কিভাবে এক্সেলে 1c থেকে একটি চালান সংরক্ষণ করবেন। এক্সেল ফর্ম্যাটে ডকুমেন্ট ফর্ম (চালান) সংরক্ষণ করা যাবে না - "সংরক্ষণ করুন" এবং "সংরক্ষণ করুন" বোতামগুলি উপলব্ধ নেই

অনেক অফিস কর্মীদের প্রায়ই 1C এবং এক্সেল প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে হয়। তাদের এক অ্যাপ্লিকেশন থেকে অন্য অ্যাপ্লিকেশনে ডেটা রপ্তানি করতে হবে। আজ আমরা দেখব কিভাবে 1C থেকে Excel এ আপলোড করা যায়।

1C থেকে Excel এ ডেটা আপলোড করা হচ্ছে

1C থেকে ডেটা আপলোড করা হচ্ছে মাইক্রোসফট এক্সেল- সাধারণ ক্রিয়া সমন্বিত একটি প্রক্রিয়া। এটি করার জন্য, এই অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে নির্মিত সরঞ্জামগুলি যথেষ্ট। ডেটা এক্সপোর্ট করার বিভিন্ন উপায় আছে।

প্রচুর পরিমাণে ডেটা আপলোড করা হচ্ছে

ভিতরে নথি খুলুনআপনার ডান-ক্লিক করা উচিত এবং "তালিকা" নির্বাচন করা উচিত। এর পরে, সমস্ত উপাদান প্লেইন টেক্সট হিসাবে প্রদর্শিত হবে। এটি একটি MS Excel নথিতে অনুলিপি এবং পেস্ট করা যেতে পারে, তবে "ফাইল" মেনুটি খুলতে এবং "সেভ এজ" বিভাগে যাওয়া ভাল।

যা অবশিষ্ট থাকে তা হল ফাইল বিন্যাস নির্বাচন করা এবং এটি সংরক্ষণ করা।

নথির মুদ্রিত ফর্ম আপলোড করা হচ্ছে

কিভাবে একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকে একটি তালিকা সন্নিবেশ করান

তালিকা স্থানান্তর করতে, নিম্নলিখিত পদ্ধতি ব্যবহার করুন:

• 1C প্রোগ্রামে পছন্দসই তালিকা খুলুন। তারপরে আপনাকে "সমস্ত ক্রিয়া" এবং তারপরে "প্রদর্শন তালিকা" এ ডান-ক্লিক করতে হবে।

• তালিকা প্রদর্শন শেল প্রদর্শিত হবে. "আউটপুট টু" ফিল্ডটি অবশ্যই "স্প্রেডশীট ডকুমেন্ট" এ সেট করতে হবে।
• ঠিক নীচে আপনি যে কলামগুলি সরানো উচিত তা নির্বাচন করতে পারেন৷

উপদেশ ! আপনি যখন সম্পূর্ণ নথি স্থানান্তর করতে চলেছেন তখন আপনার এই উইন্ডোতে কিছু পরিবর্তন করা উচিত নয়৷

1. এই সব পরে, ব্যবহারকারী একটি টেবিল আকারে পর্দায় একটি তালিকা দেখতে পাবেন। আপনি এটি সব নির্বাচন এবং এটি অনুলিপি প্রয়োজন.
2. তারপর তৈরি হয় নতুন নথিএক্সেলে এবং "CTRL + V" ব্যবহার করে ডেটা পেস্ট করা হয়।

একটি তালিকা সহ একটি নতুন এক্সেল ওয়ার্কবুক তৈরি করুন

আপনাকে দীর্ঘ সময়ের জন্য বিরক্ত করতে হবে না এবং অবিলম্বে 1C থেকে এক্সেলে তালিকাটি আউটপুট করুন:

1. তালিকা তৈরি না হওয়া পর্যন্ত আমরা আগের পদ্ধতির মতোই করি। তারপরে আপনাকে মেনুতে যেতে হবে, "ফাইল" বিভাগটি খুলতে হবে এবং "সেভ হিসাবে" নির্বাচন করতে হবে।

