Чертане на диаграми в PowerPoint. Как да направите презентация в Powerpoint Как да нарисувате диаграма в Powerpoint

Презентацията е чудесен начин за предаване на информация кратко и ясно. Стремим се да го направим красив и незабравим, познавателен и впечатляващ. Въпреки това, всички вече са уморени от шаблонни слайдове, популярни стокови изображения и диаграми. Използвайки остарели техники и графики, вече няма да можете да въздействате върху зрителя. По-долу ще разгледаме няколко свежи идеи, които ще ви помогнат да предадете информацията си по интересен и разбираем начин за всички.

1. „Хора“ (или за инфографиката)

Почти всички хора не възприемат добре сухата статистика. В крайна сметка числата сами по себе си не ни казват нищо. Ето защо е много важно информацията да се представи по такъв начин, че да се възприема на интуитивно ниво и зрителят да не полага много усилия, за да я разбере и разбере. На помощ идват инфографиките – т.е. начин за представяне на числена или статистическа информация в графична форма.
Да кажем, че искаме да говорим за факта, че само 20% от хората с валидна шофьорска книжка притежават кола. Разбира се, можете да напишете за това в текст или да направите кръгова диаграма, както в този пример:

Или можете да представите информацията по-ясно. 20% е 1/5, тоест 2 души от 10 или 4 души от 20. Нека използваме това и направим слайд, в който всичко ще бъде очевидно:

Добавяйки фигури на хора и автомобили, превърнахме статистиката в интересно изображение, което не само привлича вниманието, но и помага на зрителя да си представи колко е това - двадесет процента. Докато обикновената диаграма няма такива свойства и като цяло прилича на „pac-man“ :)

2. Големи числа

Друг начин за ефективно представяне на цифрова информация е да направите числата огромни. Буквално! Нека сравним два слайда:

Поставянето на информация на първия слайд ни позволява да вмъкнем снимка на сладко куче, но от друга страна това куче отвлича вниманието от съдържанието. Вторият слайд ви кара да мислите за числата. Тук трябва да започнем от задачата на разказвача: ако целта е да предизвикаме емоционална реакция, тогава използваме първия слайд, ако се фокусираме върху факти, използваме втория.

3. Тъмен фон

Обикновено презентациите използват светъл, спокоен фон. Най-често това е оправдано, но не трябва да се страхувате от тъмен фон. Може да бъде стилно и красиво! За презентации на часовници, бижута, „луксозни“ марки, оборудване и много други, тъмен фон е идеален. Не е нужно да използвате черно, има много красиви тъмни нюанси.

4. Претегляне

Когато трябва да сравним два продукта, да оценим плюсовете и минусите, да покажем плюсовете и минусите, ние правим списъци. И понякога такива разсъждения трябва да бъдат показани директно на слайдовете. Възниква въпросът: как да направим тези изследвания визуални за зрителя и в същото време да го подтикнем да вземе „правилното“ решение? В този случай можете да използвате малък трик и да изобразите везни на слайда. Можете да използвате стилизирани везни, везни на Темида, пазарни везни - каквото ви позволява въображението и стила на конкретна презентация. Обектът SmartArt Balance е удоволствие да се използва в PowerPoint.
Имате ли нужда от iPhone? Нека да разгледаме слайдовете:

И двата слайда дават едни и същи аргументи, но в първия случай не оставаме с впечатлението, че трябва да се купи iPhone. Но вторият пример с везни ясно ни насочва към покупка =)

5. Карти

Ние показваме всякакви географски данни на карти! Ако работим с клиенти от други държави, градове, региони, не се колебайте да поставите карта на слайда и да маркирате тези местоположения с цвят. В рамките на един град можете да начертаете карта на метрото, показваща станциите, където се намират нашите търговски обекти. Дори най-красивият списък с водещи символи няма да даде същия ефект като обикновената карта. И, разбира се, ако направим карта, която очертава как да стигнете до нашия офис, клиентите ще бъдат много благодарни.

Например, разгледайте два слайда:

Първият слайд съдържа просто списък с летища, вторият слайд съдържа същите летища, но свързани с карта. Очевидно, по отношение на възприятието, вторият слайд е много по-удобен.

6. Рисуване

Кога за последен път държахте молив в ръцете си? За какво? – правилно питаш. В крайна сметка всичко е много по-удобно и по-бързо на компютър. Използването на ръчно нарисувани обекти в презентация обаче може да има неочакван и много силен ефект! Този ход ще бъде полезен за дизайнери, организатори на сватби и събития, производители на мебели и много други.
Да кажем, че имаме мебелен магазин и искаме да продадем диван. Как да покажем на клиента, че нашият диван е точно това, което търси? Разбира се, трябва да изброите всичките му предимства и технически характеристики, но покупката е емоционално действие. На първо място трябва да накараме човек да пожелае да има този диван у дома. Много компании вече използват метод, при който клиентът може да качи снимка на своя интериор и да вмъкне там продукти от магазина, като избере тези, които му подхождат. За съжаление това няма да е възможно в презентацията. Но понякога абстрактните интериорни предмети, нарисувани с обикновен бял маркер, рекламират магазин по-добре от всякакви снимки:

В дадения пример ние изпълнихме интериора на потенциален клиент с прости предмети, които всеки има и, разбира се, поставихме нашия диван в центъра на композицията. „Плоските“ детайли допълват картината на интериора, придават му усещане за комфорт, но в същото време не отвличат вниманието от основното. Предимството на абстрактните изображения е, че те оставят много място за фантазия и въображение. В крайна сметка всеки човек си представя своя собствен интериор.

