Предлага се предварително инсталиран софтуер, който е част от Windows 7, първият инструмент за работа с текстове е отдавна познатият „Notepad“. Изглежда, че сега вече не е от значение: същият OpenOffice или MS Word имат много повече функционалност. Но Notepad все още е в търсенето поради някои от неговите характеристики: първо, той е много лек (стартира незабавно, работи бързо и безупречно), и второ, не записва форматиране, което е много полезно, ако трябва да запазите текст в единен стил.
Създаването на txt документ (това е форматът, в който Notepad записва файлове) е много лесно.

Ще имаш нужда:

Отваряне

Самата програма се намира на следния адрес: C: WINDOWSsystem32otepad.


Но трябва да изминавате един и същ дълъг път всеки път - трябва да признаете, че е неудобно. Би било по-практично да отворите „Бележник“, като извикате менюто „Старт“, секцията „Програми“ и в колоната „Стандарти“ ще видим желания пряк път.

работа

Работата с този текстов редактор е изключително проста. Самият интерфейс не се е променил от Windows 98 и има работна зона, както и няколко секции с падащо меню в горната част.

Как да създадете txt документ

След като приключите работата в редактора, вероятно ще искате да запазите текста.

За да направите това, можете да използвате клавишната комбинация Ctrl+S или да изберете „Запиши като...“ от контекстното меню „Файл“.
Изберете желаното местоположение, посочете името на файла и щракнете върху „Запазване“.

Ако по време на работа трябва да промените кодирането, можете да направите това, като извикате менюто за запис на файл (Ctrl+S).


Вместо знака * посочете името на файла и от падащото меню в долната част изберете необходимото кодиране и щракнете върху „Запазване“.

Тук ще обясня като за начало какво точно искам да кажа. Има текстови редактори за прости документи, като напр. txt, които съхраняват малко количество информация и дори не мога да препоръчам нищо друго освен Notepad++ или AkelPad.

Но също така има документи, които имат огромни обеми, достигащи до няколкостотин страници, в един документ и такива файлове, като правило, имат формат. docx.

Веднага ще кажа, че този формат е въведен от Microsoft и всъщност, наложен от основната програма в света на офис приложенията, е Microsoft Office. Разбира се, малцина биха спорили с това този продукт, е лидер в своя сегмент. И напразно! Всъщност Microsoft Office е добра рекламна кампания плюс, първият продукт от този вид на пазара.

За тези, които не знаят, този пакет осигурява пълна поддръжка за всички офис приложения, от просто писане, създаване на таблици и графики до презентации и бази данни. Тоест, всъщност има всичко, което може да се изисква в различни офиси и работни места. Освен това те са се развили специална програмаи дори не само една, предназначена за различни типове потребители, една от тези програми е студентската програма, същността на която е, че ако сте студент в един от университетите, които са регистрирани в Microsoft и имат специален статут, тогава вие разполагате с абсолютно безплатни приложения на Office.

Защо всъщност хората използват основно само този продукт? Една от причините за този „монопол“ е, че Office се появи по-рано от други, съответно в почти всички организации той е инсталиран и например сте направили презентация в друга програма и сте решили в работата си да я демонстрирате, вече на Office, тогава може изобщо да не се отвори или може да се отвори без никакви обекти, тоест неправилно. Съставът на Office вдъхновява мащаба му, но в същото време, повярвайте ми, има отделни приложения на трети страни, които работят много по-добре от включените в него. Тук отново действа едно качество, присъщо на много хора – да имат всичко наведнъж, а не по отделно и по-ефективно.

