Каня ви да гледате още един полезен видео урок по темата електронна поща. Ще го оправим нова функцияПощенска система Yandex, която се нарича „забавено изпращане на писма“.

В обикновения живот някак си не мислим за факта, че някои писма е най-добре да се изпращат в определено време. Представете си ситуация, в която изпращате някакъв документ на вашето ръководство и не искате този документ да се изгуби в купчината други имейли.

Обикновено, когато получателят дойде на работа и отвори своята Пощенска кутия, той вижда цяла поредица от писма, които са били „атакувани“ през нощта и рано сутринта. Дори ако вашият имейл е в този списък, той може просто да бъде случайно изтрит заедно с рекламата, особено ако имате навика да изпращате имейли без тема.

Съвсем друг е въпросът, ако вашият електронна пощаще дойде, например, в 11 часа сутринта. Адресатът вече се е справил с неотложни въпроси, освободил е малко и затова най-вероятно ще се отнесе към вашето писмо по-внимателно и благосклонно.

Нека разберем как можете да напишете писмо „точно сега“ и да го изпратите „когато е необходимо“.

Видео урок: Имейл, забавено изпращане на писмо

Дистанционни курсове от Кашканов. Този имейл адрес е защитен от спам ботове. Трябва да имате активиран JavaScript, за да го видите.

Можете да забавите доставката на отделно съобщение или да използвате правила, за да забавите доставката на всички съобщения, като ги отворите изходяща папкав рамките на определено време след натискане на " Изпратете".

Забавяне на доставката на съобщението

След натискане на бутона Изпратетесъобщението ще остане в папката Изходящ

Ако по-късно трябва да изпратите съобщение незабавно, следвайте стъпките по-долу.

Забележка:Тази функция работи само ако Outlook работи в интерактивен режим.

Можете да забавите доставката на всички съобщения с два часа, като създадете правило.

Отворете раздела Файл.

Изберете предмет Управление на правила и сигнали.

Изберете отбор Създайте правило.

В диалоговия прозорец Стъпка 1: Изберете шаблонв група Започнете с празно правилоизберете опция Прилагане на правило към съобщенията, които изпращами натиснете бутона По-нататък.

В списъка По-нататък.

да

В списъка Стъпка 1: Изберете действияпоставете отметка в квадратчето забавяне на доставката до [дата] мин..

В диалоговия прозорец щракнете върху подчертаната дума номер

Поставете отметка в квадратчетата за всички изключения, които искате.

В диалоговия прозорец Стъпка 1: Задайте име на правило

Поставете отметка в квадратчето Активиране на правилото.

Щракнете върху бутона Готов.

След натискане на бутона Изпратете Изходящза определеното време.

Забавяне на доставката на едно съобщение

След натискане на бутона Изпратетесъобщението ще остане в папката Изходящпреди времето за доставка.

Забележка: Обслужванещракнете Създаване на акаунти. В раздела електронна пощав колона Тип

Забавяне на доставката на всички съобщения

В менюто Обслужванещракнете Правила и сигналии натиснете бутона Създайте правило.

В полето Стъпка 1: Изберете шаблонВ глава Започнете с празно правилощракнете Проверете съобщенията след изпращанеи след това щракнете върху бутона По-нататък.

В списъка Стъпка 1. Изберете условия за изборпоставете отметки в квадратчетата за опциите, които искате, и щракнете върху бутона По-нататък.

Ако не са отметнати квадратчета, ще се появи диалогов прозорец за потвърждение. Ако натиснете бутона да, създаденото правило ще бъде приложено към всички изпратени съобщения.

В списъка Стъпка 1: Изберете действияпоставете отметка в квадратчето забавяне на доставката с [брой] минути.

В диалоговия прозорец Стъпка 2: Променете описанието на правилото (щракнете върху подчертаната стойност)щракнете върху подчертаната дума номери въведете продължителността на времето за забавяне на съобщенията преди изпращане (в минути).

Изпращането може да се забави до 120 минути.

Задайте необходимите изключения.

