বিমূর্ত: এমএস অফিস পরিবেশে ব্যবহারকারীর কাজের অটোমেশন। এক্সেল অটোমেশন: ম্যাক্রো ছাড়াই এক্সেলে রুটিন অপারেশনের অটোমেশন এক্সেলে একটি সম্পূর্ণ অটোমেশন প্রোগ্রাম

টেমপ্লেট একটি সুবিধাজনক এবং দরকারী জিনিস! তারা আপনাকে "টেমপ্লেট" নথি আঁকার সময় সময় বাঁচাতে দেয়, যার মধ্যে একটি ভাল অর্ধেক দৈনন্দিন কাজে ব্যবহৃত হয়।

সম্ভবত আপনার ব্যবসার জন্য ডকুমেন্ট বা টেবিলের প্রয়োজন যেখানে মূল অংশটি অপরিবর্তনীয়, তবে কিছু টুকরো অনেকগুলি পূর্ব পরিচিত মানগুলির মধ্যে একটি নিতে পারে। ভালো উদাহরণ- পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি, পরিষেবার বিধানের জন্য চুক্তি, এক্স-রে বা আল্ট্রাসাউন্ড পরীক্ষার প্রোটোকল। প্রাক-কম্পিউটার যুগে, টাইপোগ্রাফিকাল ফর্মগুলি প্রস্তুত করা হয়েছিল, যেখানে এটি "প্রয়োজনীয় যা আন্ডারলাইন করা, যা অপ্রয়োজনীয় তা অতিক্রম করা" এবং খুব কম লেখার প্রয়োজন ছিল।

ভিতরে শব্দ নথিকম্বো বক্স এই ভূমিকা পালন করে। আইডিয়া: নথিতে একটি নির্দিষ্ট জায়গায় মাউস ক্লিক করুন, প্রতিক্রিয়া হিসাবে বেশ কয়েকটি বিকল্প সহ একটি তালিকা খুলবে, মাউস দিয়ে আপনার প্রয়োজনীয় একটি নির্বাচন করুন - এটি এই জায়গায় প্রদর্শিত হবে। ডকুমেন্ট টেমপ্লেটে এই ধরনের উপাদান তৈরি করা যৌক্তিক। ধরা যাক আপনি আল্ট্রাসাউন্ড ডায়াগনস্টিকসে নিযুক্ত আছেন এবং মৌলিক অধ্যয়নের সিদ্ধান্তের জন্য টেমপ্লেট স্টক করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন। তাদের মধ্যে অনেকগুলি নেই, এবং প্রত্যেকে একই বাক্যাংশ স্টিরিওটাইপিকভাবে ব্যবহার করে।

ক্ষেত্রগুলির সাথে কাজ করার জন্য সরঞ্জামগুলি ট্যাবে কেন্দ্রীভূত হয় বিকাশকারী. ডিফল্টরূপে এটা লুকানো হয়. ট্যাবটি প্রদর্শন করতে, রিবনে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে কমান্ডটি নির্বাচন করুন রিবন কাস্টমাইজ করুন. একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে শব্দ বিকল্প, যা গ্রুপে প্রধান ট্যাবআপনাকে উপাদানটির পাশের বাক্সটি চেক করতে হবে বিকাশকারী. ওকে ক্লিক করুন এবং নামযুক্ত ট্যাবটি রিবনে যুক্ত হবে।

1. যেখানে আপনি নিয়ন্ত্রণ সন্নিবেশ করতে চান সেখানে কার্সার রাখুন। রিবনের ট্যাবে যান বিকাশকারীএবং বোতাম টিপুন নিয়ন্ত্রণ উপাদান"ড্রপ-ডাউন তালিকা"। এই নিয়ন্ত্রণ নির্দিষ্ট স্থানে ঢোকানো হবে।
2. ট্যাবে বিকাশকারীকন্ট্রোল প্রোপার্টিজ বোতামে ক্লিক করুন। একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে।
3. ডায়ালগ বক্সে বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণ বৈশিষ্ট্যবোতামে ক্লিক করুন যোগ করুন. একটি শিশু উইন্ডো খুলবে একটি বিকল্প যোগ করুন.
4. ডায়ালগ বক্সে একটি বিকল্প যোগ করুনসংক্ষিপ্ত নামের ক্ষেত্রে, আপনি তালিকার প্রথম পছন্দ হিসাবে যে পাঠ্যটি দেখতে চান তা লিখুন। বোতামে ক্লিক করুন ঠিক আছে. মান তালিকায় যোগ করা হবে।
5. একইভাবে তালিকায় অন্যান্য বিকল্প যোগ করুন। শেষের জন্য, শুধুমাত্র একটি স্থান লিখুন - কেন আমি পরে ব্যাখ্যা করব।
6. একবার আপনি তালিকায় সমস্ত বিকল্প যোগ করলে, ডায়ালগ বক্সে ক্লিক করুন বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণ বৈশিষ্ট্যঠিক আছে বোতাম। ডায়ালগ বক্স বন্ধ হয়ে যাবে। ড্রপডাউন তালিকা প্রস্তুত!

সে কিভাবে কাজ করে? যখন আপনি একটি নথিতে এই ধরনের একটি উপাদান ক্লিক করুন, একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে. আপনি এটি থেকে উপযুক্ত বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং এই মানটি ক্ষেত্রের জায়গায় প্রদর্শিত হবে। রেডিমেড বিকল্পগুলি বেছে নেওয়া হল কিছু টাইপ করা বা এমনকি এটি মুছে ফেলার চেয়ে দ্রুত মাত্রার একটি অর্ডার। আপনি যদি হঠাৎ একটি সম্পূর্ণ ক্যাসুইস্টিক ছবি আবিষ্কার করেন এবং খালি জায়গাগুলির মধ্যে কোনও উপযুক্ত বিবরণ না থাকে তবে "ফাঁকা" বিকল্প (স্পেস) নির্বাচন করুন। ক্ষেত্রের ডানদিকে, আপনি যা চান তা লিখুন - এই কারণেই আপনার একটি স্থান সমন্বিত বিকল্পের প্রয়োজন।

নিয়ন্ত্রণ উপাদান কম্বো বাক্সপ্রায় একই কাজ করে, কিন্তু একটি পার্থক্য সহ - তালিকার উপাদানগুলি সরাসরি ক্ষেত্রের ভিতরে সম্পাদনা করা যেতে পারে। দুইটি কন্ট্রোলের মধ্যে কোনটি আপনার কাজের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত তা নির্ভর করে পরিস্থিতির উপর।

এক্সেল স্প্রেডশীটগুলিও অনুরূপ কিছু সরবরাহ করে। কেবলমাত্র সেখানে ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করে সম্ভাব্য মানগুলির একটি বেছে নিয়ে সেল তৈরি করা সহজ - প্রয়োজনীয় সরঞ্জামট্যাবে অবস্থিত ডেটাগ্রুপের মধ্যে ডেটা নিয়ে কাজ করা. ডকুমেন্ট টেমপ্লেটে নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করে, আমরা তৈরি করি সরলতম গঠন. যাইহোক, আপনি আরও যেতে পারেন। উদাহরণ ক্ষেত্র ছাড়াও, নথি এবং টেবিলে মাইক্রোসফট অফিসঅন্যান্য নিয়ন্ত্রণগুলিও সরবরাহ করা হয়েছে: বোতাম, চেকবক্স, সুইচ, স্ক্রোল বার। আমরা সেগুলিকে ডায়ালগ বাক্সে দেখতে অভ্যস্ত, তবে এই জাতীয় উপাদানগুলি সরাসরি নথিতে এম্বেড করা যেতে পারে।

একটি ফর্মের সাথে কাজ করার বিষয় হল যে চেকবক্সগুলি চেক করা হয়, বোতামগুলি চাপানো হয়, ইনপুট ক্ষেত্রে কিছু প্রবেশ করা যেতে পারে এবং ফলস্বরূপ নথির পাঠ্য বা টেবিলের বিষয়বস্তু গঠিত হয়। এই ধরনের "স্বয়ংক্রিয় নথিতে", ম্যাক্রো (ম্যাক্রো কমান্ড) ব্যবহারকারীর ক্রিয়াগুলি পরিচালনা করে।

ম্যাক্রো- সংক্ষিপ্ত সহজ প্রোগ্রামভাষায় লিখিত অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ভিজ্যুয়াল বেসিক(ভিবিএ)। ভিতরে মাইক্রোসফট অ্যাপ্লিকেশনএই ভাষার জন্য অফিস সমর্থন প্রথম থেকেই তৈরি করা হয়েছে, এবং সেখানে সমস্ত প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, শুরু করার জন্য, আপনি কেবল এটির মধ্যে না পড়েই একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করতে পারেন অভ্যন্তরীণ সংগঠন. পরিকল্পিতভাবে:

1. ট্যাবে বিকাশকারীগ্রুপের মধ্যে কোডবোতামে ক্লিক করুন ম্যাক্রো রেকর্ড করুন. টেবিল বা নথির সাথে আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি ট্র্যাক করা শুরু হয়।
2. অবিলম্বে খোলা ডায়ালগ বক্সে, আপনাকে ম্যাক্রোতে একটি নাম দিতে এবং একটি কীবোর্ড শর্টকাট বরাদ্দ করতে বলা হবে যা পরবর্তীতে এই ম্যাক্রোটিকে কার্যকর করার জন্য চালু করবে।
3. আপনি একের পর এক ম্যাক্রোতে যে ধাপগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা অনুসরণ করুন। অফিস অ্যাপ্লিকেশন এগুলিকে কমান্ডের ক্রম হিসাবে মনে রাখে, কারণ VBA-তে, পাঠ্য বা টেবিলের সাথে যে কোনও অপারেশন একটি নির্দিষ্ট কোডের সাথে মিলে যায়।
4. সমস্ত প্রয়োজনীয় অপারেশন সম্পন্ন করার পরে, আবার বোতাম টিপুন ম্যাক্রো রেকর্ড করুন.

