Как красиво да проектирате таблица в Excel. Как да вмъкнете нов ред или колона

Microsoft Excelе най-популярният редактор на електронни таблици, използван от 8 от 10 потребители на Windows 10. Ако наскоро сте инсталирали продукта, вероятно не знаете как да направите таблица в Excel. И на тази страница ще коригираме тази празнина в знанията ви, като ви кажем как да направите и персонализирате таблица.

Ако току-що започвате да работите със софтуерния пакет на Microsoft Office, вероятно все още не знаете как да направите таблица в Excel. Всъщност всичко тук е изключително просто. Основното нещо е да не се страхувате да започнете да работите с този редактор и всичко ще бъде наред. Приблизителна последователност от действия за създаване на проста таблица ще бъде:

  • Отидете в раздела „Вмъкване“;
  • Изберете „Таблица“;
  • Или използвайте клавишната комбинация „Ctrl + T“;
  • След това ще трябва да посочите параметрите - броя на колоните и редовете;
  • Просто натиснете "Enter".

Впоследствие остава само да редактирате заглавката, да вмъкнете съответните данни и да коригирате размерите на колоните и редовете.

Как да направите таблица в Excel наистина красива

Когато решите да разгледате по-задълбочено много популярния редактор на електронни таблици, ще разберете, че тази дейност не е за капризни хора. Тук все още трябва да следвате определен ред, благодарение на който можете да завършите цялата работа навреме. Или просто много бързо. И най-важното, няма да се срамувате да покажете работата си на никого.

Понякога сред табличните данни трябва да използвате различни видове форматиране за всеки или някои отделни редове (колони). За да направите всичко това по-бързо, можете да маркирате съответния диапазон, като просто щракнете върху иконата на ред или колона. Избирането на няколко колони (редове) става по същия начин. Чрез натискане на клавиша Ctrl можете да изберете данни, които не са наблизо.

Как да направите таблица с колони с различна ширина? За да направите това, техните граници могат просто да бъдат разтегнати, като задържите левия бутон на мишката. Но този редактор има способността автоматично откриванетакъв параметър. За да изберете ширината, която съответства на въведените данни, трябва да попълните съответните клетки и просто да щракнете двукратно върху дясната граница на колоната.

Тази програма е много удобна за извършване на всякакви изчисления. Например, изчислете общия размер на разходите на семейния бюджет за всеки период. За да направите това, използването на формули ще ви помогне. Най-простите от тях са аритметичните. Просто периодично въведете необходимите данни, задайте цените за покупки и броя на закупените артикули. И след това в последната клетка използвайте подходящите формули:

  • Сумиране;
  • умножение;
  • дивизии;
  • Изваждания.

Като цяло използването на табличен редактор вече е почти неограничено. Всичко зависи от конкретния ви подход.

Microsoft Excel е най-простият и удобна програмаза съставяне на таблици, извършване на изчисления, последващо форматиране, писане на отчети с голям брой различни формули.

Не е никак трудно да го разберете - трябва да сте търпеливи, да обръщате внимание, да практикувате и да го използвате с удоволствие.

Нека разберем как да създадем таблица в Excel стъпка по стъпка.


Как да създадете таблица в Excel - 3+ инструкции стъпка по стъпка

Excel е много удобен и ви позволява да създавате таблици по няколко начина наведнъж - ръчно, в автоматичен режим, направете обобщени, изберете от съществуващи шаблони.

Нека разгледаме всеки от тях:

Ръчни маси

Ръчен метод №1

Първото нещо, което виждате, когато отворите Excel, е много клетки с еднакъв размер.

Не изпадайте в паника от изобилието от правоъгълници, цифри, букви и надписи.

Всъщност една базова таблица се създава с 2 щраквания.

Етап 1:С помощта на мишката изберете необходимия брой клетки, равен на дължината и височината на вашата бъдеща таблица.

Етап 1

Стъпка 2:отидете в раздела, наречен „Начало“, изберете иконата „Граници“, отидете на елемента „Всички граници“. печалба. Можете да го попълните.

Стъпка 2 Елементарната маса е готова

Ръчен метод №2

Етап 1:Щракнете върху иконата "Граници" и изберете елемента от менюто "Нарисувай мрежа".


