Програма за четене на xls. Изтеглете приложението Microsoft Excel (Excel)

Microsoft Excel е удобен за създаване на таблици и извършване на изчисления. Работното пространство е набор от клетки, които могат да бъдат запълнени с данни. В последствие – форматиране, използване за изграждане на графики, диаграми, обобщени справки.

Работата в Excel с таблици за начинаещи потребители може да изглежда трудна на пръв поглед. Той се различава значително от принципите за създаване на таблици в Word. Но ще започнем с малко: като създадем и форматираме таблица. И в края на статията вече ще разберете, че не можете да си представите по-добър инструмент за създаване на таблици от Excel.

Как да създадете таблица в Excel за манекени

Работата с таблици в Excel за манекени не е прибързана. Можете да създадете таблица по различни начини и за конкретни цели всеки метод има своите предимства. Затова първо нека визуално оценим ситуацията.

Разгледайте внимателно работния лист на електронната таблица:

Това е набор от клетки в колони и редове. По същество маса. Колоните са обозначени с латински букви. Линиите са числа. Ако отпечатаме този лист, ще получим празна страница. Без никакви граници.

Първо нека се научим как да работим с клетки, редове и колони.

Как да изберете колона и ред

За да изберете цялата колона, щракнете върху нейното име (латиница) с левия бутон на мишката.

За да изберете линия, използвайте името на линията (по номер).

За да изберете няколко колони или реда, щракнете с левия бутон върху името, задръжте и плъзнете.

За да изберете колона с помощта на клавишни комбинации, поставете курсора в произволна клетка на желаната колона - натиснете Ctrl + интервал. За да изберете ред – Shift + интервал.

Как да промените границите на клетката

Ако информацията не се побира при попълване на таблицата, трябва да промените границите на клетките:

За да промените ширината на колоните и височината на редовете наведнъж в определен диапазон, изберете област, увеличете 1 колона/ред (преместете ръчно) - размерът на всички избрани колони и редове автоматично ще се промени.

Забележка. За да се върнете към предишния размер, можете да щракнете върху бутона „Отказ“ или комбинацията от клавишни комбинации CTRL+Z. Но работи, когато го направите веднага. По-късно няма да помогне.

За да върнете линиите към първоначалните им граници, отворете менюто с инструменти: „Начало“ - „Форматиране“ и изберете „Автоматично побиране на височината на линията“

Този метод не е подходящ за колони. Щракнете върху „Форматиране“ - „Ширина по подразбиране“. Нека запомним това число. Изберете всяка клетка в колоната, чиито граници трябва да бъдат „върнати“. Отново „Формат“ - „Ширина на колона“ - въведете индикатора, посочен от програмата (обикновено 8.43 - броят знаци в шрифта Calibri с размер 11 точки). ДОБРЕ.

Как да вмъкнете колона или ред

Изберете колоната/реда вдясно/под мястото, където искате да вмъкнете новия диапазон. Тоест колоната ще се появи отляво на избраната клетка. И линията е по-висока.

Щракнете с десния бутон и изберете „Вмъкване“ от падащото меню (или натиснете комбинацията от клавишни комбинации CTRL+SHIFT+"=").

Маркирайте „колоната“ и щракнете върху OK.

съвет. За да вмъкнете бързо колона, изберете колоната на желаното място и натиснете CTRL+SHIFT+"=".

Всички тези умения ще ви бъдат полезни, когато създавате таблица в Excel. Ще трябва да разширим границите, да добавим редове/колони, докато работим.

Поетапно създаване на таблица с формули

Границите на колоните и редовете вече ще се виждат при печат.

С помощта на менюто "Шрифт" можете да форматирате данни от таблици на Excel, както бихте направили в Word.

Променете, например, размера на шрифта, направете заглавката „удебелена“. Можете да центрирате текста, да зададете тирета и т.н.

Как да създадете таблица в Excel: инструкции стъпка по стъпка

Най-простият начин за създаване на таблици вече е известен. Но Excel има по-удобна опция (по отношение на последващо форматиране и работа с данни).

Нека направим "умна" (динамична) таблица:

Забележка. Можете да поемете по различен път - първо изберете диапазон от клетки и след това щракнете върху бутона „Таблица“.

Сега въведете необходимите данни в готовата рамка. Ако имате нужда от допълнителна колона, поставете курсора в клетката, предназначена за името. Въведете името и натиснете ENTER. Обхватът автоматично ще се разшири.

Ако трябва да увеличите броя на редовете, закачете го в долния десен ъгъл към маркера за автоматично попълване и го плъзнете надолу.