Microsoft Word - текстов редактор;

Microsoft Excel - работа с таблици, графики;

Microsoft PowerPoint - разработка и преглед на презентации;

Microsoft Outlook - включва: календар, бележки, планировчик на задачи, пощенски клиент, Адресната книга;

Microsoft Access – приложение за създаване и управление на бази данни;

Microsoft InfoPath - приложение за събиране и управление на данни;

Microsoft Lync - предназначен за организиране на цялостна комуникация между хората;

Microsoft Publisher - приложение за подготовка на публикации;

Microsoft Visio, приложение за бизнес и технически диаграми, ви позволява да трансформирате концепции и рутинни бизнес данни в диаграми;

Microsoft Project - управление на проекти;

Microsoft Query - преглед и избор на информация от бази данни;

Microsoft OneNote е приложение за писане и управление на бележки;

Microsoft Groove - приложение за сътрудничество;

Microsoft SharePoint Designer – инструмент за изграждане на приложения на платформата Microsoft SharePoint и адаптиране на SharePoint възли;

Microsoft Picture Manager - Работа с картинки;

Microsoft Document Image Writer - виртуален принтер;

Microsoft Diagnostics - диагностицира и поправя повредени приложения на Microsoft Office.

Разбира се, стандартният пакет не включва всички тези програми, но можете лесно да ги закупите. Пакетът офис приложения има доста впечатляваща цена и не е малък по обем. Освен всичко друго, най-новите версии, натоварват системата доста силно и работят по-бавно от повечето от тях ранни версии. Основното предимство, в сравнение с други офис приложения, без съмнение е функционалността, всъщност, поради която системата Windows се забавя. Например нито един текстов редактор няма толкова висококачествена проверка на правописа и пунктуацията като Microsoft Word. Според мен съществен недостатък е, че този пакет се поддържа само от Windows, докато преките конкуренти поддържат както Linux, така и MAC.

OpenOffice

Всъщност името говори само за себе си - това е безплатен офис пакет и пряк конкурент на Microsoft Office. Включва: редактори на текстови и електронни таблици, инструмент за създаване на презентации, приложение, което работи с бази данни, графичен редактори редактор на формули.

По отношение на функционалността, той е само малко по-нисък от Microsoft Office, но работи няколко пъти по-бързо. Освен всичко друго, той се използва във всички училища за обучение на деца по компютърни науки.

Има аналог, който в същото време е същият OpenOffice, тъй като е създаден от същите хора, а в друг - отделен продукт. Но ако го инсталирате, няма да забележите голяма разлика, дори в елементите на менюто. Съставът е същият.

Тези пакети са напълно съвместими с формати, поддържани от Microsoft Office, така че потребителите могат безпроблемно да преминават от една програма към друга.

Всички приложения, било то Microsoft Office или Open Office, не се различават особено едно от друго по външния си вид, тоест, ако е редактор на електронни таблици, тогава там винаги има клетки, ако е текстов редактор, тогава тук отпред от вас е лист хартия, на който пишете и т.н.

Съществено предимство на пакетите Open и Libre е, че те заемат няколко пъти по-малко място, за разлика от Microsoft Office (200–300 MB срещу 1 GB).

На вашия компютър има много различни файлове в различни формати. Някои файлове от тези формати използваме често, докато с други работим изключително рядко или изобщо не работим. Но има и такива в компютъра, които просто трябва да знаете и да можете да използвате. И един от тях е doc файлове. Това са различни документи, с които всички потребители, решили да овладеят компютър, започват работата си. Разбира се, ако използвате компютъра си само за игри и комуникация в Интернет, тогава лесно можете да се справите без Word. Но в този случай едва ли можете да се наречете уверен потребител. В края на краищата, увереният потребител е този, който знае как да извършва основни операции на компютър (създаване на папка, копиране, изтриване) и работа с популярни програми, включително Word и Excel. В този преглед ще ви кажа как да използвате безплатна програма WindowsWord за преглед и редактиране на Doc файлове.

Отворете програмата. Трябва да отворим нов текстов документ. За да направите това, щракнете върху файла, както е показано на снимката

след това щракнете върху бутона за отваряне, както е показано по-долу

В резултат получаваме този обичаен файл:

Запазването на файла също е много лесно. Трябва да натиснете бутона с дискетата и файлът ще бъде записан

Сега нека разгледаме функцията за търсене на документи. В крайна сметка, ако един документ е дълъг повече от дузина страници, често се изисква търсене. За да направите това, в горната лента с инструменти намираме раздела за редактиране и търсим в него, както е показано на фигурата или просто чрез натискане на Ctrl+F

Там можете да въведете думите, които търсите.