ম্যাক্রো টেমপ্লেট বা নথিতে সংরক্ষণ করা হবে। এখন, আপনি দ্বিতীয় ধাপে নির্দিষ্ট করা কীবোর্ড শর্টকাট টিপলে, এক্সেল বা ওয়ার্ড সেই ম্যাক্রোটি কার্যকর করবে। প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ড করা সমস্ত ক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করবে।

প্রয়োজনে, ম্যাক্রো কমান্ডের বিষয়বস্তু ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটরে দেখা, সম্পাদনা এবং পরিপূরক করা যেতে পারে। এটি একটি বাধ্যতামূলক অংশ মাইক্রোসফট প্যাকেজদপ্তর। সাধারণত, আপনি এইমাত্র যে ম্যাক্রো রেকর্ড করেছেন তা হল কমান্ডের একটি রৈখিক ক্রম। সম্পাদনা করার সময়, "যদি... তারপর", "এবং", "বা", ইত্যাদি ফর্মের লজিক্যাল ফাংশনগুলি প্রায়শই ম্যাক্রো কমান্ডগুলিতে ঢোকানো হয়, ম্যাক্রো কমান্ড বিভিন্ন কোষের মান পরীক্ষা করে এবং তুলনা করে , নিয়ন্ত্রণের অবস্থান, এবং, এর উপর নির্ভর করে, আরও আচরণ তৈরি করে।

যেকোনো ম্যাক্রো সহজেই ফর্ম কন্ট্রোলের সাথে যুক্ত হতে পারে, যেমন একটি বোতামে ক্লিক করা বা একটি তালিকায় একটি নির্দিষ্ট মান নির্বাচন করা। উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি একটি বোতাম উপাদান তৈরি করেন, তখন আপনাকে অবিলম্বে এটিতে একটি ম্যাক্রো কমান্ড বরাদ্দ করার জন্য অনুরোধ করা হয়। অনেক লোককে মাঝে মাঝে নথিতে "শব্দে পরিমাণ" বা "শব্দে সংখ্যা" সন্নিবেশ করাতে হয়। স্ট্যান্ডার্ড অফিস সরঞ্জামগুলির মধ্যে এমন কোনও ফাংশন নেই, তবে ম্যাক্রো ব্যবহার করে কাজটি সহজেই সমাধান করা হয়। যারা ভিজ্যুয়াল বেসিক শিখতে শুরু করেন তাদের জন্য এটি একটি প্রিয় ব্যায়াম। ইন্টারনেটে আপনি প্রস্তুত-তৈরি ম্যাক্রো কমান্ডের হাজার হাজার উদাহরণ পাবেন, সেইসাথে কীভাবে এই জাতীয় ম্যাক্রো নিজে লিখবেন তার বিশদ বিশ্লেষণ পাবেন।

ফর্ম এবং ম্যাক্রোগুলির জন্য ধন্যবাদ, আপনি একটি স্প্রেডশীটকে বরং স্মার্ট এবং মার্জিত "মিনি-অ্যাপ্লিকেশন" এ পরিণত করতে পারেন৷ এটি যে কোনও কম্পিউটারে কাজ করবে যেখানে এটি ইনস্টল করা আছে এক্সেল প্রোগ্রাম. উদাহরণস্বরূপ, এইভাবে মূল্য তালিকা তৈরি করা হয়, যা ক্লায়েন্ট প্রয়োজনীয় আইটেমগুলি চিহ্নিত করে একটি অর্ডারে পরিণত করে। অথবা, উদাহরণস্বরূপ, প্লাস্টিকের উইন্ডোজ গণনা করার জন্য একটি ফর্ম। প্রাথমিক তথ্য (অংশ এবং দামের তালিকা) একটি শীটে রয়েছে এক্সেল ওয়ার্কবুক. অন্য শীটে একটি ফর্ম আছে. আমরা মাত্রাগুলি লিখি, স্যাশের সংখ্যা এবং প্রকার নির্বাচন করি, ফিটিংগুলির প্রস্তুতকারক, এবং চেকবক্স এবং সুইচগুলির সাথে প্রয়োজনীয় বিকল্পগুলি চিহ্নিত করি। ফলস্বরূপ, তৃতীয় শীট অর্ডারের সম্পূর্ণ স্পেসিফিকেশন প্রদর্শন করবে, ইতিমধ্যে দাম সহ। একজন ব্যক্তি যিনি VBA এর সাথে কাজ করতে পারদর্শী হয়েছেন এমন একটি ফর্ম তৈরি করতে মাত্র কয়েক ঘন্টা ব্যয় করবেন।

VBA সরঞ্জামগুলিকে "প্রত্যহিক ব্যবহারকারীদের জন্য প্রোগ্রামিং" হিসাবে প্রথম থেকেই ডিজাইন করা হয়েছিল। অনেক আকর্ষণীয় উদাহরণএবং ওয়ার্ড এবং এক্সেলের সাথে কাজ করার কৌশলগুলি ladyoffice.ru, www.excel2010.ru, excelexpert.ru ইত্যাদি ওয়েবসাইটগুলিতে দেওয়া আছে। এবং অবশ্যই, প্রথমে সাহায্য ডেস্কের সাথে পরামর্শ করা দরকারী। মাইক্রোসফট সিস্টেমঅফিস এবং অফিসিয়াল Microsoft ওয়েবসাইটের বিভাগগুলি এই প্যাকেজের সাথে কাজ করার জন্য নিবেদিত।

ওয়ার্ড এবং এক্সেল নীতিগতভাবে কী করতে পারে তা জেনে, আপনি কাউকে সহজে এবং আনন্দের সাথে স্মার্ট টেমপ্লেট তৈরি করতে চ্যালেঞ্জ করতে পারেন। এই ধরনের প্রোগ্রামিং করতে চান যারা সব জায়গায় মানুষ আছে. শিক্ষার্থী এবং যে কোনো ব্যক্তি যাদের জন্য প্রোগ্রামিং একটি শখ স্বেচ্ছায় "ছোট স্বয়ংক্রিয়করণ" এর বিকাশ গ্রহণ করে। একটি ভাল সমাধান আপনি জানেন স্কুলছাত্রীদের ধাঁধা! তারা কম্পিউটার সায়েন্স অ্যাবস্ট্রাক্টের জন্য আকর্ষণীয়, এবং তদ্ব্যতীত, বাস্তব বিষয়গুলি পাবে এবং আপনি আপনার কাজের জন্য দরকারী সরঞ্জামগুলি পাবেন।

গত এক দশক ধরে, একটি কম্পিউটার অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি অপরিহার্য হাতিয়ার হয়ে উঠেছে। একই সময়ে, এর প্রয়োগ বৈচিত্র্যময়। প্রথমত, এটি অবশ্যই একটি অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামের ব্যবহার। তারিখ থেকে, বেশ অনেক উন্নয়ন করা হয়েছে সফটওয়্যার, উভয় বিশেষায়িত (“1C”, “তথ্য-অ্যাকাউন্ট্যান্ট”, “BEST”, ইত্যাদি) এবং সর্বজনীন, যেমন Microsoft Office। কর্মক্ষেত্রে এবং দৈনন্দিন জীবনে, আপনাকে প্রায়শই বিভিন্ন গণনা করতে হবে, সংখ্যার সাথে বহু-লাইন টেবিল বজায় রাখতে হবে এবং পাঠ্য তথ্য, ডেটা, মুদ্রণের বিকল্পগুলির সাথে সমস্ত ধরণের গণনা সম্পাদন করা। বেশ কিছু অর্থনৈতিক ও আর্থিক সমস্যা সমাধানের জন্য, স্প্রেডশীটের অসংখ্য ক্ষমতা ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। এই বিষয়ে, আসুন আমরা MS Excel এর কম্পিউটেশনাল ফাংশন বিবেচনা করি।

ভ্লাদিমির সেরোভ, পিএইচডি, ওলগা টিটোভা

উত্স: ম্যাগাজিন "অ্যাকাউন্টেন্ট এবং কম্পিউটার" নং 4 2004

অন্য যেকোনো স্প্রেডশীটের মতো, এমএস এক্সেল প্রাথমিকভাবে স্বয়ংক্রিয় গণনা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যা সাধারণত কাগজের টুকরো বা ক্যালকুলেটর ব্যবহার করে তৈরি করা হয়। অনুশীলনে, পেশাদার ক্রিয়াকলাপে বেশ জটিল গণনার সম্মুখীন হয়। সেজন্য আমরা কীভাবে এক্সেল আমাদেরকে তাদের সম্পাদন স্বয়ংক্রিয় করতে সাহায্য করে সে সম্পর্কে আরও কথা বলব।

যোগ, বিয়োগ ইত্যাদির মতো যেকোন ক্রিয়া নির্দেশ করতে, সূত্রে অপারেটর ব্যবহার করা হয়।

সমস্ত অপারেটর বিভিন্ন গ্রুপে বিভক্ত (টেবিল দেখুন)।

অপারেটর	অর্থ	উদাহরণ
পাটিগণিত অপারেটর
+ (প্লাস চিহ্ন)	যোগ	=A1+B2
- (ঋণচিহ্ন)	বিয়োগ ইউনারি বিয়োগ	=A1-B2 =-B2
/(স্ল্যাশ)	বিভাগ	=A1/B2
*(তারকা)	গুণ	= A1*B2
% (শতাংশ চিহ্ন)	শতাংশ	=20%
^ (ঢাকনা)	ব্যাখ্যা	= 5^3 (5 থেকে 3য় শক্তি)
তুলনা অপারেটর
=	সমান	=IF(A1=B2,"হ্যাঁ","না")
>	আরও	=IF(A1>B2,A1,B2)
<	কম	=IF(AKV2,B2,A1)
>= <=	Less than or equal to এর চেয়ে বড় বা সমান	=IF(A1>=B2,A1,B2) =IF(AK=B2,B2,A1)
<>	সমান না	=IF(A1<>B2;"সমান নয়")
টেক্সট অপারেটর
&(অ্যাম্পারস্যান্ড)	একটি অক্ষর ক্রম মধ্যে অক্ষর ক্রম একত্রিত করা	= "কোষ B2 এর মান হল: "&B2
ঠিকানা অপারেটর
পরিসর (কোলন)	পরিসীমা সীমানার মধ্যে এবং অন্তর্ভুক্ত সমস্ত কক্ষকে বোঝায়	=SUM(A1:B2)
সংযোগ (সেমিকোলন)	ব্যাপ্তি ঘর একত্রিত করার লিঙ্ক	=SUM(A1:B2,NW,D4:E5)
ছেদ (স্থান)	সাধারণ পরিসরের কোষগুলির সাথে লিঙ্ক করুন৷	=CUMM(A1:B2C3D4:E5)

গাণিতিক অপারেটর সংখ্যার মৌলিক গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ উপস্থাপন করতে ব্যবহৃত হয়। মৃত্যুদন্ড কার্যকর করার ফলাফল গাণিতিক অপারেশনসর্বদা একটি সংখ্যা। তুলনা অপারেটর দুটি সংখ্যা তুলনা করা অপারেশন নির্দেশ করতে ব্যবহার করা হয়. তুলনামূলক অপারেশনের ফলাফল হল যৌক্তিক মান TRUE বা FALSE।

এক্সেল গণনা সঞ্চালনের জন্য সূত্র ব্যবহার করে। সূত্র ব্যবহার করে, আপনি, উদাহরণস্বরূপ, টেবিলের ডেটা যোগ, গুণ এবং তুলনা করতে পারেন, অর্থাৎ যখন আপনাকে একটি শীট কক্ষে একটি গণনা করা মান লিখতে হবে (স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করতে হবে) তখন সূত্রগুলি ব্যবহার করা উচিত৷ একটি সূত্র প্রবেশ করানো চিহ্ন দিয়ে শুরু হয় “=” (সমান চিহ্ন)। এটি এই চিহ্ন যা টেক্সট বা একটি সাধারণ সাংখ্যিক মান প্রবেশ করানো থেকে সূত্র প্রবেশের পার্থক্য করে।

