এক্সেলে বিশেষ পেস্ট করুন। এক্সেলে বিশেষ পেস্ট করুন: মান, বিন্যাস, কলামের প্রস্থ কিভাবে এক্সেলে ডেটা যোগ করবেন
শুধুমাত্র দৃশ্যমান লাইনে পেস্ট করুনএক্সেলসংখ্যা, সূত্র, পাঠ্য বিভিন্ন উপায়ে করা যেতে পারে। যখন আপনাকে টেবিলের সব সারিতে সংখ্যা, সূত্র, পাঠ্য সন্নিবেশ করতে হবে না, আপনি একটি ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন। কীভাবে একটি ফিল্টার ইনস্টল করবেন এবং কীভাবে এক্সেলে ফিল্টার করবেন, নিবন্ধটি দেখুন "এক্সেলে ফিল্টার"। কিন্তু শুধুমাত্র দৃশ্যমান কক্ষগুলিতে ডেটা সন্নিবেশ করার জন্য, আপনার নিজস্ব পদ্ধতির প্রয়োজন, বিশেষ করে যদি অনেকগুলি সারি থাকে।
প্রথম উপায় হলসাধারণ .
এর মতো একটি টেবিল নেওয়া যাক। সমস্ত উদাহরণের জন্য টেবিল একই হবে।
টেবিল থেকে সমস্ত সংখ্যা 2 সরাতে একটি ফিল্টার ব্যবহার করা যাক। অবশিষ্ট দৃশ্যমান কক্ষগুলিতে আমরা 600 নম্বর রাখি। সেল B2-এ আমরা 600 নম্বর রাখি, তারপর কলামের নিচে অনুলিপি করি (সেলের B2 নীচের ডানদিকে টানুন)। মানগুলি শুধুমাত্র দৃশ্যমান কক্ষগুলিতে অনুলিপি করা হয়েছিল। আপনি একই ভাবে সূত্র সন্নিবেশ করতে পারেন. আমরা C2 কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখি। =A2*10
এটা এই মত পরিণত. 
ফিল্টার বাতিল করা যাক. ফলাফল এই মত একটি টেবিল.
সূত্র এবং সংখ্যাগুলি শুধুমাত্র ফিল্টার করা সারিগুলিতে ঢোকানো হয়েছিল৷
দ্বিতীয় উপায়।
আমরা ডেটা ফিল্টার করব। প্রথম ঘরে আমরা একটি সংখ্যা, সূত্র, পাঠ ইত্যাদি লিখি। এখন, যদি হাজার হাজার সারি থাকে, তাহলে এইভাবে ঘরগুলি নির্বাচন করুন: কী টিপুন "Ctrl" + "Shift" + নিচের তীর বোতামটি (বা উপরের বোতাম, যেখানে আমরা সেলগুলি নির্বাচন করতে চাই তার উপর নির্ভর করে - নীচে বা উপরে যে ঘরে নম্বরটি লেখা ছিল)।
এখন, অথবা কী সমন্বয় “Ctrl” + G, অথবা F5 কী টিপুন। ট্রানজিশন ডায়ালগ বক্স আসবে। "নির্বাচন..." বোতামে ক্লিক করুন। এবং, নতুন "কোষের একটি গোষ্ঠী নির্বাচন করুন" ডায়ালগ বক্সে, "শুধুমাত্র দৃশ্যমান কোষ" শব্দের পাশের বাক্সটি চেক করুন৷
"ঠিক আছে" ক্লিক করুন। তারপর যথারীতি ঢোকান।
সিলেক্ট গ্রুপ অফ সেল ডায়ালগ বক্স আনার আরেকটি উপায়।"হোম" ট্যাবে, "সম্পাদনা" বিভাগে, "খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন" বোতামে ক্লিক করুন। প্রদর্শিত তালিকায়, "কোষের একটি গোষ্ঠী নির্বাচন করুন" ফাংশনে ক্লিক করুন।
প্রতি নির্বাচিত এক্সেল কলামে দৃশ্যমান কক্ষ পূরণ করুন, "Ctrl" + D কী সমন্বয় টিপুন। এবং সমস্ত নির্বাচিত কলাম প্রথম কক্ষের মতো ডেটা বা একটি সূত্র দিয়ে পূর্ণ হবে। আমাদের উদাহরণে, আমরা সেল D2, কলাম D-এ 800 নম্বর লিখেছি।
তৃতীয় উপায়।
একটি নতুন কলামে (আমাদের উদাহরণে, কলাম E), ঘরগুলি নির্বাচন করুন। F5 কী টিপুন। ট্রানজিশন ডায়ালগ বক্স আসবে। "নির্বাচন..." বোতামে ক্লিক করুন। এবং, নতুন "কোষের একটি গোষ্ঠী নির্বাচন করুন" ডায়ালগ বক্সে, "শুধুমাত্র দৃশ্যমান কোষ" শব্দের পাশের বাক্সটি চেক করুন৷ "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। এখন, নির্বাচন বাতিল না করে, কলামের প্রথম ঘরে (আমাদের E2), একটি সূত্র, সংখ্যা ইত্যাদি লিখুন। "Ctrl" + "Enter" কী সমন্বয় টিপুন।
