Прочетете как да възстановите „.doc“ или „.docx“ документ, ако не се отвори, изтрит е или е затворен без запис. Нека разгледаме както инструментите, вградени в Word, така и програми на трети страниза възстановяване на данни. Срещали ли сте грешка при отваряне на DOC или DOCX Word файлове? Или дори пълната загуба на цял документ след огромна работа по създаването му?

Всички сме се сблъсквали с това в миналото, ако все още не сте научили този труден урок, архивирайте редовно файловете на компютъра си. Има много безплатни или евтини решения, които ще ви предпазят от подобни проблеми в бъдеще. Направете си услуга и се включете архивираневеднага след възстановяването на вашите документи.

В момента имаме няколко начина за връщане на изгубен или повреден файл.

Възстановяване на текст от повреден Word документ

Ако документът ви е повреден, може да получите съобщение за грешка:

„Word има грешка при опит за отваряне на файла.
Опитайте следното:
* Проверете разрешенията за достъп до документ и диск.
* Проверете дали има достатъчно памет и дисково пространство.
* Отворете файла с помощта на конвертор резервни копия.»

Ако имате права за достъп до файла, достатъчно безплатно оперативна памети процесорът на компютъра не е напълно зареден, можете да използвате вградената функция за възстановяване на Word и да получите обратно част от текста на документа.

Отворете Слово, след което щракнете Файл – Отворете.

Кликнете Прегледпродължавам.

Отидете до повредения файл и го изберете. Изберете от падащия списък тип файл „Възстановяване на текст от всеки файл“.

Кликнете Отворетеи, ако имате късмет, Word ще възстанови вашия текст.

В този случай нищо не може да бъде гарантирано. В някои случаи файлът може да бъде непоправимо повреден или дори текстът да бъде поправен, ще загубите форматирането.

Принудително възстановяване на повреден файл в Microsoft Word

Ако предишният метод не работи, Word може да опита да принуди корекция за файла. Кликнете върху менюто Файл, след което щракнете Отворете.

В диалоговия прозорец Отваряне на файлмаркирайте вашия повреден файл.

Кликнете върху стрелката на бутона Отворете, след което посочете Отворете и поправете.

Възстановяване на изгубен документ на Word

Ако дори не можете да намерите файла, архивирането на файловете, които Word запазва, може да помогне. Тук ще демонстрираме как да намерите архивни файлове в Microsoft Word 2016. Инструкции за повече по-ранни версии Word може да бъде намерен в документацията на Microsoft.

След стартиране Word 2016щракнете Файл – Отворете.

Кликнете Прегледпродължавам.

След това отидете в папката, където последно сте записали липсващия файл. В падащия списък с типове файлове посочете Всички файлове. Резервните имена обикновено започват с "Резервно копие", последвано от името на изгубения файл. Изберете архивния файл и щракнете Отворете.

Ако не можете да намерите резервно копие на файла чрез описания метод, потърсете разширението WBK (Word Backup файлове).

Името на файла може да не ви е познато, защото е автоматично генерирано от Word. Затова отворете всички намерени wbk файлове един по един, докато намерите необходим документ. Запазете документа след откриване във формат DOCX, тъй като временният файл може да бъде изтрит от системата.

Търсене и възстановяване на временни файлове за автоматично запазване

Ако не намерите резервно копие в папката с документи, можете да проверите файловете за автоматично запазване, които се създават на всеки 10 минути, докато работите с всеки документ на Word. Те могат да се намират на различни места в зависимост от версията на операционната система и Microsoft Office.

1. Преди Windows Vista:
   „C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Word“
   „C:\Documents and Settings\\Local Settings\Temp“
2. В Windows 7 и Vista файловете се намират:
   „C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Word“
   „C:\Users\\AppData\Local\Temp“
3. В Windows 10 намерих файловете тук:
   „C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Word“

В примерите по-долу знаците “xxxx” заместват числата:

• Документът на Word ще изглежда така:
• Временният документ ще изглежда така: ~wrfxxxx.tmp
• Файлът за автоматично възстановяване ще изглежда така wraxxxx.tmpили ще има име "Автоматично запазване"с разширение ASD.
• Резервното копие на записания файл има разширение WBK.