সূত্র প্রবেশ করার সময়, আপনি নিয়মিত সংখ্যাসূচক এবং পাঠ্য মান ব্যবহার করতে পারেন। মনে রাখবেন যে সাংখ্যিক মানগুলিতে শুধুমাত্র 0 থেকে 9 এবং সংখ্যা থাকতে পারে বিশেষ প্রতীক: (প্লাস, মাইনাস, স্ল্যাশ, বন্ধনী, পিরিয়ড, কমা, শতাংশ এবং ডলারের চিহ্ন)। পাঠ্যের মানগুলিতে যে কোনও অক্ষর থাকতে পারে। এটি উল্লেখ্য যে সূত্রগুলিতে ব্যবহৃত টেক্সট এক্সপ্রেশনগুলি অবশ্যই ইন হতে হবে উদ্ধৃতি চিহ্ন, উদাহরণস্বরূপ "ধ্রুবক1"। উপরন্তু, সূত্রগুলিতে আপনি সেল রেফারেন্স (নাম আকারে সহ) এবং অপারেটরদের দ্বারা একে অপরের সাথে সংযুক্ত অসংখ্য ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।

রেফারেন্সগুলি হল ঘরের ঠিকানা বা একটি সূত্রে অন্তর্ভুক্ত সেল রেঞ্জ। ঘরের রেফারেন্সগুলি স্বাভাবিক উপায়ে নির্দিষ্ট করা হয়, যেমন A1, B1, C1 ফর্মে। উদাহরণস্বরূপ, A3 কক্ষে A1 এবং A2 কক্ষের যোগফল পেতে, সূত্রটি =A1+A2 (চিত্র 1) প্রবেশ করাই যথেষ্ট।

একটি সূত্র প্রবেশ করার সময়, ঘরের রেফারেন্সগুলি ল্যাটিন কীবোর্ড থেকে সরাসরি অক্ষর দ্বারা অক্ষর টাইপ করা যেতে পারে, তবে মাউস ব্যবহার করে তাদের নির্দিষ্ট করা অনেক সহজ। উদাহরণস্বরূপ, সূত্র =A1+B2 লিখতে, আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:

যে ঘরটিতে আপনি সূত্রটি প্রবেশ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন;

“=” (সমান) কী টিপে সূত্র প্রবেশ করা শুরু করুন;

সেল A1 এ ক্লিক করুন;

"+" প্রতীক লিখুন;

সেল B2 এ ক্লিক করুন;

এন্টার কী টিপে সূত্রটি প্রবেশ করা শেষ করুন।

কক্ষের একটি পরিসীমা ওয়ার্কশীটের একটি নির্দিষ্ট আয়তক্ষেত্রাকার এলাকাকে প্রতিনিধিত্ব করে এবং পরিসরের বিপরীত কোণে অবস্থিত কক্ষগুলির ঠিকানা দ্বারা স্বতন্ত্রভাবে নির্ধারিত হয়। একটি ":" (কোলন) দ্বারা পৃথক, এই দুটি স্থানাঙ্ক পরিসীমা ঠিকানা গঠন করে। উদাহরণস্বরূপ, C3:D7 পরিসরে ঘরের যোগফল পেতে, সূত্রটি =SUM(C3:D7) ব্যবহার করুন।

বিশেষ ক্ষেত্রে যখন পরিসরটি সম্পূর্ণরূপে কয়েকটি কলাম নিয়ে গঠিত, উদাহরণস্বরূপ B থেকে D পর্যন্ত, এর ঠিকানাটি B: D আকারে লেখা হয়। একইভাবে, যদি রেঞ্জটি সম্পূর্ণভাবে 6 থেকে 15 লাইনের মধ্যে থাকে, তাহলে এটির ঠিকানা 6:15 আছে। উপরন্তু, সূত্র লেখার সময়, আপনি ";" চিহ্ন দিয়ে আলাদা করে বেশ কয়েকটি রেঞ্জ বা কক্ষের মিলন ব্যবহার করতে পারেন। (সেমিকোলন), যেমন C3:D7; E5;F3:G7.

ইতিমধ্যে প্রবেশ করা সূত্র সম্পাদনা বিভিন্ন উপায়ে করা যেতে পারে:

সেই ঘরে সরাসরি সূত্র সামঞ্জস্য করতে একটি ঘরে বাম মাউস বোতামে ডাবল-ক্লিক করুন;

একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং F2 কী টিপুন (চিত্র 2);

কার্সারটিকে সূত্র বারে নিয়ে গিয়ে এবং বাম মাউস বোতামে ক্লিক করে একটি ঘর নির্বাচন করুন।

ফলস্বরূপ, প্রোগ্রামটি সম্পাদনা মোডে স্যুইচ করবে, যার সময় আপনি সূত্রে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে পারবেন।

একটি টেবিল পূরণ করার সময়, এটি শুধুমাত্র "প্রথম" (প্রাথমিক) সারি বা "প্রথম" (প্রাথমিক) কলামের জন্য গণনার সূত্র সেট করার এবং অনুলিপি বা পূরণ মোড ব্যবহার করে সূত্রের সাথে বাকি টেবিলটি পূরণ করার প্রথা। একটি অটোফিল ব্যবহার করে অটোকপি করার সূত্র ব্যবহার করে একটি চমৎকার ফলাফল পাওয়া যায়।

আসুন আমরা আপনাকে মনে করিয়ে দিই কিভাবে সঠিকভাবে কপি মোড বাস্তবায়ন করা যায়। বিভিন্ন বিকল্প হতে পারে (এবং সমস্যাও)।

এটা মনে রাখা প্রয়োজন যে অনুলিপি করার সময়, ঠিকানাগুলি স্থানান্তরিত হয়। আপনি যখন একটি কক্ষ থেকে অন্য কক্ষে একটি সূত্র অনুলিপি করেন, তখন এক্সেল আপেক্ষিক এবং পরম রেফারেন্স সহ সূত্রগুলিতে ভিন্নভাবে প্রতিক্রিয়া জানায়। আপেক্ষিকদের জন্য, এক্সেল ডিফল্টরূপে ঠিকানা স্থানান্তর করে, যে কক্ষে সূত্রটি অনুলিপি করা হয়েছে তার অবস্থানের উপর নির্ভর করে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে সারি অনুসারে কলাম A এবং B সারির মান যোগ করতে হবে (চিত্র 8) এবং ফলাফলটি কলাম C-তে স্থাপন করতে হবে। যদি আপনি সূত্র =A2+B2 সেল C2 থেকে C3 কক্ষে কপি করেন (এবং আরও নীচে C), তারপর এক্সেল নিজেই সূত্র ঠিকানাগুলি যথাক্রমে =A3+B3 (ইত্যাদি) হিসাবে রূপান্তর করবে। কিন্তু আপনি যদি C2 থেকে D4 কক্ষে সূত্রটি স্থাপন করতে চান, তাহলে সূত্রটি ইতিমধ্যেই =B4+C4 (প্রয়োজনীয় =A4+B4-এর পরিবর্তে) এর মত দেখাবে এবং সেই অনুযায়ী গণনার ফলাফলটি ভুল হবে! অন্য কথায়, অনুলিপি করার প্রক্রিয়াতে বিশেষ মনোযোগ দিন এবং প্রয়োজনে, ম্যানুয়ালি সূত্রগুলি সামঞ্জস্য করুন। যাইহোক, C2 থেকে C3 তে নিজেই অনুলিপি করা হয় নিম্নরূপ:

1) সেল C2 নির্বাচন করুন যেখান থেকে আপনাকে সূত্রটি অনুলিপি করতে হবে;

2) টুলবারে "কপি" বোতামে ক্লিক করুন, অথবা Ctrl+C কী, অথবা মেনু থেকে "Edit® Copy" নির্বাচন করুন;

3) সেল C3 নির্বাচন করুন যেখানে আমরা সূত্রটি অনুলিপি করব;

4) টুলবারের "পেস্ট" বোতাম টিপুন, বা Ctrl+V কী, অথবা "Edit® Paste" মেনুর মাধ্যমে এবং Enter টিপুন।

আসুন স্বয়ংসম্পূর্ণ মোডটি দেখি। আপনি যদি একটি সূত্রকে একটি কলামের নিচে (উদাহরণস্বরূপ, C3:C5) একাধিক কক্ষে সরাতে (অনুলিপি) করতে চান, তাহলে এটি করা আরও সুবিধাজনক এবং সহজ: ঘর নির্বাচনের ধাপ 3 পর্যন্ত ক্রিয়াগুলির পূর্ববর্তী ক্রম পুনরাবৃত্তি করুন। C3, তারপরে মাউস কার্সারটিকে রেঞ্জের প্রারম্ভিক কক্ষে নিয়ে যান ( C3), বাম মাউস বোতাম টিপুন এবং এটিকে ছেড়ে না দিয়ে, এটিকে সীমার প্রয়োজনীয় শেষ কক্ষে টেনে নিয়ে যান। আমাদের ক্ষেত্রে, এটি সেল C5। তারপরে বাম মাউস বোতামটি ছেড়ে দিন, কার্সারটিকে টুলবারে "ঢোকান" বোতামে নিয়ে যান এবং এটি টিপুন এবং তারপরে এন্টার করুন। এক্সেল নিজেই ফর্মুলা অ্যাড্রেসগুলিকে আমরা যে পরিসরে নির্বাচন করেছি সংশ্লিষ্ট সারি অ্যাড্রেসগুলিতে রূপান্তর করে।

কখনও কখনও একটি ঘরের (কোষের পরিসর) শুধুমাত্র সংখ্যাসূচক মান অনুলিপি করার প্রয়োজন হয়। এটি করার জন্য আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:

1) সেল (পরিসীমা) নির্বাচন করুন যেখান থেকে আপনি ডেটা অনুলিপি করতে চান;

2) টুলবারে "কপি" বোতামে ক্লিক করুন বা মেনু থেকে "সম্পাদনা ® কপি" নির্বাচন করুন;

3) ঘরটি নির্বাচন করুন (নতুন পরিসরের উপরের বাম দিকে) যেখানে ডেটা অনুলিপি করা হবে;

4) মেনু থেকে "Edit®" নির্বাচন করুন বিশেষ সন্নিবেশ” এবং এন্টার টিপুন।

সূত্র অনুলিপি করার সময়, কম্পিউটার অবিলম্বে তাদের উপর গণনা সঞ্চালন করে, এইভাবে একটি দ্রুত এবং স্পষ্ট ফলাফল তৈরি করে।

:: এক্সেলে ফাংশন

এক্সেলের ফাংশনগুলি স্প্রেডশীটগুলির সাথে গণনা এবং মিথস্ক্রিয়াকে ব্যাপকভাবে সহজতর করে। সর্বাধিক ব্যবহৃত ফাংশন হল ঘরের মান যোগ করা। আমাদের স্মরণ করা যাক যে একে বলা হয় SUM, এবং আর্গুমেন্ট হল সংখ্যার পরিসীমা যা যোগ করা হবে।