অপারেটিং সিস্টেমের ক্লিপবোর্ডের মাধ্যমে ডেটা কপি এবং পেস্ট করার ক্ষমতা সবাই জানে।
হটকি সমন্বয়:
Ctrl+C - কপি
Ctrl+X - কাটা
Ctrl+V - পেস্ট করুন
পেস্ট স্পেশাল কমান্ড পেস্ট কমান্ডের একটি সর্বজনীন সংস্করণ।
পেস্ট স্পেশাল আপনাকে আলাদাভাবে অনুলিপি করা রেঞ্জের বৈশিষ্ট্যগুলি পেস্ট করতে দেয়। বিশেষ করে, আপনি ওয়ার্কশীটে একটি নতুন অবস্থানে অনুলিপি করা পরিসর থেকে শুধুমাত্র মন্তব্য, শুধুমাত্র বিন্যাস বা শুধুমাত্র সূত্র পেস্ট করতে পারেন।
এই কমান্ডটি উপলব্ধ করতে, আপনাকে অবশ্যই:
ফলস্বরূপ, স্ক্রিনে পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্স আসবে, যা কপি করা ডেটার উৎসের উপর নির্ভর করে আলাদা হবে।
1. এক্সেল থেকে তথ্য সন্নিবেশ করান
আপনি যদি একই অ্যাপ্লিকেশনে একটি পরিসর কপি করেন, পেস্ট বিশেষ উইন্ডোটি দেখতে এইরকম হবে:
রেডিও বোতাম গ্রুপ সন্নিবেশ করান:
সমস্ত - এই বিকল্পটি নির্বাচন করা পেস্ট কমান্ড ব্যবহার করার সমতুল্য। এটি ঘরের বিষয়বস্তু এবং বিন্যাস কপি করে।
সূত্র - এই বিকল্পটি নির্বাচন করলে আপনি শুধুমাত্র সূত্র পেস্ট করতে পারবেন যেমন সূত্র বারে প্রবেশ করানো হয়েছে।
মান - এই বিকল্পটি নির্বাচন করে আপনি সূত্র ব্যবহার করে গণনার ফলাফল অনুলিপি করতে পারবেন।
বিন্যাস - এই বিকল্পটি ব্যবহার করার সময়, শুধুমাত্র কপি করা ঘরের বিন্যাসটি ঘর বা পরিসরে আটকানো হবে।
নোট - আপনি যদি শুধুমাত্র একটি কক্ষ বা পরিসরের জন্য নোটগুলি অনুলিপি করতে চান তবে আপনি এই বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন৷ এই বিকল্পটি ঘরের বিষয়বস্তু বা এর বিন্যাস বৈশিষ্ট্য অনুলিপি করে না।
মান শর্ত - যদি একটি নির্দিষ্ট কক্ষের জন্য একটি ডেটা বৈধতার মানদণ্ড তৈরি করা হয় (ডেটা | বৈধকরণ কমান্ড ব্যবহার করে), তাহলে এই বিকল্পটি ব্যবহার করে এই মানদণ্ডটি অন্য কক্ষ বা পরিসরে অনুলিপি করা যেতে পারে।
একটি সীমানা ছাড়া - একটি সীমানা ছাড়া একটি ঘর অনুলিপি করার প্রয়োজন প্রায়ই আছে. উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি বর্ডার সহ একটি টেবিল থাকে, তাহলে আপনি যখন বর্ডার সেলটি কপি করবেন, তখন বর্ডারটিও কপি হবে। ফ্রেমটি অনুলিপি করা এড়াতে, আপনি এই বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন।
কলামের প্রস্থ - আপনি এক কলাম থেকে অন্য কলামে কলামের প্রস্থের তথ্য কপি করতে পারেন।
উপদেশ ! একটি শীট থেকে অন্য একটি সমাপ্ত টেবিল অনুলিপি করার সময় এই ফাংশনটি ব্যবহার করা সুবিধাজনক।
প্রায়শই, একটি কপি করা টেবিল একটি নতুন শীটে পেস্ট করার পরে, আপনাকে এর মাত্রা সামঞ্জস্য করতে হবে।
পত্রক 1 উত্স টেবিল
শীট 2 সন্নিবেশ করান
এটি এড়াতে, কলাম প্রস্থ সন্নিবেশ ব্যবহার করুন। এই জন্য:
- মূল টেবিলটি অনুলিপি করুন।
- একটি নতুন শীটে যান এবং সন্নিবেশ করতে ঘরটি নির্বাচন করুন৷
- পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্স খুলুন, কলাম প্রস্থ বিকল্পটি চেক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ফলস্বরূপ, আপনি একটি নতুন শীটে মূল টেবিলের একটি সঠিক অনুলিপি পাবেন।