Разбира се, не е необходимо буквално да рисувате с маркер върху отпечатана картина (въпреки че това е доста приемливо, просто не е удобно за всички). Всеки графичен редактор ви позволява да постигнете подобен ефект.

7. Блок-схеми

Когато има нужда да се опише процес в презентация, често се използват списъци. В редки случаи към тях се добавят снимки. Но списък от 5 или повече елемента вече се възприема зле от зрителя. Ами ако има повече от тях? Отделете време, за да създадете красива и визуална блок-схема, която обяснява процеса в детайли. Това значително ще спести време на клиентите и ще намали броя на въпросите.
Така можете схематично да изобразите работата на цех или отдел, принципа на работа на устройството, процеса на взаимодействие между отделите или, както в нашия случай, процеса на поръчване на презентация в студиото на Михаил Царев:

Бъдете креативни, търсете нови идеи и не се страхувайте да изненадвате!
P.S. Всички данни и статистики, използвани в примерите, са измислени и всички прилики са случайни 😉

Срещали ли сте Умно изкуство? За всеки случай повтарям - SmartArt са графични обекти и диаграми, предназначени да представят вашата информация в удобна и красива форма. По отношение на своето „значение“ SmartArt в PowerPoint е най-подобен на темите за дизайн. Използването му решава два проблема наведнъж: първо, осигурява „професионален“ вид на вашето слайдшоу, и второ, прави го за рекордно време – веднага.

За да стане ясно, ще започна с пример:

Да кажем, че имам прост списък с водещи символи, но нямам време да го проектирам.

Прост списък с водещи символи в PowerPoint

Сега нека преобразуваме моя списък в SmartArt обект:

Същият списък, но преобразуван в интелигентен обект

Това е съвсем друг въпрос - изглежда, че съм прекарал цял час в създаването на графиката. Вече се интересувате? Тогава да преминем направо към практиката.

Създайте обект SmartArt вPower Point

Като цяло можете да получите свой собствен SmartArt по два начина: да го създадете от нулата и да конвертирате съществуващ текст, както направих в примера.

Ще поемем по простия път и ще създадем нов празен обект, използвайки шаблона:

1. Отидете на панела Вмъкване и щракнете върху бутона SmartArt в групата Илюстрации.
2. Отваря се нов прозорец с куп елементи; например щракнете върху първия попаднал и го добавете към слайда.

Добавих „вертикален списък с куршуми“ и го превърнах в малък списък за пазаруване. Моля, обърнете внимание, че когато въвеждате нов ред в SmartArt, всички останали редове автоматично се намаляват по размер и не излизат извън слайда.

Списък за пазаруване SmartArt

Външният вид на обект SmartArt може да бъде променен или чрез превключване на стандартни стилове на PowerPoint (в панела за проектиране), или чрез специални стилове за обекти SmartArt в два допълнителни панела, които се появяват, когато е избран обект: дизайн и формат.

Нека си поиграем с настройките на обекта SmartArt

Панелът за проектиране съдържа най-полезните инструменти за редактиране:

• Групата „Създаване на чертеж“ ви позволява да променяте реда на редовете (бутони нагоре и надолу), да повишавате или понижавате ред в йерархията („понижаване“ и „повишаване“).
• Групата Нулиране ви позволява да конвертирате вашия обект SmartArt в обикновен текстов списък с водещи символи („Конвертиране“).
• Групата Layouts ви позволява да променяте основата на SmartArt обект в движение, без да губите данни.

Смених SmartArt представянето на обекта на нещо по-подходящо за мен и промених реда на редовете - храната е по-важна за мен :).

Краен изглед на списъка за пазаруване за презентацията

Как да превърна текст в SmartArt PowertPoint обект?

Ако искате да превърнете съществуващ списък с водещи символи в красив SmartArt обект, това също е възможно. За да направите това, копирайте списъка върху слайда, изберете го и в панела „Начало“, в групата „Абзац“, щракнете върху бутона „Конвертиране в SmartArt“. Остава само да изберете подходящия тип от предложените или като щракнете върху бутона „Други графични елементи на SmartArt“, отидете до пълния им списък. Обектите и изображенията се преобразуват в SmartArt по същия начин.

Бих искал да отбележа, че SmartArt е многостранен инструмент и използването му не се ограничава само до списъци и илюстрации на връзки. Можете също така да начертаете доста хубави блокови диаграми в него, като тази:

Графична диаграма в PowerPoint, направена с помощта на SmartArt

Мисля, че ще украсят всяка електронна презентация.

Малък измамен лист за това къде и защо се използват различни видове SmartArt:

• „Процес“ и „Списък“ си приличат по това, че имат строга йерархия – „2“ идва след „1“, а „4“ не се появява, докато не се появи „3“. Ако последователността е важна, това е вашият избор.
• „Комуникация“ има за цел да покаже варианти за развитие на ситуация в резултат на някои събития.
• Самият „цикъл“ отразява повтарящи се вериги от събития.
• „Матрицата“ - показва връзката на компонентите към цялото.
• "Йерархията" е идеалната форма за общи блокови диаграми.

Блок-схемата е предназначена да показва задача или процес в последователност. Такива карти често се изискват за създаване на бизнес диаграми, модели, показващи производствени процеси и задачи. Има различни методи, които можете да използвате за създаване на блок-схеми в PowerPoint, включително използване на графики SmartArt, фигури и предварително направени шаблони.