В диалоговия прозорец Стъпка 1: Задайте име на правилоВъведете името на създаденото правило.

Поставете отметка в квадратчето Активиране на правилото.

Щракнете върху бутона Готов.

След натискане на бутона Изпратетевсяко съобщение ще бъде отложено в папката Изходящза определеното време.

Забележка:Ако използвате POP3 акаунт, Outlook не може да бъде затворен, преди съобщението да бъде изпратено. За определяне на вида на сметка, в менюто Обслужванещракнете Създаване на акаунти. В раздела електронна пощав колона ТипИзброява типовете акаунти в активния профил на Outlook.

Чрез тази услуга можете да напишете писмо със закъснение от 1 ден до 100 години - не само до себе си, но и до приятел или дори непознат. Към новините можете свободно да прикачите файл с размер до 500 KB или моментна снимка от уеб камера. Плащайки $7, имате възможност да изпратите писмо на хартиен носител.

За да използвате сайта, ще трябва да се регистрирате в него. Future-mail има и раздел с писма, които техните податели са избрали да не крият от очите на обществеността.

Една от най-простите услуги от този вид. Напишете съобщение, посочете името и имейла на получателя, както и датата на доставка и след това изчакайте.

Писмото може да бъде изпратено максимум 100 години предварително, но трябва да изберете по-кратък период: сайтът се основава на чист ентусиазъм, така че може да спре да съществува всеки момент. Авторите обаче казват, че разходите за поддръжка на услугата са минимални, така че е малко вероятно тя да затвори скоро.

Проектът от Санкт Петербург се роди съвсем наскоро и има много по-хубав дизайн от много други услуги. Сайтът се отличава с това, че писма в него могат да се изпращат само година предварително. Въпреки това ограничение над 270 000 души са използвали услугата за няколко дни.

Забавеното изпращане на имейли днес се предоставя от пощенските услуги Mail и Yandex, а в Gmail е възможно да се настрои изпращането на имейли по график чрез приложение за съвременни браузъри.

Това най-полезната функцияспестява време и ви позволява да планирате изпращане на имейли по график, определено време. Например, трябва да изпратите важно писмо утре, но знаете, че ще пътувате. В този случай можете да подготвите писмо и прикачени материали, да посочите датата и часа на изпращане и пощенската услуга ще изпрати писмото според графика.

Как да планирате изпращане на писмо в Mail

За да планирате изпращане на писмо в услугата Mail.ru, трябва да щракнете върху въведете вашата пощенска кутия и щракнете върху бутона "Напиши писмо".

Посочете получателя, темата, текста на писмото (ако е необходимо) и добавете прикачени файлове.

За да планирате пратка, щракнете върху иконата на часовник в лентата с инструменти, както е показано на екранната снимка, и посочете датата и часа на доставка.

Насроченият имейл ще се съхранява в папката, докато не бъде изпратен "Изходяща кутия", където можете да отмените изпращането или да промените датата и часа.

Как да настроите забавено изпращане на писмо в Yandex mail

Също така въведете пощата, подгответе писмото за изпращане и до бутона "Изпрати"Кликнете върху иконата на часовника.

Задайте дата и час и натиснете бутона "Изпрати".

Писмото може да бъде намерено и редактирано в папката "Изходяща кутия".

Ето как можете бързо да планирате имейла си да бъде изпратен по график. Нищо сложно, но как ще помогнат. Особено когато знаете предварително какво и къде да отровите. Толкова много време се освобождава на работа))

Забавено изпращане на имейли в Gmail

За съжаление, потребителите на пощенската услуга Gmail нямат стандартни инструменти в пощенската си кутия, за да планират изпращането на писма. Поне към момента на писане на тази статия няма такава възможност.

Но е възможно да инсталирате приставката Boomerang за Gmail, която върши отлична работа с планирането на изпращане на имейли. В допълнение, той се интегрира перфектно във входящата кутия на Google Mail.

Можете да изтеглите и инсталирате плъгина от връзката по-горе. А това е видеото с Официална страницаще ви покаже как работи този инструмент.