ফাঁকা কক্ষগুলি এড়িয়ে যান বিকল্পটি প্রোগ্রামটিকে পেস্ট এলাকার কক্ষের বিষয়বস্তু মুছে ফেলা থেকে বাধা দেয়, যা অনুলিপি করা পরিসরে খালি ঘর থাকলে ঘটতে পারে।
ট্রান্সপোজ বিকল্পটি অনুলিপি করা পরিসরের অভিযোজন পরিবর্তন করে। সারি কলাম হয় এবং কলাম সারি হয়। আপনি এক্সেল "ট্রান্সপোজ" বৈশিষ্ট্যে এই বিকল্পটি সম্পর্কে আরও পড়তে পারেন।
অপারেশন গ্রুপ থেকে সুইচগুলি আপনাকে গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে দেয়।
আসুন পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদনের উদাহরণ দেখি।
টাস্ক 1. A3:A12 কক্ষে প্রতিটি মানের সাথে 5 যোগ করুন
- যেকোন কক্ষে "5" মান লিখুন (in এই উদাহরণে- C1)।
- সেল C1 এর মান কপি করুন।
- A3:A12 পরিসর নির্বাচন করুন এবং পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্স খুলুন
4. ফোল্ড অপারেশন নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ফলস্বরূপ, নির্বাচিত পরিসরের সমস্ত মান 5 দ্বারা বৃদ্ধি করা হবে।
টাস্ক 2। E4:E10 রেঞ্জের পণ্যের দাম 10% কমিয়ে দিন (সূত্র ব্যবহার না করে)।
- ডিসকাউন্ট সহ নতুন মূল্যআগেরটির 90% হবে, তাই যেকোন কক্ষে 90% মান লিখুন (এই উদাহরণে - F2)।
- ক্লিপবোর্ডে সেল F2 এর বিষয়বস্তু অনুলিপি করা যাক।
- পরিসীমা E4:E10 নির্বাচন করুন এবং পেস্ট বিশেষ ডায়ালগ বক্স খুলুন
এই কৌশলটি একটি ওয়েব পৃষ্ঠায় থাকা ডেটা প্রাপ্ত করার তিনটি উপায় বর্ণনা করে: তথ্যের একটি স্ট্যাটিক কপি সন্নিবেশ করান; সাইটে একটি আপডেট লিঙ্ক তৈরি করুন; সরাসরি Excel এ পৃষ্ঠাটি খুলুন।
স্থির তথ্য সন্নিবেশ করান
একটি ওয়েব পৃষ্ঠা থেকে একটি ওয়ার্কশীটে ডেটা পাওয়ার একটি উপায় হল ব্রাউজারে পাঠ্যটি হাইলাইট করা, ক্লিক করুন৷ Ctrl+Cক্লিপবোর্ডে কপি করতে এবং তারপর টেবিলে পাঠ্য পেস্ট করতে। আপনি কোন ব্রাউজার ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে ফলাফল পরিবর্তিত হতে পারে। এই যদি ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার, তাহলে ঢোকানো ডেটা সম্ভবত মূলের মতোই হবে - ফর্ম্যাটিং সেটিংস, হাইপারলিঙ্ক এবং গ্রাফিক্স সহ সম্পূর্ণ।
আপনি যদি ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার ছাড়া অন্য কোনো ব্রাউজার ব্যবহার করেন, তাহলে নির্বাচন করুন হোম ক্লিপবোর্ড পেস্ট, আপনি একটি ওয়েব পৃষ্ঠা থেকে অনুলিপি করা সমস্ত কিছু একটি কক্ষে পেস্ট করতে পারেন, যা সম্ভবত আপনি যা চান তা নয়৷ সমাধান একটি দল নির্বাচন করা হয় হোম ক্লিপবোর্ড পেস্ট পেস্ট বিশেষ, এবং তারপর বিভিন্ন সন্নিবেশ বিকল্প চেষ্টা করুন.
আপডেট করা তথ্য সন্নিবেশ করা হচ্ছে
আপনি যদি একটি ওয়েব পৃষ্ঠা থেকে নিয়মিত আপডেট করা ডেটা অ্যাক্সেস করতে চান, তাহলে একটি ওয়েব অনুরোধ তৈরি করুন৷ চিত্রে। চিত্র 176.1 একটি ওয়েবসাইট দেখায় যেখানে তিনটি কলাম সহ একটি টেবিলে বিনিময় হার রয়েছে। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি একটি ওয়েব ক্যোয়ারী তৈরি করতে পারেন যা আপনাকে এই তথ্য পুনরুদ্ধার করতে দেয় এবং তারপরে একটি ক্লিকের মাধ্যমে যে কোনো সময় এটি আপডেট করতে দেয়৷
- নির্বাচন করুন ডেটা ইন্টারনেট থেকে বাহ্যিক ডেটা গ্রহণ করা একটি ওয়েব অনুরোধ তৈরি করা.