Как да създавате диаграми със SmartArt в PowerPoint

Най-добрият метод за самостоятелно създаване на диаграми е използването на SmartArt Graphics в PowerPoint. Microsoft Този метод дори се препоръчва в секцията за поддръжка на Office.com. По-долу е пълно ръководство, което ви показва как да създадете блок-схема с помощта на SmartArt.

Изберете Графика SmartArt

В първата стъпка отидете на Insert->SmartArt и изберете графика, за да създадете диаграма на потока. Има различни графики, които можете да използвате за тази цел, но най-добрите графики SmartArt включват тези в разделите списъци, процес, цикъл, йерархияИ връзка.

Добаветеописание Информация за процеса

В следващата стъпка попълнете полетата, за да създадете последователна блок-схема за производствения процес. Когато създавате блок-схема, уверете се, че формите, които използвате, са правилно поставени.

Добавете формуляри към блок-схемата

Можете да добавите допълнителни форми към вашата блок-схема от менюто Добавяне на фигура в Инструменти за SmartArt. Това може да ви позволи да добавите допълнителни форми към блок-схемата.

Промяна на типа форма , за отразяване на десния символ

Както бе споменато по-рано, различните форми в блок-схемата представляват различни значения, така че; Важно е да използвате правилния формуляр за всеки раздел от блок-схемата. Можете да форматирате формата на блокова диаграма, като щракнете с десния бутон върху формуляра и отидете промянамоя форма.Както можете да видите на екранната снимка по-долу, можете да изберете конкретни форми на блок-схема от това меню. Ако не сте сигурни коя форма да използвате; Задръжте курсора на мишката върху формуляра, за да се появи името му.

Забележка:Всяка форма на блок-схема има специално значение, уверете се, че използвате правилните форми, за да покажете процеса в последователност. За да видите значението на различни фигури в блок-схема, вижте нашата публикация: Значение на различни символи на блок - схема.

Блок за форматиране - Схеми за проектиране

Можете да персонализирате вашата блокова диаграма, за да й придадете подходящия дизайн, като използвате Стилове SmartArt.Освен това можете да промените цветовете за вашата блок-схема SmartArt от менюто Промяна на цвета(в Инструменти за SmartArt). Освен това можете да изберете цвета на фона на слайда от раздела Дизайнв PowerPoint.

Примерна блок-схема, направена с графики SmartArt в PowerPoint

Изображението по-долу показва пример, направен с графична блок-схема SmartArt в PowerPoint.

Как да създавате диаграми с форми в PowerPoint

Можете също да правите блок-схеми с помощта на формуляр. За да добавите фигури в PowerPoint, отидете на Вмъкване > Фигури.

След като изберете желаната форма, плъзнете курсора върху слайда, за да оформите избраната форма.

За да форматирате персонализиран формуляр, изберете формуляра и отидете на бързи стиловеили използвайте многото опции, които ще се появят на лента на менюто V инструменти за рисуване.

Екранната снимка по-долу показва пример на блок-схема, създадена с помощта на фигури в PowerPoint.

Шаблони на PowerPoint с блок-схеми

Ако смятате, че отнема много време да създавате блок-схеми с помощта на фигури или SmartArt, тогава можете да изберете Flowchart за шаблони на PowerPoint. По-долу са някои адаптивни шаблони на PowerPoint, които можете да използвате за създаване на блок-схеми.

Шаблон за поток на процеса за PowerPoint

Това е отличен първокласен шаблон на блок-схема за PowerPoint, който предоставя редактируема блок-схема на процеса, която може да се използва за създаване на блок-схема на алгоритъм за нула време. Този шаблон се предлага с набор от примерни слайдове, които предлагат различни селекции от блок-схеми, които могат да бъдат персонализирани, за да отговарят на вашите нужди.

Отидете, за да изтеглите шаблон на диаграма на потока на процеса за PowerPoint

Безплатен шаблон за поток на процеса за PowerPoint

Това е друг страхотен шаблон на блок-схема на последователност с различни примерни слайдове, които предоставят примерни диаграми. Този шаблон дори идва със самостоятелен слайд с дадени графики, за да ви помогне да копирате/поставите форми в различни слайдове за лесно създаване на блок-схеми.

Отидете на Изтеглете безплатен шаблон за диаграма на процеса за PowerPoint

Безплатен шаблон за PowerPoint с проста диаграма на процеса

Това е друг безплатен шаблон за блок-схема на алгоритъм, който може да се използва за създаване на общи и бизнес блок-схеми. Докато примерните слайдове в този шаблон изглеждат по-малко като типична блок-схема, все пак можете да навигирате през формите и стрелките, за да създадете лесно прилична блок-схема с някои хубави графики.

Отидете на Изтегляне на шаблон за PowerPoint за безплатна проста диаграма на процеса

Освен PowerPoint можете също да рисувате блок-схеми с помощта на различни инструменти на трети страни. За повече подробности вижте нашата публикация на най-високо платените и картографски производители Free Flowили можете да изтеглите графики и диаграми за презентации на PowerPoint.

Презентацията е чудесен начин за предаване на информация кратко и ясно. Стремим се да го направим красив и незабравим, познавателен и впечатляващ. Въпреки това, всички вече са уморени от шаблонни слайдове, популярни стокови изображения и диаграми. Използвайки остарели техники и графики, вече няма да можете да въздействате върху зрителя. По-долу ще разгледаме няколко свежи идеи, които ще ви помогнат да предадете информацията си по интересен и разбираем начин за всички.