Етап 1

Стъпка 2:След това вашият курсор ще се промени. Щракнете с левия бутон и плъзнете показалеца до желаното място.

Горният ляв ъгъл е началната позиция. Долният десен ъгъл е последният. За да създадете таблица, отпуснете пръста си от левия бутон на мишката.

Стъпка 2

Как да създадете обикновена таблица в Excel автоматично

Етап 1:Отворете раздела "Вмъкване". Изберете секцията „Таблици“ в менюто и отидете до последния елемент.

Етап 1

Стъпка 2:На екрана на монитора ще се появи прозорец, в който ще трябва да посочите границите. Изберете произволна област и координатите ще се появят автоматично.


Стъпка 2

Стъпка 4:след като освободите курсора на мишката, прозорецът ще се върне в първоначалния си вид. Кликнете върху бутона "ОК".


Стъпка 3

Стъпка 4:В резултат на това ще получите красива маса с клетки от два цвята.

За да промените името на колона, просто щракнете върху нея с мишката или въведете курсора в полето за формула и напишете текста. След това въведете данните и работете с удоволствие.


Стъпка 4

Съвет: в бъдеще, за да създадете таблица в този режим, можете да използвате комбинацията от клавишни комбинации Ctrl+T.

Как да създадете обобщена таблица в Excel стъпка по стъпка с формули

Таблица като тази е необходима, за да обобщим информацията и да я анализираме.

Как да го създадете стъпка по стъпка:

Етап 1:направете и попълнете основния формуляр, като използвате един от методите, описани по-горе.


Етап 1

Стъпка 2:отворете менюто „Вмъкване“ и изберете опцията „Обърна таблица“, от която се нуждаем.


Стъпка 2

Стъпка 3:в новия прозорец, който се появява, изберете първия ред, след което изберете цялата таблица с мишката - нейният диапазон автоматично ще се покаже в активната лента с менюта. Щракнете върху бутона „ОК“.


Стъпка 3

Стъпка 4:На този етап отстрани ще се появи панел с необходимите настройки. Трябва да преместите полетата в категории.

Колоните са месеците, редовете са целта на разходите, стойностите са сумата пари.


Стъпка 4

Стъпка 5:За да извършите прехвърлянето, щракнете с левия бутон върху което и да е поле и без да пускате пръста си, плъзнете курсора до желаното място.

Когато иконата на курсора се промени външен вид, отпуснете пръста си.


Стъпка 5

Резултатът е таблица с автоматични изчисления. За удобство при анализиране на информацията в него можете да изберете отделни части - данните се изчисляват автоматично в клетките „Общо общо“.

Ако е трудно сами да разберете стойностите, броя на редовете и колоните на таблицата, разработчиците на Excel са създали няколко шаблона за анализ на данни. Те работят изключително просто.

Подчертаваме информацията, която ни интересува. СЪСследвайте командата от менюто „Вмъкване“ - „Таблици“ - „Препоръчани обобщени таблици“.

Създаване на обобщена таблица

В крайна сметка софтуерТой сам анализира съдържанието и предлага няколко подходящи опции.

IN Изберете ръчно стойността, от която се нуждаете, и щракнете върху „ok“, след което решението ще бъде създадено автоматично.

Също така имайте предвид, че в момента, в който отворите приложението на вашия компютър, Excel веднага ви предлага няколко основни опции и таблици, които можете да създадете с едно кликване.

Ето опциите на ваше разположение:

  1. Отворете последните таблици, по които сте работили
  2. Създавайте нова книга- така програмата нарича работния панел за създаване на таблици
  3. Запознайте се с подробна информация за всички възможности на програмата - тук трябва да започнете работа
  4. Изберете един от съществуващите шаблони по подразбиране
  5. Влезте с вашия акаунт
  6. Продължете да търсите шаблони в Интернет, ако нито една от съществуващите опции не ви харесва

Внимателно проучете всички опции на програмата

Как да създадете таблица, която се брои сама в Excel стъпка по стъпка

Excel се превърна в най-популярното приложение за броене и анализиране на данни именно поради способността си да извършва автоматични изчисления.