উপসংহার

এখন আপনি 1C থেকে Excel এ একটি টেবিল আপলোড করার বিভিন্ন উপায় জানেন। পদ্ধতিটি বেশ সহজ, এবং একেবারে যে কোনও ব্যবহারকারী এটি পরিচালনা করতে পারেন। প্রধান জিনিস হল আমাদের নির্দেশাবলী ভালভাবে অধ্যয়ন করা, উপযুক্ত পদ্ধতি নির্বাচন করা এবং কঠোরভাবে নির্দেশাবলী অনুসরণ করা। এটি সহজ করতে, সন্নিবেশিত স্ক্রিনশটগুলি দেখুন৷

1C থেকে একটি এক্সেল ফাইল সংরক্ষণ করার প্রয়োজনীয়তা উভয় অ্যাপ্লিকেশনের সাথে কাজ করা হিসাবরক্ষক এবং অন্যান্য কর্মচারীদের জন্য দেখা দেয়। কীবোর্ড থেকে ম্যানুয়ালি অনুলিপি করে বা ম্যানুয়ালি প্রবেশ করে ডেটা স্থানান্তর করতে খুব বেশি সময় লাগে, তাই আধুনিক পদ্ধতি নিয়ে প্রশ্ন ওঠে। বিকাশকারীরা এটির যত্ন নিয়েছিল এবং উভয় দিক থেকে ডেটা অনুলিপি করার জন্য পরিষ্কার উপায় সরবরাহ করেছিল। সমস্ত ব্যবহারকারীর এই পদ্ধতিগুলি জানতে হবে।

কিভাবে 1C থেকে ফাইল আপলোড করতে হয়

1C থেকে তথ্য স্থানান্তরের জন্য একটি সুবিধাজনক বিকল্প আপলোড হচ্ছে। এটি করার জন্য, আপনাকে ক্লিপবোর্ডের মাধ্যমে ডেটা অনুলিপি করতে হবে না; সবকিছু সহজ:

ব্যবহারকারী 1C প্রোগ্রামে ফাইলটি খোলে;

যা অবশিষ্ট থাকে তা হল আপনার কম্পিউটারে পছন্দসই অবস্থান নির্বাচন করা বা অপসারণযোগ্য ডিস্ক, যেখানে ফাইল পাঠানো হবে, এবং এই ফাইলের বিন্যাস। যদি প্রশ্ন করা হয় কিভাবে Excel এ সংরক্ষণ করবেন, তাহলে XLSL ফরম্যাট বেছে নিন।

এই বিকল্পটি বেশি সময় নেয় না এবং প্রোগ্রাম্যাটিকভাবে এক্সেলে বড় ফাইল স্থানান্তর করতে সহায়তা করে।

যখন আপনাকে বিপরীত দিকে কাজ করতে হবে, 1C সিস্টেমে এক্সেল ফাইলগুলি লোড করার জন্য, এটি দুটি উপায়ে করা হয়।

কিভাবে Excel থেকে 1C তে ম্যানুয়ালি ফাইল পাঠাবেন

অন্যতম ম্যানুয়াল পদ্ধতি- ক্লিপবোর্ডের মাধ্যমে অনুলিপি করা। ডেটা একটি এক্সেল ডকুমেন্টে হাইলাইট করা হয় এবং Ctrl+C - Ctrl+V-এর স্বাভাবিক সমন্বয় ব্যবহার করে 1C ডাটাবেসে স্থানান্তর করা হয়। এটি নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে স্থানান্তরের সময় বিন্যাসটি হারিয়ে না যায় এবং সমস্ত ডেটা সঠিক কক্ষে শেষ হয়।

দ্বিতীয় পদ্ধতিটি লোড হচ্ছে, আনলোডের বিপরীত। ব্যবহারকারী আবার 1C সিস্টেমের "ফাইল" মেনুতে যান এবং "ডাউনলোড" ফাংশনটি নির্বাচন করেন, তারপরে তিনি কম্পিউটারে ফাইলটি খুঁজে পান। ডাউনলোড হতে একটু সময় লাগে, সাধারণত কয়েক সেকেন্ড, কিন্তু বড় ফাইলের জন্য বেশি। জটিলতা এবং ত্রুটিগুলির জন্য বিন্যাসটি পরীক্ষা করার জন্য দৃঢ়ভাবে সুপারিশ করা হয় যাতে তারা সাধারণ ডাটাবেসে এম্বেড না হয়ে যায় এবং বিভ্রান্তির কারণ না হয়।