Ако не можете да намерите папките, в които се съхраняват временни файлове, файлове за автоматично записване или самия документ, използвайте Търсене в Windows. Можете също да използвате нашите програми за търсене и възстановяване на документи, изтрити по погрешка след това Преинсталиране на Windows, форматиране на диск. Ако не можете да възстановите файл на мястото му за съхранение, анализирайте целия диск и проверете папките, в които се съхраняват временни архивни файлове и файлове за автоматично запазване.

Понякога, когато се опитате да отворите файл на Word (*.doc, *.docx или *.rtf), се появява диалогов прозорец със съобщение за грешка „Не можах да прочета документа. Може да е повреден." Тази грешка възниква, ако документът, който отваряте, е повреден. „Повредата“ обикновено се свързва с фигурите и таблиците на файла или с елементи за форматиране на текст (особено ако „теглото“ на файла надвишава 300 KB). Най-неприятното е, че това най-често се случва с файлове, които са били „добавяни“ много пъти, тоест точно тези, в които е вложена много работа. В същото време „злополуките“ обикновено се случват в най-неподходящия момент - преди подаване на работа, преди изпит - изобщо, точно когато този документ е отчаяно необходим.

Какво да направите в такава ситуация? Първо, не се притеснявайте. поне почти целият текст от повреден файл може да бъде запазен. Най-добър за използване специални програми, като например: R-Word, Office DocumentsRescue. Понякога текстът може да бъде напълно прочетен с обикновен Notepad.

В същото време не трябва да забравяме, че Microsoft Office Word включва доста мощни инструменти за възстановяване на информация от повреден файл.

Можете да възстановите текст от повреден Word файл по два начина:

• Като изберете специалната команда на Word „Отвори и поправи“
• Опитайте ръчно да възстановите текст от повреден файл

Първият метод определено е по-добър, тъй като Word се опитва да възстанови добър текст от документа, вторият метод се опитва да възстанови целия текст. Разликата е, че в първия случай Word разбира формата на документа и се опитва да „издърпа“ фрагменти от документа, които разпознава като текст, докато във втория случай Word разглежда целия код на документа като текст и се опитва да го възстанови. По този начин, ако документ на Word съдържа, например, снимка, тогава Open and Recover ще се опита да възстанови както текста, така и снимката. В същото време, ако има повреда във файла в областта на снимката, част от текста може да бъде загубена. Вторият метод е по-вероятно да възстанови текст, но може да не разпознаете документа си поради изобилието от „боклук“, който Word интерпретира като текст, който трябва да бъде възстановен след такова възстановяване и почти сигурно ще изисква значително ръчно редактиране.

Отваряне и поправка в Office 2003 и 2007

1. Отворете Word.
   • В Word 2007 щракнете върху бутона Office, изберете Отвори ( отворен)и след това намерете файла, който искате да възстановите.
   • В Word 2003 щракнете върху от менюто "Файл",изберете "Отвори" ( отворен) , и след това намерете файла, който искате да възстановите.
2. Щракнете с мишката, за да изберете файла, който искате да възстановите. Кликнете върху обърнатия надолу триъгълник върху бутона Отвори ( отворен)и след това изберете Отваряне и поправяне ( Отворете и поправете)

Ако не виждате файла, който искате да възстановите, в прозореца за отваряне на файла, в полето Тип файлове изберете Всички файлове *.*.

Възстановете текст от всеки файл за Office 2003 и 2007

Използването на този метод изисква да промените настройките на програмата Word, преди да започнете действително да възстановявате повредения документ.

1. Отворете Word.
2. Активирайте опцията „Потвърдете преобразуването на файлов формат при отваряне“.В зависимост от версията има две опции:
   • В Word 2007 щракнете върху бутона Office. Изберете Опции на Word ( Опции на Word)в горната част на прозореца изберете „Разширени“ ( Разширено)в страничната лента и след това отидете в раздела Общи. Уверете се, че квадратчето е отметнато „Потвърдете преобразуването на файловия формат при отварянето му“ ( Потвърдете преобразуването на файлов формат при отваряне)След това щракнете върху бутона ДОБРЕ,за да се върнете към главния прозорец на Word.
   • В Word 2003, в менюто Инструменти ( инструменти)Избери предмет Настроики. В раздела Общпоставете отметка в квадратчето до потвърдете преобразуването при отваряне.Щракнете върху бутона Добреза да се върнете към главния прозорец на Word.
3. В главния прозорец на Word отидете в директорията с файловете, които искате да възстановите:
   • В Word 2007 щракнете върху бутона Office и изберете Отвори ( отворено).В падащия списък до полето „Име на файл“ изберете „Възстановяване на текст от всеки файл“ ( отворен)
   • В Word 2003 от менюто Файлизберете Отворете. В раздела Тип файл на падащия списък изберете Възстановяване на текст от всеки файл (*.*). Изберете файла, който искате да възстановите, и щракнете върху бутона Отвори ( отворен)

Имайте предвид, че този метод възстановява текста по-ефективно, но след възстановяването вероятно ще е необходимо известно редактиране на текста и ще трябва ръчно да възстановите форматирането.