Всъщност цялата програма е изградена върху използването на различни математически формули - можете да видите техния огромен диапазон в раздела на менюто „Формули“.

Ще ви покажем на прост пример, как да създадете таблица в Excel с формули за манекени.

Съвет: всички полезна информацияПрепоръчително е да научите как да работите с формули, преди да използвате програмата на практика, както и да се запознаете с описанието на поне основните функции.

Пример: Нека си представим, че трябва да извършите умножение в клетки.

Етап 1:Да вземем за пример основна таблица.


Етап 1

Стъпка 2:Поставете клетката, в която искате да изведете крайния резултат, в активно състояние.

Въведете командата =B2*C2 в нея, където B и C са номера на колони, 2 са номера на редове, след което натиснете клавиша Enter.


Стъпка 2

Стъпка 3:Преместете курсора на мишката върху долния десен ъгъл на тази клетка, докато видът й се промени.

Щракнете с левия бутон на мишката с пръст и плъзнете надолу до последния ред. Използвайки този метод на автоматично заместване, формулата ще се появи във всички клетки.

Така стойността на общите разходи ще зависи от себестойността на един килограм и количеството продукти.


Стъпка 3

Можете да използвате и готови автосуми за изчисления.

Използвайки горния пример, първо изберете стойностите, от които се нуждаем, и потърсете елемента от менюто „Автоматични суми“ в раздела „Начало“.

Резултатът ще бъде общата сума на всички необходими числа.

Съвет: ако е необходимо, всяка таблица може да бъде експортирана в Word. За да направите това, изберете ръчно всички колони и клетки, след което използвайте клавишната комбинация Ctrl+C за копиране и Ctrl+V за поставяне на данните в нов документ.

Разлики между различните версии на Excel

Много хора се интересуват от въпроса как да създадат таблица в Excel 2003.

Да кажем веднага, че софтуерът трябва да се актуализира редовно, тъй като версията от 2003 г. през 2018 г. е поне морално остаряла и липсва голяма сумаважни функции.

Така например „Формули“ в менюто се наричаха „Функции“ - просто несъответствие в имената може да обърка начинаещия при работа и имаше много по-малко самите формули.

Някои предприятия все още използват остарял софтуер, но ако планирате да инсталирате Excel от 2003 г., моля, имайте предвид, че поддръжката му е преустановена, така че не забравяйте редовно да актуализирате софтуера.


Не забравяйте за клавишните комбинации

ТОП клавишни комбинации за работа в Excel

  1. Затваряне на книгата- CTRL+W
  2. Отваряне на книга- CTRL+O
  3. Отидете в раздела "Начало".- ALT+I
  4. Запазване на книга- CTRL+S
  5. копие- CTRL+C
  6. Поставете- CTRL+V
  7. Отмяна на операция- CTRL+Z
  8. Изтриване на съдържанието на клетката- ИЗТРИЙ
  9. Избор на цвят за запълване- ALT+I, P, 1
  10. Рязане- CTRL+X
  11. Отидете в раздела Вмъкване- ALT+C
  12. Удебелен- CTRL+B
  13. Центриране на съдържанието на клетката- ALT+I, E, 1
  14. Отидете в раздела Оформление на страницата- ALT+Z
  15. Отидете в раздела "Данни".- ALT+Ё
  16. Отидете в раздела Изглед-ALT+W
  17. Отваряне на контекстното меню- SHIFT+F10 или клавиш за контекстно меню
  18. Добавяне на граници- ALT+I, G, G
  19. Изтриване на колона- ALT+I,0, 2, O
  20. Отидете в раздела "Формула".- ALT+L
  21. Скриване на избраните редове- CTRL+9
  22. Скриване на избраните колони- CTRL+0

За да избегнете риска от загуба на данни, използвайте Google Таблици

Следващата група на лентата се нарича Стилове (фиг. 2.31). Тази група ви позволява да оформите красиво вашата маса. И отново искам да подчертая, че основното в дизайна не е красотата, а четливостта и способността за лесно възприемане на информация.

Ако отворите маса и всичко там е много красиво от гледна точка на дизайна, но изобилието от цветове заслепява очите ви, тогава вашият дизайн едва ли ще бъде оценен. Вие не правите букет, а правите маса.