1. „Хора“ (или за инфографиката)

Почти всички хора не възприемат добре сухата статистика. В крайна сметка числата сами по себе си не ни казват нищо. Ето защо е много важно информацията да се представи по такъв начин, че да се възприема на интуитивно ниво и зрителят да не полага много усилия, за да я разбере и разбере. На помощ идват инфографиките – т.е. начин за представяне на числена или статистическа информация в графична форма.
Да кажем, че искаме да говорим за факта, че само 20% от хората с валидна шофьорска книжка притежават кола. Разбира се, можете да напишете за това в текст или да направите кръгова диаграма, както в този пример:

Или можете да представите информацията по-ясно. 20% е 1/5, тоест 2 души от 10 или 4 души от 20. Нека използваме това и направим слайд, в който всичко ще бъде очевидно:

Добавяйки фигури на хора и автомобили, превърнахме статистиката в интересно изображение, което не само привлича вниманието, но и помага на зрителя да си представи колко е това - двадесет процента. Докато обикновената диаграма няма такива свойства и като цяло прилича на „pac-man“ :)

2. Големи числа

Друг начин за ефективно представяне на цифрова информация е да направите числата огромни. Буквално! Нека сравним два слайда:

Поставянето на информация на първия слайд ни позволява да вмъкнем снимка на сладко куче, но от друга страна това куче отвлича вниманието от съдържанието. Вторият слайд ви кара да мислите за числата. Тук трябва да започнем от задачата на разказвача: ако целта е да предизвикаме емоционална реакция, тогава използваме първия слайд, ако се фокусираме върху факти, използваме втория.

3. Тъмен фон

Обикновено презентациите използват светъл, спокоен фон. Най-често това е оправдано, но не трябва да се страхувате от тъмен фон. Може да бъде стилно и красиво! За презентации на часовници, бижута, „луксозни“ марки, оборудване и много други, тъмен фон е идеален. Не е нужно да използвате черно, има много красиви тъмни нюанси.

4. Претегляне

Когато трябва да сравним два продукта, да оценим плюсовете и минусите, да покажем плюсовете и минусите, ние правим списъци. И понякога такива разсъждения трябва да бъдат показани директно на слайдовете. Възниква въпросът: как да направим тези изследвания визуални за зрителя и в същото време да го подтикнем да вземе „правилното“ решение? В този случай можете да използвате малък трик и да изобразите везни на слайда. Можете да използвате стилизирани везни, везни на Темида, пазарни везни - каквото ви позволява въображението и стила на конкретна презентация. Обектът SmartArt Balance е удоволствие да се използва в PowerPoint.
Имате ли нужда от iPhone? Нека да разгледаме слайдовете:

И двата слайда дават едни и същи аргументи, но в първия случай не оставаме с впечатлението, че трябва да се купи iPhone. Но вторият пример с везни ясно ни насочва към покупка =)

5. Карти

Ние показваме всякакви географски данни на карти! Ако работим с клиенти от други държави, градове, региони, не се колебайте да поставите карта на слайда и да маркирате тези местоположения с цвят. В рамките на един град можете да начертаете карта на метрото, показваща станциите, където се намират нашите търговски обекти. Дори най-красивият списък с водещи символи няма да даде същия ефект като обикновената карта. И, разбира се, ако направим карта, която очертава как да стигнете до нашия офис, клиентите ще бъдат много благодарни.

Например, разгледайте два слайда:

Първият слайд съдържа просто списък с летища, вторият слайд съдържа същите летища, но свързани с карта. Очевидно, по отношение на възприятието, вторият слайд е много по-удобен.

6. Рисуване

Кога за последен път държахте молив в ръцете си? За какво? – правилно питаш. В крайна сметка всичко е много по-удобно и по-бързо на компютър. Използването на ръчно нарисувани обекти в презентация обаче може да има неочакван и много силен ефект! Този ход ще бъде полезен за дизайнери, организатори на сватби и събития, производители на мебели и много други.
Да кажем, че имаме мебелен магазин и искаме да продадем диван. Как да покажем на клиента, че нашият диван е точно това, което търси? Разбира се, трябва да изброите всичките му предимства и технически характеристики, но покупката е емоционално действие. На първо място трябва да накараме човек да пожелае да има този диван у дома. Много компании вече използват метод, при който клиентът може да качи снимка на своя интериор и да вмъкне там продукти от магазина, като избере тези, които му подхождат. За съжаление това няма да е възможно в презентацията. Но понякога абстрактните интериорни предмети, нарисувани с обикновен бял маркер, рекламират магазин по-добре от всякакви снимки:

В дадения пример ние изпълнихме интериора на потенциален клиент с прости предмети, които всеки има и, разбира се, поставихме нашия диван в центъра на композицията. „Плоските“ детайли допълват картината на интериора, придават му усещане за комфорт, но в същото време не отвличат вниманието от основното. Предимството на абстрактните изображения е, че те оставят много място за фантазия и въображение. В крайна сметка всеки човек си представя своя собствен интериор.

Разбира се, не е необходимо буквално да рисувате с маркер върху отпечатана картина (въпреки че това е доста приемливо, просто не е удобно за всички). Всеки графичен редактор ви позволява да постигнете подобен ефект.

