Как да създадете шаблони в Word. Запазете документ на Word като шаблон Добавете градивни елементи към шаблон

Независимо дали използвате вграден шаблон или актуализирате свой собствен, вградените инструменти на Word могат да ви помогнат да промените шаблоните, за да отговарят на вашите нужди. За да актуализирате своя шаблон, отворете файла, направете необходимите промени и го запазете.

IN Майкрософт УърдМожете да създадете шаблон, като запазите документа като DOTX файл, DOT файл или DOTM файл (DOTM файл ви позволява да разрешите макроси във файла).

Изберете елементи Файл > Отвори.

Щракнете два пъти върху елемент Този компютър. (В Word 2013 щракнете двукратно компютър.)

Отидете в папката Custom Office шаблони, който се намира в папката Документация.

Щракнете върху шаблона и щракнете върху бутона Отворете.

Направете всички необходими промени, след което запазете и затворете шаблона.

Добавяне на контроли за съдържание към шаблон

Направете своите шаблони гъвкави, като добавите и персонализирате контроли за съдържанието, като обогатен текст, картина, падащо меню или инструмент за избор на дата.

Например, можете да създадете шаблон, който съдържа падащ списък. Ако разрешите редактиране на падащ списък, други хора могат да променят настройките му, за да отговарят на техните нужди.

Забележка:Ако контролите за съдържание не са налични, може да отваряте документ или шаблон, създаден с помощта на повече ранна версияСлово. За да използвате контроли за съдържанието, трябва да конвертирате документа си във формат Word 2013, като щракнете файл > детайли > конвертиранеи след това щракнете върху бутона Добре

За да можете да добавяте контроли за съдържание, покажете раздела Разработчик.

Изберете отбори Файл > Опции > Персонализиране на лентата.

В падащия списък Персонализирайте вашата емисияизберете Основни раздели.

Поставете отметка в квадратчето за раздела в списъка Разработчики натиснете бутона Добре.

Добавяне на контроли за съдържание

В раздела Разработчикв група Контролищракнете върху бутона Режим на проектиране

Добавете текстов контрол, където потребителите могат да въвеждат текст

Добавяне на Picture Control

Добавете комбинирано поле или падащ списък

Забележка:Ако поставите отметка в квадратчето, потребителите няма да могат да променят избраните елементи.

Вмъкване на контрола за избор на дата

Добавяне на квадратче за отметка

Добавете контрола за събиране на градивни блокове

Задаване или промяна на свойствата на контролите на съдържанието

Нека вземем примера с документ за отказ от отговорност от три абзаца. След като групирате тези абзаци с помощта на командата Group, съответният текст не може да бъде редактиран и може да бъде изтрит само като група.

Добавяне на обяснителен текст към шаблон

Защита на шаблона

Защита на елементите на шаблона

Задаване на парола за шаблон

В раздела Прегледв група Защитетеизберете отбор Ограничаване на редактирането.

В глава Активиране на защитащракнете върху бутона Да, активирайте защитата.

Въведете паролата си в полето нова парола(не е задължително)и след това го потвърдете.

Важно:

Използвайте силни пароли, които съдържат главни и малки букви, цифри и символи. Освен това тези елементи в паролата трябва да бъдат разпръснати. Пример за силна парола: Y6dh!et5. Пример за слаба парола: House27. Паролата трябва да съдържа поне 8 знака. Колкото по-дълга е паролата, толкова по-сигурна е тя.

Относно шаблоните

Файли натиснете бутона Създавайте

Използване на празен шаблон

Отворете раздела Файли изберете Създавайте.

Изберете опция нов документ и след това щракнете върху бутона Създавайте.

Направете всички необходими промени в размера на полето и страницата, ориентацията на страницата, стиловете и други опции за форматиране.

Щракнете върху раздела Файли след това изберете Запази като.

Тип файлизберете Шаблон на Wordи натиснете бутона Запазване.

Затворете шаблона.

Създайте шаблон от съществуващ шаблон или документ

Отворете раздела Файли натиснете бутона Създавайте.

В група Налични шаблониизберете От съществуващ документ.

Щракнете върху шаблон или документ, подобен на този, който искате да създадете, и щракнете Създавайте.

Променете съответно размера на полето и страницата, ориентацията на страницата, стиловете и други опции за форматиране.

Можете също така да добавите контроли за съдържание, като инструменти за избор на дата, обяснителен текст и графики, които трябва да присъстват във всички нови документи, базирани на този шаблон.

Щракнете върху раздела Файли след това изберете Запази като.

Изберете името на файла за новия шаблон от списъка Тип файлизберете Шаблон на Wordи натиснете бутона Запазване.

Затворете шаблона.

Добавяне на градивни елементи към шаблон

Градивните блокове са елементи на съдържание за многократна употреба или други части от документ, които се съхраняват в колекции и са достъпни за повторна употреба по всяко време. Градивните елементи могат също да се съхраняват и разпространяват с помощта на шаблони.

Например, можете да създадете шаблон за отчет, който съдържа два типа мотивационни писма, които потребителите могат да избират, когато създават отчет въз основа на шаблона.

Отваряне на шаблон.

В полето Запази визберете име на шаблон.

Споделете шаблона.

Добавяне на контроли за съдържание към шаблон

Можете да добавите допълнителна гъвкавост към вашия шаблон, като добавите и персонализирате контроли за съдържание, като полета с обогатен текст, картини, падащи списъци или инструменти за избор на дата.

