Романов Станислав 25.06.2014 39219

Как да отворите документ на Word, без да инсталирате Office?

Измина повече от една година от пускането на офиса Офис пакетза Windows, но потребителите все още имат въпроси относно тази програма. Един от най-важните е дали е възможно да се отвори документ във формат *.doc без инсталиране на набор от приложения?

Програми WordPad и Notepad, които първоначално са предварително инсталирани на Windows система, не точно инструментите, които могат да бъдат полезни при редактиране на документи. Както вероятно знаете, нито една от тези програми не поддържа работа с документи, създадени в програмата Office Word.

В тази връзка, ако често изтегляте различни Word документии не се инсталира Microsoft Office Word на вашия компютър, тоест няколко приложения на трети страни, което може да ви помогне да отваряте документи на Word без никакви проблеми или покупки на лицензи.

Настроики

Например, можете да използвате безплатния офис пакет OpenOffice (или). Може също да отваря и редактира Служебни документи. Можете да отваряте файлове от Word, Excel и PowerPoint в браузъра Google Chrome, но трябва да инсталирате разширението - Chrome Office Viewer.

Но трябва да разберете, че списъкът не се ограничава до тези методи. Можете дори да отворите уеб версията на инструмента на Microsoft, за да преглеждате и редактирате документи на Word, при условие че имате акаунт в Microsoft. В допълнение към това Microsoft предлага безплатна програма Word Viewer за бързо отваряне на Word документи на компютър без инсталиран Office.

Единственият проблем с програмата Word Viewer е липсата на поддръжка за документи, създадени в Word 2010 и Word 2013. С други думи, помощната програма е съвместима само с *.doc файлове и не може да отваря *.docx формат. За да разширите функционалността, трябва да изтеглите и инсталирате допълнителна, за да добавите поддръжка *.docx.

Забележка: Трябва ръчно да изтеглите и инсталирате този пакет за съвместимост на Office, след като инсталирате Word Viewer, за да добавите поддръжка за най-новите разширения.

Кликнете за уголемяване

Като инсталирате Word Viewer и New Office Format Compatibility Pack, можете да отваряте .txt, .docx, .rtf, .docm, .htm, .html, .doc, .wpd и .xml файлове.

Моля, обърнете внимание, че Word Viewer няма да може да редактира Word документи. Подходящ е само за отваряне на документи, отпечатване и копиране на информация. Ще трябва да инсталирате Office Word или друг програма на трета страна, като OpenOffice, за пълно редактиране на документи на Word. Като алтернатива можете да работите върху уеб версията на Office Word.

Ако имате нужда от програма за отваряне на файлове на PowerPoint или Excel, изтеглете и инсталирайте подобни програми от уебсайта на Microsoft.

Когато се опитате да отворите работна книга на Excel, документ на Word или Презентация на PowerPointСледните грешки могат да възникнат в Excel, Word или PowerPoint.

Файлът не се отваря в необходимото приложение. Например работна книга на Excel се отваря в различно приложение или повече от Excel 2019. ранна версия Excel.

Може да получите съобщение за грешка, показващо проблем с асоциирането на файлове. Например, може да видите съобщението Няма програма, свързана с този файл, която да извърши това действие. Инсталирайте програмата или, ако вече е инсталирана, създайте асоциация, като използвате компонента Програми по подразбиране на контролния панел

Това действие е разрешено само за инсталирани продукти.

Помощ при решаването на проблема

Щракнете върху този бутон, за да изтеглите Easy Fix Tool и да опитате да коригирате проблема.

Изберете вашия браузър от падащия списък, за да видите инструкции за запазване и след това стартиране на файла.

1. Запазване.

   В следващия прозорец на съобщението Изтеглянето на officefile.diagcab завършищракнете върху бутона Отворете.

   По-нататъки следвайте инструкциите.

Кликнете в долната част на прозореца на браузъра Отворетеза да отворите файла officefile.diagcab.

Ако файлът не се отвори автоматично, изберете Запазване > Отворена папкаи след това щракнете двукратно върху файла (името му трябва да започва с офис файл), за да стартирате инструмента за проста корекция.

Ще се стартира съветникът за асоцииране на файлове на Office. Кликнете По-нататъки следвайте инструкциите.

Изберете файл в долния ляв ъгъл офис файли след това изберете от падащия списък Покажи в папка.

