Как да поставите екранна снимка в Word. Как да направите екран за печат с помощта на клавиша PrtScr

Компютърни измамници от Константин Фест
(базиран на Windows 7 Ultimate и MS Office 2010)

Как бързо да вмъкнете екранни снимки в документ на Word

Доста често, когато подготвяте документи в Word, трябва да вмъкнете екранни снимки (снимки на компютърен екран) в тях. Това може да бъде всичко: снимки от уебсайт, изображения на прозорци на различни програми, текст на получено писмо във формуляра на снимка и др.

Има много начини за правене на екранни снимки, за които писах по-рано в моите материали: както бутона PrintScreen на клавиатурата, така и вградения Windows програма"Ножици" и специални програми, например Clip2Net.

Но когато работим в Word и просто трябва да вмъкнем обикновени екранни снимки в документ без никакви ефекти или обработка, тогава използването на изброените методи е излишно: трябва да отидем в други програми, да направим снимки в тях, след това да се върнем към документа и вмъкнете екранни снимки там.

Но Word има вграден инструмент за създаване на екранни снимки, който ви позволява да правите това по-бързо.

За да го използвате, отидете в менюто " Поставете"и натиснете бутона там" Моментална снимка":

Ще се отвори прозорец, който се състои от две части. Горната част показва прозорците на програмите, изпълнявани в момента на компютъра (имайте предвид, че само тези програми ще бъдат показани тук чиито прозорци се показват на работния плот. Ако програмата е минимизирана до лентата на задачите, миниатюрата й няма да бъде в този прозорец):

Ако искате да вмъкнете екранна снимка на някоя от тези програми в документ, просто щракнете върху желаната миниатюра и цялото изображение на прозореца на програмата ще бъде вмъкнато в документа:

Много просто, нали?

Долната част на прозореца, извикан от командата " Вмъкване - моментна снимка", е само един ред" Изрязване на екрана". С негова помощ можете да изрежете точно тази част от прозореца на програмата или работния плот, от която се нуждаете.

След като щракнете върху тази команда, прозорецът на Word ще изчезне и ще се покаже прозорецът на програмата. който е бил отворен преди да отворите прозореца на Word(обърнете внимание на това! Ако искате да изрежете изображение на определен прозорец, първо го отворете и след това отворете прозореца на Word). В този случай екранът ще бъде засенчен и курсорът ще приеме формата на голям кръст. Сега можете да разтегнете правоъгълната област, като щракнете и задържите левия бутон на мишката:

Именно тази област ще бъде вмъкната в документа под формата на екранна снимка веднага след като пуснете левия бутон на мишката.

Едно-две и задължителната скрийншотка в документа, харесва ми!

Напишете в коментарите какви други въпроси и проблеми с Word са подходящи за вас.

И не забравяйте за възможността да поръчате видео курса Anti-Kettle, който превръща начинаещите в уверени компютърни потребители.

Инструкции стъпка по стъпка за създаване на екранни снимки по два начина и след това вмъкването им в Текстов документпрограми Майкрософт Уърд.

Навигация

Нашата статия "" описва подробно процедурата за създаване екранна снимкавградени програмни инструменти Майкрософт Уърдпоследвано от добавяне на полученото изображение към текстов документ. Функцията за скрийншот от самия редактор обаче е налична само във версии на пакета Microsoft Office 2010 и по-късно. Възниква въпросът: какво трябва да направят хората, ако използват пакети? Microsoft Office 2003И 2007 , където е функцията за скрийншот на програмата Словоотсъстващ?

В тази статия ще намерите подробни инструкциивърху създаването екранни снимкии вмъкването им в документи Слово.

Как да направите екранна снимка и да я поставите в документ в Word?

Поради факта, че в по-старите версии Майкрософт УърдНяма функция за създаване на екранна снимка екранна снимкатрябва да прибягвате до инструменти на трети страни. Има много програми, които ви позволяват да „снимате“ целия екран или отделна област от него, но тази статия ще обсъди два начина за създаване екранни снимкивградени инструменти на операционни системи от семейството Windows.

Правене на екранна снимка: бутон PrintScreen и графичен редактор Paint

Първи начин за създаване екранна снимка- това е използването на ключа " PrintScreen“, който присъства на всяка клавиатура на всеки компютър. Последователността на създаване е следната:

Етап 1.