একটি টেবিলে, আপনাকে প্রায়ই একটি কলাম বা সারির জন্য মোট গণনা করতে হবে। এটি করার জন্য, এক্সেল একটি স্বয়ংক্রিয় সমষ্টি ফাংশন অফার করে, যা টুলবারে ("অটোসাম") বোতামে ক্লিক করে সঞ্চালিত হয়।

যদি আমরা সংখ্যার একটি সিরিজ লিখি, তাদের নীচে কার্সার রাখুন এবং স্বয়ংক্রিয়-সমষ্টি আইকনে ডাবল ক্লিক করুন, সংখ্যাগুলি যোগ করা হবে (চিত্র 3)।

ভিতরে সর্বশেষ সংস্করণপ্রোগ্রামটির অটো-সম আইকনের ডানদিকে একটি তালিকা বোতাম রয়েছে, যা আপনাকে যোগফলের পরিবর্তে প্রায়শই ব্যবহৃত বেশ কয়েকটি ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে দেয় (চিত্র 4)।

:: স্বয়ংক্রিয় গণনা

কিছু গণনা একেবারে সূত্র প্রবেশ না করে করা যেতে পারে. চলুন একটি ছোট লিরিকাল ডিগ্রেশন করা যাক, যা অনেক ব্যবহারকারীর জন্য উপযোগী হতে পারে। আপনি জানেন যে, একটি স্প্রেডশীট, তার সুবিধাজনক ইন্টারফেস এবং কম্পিউটিং ক্ষমতার জন্য ধন্যবাদ, একটি ক্যালকুলেটর ব্যবহার করে গণনাগুলি সম্পূর্ণরূপে প্রতিস্থাপন করতে পারে। যাইহোক, অনুশীলন দেখায় যে লোকেদের একটি উল্লেখযোগ্য অংশ যারা সক্রিয়ভাবে তাদের ক্রিয়াকলাপে এক্সেল ব্যবহার করে তাদের ডেস্কটপে মধ্যবর্তী গণনা করার জন্য একটি ক্যালকুলেটর রাখে।

প্রকৃতপক্ষে, একটি অস্থায়ী ফলাফল পেতে Excel-এ দুই বা ততোধিক কক্ষ যোগ করার অপারেশন সম্পাদন করতে, আপনাকে কমপক্ষে দুটি অতিরিক্ত ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে হবে - বর্তমান সারণীতে স্থানটি সন্ধান করুন যেখানে মোটটি অবস্থিত হবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্রিয় করুন। যোগফল অপারেশন। এবং শুধুমাত্র তার পরে আপনি সেই ঘরগুলি নির্বাচন করতে পারেন যার মানগুলি সংকলন করা দরকার।

সেই কারণে, এক্সেল 7.0 থেকে শুরু করে, স্প্রেডশীটে একটি স্বয়ংক্রিয়-গণনা ফাংশন তৈরি করা হয়েছিল। এখন এক্সেল স্প্রেডশীটগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কিছু গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ দ্রুত সম্পাদন করার ক্ষমতা রাখে।

মধ্যবর্তী সমষ্টির ফলাফল দেখতে, কেবল প্রয়োজনীয় কক্ষ নির্বাচন করুন। এই ফলাফলটি স্ক্রিনের নীচে স্ট্যাটাস বারেও প্রতিফলিত হয়। যদি পরিমাণটি সেখানে উপস্থিত না হয় তবে কার্সারটিকে ফ্রেমের নীচে স্ট্যাটাস বারে নিয়ে যান, ডান-ক্লিক করুন এবং পরিমাণ লাইনের পাশে ড্রপ-ডাউন মেনুতে, বাম মাউস বোতাম টিপুন। তাছাড়া, স্ট্যাটাস বারের এই মেনুতে আপনি গণনা করা ফলাফলের জন্য বিভিন্ন বিকল্প নির্বাচন করতে পারেন: যোগফল, গাণিতিক গড়, উপাদানের সংখ্যা বা নির্বাচিত পরিসরে ন্যূনতম মান।

উদাহরণস্বরূপ, B3:B9 পরিসরের জন্য মানের যোগফল গণনা করতে এই ফাংশনটি ব্যবহার করা যাক। B3:B9 কক্ষের পরিসরের সংখ্যা নির্বাচন করুন। অনুগ্রহ করে লক্ষ্য করুন যে কার্যকারী উইন্ডোর নীচে অবস্থিত স্ট্যাটাস বারে, শিলালিপি যোগফল=X উপস্থিত হয়েছে, যেখানে X হল একটি সংখ্যা যা পরিসরে নির্বাচিত সংখ্যাগুলির যোগফলের সমান (চিত্র 5)।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, সেল B10-এ সূত্র ব্যবহার করে স্বাভাবিক গণনার ফলাফল এবং স্বয়ংক্রিয় গণনা একই।

:: ফাংশন উইজার্ড

যোগফল ফাংশন ছাড়াও, এক্সেল আপনাকে অন্যান্য ফাংশন ব্যবহার করে ডেটা প্রক্রিয়া করার অনুমতি দেয়। তাদের যেকোনও কীবোর্ড ব্যবহার করে সরাসরি সূত্র বারে প্রবেশ করা যেতে পারে, তবে, প্রবেশ সহজ করতে এবং ত্রুটির সংখ্যা কমাতে, এক্সেলের একটি "ফাংশন উইজার্ড" (চিত্র 6) রয়েছে।

আপনি "ইনসার্ট ® ফাংশন" কমান্ড, Shift+F3 কী সমন্বয় বা স্ট্যান্ডার্ড টুলবারের বোতাম ব্যবহার করে "উইজার্ড" ডায়ালগ বক্সে কল করতে পারেন।

"ফাংশন উইজার্ড" এর প্রথম ডায়ালগটি বিষয়ভিত্তিকভাবে সংগঠিত হয়। একটি বিভাগ নির্বাচন করার পরে, নীচের উইন্ডোতে আমরা এই গ্রুপে থাকা ফাংশন নামের একটি তালিকা দেখতে পাব। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "গাণিতিক" গ্রুপে SUM() ফাংশন খুঁজে পেতে পারেন এবং "তারিখ এবং সময়" গ্রুপে ফাংশন আছে DAY(), MONTH(), YEAR(), TODAY()।

উপরন্তু, ফাংশন নির্বাচনের গতি বাড়ানোর জন্য, এক্সেল সংশ্লিষ্ট গোষ্ঠীতে অতি সম্প্রতি ব্যবহৃত 10টি ফাংশনের নাম "মনে রাখে"। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে উইন্ডোর নীচে ফাংশনের উদ্দেশ্য এবং এর আর্গুমেন্ট সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত রেফারেন্স প্রদর্শিত হয়। আপনি ডায়ালগ বক্সের নীচে সহায়তা বোতামে ক্লিক করলে, এক্সেল সহায়তা বিভাগটি খোলে।

আসুন ধরে নিই যে সম্পত্তির অবচয় গণনা করা প্রয়োজন। এই ক্ষেত্রে, আপনার ফাংশন অনুসন্ধান এলাকায় "অবচয়" শব্দটি প্রবেশ করা উচিত। প্রোগ্রামটি অবচয়ের জন্য সমস্ত ফাংশন নির্বাচন করবে (চিত্র 7)।

ফাংশনের উপযুক্ত ক্ষেত্রগুলি পূরণ করার পরে, সম্পত্তির অবচয় গণনা করা হবে।

প্রায়শই আপনাকে এমন সংখ্যা যোগ করতে হবে যা কিছু শর্ত পূরণ করে। এই ক্ষেত্রে, আপনি SUMIF ফাংশন ব্যবহার করা উচিত. এর একটি নির্দিষ্ট উদাহরণ তাকান. ধরা যাক সম্পত্তির মূল্য 75,000 রুবেল অতিক্রম করলে আপনাকে কমিশনের পরিমাণ গণনা করতে হবে। এটি করার জন্য, আমরা সম্পত্তির মূল্যের উপর কমিশনের নির্ভরতার টেবিল থেকে ডেটা ব্যবহার করি (চিত্র 8)।

এই ক্ষেত্রে আমাদের কর্ম নিম্নরূপ. সেল B6-এ কার্সার রাখুন, "ফাংশন উইজার্ড" চালু করতে বোতামটি ব্যবহার করুন, "গাণিতিক" বিভাগে SUMIF ফাংশন নির্বাচন করুন, চিত্রের মতো প্যারামিটার সেট করুন। 9.

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে আমরা কন্ডিশন চেক করার জন্য পরিসর হিসাবে A2:A6 (সম্পত্তি মান) ঘরের পরিসর এবং যোগফল পরিসীমা হিসাবে B2:B6 (কমিশন) নির্বাচন করি এবং শর্তটি (>75000) এর মত দেখায়। আমাদের গণনার ফলাফল 27,000 রুবেল হবে।

:: আসুন সেলটির একটি নাম দেই

ব্যবহারের সহজতার জন্য, এক্সেলের পৃথক সেল বা রেঞ্জগুলিতে নাম বরাদ্দ করার ক্ষমতা রয়েছে, যা তারপরে নিয়মিত ঠিকানাগুলির মতো সূত্রগুলিতে ব্যবহার করা যেতে পারে। দ্রুত একটি ঘরের নাম দিতে, এটি নির্বাচন করুন, সূত্র বারের বাম দিকে নাম বাক্সে পয়েন্টারটি রাখুন, ক্লিক করুন এবং একটি নাম লিখুন।

নাম নির্ধারণ করার সময়, আপনাকে অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে সেগুলিতে অক্ষর (রাশিয়ান বর্ণমালা সহ), সংখ্যা, বিন্দু এবং আন্ডারস্কোর থাকতে পারে। নামের প্রথম অক্ষরটি একটি অক্ষর বা একটি আন্ডারস্কোর হতে হবে। নামগুলি সেল রেফারেন্সের মতো একই চেহারা থাকতে পারে না, যেমন Z$100 বা R1C1৷ একটি নামে একাধিক শব্দ থাকতে পারে, কিন্তু স্পেস অনুমোদিত নয়৷ আন্ডারস্কোর এবং পিরিয়ড শব্দ বিভাজক হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ Sales_Tax বা First.Quarter। নামটিতে 255টি অক্ষর থাকতে পারে। এই ক্ষেত্রে, বড় হাতের এবং ছোট হাতের অক্ষর সমানভাবে অনুভূত হয়।

একটি সূত্রে একটি নাম সন্নিবেশ করতে, আপনি নামের তালিকায় পছন্দসই নাম নির্বাচন করে "Insert ® Name ® Insert" কমান্ডটি ব্যবহার করতে পারেন।

এটা মনে রাখা দরকারী যে এক্সেলে নামগুলি পরম রেফারেন্স হিসাবে ব্যবহার করা হয়, অর্থাৎ, এগুলি এক ধরনের পরম ঠিকানা, যা সূত্র অনুলিপি করার সময় সুবিধাজনক।

এক্সেলের নামগুলি শুধুমাত্র পৃথক কক্ষের জন্যই নয়, রেঞ্জের জন্যও (অ-সংলগ্নগুলি সহ) সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে। একটি নাম বরাদ্দ করতে, কেবল পরিসরটি হাইলাইট করুন এবং তারপর নাম ক্ষেত্রে নাম লিখুন। উপরন্তু, হেডার সম্বলিত রেঞ্জের নাম নির্দিষ্ট করতে, "Insert® Name" মেনুতে বিশেষ "Create" কমান্ড ব্যবহার করা সুবিধাজনক।

