Копиране на множество обекти. Копирайте и поставете с помощта на клипборда на Office Как да запишете данни в клипборда на Excel

История на клипборда в приложения от Microsoft пакет Office може да съдържа от един до двадесет и четири елемента. Това е зададено от разработчиците в настройките по подразбиране и копирането на повече от 1 елемент не изисква инсталиране на софтуер на трета страна.

Вероятно сте получавали повече от веднъж Съобщениетекстов редактор Word, след като приключите работата с документа и при излизане от него, с предложение за запазване на данните, които са били копирани в . Ако се съгласите да запазите, самият процес на излизане отнема повече време.

Същата ситуация се случва и с други програми от офис пакета, в чиито файлове сте поставили копирани фрагменти от текст или снимки. Това се дължи на факта, че MS Office съхранява хронологията на данните и също така я синхронизира във всички свои приложения.

Не е трудно например да вмъкнете същите елементи в Excel или PowerPoint, ако преди това са били използвани в документи на Word. Освен това не трябва да копирате един и същи елемент няколко пъти;

Както споменахме по-горе, историята може да съхранява до 24 копирани обекта. Всички те могат да бъдат от различни видове, например: текст, изображение, връзка и т.н.

ИСТОРИЯ НА КЛИПБОРДА

За да видите всички съхранени в момента вмъкнати обекти и да можете да ги управлявате, първо трябва да отворите например текстовия редактор Word. Версията, използвана за демонстрацията, е 2013. В лентата с инструменти намерете раздела „Начало“ и в долния десен ъгъл близо до бутона „Поставяне“, щракнете върху малката стрелка до думите „Клипборд“.

Ще се отвори раздел от лявата страна на прозореца, показващ последните двадесет и четири елемента, които сте копирали, за да поставите във вашия документ. Можете да щракнете върху бутона със стрелка вдясно и да изберете командата за вмъкване или изтриване на обект.

За разлика от MS Office, операционна системаможе да запомни само един последен копиран обект. Всички следващи ще заменят предишния. Тук, ако е необходимо, ще трябва да използвате функционалността приложения на трети странипо избор на потребителя.

Нека да разгледаме компютърни съветив удобна презентация. Ако желаете, можете да маркирате сайта и да го посещавате от време на време, за да получавате нова полезна информация!

Досега говорихме за клипборда на Windows, в който може да бъде записан само един обект (фрагмент от текст, таблица, картина и др.). Програмите на Office 2003 имат собствен споделен клипборд. Той може да съхранява до 24 обекта с общ размер до 8 мегабайта (двадесет и петият по ред обект ще „изтласка“ обекта, който е влязъл първи в буфера). Досега описахме методи за вмъкване, предназначени да включат в документ обекта (блок от клетки), който последно е бил поставен в клипборда. За да имате достъп до всички обекти в клипборда, трябва да покажете страницата на клипборда на прозореца на задачите. За да направите това, направете едно от следните: - изпълнете командата Office Clipboard...

(Редактиране) или - активирайте командата Task Pane (View) и отидете на страницата Clipboard, или - натиснете Ctrl+C (или Ctrl+Insert) два пъти. Обектите в буфера са представени чрез икони на програмите, от които са били копирани или изрязани заедно с малък фрагмент от обекта. Ако даден обект е копиран от програма извън Office 2003, той ще има стандартна икона. За да поставите обект от клипборда, изберете мястото за вмъкване (за Excel това означава да поставите курсора на таблицата на мястото за вмъкване) и на страницата Клипборд изпълнете едно от следните действия: - щракнете върху обекта в списъка; - изпълнете командата Insert от контекстното меню на обект или меню, което се отваря след щракване върху стрелката, която се появява, когато задържите курсора на мишката върху обекта.

За да вмъкнете всички обекти наведнъж, трябва да изберете мястото за вмъкване и да щракнете върху бутона Вмъкни всички. Обектите ще бъдат поставени в реда, в който са влезли в клипборда. За да изтриете обект от клипборда, използвайте командата Изтрий от контекстното меню на обекта или менюто, което се появява, когато щракнете върху стрелката. Всички обекти се изтриват, като щракнете върху бутона Изчисти всички.