কিভাবে Excel থেকে 1C তে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল পাঠাবেন

1C 77 থেকে একটি এক্সেল নথিতে তথ্য অনুলিপি করা তুলনামূলকভাবে খুব কমই প্রয়োজন। যখন আপনার একটি প্রতিবেদন প্রিন্ট করতে হয় বা আপনার উর্ধ্বতন কর্মকর্তা বা ঠিকাদারদের আলাদা চালান প্রদান করতে হয় তখন এটি সাধারণ। এক্সেল থেকে 1C তে ডেটা লোড করা আরও সাধারণ কারণ এটি ডেটা সংগ্রহ এবং সংক্ষিপ্ত করার জন্য প্রয়োজনীয়।

ম্যানুয়ালি সবকিছু না করার জন্য এবং এতে সময় নষ্ট না করার জন্য, কোম্পানি একটি বিশেষ লোডার অর্ডার করতে পারে, যার সাহায্যে কর্মীদের অংশগ্রহণ ছাড়াই ডেটা প্রাপ্ত এবং প্রক্রিয়া করা হবে। লোডার একটি জটিল সফ্টওয়্যার পণ্য নয়, কিন্তু সমস্যা হল এটি একটি নির্দিষ্ট কোম্পানির প্রয়োজন অনুযায়ী কাস্টমাইজ করা প্রয়োজন। অতএব, ইন্টারনেটে বিনামূল্যে অ্যাক্সেস থেকে এটি ডাউনলোড করা সম্ভব হবে না; আপনাকে একটি বিশেষ কোম্পানির সাহায্যের প্রয়োজন হবে যা একটি ডাউনলোডার বিকাশ করবে এবং কোম্পানির জন্য এটি বাস্তবায়ন করবে।

আপনি এই ধরনের একটি বুটলোডার ব্যবহার শুরু করার আগে, তিনটি পয়েন্ট চেক করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

এটা কিভাবে সঠিকভাবে তথ্য প্রেরণ করে? এটি ঘটে যে প্রোগ্রামটি ত্রুটির সাথে কাজ করে, এই পরিস্থিতিতে অবিলম্বে এটি সনাক্ত করা এবং পরবর্তীতে অনেকগুলি অবিশ্বস্ত সংখ্যার সাথে মোকাবিলা করার চেয়ে সামঞ্জস্য করা ভাল। বাস্তবায়নের পরে, বিকাশকারী প্রোগ্রামটির স্থিতিশীলতা পরীক্ষা করার জন্য দায়ী, তবে কোম্পানির কর্মীদের অবশ্যই প্রথমে স্থানান্তরের সঠিকতা পরীক্ষা করতে হবে, যতক্ষণ না তারা নিশ্চিত হন যে সবকিছু ঠিক আছে।

সমস্ত ডিভাইসে কি একটি বুটলোডার ইনস্টল করা আছে? একটি সাধারণ ডাটাবেস তৈরি করার সময় পৃথক কম্পিউটার এবং তাদের উপর কাজ করা কর্মচারীদের এড়িয়ে যাওয়া অগ্রহণযোগ্য, কারণ তারা উভয় তথ্য ফাঁস করতে পারে এবং টাকাউদ্যোগ একটি কোম্পানির জন্য অটোমেশন প্রবর্তন সবসময় জটিলতা জড়িত.

Excel থেকে 1C-তে ডেটার একটি অনুলিপি পাঠানোর আগে, Excel কোষগুলিকে সমানভাবে পূরণ করার জন্য খুব মনোযোগ দেওয়া উচিত। যে ক্ষেত্রে এটি অসাবধানতার সাথে করা হয়, কর্মচারীরা কোষের ক্রমকে বিভ্রান্ত করে, দুই থেকে একের মধ্যে ডেটা প্রবেশ করান এবং সংক্ষেপণের নিয়মগুলি অনুসরণ করেন না, 1C ডাটাবেসে গুরুতর সমস্যাগুলিও পাওয়া যাবে। একটি এন্টারপ্রাইজের প্রধান বা প্রধান হিসাবরক্ষককে অবশ্যই 1C ব্যবহার করে ব্যবসায়িক অটোমেশন বাস্তবায়নের আগে কর্মীদের সাথে গুরুতর কাজ করতে হবে। প্রতিবেদনগুলি পূরণ করার এবং একটি ডাটাবেস বজায় রাখার নিয়মগুলির সাথে সম্মতি আপনাকে পরবর্তীকালে অনেক অসুবিধা এবং অবিশ্বস্ত ডেটা এড়াতে, আপনার ব্যবসার গতি বাড়াতে এবং আপনার প্রতিযোগীদের থেকে এগিয়ে এটিকে একটি নতুন স্তরে নিয়ে যেতে সহায়তা করবে।