Например, можете да добавите колега с шаблон, който съдържа падащ списък, но вашите колеги трябва да използват различен набор от опции в падащия списък на документа, който разпространяват въз основа на вашия шаблон. Тъй като сте активирали редактиране в падащото меню, когато сте добавили контрола на съдържанието към шаблона, вашият колега може лесно и бързо да промени шаблона, за да отговаря на техните нужди.

Забележка:Ако контролите за съдържание не са налични, може да отваряте документ или шаблон, който е създаден с помощта на по-ранна версия на Word. За да използвате контроли за съдържание, преобразувайте документа си във файлов формат на Word 2010, като щракнете върху Файл, щракнете върху елемента Интелигентност, изберете команда Преобразуванеи натиснете бутона Добре. След като конвертирате вашия документ или шаблон, запазете го.

За да добавите контроли за съдържание, трябва да покажете раздела Разработчик.

Показване на раздела за програмисти

В раздела Разработчикв група Контролищракнете върху бутона Режим на проектиранеи добавете необходимите контроли.

Добавете текстов контрол, където потребителите могат да въвеждат текст

В контрола за богато текстово съдържание потребителите могат да направят текста удебелен или курсив или да въвеждат няколко параграфа от текста. За да ограничите потребителското изживяване, вмъкнете контрола за съдържание с обикновен текст.

Добавяне на Picture Control

Вмъкнете разгъващ се списък или падащ списък

В падащото поле потребителите могат да изберат един от предложените от вас елементи или да въведат свой собствен. В падащия списък потребителите могат да изберат само един от наличните елементи.

Вмъкване на контрола за избор на дата

Поставяне на квадратче за отметка

Добавете контрола за събиране на градивни блокове

Контролите за градивни блокове се използват, когато искате да позволите на потребителите да избират конкретен блок от текст.

Например контролите за градивни блокове са полезни, когато трябва да персонализирате шаблон на договор и да добавите различен стандартен текст в зависимост от специфичните изисквания на договора. За всяка версия на стандартен текст можете да създадете контроли за богато текстово съдържание и след това да използвате контролата за събиране на градивни блокове като контейнер за контроли за богато текстово съдържание.

Контролите за градивни блокове също могат да се използват във формуляри.

Задаване или промяна на свойствата на контролите на съдържанието

Изберете контрола на съдържанието и щракнете върху бутона Имотив група Контроли.

В диалоговия прозорец укажете дали контролата на съдържанието може да бъде изтрита или модифицирана от друг потребител с помощта на шаблона.

За да работите с множество контроли за съдържание или множество параграфи от текст като един обект, изберете тези контроли или текст и след това изберете Групав група Контроли.

Например, да приемем, че има отказ от отговорност от три абзаца. След групирането на тези три параграфа с командата Групаотказът от отговорност не може да бъде променян и може да бъде изтрит само като група.

Добавяне на обяснителен текст към шаблон

За да направите шаблона по-лесен за използване, можете да добавите обяснителен текст. Можете да промените обяснителния текст по подразбиране в контрола на съдържанието.

Ето как можете да зададете обяснителния текст по подразбиране за потребителите на шаблони.

Защита на шаблона

Можете да добавите защита към отделни контроли за съдържание в шаблон, за да предотвратите изтриване или редактиране на определени контроли за съдържание или групи от контроли. Можете също да защитите цялото съдържание на шаблона с парола.

Защита на елементите на шаблона

Изберете контролата на съдържанието, чиито промени искате да ограничите.

За да изберете няколко контроли, щракнете с CTRL върху тях.

В раздела Разработчикв група Контролищракнете върху бутона Група, след което натиснете отново бутона Група

В раздела Разработчикв група Контролищракнете върху бутона Имоти.

В диалоговия прозорец Свойства за контрол на съдържаниетоВ глава Ключалканаправете следното.

• Поставете отметка в квадратчето

  Поставете отметка в квадратчето Съдържанието не може да се редактира

  Тези опции могат да се използват за защита на текст, ако е включен в шаблон. Например, ако отказите от отговорност се добавят често, защитата гарантира, че текстът остава непроменен, като същевременно позволява премахването на откази от отговорност от документи, където не са необходими.

Задаване на парола за шаблон

Ето как можете да зададете парола на документ, позволявайки само на потребители, които я знаят, да премахнат защитата.

Отворете шаблона, на който искате да зададете парола.

В раздела Прегледв група Защитетеизберете отбор Ограничаване на редактирането.

В глава Активиране на защитащракнете върху бутона Да, активирайте защитата.

Въведете паролата си в полето Нова парола (по избор)и след това го потвърдете.

Важно:Ако изберете да не използвате парола, всеки потребител може да промени ограниченията за редактиране.

Паролата трябва да е с дължина поне 8 знака.

Много е важно да запомните паролата си. Ако забравите паролата си, Microsoft не може да я нулира. Съхранявайте паролите, които записвате, на сигурно място, без да замените данните, които защитават.

Относно шаблоните

Шаблонът е вид документ, който при отваряне създава негово копие.

Например бизнес планът е обикновен документ, често създаван в Word. Вместо да създавате структура на бизнес план от самото начало, можете да използвате шаблон със стандартно оформление на страницата, шрифтове, полета и стилове. Всичко, което трябва да направите, е да отворите шаблона и да попълните документа със съответния текст и данни. Когато записвате като .docx или .docm файл, документът се записва отделно от шаблона, на който се основава.

Можете да съхранявате препоръчани секции или изискван текст във вашия шаблон, както и контроли за съдържанието, като стандартен падащ списък или персонализирано лого. Можете да добавите защита към раздел от шаблона или да приложите парола към шаблона, която защитава съдържанието на шаблона от промени.