• Отворете прозореца на екрана, който трябва да направите снимка и натиснете " PrintScreen“, разположен от дясната страна на клавиатурата в горната част.
• Разширете менюто " Започнете", отидете на раздела " Всички програми", разширете папката " Стандартен"и стартирайте програмата" Боядисвайте».

Стъпка 2.

• Използване на клавишната комбинация " Ctrl+V» създадено вмъкване екранна снимкав работната област на редактора, който се отваря.
• Ще видите точно копие на вашия екран в момента, в който сте натиснали „ PrintScreen" В лентата с инструменти щракнете с левия бутон върху иконата на молив, за да изчистите селекцията, след което изберете отново „инструмента“. Избор“, маркирайте този, от който се нуждаете екранна снимкаи щракнете върху иконата на ножица за подрязване екранна снимка, ако има такава необходимост.

Стъпка 3.

• След като приключите с редактирането на изображението, щракнете върху иконата в горния ляв ъгъл на програмата и изберете реда „ Запази като».
• Въведете име на файл и изберете папка, за да запазите екранна снимка.

Правене на екранна снимка: Вграден инструмент за изрязване на Windows

Как да направите екранна снимка с помощта на " ножици"много по-удобно от описаното по-горе. Не е необходимо да отваряте допълнителни програми, за да вмъкнете изображение и да изрежете желаната област от него. Инструментът ви позволява веднага да изберете желаната част от екрана, която искате да заснемете. Това се случва по следния начин:

Етап 1.

• Както последния път, отворете прозореца, приложението или документа, който трябва да снимате, след което отворете менюто “ Започнете", отидете на раздела " Всички програми", отворете папката " Стандартен"и стартирайте инструмента" ножици».

Изображение 5: Намерете и стартирайте инструмента за изрязване.

Стъпка 2.

• След като стартирате инструмента, екранът ви ще стане леко замъглен. Трябва да задържите левия бутон на мишката и да изберете частта от екрана, която искате да конвертирате в графичен файл.

Стъпка 3.

• След като изберете желаната област, отпуснете бутона на мишката. Пред вас ще се появи прозорец с изображение на избраната част от екрана. Ако желаете, можете да добавите нещо към полученото изображение, като използвате „ Перо" или " Маркер».
• Да запазя екранна снимкакликнете върху секцията " Файл", изберете реда" Запази като", дайте име на файла и изберете папка за запазване.

Вмъкване на екранна снимка в документ на Word

Сега, след като се запознахте с двете по прости начинисъздаване екранни снимки, можете да продължите с вмъкването им в документа Слово. Това се прави по следния начин:

Етап 1.

• Стартирайте програмата Майкрософт Уърд, създайте нов текстов документ или отворете създаден по-рано.
• В горната част на прозореца на програмата разгънете „ Поставете", преместете курсора на мишката върху линията " рисуване" и в страничния списък, който се показва, щракнете върху реда " От файл».
• Ще се отвори прозорец, където трябва да изберете екранна снимка, предварително запазени на компютъра.

Изображение 8. Вмъкване на екранна снимка в Word.

Стъпка 2.

• След като изберете файл, в документа Словотози, който сте направили, ще се покаже екранна снимка. Ако щракнете с левия бутон върху него, ще се появи панелът с настройки на изображението, където можете да промените неговата прозрачност, контраст, да зададете параметри на дисплея и много други.

И накрая, трябва да се каже, че статията дава пример за вмъкване екранна снимкав програмен текстов документ Microsoft Word 2003, който се различава по интерфейс от Microsoft Word 2007. Но последователността от действия за добавяне на изображение към текст остава абсолютно същата.

ВИДЕО: Как да вмъкна изображение в Word?

Когато създавате резюмета или доклади, трябва да копирате екранна снимка в документа. Тази процедура за фотографиране на екрана се нарича Print Screen. . Всеки потребител на компютър, който постоянно се занимава с подготовката на всякакви документи, трябва да знае как да направи екран за печат. Този процес е много прост и бърз.

Как да си направим ситопечат

За да направите снимка на екрана, трябва да извършите само една проста стъпка. Това ще бъде натискане на бутон на клавиатурата, наречен „Print Screen“.

След натискане на бутона изображението се копира в клипборда. По това време не настъпват видими промени в работата на компютъра: не се появяват нови прозорци, не се показват известия. Оттам можете да поставите вашето изображение във всяка програма, която поддържа обработка графична информация. Има много програми, които са специализирани в създаването и редактирането на печатни екрани. Те включват HyperSnapИ WinSnap.