একটি নাম মুছে ফেলতে, তালিকা থেকে এটি নির্বাচন করুন এবং "মুছুন" বোতামে ক্লিক করুন।

যখন আপনি একটি সূত্র তৈরি করেন যা একটি ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা উল্লেখ করে, আপনি ডেটা সনাক্ত করতে সারি এবং কলাম শিরোনাম ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কলামের মান নির্ধারণ করেন কলাম নামের নামের (চিত্র 10),

তারপর "কমিশন" কলামের জন্য মোট পরিমাণ গণনা করতে, সূত্রটি ব্যবহার করুন =SUM(কমিশন) (চিত্র 11)।

:: অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যএক্সেল - টেমপ্লেট

এমএস এক্সেল টেমপ্লেটের একটি সেট অন্তর্ভুক্ত করে - এক্সেল টেবিল, যা একটি এন্টারপ্রাইজের অর্থনৈতিক কার্যকলাপ বিশ্লেষণ, চালান অঙ্কন, কাজের আদেশ এবং এমনকি একটি ব্যক্তিগত বাজেটের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য তৈরি করা হয়। তারা প্রায়শই সম্মুখীন সমস্যার সমাধান স্বয়ংক্রিয় করতে ব্যবহার করা যেতে পারে. এইভাবে, আপনি "অগ্রিম রিপোর্ট", ​​"চালান", "অর্ডার" টেমপ্লেটগুলির উপর ভিত্তি করে নথি তৈরি করতে পারেন, যাতে ব্যবসায়িক কার্যকলাপে ব্যবহৃত নথিগুলির ফর্ম রয়েছে৷ এই ফর্মগুলি তাদের নিজস্ব উপায়ে চেহারাএবং যখন প্রিন্ট করা হয় তখন স্ট্যান্ডার্ডের থেকে আলাদা হয় না এবং ডকুমেন্টটি পাওয়ার জন্য আপনাকে যা করতে হবে তা হল এর ক্ষেত্রগুলি পূরণ করা।

একটি টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে একটি নথি তৈরি করতে, "ফাইল" মেনু থেকে "তৈরি করুন" কমান্ডটি চালান, তারপর "সমাধান" ট্যাবে প্রয়োজনীয় টেমপ্লেটটি নির্বাচন করুন (চিত্র 12)।

সাধারণ এক্সেল ইনস্টলেশনের সময় টেমপ্লেটগুলি ডিস্কে অনুলিপি করা হয়। যদি টেমপ্লেটগুলি নতুন নথি ডায়ালগ বাক্সে উপস্থিত না হয়, তবে এক্সেল ইনস্টলারটি চালান এবং টেমপ্লেটগুলি ইনস্টল করুন। টেমপ্লেট ইনস্টল করার বিষয়ে বিস্তারিত তথ্যের জন্য, এক্সেল হেল্পে "মাইক্রোসফট অফিস উপাদান ইনস্টল করা" বিষয় দেখুন।

উদাহরণস্বরূপ, বেশ কয়েকটি আর্থিক নথি তৈরি করতে, "আর্থিক টেমপ্লেট" টেমপ্লেট নির্বাচন করুন (চিত্র 13)।

টেমপ্লেটের এই গোষ্ঠীতে নিম্নলিখিত নথিগুলির ফর্ম রয়েছে:

ভ্রমণ শংসাপত্র;
. অগ্রিম রিপোর্ট;
. পেমেন্ট অর্ডার;
. চালান;
. চালান;
. মোক্তারনামা;
. ইনকামিং এবং বহির্গামী আদেশ;
. টেলিফোন এবং বিদ্যুতের জন্য অর্থ প্রদান।

আপনার যে ফর্মটি পূরণ করতে হবে তা নির্বাচন করুন, তারপরে সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ লিখুন এবং এটি মুদ্রণ করুন। যদি ইচ্ছা হয়, নথিটি নিয়মিত এক্সেল টেবিল হিসাবে সংরক্ষণ করা যেতে পারে।

এক্সেল ব্যবহারকারীকে নিজেরাই নথি টেমপ্লেট তৈরি করতে দেয়, সেইসাথে বিদ্যমানগুলি সম্পাদনা করতে দেয়।

যাইহোক, নথি ফর্ম সময়ের সাথে পরিবর্তিত হতে পারে, এবং তারপর বিদ্যমান টেমপ্লেট অব্যবহারযোগ্য হয়ে যাবে। উপরন্তু, Excel এর সাথে আসা টেমপ্লেটগুলিতে, আপনার সংস্থা এবং পরিচালক সম্পর্কে তথ্যের মতো স্থায়ী তথ্য আগাম প্রবেশ করানো একটি ভাল ধারণা। অবশেষে, আপনাকে আপনার নিজস্ব টেমপ্লেট তৈরি করতে হতে পারে: উদাহরণস্বরূপ, পরিকল্পনা বিভাগের সম্ভবত অনুমান এবং গণনা প্রস্তুত করার জন্য টেমপ্লেটের প্রয়োজন হবে এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগের সম্ভবত আপনার প্রতিষ্ঠানের লোগো সহ একটি চালান ফর্মের প্রয়োজন হবে।

এক্সেলের ক্ষেত্রে এই ধরনের ক্ষেত্রে, যেমন অন্যান্য অনেক প্রোগ্রামের সাথে কাজ করে ইলেকট্রনিক নথি, প্রায়শই ব্যবহৃত নথিগুলির জন্য টেমপ্লেট তৈরি এবং সম্পাদনা করা সম্ভব। একটি এক্সেল টেমপ্লেট হল একটি বিশেষ ওয়ার্কবুক যা আপনি একই ধরণের অন্যান্য ওয়ার্কবুক তৈরি করতে একটি টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। একটি নিয়মিত এক্সেল ওয়ার্কবুকের বিপরীতে, যার একটি *.xls এক্সটেনশন রয়েছে, টেমপ্লেট ফাইলটিতে একটি *.xlt এক্সটেনশন রয়েছে।

একটি টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে একটি নথি তৈরি করার সময়, Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে *.xls এক্সটেনশনের সাথে এটির একটি কার্যকরী অনুলিপি তৈরি করে, নথির নামের শেষে একটি সিরিয়াল নম্বর যোগ করে। মূল টেমপ্লেট অক্ষত থাকে এবং পরবর্তীতে পুনরায় ব্যবহার করা যেতে পারে।

তারিখটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে লিখতে, আপনি নিম্নলিখিত পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন: তারিখের ঘরে আজকের ফাংশনটি প্রবেশ করান, যার পরে এটি যথাক্রমে মাস, মাস এবং বছরের বর্তমান দিন প্রদর্শন করবে।

অবশ্যই, নিয়মিত এক্সেল ওয়ার্কবুকগুলির সাথে কাজ করার সময় আপনি টেমপ্লেটগুলিতে বিবেচনা করা সমস্ত ক্রিয়া ব্যবহার করতে পারেন।

এক্সেল সময়-সাপেক্ষ বা পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে ম্যাক্রো ব্যবহার করে। ম্যাক্রোএক নামে সংরক্ষিত কমান্ড এবং ক্রিয়াগুলির একটি ক্রম। একটি ম্যাক্রো দুটি উপায়ে তৈরি করা যেতে পারে: 1) স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্রিয়া রেকর্ড করুন; 2) VBA সম্পাদকে একটি পদ্ধতি বিকাশ করুন।

আপনি পরম লিঙ্ক এবং আপেক্ষিক লিঙ্ক সহ একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করতে পারেন। আপেক্ষিক রেফারেন্স সহ একটি ম্যাক্রো কার্যকর করা হয় সেই সেল থেকে শুরু করে যেটি ম্যাক্রো চালানো শুরু করার আগে বর্তমান সেল ছিল। পরম রেফারেন্স সহ একটি ম্যাক্রো একই কক্ষে চলে যা ম্যাক্রো রেকর্ড করার সময় ব্যবহৃত হয়েছিল।

ম্যাক্রো এবং নিয়ন্ত্রণের সাথে কাজ করতে, বুকমার্ক ব্যবহার করুন বিকাশকারী(চিত্র 7.1)। টুল রিবনে যদি এই ধরনের কোন বুকমার্ক না থাকে, তাহলে আপনাকে এটিকে নিম্নরূপ সক্রিয় করতে হবে:

অফিস বোতাম টিপুন, বোতামে ক্লিক করুন ;

চেক বক্স রিবনে ডেভেলপার ট্যাব দেখান.

রেকর্ডবোতাম চাপার পরে ম্যাক্রো শুরু হয় একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করুন।রেকর্ডিং পদ্ধতি বোতামের অবস্থা দ্বারা নির্ধারিত হয় আপেক্ষিক লিঙ্ক. বোতামটি চালু থাকলে, আপেক্ষিক লিঙ্ক সহ একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করা হবে, যদি বন্ধ করা হয়, একটি ম্যাক্রো পরম লিঙ্ক সহ রেকর্ড করা হবে।

ভাত। 7.1। বুকমার্ক বিকাশকারীটুল বেল্ট

কর্মক্ষমতাএকটি ম্যাক্রো একটি কীবোর্ড শর্টকাট, একটি টুলবারের একটি বোতাম, একটি ফর্ম নিয়ন্ত্রণ, বা একটি ওয়ার্কশীটে একটি গ্রাফিক অবজেক্টে বরাদ্দ করা যেতে পারে।

অপসারণম্যাক্রো ডায়ালগে উত্পাদিত হয় ম্যাক্রো, যা একটি বোতাম দিয়ে খোলে ম্যাক্রোবুকমার্কে বিকাশকারীআপনাকে তালিকায় প্রয়োজনীয় ম্যাক্রো নির্বাচন করতে হবে এবং বোতামে ক্লিক করতে হবে মুছে ফেলা. একই ডায়ালগে, আপনি নির্বাহের জন্য নির্বাচিত ম্যাক্রো চালাতে পারেন, যদি না ম্যাক্রো চালানোর জন্য অন্য পদ্ধতি নির্দিষ্ট করা হয়।

এক্সেল ফর্ম কন্ট্রোল এবং ActiveX কন্ট্রোল ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেমপ্লেট পূরণ করতে। নিয়ন্ত্রণ উপাদানএকটি গ্রাফিক্যাল অবজেক্ট যা ব্যবহারকারীকে অ্যাপ্লিকেশন নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। একটি নিয়ন্ত্রণ তৈরি করতে, আপনাকে বোতামটি প্রসারিত করতে হবে ঢোকান(চিত্র 7.1), প্রয়োজনীয় উপাদানটি নির্বাচন করুন এবং ওয়ার্কশীটের পছন্দসই জায়গায় এটিকে মাউস দিয়ে পছন্দসই আকারে প্রসারিত করুন। নিয়ন্ত্রণ নির্বাচন করা হলে, বোতাম ব্যবহার করে বৈশিষ্ট্যবুকমার্কে বিকাশকারীআপনি এর পরামিতি পরিবর্তন করতে পারেন (চিত্র 7.6), উদাহরণস্বরূপ, এটিকে যেকোনো শীট ঘরে লিঙ্ক করুন।