Условно форматиране

Този бутон ви позволява да зададете условията за форматиране на данните в таблицата (фиг. 2.32).

Вижте правилата за избор на клетки, които Excel ни предлага. Можете например да изберете клетки, които имат стойности, по-големи от посочените от вас. Да кажем, че ви моля да изберете всички клетки, чиято температура на водата е по-висока от 27,5 (фиг. 2.33).

Избирам жълто запълване и тъмно жълт фон и не забравяйте да щракнете върху OK. (Между другото, в списъка има и персонализиран формат. Ако щракнете върху него, ще се появи прозорецът Format Cells, с който можете напълно да задоволите своя артистичен импулс.) В резултат на това получавам таблица като тази ( Фиг. 2.34). Всичко, което е по-голямо от 27,5, се маркира.

Само имайте предвид: трябва да приложите условно форматиране не към цялата таблица, а към онези клетки, които съдържат числови данни. Защото е трудно за една програма да реши дали клетка с текст например е по-голяма или по-малка числова стойност спрямо 27,5? Можете също така да създадете свое собствено правило, според което данните от таблицата ще бъдат маркирани (фиг. 2.35).

Мога да пиша за този прозорец дълго време. Тук има много функции, почти всеки отбор отваря свой собствен списък. Но ми се струва, че тук всичко е доста прозрачно. Първо в горната част на прозореца изберете към кои данни да приложите вашето правило: всички или селективно. В долната част решавате как точно да украсите това, което сте избрали. Показах най-простия пример за създаване на правило за форматиране на фиг. 2.36.

Според това правило Excel подчертава с цвят числата от 0 до 10. Колкото по-голямо е числото, толкова по-светъл е цветът на фона на клетката. Основната красота на Excel е, че можете да променяте данните в клетките колкото искате. Ако вече сте задали такова правило за форматиране, тогава всичко, което въвеждате в клетката, ще се подчинява на това правило. Ако искате да изтриете правило, изберете клетките, към които сте го приложили, и изберете командата Изтриване на правила на бутона Условно форматиране (вижте фиг. 2.32), таблицата отново ще стане скучна, неоцветена.

В допълнение към правилата за избор на клетки, има и правила за избор на първата и последната стойност (което ще ви позволи да изберете най-големите или най-малките стойности), както и хистограми, цветови скали и набори от икони (вижте фиг. 2.32). Всичко това съществува, за да бъдат данните в таблицата представени още по-ясно и разбираемо. Кой метод да използвате зависи само от задачите, пред които сте изправени. Както решите, така ще бъде.

Форматиране като таблица

Този бутон ще ви позволи да приложите готов стил към масата. Просто трябва да погледнете впечатляващия списък от примери в списъка, който се появява, когато щракнете върху този бутон (фиг. 2.37).

Ако това не ви се струва достатъчно, тогава можете да създадете свой собствен стил на маса.

Клетъчни стилове

Друг начин за декориране на маса е да зададете стилове на клетка (фиг. 2.38).

Тук също всичко е изключително просто - изберете клетките и преместете показалеца на мишката върху стила, който сте избрали. Клетката веднага става „стилна“ и вие оценявате резултата. Ако ви е харесал, кликнете върху избрания стил; ако не ви е харесал, вижте по-нататък. Само напомняне, че присвоявате стил на конкретна клетка с конкретен адрес. Данните в клетката могат да се променят, но стилът ще остане същият, докато не го промените сами.

Ако искате, създайте свой собствен стил на клетка. В менюто на бутона Cell Styles (вижте Фигура 2.38) има команда Merge Styles. Позволява ви да плъзгате стил от един документ в друг. Изведнъж знакът ви харесва толкова много и искате да нарисувате същия. В този случай можете да плъзнете стила от книгата, която харесвате, във вашия.

20.10.2012

Какво е EXCEL? Това е една от популярните софтуерни програми Microsoft Office. Microsoft Excel се счита за най-мощният математически редактор, чиито функции са широки и многостранни. Тук ще разгледаме най-простата цел на тази програма. С негова помощ е лесно и лесно да създавате всякакви таблици с изчисляване на резултатите. Статията е предназначена за начинаещи в използването на програмата, но предполага, че потребителят има представа какво е компютър и как работи мишката.