Но най-често Microsoft Word, Rhotoshop или обикновен Боядисвайте.

Как да направите печатен екран на страница

Ако искате да направите снимка не на всичко, което се вижда на монитора, а само на един отворен прозорец, тогава можете да направите това с комбинация от клавиши. За да направите това, задръжте клавиша Alt, ние правим Print Screenактивен прозорец на монитора. Тази функция е много ефективна, когато трябва да вмъкнете в документ само определена част от работното пространство на монитора. Комбинацията ще спести време за редактиране на снимки.

Как да вмъкнете Print Screen в документ на Microsoft Word

Ако искате да вмъкнете екран за печат в документ на Word, можете просто да натиснете клавишната комбинация „Ctrl“ + „Alt“. Преди да вмъкнете картина, трябва да посочите местоположението й, като поставите курсора върху нея. Можете също да вмъкнете графичен обект, като използвате контекстното меню. За да направите това, щракнете с десния бутон върху мястото, където ще бъде вмъкнат екранът за печат, и изберете функцията „вмъкване“.

В случай, че трябва да го промените, преди да вмъкнете екранна снимка в документ, първо я поставете във всеки графичен редактори да извършва всякакви операции върху него.

Как да вмъкнете екран за печат в Paint

програма Боядисвайтеприсъства във всеки операционна системакато стандартен графичен редактор. С помощта на това приложение можете да запазите Print Screen като изображение на вашия компютър. За да вмъкнете екранна снимка в Paint, трябва да изпълните няколко прости стъпки:

Как да работите с Print Screen във Photoshop

1. Отворете програмата Адобе Фотошопи творете в него нов документчрез изпълнение на командите File и New.
2. Сега правим екранна снимка на активния прозорец, който ще бъде в клипборда.
3. С помощта на командата Edit-Paste вмъкнете моментна снимка от RAM в работен прозорецАдобе Фотошоп.
4. След като извършим всички необходими действия с графичния обект, ние го запазваме във всякакъв формат в паметта на компютъра.

Можете да гледате и видео по темата:

При подготовка на статии, резюмета, доклади и др. Много потребители са били изправени пред задачата да „направят снимка“ (направят екранна снимка) на това, което се вижда на екрана, и след това да вмъкнат тази снимка или част от нея в своя документ. Процедурата за фотографиране на екрана по този начин се нарича Print Screen(печат на екрана). Понякога процесът на копиране на съдържанието на екрана на монитора се нарича още „заснемане на екранна снимка“. Често за такива цели се използват специални програми с широки възможности, но в повечето случаи можете да минете с вградени. използвайки Windows. Всъщност създаването на печатен екран е много просто.

Как да копирате съдържанието на екрана на вашия компютър

За тази цел клавиатурата има специален ключ - Print Screen(на клавиатурата PrtScn), най-често разположен в горния десен ъгъл на клавиатурата. На клавиатурата бутонът за заснемане на екрана се намира приблизително тук:

Може да се използва по два начина:

След като щракнете върху този бутон, нищо не се случва външно, не се отварят нови прозорци. Когато натиснете бутона Print Screenизгледът на екрана на монитора се копира RAMи за да запазите екранната снимка на диск, трябва да поставите съдържанието на клипборда във всяка програма, която може да обработва графики. Доста подходящо Фотошоп, Боядисвайтеили дори Слово, въпреки че има много специални програми за създаване на екранни снимки (SnagIt, WinSnap, HyperSnap и др.).

Как да запазите екранна снимка в Paint

В Windows е вграден прост (но достатъчен) графичен редактор. Трябва да е на всеки компютър с операционна система. Windows системаи се нарича Боядисвайте.

За да направите екран за печат с помощта на Paint, ви трябва:

Как да направя print screen във Photoshop/Photoshop

1. Натиснете клавиш на клавиатурата Print Screen(или Alt+Print Screen– ако трябва да екранирате само активния прозорец, а не целия екран), когато необходимата информация се показва на екрана на монитора.
2. Отворена програма Адобе Фотошоп, отворете нов документ в него ( Файл->Нов...). В този случай Photoshop сам определя размера на изображението въз основа на съдържанието на клипборда.
3. Поставете екранна снимка от клипборда в нов файлпрограми Фотошоп. За да направите това, изберете от главното меню на Photoshop Редактиране->Поставяне.
4. Запазете екранната снимка на диск ( Файл->Запазване за уеб и устройства) в графичния формат, от който се нуждаете.