Word шаблони за повечето видове документи могат да бъдат намерени на Office.com. Ако сте свързани с интернет, отворете раздела Файли натиснете бутона Създавайтеи след това изберете категорията на шаблона, която искате. Можете също да създадете свои собствени шаблони.

Използване на празен шаблон

Създайте шаблон от съществуващ документ

Създаване на нов шаблон въз основа на съществуващ

Добавяне на контроли за съдържание

Забележка:Можете също да добавяте контроли за съдържание към документи.

Добавяне на обяснителен текст към шаблон

Инструкциите за попълване на контроли за съдържание, добавени към шаблона, правят работата с документа много по-лесна. Тези инструкции се заменят със съдържание, когато използвате шаблона.

Запазване и разпространение на градивни елементи с помощта на шаблони

Градивните блокове са елементи на съдържание за многократна употреба или други части от документ, които се съхраняват в колекции и са достъпни за повторна употреба по всяко време. Градивните елементи могат също да се съхраняват и разпространяват с помощта на шаблони. Например, можете да създадете шаблон за отчет, който съдържа два типа мотивационни писма, които потребителите могат да избират, когато създават отчет въз основа на шаблона.

Запазете и затворете шаблон, предназначен да отговаря на конкретни нужди и към който искате да добавите градивни елементи, за да могат потребителите да избират от шаблона.

Отваряне на шаблон.

Дръжте шаблона отворен, към който искате да добавите градивни елементи.

Създайте градивните елементи, които искате да предоставите на потребителите на вашия шаблон.

При въвеждане на информация в диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блокв полето Запази визберете име на шаблон.

Споделете шаблона.

Когато качите или по друг начин споделите шаблон, градивните елементи, записани с шаблона, ще бъдат налични в посочените колекции.

Защита на шаблона

Можете да добавите защита към отделни контроли за съдържание в шаблон, за да предотвратите изтриване или редактиране на определени контроли за съдържание или групи от контроли. Можете също да защитите цялото съдържание на шаблона с парола.

Защита на елементите на шаблона

Отворете шаблона, към който искате да добавите защита.

Изберете контролите на съдържанието или групата контроли, в които искате да предотвратите промени.

В раздела Разработчикв група Контролищракнете върху бутона Имоти.

В диалоговия прозорец Свойства за контрол на съдържаниетоВ глава Ключалканаправете следното.

• Поставете отметка в квадратчето Контролът на съдържанието не може да бъде изтрит. Това ще ви позволи да промените съдържанието на контролата, но самата контрола не може да бъде премахната от шаблона или документа, създаден с него.

  Поставете отметка в квадратчето Съдържанието не може да се редактира. Това ще ви позволи да изтриете контролата, но няма да ви позволи да редактирате съдържанието в контролата.

  Тези опции могат да се използват за защита на текст, ако е включен в шаблон. Например, ако отказите от отговорност се добавят често, защитата гарантира, че текстът остава непроменен, като същевременно позволява премахването на откази от отговорност от документи, където не са необходими.

Защитете цялото съдържание на шаблона

Отворете шаблона, в който искате да предотвратите промени.

В раздела Разработчикв група Защитетещракнете върху бутона Защитете документаи изберете Ограничете форматирането и редактирането.

В областта на задачите Защита на документипод заглавието Ограничения за редактиранепоставете отметка в квадратчето Разрешаване само на посочения метод за редактиране за документ.

В списъка с ограничения за редактиране изберете желаните ограничения.

За да зададете допълнителни настройки за ограничения, като например указване кой има разрешения за четене и редактиране на документа, щракнете Ограничете разрешението.

Опциите за ограничаване включват задаване на дата на изтичане на документа и разрешаване на копиране на съдържанието му.

В глава

Шаблоните са обикновени документи, но съдържат препоръчани секции или задължителен текст, както и контроли за съдържанието, като стандартен падащ списък или персонализирано лого. Можете да добавите защита към раздел от шаблона или можете да приложите парола към шаблона, която защитава съдържанието на шаблона от промени.

Word шаблони за повечето типове документи могат да бъдат намерени на Microsoft OfficeНа линия. Ако сте свързани с интернет, натиснете Бутон Microsoft Office, изберете Създавайтеи след това изберете желаната категория шаблон. Можете също да създавате персонализирани шаблони.

Поради многобройни искания от читатели, днес ще направим дизайн или по-скоро оформление на уебсайт във Photoshop. Разбира се, ако никога не сте се сблъсквали с това, е доста трудно да се направи; възникват много въпроси, на които ще се опитам да отговоря днес. Както се оказва, в интернет няма много материали по тази тема. Има много дизайнери, но никой не ви казва как да направите оформление на уебсайт. Може би просто изглеждах зле? :)

Продължение

Като цяло, нека го направим вече.

За начало подготвих просто оформление, което ще анализираме напълно с вас. Ето как изглежда:

Както можете да видите, шаблонът не е сложен, естествено това е шаблон за блог, който по-късно ще оформим в HTML. Е, засега ще рисуваме. Е, сега да тръгваме.

Софтуер

Първото нещо, от което се нуждаете, е Photoshop. Ако нямате купете си :-)

Създаване на документи и размери

За да създадете нов документ във Photoshop, трябва да отидете на „Файл“ и да щракнете върху „Създаване“, след което ще се появи прозорец, в който трябва да зададете подходящите размери.

Размерите зависят от това колко широк ще бъде вашият бъдещ сайт. Например, решихте, че готовият сайт ще има ширина 1000 px, следователно размерът на документа трябва да бъде малко по-голям, някъде около 1200 px. Това се прави предимно за удобство, така че вашето оформление да изглежда по същия начин като в браузъра.