И така, ще разгледаме как да създадем таблица в Excel, стъпка по стъпка инструкция. Работим V Версии на Microsoft Excel 2000. Външният вид на интерфейса зависи от версията на софтуера, но принципът и основните функции са идентични, така че след като разберете принципа на работа, можете лесно да овладеете всеки интерфейс.

Създайте таблица в Excel

След като отворихме програмата Excel, виждаме поле, разделено на клетки, точно като завършена таблица. Редовете са номерирани вертикално, а колоните са номерирани хоризонтално с букви. Цялото работно пространство е разделено на клетки, чийто адрес е написан по следния начин: A1, B2, C3 и т.н. Горните два реда са менюто и лентите с инструменти, третият ред се нарича лента с формули, последният ред е за показване на състоянието на програмата.

Горният ред показва менюто, с което определено трябва да се запознаете. В нашия пример ще трябва да разгледаме само раздела FORMAT. Долният ред показва листите, върху които можете да работите. По подразбиране има 3 листа, този, който е маркиран, се нарича текущият. Листовете могат да се изтриват и добавят, копират и преименуват. За да направите това, просто щракнете върху текущото име на Sheet1 и натиснете десния бутон на мишката, за да отворите контекстното меню.

Стъпка 1: Дефиниране на структурата на таблицата

Ще създадем проста декларация за плащане на членски внос във виртуална организация. Такива Документът се състои от 5 колони: No артикул, трите имена, размер на вноските, дата на плащане и подпис на лицето, даряващо парите. В края на документа трябва да има обща сума на събраните пари.

Първо, нека преименуваме текущия лист, като го наречем „Лист“ и изтрием останалите. В първия ред на работното поле въведете името на документа, като поставите мишката в клетка А1: Отчет за плащане на синдикален членски внос към Икар ООД за 2017 г.

В ред 3 ще формираме имената на колоните. Въвеждаме имената, от които се нуждаем последователно:

  • в клетка A3 – номер на артикул;
  • B3 – пълно име;
  • C3 - Размер на вноските в рубли;
  • D3 – Дата на плащане;
  • E3 – Подпис.

След това се опитваме да опънем колоните, така че да се виждат всички надписи. За да направите това, преместете мишката до границата на буквените обозначенияколони, докато курсорът на мишката се появи под формата на + с хоризонтална стрелка. Сега просто преместваме колоната на необходимото разстояние.

Този метод е необходим за овладяване, тъй като ви позволява ръчно да конфигурирате формата, от който се нуждаем. Но има по-универсален начин, който ви позволява автоматично да изберете ширината на колоната. За да направите това, трябва да изберете целия текст в ред No3 и да отидете в менюто ФОРМАТ – КОЛОНА – Автоматично напасване по ширина. Всички колони се подравняват спрямо ширината на въведеното име. По-долу въвеждаме цифровите обозначения на колоните: 1,2,3,4,5. Ръчно коригирайте ширината на полетата Пълно име и подпис.

Стъпка 2. Проектиране на таблица в excel

А сега да се захванем с красивите неща правилен дизайнзаглавки на таблици. Първо, нека създадем заглавие на таблица. За да направите това, изберете в 1 ред клетките от колона A до E, тоест толкова колони, колкото е ширината на нашата таблица. След това отидете в менюто ФОРМАТ – КЛЕТКИ – ПОДРАВНЯВАНЕ. В раздела ПОДРАВНЯВАНЕ поставете отметка в полето КОМБИНИРАНЕ НА КЛЕТКИ и АВТОМАТИЧЕН ИЗБОР НА ШИРИНА на групата ПОКАЗВАНЕ и в прозорците за подравняване изберете опцията ЦЕНТЪР. След това отидете в раздела Шрифт и изберете размера и вида на шрифта за красиво заглавие, например изберете шрифта Bookman Old Style, стил – получер, размер – 14. Заглавието на документа се намира в центъра с избор според до определената ширина.

Друг вариант:В раздела ПОДРАВНЯВАНЕ можете да поставите отметки в квадратчетата КОМБИНИРАНЕ НА КЛЕТКИ и Пренасяне на думи, но тогава ще трябва ръчно да коригирате ширината на линията.