7. Блок-схеми

Когато има нужда да се опише процес в презентация, често се използват списъци. В редки случаи към тях се добавят снимки. Но списък от 5 или повече елемента вече се възприема зле от зрителя. Ами ако има повече от тях? Отделете време, за да създадете красива и визуална блок-схема, която обяснява процеса в детайли. Това значително ще спести време на клиентите и ще намали броя на въпросите.
Така можете схематично да изобразите работата на цех или отдел, принципа на работа на устройството, процеса на взаимодействие между отделите или, както в нашия случай, процеса на поръчване на презентация в студиото на Михаил Царев:

Бъдете креативни, търсете нови идеи и не се страхувайте да изненадвате!
P.S. Всички данни и статистики, използвани в примерите, са измислени и всички прилики са случайни 😉

Правенето на презентации е изкуство, което не е лесно за начинаещи. Прочетете, за да научите как да направите презентацията си интересна.

Заедно с Microsoft Word, PowerPoint е включен в списъка с програми, които увереният потребител на компютър (персонален компютър) трябва да може да използва. Следователно, рано или късно, поне основното разбиране на тази компютърна програма може да бъде полезно за мнозина - поне това ще бъде допълнителен плюс в автобиографията.

Създаването на презентации не е трудно и ние ще ви го докажем с примери. Стъпка по стъпка ще опишем алгоритъма за създаване на основните елементи на добра презентация, а за общо разбиране ще използваме екранни снимки.

Как да направите интересна презентация в powerpoint

Повечето хора са склонни да придават значение на цветовата палитра. Научно доказано е, че цветът може да повлияе на човешкото поведение, физически и емоционални реакции. Цветът привлича вниманието и интересите, поради което препоръчваме да използвате фон при създаване на презентации.

Моля, обърнете внимание, че фонът трябва да бъде подходящо съчетан с темата и целта на вашата презентация. В бизнес или образователни презентации се насърчава спокойна цветова палитра.

на въпрос, как да направите фон в презентация на powerpoint? - Запомнете [преди това създайте слайд, като изберете подходящото оформление: в главния панел щракнете върху „създаване на слайд“ - „оформление“]. За да добавите фон към слайд, ще са достатъчни няколко кликвания на мишката. В същия ред на горния панел щракнете върху „Дизайн“ и изберете една от предложените опции.

Освен това имате много начини да добавите разнообразие към вашия фон. Допълнителните опции включват замяна на фонови цветове, фонови стилове и шаблони за запълване. Отидете на „Разширени опции“ - „Стилове на фона“ - „Формат на фона“. И ето вече „неразорано поле“ за експерименти: плътно запълване, градиентно запълване, шаблон или текстура, шарено запълване.

Тайната на успешните презентации – буквално пред очите – е криптирана в самата дума „презентация“. В превод от латински означава представяне. В съвременните реалности представянето само на снимки с подпис няма да изненада никого, така че се използват други методи. Една от тях е диаграма.

Диаграмите могат да бъдат различни (линейни, кръгли, стълбовидни, къдрави). В зависимост от вашите цели можете да използвате всякакви - презентацията ги съдържа всичките. Да седобавяне на диаграма към презентацияв горния панелЩракнете върху „Вмъкване“ - „Диаграма“ - изберете подходящия от списъка с шаблони - „OK“. На оформлението на слайда веднага ще се появи диаграма.

За да коригирате индикаторите му или да промените цвета, просто щракнете върху диаграмата с левия бутон на мишката - и в горния десен ъгъл на диаграмата ще се появи колона с бутони за настройка.

За да направите презентацията си уникална, можете да използвате и слайдшоу. Най-често тази възможност се използва за създаване на поздравителни презентации, посветени на някакъв празник (например слайдшоу от сватбен ден).

Продължавайте така и тогава ще кажете на приятелите си,как да направите слайдшоу в презентация на powerpoint.

Както вероятно вече се досещате, няма нищо сложно. В същия горен панел в раздела „Вмъкване“ отидете на „Фотоалбум“ - „Създаване на фотоалбум“. В нов прозорец избирате снимки от папки на вашия компютър. След като добавите необходимите снимки към албума, не забравяйте да изберете така нареченото оформление на картината в същия прозорец (една снимка е включена в слайда или може да има няколко от тях, плюс заглавия). За да запазите избраните промени, щракнете върху бутона „Създаване“.

За висококачествено слайдшоу винаги препоръчваме да добавите звук. Това не е трудно да се направи. За да направите това, отидете на опцията „Звук“ и изберете „Аудио запис от компютър“ / „Запис на звук“. Добавената аудио икона се появява на първия слайд. Освен това винаги добавяйте преходи между слайдове - това ще направи вашето импровизирано „шоу“ особено интересно. Само с няколко щраквания: Раздел „Анимация“ - „Избор на преход“ - прилага се към всички слайдове или към всеки един поотделно.

Връщайки се към презентациите като бизнес или образователен инструмент, би било добра идея да се научите как да правите диаграми. Така,как да направите диаграма в презентация?

За да създадете диаграми, най-лесният начин е да използвате вече подготвени фигури в презентационната база данни. Във вече познатия раздел „Вмъкване“ изберете „Форми“ или „SmartART“. За да ги добавите към слайд, е достатъчно само едно щракване с левия бутон на мишката.

Моля, имайте предвид, че една интересна и висококачествена презентация трябва да се състои не само от снимки, диаграми и графики. Информационното съдържание играе също толкова важна роля. Да сенаправете текст в презентация, няколко кликвания също ще бъдат достатъчни.

На новия слайд използвайте левия бутон на мишката, за да преместите курсив и въведете текста, от който се нуждаете. В горния панел, в раздела „Основни“, можете също да форматирате своя текстов запис: да изберете шрифта и размера, да промените цвета на буквите и местоположението на текста.