- মাঠে ঠিকানাসাইটের URL লিখুন এবং বোতামে ক্লিক করুন শুরু করুন. এই উদাহরণের জন্য, চিত্রে দেখানো ওয়েব পেজের URL। 176.1 এরকম হবে: http://cbr.ru। দয়া করে মনে রাখবেন যে ডায়ালগ বক্স একটি ওয়েব অনুরোধ তৈরি করাএকটি মিনি ব্রাউজার রয়েছে (ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার)। আপনি আপনার আগ্রহের ডেটা খুঁজে না পাওয়া পর্যন্ত আপনি লিঙ্কগুলি অনুসরণ করতে এবং সাইটগুলি দেখতে পারেন৷ যখন একটি ওয়েব পেজ একটি উইন্ডোতে প্রদর্শিত হয় একটি ওয়েব অনুরোধ তৈরি করা, আপনি এক বা একাধিক হলুদ তীর দেখতে পাচ্ছেন যা ওয়েব পৃষ্ঠার বিভিন্ন উপাদানের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ।
- হলুদ তীরটিতে ক্লিক করুন এবং এটি একটি সবুজ চেকবক্সে পরিণত হবে, এটি নির্দেশ করে যে আইটেমের ডেটা আমদানি করা হবে। আপনি আমাদের প্রয়োজন হিসাবে অনেক উপাদান আমদানি করতে পারেন. এই জন্য
উদাহরণস্বরূপ, আমি কোর্স টেবিলের পাশের তীরটিতে ক্লিক করব। - বোতামে ক্লিক করুন আমদানিএকটি ডায়ালগ বক্স খুলতে তথ্য আমদানি.
- জানালায় তথ্য আমদানিআমদানি করা ডেটার জন্য একটি অবস্থান নির্দিষ্ট করুন। এটি একটি বিদ্যমান বা নতুন ওয়ার্কশীটের একটি সেল হতে পারে।
- বোতামে ক্লিক করুন ঠিক আছে, এবং Excel ডেটা আমদানি করে (চিত্র 176.2)।
ডিফল্টরূপে, আমদানি করা ডেটা একটি ওয়েব অনুরোধ। তথ্য আপডেট করতে, আমদানি করা পরিসরের যেকোনো ঘরে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে কমান্ডটি নির্বাচন করুন হালনাগাদ. আপনি যদি একটি আপডেটযোগ্য ক্যোয়ারী তৈরি করতে না চান, তাহলে পূর্ববর্তী কর্ম তালিকার ধাপ 5-এ এটি নির্দেশ করুন। আমদানি ডেটা উইন্ডোতে, বোতামটি ক্লিক করুন বৈশিষ্ট্যএবং ক্যোয়ারী সংজ্ঞা সংরক্ষণ করুন আনচেক করুন।
সরাসরি একটি ওয়েব পেজ খোলা
একটি ওয়ার্কশীটে ওয়েব পৃষ্ঠার ডেটা পাওয়ার আরেকটি উপায় হল কমান্ড ব্যবহার করে সরাসরি URL খুলুন খোলা ফাইল. শুধু ক্ষেত্রে সম্পূর্ণ URL লিখুন ফাইলের নামএবং বোতাম টিপুন খোলা. ফলাফল ওয়েব পৃষ্ঠার বিন্যাসের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হবে, তবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে আপনি এতে খুশি হবেন। কখনও কখনও বেশ অনেক বহিরাগত তথ্য এই ভাবে নিষ্কাশন করা হয়.
এক্সেলের একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা সম্ভবত ডেটা নিয়ে কাজ করার সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায়গুলির মধ্যে একটি। আপনি ফর্ম পূরণ করার সময় এবং ড্যাশবোর্ড এবং ভলিউমিনাস টেবিল তৈরি করার সময় উভয়ই ব্যবহার করতে পারেন। ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি প্রায়শই স্মার্টফোন এবং ওয়েবসাইটের অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ব্যবহৃত হয়। তারা গড় ব্যবহারকারীর জন্য স্বজ্ঞাত.
Excel এ ড্রপ-ডাউন তালিকার উদাহরণ সহ একটি ফাইল ডাউনলোড করতে নীচের বোতামটি ক্লিক করুন:
চলচ্চিত্র মাধ্যমে শিক্ষা
কিভাবে তালিকা থেকে ডেটার উপর ভিত্তি করে এক্সেলে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করবেন
আসুন কল্পনা করি যে আমাদের কাছে ফলের একটি তালিকা রয়েছে:
একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে আমাদের নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি করতে হবে:
- "ট্যাব" এ যান ডেটা" => বিভাগ " ডেটা নিয়ে কাজ করা " টুলবারে => আইটেমটি নির্বাচন করুন " ডেটা চেকিং “.
- পপ-আপ উইন্ডোতে " প্রবেশ করা মানগুলির বৈধতা "" ট্যাবে অপশন"ডাটা টাইপের মধ্যে" নির্বাচন করুন তালিকা “:
- মাঠে" উৎস” ফলের নামের একটি পরিসর লিখুন =$A$2:$A$6অথবা মান এন্ট্রি ক্ষেত্রে মাউস কার্সার রাখুন " উৎসএবং তারপর মাউস দিয়ে ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করুন:
আপনি যদি একবারে একাধিক কক্ষে ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে চান, তাহলে আপনি যে কক্ষগুলি তৈরি করতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন এবং তারপরে উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন। এটি নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে সেল রেফারেন্সগুলি পরম (উদাহরণস্বরূপ, $A$2), বরং আপেক্ষিক (উদাহরণস্বরূপ, A2বা A$2বা $A2 ).