ভাত। 7.2। ফর্ম নিয়ন্ত্রণ

1. গ্রুপ - একটি ফ্রেম যা রেডিও বোতামগুলিকে গ্রুপ করতে ব্যবহৃত হয়।

2. বোতাম - এটিতে নির্ধারিত ম্যাক্রো চালানোর জন্য ব্যবহৃত হয়।

3. চেকবক্স - যদি চেক করা হয়, তাহলে মান TRUE এর সাথে যুক্ত কক্ষে প্রদর্শিত হয়, যদি টিক চিহ্ন না থাকে - FALSE।

4. সুইচ - সর্বদা একটি গ্রুপে ব্যবহৃত হয়। যখন রেডিও বোতামগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়, তখন তাদের মধ্যে শুধুমাত্র একটি চেক করা যায়৷ তারপর, সুইচের এই গ্রুপের সাথে যুক্ত কক্ষে, নির্বাচিত সুইচের ক্রমিক নম্বর প্রদর্শিত হয়।

5. তালিকা (a) এবং কম্বো বক্স (b) - মানগুলির একটি তালিকা প্রদর্শন করুন যা প্রথমে কক্ষগুলিতে প্রবেশ করতে হবে এবং তারপর নিয়ন্ত্রণের পরামিতিতে এই ঘরগুলির পরিসর নির্দিষ্ট করুন৷ তালিকায় নির্বাচিত মানের সংখ্যা তালিকার সাথে যুক্ত কক্ষে স্থাপন করা হয়।

6. স্ক্রলবার (a) এবং কাউন্টার (b) - তাদের সাথে যুক্ত ঘরের মান পরিবর্তন করুন। নিয়ন্ত্রণের পরামিতিগুলিতে, আপনি এই মান পরিবর্তনের পরিসর এবং ধাপ সেট করতে পারেন।

উদাহরণ 7.1."First_day_of_month" নামে একটি ম্যাক্রো লিখুন, যা বর্তমান ঘর থেকে শুরু করে, বর্তমানের পরবর্তী ছয় মাসের প্রথম দিনের তারিখগুলি প্রদর্শন করে এবং সেগুলিকে ফরম্যাট করে যাতে মাসের নামটি একটি শব্দ হিসাবে প্রদর্শিত হয়, বাম প্রান্তিককরণ , টেক্সট রঙ - নীল, ফন্ট - কুরিয়ার নতুন বোল্ড . একটি অটো শেপে ম্যাক্রোর এক্সিকিউশন বরাদ্দ করুন৷

কর্মক্ষমতা:

1. বোতাম টিপুন একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করুনবুকমার্কে বিকাশকারী.

2. খোলা ডায়ালগে, ম্যাক্রোর নাম সেট করুন - মাসের_প্রথম_দিন, আপনি কী সমন্বয় সেট করতে পারেন এবং তারপর ওকে ক্লিক করতে পারেন। এটি রেকর্ডিং এবং বোতামটি চালু করবে একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করুনএকটি বোতামে রূপান্তরিত হবে রেকর্ডিং বন্ধ করুন(চিত্র 7.3)।

ভাত। 7.3। বুকমার্ক ফ্র্যাগমেন্ট ভিউ বিকাশকারীএকটি ম্যাক্রো রেকর্ড করার সময়

4. ম্যাক্রো যে কাজগুলি সম্পাদন করবে তা সম্পাদন করুন:

বর্তমান কক্ষে, একটি সূত্র লিখুন যা বর্তমানের (বর্তমান তারিখ হল 05/15/06): =DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY( ))+1,1)

6 টি ঘর নির্বাচন করুন, প্রবেশ করা সূত্র দিয়ে শুরু করে, বোতামটি প্রসারিত করুন ভরাটবুকমার্কে বাড়িএবং একটি দল নির্বাচন করুন অগ্রগতি…;

খোলা ডায়ালগে, টাইপ à তারিখ, ইউনিট à মাস উল্লেখ করুন।

খোলা সংলাপ সেল ফরম্যাট...;

বুকমার্কে সংখ্যাট্যাবে DD MMMM YYYY ফর্ম্যাট সেট করুন প্রান্তিককরণà অনুভূমিকভাবে বাম প্রান্ত বরাবর, ট্যাবে হরফà ফন্ট - কুরিয়ার নতুন গাঢ়, রঙ - নীল।

5. বোতাম টিপুন রেকর্ডিং বন্ধ করুন(চিত্র 7.3)।

6. ট্যাবে এটি নির্বাচন করে ওয়ার্কশীটে কিছু অটোশেপ আঁকুন ঢোকান. অটোশেপ প্রসঙ্গ মেনুতে, কমান্ডটি নির্বাচন করুন ম্যাক্রো বরাদ্দ করুন. খোলা ডায়ালগে, ম্যাক্রো "মাসের প্রথম_দিন" নির্দিষ্ট করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

ভাত। 7.4। "মাসের প্রথম_দিন" ম্যাক্রো চালানোর ফলাফল

7. যেকোনো সেল কারেন্ট তৈরি করুন এবং অটোশেপে ক্লিক করে ম্যাক্রোর অপারেশন চেক করুন (চিত্র 7.4)।

উদাহরণ 7.2।একটি ওয়ার্ক অর্ডার ফর্ম তৈরি করুন (চিত্র 7.5), যেখানে কাজের নামটি একটি তালিকা ব্যবহার করে সেল B2 এ প্রদর্শিত হয় এবং একটি স্ক্রল বার ব্যবহার করে সেল B3-এ কত ঘন্টা পূরণ করা হয়।

ভাত। 7.5। ফর্ম নিয়ন্ত্রণ সহ একটি ফর্ম তৈরি করা।

কর্মক্ষমতা:

1. চিত্রের মতো ডেটা দিয়ে কোষগুলি পূরণ করুন। 7.5, সেল B2, B3, E1 ছাড়া।
2. একটি তালিকা আঁকুন (চিত্র 7.2, 5-এ) এবং একটি স্ক্রোল বার (চিত্র 7.2, 6-এ)।
3. তৈরি নিয়ন্ত্রণের পরামিতি পরিবর্তন করুন (চিত্র 7.6)। যেহেতু স্ক্রোল বারটি সেল B3 এর সাথে যুক্ত, তাই স্ক্রোল বার তীরের মাউসে ক্লিক করলে ঘরের মান এক ধাপে পরিবর্তন হবে - 1. তালিকাটি সেল E1 এর সাথে যুক্ত, তাই, যখন আপনি "সিলিং হোয়াইটওয়াশ" মান নির্বাচন করবেন কক্ষে, তালিকায় এই মানের ক্রমিক নম্বরটি প্রদর্শিত হবে - 3।

ভাত। 7.6। স্ক্রলবার (বাম) এবং তালিকা (ডান) বিকল্প।

1. B2 তে কাজের নাম প্রদর্শন করতে, এবং এর সংখ্যা নয়, আপনাকে VLOOKUP ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে, যা, ঘর E1-এর তালিকা থেকে নির্বাচিত কাজের সংখ্যার উপর নির্ভর করে, এর দ্বিতীয় কলাম থেকে সংশ্লিষ্ট মান ফিরিয়ে দেবে টেবিল E2:F5। সুতরাং, B2 এর সূত্রটি নিম্নরূপ হবে: =VLOOKUP(E1;E2:F5;2)।

মন্তব্য করুন . আপনি ActiveX নিয়ন্ত্রণগুলি ব্যবহার করে একটি স্ক্রলবার এবং একটি তালিকা তৈরি করতে পারেন এবং তারপরে তাদের বৈশিষ্ট্যগুলি পরিবর্তন করতে পারেন, যেমন চিত্রে দেখানো হয়েছে:

পরীক্ষাগারের কাজ № 7

কাজের লক্ষ্য: Excel-এ কাজ স্বয়ংক্রিয় করতে ম্যাক্রো এবং ওয়ার্কশীট ফর্ম কন্ট্রোল তৈরি এবং ব্যবহার করতে শিখুন।

কাজ:

আমিম্যাক্রো রেকর্ড করুন:

1. আপেক্ষিক লিঙ্ক সহ। নিম্নলিখিত বিন্যাস সহ বর্তমান ঘর থেকে শুরু করে একটি কলামে ম্যাক্রোর মাসের নাম প্রদর্শন করা উচিত:

প্রতীকের রং লাল,

কোষগুলিকে ফ্রেম করা একটি পাতলা রেখা,

পাঠ্যটি কেন্দ্রে সারিবদ্ধ করা হয়েছে,

কলামের বাইরের ফ্রেমটি একটি পুরু লাইন।

টুলবক্সে ফর্মউপাদান নির্বাচন করুন বোতাম, এটি ওয়ার্কশীটে আঁকুন, এটির নাম দিন MONTHS এবং তৈরি ম্যাক্রো বরাদ্দ করুন৷

1. পরম লিঙ্ক সহ. ম্যাক্রো সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট সাফ করা উচিত. ওয়ার্কশীটে যেকোনো অটোশেপ আঁকুন এবং তৈরি ম্যাক্রো বরাদ্দ করুন।

3. যেকোনো ঘরে যেকোনো তারিখ লিখুন। ম্যাক্রোটি, প্রবেশ করানো তারিখ থেকে শুরু করে, কার্যদিবসের তারিখের সাথে 10টি ঘর পূরণ করতে হবে, দুটি সংলগ্ন কলামের 10টি ঘর পরিষ্কার করতে হবে এবং চিত্রে দেখানো হিসাবে তাদের ফর্ম্যাট করতে হবে। ওয়ার্কশীটে যেকোনো অটোশেপ আঁকুন এবং তৈরি ম্যাক্রো বরাদ্দ করুন।

২.ফর্ম কন্ট্রোল সহ একটি এয়ার টিকেট অর্ডার ফর্ম পূরণ করার জন্য একটি টেমপ্লেট তৈরি করুন:

1. কোষ C2:C4, C6 এবং C13 ব্যতীত ডেটা দিয়ে কোষগুলি পূরণ করুন এবং ফর্ম নিয়ন্ত্রণগুলি সন্নিবেশ করুন:

2. নিয়ন্ত্রণের বৈশিষ্ট্য পরিবর্তন করুন:

2.1। জন্য কম্বো বক্সমুদ্রণ অক্ষম করা হয়েছে, ভলিউম্যাট্রিক শেডিং সক্ষম করা হয়েছে, তালিকাটি পরিসীমা দ্বারা গঠিত হয়েছে I3:I7, ফলাফল কক্ষে স্থাপন করা হয় G3, অর্থাৎ তালিকায় নির্বাচিত উপাদানটির সংখ্যা এই ঘরে স্থাপন করা হয়েছে।

2.2। জন্য পাল্টামুদ্রণ অক্ষম করা হয়েছে, ভলিউমেট্রিক শেডিং সক্ষম করা হয়েছে, পরিসীমা 1 থেকে 10 পর্যন্ত 1 এর বৃদ্ধিতে, ফলাফলটি একটি কক্ষে স্থাপন করা হয়েছে C6.