Къде да търся текстове за възстановяване?

В случай на инцидент, дори ако автоматичното запазване не работи за вас, трябва да запомните, че Microsoft Office Wordпериодично записва текста на редактирания документ във временни файлове на диска. За да възстановите текста, първо трябва да потърсите тези фрагменти.

Намиране на временни файлове

Ако файлът не може да бъде намерен с методите, описани по-горе, опитайте да възстановите временните файлове. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

1. В полето Част от името на файла или цялото име на файл въведете *.TMP.
2. Щракнете върху бутона Намери.

Имената на някои временни файлове започват с тилда (~). За да намерите тези файлове, изпълнете следните стъпки:

1. Щракнете върху бутона Старт и изберете Намери.
2. Изберете Файлове и папки в Асистент от лявата страна на Windows Explorer.
3. В полето Част от името на файла или цялото име на файл въведете ~*.*.
4. В полето Търсене в изберете Моят компютър.
5. Щракнете върху Кога е направена последната промяна?.
6. Изберете Посочване на дата, посочете датите От и До, които определят периода от време, изминал от последното отваряне на файла.
7. Щракнете върху бутона Намери.
8. От менюто Изглед изберете Таблица.
9. От менюто Изглед изберете Подреждане на икони и щракнете върху Променени.
10. Прегледайте резултатите от търсенето, за да намерите файлове, чието време на модификация съвпада с времето, когато са направени промените в документа.

Може също да се интересувате от информация за следното: ключови думи, което обикновено се търси на моя уебсайт

Компютърните файлове не са толкова надеждно място за съхранение на информация, колкото може да изглежда. Една проста повреда на операционната система или случайна промяна на детайлите може да доведе до загуба на цялата информация, съхранена във файла с Word документ. Това обаче не е причина да се отчайвате, защото програмистите отдавна са намерили няколко решения на този проблем.

Възстановяване с помощта на Microsoft Word

Ако файлът е само частично повреден, съдържащите се данни могат да бъдат възстановени възможно най-лесно с помощта на следния алгоритъм. Трябва да отворите празен лист на Word и да кликнете върху бутона „ФАЙЛ“ в горния ляв ъгъл. Появява се меню, в което трябва да изберете опцията „Отвори“.

В падащото меню, където пише „Всички файлове“, трябва да изберете „Възстановяване на текст от всеки файл“. В падащото меню по-долу трябва да промените „Open“ на „Open and Repair“. След това просто трябва да посочите пътя до файла, който ще бъде възстановен, и след това да натиснете Enter. Файлът ще бъде възстановен с помощта на ресурси на Microsoft Word.

Възстановяване чрез онлайн услуги

Пример за полезна услуга би бил online.officerecovery.com. Тази услуга се използва за възстановяване на предимно повредени файлове, с които Word не може да се справи с помощта на стандартни механизми.

Първо, трябва да кликнете върху полето „Избор на файл“ и след това да посочите пътя до главната папка на файла, който ще бъде възстановен.

Струва си да се отбележи, че ако файлът е защитен с парола, трябва да кликнете върху връзката по-долу и да въведете паролата, в противен случай възстановяването няма да даде никакви резултати. След това трябва да кликнете върху големия зелен бутон с надпис „“. Самата процедура ще отнеме известно време (до 2 минути), след което услугата ще предложи да се запознаете с версията на демонстрационния възстановен файл. Тази точка е изключително важна, тъй като може да се случи възстановеният файл да не може да се чете. Това означава, че документът очевидно не може да бъде възстановен. Ако сте напълно доволни от резултатите от услугата, можете да закупите останалата част от текста за $39. Тази сума може да изглежда голяма за някои, но има и файлове, чиято стойност е много по-висока, например работещи бази данни и контакти на клиенти на компанията. Но все още има безплатни опции...

