Програма за намаляване на pdf файлове. Програма за компресиране на pdf документи

Много потребители на компютри се сблъскват с проблема да не знаят как да намалят размера на PDF документ, така че да стане по-компактен. Тази статия ще изясни всички съмнения, които може да имате относно избора на програма за конвертиране на настолен компютър или онлайн услуга за компресиране на PDF файл.

PDF (от Portable Document Format) е формат, създаден от Adobe Systems с помощта на възможностите на езика PostScript. Той е платформено независим и е предназначен за представяне на печатни продукти, документация и презентации в електронен вид.

PDF документите са подходящи за обмен на информация между потребители по целия свят.

Предимства на PDF формата:

• кросплатформен - документът може да се види така, както е създаден, независимо от платформата;
• компактен, поддържа много алгоритми за компресиране на информация;
• машинна независимост (може да се печата на принтер и печатаща единица);
• мултимедия (поддържа видео и аудио записи, хипертекстови елементи, както и визуализации на страници);
• безопасност. Създателите на файлове могат да задават опции за сигурност, включително възможност за заключване (отваряне, редактиране или отпечатване след въвеждане на парола).

Можете да отворите PDF документ, като използвате безплатна версия Adobe Reader или плъгин, налични в повечето браузъри. IN Google Chromeтози формат се поддържа дори без инсталиране на приставката. Редактирането на PDF файл е възможно в платената версия на Adobe Reader. Много програми също са разработени за този формат и конвертиране на документи от него.

PDF файловете могат да включват снимки, текстова информация, формуляри и т.н. Външният вид на показания документ не зависи от типа платформа: в Windows и Mac OS той ще изглежда еднакво както на екрана, така и при отпечатване.

Защо трябва да компресирате PDF файлове?

Размерът на PDF файл често достига десетки мегабайти поради обема и изобилието от графични елементи. Това може да създаде затруднения при изпращане на файлове по имейл или при поставянето им в облачно хранилище.

Нека разгледаме безплатни инструменти за компресиране на PDF файл и намаляване на неговия размер: онлайн услуги, както и приложения за Windows.

Търсите ли начин да компресирате PDF документ? От нашата статия ще научите как да намалите размера на PDF файл и да изберете подходящата опция.

Използване на конвертори

CutePDF ще ви позволи да конвертирате файл за печат в PDF и да го намалите до необходимия размер.

Инсталирайте CutePDF, като го изтеглите безплатно от официалния уебсайт. Първо, документът трябва да бъде отворен в програма, която поддържа PDF формат, с възможност за печат. По-добре е да направите това в Adobe Reader или Майкрософт Уърд. Кликнете върху „Файл“ и след това върху „Печат“.

Когато отваряте прозореца с настройки за печат, изберете CutePDF Writer от списъка с принтери.

Задръжте курсора на мишката върху „Свойства на принтера“, в прозореца отидете на „Разширени“ и направете избор в какво качество да се показва съдържанието му. За да компресирате файл, задайте ниво на качество, по-ниско от оригиналния документ. Кликнете върху „Печат“ и след това запазете в PDF.

Adobe Reader Pro DC

Първо трябва да отворите документа в програмата Adobe Acrobat DC, щракнете върху „Файл“ в менюто, „Запазване като друг“ и след това върху „Файл в PDF формат с намален размер“.

След това трябва да изберете програми от падащия списък, с които документът трябва да бъде съвместим. Ако насочите вниманието си към последна версия, ще имате възможност да компресирате файла максимално, но има риск получателят да не може да го отвори в по-стари версии на програмата.

След като щракнете върху „OK“, изчакайте процедурата за компресиране да завърши и след това можете да запишете файла на желаното място.

Препоръчително е да използвате същия метод, ако файлът се намира в Google Диск и трябва да го изтеглите, като първо намалите размера.

Отидете в Google Drive, щракнете двукратно върху PDF файла, който искате да компресирате, и след това върху символа на принтера, за да отворите екрана за печат.