Що се отнася до височината, размерът се задава въз основа на темата на шаблона. Но е препоръчително да направите повече, мисля, че 4000 px са достатъчни. Това се прави така, че всички елементи да се поберат по-късно. Защото по някакъв начин направих височината малка и след това трябваше да прехвърля всичко в нов документ.

В моя случай сайтът ще има ширина 1200px. Така че направих документ с ширина 1300 px и височина 4000 px. Оставете останалите настройки както са.

Фон на шаблон на уебсайт

След като сме създали документа, първото нещо, което трябва да направим е да създадем фона на сайта. Няма значение какъв цвят или картина е, просто го направете. В моя случай това е просто бял фон. Изберете инструмента за запълване в инструмента за избор на цвят и изберете бял цвят, след което просто щракнете върху фона.

Ширината на бъдещия сайт е 1200 px

Сега трябва да зададем размера на бъдещия сайт, така че да изглежда по същия начин, както ще изглежда в браузъра. Ще направим това с помощта на линийка. Ако не е активен за вас, трябва да отидете на „Преглед“ и да поставите отметка в квадратчето до „Линийка“. След това трябва да се появи във вашия прозорец за преглед.

А ето как изглежда тя:

Изберете нашия слой, просто трябва да кликнете върху него веднъж:

Сега трябва да поставим владетел в центъра на нашия документ или по-скоро да намерим центъра. За да направите това, преместете курсора върху линийката върху него, задръжте левия бутон на мишката и начертайте линията върху нашия документ. Издърпайте приблизително до средата, линийката ще намери самия център.

След като намерим центъра, трябва да поставим нашия сайт с ширина 1200 px в центъра на документ с размер 1300 px. За да направите това, изберете инструмента „Правоъгълна област“, ​​задайте стила отгоре на определен размер, където записваме следните стойности: ширина - 1200px, височина 400px. След това просто щракнете върху нашия бял фон и ще имаме избрана област с ширината, от която се нуждаем.

Сега поставяме избраната от нас област в центъра с мишката, тя сама ще намери центъра. След това трябва да извадите още 2 линийки и да ги поставите от двете страни на избраната област. По този начин посочваме границите на нашия бъдещ сайт, който ще бъде с ширина 1200 px. Тази линийка също така ще улесни коригирането на елементите на дизайна. Ако не разбирате, направете същото като на фигурата по-долу.

Ще продължим да използваме линийката и в бъдеще, тъй като тук не можем без нея, тя ни позволява да настроим всичко равномерно.

Вече почти напълно подготвихме нашия документ. Открихме средата и също така идентифицирахме точния размер, отвъд който не е нужно да се изкачвате. Сега да преминем към най-интересната част, а именно създаване на дизайн на уебсайт (оформление).

Създаване на дизайн или оформление на уебсайт

важно!

Винаги създавайте групи за слоеве и им давайте имена. Защото в бъдеще определено ще се объркате!

Групи

Създаваме група и я наричаме “Hider” (Hat) и в нея създаваме група “Top Menu”, тъй като с нея ще започнем. В групата създайте нов слой и го наречете „фон“. Това ще бъде фонът на нашето топ меню.

Ето какво трябва да получите:

Горно меню

Отново изваждаме линийката и я поставяме както е на фигурата:

Изберете инструмента „Правоъгълна маркировка“ и изберете по хоризонталната линия:

В цветовата палитра въведете този цвят #0dbfe5, изберете инструмента за запълване и запълнете избраната област, след което трябва да премахнете селекцията в раздела „Избор“, щракнете върху „Отмяна на избора“:

Кликнете върху инструмента „Хоризонтален текст“. В горния панел изберете шрифта „Segoe UI“. Сега щракнете върху синия фон на менюто и напишете името на нашите страници. След това можете да преместите текста, където искате.

Сега създаваме разделители между страниците. И ще му придадем лек депресивен ефект. Създайте нов слой и изберете инструмента Line. След това задръжте Shift и нарисувайте вертикална линия през целия син фон на нашето меню.

Щракнете двукратно върху слоя с формата и ще се отвори прозорец със стила на слоя. Поставете отметка в квадратчето до „Цветно наслагване“ и добавете този цвят #0aaacc там.

Отидете до елемента „Сянка“ и задайте следните параметри:

Ето какво трябва да получите:

След това просто копираме слоя с нашата линия и го поставяме след всяка дума. Ето какво получих:

Икони за социални отметки

Тук в менюто само от дясната страна ще добавим икони за отметки. В моя случай това е , но можете да инсталирате и обикновени изтеглени икони. Можете да го изтеглите тук.

Първо, като използвате линийка, трябва да зададете височината на нашите икони, така че да са равномерни. Ето какво трябва да направите:

След това създаваме група, наричаме я „Социални отметки“, създаваме нов слой в нея. Сега щракнете върху инструмента „Персонализирана форма“ и изберете желаната форма:

Преместете курсора до мястото, където ще бъде иконата, задръжте Shift (така че иконата да изглежда права) и я разтегнете до желания размер. И повтаряме същия процес със следните фигури. В крайна сметка ето какво трябва да получите:

Да преминем към логото. Отново създайте отделна група за логото и го добавете към нов слой.

Лого

Отидете на този сайт и изтеглете шрифта. Изберете инструмента „Хоризонтален текст“. Търсим името на нашия шрифт Olivier в полето за шрифт. Кликнете върху мястото, където ще се намира логото и напишете името на английски, защото този шрифт не поддържа кирилица. Ето какво трябва да получите:

Създайте група „Долно меню“ и нов слой.