Заглавката на таблицата може да бъде проектирана по подобен начин чрез менюто ФОРМАТ - КЛЕТКИ, като се добави работа с раздела ГРАНИЦИ. Или можете да използвате лентата с инструменти, разположена под лентата с менюта. Изборът на шрифта, центрирането на текста и рамкирането на клетки с граници се извършва от панела за форматиране, който се конфигурира по пътя УСЛУГА – НАСТРОЙКИ – раздел лента с инструменти – панел за форматиране. Тук можете да изберете вида на шрифта, размера на надписа, да определите стила и центрирането на текста, както и да рамкирате текста с помощта на предварително зададени бутони.

Подчертаваме диапазона A3:E4, изберете типа на шрифта Times New Roman CYR, задайте размера на 12, натиснете бутона F - задайте получер стил, след което подравнете всички данни към центъра специален бутонВ центъра. Можете да видите предназначението на бутоните в панела за форматиране, като преместите курсора на мишката върху желания бутон. Последно действиесъс заглавката на документа - щракнете върху бутона Граници и изберете границата на клетката, която е необходима.

Ако списъкът е много дълъг, тогава за по-лесна работа заглавката може да бъде фиксирана; когато се движите надолу, тя ще остане на екрана. За да направите това, просто щракнете върху клетка F4 и изберете Freeze Areas от менюто WINDOW.

Стъпка 3. Попълване на таблицата с данни

Можете да започнете да въвеждате данни, но за да елиминирате грешките и да гарантирате идентичността на входа, е по-добре да дефинирате необходимия формат в тези колони, които го изискват. Имаме колона за пари и колона за дата. Нека подчертаем един от тях. Изборът на желания формат се извършва по пътя ФОРМАТ – КЛЕТКИ – раздел НОМЕР. За колоната Дата на плащане изберете Формат на датата в удобна за нас форма, например 03/14/99, а за размера на вноските можете да посочите числов формат с 2 знака след десетичната запетая.

Полето Пълно име се състои от текст, за да не го загубите, задайте тази колона в раздела ПОДРАВНЯВАНЕ, за да проверите WORD Wrap. След това просто попълваме таблицата с данни. След като данните са попълнени, използвайте бутона Граници, като предварително сте маркирали целия въведен текст.

Стъпка 4. Заместване на формули в таблицата на Excel

В таблицата полето № е оставено празно. Това е направено умишлено, за да покаже как да автоматизирате номерирането в програма. Ако списъкът е голям, тогава е по-удобно да използвате формулата. За да започнем обратното броене, попълваме само първата клетка - в A5 поставяме 1. След това в A6 вмъкваме формулата: = A 5+1 и разширяваме тази клетка надолу до края на нашия списък. За да направите това, застанете с мишката върху клетка A 6 и преместете курсора на мишката в долния десен ъгъл на клетката, като се уверите, че е под формата на черен знак +, който просто плъзгаме надолу, колкото има текст в масата. Колона № попълва се автоматично.

В края на списъка вмъкваме последен реддумата TOTAL, а в поле 3 вмъкнете иконата за сума от лентата с инструменти, като маркирате необходимите клетки: от C5 до края на списъка.

По-универсален начин за работа с формули: щракнете върху знака = в горния панел (лента с формули) и изберете желаната функция в падащото меню, в нашия случай SUM (начална клетка, последна клетка).

Така масата е готова. Лесно е да редактирате, изтривате и добавяте редове и колони. Когато добавите редове в рамките на избрания диапазон, обобщената формула автоматично ще преизчисли общата сума.

Форматиране на excel таблица за печат

Обработката и редактирането на списъци и таблици обикновено завършва с тяхното отпечатване. За да направите това, трябва да работите с менюто ФАЙЛ – Настройки на страницата.

Тук можете да изберете ориентацията на документа, да регулирате ширината на полетата и да зададете мащаба, така че документът, например, да се побере на една страница. С помощта на тези настройки можете да намалите или увеличите размера отпечатан документ. След като направите настройките, първо трябва да прегледате как изглежда документът на екрана на монитора. Ако е необходимо, можете допълнително да коригирате местоположението му и да го изпратите за печат само след предварителна оценка.

