки на Outlook в PST.

* Тази помощна програма е предназначена само за некомерсиална употреба домашна употреба. Не работи в среда на домейн. Някои от описаните функции и поддръжка за домейн среда са налични само в разширената версия на помощната програма.

	Обсъдете тази помощна програма във форума Ще се радваме да ви помогнем да разберете как работят нашите помощни програми и да отговорим на всички въпроси, свързани с тях.
	Как да импортирате съобщения от EML в Outlook?

Outlook е програма, включена в Microsoft Office, предназначен за работа с имейли и писма. За да не губите или прехвърляте писма от програмата на друг компютър или носител на трета страна, те могат да бъдат запазени в отделен файл, експортирани или архивирани.

Запазване на имейл в Outlook 2010 и 2013

Къде Outlook съхранява имейли?

По подразбиране програмата автоматично записва всички писма след всеки определен период от време в отделен файл outlook.pst. Този файл се намира в папката Primary_disk:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Можете да копирате и използвате този архив за свои собствени цели, но имайте предвид, че последните писма, получени по пощата, може да нямат време да влязат в него. Затова е по-добре да използвате ръчно експортиране или архивиране, за да сте сигурни, че всички писма ще попаднат във файла.

Outlook.pst файл, съдържащ всички имейли

Как да архивирате писма

Архивирането в Outlook е функция, която премества някои имейли в отделен компресиран архив, за да намали количеството памет, което заемат на вашия твърд диск. За разлика от традиционното архивиране, което създава копие на елементите на Outlook, архивираните елементи се преместват в отделен файл с данни на Outlook (.pst файл). Архивираните елементи могат да бъдат достъпни по всяко време чрез отваряне на този файл.

Автоматично архивиране

По подразбиране функцията е активирана и изпълнява задълженията си след 2, 3 или 6 месеца, в зависимост от вида на писмата. Вижте таблицата по-долу за повече подробности.

Таблица: Период на съхранение за различни данни в Outlook

След първата сесия на автоматично архивиране програмата създава файл и отделна папка за него. В бъдеще ще можете самостоятелно да добавяте писма към архива или да ги премахвате от него. Архив, създаден с помощта на Outlook, се намира по подразбиране в раздела Primary_drive:\User\Account_Name\Documents\Outlook Files\archive.pst.

За да персонализирате настройките за автоматично архивиране за себе си, изпълнете следните стъпки:

Ръчно архивиране

По време на ръчно архивиране папката „Архив“ ще бъде създадена автоматично, ако преди това не е била създадена по време на автоматичното архивиране.

Видео: Архивиране в Outlook

Изтегляне и възстановяване на имейли от архиви и pst файлове

Ако имате архив или друг файл с букви във формат pst, тогава можете бързо да качите всички данни от него в програмата. Това означава, че с помощта на PST файл можете да възстановите изгубени данни или да добавите нови данни, взети от друг компютър:

Видео: Миграция на база данни на Microsoft Outlook 2010

Експортиране на букви

Експортирането ви позволява да запазвате както букви, така и други елементи, намиращи се в Outlook, в отделен некомпресиран файл във формат pst. Полученият файл може да се използва по същия начин като архив, но няма да е необходимо да се разархивира.

1. Докато сте в раздела „Файл“, отидете на подраздела „Отвори“.
   Отворете секцията „Отвори“.
2. Изберете функцията "Импортиране" или "Импортиране и експортиране", в зависимост от версията на програмата.
   Щракнете върху бутона „Импортиране“.
3. Поставете отметка на опцията „Експортиране на файлове“.
   Изберете действието „Експортиране на файлове“
4. Посочете, че искате да създадете файл във формат pst.
   Посочете pst формат
5. Изберете отделни папкиза експортиране или проверете най-горната секция и поставете отметка в квадратчето до думите „Включване на подпапки“.
   Посочете кои папки трябва да бъдат експортирани
6. Посочете пътя, където ще бъде определено местоположението за съхранение на файла с експортирани букви.
   Посочваме къде да запазим файла с експортираните файлове
7. Ако искате, можете да зададете парола за файла, но това не е необходимо. Задайте парола за файла
8. В резултат на това ще получите файл, с който можете да прехвърляте писма на всеки компютър, който има Outlook.
   Експортираният файл е получен

Как да маркирате букви

За да маркирате няколко букви наведнъж за по-нататъшно изтриване или да ги прехвърлите в секцията „Четене“, задръжте натиснат клавиша Ctrl на клавиатурата и започнете да маркирате букви с мишката, без да пускате клавиша.