কিভাবে ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রি ব্যবহার করে এক্সেলে একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করবেন
উপরের উদাহরণে, আমরা কক্ষের একটি পরিসর নির্বাচন করে ড্রপ-ডাউন তালিকার জন্য ডেটার একটি তালিকা প্রবেশ করিয়েছি। এই পদ্ধতিটি ছাড়াও, আপনি ম্যানুয়ালি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে ডেটা প্রবেশ করতে পারেন (এটি কোনও কক্ষে সংরক্ষণ করার প্রয়োজন নেই)।
উদাহরণস্বরূপ, কল্পনা করুন যে আমরা একটি ড্রপ-ডাউন মেনুতে "হ্যাঁ" এবং "না" দুটি শব্দ প্রদর্শন করতে চাই। এর জন্য আমাদের প্রয়োজন:
- যে ঘরটিতে আমরা একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে চাই সেটি নির্বাচন করুন;
- "ট্যাব" এ যান ডেটা" => বিভাগ " ডেটা নিয়ে কাজ করা " টুলবারে => নির্বাচন করুন " ডেটা চেকিং “:
- পপ-আপ উইন্ডোতে " প্রবেশ করা মানগুলির বৈধতা "" ট্যাবে অপশন"ডাটা টাইপের মধ্যে" নির্বাচন করুন তালিকা “:
- মাঠে" উৎসমান লিখুন "হ্যাঁ; না"।
- ক্লিক " ঠিক আছে “
সিস্টেম তারপর নির্বাচিত ঘরে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করবে। তালিকাভুক্ত সমস্ত আইটেম " উৎস", সেমিকোলন দ্বারা বিভক্ত, ড্রপ-ডাউন মেনুর বিভিন্ন লাইনে প্রতিফলিত হবে৷
আপনি যদি একই সাথে একাধিক কক্ষে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে চান, প্রয়োজনীয় ঘর নির্বাচন করুন এবং উপরের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
OFFSET ফাংশন ব্যবহার করে কিভাবে Excel এ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করবেন
উপরে বর্ণিত পদ্ধতির পাশাপাশি, আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে একটি সূত্রও ব্যবহার করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আমাদের কাছে ফলের তালিকা সহ একটি তালিকা রয়েছে:
একটি সূত্র ব্যবহার করে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে, আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:
- যে ঘরটিতে আমরা একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে চাই সেটি নির্বাচন করুন;
- "ট্যাব" এ যান ডেটা" => বিভাগ " ডেটা নিয়ে কাজ করা " টুলবারে => নির্বাচন করুন " ডেটা চেকিং “:
- পপ-আপ উইন্ডোতে " প্রবেশ করা মানগুলির বৈধতা "" ট্যাবে অপশন"ডাটা টাইপের মধ্যে" নির্বাচন করুন তালিকা “:
- মাঠে" উৎসসূত্র লিখুন: =OFFEST(A$2$,0,0,5)
- ক্লিক " ঠিক আছে “
সিস্টেম ফলের তালিকা সহ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করবে।
এই সূত্র কিভাবে কাজ করে?
উপরের উদাহরণে আমরা সূত্রটি ব্যবহার করেছি = অফসেট(লিংক, সারি_অফসেট, কলাম_অফসেট, [উচ্চতা], [প্রস্থ])।
এই ফাংশনে পাঁচটি আর্গুমেন্ট রয়েছে। যুক্তিতে " লিঙ্ক” (উদাহরণে $A$2) নির্দেশ করে কোন সেল থেকে স্থানান্তর শুরু করতে হবে। যুক্তিতে "অফসেট_বাই_সারি" এবং "অফসেট_বাই_কলাম"(উদাহরণে মান হল "0") - ডেটা প্রদর্শন করতে কতগুলি সারি/কলাম স্থানান্তর করতে হবে। যুক্তিতে " [উচ্চতা]” মান “5” নির্দিষ্ট করা হয়েছে, যা কক্ষের পরিসরের উচ্চতা নির্দেশ করে। যুক্তি " [প্রস্থ]” আমরা ইঙ্গিত করি না, যেহেতু আমাদের উদাহরণে পরিসীমা একটি কলাম নিয়ে গঠিত।
এই সূত্রটি ব্যবহার করে, সিস্টেমটি ড্রপডাউন তালিকার জন্য ডেটা হিসাবে আপনার কাছে ফিরে আসে সেল $A$2 থেকে শুরু করে 5টি কক্ষ নিয়ে গঠিত একটি পরিসর।
ডেটা প্রতিস্থাপন সহ এক্সেলে কীভাবে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (অফসেট ফাংশন ব্যবহার করে)
আপনি যদি একটি তালিকা তৈরি করতে উপরের উদাহরণে সূত্রটি ব্যবহার করেন, আপনি একটি নির্দিষ্ট পরিসরে কক্ষে ক্যাপচার করা ডেটার একটি তালিকা তৈরি করছেন৷ আপনি যদি একটি তালিকা আইটেম হিসাবে কোনো মান যোগ করতে চান, তাহলে আপনাকে ম্যানুয়ালি সূত্রটি সামঞ্জস্য করতে হবে। নীচে আপনি কীভাবে একটি গতিশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করবেন তা শিখবেন যা প্রদর্শনের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন ডেটা লোড করবে।