Ако искате да изберете картина или текстов фрагмент, препоръчваме да използвате доказан метод - инаправете рамка за презентация. В същия раздел „Основни“, в секцията „Чертеж“, обърнете внимание на „Попълване на фигура“ и „Очертание на фигура“.

Нека използваме снимка като пример. След като вмъкнете снимка в оформлението си (използвайки прост алгоритъм за това: „Вмъкване“ - „Чертеж“), отидете в раздела „Основни“, щракнете с левия бутон върху избраната снимка и в „Очертания на фигури“ изберете дебелината и цвета на вашия контур - рамка.

Също така, за да създадете рамка, можете да използвате „форми“: „Вмъкване“ - „форми“ - „основни форми, рамка на франзела“ - вмъкнете в оформлението и го разтегнете по лявата страна на оформлението с левия бутон на мишката.

След това щракнете с десния бутон върху тази част от вашата рамка - "формат на фигура" - "запълване / например градиентно запълване" [можете да изберете всяка друга, играйте с цвета]. Копирайте получената страна на рамката (с десния бутон на мишката) и я поставете от дясната страна, в горната и долната част на оформлението.

За да направите една презентация интерактивна (интерактивността предполага участие или влияние на потребителя в процеса на представяне), трябва да добавите хипервръзки към презентацията.

Така, как да направя интерактивна презентация в powerpoint?

Изберете някакъв обект, например част от текста, към който искате да прикачите хипервръзка. И в стандартната лента с инструменти щракнете върху бутона „Добавяне на хипервръзка“.

Спецификата на хипервръзките е необходимостта те да бъдат свързани към конкретен адрес, в нашия случай към друг слайд. Например, ако първият ви слайд говори за нещо, което е разгледано повече на третия слайд, следвайте тази схема:

Няма нужда да се страхувате от работа с презентация. Както можете да видите, това е много по-лесно, отколкото изглежда. Освен това в крайна сметка е много по-забавно от типичната домашна работа (ако сте ученик) или официален отчет на хартия.

Не знаете какво е електронна презентация и защо е необходима? В този материал не само ще получите отговори на тези въпроси, но и ще научите как да създавате свои собствени презентации с помощта на популярното приложение PowerPoint 2010.

Въведение

Със сигурност много от вас все още знаят или дори си спомнят какво представляват филмовите ленти. През 70-те години на миналия век домашното кино се смяташе за чудо. По това време нямаше видеорекордери, лични видеокамери или други средства за запис и възпроизвеждане на видео, достъпни за масите. Вместо това изображения (слайдове), отпечатани върху обикновен позитивен фотографски филм, бяха използвани за визуално разказване или разказване, например, на история. Кадрите, които се показваха в увеличен размер на екрана последователно един след друг, като правило бяха свързани с определена тематична линия и снабдени с тестови коментари.

Филмовите ленти са били широко използвани за образователни, развлекателни, лекционни и артистични цели, успешно замествайки скъпите филмови прожекции по това време. Някои филмови ленти дори са произведени със звук върху винилови плочи или магнитна лента, за да подобрят изживяването при гледане за зрителите.

В началото на 90-те години, благодарение на масовото разпространение на домашни видеорекордери, филмовите ленти бяха почти напълно изтласкани от живота ни и изглежда - завинаги. Но отново проработи поговорката, че всичко ново е добре забравено старо. В нашата ера на бързо развитие на компютърните технологии, привидно ненужният слайд филм се завърна под модерното име „презентация“.

Всъщност, ако преди това лъвският дял от филмовите ленти беше насочен към деца и имаше забавен характер, тогава презентацията е инструмент за възрастна аудитория. Под формата на презентации се представя студентска и научна работа, съобщават се нови разработки в производството и бизнеса, демонстрират се или се рекламират нови продукти. Разбира се, презентациите не се ограничават само до бизнес сферата. Ако желаете, можете да подредите по този начин семеен албум, фоторепортаж от сватба или рожден ден.

Най-популярната програма сред системите за подготовка на презентации определено е приложението PowerPoint, което е част от пакета Microsoft Office. В същото време PowerPoint има много малко или почти никакви достойни аналози и конкуренти. С негова помощ можете да превърнете графична, текстова и цифрова информация в цветно оформени слайдове и диаграми, като им предоставите, ако е необходимо, анимация и звук.

Структура и интерфейс на приложението

Когато започнете да изучавате приложения като Word или Excel, често срещате концепции, които разбирате интуитивно. В края на краищата, дори от училище, всеки знае какво е текст и как трябва да бъде поставен на страница, защо е необходим абзац или как се изгражда таблица, какво представляват редове или колони и т.н. В PowerPoint обаче ще трябва да се справите с нови дефиниции, което първоначално може да затрудни процеса на възприемане на информация.

Основата на всяка презентация е набор от слайдове или рамки, които могат да съдържат: изображения, графики, текстове, видео, звук и други обекти. Така че, преди да създадете нова презентация, по-добре е предварително да подготвите всички материали, които ще бъдат включени в нея (снимки, видеоклипове, диаграми и т.н.), структурирайте ги, ако е възможно, и ги поставете в специална папка. Това ще ви спести много време и объркване по-късно.

След като стартират PowerPoint за първи път, хората, които вече са запознати с Word или Excel, незабавно ще разпознаят потребителския интерфейс, който се намира в най-новите пакети на Microsoft Office. Както винаги, основният контролен инструмент се намира в горната част на прозореца - Панделка, с набор от тематични раздели и групи от команди. Непосредствено над него са лентата за бързо стартиране, областта за заглавие и стандартните бутони за управление на прозореца.