Ако трябва да изберете голям брой букви наведнъж, изберете първата буква и след това задръжте натиснат клавиша Shift на клавиатурата и изберете последната буква, без да пускате клавиша. Всички букви между първата и последната буква ще бъдат маркирани.

Избиране на няколко букви наведнъж

За да изберете всички букви наведнъж, маркирайте една буква и задръжте клавишната комбинация Ctrl+A, след което ще бъдат избрани всички букви, намиращи се в същата папка като избраната буква.

Запазване на прикачени файлове от множество имейли

Някои получени писма могат да съдържат прикачени файлове: файлове, снимки, видеоклипове и др. Можете да запазите прикачените файлове на всяко писмо на свой ред, но има и друга опция:

Някои проблеми с имейли на Outlook и техните решения

При работа с букви могат да възникнат определени грешки или проблеми. За да ги премахнете, трябва да извършите определени действия.

Непрочетените съобщения се четат независимо

Ако имейлите, които пристигат във вашия имейл, автоматично се маркират като „Прочетени“, въпреки че не сте ги отворили, тогава фактът е, че сте активирали функция, която показва, че сте прочели имейла, ако имате отворен раздел с него за няколко секунди. За да деактивирате тази функция, трябва да изпълните следните стъпки:

Старите имейли не се показват

Съобщенията, прочетени преди известно време, може вече да не се показват в програмата. За да коригирате това, изпълнете следните стъпки:

Имейлите от Outlook могат да бъдат експортирани или архивирани, за да се създаде файл, който можете да прехвърлите на друг компютър или да дадете на някой друг. Създаденият файл може да бъде извлечен с помощта на всяка версия на Outlook чрез импортиране или създаване на елемент.

През последните няколко години хората вече започнаха да забравят какво е Outlook Express. Но след Нова година, като част от проекта за сливане на компании, още 19 клона попаднаха в нашата услуга („какъв късмет дойде“). По време на процеса на интеграция стана ясно, че хората имат каквото си искат, няма политики, регулации или други инструкции. Една от тези програми беше Outlook Express (разбира се, има и Thunderbolts и други имейл клиенти, но все още не сме стигнали до това). Съответно възникна проблем при прехвърляне на поща към Outlook 2010.

Алгоритъмът, който решихме да използваме, не е най-бързият, но без никакви проблеми:

Инсталираме Outlook 2010 на същия компютър, на който е инсталиран Outlook Express.

В Outlook 2010 отворете раздела Файл, Натисни бутона Отворете, и тогава - Импортиране.

Ще отвори Съветник за импортиране и експортиране.

Изберете предмет Импортиране от друга програма или файли натиснете бутона По-нататък.

Ще се появи списък Изберете типа файл за импортиране:. Коя опция да изберете?

Ако използвате Outlook Express или Windows Mail, изберете Outlook Express 4.x、 5.x、 6.xилиWindows пощаи натиснете бутона По-нататък.

В прозореца, който се отваря, ще бъдете подканени да изберете имейл клиента, от който ще се извърши импортирането. Приложението вече е избрано преди това. Това означава ли, че трябва да натиснете бутон? По-нататък?

да Прозорецът може да показва друго софтуер, но първо трябва да изберете Microsoft Outlook Express или Mail Microsoft Windows , и едва след това натиснете бутона По-нататък.

От този момент нататък ще трябва да проверите дали информацията, която импортирате от вашия акаунт, е посочена правилно в съветника. В този случай трябва да потвърдите името, което се използва като име на изпращача. Посочено е в полето показвано име. Ако е правилно, можете да натиснете бутона По-нататък. Ако трябва да промените името, направете го и щракнете По-нататък.

След това проверете своя имейл адрес.

Проверете подробностите за вашия имейл сървър.

Проверете данните си за вход.

Проверете метода на свързване на вашия акаунт.

Това завършва проверката на настройките.

След натискане на бутона ГотовОтваря се друг диалогов прозорец.

Това означава, че импортирането на настройките на вашия акаунт е завършено. След това имейл съобщенията и контактите се импортират. Ако натиснете бутона да, ще започне импортирането им.

Това завършва самата настройка.

Добра работа на всички!!!

Outlook, част от пакета Microsoft Office, е един от най-често използваните имейл клиенти. Програмата съхранява всички писма във файлове със собствен формат. Можете обаче да експортирате пощата си в Outlook като данни, които могат да бъдат обработвани допълнително.