Но да не забравяме, че редактираме текста. Затова за нас е много важно да работим с шрифта. Програмата WindowsWord има специален прозорец за шрифтове, който може да се отвори чрез щракване върху бутона в горната лента с инструменти за шрифтове. Тук можете лесно да промените шрифта, размера на шрифта, стила на писане (удебелен, получер, курсив, зачертано), както и цвета на шрифта и цвета на фона на шрифта. Ето как изглежда прозорецът

Сега нека да разгледаме работата с таблици. Тук всичко е много просто, за да създадете таблица, щракнете върху раздела таблица, създайте таблица, както е показано по-долу

В прозореца, който се отваря, изберете броя на редовете и колоните, както и мащаба на таблицата

Ако щракнете с десния бутон върху поле на таблица, в менюто, което се отваря можете да изберете: изрязване, копиране, поставяне, промяна на шрифта, параграф, списък с параметри, можете да добавите ред отгоре или отдолу, както и да добавите колона отляво или надясно, разделете клетка и прегледайте свойствата на целите таблици

Можете също така лесно да промените размера на документа от A4 на A5, A6 или дори да зададете свой собствен размер на страницата. Бутонът за размер е в долната част на лентата с инструменти

Това завършва моя преглед на основните характеристики на новия безплатен редактор на WindowsWord. В резултат на това мога да кажа, че е много лесен за използване, по-лесен от Microsoft Office според мен. И е по-подходящ за начинаещи, защото... Няма огромен брой бутони, които са толкова лесни за начинаещи да се объркат. Чудесно за общо редактиране. Основни предимства: лекота на използване и безплатност на този текстов редактор.

Съвсем наскоро пуснат нова програма, който изпълнява всички офис функции, но не изисква допълнителна активация и е доста лесен за използване на практика. По-долу ще говорим за основите на работа с него.

Първи стъпки

И така, инсталирахте програмата, нейната стъпка по стъпка инсталация е описана в предишната статия. Какво следва? Щракнете двукратно върху иконата на работния плот, която изглежда така

Пред нас се отваря прозорец на програмата. Той е доста незабележителен, не се различава от тези, които може би сте виждали преди, но интерфейсът му е удобен и всичко, от което се нуждаете и често използвате, се намира пред очите ви, което го прави лесен за навигация.

В горната част пред нас има лента с инструменти, точно отдолу има бяло поле, което е аналогично на празен лист и на което всъщност трябва да въвеждате и редактирате текст, а вляво можете да видите номера от страници и тяхното миниатюрно изображение.

Лента с инструменти

Ето как изглежда цялата лента с инструменти:

Както можете да видите, най-горната му част има следните раздели:

Когато щракнете върху някой от тях, се появява контекстно меню, състоящо се от различни инструменти, които помагат при работа с текст. По този начин можете да щракнете върху всеки раздел, за да се запознаете визуално с интерфейса.

По-долу са икони за най-често използваните функции, които се използват при работа с текстови документи. Те са органично сортирани в секции, което улеснява навигацията дори от неопитен потребител.

Няма да ги изброяваме всички, тъй като има доста от тях, но ще се справим с основните задачи.

Запазване

Първото нещо, което трябва постоянно да помните, когато работите с документи, е запазването, без тази функция цялата ви работа ще бъде напразна. Изглежда така в лентата с инструменти. След това изберете местоположението за запазване на документа според стандартната процедура.

Настройки

След като се запознаете по-добре с всички функции, лентата с инструменти (или панелът бърз достъп) могат да бъдат конфигурирани въз основа на честотата на използване на необходимите функции, които винаги са необходими под ръка. Това ще организира работата ви и ще я направи още по-ефективна.

Редактиране на документи

Програмата съдържа всички стандартни функции за редактиране:

В програмата WindowsWord могат да бъдат намерени още много полезни неща, но нейната основна характеристика е лекотата на използване и ясният интерфейс. Вдъхновение за вас!

IN Windows редактор word съдържа набор от всички необходими функции за създаване/редактиране на текст.