В новия прозорец, който ще се отвори пред вас, изберете Adobe PDF от падащия списък. Щраквайки върху бутона „Свойства“, ще видите нов прозорец, в който трябва да отидете на раздела „Хартия и качество на печат“, а след това на бутона „Разширени“ в долната част на прозореца.

Изберете качеството на файла от падащия списък, щракнете върху „OK“ в долната част на прозореца, след това върху „OK“ в още 2 прозореца. Запазете документа на вашия компютър.

Майкрософт Уърд

Как да намалите размера на pdf файла с помощта на Word и Acrobat?

Този метод се състои в конвертиране на файл от формат 1 във формат 2 и след това обратното му конвертиране.

Първо, трябва да отворите PDF файла в Adobe Acrobat, в менюто „Файл“, щракнете върху „Запиши като“, „Изберете друга папка“, посочете типа на файла „*.docx“ и местоположението, където ще се намира компютъра. След като щракнете върху бутона „Запазване“, отворете документа в Word, изберете „Файл“ и „Запазване като Adobe PDF“.

PDF компресор

СЪС използвайки PDFКомпресорът може да намали PDF файл за публикуване в уебсайт, в социална мрежа и за изпращане по имейл. Тази услуга няма да намали плътността на документа (DPI); яснотата се запазва при мащабиране и печат.

Като щракнете върху бутона „Изтегляне“, можете да изберете до 2 дузини файлове. Можете да ги плъзнете в областта за изтегляне и да изчакате процесите да завършат. Изтеглете компресирани документи, като щракнете върху техните икони, или всички файлове като ZIP архив.

Архивиране

За да направите файла да заема по-малко място на вашия компютър, можете да го архивирате с помощта на една от популярните програми: WinRAR или 7Zip.

За да компресирате документ с помощта на 7Zip, задръжте десния бутон на мишката върху файла и левия бутон на мишката върху линията 7Zip, изберете „Добавяне към „име_на_файл““ и архивът ще се появи на екрана. Преди да започне компресирането, можете да зададете някои характеристики, като изберете „Добавяне към архив“.

С помощта на архиватор можете да компресирате файл или да създадете архив от няколко документа, което ще улесни изпращането им по имейл. Преди да изпратите архива на получателя, трябва да проверите дали той има инсталиран този архиватор.

Онлайн конвертори

Онлайн услуга Smallpdf

Тази услуга е проста като функционалност, но има допълнителни функции: Импортирайте документ от Dropbox или Google Диски след това да го запишете в облачно хранилище, след като процедурата за компресиране приключи онлайн.

IN тази услугаПредварително настроен за компресиране на файла до 144 dpi, следователно са възможни различни степени на компресия. Например, файл с размер 6 мегабайта може да бъде компресиран 2 пъти и качеството няма да се влоши.

Но се случва файл с размер 100 мегабайта да бъде компресиран до 88 мегабайта поради използването на елементарни алгоритми за намаляване на размера на файла.

iLovePDF

Можете да качите документ в iLovePDF от собствения си компютър, както и от облачна услуга Dropbox или Google Drive и след това изберете нивото на компресия. Колкото по-високо е използваното съотношение на компресия, толкова по-лошо е качеството на изходния файл. Файл от 100 MB с максимална компресия се компресира до 50 MB.

PDF файловете се компресират бързо безплатно, без ограничения за използване на услугата, с автоматично изтриванеот сервиза до час. Ограничението на услугата е изтегляне на 1 файл наведнъж.

Безплатен PDF компресор

Тази програма не се актуализира редовно, но работи перфектно на Windows 10, Windows XP и др. Ако не са налични онлайн инструменти, Free PDF Compressor може да бъде полезен.

Безплатният PDF компресор ще ви даде възможност да изберете 1 от 5 предварителни настройки за компресиране на PDF файл. Посочете параметрите, пътя до записания файл и изберете „Компресиране“.

PDF оптимизация

Можете да отворите документа в Adobe Acrobat. Като щракнете върху „Файл“ в менюто, щракнете върху „Запазване като друг“ и след това върху „Оптимизиран PDF файл“.