Щракнете два пъти върху изтегления файл офис файлза да стартирате инструмента за лесна корекция.

Ще се стартира съветникът за асоцииране на файлове на Office. Кликнете По-нататъки следвайте инструкциите.

В горния десен ъгъл на прозореца на браузъра щракнете Показване на всички изтегляния. В прозореца на библиотеката изберете Изтегляния > officefile.diagcabи след това щракнете върху иконата на папка. Щракнете два пъти върху файла офис файл.

Ще се стартира съветникът за асоцииране на файлове на Office. Кликнете По-нататъки следвайте инструкциите.

Бързо възстановяване за разрешаване на проблеми с асоциирането на файлове

Щракнете върху бутона "Старт".

Забележка: Започнете > Контролен панели пропуснете следващата стъпка.

Сега изберете Офис приложение, който искате да възстановите, и щракнете върху бутона промяна.

Изберете „Бързо възстановяване“ и щракнете върху бутона Възстанови.

За повече информация относно функцията за възстановяване в Office вижте статията Поправка на приложение на Office.

Ако проблемът все още не е разрешен, опитайте ръчно да картографирате файловете към правилните приложения.

Ръчно съпоставяне на файлове с желаното приложениеофис

Щракнете върху бутона "Старт".

Забележка:Ако имате Windows 7, щракнете Започнете > Контролен панели пропуснете следващата стъпка.

Потърсете „Контролен панел“ и щракнете върху резултата, който се показва.

Изберете предмет Програми по подразбиране(Ако не го виждате, въведете „Програми по подразбиране“ в полето за търсене в горния десен ъгъл на прозореца и натиснете ENTER.)

Изберете предмет Задаване на програми по подразбиране.

Изберете приложението на Office, което не се отваря правилно, и изберете „Задаване на тази програма по подразбиране“.

Натиснете OK.

съвет:Повторете тази процедура за други приложения на Office, ако е необходимо.

Ако имате инсталирани няколко версии на Microsoft Office...

Може да искате да премахнете ненужните версии. За това:

Щракнете върху бутона "Старт".

Забележка:Ако имате Windows 7, щракнете Започнете > Контролен панели пропуснете следващата стъпка.

Потърсете „Контролен панел“ и щракнете върху резултата, който се показва.

Изберете „Деинсталиране на програма“и след това изберете версията на Office, която искате да деинсталирате.

Кликнете Изтрий.

Рестартирайте компютъра си.

Ако имате твърде много версии на Office, инсталирани на вашия компютър, това може да причини проблеми, включително отваряне на файлове в грешна версияофис.

съвет:В някои случаи е най-добре да деинсталирате ВСИЧКИ версии на Office и след това да инсталирате само тази, от която се нуждаете.

Ако проблемът не може да бъде разрешен...

Винаги имате възможност първо да отворите приложението и след това да отворите файла от него. За това:

Стартирайте програмата, в която искате да отворите документа (Word, Excel или PowerPoint).

В програмата изберете Файл > Отворете, а след това във файловия навигатор намерете файла и го отворете.

Писахме доста за това как да работим с документи в MS Word, но почти никога не засягахме темата за проблемите при работа с него. Ще разгледаме една от често срещаните грешки в тази статия, като говорим какво да правим, ако документите на Word не се отварят. Освен това по-долу ще разгледаме причината, поради която може да възникне тази грешка.

Така че, за да разрешите всеки проблем, първо трябва да откриете причината за възникването му, което ще направим. Грешка при опит за отваряне на файл може да се дължи на следните проблеми:

Ако файлът е повреден, ще видите известие, когато се опитате да го отворите, както и опция за поправката му. Естествено, трябва да се съгласите да възстановите файла. Единственият проблем е, че няма гаранции за правилно възстановяване. Освен това съдържанието на файла може да не бъде възстановено напълно, а само частично.

Неправилно разширение или връзка с друга програма

Ако файловото разширение е зададено неправилно или е свързано с друга програма, системата ще се опита да го отвори в програмата, с която е свързан. Следователно файлът „Document.txt“ОС ще се опита да отвори „Бележник“, чието стандартно разширение е "текст".

Но поради факта, че документът всъщност е документ на Word (DOC или DOCX), макар и с неправилно име, след отварянето му в друга програма той няма да се показва правилно (например в същата „Бележник“), или изобщо няма да се отвори, тъй като оригиналното му разширение не се поддържа от програмата.