За бързо редактиране на документ е полезно да използвате лентата с инструменти за бърз достъп в горния десен ъгъл на екрана. Всички важни действия: „Създаване“, „Отваряне“, „Запазване“, „Печат“, „Поставяне“, „Отмяна/повтаряне“, „Конструирани символи“, „Номериране“, „Отстъпи“, редактиране на текст в документ, както и като стилове, шрифтове, опции за стил и мащабиране са винаги под ръка.

За да създадете нов документ, трябва да щракнете върху бутона „Създаване“ в горния десен ъгъл на панела за бърз достъп или да изпълните действието: „Файл“ -> „Създаване“. За да редактирате съществуващ документ, трябва да щракнете върху бутона „Отвори“ или действието „Файл -> „Отвори“ и след това да изберете необходим файли потвърдете избора си.

Можете да запишете документа, като щракнете върху иконата на дискета в панела за бърз достъп или като използвате действието: “Файл” -> “Запазване”. За да запазите документ в различни формати, трябва да отидете на: “Файл” -> “Запиши като...” и да изберете желания формат.

Можете да отпечатате целия документ или отделна страница, като щракнете върху бутона "Печат" под формата на икона на принтер на панела или чрез "Файл" -> "Печат...". Ще бъдете подканени да изберете принтер, обхват на печат и брой копия.

Ако трябва да намерите конкретна дума или изречение в текста, можете да използвате бутона "Намери..." на панела за бърз достъп или да отидете на: "Редактиране" - Намери.

Задаването на параметрите на страницата, полетата, горните и долните колонтитули и параметрите на хартията можете да намерите, като следвате действието: „Файл“ -> „Настройки на страницата“ и в прозореца, който се показва, задайте желаната стойност. След това потвърдете, като щракнете върху „Ok“.

Често при редактиране има нужда да отмените завършено действие или да го върнете. В този случай на панела и в раздела „Редактиране“ има бутони „Отмяна“ и „Повторно“.

Промяната на стила на шрифта, стила, размера, цвета и фона на текста е възможна в разделите "Шрифт" и "Формат". За бързи промени в панела за бърз достъп има колони със стилове и размер на текста.

Когато работите с абзаци, можете да редактирате текст по ръбовете, ширината, центъра и да го разпределите по дължина, ако използвате раздела „Абзац“

Ако трябва да създадете списък с водещи символи/номериран списък, можете да използвате раздела „Абзац“ -> „Списък“.

Разделът "Вмъкване" ще ви позволи да вмъкнете в документа: файл, картина, хоризонтални линии, хипервръзка, номер на страница, текстово поле, брой страници и различни видове бележки под линия.

Когато работите с таблици, трябва да използвате раздела "Таблица" или иконата на таблицата на панела за бързо поставяне с избрания брой клетки. Дори след като поставите таблицата, можете да добавяте колони и редове към нея от всяка страна, както и да изтривате, обединявате и разделяте клетки. За да направите това, трябва да изберете таблицата и да щракнете с десния бутон на мишката и в появилия се прозорец да изберете желаното действие.

Когато работите с големи количества текст, можете да използвате миниатюрите от лявата страна на екрана за бързо навигиране през страниците. Текущата страница и нейният номер са маркирани с червена рамка.

Как да използвате редактора на WindowsWord

Текстовият редактор WindowsWord е незаменима програма в офиса и у дома. Той е лесен за използване и изпълнява пълен набор от необходими функции за създаване и редактиране текстови файлове.

Основният прозорец на програмата се състои от няколко части:

Контролен панел в горната част на прозореца,

Навигационна лента вляво,

Самото текстово поле е под формата на бял лист,

В долната част има панел със статистика на документа и избор на мащаб на показване.

Начален екран

Файлово меню

В горната част на контролния панел има падащи менюта с различни функции.

Създавайте

След стартиране на програмата пред вас ще се отвори празен лист, който можете да редактирате - това е нов документ. За да създадете друг нов документ, в менюто „Файл“ щракнете върху елемента „Създаване“ - ще се отвори нов празен файл.

За да отворите съществуващ документ, изберете първия елемент „Отваряне“ в менюто „Файл“, след което ще се отвори диалогов прозорец, който ви подканва да отидете в определена директория (папка) и да изберете необходим документ. Освен това можете да изберете в същия прозорец вида на документите, които ще се показват: doc, docx, rtf и др.