В прозореца за оптимизиране на PDF щракнете върху Оценка на използването на пространството. След внедряването му ще разберете какво и с колко процента можете да компресирате. След това трябва да затворите прозореца, като щракнете върху „OK“ и изберете характеристики на компресия. С левия бутон на мишката кликнете върху избраното ниво на компресия, а отдясно променете характеристиките, за да постигнете необходимото ниво на качество.

Можете да изтриете снимки, да ги конвертирате в черно-бели, да ги компресирате, да промените резолюцията, да промените шрифтовете и т.н. и след това да запишете документа в желаната папка.

Моля, обърнете внимание, че много програми за конвертиране и компресиране могат да бъдат изтеглени безплатно от официалните уебсайтове.

Изберете програма или онлайн услуга въз основа на вашите нужди за качество и степен на компресиране на документи.

Когато избирате версията на формата, в който запазвате файла, вземете предвид факта, че получателят може да няма последна версияпрограма и следователно той няма да има достъп до документа, който сте изпратили.

Заключение

На много съвременни компютри размерът твърди дисковевъзлиза на няколко терабайта. Всеки мегабайт обаче е ценен, ако трябва бързо да прехвърлите файл електронна пощаили го публикувайте в интернет. Надяваме се, че сте намерили цялата необходима информация за компресирането на PDF файл и сте успели да използвате нашите препоръки.

Компресирането на PDF файлове не е толкова сложен процес, колкото може да изглежда на пръв поглед. Има редица програми, с които можете да извършвате тези действия лесно и бързо. Те ще бъдат обсъдени в тази статия.

Advanced PDF Compressor предоставя на потребителя възможността да намали размера на необходимия PDF документ. Тук можете ясно да видите колко е намален този файл. Също така, благодарение на Advanced PDF Compressor, можете да конвертирате изображения в един или повече такива документи или да групирате произволен брой PDF файлове в един. Съществена разлика от други подобни програми е възможността за създаване на профили с различни настройки, което от своя страна улеснява използването му от много хора.

Безплатен PDF компресор

Free PDF Compressor е безплатен софтуерен инструмент, който може да намали размера само на определен PDF документ. За тези цели има няколко настройки на шаблона, които могат да бъдат избрани въз основа на необходимото качество. По този начин потребителят може да даде на PDF файла качеството на екранна снимка, електронна книга, както и да го подготвите за цветен или черно-бял печат.

FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF е проста и лесна за използване програма, която върши отлична работа при компресиране на PDF файлове. За тези цели на потребителя се предлагат четири опции за шаблон. Ако никой от тях не ви подхожда, можете да използвате настройките и да зададете вашето ниво. В допълнение, това е единственият продукт, който предоставя възможност за експортиране на компресиран документ директно в Microsoft Outlook за по-късно изпращане по имейл.

CutePDF Writer

CutePDF Writer е безплатен драйвер за принтер, който е предназначен да конвертира всеки документ в PDF формат. В допълнение, програмата може да компресира PDF файлове. За да направите това, отидете на допълнителни настройкипринтер и задайте качеството на печат да бъде по-ниско от това на оригинала. Така потребителят ще получи PDF документ със значително по-малък размер.

Статията съдържа най-доброто софтуерни инструменти, с който можете значително да намалите размера на необходимия PDF документ. За съжаление нито една от прегледаните програми не е преведена на руски, но въпреки това работата с тях е много проста и удобна. Всичко, което трябва да направите, е да решите кое решение да използвате, защото всяко има свои собствени уникални възможности.

Ако често сте били около PDF файлове, знаете, че понякога те могат да бъдат доста тежки с изображения или други графики. За щастие, сега има много начини за компресиране на всеки тип файл, включително PDF документи.

В тази статия ще ви кажа няколко начина за намаляване на размера на PDF файловете. Ако имате Adobe Acrobat (не безплатно), тогава това е много по-лесно, но ние ще използваме само безплатни начини.