Работната зона, разположена непосредствено отдолу Панделкаи заемаща почти цялото оставащо пространство на прозореца, е разделена на четири части: отляво има зона с миниатюри с раздели СлайдовеИ Структура, в центъра е самият лист на слайда, а под него поле за бележки.

Всички инструменти за създаване и работа с презентации са разположени на Велики пост, който има няколко тематични раздела, като например: Файл, У дома, Поставетеи други. Всеки от тези раздели съдържа команди и контроли, които са организирани в групи. Бутоните във всяка група могат да изпълняват отделно действие или да съдържат цяло меню от команди.

За да увеличите работното си пространство, можете да минимизирате лентата, като щракнете двукратно върху името на активния раздел или върху стрелката в горния му десен ъгъл. Лентата се развива по същия начин.

Създаване на презентация

Има три начина за създаване на нова презентация: използване на шаблон, базирано на тема и използване на съществуваща презентация.

PowerPoint съдържа значителен брой тематични шаблони за презентации, където слайдовете вече са проектирани по определен начин. Всичко, което трябва да направите, е да вмъкнете своя текст, изображения, диаграми и таблици в тях, без да се притеснявате за илюстрациите. Разбира се, по-късно можете да промените дизайна на всеки шаблон по ваш вкус. Но в първата ни презентация ще поемем по-трънлив път и ще го създадем от нулата без софтуерни помощници.

Веднага след стартиране на програмата виждаме първия (първоначален) слайд на презентацията, който се нарича заглавен слайд и представлява изцяло бял лист с две правоъгълни текстови области: Заглавие на слайда и Подзаглавие на слайда.

Кликнете върху желаната област и въведете желания текст. В същото време можете да форматирате текста с помощта на командите, разположени на Велики пост, в раздела У домав група Шрифт. Тук, както и в редактора на Word, можете да зададете: тип шрифт, размер, подчертаване и цвят, да изберете посоката на подравняване на текста, да промените разстоянието между знаците и др. Тук няма да се спираме на това по-подробно, тъй като можете да научите за функциите за форматиране на текст в учебните материали на Word.

Забележете, че всяка текстова област има пунктирана граница около нея, докато я редактирате, което показва текущия й размер. Има точки, поставени в ъглите и в средата на страните на областта, които можете да плъзнете, за да промените размера им. Границите на областта се използват за преместването й, а зелената точка се използва за завъртането й.

Добавете слайдове, изберете оформление, приложете теми

След като завършим заглавния слайд, нека добавим следващия слайд към презентацията. За да направите това, щракнете върху бутона Създаване на слайдв група Слайдовена раздела У дома.

Както можете да видите, контейнерите (области за попълване) на втория слайд са малко по-различни от заглавния слайд, тъй като той вече е предназначен директно за въвеждане на съдържанието на самата презентация. Горната област за заглавието тук е текст, но долната, по-голяма, може да съдържа не само текст, но и таблици, диаграми, изображения или мултимедийни клипове. За да добавите цялото това разнообразие, има бутони с тематични икони в центъра на работното пространство на документа.

Относителната позиция на контейнерите в слайд и типът съдържание, което те съдържат в PowerPoint, се определя от оформлението. Бутонът е отговорен за промяна на оформлението на избрания слайд. Оформление на слайдав група Слайдове, при щракване се появява изскачащ прозорец, където можете да изберете различно стандартно подреждане на елементите.

По подразбиране към слайда ще има приложена тема за заглавие и обект. Ако тази опция за подреждане на елементи не ви устройва, то по всяко време можете да изберете друга тема, която е с по-подходящо оформление.

В нашия пример избрахме темата „Два обекта“ за втория слайд. От лявата страна беше въведен текст под формата на списък с водещи символи, а отдясно, за да придадем по-цветен вид на съдържанието, вмъкнахме картина. Вмъкването на картинка става като щракнете върху съответната икона и след това изберете местоположението на желания файл.

Сега нека добавим трети слайд. Моля, обърнете внимание, че всеки нов слайд се вмъква след слайда, който е бил актуален в момента на вмъкването. Тоест, ако сте избрали втория слайд, тогава третият ще бъде вмъкнат веднага след него, а ако е избран първият слайд, тогава новият слайд ще бъде вмъкнат между първия и втория слайд. В този случай всеки нов слайд ще има същото оформление като слайда, след който е вмъкнат.

Така в нашия случай темата „Два обекта“ ще бъде автоматично приложена към третия слайд. Тук обаче ще използваме различна подредба на елементите, така че отново ще променим оформлението на „Заглавие и обект“ и ще попълним полетата с необходимия текст.

За да придадете на презентацията си по-професионален вид, можете да приложите една от темите. Темата в PowerPoint е набор от специално подбрани цветови схеми, набор от шрифтове и ефекти, приложени към определени обекти.

За да изберете тема, отворете раздела на лентата Дизайн. Миниатюрите с теми са разположени почти в центъра на раздела и заемат по-голямата част от него. Вдясно от миниатюрите има стрелки за превъртане и бутон Допълнителни опции, като щракнете върху който можете да отворите изскачащ прозорец с всички вградени теми.

Ако задържите курсора на мишката върху някоя от миниатюрите на темата, можете незабавно да видите в реално време как ще изглеждат слайдовете след нейното прилагане. Това е много удобно и ви позволява да разглеждате презентацията си в различни дизайни, като просто преместите курсора на мишката от една миниатюра на друга.