Долно меню (главно)

Поставяме линийките, както е на фигурата:

Изберете инструмента Rectangular Marquee и направете селекция. След това запълнете избраната област с този цвят #303030. Ето какво трябва да получите:

Премахнете избора в раздела „Избор“. Сега отидете в раздела Филтри - Шум и изберете Добавяне на шум. След това задаваме следните стойности:

Добавяне на линии. Правят се по същия начин както в горното меню, променя се само цвета на самата линия. Мисля, че можете да се справите и това трябва да изглежда така:

Сега преминаваме към панела с информация, която ще каже на потребителя къде се намира на сайта.

Както обикновено, в групата „Hider“ създайте група „Info Panel“ с нов слой.

Информационен панел

Първо добавете ивици от линийката, както е показано на фигурата по-долу:

Изберете инструмента „Правоъгълна маркировка“ и изберете областта директно под менюто и я запълнете с черен цвят #000000

Премахнете избора, изберете „Хоризонтален текст“, променете размера на шрифта на 48 pt и цвета #a4a4a4. Ние пишем „Последни записи“. Ето какво трябва да получите в крайна сметка:

Съдържание

Нека да преминем към маркиране на средата на нашия бъдещ сайт. Трябва да използваме линийка, за да маркираме къде ще бъдат разположени пост блоковете и блокът на лентата на сайта (дясна колона).

Веднага трябва да създадете 2 отделни групи:

• Етикети— ще добавим текст към тази група с размера на нашите колони.
• Съдържание— група, където ще бъде разположен целият ни сайт.

В групата създаваме съдържание за групата „Ляво“, което ще съдържа нашите блокове с публикации.

Изберете инструмента „правоъгълна област“, ​​дайте му стил „задаване на размер“ и задайте ширината на 800px и височината на 100px. Ето резултата:

Добавете линии от линийката, както е на фигурата и премахнете отметката:

В групата „Съдържание“ създаваме група, наречена „Дясно“ (Sitebar). Ще маркираме мястото за дясната колона на сайта.

Отново вземаме „правоъгълна област“, ​​но в стила на областта задаваме малко по-малък размер с ширина 350px, а височината ще остане същата при 100px. И тогава правим всичко, както е на фигурата:

Сега знаем точно къде ще бъдат блоковете с публикации и лентата на сайта. И всичко ще бъде гладко.

Помните ли, че създадохме група етикети? Там просто създайте слой с етикетирани размери на блокове, като моя:

Тези знаци ще бъдат много полезни по време на оформлението. Няма нужда да помните размерите.

Блокове със записи

Нека започнем с блокове със записи, в този случай те са направени много просто.

В групата „Ляво“ създайте подгрупа „блок“ и нов слой.

Изберете отново инструмента Rectangular Marquee. В стила задаваме размери 800 x 300. Нагласяме го спрямо линиите. След това го запълнете с този цвят #d9d9d9. Това е нашата миниатюра.

В същата група добавете етикет, използвайки текст, както имам на снимката по-горе.

Сега нека добавим заглавие към публикацията. Вземете „Хоризонтален текст“ и задайте размера на 35 pt и цвета на черен. Добавете точно под миниатюрата:

Добавяне на информация към публикацията. Задайте размера на шрифта на 14 pt и цвета по-близо до сивото:

И описанието на поста:

Сега добавете малко текст и вижте какво имаме:

За да разделим записите поне малко, нека създадем прост разделител от кръгове.

Създайте група "Separator", изберете "Oval Area" и създайте слой. И под блока от записи, докато държите Shift, нарисувайте кръг, след което го запълнете с този цвят #efefef.

Демаркирайте селекцията и потърсете средата на кръга с линийка

Изберете слоя с нашия кръг върху него, щракнете с десния бутон и изберете „Създаване на дублиран слой“. Плъзнете го малко наляво.

В горния панел отидете на раздела „Редактиране“ - Трансформация и изберете Мащабиране. И правим кръг, малко по-малък от първия, като държим Shift, за да направим кръга равен.

Ето какво трябва да получите:

Копирайте слоя на този малък кръг и го преместете отново наляво. Също така точно намаляваме размера му, както е написано по-горе, така че да се получи така:

Сега трябва да създадете дубликат на средния кръг и да го преместите надясно и да направите същото с малкия кръг. За да стане по-ясно, направете го както е на фигурата:

Но това се случи само в нормален размер:

Сега поставяме блока със записи под блока. Създайте дубликат на нашата група "Блокиране" Изберете курсора (най-горния) в лентата с инструменти. И плъзнете нашия блок от записи надолу. и правим това 5 пъти.

Странична лента (дясна колона)

Намираме нашата група „Странична лента“ и създаваме подгрупа „Търсене“ в нея. С помощта на линия правим това:

Изберете инструмента Rectangular Marquee и изберете полето за търсене, след което го запълнете с този цвят #eeeeee

Не забравяйте да премахнете отметката, щракнете върху инструмента „Хоризонтален текст“ и напишете думата Търсене в сивото поле

Отляво изберете инструмента Free Shape и потърсете форма на лупа отгоре. Предлага се в стандартни фигури. Създайте слой в групата „Търсене“, насочете го към полето и нарисувайте нашата фигура, като държите Shift.

Полето за търсене е готово. Сега да преминем към джаджи.