Gmail имаше достатъчно стандартни функции за мен, с едно изключение. Не знаех как да изпратя писмо до електронна пощав определеното време.

В стандартна поща кликваме върху бутона „Изпрати“ и писмото отива до получателя. Записваме писмото като чернова и то изчаква уречения час. Но как да напиша писмо и да отложа изпращането?

За мен тази функция е важна, защото ми позволява да разтоваря списъка със задачи в MyLifeOrganized. Струваше ми се по-бързо да предам информация на получателя с помощта на писмо в определено време, отколкото да запиша тази задача в MLO и след това да изпълня действието.

Google ще ми помогне. Имаше много предложени опции, но те бяха споделящи:

• брой писма на месец не повече от 10
• ограничена функционалност

За пълноценни версии е необходимо да се плаща месечно в конвенционални единици. Функцията за отложено изпращане на писма е необходима, но не толкова необходима, че да плащате пари за нея. Продължи търсенето и намери безплатна опцияи лесен за използване.

Моето откритие беше разширението SndLatr, което в момента се нарича бета версия и е напълно безплатно.

Можете да гледате техническите аспекти на това как да инсталирате и използвате SndLatr в това кратко видео:

Ще се съсредоточа върху проблемите с използването на инструмента във връзка с MyLifeOrganized.

Опции за използване на SndLatr за изпращане на имейл в определено време

1. За задания, които преди това записах в MyLifeOrganized и проследих с помощта на флагове.

Създаването на чакащо писмо отнема същото време като писането на задача в MLO. Много по-лесно е да напишете писмо веднага и да зададете забавяне, отколкото да създадете напомняне за предстоящото писмо. Във втория случай също трябва да отговорим на напомнянето.

Сега в MLO записваме какво очакваме от лицето след получаване на писмото. Всичко стана по-просто.

Пример за употреба:

Всеки понеделник в счетоводството се подава заявление за пари за битови разходи. Няма смисъл да изпращате писмо в друг ден, тъй като писмото ще бъде загубено.

Преди това записах задачи в MLO:

• Изпратете молбата си в понеделник
• Във вторник чакам пари

Сега веднага пиша писмо и го определям да бъде изпратено в понеделник. В MLO си зададох напомняне да чакам.

2. За да си припомните.

Когато не вземете решение точно сега и искате писмото да пристигне по-късно.

Пример:

Този следобед пристигна писмо, което съобщава за интересно събитие. Искам вечерта да го обсъдим у дома с жена ми. Отлагам получаването му с няколко часа и го премахвам от входящата си кутия. Вечерта ще получа второ напомняне, че това писмо е пристигнало. Всичко става с 1-2 клика.

По-рано:

• Отворен MLO
• Записах си задачата
• Зададох напомняне и избрах часа.

3. Използвайте като напомняне на другите за срещи.

В MLO можете да настроите напомняне, като изпратите имейл до други хора.

Всичко е страхотно, но има някои недостатъци:

• Трудности при настройването на обикновена поща (успях да свържа само поща от моя уебсайт към моя профил)
• За да изпратите, програмата на Windows трябва да е активирана (с разработката мобилни приложения MLO за Android и iPhone Използвам приложението на Windows главно за обработка на данни)

При отложено изпращане имейлът ще бъде изпратен независимо дали сте онлайн или офлайн.

Смятам, че използването на разширението SndLatr е отлично допълнение към система за лична ефективност

Професионалисти:

• Бърз
• Безплатно
• Намалява усилията и времето, изразходвани за планиране на подобни напомняния

минуси:

• Отнема време за проверка на надеждността и надеждността. Въпреки че това не е минус, а допълнителен контрол.

Ако използвате инструмент за отложено изпращане на писма, който според вас е по-добър от SndLatr, пишете за него в коментарите. Да видим. Нека го подредим парче по парче. Нека изберем най-доброто.

Благодаря, че прочетохте тази статия - отделих много време, за да я създам за вас. Ще съм ви благодарен, ако дадете своя обратна връзка. Този блог не може да бъде пълен без информация от вас. Така че нека поддържаме връзка!