Използвайки описаните по-горе техники, можете да копирате и премествате не само самите клетки, но и фрагменти от тяхното съдържание чрез клипборда. Използват се същите техники, както при клетките. Основната разлика е, че преди да копирате, изрязвате и поставяте фрагменти, трябва да влезете в режим за редактиране на клетка и да изберете фрагмент от съдържанието на клетката.

Пример 23.

Копиране и преместване на клетки.

Клипборд

Действие 1

Отворете документа First Book, отидете на листа Sheet2. Изпълнете командата Опции... (Услуга). В диалоговия прозорец Опции, който се показва, в раздела Редактиране се уверете, че превключвателите Плъзгане на клетки и Предупреждение преди презаписване на клетки са включени, включете ги и щракнете върху OK.

Акт 2

Изберете блока от клетки от EZ до F4 (ако предишните упражнения са изпълнени, тогава този блок трябва да съдържа данни). Поставете курсора на мишката върху границата на блока и го плъзнете до клетки A1 до B2, които също съдържат данни. В прозореца с информация, който се показва, щракнете върху Отказ. Уверете се, че преместването е отменено.

Повторете плъзгане на клетки от EZ до F4, но към други свободни клетки E1 до F2. Уверете се, че клетките са преместени на новото място

Акт 3

Изберете блока от клетки от E7 до G7. Поставете курсора на мишката върху границата на блока и, като държите Ctrl, го плъзнете нагоре в клетки от E4 до G4. Уверете се, че клетките са копирани. Изберете блока от клетки от F7 до F9, поставете курсора на мишката върху границата на блока и, като държите Shift, го плъзнете нагоре между клетките F3 до F4 (ориентацията на контура при отпускане на мишката трябва да е хоризонтална). Уверете се; че клетките са били преместени и поставени на ново място.

Акт 4

Изберете блока от клетки от E7 до F7, поставете курсора на мишката върху границата на блока и, като държите Ctrl+Shift, го плъзнете наляво, между клетки B10 до SY (ориентацията на контура при отпускане на мишката трябва да бъде вертикално). Уверете се, че клетките са копирани и поставени на новото място.

Запазете документа Първа книга.

Действие 5

Отворете документите First Book и Second Book. Отидете на лист Sheet2 на документа First Book. Изберете блока от B8 до C9 и щракнете върху инструмента Copy B1 на стандартния панел (около блока се появява текущ контур).

Използвайте клавишите за навигация, за да преместите курсора на таблицата в клетка F7, натиснете Ctrl+V. Уверете се, че клетките са били копирани, като съдържанието на заетите клетки F7 и G7 е заменено без предупреждение. Отидете на лист Sheet3 на документа First Book, щракнете с десния бутон върху клетка B2 и в контекстното меню, което се отваря, изпълнете командата Insert; Отидете на SheetDocument Sheet Second Workbook, щракнете върху клетка B1 и след това щракнете върху инструмента за вмъкване на стандартния панел. Натиснете Esc. Уверете се, че избраният блок е копиран на три места.

Действие 6

Отидете на лист Sheet2 на документа First Book. Изберете блока от E4 до F7 и щракнете върху инструмента за изрязване в стандартния панел (около блока се появява течащ контур). Отидете на лист Sheet3 на документа на втората книга, щракнете върху клетка B10 и след това щракнете върху инструмента за вмъкване (в стандартния панел). Уверете се, че маркираният блок е преместен в друга работна книга

Действие 7

На лист Sheet3 на документ Втора книга щракнете върху клетка E6 и изпълнете командата Office Clipboard... (Редактиране).

На страницата на прозореца на задачите, която се появява, щракнете върху втория обект отгоре измежду тези, съдържащи се в клипборда на Office 2003. Уверете се, че обектът, който е бил предпоследно добавен в клипборда, е поставен (или по-скоро копиран) от клипборда. Като се вземат предвид всички предишни действия, това трябва да е съдържанието на блока от B8 до C9 от лист Sheet2 на документа First Book. В лентата със задачи щракнете върху бутона Изчисти всички.