Създайте група „widget“ и нов слой в нея. След това добавете линии, както е на снимката. Това ще бъде фонът на нашия хедър и го запълнете с този цвят #eeeeee

Сега трябва да добавим самото заглавие към нашето заглавие; правим това с текст. Ще добавим и икона към заглавието. За да направите това, трябва да изберете всяка форма, която ви харесва и която отговаря на значението :) Не забравяйте да задържите Shift, когато добавяте форма. И го запълнете с този цвят #0dbfe5

И разбира се, трябва да добавим записи към нашите джаджи. Трябва да изберете инструмента за хоризонтален текст, след което да зададете размера на 16 pt. И направете ka на снимката по-долу

След това просто създаваме дубликат на групата и плъзгаме джаджата надолу. Правим същото като с постовете.

Сега можем да видим почти завършено и просто оформление на нашия бъдещ уебсайт.

Долен колонтитул (долната част на сайта)

Е, какво щяхме да правим без него? В този шаблон също не е много сложно.

Както обикновено, създайте групата "Footer" и слой в нея. И го маркирайте с линийка, изберете нашия вече любим инструмент за „правоъгълна област“, ​​изберете го и го запълнете с #0dbfe5

Премахнете избора. Вземете „Хоризонтален текст“, намерете шрифта, който изтеглихме (Olivier) и въведете нашето лого, само направете цвета на текста малко по-тъмен.

И от дясната страна на нашия долен колонтитул добавяме меню, същото като отгоре, само без линията. Можете дори просто да го копирате и да го преместите надолу.

Това е всичко, приятели, имаме готово оформление, което вече може да се въведе :)

Също така, тук е неговият PSD файл. Изтеглете и вижте дали не разбирате нещо.

Приятели, ако не разбирате нещо, не забравяйте да попитате в коментарите.

Ще се видим скоро.

За такива случаи ще бъде най-удобно да създадете шаблон в Word, което значително ще улесни работата. В шаблона можете да задавате параметри на страницата, да коригирате шрифтове и стилове и да вмъквате горни и долни колонтитули, което е доста удобно за по-нататъшно използване при създаване на документи от същия тип.

За да създадете шаблон, трябва да стартирате Word. Трябва да започнете с настройка на полетата. Изберете командата „Файл“, след това раздела „Настройка на страницата“. Когато създавате шаблон на документ за компания или организация, пощенските данни се задават в горния или долния колонтитул. Това може да стане или от текстов файл, и вмъкнати .

Следващата стъпка е да зададете стила на документа. За да направите това, отидете в раздела „Форматиране“ и изберете командата „Стилове и форматиране“. Ще се отвори панел отдясно на създавания шаблон, обхващащ цялата височина на екрана. Тук можете да зададете опции за форматиране на шрифт и абзац. Тук можете да въведете името на бъдещия шаблон, например „Стандартно писмо“ или „Служебна бележка“.

Следващата стъпка е да създадете стил на обръщение, като например „Шефе“ или „Уважаеми“. За да поставите удобно обжалването на страницата и да осигурите границите, ние вмъкваме . С помощта на курсора задайте лявото и дясното поле. За да предотвратите отпечатването на полетата, щракнете с десния бутон върху, за да отворите диалоговия прозорец и активирайте командата „Граници и запълвания“. В новия прозорец използвайте курсора на мишката, за да активирате полето срещу „Без линии“, след което изберете обхвата на приложението „Прилагане към цялата таблица“ и щракнете върху OK. От този момент нататък границите на таблицата ще се виждат само на екрана за удобство на потребителя, а самата таблица ще стане „невидима“ за принтера.

Същата невидима таблица може да се създаде в долната част на страницата и да се въведе името на длъжността на служителя (ръководителя), който има право на подпис и неговото фамилно име. Можете също да зададете свой собствен стил и шрифт за основния текст. Основното е, че не се различава много от шрифтовете на заглавката и пощенските данни на компанията, включени в долните колонтитули, в противен случай отпечатъкът ще покаже твърде поразителен ефект в стила на знаците, което може да не се хареса на всички. Като цяло, когато изготвяте официални документи, трябва да се придържате към определени правила на бизнес етикета.

За да завършите работата и да направите шаблона използваем, трябва да го запишете на твърдия диск на вашия компютър. Но не като обикновен документ, а под формата на шаблон. За да направите това, изберете раздела „Файл“, след това „Запазване като...“. В диалоговия прозорец в долното поле „Тип файл“ трябва да посочите „Шаблон на документ“. Всички шаблони в Word имат разширение точка, докато обикновените документи имат файлово разширение doc.

Както вече съобщих, тази статия беше публикувана за първи път на уебсайта Computerra-Online на 26 юли 2006 г. Сега е възможно да го поставите на вашия домашен сайт.

Прочетете, опитайте и ако имате въпроси, попитайте в коментарите. И, разбира се, критикува и/или допълва.

Доста често в процеса на нашата дейност създаваме документи от един и същи тип: актове, заповеди, писма, договори, курсови работи ... Всички тези документи, като правило, съдържат някои текстови или графични елементи: заглавия, подробности, лога и т.н., повтарящи се във всеки документ.

Неопитен потребител, когато създава друг документ, е принуден или да използва и редактира вече съществуващ документ, съдържащ тези елементи, или просто да копира определени елементи, отново от стар файл, в нов документ. Освен това, осъзнавайки, че в този случай редакцията е неизбежна.

пробадефинира основната структура на документ и съдържа настройки на документа като елементи на AutoText, шрифтове, присвоени клавишни комбинации, макроси, менюта, настройка на страницата, форматиране и стилове.

