ডকুমেন্টটি 1C থেকে Excel এ সংরক্ষণ করুন। এক্সেল ফর্ম্যাটে ডকুমেন্ট ফর্ম (চালান) সংরক্ষণ করা যাবে না - "সংরক্ষণ করুন" এবং "সংরক্ষণ করুন" বোতামগুলি উপলব্ধ নেই

এটা কোন গোপন বিষয় নয় যে অফিস কর্মীদের মধ্যে, বিশেষ করে যারা অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক ক্ষেত্রে নিযুক্ত, এক্সেল প্রোগ্রামএবং 1C। অতএব, প্রায়শই এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে ডেটা বিনিময় করা প্রয়োজন। কিন্তু, দুর্ভাগ্যবশত, সমস্ত ব্যবহারকারী জানেন না কিভাবে দ্রুত এটি করতে হয়। আসুন জেনে নেওয়া যাক কিভাবে 1C থেকে এক্সেল ডকুমেন্টে ডেটা আপলোড করবেন।

যদি Excel থেকে 1C তে ডেটা লোড করা একটি বরং জটিল পদ্ধতি হয়, যা শুধুমাত্র তৃতীয় পক্ষের সমাধান ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয় হতে পারে, তাহলে বিপরীত প্রক্রিয়া, যথা 1C থেকে Excel এ আপলোড করা, কর্মের একটি অপেক্ষাকৃত সহজ সেট। উপরের প্রোগ্রামগুলির অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে এটি সহজেই করা যেতে পারে এবং ব্যবহারকারীকে ঠিক কী স্থানান্তর করতে হবে তার উপর নির্ভর করে এটি বিভিন্ন উপায়ে করা যেতে পারে। আসুন 1C সংস্করণে নির্দিষ্ট উদাহরণ ব্যবহার করে কীভাবে এটি করা যায় তা দেখুন 8.3 .

পদ্ধতি 1: ঘরের বিষয়বস্তু অনুলিপি করুন

ডেটার একক সেল 1C-তে থাকে। সাধারণ কপি পদ্ধতি ব্যবহার করে এটি এক্সেলে স্থানান্তর করা যেতে পারে।

সেল 1C এর বিষয়বস্তু এক্সেলে ঢোকানো হবে।

পদ্ধতি 2: বিদ্যমান এক্সেল ওয়ার্কবুকে একটি তালিকা আটকান

কিন্তু উপরের পদ্ধতিটি শুধুমাত্র তখনই উপযুক্ত যদি আপনাকে একটি কক্ষ থেকে ডেটা স্থানান্তর করতে হয়। যখন আপনাকে একটি সম্পূর্ণ তালিকা স্থানান্তর করতে হবে, তখন আপনার অন্য পদ্ধতি ব্যবহার করা উচিত, কারণ একবারে একটি উপাদান অনুলিপি করতে অনেক সময় লাগবে।

তালিকাটি নথিতে ঢোকানো হয়।

পদ্ধতি 3: একটি তালিকা সহ একটি নতুন এক্সেল ওয়ার্কবুক তৈরি করুন

এছাড়াও, 1C প্রোগ্রাম থেকে তালিকা অবিলম্বে প্রদর্শিত হতে পারে নতুন নথিএক্সেল

সম্পূর্ণ তালিকা একটি পৃথক বই হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে.

পদ্ধতি 4: 1C তালিকা থেকে এক্সেলে একটি পরিসর অনুলিপি করা

এমন কিছু সময় আছে যখন আপনাকে সম্পূর্ণ তালিকাটি স্থানান্তর করতে হবে না, তবে শুধুমাত্র পৃথক সারি বা ডেটার একটি পরিসীমা। এই বিকল্পটি বিল্ট-ইন সরঞ্জাম ব্যবহার করেও বেশ সম্ভব।

পদ্ধতি 5: এক্সেল বিন্যাসে নথি সংরক্ষণ করা

এক্সেলে, কখনও কখনও আপনাকে কেবল তালিকাই নয়, 1C (চালান, চালান ইত্যাদি) তৈরি করা নথিগুলিও সংরক্ষণ করতে হবে। এটি এই কারণে যে অনেক ব্যবহারকারীর জন্য Excel এ একটি নথি সম্পাদনা করা সহজ। উপরন্তু, এক্সেলে আপনি সম্পূর্ণ ডেটা মুছে ফেলতে পারেন এবং ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার পরে, ম্যানুয়াল পূরণের জন্য একটি ফর্ম হিসাবে প্রয়োজন হলে এটি ব্যবহার করুন।