Забележка:Иконата за документ с неправилно посочено разширение ще бъде подобна на тази във всички файлове, съвместими с програмата. В допълнение, разширението може да е непознато за системата или дори да липсва изобщо. Следователно системата няма да намери подходяща програма за отваряне, а ще предложи да я изберете ръчно и да намерите подходяща в интернет или магазина за приложения.

В този случай има само едно решение и то е приложимо само ако сте сигурни, че документът, който не може да бъде отворен, наистина е MS Word файл във формат DOC или DOCX. Всичко, което можете и трябва да направите, е да преименувате файла или по-скоро неговото разширение.

1. Щракнете върху файла на Word, който не може да бъде отворен.

2. Щракнете с десния бутон, за да отворите контекстното меню и изберете "Преименуване". Това може да стане чрез просто натискане на клавиш. F2върху избрания файл.

3. Премахнете указаното разширение, оставяйки само името на файла и точка след него.

Забележка:Ако разширението на файла не се показва и можете да промените само името му, изпълнете следните стъпки:

Във всяка папка отворете раздел "Изглед";

Кликнете върху бутона там "Настроики"и отидете на раздела "Изглед";

Намерете в списъка "Допълнителни опции"параграф „Скриване на разширения за регистрирани типове файлове“и премахнете отметката;

Щракнете върху бутона "Приложи".

Затворете диалоговия прозорец Опции на папката, като щракнете "ДОБРЕ".

4. Въведете след името на файла и точка "DOC"(ако имате инсталиран Word 2003 на вашия компютър) или "DOCX"(ако имате повече от нова версияСлово).

5. Потвърдете промените.

6. Разширението на файла ще бъде променено, както и неговата икона, която ще приеме формата на стандартен Word документ. Сега документът може да бъде отворен в Word.

Освен това файл с неправилно посочено разширение може да бъде отворен чрез самата програма и не е необходимо да променяте разширението.

1. Отворете празен (или друг) документ на MS Word.

2. Натиснете бутона "файл"разположен на контролния панел (преди това бутонът се извикваше "MS Office").

3. Изберете елемент "Отворено", и тогава "преглед"да отвори прозореца „Диригент“за търсене на файл.

4. Прегледайте папката, съдържаща файла, който имате проблеми с отварянето, изберете го и щракнете "Отворено".

съвет:Ако файлът не се показва, изберете опцията "Всички файлове *.*", разположен в долната част на прозореца.

5. Файлът ще се отвори в нов прозорец на програмата.

Разширението не е регистрирано в системата

Този проблем възниква само при по-стари Windows версии, която от обикновени потребителиСега едва ли някой изобщо го използва. Те включват Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium и Windows Vista. Решението на проблема с отварянето на файлове на MS Word за всички тези версии на операционната система е приблизително същото:

1. Отворете "Моя компютър".

2. Отидете в раздела "Обслужване"(Windows 2000, Millenium) или "Изглед"(98, NT) и отворете секцията „Опции“.

3. Отворете раздел "Тип файл"и установете връзка между форматите DOC и/или DOCX и Програма на Microsoft Office Word.

4. Файловите разширения на Word ще бъдат регистрирани в системата, следователно документите ще се отварят нормално в програмата.

Това е всичко, сега знаете защо възниква грешка в Word, когато се опитате да отворите файл и как можете да го поправите. Желаем ви повече да не срещате трудности и грешки при работата на тази програма.

Първоначално въпросът как да отворите Word файл може да изглежда глупав, разбира се, с програмата Microsoft Office. Само в началото, ако се проникне по-дълбоко, се оказва, че всичко не е толкова елементарно.

Първо, може да има до четири файла (документа) на Word: 2003, 2007, 2010, 2013 и това не е всичко. Те могат да бъдат във формат dos и dosx (последният документ се отваря много по-трудно).

Ако имате инсталиран Office 2013, тогава няма какво да кажете как да отворите файл на Word. Друг е въпросът, ако имате 2003 г. и документът например е от 2013 г., тогава отварянето може да не работи. Какво тогава да използвам?

За да избегнете стреса отново, използвайте универсалния метод: изтеглете и инсталирайте програмата „FileFormat Converter“ и я използвайте, за да конвертирате документите в необходимия ви формат и да ги отворите спокойно.

Как да отворите файл на word 2007

Днес най-използван е Word 2007, затова го избрах за пример. Word документите от този тип, както и другите, могат да бъдат във формат DOS и DOSX.