প্রায়শই 1C 8.3 থেকে ডেটা প্রাপ্ত করা এবং তথ্য সংরক্ষণ করা প্রয়োজন বাহ্যিক ফাইল, অন্য কথায়, 1C এন্টারপ্রাইজ থেকে একটি আনলোড করুন। 1C প্রোগ্রামারদের সম্পৃক্ততা ছাড়াই কাজটি প্রায় সবসময়ই সম্ভব।

সিরিজ বিবেচনা করুন দরকারি পরামর্শ, যার সাহায্যে আপনি 1C থেকে একটি বহিরাগত তথ্য সিস্টেমে ডেটা আপলোড করতে পারেন।

1C-তে এমন বেশ কয়েকটি পদ্ধতি রয়েছে যার মাধ্যমে আপনি বিশেষজ্ঞদের অংশগ্রহণ ছাড়াই তথ্য পেতে পারেন:

• 1C 8.3 থেকে সম্পূর্ণ ডাটাবেস আপলোড করা হচ্ছে - পরবর্তীতে অন্য কম্পিউটারে লোড করার জন্য
• এক্সেল, ওয়ার্ড বা পিডিএফ-এ রিপোর্ট এবং মুদ্রণযোগ্য সংরক্ষণ করুন
• 1C থেকে টেবিল আপলোড করা হচ্ছে
• ক্যোয়ারী কনসোল ব্যবহার করে তথ্য পুনরুদ্ধার করা হচ্ছে

তাদের সম্পর্কে আরও বিশদ:

কিভাবে 1C 8.3 থেকে সম্পূর্ণ ডাটাবেস ডাউনলোড করবেন (.dt ফাইলে)

এটি করার জন্য, আপনাকে কনফিগারেটর মোডে যেতে হবে, তারপরে প্রধান মেনুতে "প্রশাসন" - "তথ্য বেস আপলোড করুন" নির্বাচন করুন:

তারপরে আপনাকে কেবল ভবিষ্যতের ফাইলের নাম এবং ডিস্কে এর অবস্থান নির্দেশ করতে হবে।

পরবর্তীতে অন্য ডাটাবেসে আপলোড করতে, "লোড ইনফরমেশন বেস" বোতামে ক্লিক করুন এবং পূর্বে আপলোড করা ফাইলটি নির্বাচন করুন।

1C থেকে এক্সেলে রিপোর্ট এবং মুদ্রিত ফর্ম আপলোড করা হচ্ছে

এই পদ্ধতিটি সর্বজনীন এবং খুব সহজ। এটি করার জন্য, এটি একটি মুদ্রিত ফর্ম বা রিপোর্ট খুলতে যথেষ্ট।

উদাহরণস্বরূপ, TORG 12 মুদ্রণযোগ্য ফর্মটি খুলুন, ctrl+S টিপুন (বা ফাইল - হিসাবে সংরক্ষণ করুন মেনুতে) এবং ফাইলের ধরন এবং এর নাম নির্বাচন করুন:

একই সিস্টেম প্রযোজ্য - রিপোর্ট দুটি ক্লিকে ডাউনলোড করা হয়:

বিনামূল্যে 1C-তে 267টি ভিডিও পাঠ পান:

মূল ফরম্যাটে সংরক্ষণ করা যায় - এক্সেল, ওয়ার্ড, পিডিএফ, এইচটিএমএল, টিএক্সটি ইত্যাদি।