ডকুমেন্টটি এক্সেল ফরম্যাটে সংরক্ষিত হবে। এই ফাইলটি এখন এই প্রোগ্রামে খোলা যাবে এবং এটিতে আরও প্রক্রিয়া করা যাবে।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, 1C থেকে এক্সেল ফর্ম্যাটে তথ্য আপলোড করা কঠিন নয়। আপনাকে শুধুমাত্র কর্মের অ্যালগরিদম জানতে হবে, যেহেতু, দুর্ভাগ্যবশত, এটি সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য স্বজ্ঞাত নয়। অন্তর্নির্মিত 1C এবং এক্সেল সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, আপনি ঘরের বিষয়বস্তু, তালিকা এবং ব্যাপ্তিগুলি প্রথম অ্যাপ্লিকেশন থেকে দ্বিতীয় পর্যন্ত অনুলিপি করতে পারেন, সেইসাথে তালিকা এবং নথিগুলি আলাদা বইতে সংরক্ষণ করতে পারেন৷ অনেকগুলি সঞ্চয় বিকল্প রয়েছে এবং ব্যবহারকারীর জন্য তার পরিস্থিতির জন্য বিশেষভাবে উপযুক্ত একটি খুঁজে পাওয়ার জন্য, তৃতীয় পক্ষ ব্যবহার করার কোন প্রয়োজন নেই। সফটওয়্যারঅথবা কর্মের জটিল সমন্বয় ব্যবহার করুন।

যদি, একটি নথি বা প্রতিবেদনের একটি মুদ্রিত ফর্ম সংরক্ষণ করার সময়, "ফাইল" মেনুর "সংরক্ষণ করুন" এবং "সংরক্ষণ করুন" বোতামগুলি নিষ্ক্রিয় থাকে, এর অর্থ হল টেবিল সুরক্ষা পতাকা সেট করা হয়েছে৷ এটি নিষ্ক্রিয় করতে, আপনার "সারণি সম্পাদনা নিষিদ্ধ" চেকবক্সটি নিষ্ক্রিয় করা উচিত (মেনু "সরঞ্জাম" - "কনফিগারেশন পরামিতি সেট করা" - ট্যাব "অক্সিলারী")। এর পরে আপনাকে পুনরায় ফর্ম করতে হবে মুদ্রিত ফর্মচালান - ফাইলে সংরক্ষণ করা উপলব্ধ হবে।

সারণী সম্পাদনার নিষেধাজ্ঞা কর্মীদের প্রাথমিক নথির ডেটা মিথ্যা প্রমাণ করার সম্ভাবনা বাদ দিতে ব্যবহৃত হয়, যেহেতু এটি "শুধুমাত্র দেখুন" মোড নিষ্ক্রিয় করার পাশাপাশি টেবিলটি অনুলিপি বা ফাইলে সংরক্ষণ করার অনুমতি দেয় না। অতএব ইন সাধারণ কনফিগারেশনশুধুমাত্র "প্রশাসক" বা "ম্যানেজার" অধিকার সহ একজন কর্মচারী টেবিল সম্পাদনার উপর নিষেধাজ্ঞা অপসারণ করতে পারেন।

তারা আমাদের খুঁজে পায়: কিভাবে 8 3 থেকে 1 এ এক্সেলে রিপোর্ট সংরক্ষণ করবেন, 1s 8 3 প্রোগ্রামে কীভাবে কনফিগার করবেন সেভ অ্যাজ বোতামটি খুঁজুন, কিভাবে এক্সেলে 1c থেকে একটি চালান সংরক্ষণ করতে হয়, 1c হিসাবে সংরক্ষণ করার জন্য উপলব্ধ নেই, 1c 7 7 হিসাবে সংরক্ষণ করার জন্য উপলব্ধ নেই, কিভাবে 1c থেকে চালানগুলিকে এক্সেলে সংরক্ষণ করতে হয় যাতে স্তম্ভগুলি বিপথে না যায়, যেমন 1s 8-এ 2 এক্সেল ফরম্যাটে নথি সংরক্ষণ করুন, 1s 7 7 এক্সেলে রিপোর্ট সংরক্ষণ করে না, কিভাবে 1s থেকে একটি ডেলিভারি নোট সংরক্ষণ করতে হয়, 1s 8 2 তে প্রিন্ট করা এবং মুদ্রিত ফর্মগুলি সংরক্ষণ করার ফাংশন উপলব্ধ নেই, প্রিন্টার আইকন নিষ্ক্রিয়