একটি তালিকা তৈরি করতে আপনার প্রয়োজন হবে:
- যে ঘরটিতে আমরা একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে চাই সেটি নির্বাচন করুন;
- "ট্যাব" এ যান ডেটা" => বিভাগ " ডেটা নিয়ে কাজ করা " টুলবারে => নির্বাচন করুন " ডেটা চেকিং “;
- পপ-আপ উইন্ডোতে " প্রবেশ করা মানগুলির বৈধতা "" ট্যাবে অপশন"ডাটা টাইপের মধ্যে" নির্বাচন করুন তালিকা “;
- মাঠে" উৎসসূত্র লিখুন: =OFFEST(A$2$,0,0,COUNTIF($A$2:$A$100;"<>”))
- ক্লিক " ঠিক আছে “
এই সূত্রে, যুক্তিতে “[ উচ্চতা]" আমরা ডেটা সহ তালিকার উচ্চতা নির্দেশ করে একটি যুক্তি হিসাবে নির্দিষ্ট করি - একটি সূত্র যা একটি প্রদত্ত পরিসরে গণনা করে A2:A100অ-খালি কক্ষের সংখ্যা।
বিঃদ্রঃ: সূত্রটি সঠিকভাবে কাজ করার জন্য, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে ড্রপ-ডাউন মেনুতে প্রদর্শিত ডেটার তালিকায় কোনও খালি লাইন নেই।
কীভাবে স্বয়ংক্রিয় ডেটা প্রতিস্থাপন সহ এক্সেলে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করবেন
আপনার তৈরি করা ড্রপ-ডাউন তালিকায় নতুন ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে লোড হওয়ার জন্য, আপনাকে নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:
- আমরা ড্রপ-ডাউন তালিকায় প্রদর্শন করার জন্য ডেটার একটি তালিকা তৈরি করি। আমাদের ক্ষেত্রে, এটি রঙের একটি তালিকা। বাম মাউস বোতাম দিয়ে তালিকা নির্বাচন করুন:
- টুলবারে, ক্লিক করুন " টেবিল হিসাবে বিন্যাস “:
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, টেবিল ডিজাইন শৈলী নির্বাচন করুন:
- টিপে " ঠিক আছে"পপ-আপ উইন্ডোতে, ঘরের নির্বাচিত পরিসর নিশ্চিত করুন:
- তারপর, ড্রপ-ডাউন তালিকার জন্য টেবিল ডেটা পরিসর নির্বাচন করুন এবং কলাম "A" এর উপরে বাম মার্জিনে একটি নাম দিন:
ডেটা সহ টেবিলটি প্রস্তুত, এখন আমরা একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে পারি। এটি করার জন্য আপনার প্রয়োজন:
- যে ঘরটিতে আমরা একটি তালিকা তৈরি করতে চাই সেটি নির্বাচন করুন;
- "ট্যাব" এ যান ডেটা" => বিভাগ " ডেটা নিয়ে কাজ করা " টুলবারে => নির্বাচন করুন " ডেটা চেকিং “:
- পপ-আপ উইন্ডোতে " প্রবেশ করা মানগুলির বৈধতা "" ট্যাবে অপশন"ডাটা টাইপের মধ্যে" নির্বাচন করুন তালিকা “:
- উৎস ক্ষেত্রে আমরা ইঙ্গিত ="আপনার টেবিলের নাম" . আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা এটিকে " তালিকা “:
- প্রস্তুত! একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা হয়েছে, এটি নির্দিষ্ট টেবিল থেকে সমস্ত ডেটা প্রদর্শন করে:
- ড্রপ-ডাউন তালিকায় একটি নতুন মান যোগ করার জন্য, কেবল ডেটা সহ টেবিলের পরের ঘরে তথ্য যোগ করুন:
- টেবিলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তার ডেটা পরিসীমা প্রসারিত করবে। ড্রপ-ডাউন তালিকাটি সেই অনুযায়ী টেবিল থেকে একটি নতুন মান দিয়ে পূরণ করা হবে:
কিভাবে Excel এ একটি ড্রপডাউন তালিকা অনুলিপি করতে হয়
এক্সেলের তৈরি ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি অনুলিপি করার ক্ষমতা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, সেল A1-এ আমাদের একটি ড্রপডাউন তালিকা রয়েছে যা আমরা বিভিন্ন কক্ষে অনুলিপি করতে চাই A2:A6 .
বর্তমান বিন্যাস সহ একটি ড্রপডাউন তালিকা অনুলিপি করতে:
- আপনি কপি করতে চান এমন ড্রপ-ডাউন তালিকা সহ ঘরে বাম-ক্লিক করুন;
- CTRL+C ;
- একটি পরিসরে ঘর নির্বাচন করুন A2:A6, যেখানে আপনি ড্রপডাউন তালিকা সন্নিবেশ করতে চান;
- কীবোর্ড শর্টকাট টিপুন CTRL+V .