1C থেকে টেবিল আপলোড করা হচ্ছে 8.3

প্রায়শই "চলতি বছরের জন্য অর্থপ্রদানের একটি তালিকা পান", "ক্রয় বা বিক্রয়ের একটি বই আনলোড করুন" বা "চালান নং 256 থেকে পণ্য আনলোড করুন" এর মতো তুচ্ছ কাজ রয়েছে৷ এই ধরনের সমস্যা সমাধান করা বেশ সহজ।

উদাহরণস্বরূপ, আমাকে কাউন্টারপার্টি "ভেক্টর" থেকে 1000-এর বেশি পরিমাণের সমস্ত রসিদ পেতে হবে। আসুন তালিকা ফর্মটি খুলুন এবং তালিকায় প্রয়োজনীয় নির্বাচনগুলি সেট করুন:

সিস্টেমটি একটি আউটপুট বিকল্প অফার করবে - একটি স্প্রেডশীট নথি বা একটি পাঠ্য নথিতে, ট্যাবুলার নির্বাচন করুন৷ 1C প্রোগ্রাম নিম্নলিখিত স্প্রেডশীট নথিতে তথ্য প্রদর্শন করবে, যা প্রতিবেদনের মতো, আমাদের প্রয়োজনীয় বিন্যাসে সংরক্ষণ করা যেতে পারে:

1C 8.2-এ প্রায় যেকোনো ট্যাবুলার অংশের জন্য অনুরূপ ক্রিয়া সম্পাদন করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের রসিদ নম্বর MSK00003 থেকে পণ্যের একটি তালিকা আনলোড করতে হবে, কোন সমস্যা নেই। এটি খুব সহজভাবে করা হয় - নথিটি খুলুন, প্রসঙ্গ মেনুতে কল করুন এবং কয়েকটি ক্লিকের পরে আমরা প্রয়োজনীয় বিন্যাসে পছন্দসই আপলোড পাই:

1C থেকে Excel এ লেনদেনের একটি জার্নাল আপলোড করা হচ্ছে:

ক্যোয়ারী কনসোল ব্যবহার করে তথ্য পুনরুদ্ধার করা হচ্ছে

যাইহোক, 1C 8.2 এর সরল সারণী অংশে সমস্ত তথ্য পাওয়া যাবে না। কখনও কখনও আপনাকে বেশ কয়েকটি ডেটা উত্স থেকে ডেটা সংগ্রহ করতে হবে এবং কিছু ক্ষেত্র ব্যবহার করে তাদের সংযোগ করতে হবে।

এই পদ্ধতিটি প্রযুক্তিগতভাবে বুদ্ধিমান ব্যক্তিদের জন্য উপযুক্ত যারা কোয়েরি ভাষার মূল বিষয়গুলি জানেন। এটি আমাদের প্রয়োজনীয় বিন্যাসে এটি ব্যবহার করে অনুরোধের ফলাফল প্রাপ্ত করা এবং সংরক্ষণ করে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে সমস্ত সরবরাহকারী প্রতিপক্ষ এবং তাদের পেতে হবে ফোন নম্বর. এটি করার জন্য, আমরা নিম্নলিখিত প্রশ্নটি লিখব:

ফলস্বরূপ টেবিলটি পছন্দসই ফাইল বিন্যাসে ডাউনলোড করা যেতে পারে:

আপনি "" ব্যবহার করে অন্য 1C ডাটাবেসে প্রাপ্ত ডেটা লোড করতে পারেন। একটি উদাহরণ হিসাবে নামকরণ ব্যবহার করে ভিডিও নির্দেশাবলী দেখুন:

প্রায়শই, ব্যবহারকারীদের 1C 8.3 থেকে একটি ফাইলে ডেটা সংরক্ষণ করতে হয়, উদাহরণস্বরূপ, পিডিএফ, ওয়ার্ড, এক্সেল এবং অন্যান্য ফর্ম্যাট। উদাহরণস্বরূপ, দ্বারা পাঠান ই-মেইলঅন্য ব্যক্তির কাছে রিপোর্ট করুন, এক্সেলে গণনা করুন। দুর্ভাগ্যক্রমে, সমস্ত ব্যবহারকারী জানেন না যে বাইরের সাহায্য ছাড়াই 1C থেকে এই জাতীয় ডেটা ডাউনলোড করা খুব সহজ।