Възстановяване с помощта на програми

Ако файлът не може да бъде отворен и съхранената информация е недостъпна, програмата може да помогне RecoveryToolboxforWordможете да изтеглите. Неговите очевидни предимства са:

Изключителна простота. Дори начинаещ потребител може да го използва, тъй като програмата има само един прозорец.

Малко тегло. Програмата тежи малко над 3 MB, следователно изтеглянето й при съвременни интернет скорости ще отнеме не повече от минута.

Бърз монтаж. Няма нужда да чакате за изтегляне на множество пакети, а инсталацията отнема около минута.

В изскачащото меню SourceFileName трябва да посочите пътя до файла, който искате да възстановите, и след това щракнете върху бутона със зелената стрелка „Анализиране“ (на руски - анализира).

Програмата ще анализира файла и ще създаде възстановения текст. Въпреки цялата си привидна простота, RecoveryToolbox for Word е мощен инструмент за възстановяване на документи, който може да се справи с най-сериозните повреди.

Използването на един от горните методи определено ще даде резултати и ще ви позволи да възстановите данни от повреден файл. Трябва да започнете да опитвате от самото начало прост начин(MicrosoftWord), защото в 90% от случаите е достатъчно.

Бизнес решения

Ако използвате онлайн услугаи за възстановяването е невъзможно, можете да изтеглите една от следните помощни програми:

В допълнение към възможността за възстановяване на информация у дома, те също така предоставят неограничени възможности за възстановяване на голям брой файлове, професионална поддръжка и много други опции, полезни за корпоративните потребители.

Видео ръководство за използване на услугата OfficeRecovery Online

Как да възстановите DOC/DOCX файл онлайн

DOC е разширение текстови документисъздаден в Microsoft Word. DOC файловете често съдържат повече форматирана текстова информация (включително скриптове и информация за отмяна), отколкото други формати на документи, което прави възстановяването им по-трудно.

DOC файловете, създадени в Microsoft Word, се различават от версия до версия и методите, използвани за възстановяване на повредени файлове, варират. Тъй като файловият формат DOC е бил затворен в продължение на много години, несъвместимата обработка на формата продължава, което в някои случаи води до повреда на файла и изисква използването на усъвършенствани техники за възстановяване за възстановяване на съдържанието на файла.

От Microsoft Word 2007 форматът DOC е заменен от формат Office Open XML, въпреки че Microsoft Word все още може да създава DOC файлове. Office Open XML файлът е ZIP съвместим пакет, съдържащ XML документии други ресурси. За да се възстановят напълно файловете, създадени в Microsoft Word 2007 или по-нова версия, всеки параграф от повредения документ се анализира, структурата на .xml файла се коригира, форматирането, формулите, графиките и т.н.

Описание на възстановяване на файлове с помощта на OfficeRecovery за Word Online

Повредените текстови документи са файлове, които внезапно са станали неизползваеми и не могат да бъдат отворени с помощта на Microsoft Word. Има редица причини, поради които Word файл може да се повреди. И в някои случаи е възможно да се коригира и възстанови повреден doc (Word 2003, 2000, 97, 95, 6.0), docx (Word 2007, 2010), rtf файл.

Ако вашият doc, docx или rtf документ изведнъж се повреди или не може да бъде отворен в програмата, в която е създаден, не се отчайвайте! Вече не е необходимо да купувате скъп софтуер, за да възстановите само един повреден word файл. OfficeRecovery for Word Online ви представя нова онлайн услуга, която ще ви помогне незабавно да възстановите повредени документи на Word. Всичко, което трябва да направите, е просто да изтеглите повредения doc, docx или rtf файл с помощта на браузър, да оцените качеството на демонстрационните резултати за възстановяване и да изберете решението, което ви подхожда най-добре.

OfficeRecovery Online за Word поддържа Microsoft Word 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 97, 95, 6.0 и Word за Mac. Възстановените данни се записват в rtf формат.

OfficeRecovery за Word Online предлага безплатни и платени опции за получаване на пълни резултати за възстановяване. Безплатна опцияпредполага, че пълните резултати могат да бъдат получени абсолютно безплатно в рамките на 14-28 дни. Всичко, което трябва да направите, е просто да се абонирате за безплатни резултати, след като процесът на възстановяване на Word файл приключи. Ако трябва незабавно да получите възстановен doc, docx или rtf файл, трябва да изберете платена опция вместо безплатна.

Какво да направите, ако няма идентифицирани данни за възстановяване във вашия Word файл? Можете да заявите невъзстановим анализ на вашия файл от нашия опитен технически екип. В някои случаи възстановяването на данни е възможно само ръчно.