সুতরাং, আপনি মূল তালিকা বিন্যাস (রঙ, ফন্ট, ইত্যাদি) বজায় রেখে ড্রপ-ডাউন তালিকাটি অনুলিপি করবেন। আপনি যদি বিন্যাস সংরক্ষণ না করে একটি ড্রপডাউন তালিকা অনুলিপি/পেস্ট করতে চান, তাহলে:
- আপনি কপি করতে চান এমন ড্রপ-ডাউন তালিকা সহ ঘরে বাম-ক্লিক করুন;
- কীবোর্ড শর্টকাট টিপুন CTRL+C ;
- যে ঘরটি আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকা সন্নিবেশ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন;
- ডান-ক্লিক => ড্রপ-ডাউন মেনু আনুন এবং "এ ক্লিক করুন বিশেষ সন্নিবেশ “;
- প্রদর্শিত উইন্ডোতে, " ঢোকান" বাছাইকৃত জিনিস " মান জন্য শর্ত “:
- ক্লিক " ঠিক আছে “
এর পরে, এক্সেল মূল কক্ষের বিন্যাস সংরক্ষণ না করে শুধুমাত্র ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে ডেটা অনুলিপি করবে।
কিভাবে Excel এ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা ধারণকারী সমস্ত ঘর নির্বাচন করবেন
কখনও কখনও, এক্সেল ফাইলের কতগুলি কোষে ড্রপ-ডাউন তালিকা রয়েছে তা বোঝা কঠিন। তাদের প্রদর্শন করার একটি সহজ উপায় আছে. এই জন্য:
- ট্যাবে ক্লিক করুন বাড়ি" টুলবারে;
- ক্লিক " খুঁজুন এবং হাইলাইট " এবং " নির্বাচন করুন কোষের একটি গ্রুপ নির্বাচন করুন “:
- ডায়ালগ বক্সে, "নির্বাচন করুন ডেটা চেকিং " এই ক্ষেত্রে আপনি আইটেম নির্বাচন করতে পারেন " সবাই" এবং " এই একই “. “সবাই” আপনাকে শীটে সমস্ত ড্রপ-ডাউন তালিকা নির্বাচন করার অনুমতি দেবে৷ অনুচ্ছেদ " এই একই” ড্রপ-ডাউন মেনুতে অনুরূপ ডেটা সামগ্রী সহ ড্রপ-ডাউন তালিকা দেখাবে। আমাদের ক্ষেত্রে আমরা নির্বাচন করি " সবাই “:
সম্ভবত, অনেক অনভিজ্ঞ ব্যবহারকারী এক্সেলে কিছু ডেটা অনুলিপি করার চেষ্টা করেছিলেন, কিন্তু তাদের কর্মের ফলস্বরূপ, আউটপুটটি সম্পূর্ণ ভিন্ন মান বা একটি ত্রুটি ছিল। এটি এই কারণে যে প্রাথমিক অনুলিপি পরিসরে একটি সূত্র ছিল, এবং এই সূত্রটি পেস্ট করা হয়েছিল, মান নয়। এই ধরনের সমস্যাগুলি এড়ানো যেত যদি এই ব্যবহারকারীরা যেমন একটি ধারণার সাথে পরিচিত হন "বিশেষ সন্নিবেশ করান". এটি পাটিগণিত সহ অন্যান্য অনেক কাজ সম্পাদন করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে। আসুন এই টুলটি কী এবং এটির সাথে কীভাবে কাজ করবেন তা খুঁজে বের করা যাক।
পেস্ট স্পেশাল প্রাথমিকভাবে ব্যবহারকারীর প্রয়োজন অনুযায়ী এক্সেল শীটে একটি নির্দিষ্ট অভিব্যক্তি সন্নিবেশ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এই টুলটি ব্যবহার করে, আপনি একটি কক্ষে সমস্ত অনুলিপি করা ডেটা পেস্ট করতে পারবেন না, তবে শুধুমাত্র পৃথক বৈশিষ্ট্য (মান, সূত্র, বিন্যাস, ইত্যাদি)। এছাড়াও, সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, আপনি পাটিগণিত ক্রিয়াকলাপ (যোগ, গুণ, বিয়োগ এবং ভাগ) সম্পাদন করতে পারেন, পাশাপাশি টেবিলটি স্থানান্তর করতে পারেন, অর্থাৎ এতে সারি এবং কলামগুলি অদলবদল করতে পারেন।
পেস্ট স্পেশালে যাওয়ার জন্য, আপনাকে প্রথমে একটি কপি অ্যাকশন করতে হবে।
পদ্ধতি 1: মান নিয়ে কাজ করা
আপনি যদি কোষের মানগুলি স্থানান্তর করতে চান যেখানে ফলাফলটি গণনা সূত্র ব্যবহার করে প্রদর্শিত হয়, তবে বিশেষ পেস্টটি এই ক্ষেত্রের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। আপনি যদি নিয়মিত অনুলিপি ব্যবহার করেন তবে সূত্রটি অনুলিপি করা হবে এবং এতে প্রদর্শিত মানটি আপনার প্রয়োজন নাও হতে পারে।