Метод 1 - SmallPDF.com

Това е най-лесният начин да направите своя PDF файл по-малък. Използвайки това безплатно обслужванеМожете също да конвертирате PDF в: Word, PTT, JPG. Като цяло функционалността е много обширна, но ще се върнем към нашата цел.

И така, отидете на уебсайта smallpdf.com. След това изберете езика в долната част на екрана.

След това щракнете върху „ PDF компресиране».

Сега трябва или да плъзнете документа си в съответната област, или да го изберете по стандартния начин.

След това изчакваме няколко секунди, докато файлът се качи на сървъра и се извърши компресиране. След завършване ще получите следното съобщение (вижте екранната снимка по-долу).

За да изтеглите вече намален PDF файл, щракнете върху " Можете да запазите файла" Между другото, услугата работи с съхранение в облака Google и DropBox, което е много удобно. Можете да качвате файлове от облаците, както и да премествате вече компресирани документи в тях.

Както можете да видите на екранната снимка по-долу, с помощта на тази онлайн услуга успяхме да намалим размера на файла от 5,46 MB на 3,1 MB. Доста добра компресия и е безплатна

Сред другите онлайн услуги бих препоръчал също да използвате pdfcompressor.com/ru/ или convertio.co/ru/compress-pdf/. Особено ми хареса последната услуга; ако изберете висока степен на компресия, размерът на документа ще намалее с 15-20%, въпреки че няма значителна загуба на качество.

Метод 2 – Програма за компресиране на PDF

Чудесен безплатна програмаза компресиране на документи в PDF формат. Можете да го изтеглите от официалния уебсайт pdfcompressor.org. Инсталираме и започваме работа с програмата. Първо трябва да качите файла, за да направите това, щракнете върху „ Добави файл"или просто плъзнете PDF файла в централната част на прозореца.

След това кликнете върху бутона " Стартирайте компресията" След 10-15 секунди ще получим резултата.

Резултатът не ме утеши, тъй като документът ми беше компресиран само с 1 KB. Но ако работите с файлове, по-големи от 20 MB, тогава намаляването на PDF става с 30-40%.

Използване на компресия PDF програмиКомпресорът е добър, защото документът не губи качество. Също така е полезно, че в тази програма можете да работите с PDF документи V групов режим, компресиране на 100 или повече файла наведнъж.

Метод 3 – Безплатен PDF компресор

Безплатна и лесна за използване програма. Можете да го изтеглите от freepdfcompressor.com. След инсталирането преминете директно към компресията.

Качете документа, като щракнете върху " Прегледайте“ в първия ред. Във втория ред посочваме пътя, където ще бъде записан компресираният PDF файл.

След това изберете формата на компресия. От петте представени препоръчвам да инсталирате „ принтер..." В този режим компресията става с минимална загуба на качество (чисто мое наблюдение).

Сега всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху " Компресирайте"и изчакайте, докато програмата завърши обработката на всяка страница от вашия документ.

Как да компресирате PDF файл, за да намалите размера му?

1. Можете да промените настройките за компресиране, ако желаете. Започнете да компресирате файла, като щракнете върху съответния бутон.
2. Запазете компресираните файлове.

Как се компресира PDF файл?

Има различни методи, използвани за намаляване на размера на PDF файл. Колко ефективно се компресира даден файл зависи от това какви данни съдържа PDF файлът. Например PDF файлове с изображения се компресират добре. PDF24 използва следните методи за компресиране на PDF:

1. Премахване на информация за шрифта, която не е необходима при показване на PDF файл.
2. Намалява размера на изображението в зависимост от зададената DPI настройка.
3. Намалява качеството на изображението в зависимост от зададените параметри за качество.
4. Модифициране на PDF файл и компресиране на структурни данни.

Как да намалите размера на PDF без загуба на качество?