Отворете файла

След като приключите с редактирането на документа, запазете го, като използвате елемента „Запазване като“ в менюто „Файл“ или натиснете клавишната комбинация Ctrl+s. В прозореца, който се показва, изберете папка, име на файла и неговия формат.

Запази като

Настройки на страницата

Ако трябва да създадете своя файл на лист, различен от стандартния A4, отидете в менюто Файл, Настройка на страницата. Там можете да промените размера, ориентацията, полетата и долните колонтитули на листа.

Тюлен

Елементът „Печат“ в менюто „Файл“ предоставя възможност за отпечатване на готовия документ, като изберете принтера, желаните страници на документа (обхват на печат) и броя на копията.

Следващото падащо меню в програмата е „Редактиране“. Елементите в това меню са снабдени с икони, за да ви помогнат да разберете функциите на менюто.

Първата част съдържа „Отмяна“ и „Възстановяване“ - тоест всяко от вашите действия в текущия документ може да бъде отменено или, ако все още е необходимо, върнато както е било. Удобно е да използвате бързите клавиши Ctrl+z и Ctrl+y, съответно.

Втората част съдържа функциите „Изрязване“, „Копиране“, „Поставяне“ - това са действия с текст и изображения, които се извършват върху избрани елементи. Това ви помага да работите не само с текст и изображения от един документ, но и да копирате, изрязвате и поставяте от друг файл или браузър

Меню за редактиране

намирам

Можете да намерите и замените фраза или дума в текста, като използвате съответния елемент в менюто „Редактиране“.

Сменете

Формат на менюто

Фон (прозорец)

(Ефект)

Номерата на редовете

Добавянето на елементи става чрез менюто „Вмъкване“. Картина може да се добави чрез диалоговия прозорец на елемента „Картина“.

Меню за вмъкване

Хипервръзка

Символ

Добавете символи на математически формули и други символи, които не са на клавиатурата, като използвате елемента „Символи“.

Можете да добавите таблица и да промените нейните параметри чрез менюто „Таблица“, където са налични всички необходими функции

Меню Таблица

Вмъкване на таблица

Обслужване по меню

В падащото меню „Услуга“ има само два елемента „Проверка на правописа“ и „Настройки“.

Проверка на правописа

Елементът „Проверка на правописа“ помага да се избегнат правописни, пунктуационни и други грешки в текста на документа, като просто ги посочите или предложите опции за коригиране.

Настройки

Елементът „Настройки“ ще ви помогне да конфигурирате програмата, да промените дизайна, да изберете езика и нюансите на правописа. Например, като изберете " Външен вид- Кожи”, потребителят може да избере темата за дизайн на самата програма според вкуса си. По подразбиране е Windows.

След като запазите всички промени, можете да затворите програмата по три начина:

Избирайки "Изход" от менюто "Файл",

Като щракнете върху иконата с кръст в горния десен ъгъл на прозореца,

Използване на клавишната комбинация Alt+F4.

Мащабиране

За да видите целия документ или да увеличите фрагмент от него, използвайте дясната страна на долния панел на прозореца на реактора. За да промените мащаба на показване на документа, преместете плъзгача или щракнете върху „+“ или „-“.

Windows Word е нов удобен редактортекстови файлове, достъпни за безплатно изтегляне. Програмата е подходяща за създаване и редактиране на файлове с текстова информация, четене на книги и други подобни. Редакторът изглежда така:

След като стартирате приложението, можете да започнете да създавате нов документ и след това да използвате функцията, за да го запазите. Тя е изключително проста и подобна на същата функция във всяка друга Windows приложения: Файл -> Запиши или Файл -> Запиши като...

Или можете да отворите съществуващ файл, за да се запознаете със съдържанието му и/или да редактирате съдържащата се в него информация. Това също става по стандартния начин: Файл -> Отвори -> Име на файла, който търсите.