Как да вмъкнете екранна снимка в Word

Ако екранната снимка на екрана не изисква редактиране, просто ви трябва точно копие на целия екран или само един активен прозорец, екранната снимка може да бъде вмъкната директно в програмата Майкрософт Уърд. За да направите това, просто натиснете бутона на клавиатурата Print Screen(комбинация Alt+Print Screen, ако имате нужда от екранна снимка само на активния прозорец) и незабавно поставете екранната снимка, която току-що сте направили, на мястото на курсора в Word ( Ctrl+V- универсалната комбинация за вмъкване на произведения, разбира се, в Word).

Ако трябва да редактирате екранната снимка, преди да я вмъкнете в документ на Word, първо трябва да я поставите в една от програмите за обработка на графики ( Фотошоп, Боядисвайтеи т.н.), редактирайте там и запазете екранната снимка на диска. След това можете да плъзнете запазеното изображение с мишката до желаното място в документа Словоили традиционно копиране и поставяне с помощта на комбинации Ctrl+CИ Ctrl+Vсъответно.

Нюансите на правене на екранни снимки на лаптоп и нетбук

За да направите екранна снимка на лаптоп/нетбук, трябва да намерите бутона Print Screen(PrtSc) и се уверете, че цветът му е същият като другите буквени и цифрови клавиши. Ако цветът е различен, съответстващ на цвета на бутона Fn, тогава бутонът „заснемане на екрана“ ще работи само когато задържите натиснат бутона на разширената клавиатура на лаптопа. Тези. трябва да натиснете клавиша PrtScn, докато държите натиснат клавиша Fn (Fn+PrtScn). Останалите стъпки за вмъкване на получения печатен екран в Word или Photoshop са описани по-горе;

Ако попълвате уебсайта си, не можете да го направите без да знаете как да направите екранна снимка от екрана. Думата екранна снимка може буквално да се преведе като екранна снимка. Всъщност екранната снимка е моментна снимка или снимка на рамка на екрана. За да попълните сайт, често е най-добре да използвате екранна снимка, вместо да копирате - да кажем, че трябва да поставите някоя или друга структура на сайта. Първо създавате всички тези обекти в Excel. Така че, ако просто ги копирате и се опитате да ги поставите на сайта през конзолата за управление на сайта, те, разбира се, ще променят външния си вид... Освен това вмъкването на обикновена таблица значително увеличава кода на конкретна страница, което ще затрудни зареждането на вашия сайт. В този случай трябва да направите екранна снимка на екрана с изображение на таблица, графика, диаграма, съдържание и след това изброените елементи ще бъдат показани на сайта като снимки.

Урок - екранна снимка в windows. Клавиш Print Screen

Първо, нека разгледаме най-простите и основни стъпки за правене на екранна снимка, без да използвате допълнителни програми. Самата екранна снимка се прави директно чрез натискане на бутона „Print Screen“ на клавиатурата и може да бъде съкратено като „PrtSc Sys Rg“. Бутонът “Print Screen” най-често се намира в горния ред вдясно. След като сте избрали обект за снимка, натиснете клавиша “PrtSc Sys Rg” и снимка на обекта ще бъде в клипборда. Това е същото като да направите копие. Сега, за да направите моментна снимка от клипборда, отворете всеки редактор, който имате:

• текст Microsoft Office Word;
• графичен Paint, Photoshop;
• специално приложение за екранни снимки - в нашия случай Snagit!

Microsoft Office Word и Pfint трябва да са инсталирани на вашия компютър, тъй като те са стандартни програми за операционната система Windows.

Поставете в Paint с последваща обработка

Да кажем, че отваряме Paint, като помним, че вече има наше копие в клипборда. В Paint щракнете върху „поставяне“. И вашата екранна снимка ще се появи на екрана на редактора на Paint.
Тук можете да редактирате снимката, да добавите надпис или придружаващи думи, цифри или рамка. Можете да промените цвета, размера, да добавите стрелки или други форми. След това щракнете върху „файл“ и „запази като“. Запазете екранната снимка във вашата папка в следния формат: PNJ, JPEG, BMP или GIF.
Така че процедурата за създаване на екранна снимка за вашия уебсайт, курсов проект, работна документация и т.н.:

1. Щракнете върху „PrtSc Sys Rg“
2. Отворете Word или вече е отворен, поставете курсора на мястото, където трябва да бъде картината
3. „поставяне“ или ctrl+v
4. Запазете екранната снимка заедно с текста, където е била вмъкната.