PDF24 ви позволява да компресирате файлове без загуба, но в този режим размерът на файла може леко да намалее. Как работи:

1. Кликнете върху маркираната област в горната част на страницата и изберете файловете за компресиране.
2. Превключете режима на компресия без загуби и започнете да компресирате файла, като щракнете върху съответния бутон.
3. Запазете компресираните файлове.

Защо моят PDF е толкова голям?

Ако PDF файлът съдържа изображения, размерът на файла може да е голям. Обикновено това е причината да се създават големи PDF файлове. PDF файл само с текст тежи много по-малко. Ако вашият PDF файл има изображения, можете да използвате PDF24 за създаване на малки изображения, като намалите размера и качеството им.

PDF компресията влошава ли качеството?

Инструментът за компресиране PDF24 има няколко режима. Режимът на нормална компресия намалява размера и качеството на изображението, тъй като оказва по-голямо влияние върху размера на файла. Можете да активирате режим на компресия без загуби, но това ще има малък ефект върху размера. Често влошаването на качеството не е проблем. Единственият въпрос е колко приемливо е качеството спрямо размера.

PDF файловете компресират ли се добре?

Да, ако PDF файлът съдържа изображения. Те могат да бъдат индивидуално компресирани и намалени по размер. Компресирането на PDF файлове без изображения не е толкова ефективно.

PDF файловете компресирани ли са?

PDF файловете обикновено използват инструменти за вътрешно компресиране за обектите, които съдържат. Такова компресиране обаче не е необходимо. Някои обекти може да не са компресирани. Програмата за създаване на PDF определя кои обекти ще бъдат компресирани и кои не, но самият PDF стандарт не предполага компресия.

Безопасно ли е да използвате PDF24 инструменти?

PDF24 приема сериозно сигурността на файловете и данните. Искаме потребителите да могат да ни се доверят. Затова непрекъснато работим по въпросите на сигурността.

1. Всички прехвърляния на файлове са криптирани.
2. Всички файлове се изтриват автоматично от обработващия сървър в рамките на един час след обработката.
3. Ние не съхраняваме файлове и не ги оценяваме. Файловете се използват само по предназначение.
4. PDF24 е собственост на немската компания Geek Software GmbH. Всички сървъри за обработка се намират в центрове за данни в ЕС.

PDF файловете са били и все още са изключително популярен формат за документи от дълго време. Освен това възможността за редактиране на pdf файлове е много по-слаба от други офис документи, като DOC или DOCX в Microsoft Word, ODG в LibreOffice Writer.

И въпреки това се използва PDF огромно количествокомпютърни потребители. Понякога размерът на pdf файл отнема няколко килобайта, но по-често размерът може да достигне няколко десетки мегабайта поради големия брой страници с тежки графични елементи. Това може да създаде определени трудности, когато се опитвате да изпратите pdf файлове по имейл или да ги качите в облачно файлово хранилище.

За да ви помогна да намалите размера на вашия pdf файл, в тази статия ще прегледам безплатни инструменти, които ще ви помогнат да компресирате файла и да намалите размера му. Сред такива инструменти ще представя онлайн услуги и индивидуални Windows приложения. Ако имате свои собствени опции за готини pdf компресори, моля, препоръчайте ги в коментарите.

Ако търсите бърз и лесен начин да направите своите PDF файлове по-малки без необходимост от сложни манипулации, тогава Smallpdf е за вас. Това е онлайн услуга, която е лесна за използване и ви позволява просто да плъзгате и пускате файлове в услугата и да извършвате компресия. Това е наистина удобно, когато трябва да можете периодично да компресирате файлове отвсякъде.

Онлайн услуга Smallpdf

Въпреки че услугата е доста проста в своята функционалност, тя има някои допълнителни функции, като например възможността за импортиране на файл от Google Drive или Dropbox и запазването му обратно в облака веднага щом операцията по компресиране приключи. Единственият недостатък е, че има ограничение от 2 PDF компресии на час. Ако искате повече, ще трябва да отделите 6 долара на месец.