Как се работи с таблица в Excel

С пускането на нови версии на програмата работата с таблици в Excel стана по-интересна и динамична. Когато се формира интелигентна таблица на лист, инструментът „Работа с таблици“ - „Дизайн“ става достъпен.

Тук можем да дадем име на таблицата и да променим нейния размер.

Налични са различни стилове, възможност за конвертиране на таблицата в нормален диапазон или обобщен отчет.

Характеристики на динамичните електронни таблици MS Excelогромен. Нека започнем с основни умения за въвеждане на данни и автоматично попълване:

Ако щракнем върху стрелката вдясно от всяко подзаглавие на заглавката, ще получим достъп до допълнителни инструменти за работа с таблични данни.

Понякога потребителят трябва да работи с огромни таблици. За да видите резултатите, трябва да превъртите повече от хиляда реда. Изтриването на редове не е опция (данните ще са необходими по-късно). Но можете да го скриете. За целта използвайте числови филтри (снимката по-горе). Премахнете отметката от квадратчетата до стойностите, които трябва да бъдат скрити.

Microsoft Excel Viewer / Excel Weaver– приложение, използвано за разглеждане и отпечатване на електронни таблици във формат XLS без стартиране или инсталиране на пълна версия на Microsoft Excel. Полезно е за представяне на обширни изчисления или просто за отпечатване на лист с таблици, графики и формули. Това безплатно приложение, което не е лицензирано, може да се стартира от всеки компютър. В Microsoft Excel Viewer за Windows 7, 8, 10 няма да можете да създадете таблица на Excel или да промените нещо в съществуваща версия.

програма Excel Weaver на рускиняма нищо общо с наличието или отсъствието на Microsoft Office на вашия компютър. Като алтернатива на Microsoft Office, можете да изтеглите OpenOffice или LibreOffice безплатно от нашия уебсайт. Това са най-добрата безплатна алтернатива на офиса днес. Можете да изтеглите най-новата версия на Microsoft Excel Viewer безплатно на руски език чрез директна връзка от официалния уебсайт без регистрация и SMS на нашия уебсайт.

Основни характеристики на Microsoft Excel Viewer за Windows 7, 8, 10:

• Преглед и печат на XLS документи;
• Налична е функцията за копиране на текст или негови фрагменти;
• Поддръжка на инструменти за „лупа“ и „предварителен преглед“;
• Търсене на текст;
• Налична руска версия.

През април 2019 г. Microsoft премахна Microsoft Excel Viewer; програмата вече не е достъпна за изтегляне от сървърите на компанията.

Excel 2010е създаден от по-ранна версия на Excel, която е съответно модифицирана. Това направи възможно разработването на програма, която поддържа функционалността на високопроизводителни изчислителни системи (HPC), решавайки проблеми с голям брой изчисления, които могат да включват няколко компютъра. В Excel 2007, когато записвате макрос, действията, които включват форматиране на обект, не се добавят към кода. Промените в такова форматиране вече могат да се записват и използват повторно. Тези макроси се споделят между потребителите, като се гарантира стандартизация на формата.

Преход от XLM към VBA

Excel 2007 използва езика за макроси XLM (макроси Excel 4). Използва се активно преди въвеждането на VBA в Excel 5.0. Но преходът беше усложнен от липсата във VBA на редица функции, характерни за XLM. В тази версия на софтуерния продукт всички препятствия са елиминирани, а също така е възможно да се превключва от един език на друг.

Microsoft Excel е един от най-популярните редактори на електронни таблици, който ви позволява да правите всякакви математически изчисления и да използвате сложни формули за изчисляване на необходимите количества. Редакторът на Excel разполага с огромна библиотека от формули за различни видове задачи: продължаване на редица от числа, намиране на средната стойност от редица налични, изготвяне на пропорции, решаване и анализ на линейни и нелинейни уравнения и други функции за съответната цел.

Възможности на процесора за електронни таблици Microsoft Excel

В един от ключовите си проекти разработчиците въведоха следния набор от способности:

• разширен арсенал от форматиране на съдържанието на клетка в Excel. Можете да изберете цвят и шрифт на шрифта, стил на текст, граница, цвят на запълване, подравняване; намаляващ и увеличаващ се отстъп. И накрая, помощната програма ви позволява да зададете числовия формат на клетките с намаляване или увеличаване на битовата дълбочина; вмъкване, изтриване и преместване на клетки; изчисляване на общата сума; сортиране и филтриране по зададени критерии и други опции
• вмъкнете огромен брой диаграми и графики, за да анализирате и визуализирате числени данни. По този начин стандартната функционалност на Excel ви позволява да вмъквате илюстрации, обобщени таблици, хистограми или лентови диаграми в лист; йерархични, водопадни и радарни диаграми. В допълнение към това е достъпно използването на площни графики; статистически, комбинирани и кръгли диаграми, както и специален подтип искрящи линии с точки или балончета
• инструмент за оформление на страница, подобен на Word. Потребителят може да конфигурира полета, ориентация и размер на страницата; изберете индивидуална тема от вградената библиотека или изтеглена от мрежата; персонализирате цветовете, шрифтовете и ефектите, които се прилагат към съдържанието на таблицата; ширина, височина и мащаб на разпечатките и други елементи
• широк набор от функции, представени в Excel. Всички функции са разделени в подходящи категории, което ги прави лесни за използване и избор. Можете също така да създадете зависимости на формули, които ясно показват кои клетки влияят върху изчисляването на получените стойности в желания слот
• получаване на външни данни от източници на трети страни за използване в релационни бази данни. Вложен набор от функции на Excel ви позволява незабавно да генерирате заявка за прехвърляне към СУБД от външен файл, уеб услуги, ODBC контейнер и други източници
• вградени разширени инструменти за преглед и сътрудничество. Читателите и редакторите могат едновременно да отварят един и същ документ, след като бъде синхронизиран с облака, да правят промени и редакции и да добавят коментари за други рецензенти
• интегрирана машина за проверка на правописа, тезауруса, синтаксиса и пунктуацията на въведения текст. Ако даден модул срещне нов термин или фраза, той незабавно се подчертава, така че авторът на документа да е наясно с възможната грешка.

На този портал можете да изберете всяка версия на редактора на Excel за изтегляне, като отидете на страницата на текущото издание на програмата и щракнете върху активната връзка. Целият софтуер на сайта е достъпен абсолютно безплатно и съдържа руска локализация.

Excel 2007 е приложение, предназначено за обработка на електронни таблици и техните данни. Обикновено се доставя като част от софтуерния пакет Microsoft Office 2007. Има модификации за Windows и Mac OS.

Интерфейсът на Excel от версията 2007 получи лентово меню с по-достъпни инструменти. Всеки инструмент в менюто е описан със специална икона и надпис, което прави тази презентация по-практична и визуална в сравнение с предишната версия на тази програма.

Изтеглете безплатно Exel 2007 на руски Excel:

Под главното меню има обичайните книги с таблици. Разработчиците са увеличили броя на редовете и колоните на таблиците на тази модификация. В Excel 2007 в една работна книга има до 1 милион реда и 16 хиляди колони. Освен това приложението може да съдържа повече от 1000 книги. Предишните версии на Excel поддържаха само собствен двоичен файлов формат. Excel 2007 започна да поддържа отворени формати, изградени върху XML. За съвместимост с предишни модификации, тази версия на табличния процесор също поддържа стари двоични формати.

Как да инсталирате Excel 2007

Стартирайте програмата, щракнете върху стартиране на инсталацията

Щракнете върху настройка

Изберете програмите, от които се нуждаетемаркирайте останалите да не се инсталират, офис съоръжениявинаги го оставяме.

Ако има проблем с изтеглянето:

От 2007 г. Microsoft вече два пъти актуализира този софтуерен продукт. И все пак Excel 2007 остава популярен сред потребителите. Тази версия на известния табличен процесор беше първата, която получи нов дизайн на главното меню - така нареченото лентово меню. Версията от 2003 г. предостави на потребителя стария традиционен изглед на менюто, както и познатата лента с инструменти.

Функционалност на Excel 2007

Функционалността на Excel 2007 ви позволява да обработвате данни в таблична форма. Освен това тяхната обработка често се извършва само с няколко щраквания на мишката. Нека представим някои интересни функции.

• Вградени формули.Те се събират в отделен диалогов прозорец. Всяка функция е разделена на категории: математически, статистически, финансови и други.
• Диаграми.Данните, въведени в таблици, могат да бъдат представени под формата на диаграми и графики.
• Условно форматиране.Тази функция ви позволява да придадете на клетка специфичен стил. Например, ако формула в клетка върне отрицателна стойност, фонът на клетката става червен.
• Форми SmartArt.Това са набори от готови фигури, които могат да се използват за по-ясно визуално изобразяване на обекти.
• Автоматично довършване на формули.Тази функционалност опростява вмъкването на готови функции в клетките на таблицата.
• Проверка на съвместимостта.Този инструмент ви позволява да проверите създадената работна книга за съвместимост с предишни версии на процесора за електронни таблици.

Управление на сигурността.Използвайки опциите на Центъра за сигурност, потребителят може да защити своите електронни таблици.