Ако имате първата опция, но нямате Word (платен е и струва много), има безплатни аналози, например OpenOffice или Libre offce - изтеглете, инсталирайте и използвайте - всичко е безплатно.

Как да отворите повреден Word файл

Съвсем друг е въпросът, ако вашият word файл се окаже повреден. Какво да правя тогава, как да го отворя? За да не се комбинирате дълго време, най-добре е да възстановите повреден документ на Word с помощта на програмата Recovery Toolbox for Word, специално създадена за тази цел.

Можете, разбира се, да опитате да възстановите повредения файл стандартни средства Word програми (често решава проблема), но ако има интернет тогава по-добра програма, той е малък и може да коригира формати doc, docx, dot, dotx и rtf.

Можете обаче да го направите по различен начин - използвайте безплатна помощна програма WordRepair. Дори не е необходимо да го инсталирате. Стартирайте го, насочете го към повредения Word документ и натиснете бутона „Поправяне/Отвори“.

Доколкото си спомням, има друга програма за коригиране, мисля, че се казва "Word fix tool". Не съм го ползвал - можете да експериментирате. Това е всичко. Късмет.

В последния урок разгледахме как да изберете текст Майкрософт Уърд.

Сега ще говорим за това как да отворите предварително запазен документ. Ако вече сте затворили Microsoft Word или просто сте изключили компютъра си за известно време, тогава трябва да отворите документа отново, за да продължите да работите с него.

Ако имате Word 2007, тогава трябва да щракнете върху кръглия офис бутон в горния ляв ъгъл на Microsoft Word, а в Word 2010 щракнете върху раздела за файлове в горния ляв ъгъл на Word.

Ако след тази стъпка видите вашия файл да се показва под заглавието „Последни документи“, тогава можете да щракнете върху него точно тук, за да го отворите. Ако обаче не е в списъка, изберете Отваряне от менюто.

Ще се появи диалогов прозорец. Можете да видите как изглежда на фигурата по-долу.

Диалоговият прозорец, който се отваря, много напомня на познатия диалогов прозорец Запиши като. Моля, обърнете внимание, че полето Име на файл е празно. Ако вашият документ не се вижда в секцията „Документи“ на библиотеката, щракнете върху полето, където пише Всички документи на Word. След това ще видите падащ списък с всички типове файлове, които могат да бъдат отворени с помощта на Microsoft Word.

Това е приблизително същият списък, който вече видяхте по-рано в диалоговия прозорец Запиши като в полето Тип файл. Така че, ако вашият файл не се е появявал преди, не забравяйте да проверите дали е в този списък.

В този случай полето Име на файл остава празно, тъй като файлът не е избран. Файлът, от който се нуждаем, се търси сред файловете в този падащ списък. Когато бъде открит, трябва да щракнете върху него с левия бутон на мишката, след което нашият файл ще бъде избран.

Виждаме, че файлът, който търсим, се показва на снимката по-горе.Ако не се показва, можете да отидете в горната част на диалоговия прозорец и да опитате да потърсите файла в други папки. Кликнете върху Документи, за да видите друг падащ списък.

Списъкът показва всички папки, които се съдържат в папката Документи. Изберете всяка папка, като щракнете върху нея, за да влезете вътре.

Можете да видите други полета на диалоговия прозорец, например, като щракнете върху двойните стрелки вляво от записа Документи (вижте фигурата по-горе), в резултат на което отново ще получите нов падащ списък.

Отново, ако щракнете върху който и да е елемент от списъка, ще бъдете отведени в нова папка и ще получите нов списъкдокументи. Опитайте това и ще видите как се променя отново външен виддиалогов прозорец. Можете да се върнете по два начина. Първият е да използвате предишни падащи списъци. Второто е да щракнете върху бутона със стрелка непосредствено вляво от списъка.

Щракването върху една от стрелките, разположени точно под думата Отваряне, ще ви върне една папка назад или напред. Ако сте напълно изгубени, щракнете върху бутона Отказ, разположен в долната част на отворения диалогов прозорец, и след това започнете отново.

За да изберете файл от списъка, кликнете върху него веднъж с левия бутон на мишката. Името му ще се появи в полето Име на файл в долната част на диалоговия прозорец. След като това се случи, щракнете върху бутона Отвори.

В следващия урок ще разгледаме