পদ্ধতি 2: সূত্র অনুলিপি করুন
কিন্তু বিপরীত পরিস্থিতিও আছে, যখন আপনাকে সূত্রগুলো ঠিক কপি করতে হবে।
কিন্তু সংখ্যা বিন্যাস সংরক্ষণ বা এমনকি সম্পূর্ণরূপে মূল বিন্যাস সংরক্ষণ করার সময় সূত্র স্থানান্তর করা সম্ভব।
পদ্ধতি 3: ট্রান্সফার ফরম্যাটিং
ব্যবহারকারীর যদি ডেটা স্থানান্তর করার প্রয়োজন না হয়, তবে কেবলমাত্র সম্পূর্ণ ভিন্ন তথ্য দিয়ে এটি পূরণ করতে টেবিলটি অনুলিপি করতে চান, তবে এই ক্ষেত্রে, আপনি একটি নির্দিষ্ট পেস্ট বিশেষ ধারা ব্যবহার করতে পারেন।
পদ্ধতি 4: কলামের আকার বজায় রেখে টেবিলটি অনুলিপি করুন
এটি কোন গোপন বিষয় নয় যে যদি আমরা কেবল একটি টেবিল অনুলিপি করি তবে এটি একটি সত্য নয় যে নতুন টেবিলের সমস্ত কোষ উত্সের সমস্ত তথ্য ধারণ করতে সক্ষম হবে। পেস্ট বিশেষ ব্যবহার করে অনুলিপি করার সময় আপনি এই পরিস্থিতি সংশোধন করতে পারেন।
পদ্ধতি 5: একটি ছবি ঢোকান
বিশেষ পেস্ট করার ক্ষমতার জন্য ধন্যবাদ, আপনি একটি টেবিল সহ একটি শীটে প্রদর্শিত যে কোনও ডেটা ছবি হিসাবে অনুলিপি করতে পারেন।
আপনি পেস্ট বিশেষ উইন্ডোতে এই অপারেশনটি সম্পাদন করতে পারবেন না।
পদ্ধতি 6: নোট কপি করুন
পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করে, আপনি দ্রুত নোট কপি করতে পারেন।
পদ্ধতি 7: টেবিলটি স্থানান্তর করুন
পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করে, আপনি সারণী, ম্যাট্রিক্স এবং অন্যান্য বস্তুর ট্রান্সপোজিং অপারেশন করতে পারেন যেখানে আপনাকে কলাম এবং সারি অদলবদল করতে হবে।
পদ্ধতি 8: পাটিগণিত অপারেশন ব্যবহার করে
আমরা এক্সেলে যে টুলটি বর্ণনা করি তা ব্যবহার করে, আপনি সাধারণ গাণিতিক ক্রিয়াকলাপগুলিও সম্পাদন করতে পারেন:
- যোগ;
- গুণ;
- বিয়োগ;
- বিভাগ।
চলুন দেখি কিভাবে গুণের উদাহরণ ব্যবহার করে এই টুলটি ব্যবহার করা হয়।
ভাগ, যোগ এবং বিয়োগ করার জন্য একই নীতি ব্যবহার করা যেতে পারে। শুধুমাত্র এটির জন্য উইন্ডোতে আপনাকে অবস্থান অনুযায়ী সুইচটি সরাতে হবে "বিভক্ত করা", "ভাঁজ"বা "বিয়োগ". অন্যথায়, সমস্ত ক্রিয়া উপরে বর্ণিত ম্যানিপুলেশনের অনুরূপ।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, পেস্ট স্পেশাল ব্যবহারকারীর জন্য একটি খুব দরকারী টুল। এটির সাহায্যে, আপনি একটি কক্ষ বা পরিসরে ডেটার সম্পূর্ণ ব্লকটিই কপি করতে পারবেন না, তবে এটিকে বিভিন্ন স্তরে (মান, সূত্র, বিন্যাস, ইত্যাদি) ভাগ করেও। এই স্তরগুলি একে অপরের সাথে একত্রিত করা সম্ভব। উপরন্তু, একই টুল ব্যবহার করে আপনি গাণিতিক অপারেশন করতে পারেন। অবশ্যই, এই প্রযুক্তির সাথে কাজ করার দক্ষতা অর্জন ব্যবহারকারীদের তাদের দক্ষতা অর্জনের পথে উল্লেখযোগ্যভাবে সাহায্য করবে এক্সেল প্রোগ্রামসাধারণভাবে
বিষয়ে প্রকাশনা
-
দ্রষ্টব্য: নেতিবাচক অফসেট
BGCOLOR অ্যাট্রিবিউট ব্যবহার করে, আপনি একটি ঘর, একটি সারি, কলামের একটি গ্রুপ, সারিগুলির একটি গ্রুপ বা একটি সম্পূর্ণ টেবিলের বিষয়বস্তুর রঙ পরিবর্তন করতে পারেন। রঙ করতে পারে...
-
ফোল্ডার, ফাইল বা ফ্ল্যাশ ড্রাইভে কীভাবে পাসওয়ার্ড রাখবেন
আপনি যখন ব্যক্তিগত ডেটা সুরক্ষিত করার চেষ্টা করেন, আপনি সম্ভবত সিস্টেম বুট করার জন্য বা একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে একটি পাসওয়ার্ড সেট করেন...