2.3। জন্য সুইচমুদ্রণ এবং ভলিউম্যাট্রিক শেডিং সক্ষম করা হয়েছে, ফলাফলটি কক্ষে স্থাপন করা হয়েছে G4. সুইচ মধ্যে মিলিত হয় ফ্রেম.

2.4। জন্য বোতামমুদ্রণ অক্ষম করা হয়েছে৷

3. কোষে C2:C4ফর্মুলা লিখুন (VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে) যা নির্বাচিত তালিকার মানের উপর নির্ভর করে শহর, প্রস্থানের সময় এবং টিকিটের মূল্য প্রদর্শন করে।

4. একটি কক্ষে C13টিকিটের সংখ্যা এবং টিকিটের প্রকারের উপর নির্ভর করে অর্থ প্রদানের পরিমাণ গণনা করার জন্য একটি সূত্র লিখুন (ছাড়যুক্ত টিকিটের জন্য - 30% ছাড়)।

5. যে কক্ষগুলির সাথে কন্ট্রোল যুক্ত থাকে সেখান থেকে সুরক্ষা সরান৷

6. সূত্র লুকান।

7. সহায়ক তথ্য ধারণকারী কলাম লুকান।

8. বোতামটি তৈরি করুন এবং বরাদ্দ করুন " সীল» ম্যাক্রো যা ল্যান্ডস্কেপ লেআউট এবং A5 কাগজের আকার সেট করে এবং প্রিভিউ মোডে টেমপ্লেট প্রদর্শন করে।

বিষয়ের জন্য নিরাপত্তা প্রশ্ন

1. কোন উপায়ে আপনি একটি টেমপ্লেট পূরণ স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন?

3. নিয়ন্ত্রণ এবং তাদের উদ্দেশ্য নাম.

4. কিভাবে আমি একটি ওয়ার্কশীটে একটি নিয়ন্ত্রণ তৈরি করব এবং সেটির সেটিংস পরিবর্তন করব?

5. একটি ম্যাক্রো চালানোর উপায় নাম দিন।

সাহিত্য

1. Microsoft Office 2007: প্যাকেজের সমস্ত প্রোগ্রাম: Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher, Outlook, OneNote, InfoPath, Groove / Tikhomirov A. N. [ইত্যাদি]। - সেন্ট পিটার্সবার্গ: বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি, 2009। - 599 পি।

2. মাইক্রোসফট অফিস এক্সেল 2007: [রাশিয়ান সংস্করণ: ইংরেজি থেকে অনুবাদ] / কার্টিস ডি. ফ্রাই। - মস্কো: EKOM, 2009। - 479 পি।

3. ম্যানেজার এবং অর্থনীতিবিদদের জন্য এক্সেল 2007: লজিস্টিক, উত্পাদন এবং অপ্টিমাইজেশান গণনা / আলেকজান্ডার ট্রুসভ। - সেন্ট পিটার্সবার্গ: পিটার: পিটার প্রেস, 2009। - 254 পি।

4. এক্সেল 2007 / সেরোগডস্কি ভি.ভি. এ গ্রাফ, গণনা এবং ডেটা বিশ্লেষণ। - সেন্ট পিটার্সবার্গ: বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি, 2009। - 333 পি।

5. এক্সেল 2007-এ ফাংশন: ইউজার গাইড / মিঙ্কো এ. এ. - মস্কো: একসমো, 2008। - 480 পি।

6. অর্থনৈতিক তথ্যবিদ্যা / এডি. পি.ভি. কোনুখভস্কি এবং ডি.এন. কোলেসোভা। - সেন্ট পিটার্সবার্গ: পিটার, 2001। - 560 পি।

7. গার্নেভ এ.ইউ. এক্সেল, ভিবিএ, অর্থনীতি এবং ফিনান্সে ইন্টারনেট। - সেন্ট পিটার্সবার্গ: বিএইচভি-পিটার্সবার্গ, 2001। - 816 পি।

8. ডজ এম., কিনাটা কে., স্টিনসন কে। কার্যকরী কাজএক্সেল 7.0 সহ: ট্রান্স। ইংরেজী থেকে - সেন্ট পিটার্সবার্গ: পিটার, 1996। - 1031 পি।

9. অর্থনৈতিক তথ্যের প্রক্রিয়াকরণ এবং বিশ্লেষণ মাইক্রোসফট এক্সেল: অর্থনৈতিক বিশেষত্বের ছাত্রদের জন্য একটি ম্যানুয়াল / D.P. পডকোপায়েভ, ভি.আই. ইয়াশকিন। – Mn.: BSU পাবলিশিং হাউস, 2001। – 50 p.

10. মাইক্রোসফ্ট এক্সেল / কার্লবার্গ কনরাড ব্যবহার করে ব্যবসা বিশ্লেষণ। - ২য় সংস্করণ। – এম.: উইলিয়ামস, 2003। – 446 পি।

11. এক্সেল / এস রোমানে ম্যাক্রো ব্যবহার করা। - ২য় সংস্করণ। - সেন্ট পিটার্সবার্গ: পিটার, 2004। - 507 পি।

12. Goetz K., Gilbert M. Programming in Visual Basic এবং VBA. বিকাশকারীর নির্দেশিকা: ইংরেজি থেকে অনুবাদ করা হয়েছে। – কে.: বিএইচভি পাবলিশিং গ্রুপ, 2001। – 912 পি।

মাস্টার ক্লাস এবং প্রশিক্ষণ সম্পর্কে পর্যালোচনা

একটি ব্যক্তিগত পাঠ সময়সূচী শুধুমাত্র একটি গডসেন্ড!

শুভ বিকাল, দিমিত্রি! আমি সত্যিই আপনার প্রোগ্রাম গ্রহণ উপভোগ. আমি বিষয়বস্তু পছন্দ করেছি (বেশ অনেক পরিস্থিতি বিবেচনা করা হয়েছিল), সংস্থা (ব্যক্তিগত পাঠের সময়সূচীটি কেবল একটি গডসেন্ড!), উপস্থাপনা (সবকিছু খুব স্পষ্ট এবং বোধগম্য)।

আমি বিশেষ করে এটি পছন্দ করি যখন আপনি লাইভ সমস্যার সমাধান করেন; আমি সবসময় শিক্ষকদের উচ্চস্বরে চিন্তা করতে বলি, কারণ এইভাবে যুক্তির যুক্তি, অনুসন্ধান এবং সমস্যা সমাধানের যুক্তি আসে।

এখন, একটি শিশুদের কবিতার মত:

কিভাবে ভাল লিখতে হয়

আপনার বন্ধুকে বিরক্ত করার দরকার নেই,

কল করার প্রয়োজন নেই

অপেক্ষা করার দরকার নেই

অথবা আপনি এটি নিতে পারেন এবং এটি লিখতে পারেন! (নিজের জন্য কাজ সহজ করে তোলে)

অনেক ধন্যবাদ!

তাতিয়ানা বোগোস্লাভস্কায়াব্যবহারিক প্রশিক্ষণ সম্পর্কে

ফেব্রুয়ারী 2013 এ, আমি ইতিমধ্যে দিমিত্রির নেতৃত্বে একটি ওয়েবিনারে (ব্লক "প্র্যাকটিশনার" এবং "বিশেষজ্ঞ") অংশ নিয়েছি।

নভেম্বর 2013 প্রশিক্ষণ ইতিমধ্যে আমার দ্বিতীয়. একটি সুযোগ এবং একটি আকর্ষণীয় বিষয় থাকবে - আমি অবশ্যই পরবর্তী ওয়েবিনারগুলিতে অংশ নেওয়ার চেষ্টা করব, কারণ... এগুলি সত্যই তথ্যপূর্ণ, আকর্ষণীয় এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, তাদের শেষে কাজের উচ্চ মানের ফলাফলের আকারে একটি রিটার্ন রয়েছে।

আমি চিন্তাভাবনা নিয়ে ঘোরাঘুরি করব না, শুধুমাত্র নির্দিষ্ট:

1. সাশ্রয়ী মূল্যের;

2. অনুশীলন থেকে উদাহরণ ব্যবহার করে উপাদানের একটি স্পষ্ট ব্যাখ্যা;

3. প্রশিক্ষণের সময়, ফোরামে এবং ইমেলের মাধ্যমে উদ্ভূত প্রশ্নের দ্রুত এবং যোগ্য উত্তর;

4. "আকৃতি" বজায় রাখতে এবং দক্ষতা একীভূত করার জন্য, আমি অনুরূপ ওয়েবিনার এবং মাস্টার ক্লাসের সুপারিশ করি যেখানে দিমিত্রি শেখায়।

আন্দ্রে আগানিন ব্যবহারিক প্রশিক্ষণ সম্পর্কে

আমি অন্য প্রশিক্ষণে অংশগ্রহণ করতে খুব খুশি হবে.

শুভ বিকাল, দিমিত্রি!

প্রশিক্ষণের জন্য ধন্যবাদ! আমি আপনার তিনজন ছাত্রের একজন যারা আপনার সমস্ত অ্যাসাইনমেন্ট সম্পন্ন করেছে। এটা খুব আকর্ষণীয় এবং উত্তেজনাপূর্ণ ছিল. কিছু কাজ সহজ হয়ে উঠেছে, এবং কিছু খুব কঠিন ছিল - এটি একটি খুব দরকারী অভিজ্ঞতা ছিল উপাদান উপস্থাপন করার পদ্ধতিটি অস্বাভাবিক হয়ে উঠেছে - একটি ভিডিও পাঠানো হয়েছিল যাতে কাজের মূল জিনিসটি হাইলাইট করা হয়েছিল। এই, সময় সংরক্ষণ করা হয়েছে - আপনি যখন সময় আছে অধ্যয়ন করতে পারেন. অন্যদিকে, লাইভ যোগাযোগের অভাব ছিল যেখানে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা যেতে পারে। আমি অন্য একটি প্রশিক্ষণে যোগ দিতে পেরে খুব খুশি হব আপনার শিক্ষার ধরন হল জটিল জিনিসগুলিকে খুব সহজ এবং স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করা, যা উপাদানগুলিকে আয়ত্ত করতে অনেক সাহায্য করে৷

সের্গেই বোরজেনকভব্যবহারিক প্রশিক্ষণ সম্পর্কে

আমাদের দল সর্বসম্মত ছিল)

গতকাল, নভেম্বর 20, 2012, দিমিত্রি দ্বারা পরিচালিত প্রথম ওয়েবিনার (আশা করি শেষ নয়) হয়েছিল।

আমার ইমপ্রেশন সম্পর্কে একটু.