এটি আমার জন্য একটি ছোট আবিষ্কার ছিল যে 1C ব্যবহারকারীরা 1C থেকে এক্সেলে প্রায় কোনও ডেটা কীভাবে দ্রুত আপলোড করতে হয় তা জানেন না। সম্প্রতি আমি আমার সহকর্মীরা যা করেছে তা দেখেছি, এবং তারপরে ফাইনরিডার ব্যবহার করে তারা একটি ছবি থেকে ডেটা অনুবাদ করেছে, কারণ 1C-তে সংরক্ষণ বোতামটি কাজ করেনি (ছবি দেখুন)। দীর্ঘ পথ, তাই না? কিন্তু আরো সুবিধাজনক উপায় আছে. 1C থেকে আনলোড করার কোন গোপন বিষয় নেই; অনেক সম্ভাবনা রয়েছে।

আসুন আমরা কীভাবে 1C থেকে এক্সেলে ডেটা সংরক্ষণ করতে পারি তা বিন্দু বিন্দুতে দেখি:

1C থেকে সংরক্ষণ করার সবচেয়ে সহজ উপায় এক্সেল ডেটা- এটি একটি নথি বা জার্নালে একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন (অনুলিপি), তারপরে এক্সেলে আপনি যেখানে ডেটা সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন v. এইভাবে আপনি সেই ঘরের বিষয়বস্তু সংরক্ষণ করবেন। উদাহরণ ছবির জন্য এটি হবে 42,289.23

এই পদ্ধতি 1C এর যেকোনো সংস্করণের জন্য কাজ করে।

2. কিভাবে 1C থেকে Excel এ বিপুল পরিমাণ ডেটা ডাউনলোড করবেন?

পূর্ববর্তী পদ্ধতিটি ভাল, তবে আপনি এইভাবে প্রচুর পরিমাণে ডেটা জমা করতে পারবেন না। অতএব, তালিকা টুল ব্যবহার করা ভাল।

প্রায় যেকোনো ডকুমেন্ট জার্নালে, রেফারেন্স বই বা নথিতে, ডান-ক্লিক করুন এবং তালিকা সন্ধান করুন।

সংস্করণ 8.3 এবং "ট্যাক্সি" ইন্টারফেসের জন্য, তালিকা প্রদর্শন করার বোতামটি আরও মেনুতে রয়েছে

এই উপাদানগুলির একটি তালিকা পাঠ্য হিসাবে উপস্থিত হবে (আপনাকে প্রথমে কোন কলামগুলি নির্বাচন করতে হবে তা নির্বাচন করতে হতে পারে)। এই পাঠ্যটি ইতিমধ্যেই যে কোনও নথিতে অনুলিপি করা যেতে পারে। তবে আমি আপনাকে ফাইল ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি - মেনু হিসাবে সংরক্ষণ করুন (যেহেতু প্রচুর পরিমাণে ডেটা প্রক্রিয়া করতে দীর্ঘ সময় লাগবে এবং বাফারে অনুলিপি করার সময় একটি ত্রুটি ঘটতে পারে)।

তারপর পছন্দসই ফাইল বিন্যাস নির্বাচন করুন.

সমস্ত ফাইল প্রয়োজনীয় বিন্যাসে সংরক্ষিত হয়.

এই পদ্ধতিটি 1C এর যেকোনো সংস্করণের জন্যও কাজ করে।

1c 8.2 এবং উচ্চতর সংস্করণের জন্য পাতলা ক্লায়েন্টঅথবা ট্যাক্সি ইন্টারফেসে, ফাইল - সেভ অ্যাজ টুলটি ফ্লপি ডিস্কের আকারে উপরের ডানদিকের কোণায় প্যানেলে উপলব্ধ।

3. কিভাবে 1C থেকে Excel এ নথির প্রিন্ট করা ফর্ম ডাউনলোড করবেন?

নথির মুদ্রিত ফর্ম যেমন

1 - মুদ্রণযোগ্য পরিবর্তন করতে সক্ষম হতে শুধুমাত্র ভিউ বোতামটি আনচেক করুন

2 - নথিটি পছন্দসই বিন্যাসে সংরক্ষণ করুন, পয়েন্ট 2 দেখুন

আপনি Word-এর মতো যেকোন পাঠ্য ডেটা হিসাবে মুদ্রিত ফর্মের বিষয়বস্তু সংরক্ষণ করতে পারেন।

প্রায়শই একটি মুদ্রণযোগ্য বা রিপোর্ট ফর্ম এক্সেলে একটি সাধারণ কপি-পেস্ট দিয়ে সংরক্ষণ করা যেতে পারে।

কিভাবে Excel থেকে 1C তে ডেটা লোড করা যায় তা সম্পূর্ণ ভিন্ন গল্প। তবে আমি আপনাকে শীঘ্রই বলব, অপেক্ষা করুন ;)