Ще имаш нужда

• - Програма Outlook от Microsoft пакетофис.

Инструкции

Посочете папката, от която да се експортира пощата. Прегледайте съдържанието на вашите съществуващи папки, като ги изберете една по една в списъка в раздела Всички папки за поща на панела за поща. Запомнете името на желаната папка.

Стартирайте съветника за импортиране и експортиране на данни. От главното меню на Outlook изберете „Файл“ и „Импортиране и експортиране...“.

Превключете към режим на експортиране на данни. В списъка „Изберете желаното действие“ на прозореца „Съветник за импортиране и експортиране“ маркирайте елемента „Експортиране във файл“. Кликнете върху "Напред".

Изберете файловия формат, в който ще се експортира пощата. В списъка „Създаване на следния тип файл“ в прозореца на съветника за импортиране и експортиране изберете елемента, който съответства на предпочитания от вас формат. Кликнете върху "Напред".

Посочете папката, която ще служи като източник на данни и, ако е необходимо, конфигурирайте настройките за експортиране. В дървото „Експортиране от папка“ изберете елемента с името, дефинирано в първата стъпка. Ако експортирате към файл с лични папки на Outlook (pst), в съветника ще бъдат налични допълнителни опции. В този случай помислете за отметка в квадратчето „Включване на подпапки“, както и за филтриране на експортираните данни. В противен случай щракнете върху Напред.

Конфигурирайте настройките за филтриране на поща по време на експортиране, ако е необходимо. Кликнете върху бутона „Избор“. В диалоговия прозорец, който се появява, задайте условията за извадка от данни. По този начин можете да ограничите обхвата на експортиране само до писма, получени или изпратени до определени получатели, писма, съдържащи определен текст и т.н. След като изберете необходимите опции, щракнете върху OK. В прозореца на съветника щракнете върху „Напред“.

Експортиране Outlook поща. На последната страница на съветника в полето „Запазване на файла като“ въведете пътя и името на файла, в който ще бъдат поставени данните. Друга възможност е да щракнете върху бутона Преглед и да изберете директория и име в диалоговия прозорец, който се появява. Кликнете върху бутона "Готово". Изчакайте процесът на експортиране да завърши.

Съвет, добавен на 29 януари 2012 г. Съвет 2: Как да експортирате съобщения Експортирането на имейл съобщения става чрез съответния елемент от менюто в програмата, която използвате. Почти всички имейл клиенти имат подобен алгоритъм на действие, разликата може да е само във форматите на съобщенията. В The Bat! списъкът със съобщения има същия формат като в Mozilla Thunderbird.

Ще имаш нужда

• Пощенски клиент.

Инструкции

Отворете своя имейл клиент The Bat! на вашия компютър. Изберете всички онези букви, които искате да експортирате по-късно в Mozilla Thunderbird, като натиснете комбинация от левия бутон на мишката и клавиша Ctrl (ако искате да изберете всички букви, използвайте клавиша Shift и щракнете върху последната буква в списъка на пощенския клиент ). Отидете в секцията с инструменти и изберете експортиране на писмата, които сте избрали, изберете пощенската кутия на UNIX.

В прозореца, който се показва, изберете местоположението на файла с вашите писма, не го забравяйте. Потвърдете операцията. Най-добре е да използвате вариант на името на файла с долна черта между думите; името на вашата пощенска кутия трябва да е първо, след това името на папката с експортирани съобщения. В бъдеще това значително ще опрости прехвърлянето на съобщения към Mozilla Thunderbird.

Затворете имейл клиента The Bat! В директорията „Mail“ копирайте папката „Local Folders“ в директорията на профила. След това намерете подобна папка в клиента на Mozilla Thunderbird и след това копирайте данните от горната папка и файла с експортирани съобщения, които сте запазили по-рано в нея.

Рестартирайте Mozilla Thunderbird, след което ще намерите копираните букви в специално меню, за да отворите което отидете в лентата с инструменти на програмата и отворете настройките на акаунта. Отворете секцията "Архив".

Ако трябва да експортирате не само, например, входящи имейли от клиента The Bat!, запазете всички секции отделно, като не забравяте да посочите имената с долна черта. Моля, обърнете внимание, че не всички имейл клиенти поддържат един и същ файлов формат на съобщението, така че ако експортирането на поща се случи между две работещи програми различни видовефайлове, използвайте специални редактори и конвертори, за да ги конвертирате.

Винаги създавайте резервни копия имейли. Как да експортирате съобщения - версия за печат