важно! При работа с Програма на Microsoft Excel трябва да се научи:

  1. всички действия се извършват върху текущата или избраната клетка;
  2. Можете да изберете ред, колона и диапазон от клетки;
  3. Командите от менюто могат да се прилагат както към текущата клетка, така и към избраната област.

В тази статия разгледахме една хилядна от възможностите, използвайки пример EXCEL програми, овладяването на Excel е завладяващ процес, а ползите от използването му са огромни.

Данните са безполезни без възможност за визуализиране и взаимодействие с тях. Много от индустриите на бъдещето често изискват по-модерно събиране на големи данни и подобрени интерфейси за взаимодействие с таблици.

Правилните таблици позволяват на потребителите да анализират, сравняват, филтрират, сортират и управляват информацията, която съдържат. Тази статия описва начини, по които можете да опростите вида и структурата на вашата таблица с данни.

Фиксирани заглавки

Тези заглавия ви помагат при превъртане през дълга таблица с данни.

Хоризонтално превъртане

Хоризонталното превъртане е неизбежно в таблици с много колони. В такива случаи първата колона може да бъде фиксирана. Освен това е възможно да се коригират и колоните, от които се нуждае потребителят.

Ширина на колоната

Промяната на ширината на колоните ще помогне на клетките с много данни да бъдат напълно показани.

Линеен изглед

Намаляването на визуалния шум под формата на граници на редове помага, когато в таблицата има малко количество данни. Ако има много данни, по-добре е да покажете граници или да използвате зебра.

Плътност на дисплея

Повишената плътност в таблицата помага за показването на повече данни без необходимост от превъртане, но може да причини проблеми с възприятието на потребителите. Следователно можете да дадете възможност за контрол на плътността на данните в таблицата.

Визуално обобщение на таблицата

Визуалното обобщение на данните дава преглед на таблицата. Това позволява на потребителя да идентифицира модели и проблеми като цяло, преди да прави обобщения.

Пагинация

Помага за разделяне повече масакъм страниците. Понякога, особено при настолни версии на сайтове, е препоръчително да добавите безкрайно превъртане.

Действия при задържане

Въведете допълнителни действия при задържане на мишката, намалявайки визуалното безпорядък.
Това обаче може да причини проблеми, защото потребителят трябва да взаимодейства с таблицата.

Редактиране в ред

Позволява ви да променяте данни, без да се налага да отивате на отделна страница.

Разширяеми низове

Позволете на потребителя да оцени допълнителна информация, без да губи контекст.

Бърз поглед

Подобно на разширяващите се низове, ви позволява да преглеждате допълнителна информация, като оставате в контекста.

Модални прозорци

Този изглед ви позволява да запазите оригиналния вид на масата.

Мултимодални прозорци

Мултимодалната функция е мощен инструмент, който позволява на потребителите да участват активно в множество дейности или да сравняват детайли в различни елементи.

Детайлен изглед

Щракването върху връзка към ред трансформира таблицата в списък отляво и допълнителни данни отдясно.
Позволява на потребителя да анализира големи набори от данни и също така да препраща към много елементи, без да губи контекст.

Сортиране

Популярна функция, която ви позволява да организирате данни в таблица според нуждите.

Общи филтри

Позволява ви да показвате само необходимите данни в таблицата.

Филтри за високоговорители

Възможност за филтриране на данни в колона.

Търсене в колони

Позволява бързо търсене директно в заглавката на колоната.

Добавяне на колони

Позволява на потребителите да добавят колони от набор. Този метод ограничава табличните данни само до необходимата информация.

Персонализиращи се високоговорители

Позволява на потребителите да избират колоните, които искат да видят, и да ги сортират по съответния начин. Функцията може да включва възможност за запазване на предварително зададени настройки за по-късна употреба.

Защо таблиците са важни

Данните са безсмислени без възможност за визуализиране и взаимодействие с тях. Следователно компаниите от следващото десетилетие просто трябва да могат да работят с данни.

Енергията, медиите, производството, логистиката, здравеопазването, търговията, финансите и дори правителството са в процес на промяна. Данните се превръщат в основната суровина на глобалната икономика, което води до преоткриване на остарели индустрии.

Публикации по темата