(От Word Help)

Тази рутина може да бъде намалена до минимум, ако създадете документ въз основа на шаблон. Понякога моделите се наричат ​​​​също „риба“. Въпреки това, независимо как го наричате, шаблоните наистина ви позволяват значително да увеличите ефективността на работата си.

Шаблонът може да бъде създаден по два начина: като се вземе за основа документ с всички присъстващи елементи или като се започне от нулата, включително сами необходимите елементи.

Ще ви кажа как да създадете шаблон от нулата, защото по този начин ще бъде по-лесно да разберете целия процес, вместо да променяте съществуващ файл. Като пример ще създадем прост шаблон за официално писмо.

Така че да започваме.

1. Нека създадем празен документ.
2. Нека го запазим веднага. Да отидем в менюто Файл(Файл) и изберете командата Запази като...(Запази като...). Ще се отвори диалоговия прозорец Запазване на документ, в който трябва да селектираме в полето Тип файл(Запиши като тип) Шаблон на документ (*.dot)(Шаблон на документ (*.dot).

По подразбиране ще се отвори папка Templates, където се записват всички шаблони. Дайте име на файла и щракнете върху Запиши.

3. Ние определяме кои елементи (текст и графика) и къде точно ще бъдат разположени в документа.

По правило всички официални писма съдържат елементи като: име на организацията, лого, подробности. Текстът на самото писмо може да съдържа учтиво обръщение към получателя на писмото и всъщност текста на самото писмо. В края на писмото е името на длъжността на ръководителя на организацията с неговия подпис.

Нека вземем тази структура на писмото като основа.

Ще поставим името на организацията в горната част на документа, центрирано. За това:

По този начин създадохме постоянна (непроменяема) част от нашия шаблон, така наречената „заглавка“. Сега да продължим и да създадем полетата, в които по-късно ще въведете вашите данни.

От лявата страна на шаблона, под „заглавката“, щракнете двукратно и въведете името на вашия град, например: Москва. След това, в противоположната (дясна) част на шаблона, кликнете два пъти с мишката отново и поставете датата, където курсорът мига. За това:

Ако този текст (да се чете: полето) се показва като обикновен текст без засенчване, тогава препоръчвам да направите такова засенчване. Това ще ви позволи по-късно лесно да идентифицирате необходимите полета в документа, за да въведете вашите данни.

За да направите това, отидете в менюто Обслужване(Инструменти) и изберете командата Настроики(Опции) и в раздела Преглед(Преглед) в групата Покажи(Показване) изберете от списъка засенчване на полето(Засенчване на полето) опция Винаги(Винаги).

По-долу можете допълнително да вмъкнете подобно поле за адреса и длъжността на получателя.

Всичко, което трябва да направим, е да вмъкнем съобщение за добре дошли до получателя на това писмо, текста на самото съобщение и подписа на подателя в долната част.

Опитайте сами да вмъкнете тези полета във вашия шаблон, въз основа на инструкциите, дадени по-горе.

Например, можете да погледнете екранната снимка на шаблона, който създадох.

Сега, за да използвате този шаблон за създаване на писмо, трябва да отидете в менюто Файл(Файл) и изберете командата Създавайте(ново). Вдясно ще се появи Task Pane, в който трябва да изберете опцията Общи шаблони(На моя компютър). Ще се отвори прозорец с наличните шаблони. Изберете вашия шаблон и щракнете върху OK. Нов документ, базиран на вашия шаблон, ще бъде зареден в Word. Добавете вашите данни към полетата и се насладете на автоматизацията.

И ако имате въпроси, тогава питайте. Ще се опитам да им отговоря.

Рутинната работа с документи от един и същи тип може да бъде сведена до минимум, ако ги създадете въз основа на шаблони на Word. Нашият материал днес е за това какви са те и как да ги създадете.

Доста често в процеса на нашата дейност създаваме еднотипни документи: актове, заповеди, писма, договори, курсови работи и др. Всички тези документи, като правило, съдържат някои текстови или графични елементи - заглавия, подробности, лога, текстови блокове, повтаря се от документ в документ.

Редовен потребител текстов редактор Word, когато създава друг документ, е принуден да използва и редактира документ, който вече е създаден от някого и съдържа всички тези елементи, или просто да копира необходимите елементи в нов документ, отново от стария файл, освен това, осъзнавайки, че в този случай редактирането е неизбежно.

Шаблонът дефинира основната структура на документ и съдържа настройки на документа като елементи на автоматичен текст, шрифтове, присвоени клавишни комбинации, макроси, менюта, настройка на страницата, форматиране и стилове. (От Word Help)

Тази рутина може да бъде сведена до минимум, ако създадете документ въз основа на шаблон. Понякога моделите се наричат ​​​​също „риба“. Въпреки това, независимо как го наричате, шаблоните наистина ви позволяват значително да увеличите ефективността на работата си.

Шаблонът може да бъде създаден по два начина, като се вземе за основа документ с всички налични елементи или се започне от нулата, включително сами необходимите елементи.

Ще ви покажа как да създадете шаблон от нулата, което ще улесни разбирането на целия процес, вместо да модифицирате съществуващ файл. Като пример ще създадем прост шаблон за официално писмо. В това няма нищо сложно, ако следвате инструкциите ми стъпка по стъпка.

Така че да започваме.

1. Нека създадем празен документ.

2. Нека го запазим веднага. Нека отидем в менюто "Файл" и изберете командата "Запиши като...". Ще се отвори диалоговият прозорец “Save Document”, в който трябва да изберем тип “Document Template (*.dot)” в полето “Save as type”.

Ще се отвори папката Templates, където всички шаблони се записват по подразбиране. Дайте име на файла и щракнете върху бутона "Запазване".