Затворете прозореца на задачите. Запазете и затворете документа Първа книга. Затворете документа на втората книга, без да записвате.

Клипбордът е чудесен инструмент, който ви позволява да обменяте информация между напълно различни приложения. Учениците ми го владеят и без моите обяснения - как да пишат есета без него? Казвам на пенсионерите си как да го използват във втория урок. Разбира се, няма нужда да казвате тук как да използвате клипборда. Думите copy-past вече са се превърнали в общоприети.

Но клипборда на Windows има един недостатък - само един обект може да бъде в клипборда. Ако копирате нов обект, старият, разбира се, се изтрива.

Решение на този проблем беше предложено в XP/2003 - имаше специален панел, в който се натрупваха обекти, които сте копирали в клипборда. След това от този панел можете да изберете необходимите обекти и да ги вмъкнете в документа.

Друга страхотна функция на панела на клипборда е, че можете да поставите цялото съдържание, натрупано върху него, върху документ с едно щракване.

Можете например да изберете цитати отнякъде, да ги копирате един по един и след това да ги поставите всичките в документа с едно щракване на мишката.

За да направите това, щракнете върху бутона „Вмъкване на всички“ на панела.

Клипбордът в Office 2007 има няколко настройки, които ви позволяват да „персонализирате“ клипборда според вашите нужди.

За достъп до настройките щракнете върху бутона „Опции“ в долната част на панела „Клипборд“:

Така че това са настройките.

• Автоматично пулсиране на клипборда на Office– отваря автоматично панела „Клипборд“.
• Отворете клипборда чрез двойно натискане на Ctrl+C– отваряне на панела „Клипборд“, ако потребителят натисне Ctrl+C два пъти подред
• Събирайте данни, без да показвате клипборда на Office– събирайте обекти от клипборда в панел, без да отваряте панела
• Показване на иконата на клипборда на Office в лентата на задачите– показване на иконата в лентата на задачите
• Показване на състоянието близо до лентата на задачите при копиране– показва подсказка близо до лентата на задачите при копиране

Тези опции ви позволяват да персонализирате начина, по който клипборда работи за вас.

Ако временно не ви трябва, можете просто да затворите панела и да работите с класическия клипборд - Ctrl+C - Ctrl+V

Когато приключите работата с клипборда, може да забележите, че данните в клипборда продължават да се събират.

За да спрете това, просто трябва да спрете събирането на данни, за да направите това, трябва да щракнете с десния бутон върху иконата на буфера в лентата на задачите и да изберете командата „Спиране на събирането на данни“

Моят блог е намерен с помощта на следните фрази
.
.
.
.
.
.

Може също да се интересувате от информация за следното: ключови думи, което обикновено се търси на моя уебсайт
.
.

Клипбордът ви позволява да копирате информация от активен документ, друг документ на Word, друга програма, браузър - от почти всяко приложение, което предоставя възможност за копиране на данни.

Клипбордът е място за временно съхранение на информация, което е общо за всички програми. С клипборда можете да изрязвате, копирате и поставяте елементи в един или повече документи. Клипбордът на Office в MS Word ви позволява да копирате или изрязвате до 24 елемента от различни приложения, без да губите данни. Клипбордът може да бъде извикан чрез командата Home → Office Clipboard (бутон за стартиране на диалогов прозорец).

Трябва да правите разлика между системния клипборд и клипборда на Office.

Най-важните точки:

Последният елемент, копиран в клипборда на Office, се съхранява в системния буфер;

Изчистването на клипборда на Office изчиства системния буфер;

Когато щракнете върху бутона Начало → Поставяне, съдържанието на системния клипборд се поставя в документа (т.е. по подразбиране последният елемент, копиран в клипборда на Office)

За да добавите информация към клипборда, трябва да го изберете и да изпълните командата Начало → Копиране.

За да поставите информация от клипборда, трябва да изберете и изпълните командата Home → Paste (втора опция: трябва да извикате клипборда, да изберете обекта за поставяне и да щракнете с левия бутон върху него).