На компютър, без да обръщате внимание на предупрежденията, че в даден момент по различни причини може да възникне повреда, в резултат на което операционна системаили софтуер. Файлът може също да се повреди и няма да можете да го отворите отново.

Със сигурност мнозина са се сблъскали със ситуация, при която важен документ е създаден с помощта на офис приложението Microsoft Word, но когато възникне необходимост да го отворите, пред потребителя се появи съобщение, което го информира, че файлът е повреден и не може да бъде отворен. Ако са положени много усилия за създаването му и има някаква стойност, такова съобщение може да предизвика инфаркт.

За да защитите здравето си и да не се притеснявате отново, когато се появи такова известие, по-добре е да се запознаете с препоръките как да отворите повреден файл на Word.

Разработчици софтуер Microsoft Office, предвиждайки подобни извънредни ситуации, се погрижи за методите за възстановяване на повредени файлове. В това отношение първоначално е важно да разберете как да възстановите повреден Word файл, без да прибягвате до използването на инструменти или софтуер на трети страни.

Функционалност на Microsoft Word

Ако документ, въведен в Microsoft Word, е леко променен, в резултат на което вече не се отваря правилно, можете лесно да го възстановите и да възобновите работата с него, като използвате възможностите на самото офис приложение.

За да направите това, първо трябва да отворите нов документ. След това в горната лента на менюто трябва да задържите курсора на мишката върху групата „Файл“, веднага ще се отвори контекстно меню, в списъка на което трябва да намерите реда „Отвори“. Сега се появява прозорец за избор, в който трябва да посочите пътя, където да бъде записан повреденият документ.

Обикновено потребителят щраква върху бутон, който води до отваряне на документ. В този случай трябва да отворите списъка допълнителни функциикато щракнете върху падащото меню. Това е мястото, където можете лесно да намерите подканата „Отвори и възстанови“. Ако наистина документът не е претърпял катастрофални промени, офис приложението ще може лесно да го съживи.

Дори ако подобни опити са неуспешни, не бива да изпадате в отчаяние, тъй като има и други възможности за възстановяване на документи.

Възстановяване с помощта на софтуер на трети страни

Ако е невъзможно да отворите важен документ с помощта на офис приложение, има други начини за постигане на поставената цел. Напреднали потребителипредлагат ценни препоръки как да възстановите повреден документ на Word с помощта на специален софтуер или сервизни ресурси.

Потенциал на онлайн услугите

В широките простори на Интернет е лесно да намерите много услуги, които предлагат ефективна помощв случай на сериозна повреда на документи, когато офис приложението не може да реши проблема самостоятелно.

Една такава услуга е online.officerecovery.com. Ресурсът е абсолютно ясен, така че дори и начинаещ ще го разбере лесно.

При влизане в сайта първо трябва да изберете документ, като посочите пътя, на който е записан на вашия компютър. При отваряне е важно да се вземе предвид дали документът е придружен задайте парола, трябва да го въведете в специален прозорец, в противен случай всички направени опити просто ще бъдат неуспешни.

След това всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху бутона „Безопасно“. Процесът е кратък, отнема около две минути. След завършване на потребителя ще бъде показано малко парче от възстановения документ. Ако е нечетлив, това означава, че е бил толкова повреден, че е трудно да се възстанови дори с мощни ресурси. Ако всичко е наред, можете да поискате пълния текст на документа. За жалост, този ресурсплатени, така че ще трябва да платите за услугите. Много потребители са съгласни, особено в случаите, когато файлът е с голяма стойност.

Тази онлайн услуга не е единствената, има много други, някои от които са безплатни.

Специален софтуер

Можете също да изтеглите специални програми, които са оборудвани с функции за възстановяване на повредени документи. Сред тях е Recovery Toolbox for Word. Програмата е лесна за използване, не заема много място на вашия твърд диск, така че може да се използва на "слаби" машини.

След стартиране на програмата потребителят трябва отново да посочи мястото, където е записан документът, който е важен за възстановяване. След това програмата извършва анализ, след което незабавно започва процеса на възстановяване.

Recovery Toolbox for Word е мощен инструмент, с който можете да съживите дори сериозно повредени документи.

И така, има няколко начина за отстраняване на проблема, свързан с невъзможността за отваряне на документ, създаден в Word. Ако файлът има стойност, важно е да опитате всички методи, включително платени ресурси.