Като всеки уважаван редактор, Windows Word, наред с други неща, има функцията за бързо търсене на думи или текстови фрагменти от отворете файла. За да отворите прозореца за търсене, можете да натиснете клавишната комбинация Ctrl + F или бутона с изображението на бинокъл. В прозореца, който се отваря, трябва да въведете думата или фразата, която искате да намерите в текста. Можете също така да изберете функции за търсене: малки или малки букви, търсене само на съвпадения на цялата дума, търсене под или над текущата позиция на курсора. След това трябва да кликнете върху бутона „Намери следващ“ и съвпаденията в текста ще бъдат маркирани в синьо.

Редактирането на текстова информация в Windows Word се подчинява на същите правила като работата с текстове във всеки друг редактор. В допълнение към директното редактиране на текстове, с помощта на този редактор можете да добавяте хипервръзки, картини, таблици към файла. Това може да стане както чрез менютата „Вмъкване“ и „Таблица“, така и чрез съответните бутони на панела. Използвайки последователността от действия Вмъкване -> Символ, можете да вмъкнете символи на гръцката азбука, математически формули и много други в документа.

Разбира се, Windows Word предоставя и голям брой опции за промяна на стила на текста. Можете да изберете шрифта, текста и цвета на фона, да направите шрифта удебелен, курсив, подчертан или зачертан, долен или горен индекс. Всичко това може да стане както чрез менюто „Шрифт“ („Тип“, „Размер“, „Цвят на текста“, „Цвят на фона на текста“), така и чрез съответните бутони.

Редакторът на Windows Word също има удобен елемент от менюто „Абзац“, с който можете да форматирате текста: изберете разпределението на редовете отляво, отдясно, оправдано или центрирано. Също чрез този елемент от менюто можете да добавяте номериране, водещи символи, да променяте отстъпи и интервали. Същото може да се направи с помощта на бутоните на панела, както и чрез плъзгане на съответните плъзгачи на основното работно поле.

Документ, отворен в Windows Word, също може да бъде изпратен за печат. Това може да стане както през менюто Файл -> Печат, така и чрез бутона с изображението на принтер. Възможно е и предварителен преглед отворен документпреди да отпечатате, за да получите по-добра представа как ще изглежда на хартия.

Понякога потребителите забелязват това от контекстното меню, което се появява, когато щракнат с десния бутон върху свободно пространствоработен плот или в отворена папка, полето „Създаване -> Текстов документ". Това създава затруднения, ако често използвате Windows Notepad или друг текстов редактор, за да пишете бележки, статии и друга полезна информация.

Причината за изчезването на елемента за създаване на текстов документ обикновено се свързва с инсталирането и премахването на всякакви програми, по-често текстови редактори. Когато бъдат изтрити, те се влачат по регистъра, в който са регистрирани атрибутите за HKEY_CLASSES_ROOT\....

Този проблем може лесно да бъде разрешен чрез въвеждане на необходимите параметри в системния регистър. За да направите това, изтеглете файла recovery_point_text.rar в края на статията, разопаковайте го, вътре ще намерите файла recovery_point_text.reg. Когато щракнете върху него, вашата операционна система ще попита нещо като: „Искате ли да направите промени в системния регистър?“, не се колебайте да се съгласите и проблемът ще бъде решен. Може да се наложи да рестартирате компютъра си. Този трик е тестван и работи на всички Windows, включително Windows 10.

Когато извършвате тази операция, компютърът ще предупреди за възможна неизправност на компонентите - не обръщайте внимание, този файл съдържа само команди, свързани с правилната работа на бележника (текстовия редактор).

Между другото, никога не боли да създадете резервно копие на системния регистър на вашия компютър. Преди да направите това, почистете го и направете следното:

Възстановяване на елемента от контекстното меню на Windows „Създаване на текстов документ“

Лесен начин за отваряне на системния регистър:
- клавишна комбинация Windows + R
- въведете в прозореца, който се отваря regedit
- натиснете ENTER, за да се съгласите да влезете в регистъра.

Регистърът може да бъде възстановен по всяко време, като следвате същите стъпки, но само с помощта на „Импортиране“ в менюто „Файл“. Когато импортирате файл, посочете местоположението му за съхранение.

Изтеглете файла за възстановяване в контекстното меню на елемента "Създаване -> Текстов документ": (изтегляния: 2162)