Вмъкване в MO Word и Excel без възможност за последваща обработка

Ако създавате документ в текстов редактор MO Word или Tabular MO Excel и имате нужда от екранна снимка на екрана, тогава може да е съвсем подходящо да направите следното:

1. Натиснете “PrtSc Sys Rg”;
2. Отидете на MO Word или Excel и натиснете ctrl+v.

Поставете във Photoshop с възможност за последваща обработка

Натисни бутона печатен екран, след това отворете Photoshop, създайте нов лист (файл - нов), задайте необходимите параметри на листа. Задайте ширината и височината на вашия документ. Обърнете внимание на разделителната способност, не я задавайте твърде висока, 72 пиксела на инч ще са достатъчни. И не забравяйте да зададете цветовия режим RGB - много често програмата автоматично задава "нива на сивото".
След като отворите нов прозорец, натиснете ctrl+v и екранът на екрана се появява в този графичен редактор. След това можете да използвате абсолютно цялата мощ на Photoshop за обработка на изображението. Вмъкването на форми ще ви позволи да подчертаете и да фокусирате вниманието върху най-важните области на вашето изображение.

Последната точка е да запазите документа в желания формат - не е задължително във формат Photoshop. За да направите това, отидете в раздела файл - запиши като или в раздела файл - запиши за уеб и устройства. Процесът на запазване може да се извърши по два изброени начина, можете да изберете най-удобния.

Правим екранна снимка с помощта на специални програми - Snagit.

Най-продуктивният и бърз начин според мен е използването на специални програми. Трябва да отдадем почит, че въпреки че Windows има вградена възможност да направи екран за печат на екрана на компютъра, инсталацията специална програмаправи задачата много по-лесна. Затова по-нататък ще ви кажа, как да направите екранна снимка с помощта на Snagit(снегит).

Трябва да намерите и инсталирате посочената програма, между другото, тази програма може да има определен период безплатно ползване. Възможностите на този софтуер са впечатляващи – може да записва видео, да прави екранни снимки, да копира текст – всичко това чрез удобен за потребителя интерфейс. Работата с програмата започва с настройка на необходимите параметри. За да направите екранна снимка с желания размер, отидете на раздела „ефекти“ по-долу, както е показано на илюстрацията по-долу.

Първо задайте параметъра за въвеждане - тоест как точно ще направите екранна снимка. Обикновено използвам параметъра "area", за да задам персонализирана област, или параметъра "window", за да направя екранни снимки на конкретни отворени прозорци.

Първо отидете на мащабиране и задайте желаната стойност. В мащабирането можете да изберете размера на изображението. Това действие ще отвори диалогов прозорец, в който можете да изберете желаната ширина на изображенията (изображенията ще бъдат с еднаква ширина, но различна по височина), височина (подобно на височината) или твърдо да дефинирате височината и ширината. Освен това екранните снимки могат да бъдат украсени с рамки, ефекти на ръбове, увеличаване на контраста, прилагане на воден знак и др.

След това натиснете бутона за печат на екрана, поставете курсора в ъгъла на избрания обект и го плъзнете до диагонално противоположния ъгъл. Всичко, което попада в рамката, която се появява, ще бъде на вашата екранна снимка. Програмата ще обработи избраната област в съответствие с настройките на вашите ефекти и полученото изображение ще се отвори в редактора на моментни снимки, което ще ви позволи да продължите да работите по следния начин: приложете текст, изберете определена област с автоформи, покрийте ненужното подробности в екранната снимка и др.

Последната точка е да запазите полученото изображение. Отбелязвам, че ако не е необходимо да използвате редактора на препятствия, можете да го деактивирате, като щракнете върху съответния бутон в параметрите (вижте снимката).
Освен това можете да конфигурирате изхода на изображението в желаната папкаи даване на име според шаблона. Използване следващата настройкави позволява да увеличите скоростта на създаване на екранни снимки, така че прочетете до края. Отидете до изхода и щракнете върху „свойства“, както е на снимката по-долу. След това ще видите диалогов прозорец, в който можете да зададете формата за запазване на картината, да изберете папката за запазване и да персонализирате името на снимката с помощта на шаблона.