Промяна на размера и местоположението на агрегатите. Вмъкване на нови обекти

Заместителите на слайдовете са предназначени да улеснят потребителите при поставянето на презентационни елементи. Въпреки това, понякога тяхното местоположение и размер може да не отговарят на желаните критерии. Например текстовата област може да е твърде малка или заглавието може да не е подравнено. Това може лесно да се коригира в PowerPoint.

След като щракнете върху който и да е елемент от презентацията, около избрания обект ще се появи рамка с маркери. За да промените размера на областта, трябва да преместите курсора на мишката върху който и да е бял маркер (курсорът ще се промени на двойна стрелка) и да го плъзнете в желаната посока, като задържите левия бутон на мишката. Ъгловите маркери се използват за пропорционална промяна на размерите. По същия начин можете да преместите избраната област с цялото й съдържание, само за да направите това, трябва да задържите курсора върху самата рамка (курсорът ще се промени на кръстосана стрелка). Накрая можете да завъртите избрания елемент с помощта на зелената дръжка (курсорът ще се промени на заоблена стрелка).

В допълнение към промяната на относителната позиция и размера на елементите на слайд, можете да добавяте нови обекти към него по всяко време. Това става с помощта на раздела Поставетена лентата.

Можете да вмъквате таблици, диаграми, SmartArt и WordArt обекти, всякакви изображения и илюстрации, текст, формули и символи, дата и час, видео и аудио записи, както и Flash видеоклипове в слайдове. Така PowerPoint ви позволява да създавате наистина професионални презентации за всеки вкус с много интерактивни елементи.

Разбира се, пълнителите могат да се поставят не само в готови слайдове, но и в нови. Да отидем на раздела У домаи в групата Слайдовенека щракнем не върху голямата икона за създаване на слайд, както направихме по-рано, а върху бутона под нея със стрелка и надпис Създаване на слайд. Каква е разликата тук? Факт е, че този метод за добавяне на нов слайд ни позволява да изберем подходящото оформление за него ръчно, преди да го създадем, докато в предишни случаи темата беше зададена автоматично.

И така, след щракване върху бутона, пред нас ще се отвори изскачащ прозорец, където можем да изберем подходящото оформление за следващия слайд. Нека в нашия случай това е „Празен слайд“.

Сега, след като създадете слайда, можете да отидете в раздела Поставетеи практикувайте вмъкване на всякакви предмети. Като пример вмъкнахме предварително подготвен чертеж, изобразяващ парче лента (бутон рисуванев група Изображения) и две текстови полета (бутон Надписванев група Текст).

Чертежът първоначално беше малък, затова го увеличихме до необходимия размер, след което го завъртяхме спрямо линиите на оформлението и го преместихме в желаната област. Всичко това беше направено по начините, обсъдени по-рано в тази глава. Текстовите контейнери също бяха завъртани и преместени на правилните места и в тях беше зададен необходимия размер на шрифта.

Преглед и запазване на презентация

След като подготвите няколко слайда, има смисъл да видите как ще изглежда плодът на вашия труд в режим на цял екран, тоест в режима, в който вашата публика ще ги гледа. За да направите това, отидете на раздела на лентата Слайд шоуи в групата Стартиране на слайдшоущракнете върху бутона Първо. Още по-лесно е да стартирате презентация с натискане на клавиша "F5".

В режим на слайдшоу презентацията ще запълни целия екран на монитора. Можете да използвате няколко метода за превключване на слайдове. Първият е просто да щракнете с левия бутон на мишката, вторият е да използвате бутоните на лентата за навигация, които изскачат, когато преместите курсора до долния край на екрана.

Между другото, тук има и бутон, който ви позволява да отидете на конкретен слайд и да изпълните редица други функции, например да излезете от презентацията. Можете също така да прекратите слайдшоуто по всяко време, като натиснете бутона „Esc“.

Като правило, докато работите върху презентация, създаденият файл се записва автоматично много пъти. Но във всеки случай ще трябва сами да направите първото запазване, като посочите името на презентационния файл и мястото за съхранение на диска. Можете да направите това, докато работите върху документ, като щракнете върху отметката Файлна лентата и избиране на командата Запазване, и преди да затворите файла за първи път, като щракнете върху бутона Запазване, който ще се намира в изскачащия прозорец. За да създадете копие на презентационния файл, използвайте командата Запази като.

Заключение

И така, днес научихте основните принципи за създаване на собствена презентация в приложението PowerPoint, което е част от пакета Microsoft Office. Както можете да видите, механизмът за попълване на слайдове с различно съдържание е доста прост и не трябва да създава особени затруднения дори за начинаещи потребители. Друго нещо е самата идея на презентацията и развитието на нейния стил. Именно качеството на изработката на тези въпроси до голяма степен ще определи колко успешно ще бъде представянето на вашите идеи в тази форма.

Не забравяйте, че представянето е всичко визуален представяне на материал. Така че като цяло се опитайте да използвате повече графики или видеоклипове, като запазите текстовата информация до минимум. В същото време използваните текстови фрази трябва да са кратки, като заглавия, а самият текст трябва да е голям и лесно четим от екрана.

От друга страна, не бива да се вкопчвате прекалено в тези правила. Презентациите могат да имат различни посоки и следователно да се различават значително по смисъл и цели и следователно да имат напълно различно съдържание. Например, в образователни презентации наличието на голямо количество текст може да е оправдано в някои случаи. Във всеки случай основното е да предадете материала на целевата аудитория по най-простия и визуален начин, без да губите информационното съдържание и общата същност.