Резултатите от компресията са смесени. Услугата е конфигурирана да компресира PDF файл до 144 dpi, без да задава никакви настройки. Оттук и различните степени на компресия. Например, изходен файл от 5,72 MB може да бъде компресиран до 3,17 MB без загуба на качество на гледане, което изобщо не е лошо. Случва се обаче файл от 96,98 MB да бъде компресиран само до 87,12 MB. Това още веднъж доказва, че услугата Smallpdf използва най-простите алгоритми за намаляване на размера на pdf файл. Ако обаче просто искате по-малък размер на файла, тогава Smallpdf определено е за вас.

iLovePDF

платформа:на линия

Друга онлайн услуга, но предлагаща малко повече опции за компресия. iLovePDF ви позволява да качите файл от системата, Google Drive или Dropbox и след това да изберете едно от трите нива на компресия. Колкото повече компресия прилагате, толкова по-лошо ще бъде качеството на изходния PDF файл. Но това също означава, че изходният файл ще бъде по-малък.

Онлайн услуга iLovePDF

Използвайки същия файл като в първия случай, с размер 97 MB и прилагайки екстремна компресия, успях да го компресирам до 50,29 MB, т.е. намаляването му на повече от половината е отличен резултат.

Успях да изтегля всякакви pdf файлове; Компресират се доста бързо и освен това не забелязах никакви ограничения относно това колко пъти може да се използва услугата. Единственото ограничение на услугата е изтеглянето на един файл наведнъж.

Файловете се изтриват автоматично от услугата след около час. Това ограничение трудно може да се нарече сериозно. През това време можете да изтеглите получения pdf файл на вашия компютър или да го изпратите в облака.

Ако търсите онлайн PDF компресор, който компресира PDF файлове възможно най-ефективно без значителна загуба на качество, опитайте iLovePDF.

Безплатен PDF компресор

платформа: Windows, офлайн

Този лек компресор прави това, от което се нуждаете, и нищо повече. Въпреки че не се актуализира редовно, той работи чудесно на Windows 10 и предишни операционни системи до Windows XP. Ако онлайн инструментите не са ви достъпни по различни причини, тогава Free PDF Compressor може да ви бъде полезен.

Безплатен PDF компресор

Безплатният PDF компресор ви позволява да изберете една от петте предварително зададени настройки за компресиране на PDF файл. Просто изберете настройката за компресиране, изберете пътя до pdf файла, където ще бъде записан изходният файл, и щракнете върху бутона Компресирайте.

Моят файл от 97 MB беше компресиран до 50 MB с помощта на първата настройка за компресиране. Процесът беше по-бърз от онлайн услуги. Въпреки че може би това се дължи на инсталирания хардуер в компютъра.

PDF компресор

платформа: Windows, офлайн

Ако никой от горните инструменти не ви подхожда, опитайте PDF Compressor. Съдейки по информацията на предоставения ресурс, приложението гарантирано работи на Windows XP/Vista/7/8. Но след като проверих дали работи на Windows 10, бях убеден, че това операционна системадоста подходящ за PDF Compressor.

За разлика от конкурентите, можете да компресирате повече от един файл наведнъж и дори повече: можете да посочите файл със списък от PDF файлове, които искате да компресирате, или да посочите цяла папка с файлове.

PDF компресор

Единственото предупреждение към PDF Compressor е, че понякога приложението в безплатен режим може да бъде неефективно при компресиране. Нашият файл от 97 MB загуби малко над 15 MB, което не е много в сравнение с конкурентите. Но си струва да промените параметрите за компресиране и pdf файл от 97 MB остава само 46 MB - това най-добър резултат. Жалко е, че всички настройки на компресора са само в платената версия.

Други начини за намаляване на размера на pdf файл

Компресирането на PDF чрез промяна на качеството му е един от начините за намаляване на размера на файла, но не е единственият начин. Можете да изтриете страници или да архивирате pdf в ZIP. Горните 4 метода ще ви помогнат да изберете най-подходящия и да намалите PDF файловебързо и с минимални загуби в качеството.

Какви безплатни инструменти използвате, за да постигнете тази цел?