клипборда Microsoft Office"ви позволява да натрупвате текстови и графични елементи от произволен брой документи на Microsoft Office или други приложения и след това да ги вмъквате във всяко Microsoft документи Office" (цитат от Help).

Но клипбордът на Microsoft Office е ограничен до 24 единици за съхранение. Ако се опитате да копирате друга част от информацията, първият копиран фрагмент ще бъде заменен.

За да започнете да работите с клипборда в Word, трябва да отидете в менюто редактиране(Редактиране) и изберете командата Офис клипборд(Клипборд на Office). В лявата част на прозореца ще се появи едноименна област със задачи, в която ще се покажат всички фрагменти, които сте копирали. Можете да скриете прозореца на задачите и да продължите да събирате данни. За да направите това, щракнете върху бутона Настроики(Опции) в долната част на областта за задачи и проверете опцията Събирайте данни, без да показвате клипборда на Office(Събирайте без показване на клипборда на Office).

Но за да вмъкнете данни, трябва да отворите този прозорец на задачите. Можете да го покажете отново, като използвате клавишната комбинация: щракнете двукратно CTRL + C.

Данните се вмъкват чрез просто щракване върху желания фрагмент в областта на задачите.

29. Раздели “Шрифт” и “Абзац” в ms Word

IN Майкрософт Уърд, от първата версия до скоро стандартният шрифт беше Times New Roman. За първи път се появява през 1932 г. във вестник The Times, откъдето идва и името му. Основната работа по създаването му е извършена от Виктор Лардент под ръководството на Стенли Морисън; създаването на легендата отне почти три години. Резултатът надмина всички очаквания, шрифтът създаде впечатление за изтънченост, изтънченост, принадлежност към висшата класа и в същото време имаше отлична четливост.

Шрифтът по подразбиране в MS Word зависи от версията. По този начин, преди версията на Office 2007, добре познатият Times New Roman 12 pt беше стандартен; в новите версии на програмата Calibri стана стандартен. Тази промяна е насочена основно към подобряване на възприемането на информацията.

Предпоставката за разработването на нов тип шрифт беше рязкото увеличение на потреблението на цифрово съдържание. Разработчиците предположиха, че благодарение на широко разпространената компютъризация повечето документи никога няма да бъдат отпечатани. Това постави основното условие за новия шрифт – четливостта на екрана. За тази цел Microsoft започна да разработва технологията ClearType, за която беше създадено цяло семейство шрифтове.

В същото време компанията искаше да придаде по-модерен вид на документа, създаден от новия текстов редактор. Смяната на традиционния шрифт с нов отговаря напълно на изискванията. Calibri е проектиран от Lukas de Groot специално, за да подчертае предимствата на технологията ClearType.

Използваните шрифтове могат да бъдат класифицирани по няколко критерия:

Със и без серифи

Пропорционални и моношироки (буквите са с еднаква ширина).

Растерни, са набор от точки, показани на екрана и вектор, състоящ се от точки и линии.

Основното предимство на векторните шрифтове е отличната мащабируемост, като същевременно се поддържа яснота.

Microsoft Word използва системни шрифтове, така че за да добавите липсващия, просто трябва да поставите файла в папката с Windows шрифтове. Необходимата папка се намира в контролния панел. В резултат на тези действия добавеният шрифт ще стане достъпен в самия текстов редактор.

При разработването на документ добре подбраният тип шрифт е не по-малко важен от самото съдържание. Стилът на текста трябва да съответства на смисъла на документа и да подчертава идеята на автора. В допълнение към простото предаване на информация и четливостта, документът трябва също така да дава на получателя усещане за пълнота и самодостатъчност. Точно това е функцията, която изпълнява правилно подбраният шрифт.

Абзаци с отстъпи.

Отстъпът определя разстоянието между вертикалната граница на абзаца и лявото или дясното поле. Можете да увеличите или намалите отстъпа за отделен абзац или група абзаци. Освен това отстъпът на абзаца може да бъде отрицателен (този отстъп на абзаца се нарича още отстъп). В този случай абзацът се простира отвъд ръба на текста към лявото поле. Създаването на отстъп на първия ред ви позволява да правите отстъпи на всички редове на абзаца с изключение на първия.