1. এমনকি তার বিনামূল্যের ভিডিও পাঠ অধ্যয়ন করার সময়, আমি সত্যিই তার উপাদান উপস্থাপনের পদ্ধতি পছন্দ করেছি। আমার নিজের অভিজ্ঞতা থেকে, আমি জানি যে কোনও বিষয়ে জ্ঞান থাকা এবং অন্যদের ব্যাখ্যা করার ক্ষমতা দুটি বিশাল পার্থক্য।

সৌভাগ্যক্রমে, দিমিত্রির সমৃদ্ধ অভিজ্ঞতা এবং শিক্ষার প্রবণতা উভয়ই রয়েছে। একটি অ্যাক্সেসযোগ্য এবং বোধগম্য উপায়ে সবকিছু ব্যাখ্যা করে।

2. ওয়েবিনার চলাকালীন, তিনি ব্যাখ্যা করেছিলেন যে কী ফলাফলের প্রয়োজন ছিল এবং স্ক্র্যাচ থেকে একটি ম্যাক্রো লিখেছেন, এই বা সেই কমান্ডের জন্য ব্যাখ্যা দিয়েছেন। "ছাত্রদের" থেকে আসা প্রশ্নের উত্তর দিয়েছেন। আমি অবিলম্বে নোট করতে চাই যে কয়েকটি প্রশ্ন ছিল।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে, আপনি দ্রুত একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করতে পারেন। ধরা যাক আপনার বিভিন্ন ফরম্যাটে তারিখ আছে এবং আপনি তাদের সকলের জন্য একই বিন্যাস প্রয়োগ করতে চান। এটি একটি ম্যাক্রো ব্যবহার করে করা যেতে পারে। আপনি একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করতে পারেন যা পছন্দসই বিন্যাস প্রযোজ্য, এবং তারপর প্রয়োজন হলে এটি চালান।

যখন আপনি একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করেন, ভিজ্যুয়াল বেসিক ফর অ্যাপ্লিকেশন (VBA) কোডে বর্ণিত সমস্ত ক্রিয়া রেকর্ড করা হয়। এই ক্রিয়াগুলির মধ্যে পাঠ্য বা সংখ্যাগুলি প্রবেশ করা, রিবন বা মেনুতে কক্ষ বা কমান্ডগুলিতে ক্লিক করা, ঘর, সারি বা কলাম বিন্যাস করা এবং এখান থেকে ডেটা আমদানি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে বহিঃস্থ উৎস, উদাহরণস্বরূপ Microsoft Access. ভিজ্যুয়াল অ্যাপ্লিকেশনবেসিক (VBA) হল শক্তিশালী ভিজ্যুয়াল বেসিক প্রোগ্রামিং ভাষার একটি উপসেট যা বেশিরভাগ অফিস অ্যাপ্লিকেশনে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। যদিও VBA অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করার ক্ষমতা প্রদান করে, আপনার প্রয়োজন হলে আপনাকে VBA কোড বা সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামিং জানার দরকার নেই৷

এটা জানা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি যখন একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করেন, আপনি যা করেন প্রায় সবকিছুই রেকর্ড করা হয়। তাই আপনি যদি ভুল করেন, যেমন ভুল বোতাম টিপে, ম্যাক্রো রেকর্ডার সেই ক্রিয়াটি রেকর্ড করবে। এই ক্ষেত্রে, আপনি আবার সম্পূর্ণ ক্রম লিখতে পারেন বা VBA কোড পরিবর্তন করতে পারেন। অতএব, প্রক্রিয়াটি রেকর্ড করার আগে, আপনার এটি ভালভাবে কাজ করা উচিত। আপনি যত নিখুঁতভাবে ক্রমটি রেকর্ড করবেন, ম্যাক্রো তত বেশি দক্ষতার সাথে কাজ করবে।

বিকাশকারী, যা ডিফল্টরূপে লুকানো থাকে, তাই আপনাকে প্রথমে এটি সক্ষম করতে হবে। আরও তথ্যের জন্য, বিকাশকারী ট্যাব প্রদর্শন দেখুন।

একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করুন

ট্যাবে বিকাশকারীক্লিক ম্যাক্রোওয়ার্কবুকের সাথে যুক্ত ম্যাক্রো দেখতে। বিকল্পভাবে, আপনি কী টিপতে পারেন ALT+F8. এটি একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে ম্যাক্রো.

মনোযোগ:

		ম্যাক্রো নিরাপত্তা সেটিংস এবং তাদের অর্থ সম্পর্কে জানুন।
	ম্যাক্রো চালানো যায় ভিন্ন পথ, উদাহরণস্বরূপ একটি কীবোর্ড শর্টকাট, গ্রাফিক বস্তু, প্যানেল ব্যবহার করে দ্রুত প্রবেশ, বোতাম বা এমনকি একটি বই খোলার সময়.
	আপনি একটি ওয়ার্কবুকের সাথে সংযুক্ত ম্যাক্রো সম্পাদনা করতে ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর ব্যবহার করতে পারেন।
	ম্যাক্রো বরাদ্দ করুন. মাঠে ম্যাক্রো বরাদ্দ করুন
	কিভাবে অফিস ফাইলে ম্যাক্রো সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করতে হয় তা জানুন।
	কী টিপুন ALT+F11.

ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর (VBE) এ রেকর্ড করা কোডের সাথে কাজ করা

ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর (VBE) দিয়ে, আপনি রেকর্ড করা কোডে আপনার নিজস্ব ভেরিয়েবল, নিয়ন্ত্রণ কাঠামো এবং অন্যান্য উপাদান যোগ করতে পারেন যা ম্যাক্রো রেকর্ডার সমর্থন করে না। যেহেতু ম্যাক্রো রেকর্ডার রেকর্ডিংয়ের সময় সম্পাদিত প্রায় প্রতিটি পদক্ষেপ ক্যাপচার করে, তাই আপনাকে অপ্রয়োজনীয় কোডও সরাতে হতে পারে। রেকর্ড করা কোড দেখা - দুর্দান্ত উপায়ভিবিএতে প্রোগ্রাম করতে শিখুন বা আপনার দক্ষতা বাড়ান।

রেকর্ড করা কোড পরিবর্তন করার একটি উদাহরণ এক্সেলে VBA দিয়ে শুরু করা নিবন্ধে পাওয়া যাবে।

একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করুন

ম্যাক্রো রেকর্ড করার আগে, নিম্নলিখিতগুলি জানা দরকারী:

এক্সেল রেঞ্জের সাথে কাজ করার জন্য লেখা একটি ম্যাক্রো শুধুমাত্র সেই রেঞ্জের সেলগুলিতে চলবে৷ তাই পরিসীমা যোগ করলে নতুন লাইন, ম্যাক্রো এটি প্রযোজ্য হবে না.

আপনার যদি কাজের একটি দীর্ঘ ক্রম রেকর্ড করতে হয়, আমরা পরিবর্তে কয়েকটি ছোট ম্যাক্রো ব্যবহার করার পরামর্শ দিই।

একটি ম্যাক্রোতে নন-এক্সেল টাস্কও থাকতে পারে। একটি ম্যাক্রো প্রক্রিয়া অন্যকে কভার করতে পারে অফিস অ্যাপ্লিকেশনএবং অন্যান্য প্রোগ্রাম যা Visual Basic for Applications (VBA) সমর্থন করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করতে পারেন যা প্রথমে Excel এ একটি টেবিল আপডেট করে এবং তারপর এটি ইমেল করার জন্য Outlook খোলে।

ম্যাক্রো এবং VBA টুল ট্যাবে অবস্থিত বিকাশকারী, যা ডিফল্টরূপে লুকানো থাকে, তাই আপনাকে প্রথমে এটি সক্ষম করতে হবে।

সেটিংস বিভাগে যান _gt_ এক্সেল... টুলবার _gt_ টেপ _amp_.

একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করতে, নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন.

এক্সেলে রেকর্ড করা ম্যাক্রোর সাথে কাজ করা

ট্যাবে বিকাশকারীক্লিক ম্যাক্রোওয়ার্কবুকের সাথে যুক্ত ম্যাক্রো দেখতে। এটি একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে ম্যাক্রো.

বিঃদ্রঃ:ম্যাক্রো বাতিল করা যাবে না। আপনি প্রথমবারের জন্য একটি রেকর্ড করা ম্যাক্রো চালানোর আগে, অবাঞ্ছিত পরিবর্তনগুলি প্রতিরোধ করতে ওয়ার্কবুকের একটি কপি সংরক্ষণ করুন বা তৈরি করুন। আপনি যদি ম্যাক্রোর ফলাফলের সাথে সন্তুষ্ট না হন তবে আপনি ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ না করেই বন্ধ করতে পারেন।

নিচে দেওয়া হল অতিরিক্ত তথ্যএক্সেলে ম্যাক্রোর সাথে কাজ করার বিষয়ে।

		Mac এর জন্য Excel-এ ম্যাক্রো কীভাবে সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করবেন তা শিখুন।
	ঘন ঘন পুনরাবৃত্ত কাজের সময় বাঁচাতে, আপনি ম্যাক্রো হিসাবে কর্মের অনুরূপ ক্রম রেকর্ড করতে পারেন। কীভাবে ম্যাক্রো তৈরি এবং চালাতে হয় তা শিখুন।
	যদি একটি ওয়ার্কবুকে একটি VBA ম্যাক্রো থাকে যা আপনি অন্য কোথাও ব্যবহার করতে চান, আপনি Microsoft Visual Basic Editor ব্যবহার করে মডিউলটিকে অন্য ওয়ার্কবুকে কপি করতে পারেন।
একটি বস্তু, আকৃতি, বা গ্রাফিক উপাদানে একটি ম্যাক্রো বরাদ্দ করা	একটি ওয়ার্কশীটে, আপনি যে বস্তু, ছবি, আকৃতি বা উপাদানটিকে একটি বিদ্যমান ম্যাক্রো বরাদ্দ করতে চান সেটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপরে নির্বাচন করুন ম্যাক্রো বরাদ্দ করুন. মাঠে ম্যাক্রো বরাদ্দ করুনআপনি যে ম্যাক্রো বরাদ্দ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
	আপনি একটি আইকনে একটি ম্যাক্রো বরাদ্দ করতে পারেন এবং এটি আপনার দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার বা রিবনে যোগ করতে পারেন।
	আপনি ফর্মগুলিতে ম্যাক্রো বরাদ্দ করতে পারেন এবং ActiveX নিয়ন্ত্রণএকটি শীট উপর
ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর খোলা হচ্ছে	ট্যাবে বিকাশকারীক্লিক ভিজ্যুয়াল বেসিকঅথবা নির্বাচন করুন সেবা > ম্যাক্রো > ভিজ্যুয়াল বেসিক সম্পাদক.
	ভিজ্যুয়াল বেসিক এলিমেন্টের জন্য কিভাবে সাহায্য পেতে হয় তা জানুন।

অতিরিক্ত তথ্য

আপনি সর্বদা একটি এক্সেল টেক কমিউনিটি বিশেষজ্ঞের কাছে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন, উত্তর সম্প্রদায়ে সাহায্য চাইতে পারেন এবং পরামর্শ দিতে পারেন নতুন বৈশিষ্ট্যবা ওয়েবসাইটে উন্নতি