3. Определяме кои елементи (текст и графика) и къде точно ще бъдат разположени в документа.

По правило всички официални писма съдържат елементи като името на организацията, лого и подробности. Текстът на самото писмо може да съдържа учтиво обръщение към получателя на писмото и всъщност текста на самото писмо. В края на писмото е името на длъжността на ръководителя на организацията с неговия подпис. За основа ще вземем подобна структура на писмото.

4. Ще поставим името на организацията в горната част на документа в центъра. За целта ще отпечатаме името на нашата организация с главни букви, например „БЕЛИ НОЩИ“ LLC. Натиснете клавиша Enter и отидете на нов ред.

5. Можем да вмъкнем разделителна линия отдолу. За да направите това, кликнете върху бутона "Рисуване". В долната част на екрана ще се появи панел за рисуване с бутони за управление. Интересуваме се от линии, затова избираме съответния бутон „Линия“. Курсорът на мишката се превръща в кръст.

Моля, обърнете внимание: може да имате вмъкнато така наречено платно - пунктирана област за вмъкване на форми/чертежи. За да се отървете разумно от вмъкването на платно, отидете в менюто „Инструменти“ и изберете командата „Опции“. Щракнете върху раздела Общи и премахнете отметката от опцията автоматично създаванеАвтоматично създаване на платно за рисуване при вмъкване на AutoShapes. Щракнете върху „OK“ и затворете прозореца „Опции“.

6. Преместете курсора под формата на кръст до името на организацията и точно отдолу начертайте линия от мигащия курсор до десния край на полето, като натиснете и задържите левия бутон на мишката. Линията е теглена.

7. Можете да оставите линията такава, каквато е, или можете да й придадете по-елегантен вид. За да направите това, в панела за чертане има съответен бутон Стил на линия. Кликнете върху него и изберете произволен тип.

8. След като сте се спрели на който и да е вид линия, щракнете двукратно под тази линия - адресът и подробностите за организацията ще бъдат отпечатани на това място. Въведете данните, които смятате за необходими: юридически и действителен адрес, телефон, факс, URL на уебсайта, имейл, банкови данни.

9. Сега форматирайте въведения текст според вашите идеи. Например, избрах името на организацията и й присвоих стила „Заглавие 1“. Също така центрирах заглавието и създадох рядко разстояние от пет точки между буквите.

Намалих размера на шрифта на текста под линията до девет точки и го подравних към центъра. Можете да видите пример по-долу на екранната снимка.

По този начин създадохме постоянна (непроменяема) част от нашия шаблон, така наречената „заглавка“. Сега да продължим и да създадем полетата, в които по-късно ще въведете вашите данни.

От лявата страна на шаблона, под „заглавката“, щракнете двукратно и въведете името на града, например Москва. След това, в противоположната (дясна) част на шаблона, кликнете два пъти с мишката отново и поставете датата, където курсорът мига. За това:

1. В менюто „Вмъкване“ изберете командата „Дата и час“. Ще се отвори прозорец, в който избирате желания формат за показване на датата, например 18 юли 2006 г.

2. Поставете отметка в квадратчето „Актуализиране автоматично“. Сега, когато създавате нов документ въз основа на този шаблон, датата вече ще бъде зададена в съответствие с текущото време на вашия компютър.

3. От дясната страна на шаблона под датата - отстъп от левия край с около 10 см по хоризонталната линийка - щракнете двукратно с мишката. Курсорът ще мига и на това място ще вмъкнем поле за заместване на данните на получателя на писмото.

4. В менюто „Вмъкване“ изберете командата „Поле“. Ще се отвори прозорец като на екранната снимка по-долу:

5. В областта Categories изберете Document Automation. В областта Имена на полета изберете командата MacroButton. В областта „Съобщение“ (Текст за показване) въведете текста „Вмъкнете пълното име на получателя“ и щракнете върху OK.

Строго погледнато, в областта „Име на макрос“ трябваше да посочите NoMacro (т.е. команда без макрос), но тя не беше в списъка. Затова го оставяме така, както е, поне никога не съм срещал грешки.

6. Получаваме поле с нашия текст.

Ако това поле се показва като обикновен текст без засенчване, тогава препоръчвам да направите такова засенчване. Това ще ви позволи по-късно лесно да идентифицирате необходимите полета за въвеждане на данни в документа. За да направите това, отидете в менюто „Инструменти“ и изберете командата „Опции“ и в раздела „Преглед“, в групата „Показване“, изберете опцията „Винаги“ от списъка със засенчване на полето).

По-долу можете допълнително да вмъкнете подобно поле за адреса и длъжността на получателя.

Всичко, което трябва да направим, е да вмъкнем съобщение за добре дошли до получателя на това писмо, текста на самото съобщение и подписа на подателя в долната част. Опитайте сами да вмъкнете тези полета във вашия шаблон, въз основа на инструкциите, дадени по-горе, и не забравяйте да запазите получения шаблон.

Например, можете да погледнете екранната снимка на шаблона, който създадох:

Сега, за да използвате този шаблон за създаване на писмо, трябва да отидете в менюто „Файл“ и да изберете командата „Ново“. Вдясно ще се появи прозорец със задачи, в който трябва да изберете опцията „Общи шаблони“ (На моя компютър). Ще се отвори прозорец с всички налични шаблони. Изберете създадения от вас шаблон и щракнете върху „OK“. Нов документ, базиран на вашия шаблон, ще бъде зареден в Word. Добавете вашите данни в съответните полета и се насладете на автоматизацията.