Увеличаване или намаляване на левия отстъп за всички редове на абзац

2. В раздела Оформление на страницата, в групата Абзац, използвайте стрелките до полето Ляв отстъп, за да увеличите или намалите левия отстъп за целия абзац.

Увеличаване или намаляване на десния отстъп за всички редове на абзац

1. Изберете параграфа, който искате да промените.

2. В раздела Оформление на страницата, в групата Абзац, използвайте стрелките до полето Десен отстъп, за да увеличите или намалите десния отстъп за целия абзац.

Задаване на отстъпи с помощта на клавиша TAB

1. Щракнете върху бутона Microsoft Office и след това щракнете върху Опции на Word.

2. Щракнете върху бутона Правопис.

3. Под Опции за автокоригиране щракнете върху бутона Опции за автокоригиране и след това щракнете върху раздела Автоформатиране, докато пишете.

4. Поставете отметка в квадратчето Задаване на отстъпи на клавишите.

5. За да направите отстъп на първия ред на абзац, щракнете пред този ред. За да направите отстъп на цял абзац, щракнете пред всеки ред, с изключение на първия.

6. Натиснете клавиша Tab.

3.4. Клипборд

Когато изрязвате или копирате, съдържанието на клетката се поставя в клипборда и става достъпно не само за работа в Word. По същия начин можете да поставите в Word документтекст или други данни, копирани от друго приложение, от интернет, страница и др. Операциите, свързани с клипборда, се отнасят не само за текстови данни, но и за графични обекти, хипервръзки и др.

внимание!

Текст, преместен или копиран от едно място в документ на друго с помощта на мишката, не се записва в клипборда.

Клипбордът в Microsoft Word 2007 ви позволява да съхранявате до 24 обекта. Ако работите в нормален режим, само последните копирани данни се записват в буфера. В разширен режим можете да работите с 24 данни едновременно.

За да активирате разширения режим, трябва да кликнете върху бутона за извикване на областта със задачи за работа с клипборда в групата Клипборд на раздела Начало (фиг. 3.6).

Ориз. 3.6.Бутон за отваряне на прозореца на задачите на клипборда

В лявата част на прозореца ще се появи полето за задачи на клипборда (фиг. 3.7), в което ще видите първите думи на текстови фрагменти и миниатюрни изображения графични обекти. За улеснение на потребителя до всеки обект има икона, указваща вида на обекта (Word документ, Excel електронна таблицаи т.н.).

Ориз. 3.7.Прозорец на задачите на клипборда

По подразбиране, когато изпълните командата Paste, Word вмъква последния въведен обект в буфера и го вмъква на мястото в документа, където е позициониран курсорът. Прозорецът на задачите на клипборда ви позволява да изберете обект за поставяне. За да поставите обект от клипборда, просто поставете курсора на желаното място и щракнете върху желания фрагмент в областта на задачите.

За да деактивирате подобреното управление на клипборда, направете едно от следните:

Затворете областта със задачи Clipboard, като щракнете върху бутона Close (фиг. 3.8);

Ориз. 3.8.Бутон за затваряне в прозореца на задачите на клипборда

Щракнете с десния бутон върху иконата на клипборда, която се намира в областта за уведомяване, и изберете Спиране на събирането на данни (фиг. 3.9).

Ориз. 3.9.Деактивиране на разширения режим на клипборда

Можете да се уверите, че копираните данни винаги се записват в клипборда, независимо дали прозорецът на задачите на клипборда е отворен. За да направите това, щракнете върху бутона Опции в областта на задачите Клипборд и в появилото се меню изберете Събиране на данни без показване на клипборда на Office (фиг. 3.10).

Ориз. 3.10.Разрешете събирането на копирани данни, без да показвате прозореца на задачите на клипборда

Освен това в това меню можете да активирате възможността за отваряне на прозореца на задачите на клипборда чрез двойно натискане на клавишната комбинация Ctrl+C. За да направите това, трябва да изберете едноименната команда от менюто, която се появява, когато щракнете върху бутона Опции (виж Фиг. 3.10).