একটি নথির সারণী অংশ, তালিকা ফর্ম, নথি লগ, ইত্যাদি থেকে কিছু ডেটার একটি তালিকা ডাউনলোড করার জন্য প্রায়ই প্রয়োজন হয়৷ এই ধরনের কাজগুলি প্রায়শই বিচ্ছিন্ন হয়ে যায় এবং একটি প্রতিবেদন লেখার জন্য একজন বিশেষজ্ঞকে জড়িত করা অনুচিত৷

উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে "উপাদান" ভিউ সহ পুরো আইটেমটি পেতে হবে, তবে আপনার কেবল "আইটেম" এবং "ইউনিট" কলামগুলি দরকার।

ক্ষেত্রে যখন আপনাকে ফিল্টারিংয়ের সাথে ডেটা আপলোড করতে হবে, প্রথমত, আপনাকে ট্যাবুলার বিভাগের "আরো" মেনুতে তালিকাটি কনফিগার করতে হবে।

প্রদর্শিত উইন্ডোতে, বাম দিক থেকে (উপলব্ধ ক্ষেত্রগুলি), আপনাকে সেগুলি নির্বাচন করতে হবে যার দ্বারা আপনি একটি নির্বাচন করবেন (এই ক্ষেত্রে, "আইটেমের প্রকার")। উইন্ডোর ডান অংশে, নির্বাচন পরামিতিগুলির মান সেট করা আছে। তদুপরি, তুলনার ধরনটি কেবল সমতার মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়।

স্টক সেট করার পরে, "নামকরণ" ডিরেক্টরির তালিকা আকারে, শুধুমাত্র সেই আইটেমগুলি প্রদর্শিত হবে যা নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ করে।

পরবর্তী ধাপ আউটপুট হয় এই তালিকাএকটি স্প্রেডশীট নথিতে।

আরও মেনু থেকে, তালিকা নির্বাচন করুন।

আপনি যদি আমাদের উদাহরণের মতো সমস্ত কলাম প্রদর্শন না করতে চান, তবে কেবলমাত্র প্রয়োজনীয়গুলির জন্য বাক্সগুলি চেক করুন৷

ফলস্বরূপ, আপনি মূলত একটি প্রতিবেদন পাবেন যা আমরা যেকোনো উপলব্ধ বিন্যাসে সংরক্ষণ করতে পারি। এটি কীভাবে করবেন তা নীচে আলোচনা করা হবে। একইভাবে, আপনি নথিপত্র এবং রেফারেন্স বইয়ের সারণী অংশ, নথিপত্রের তথ্য, তালিকা ফর্ম এবং আরও অনেক কিছু ডাউনলোড করতে পারেন।

1C থেকে রিপোর্ট এবং মুদ্রিত ফর্ম আপলোড করা হচ্ছে

1C 8.3-এ যেকোনো রিপোর্ট, মুদ্রিত ফর্ম, স্প্রেডশীট নথি (উদাহরণস্বরূপ, যা আমরা আমাদের উদাহরণে পেয়েছি) দুটি ক্লিকে একটি বহিরাগত ফাইলে আপলোড করা যেতে পারে।

প্রোগ্রামের উপরের প্যানেলে একটি বহিরাগত ফাইল (ট্যাক্সি ইন্টারফেস) সংরক্ষণ করার জন্য একটি বোতাম রয়েছে। এটি যেকোন প্রতিবেদন এবং মুদ্রিত ফর্মগুলিতে সক্রিয় থাকবে যেখানে সংরক্ষণ উপলব্ধ।

সম্পূর্ণ 1C ডাটাবেস আপলোড করা হচ্ছে

এই পদ্ধতিটি সেক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় যেখানে 1C ডাটাবেসটিকে সামগ্রিকভাবে আনলোড করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, একটি পরীক্ষার অনুলিপি তৈরি করতে।

কনফিগার মোডে পছন্দসই তথ্য বেসে যান।

"প্রশাসন" মেনুতে, "ইনফোবেস ডাউনলোড করুন" নির্বাচন করুন।

একটি ভিন্ন ফাইলের নাম উল্লেখ করুন এবং প্রয়োজনে পাথ সংরক্ষণ করুন।

*.dt এক্সটেনশন সহ ডাউনলোড করা ডেটা ফাইল ভবিষ্যতে ডাউনলোড করা খুব সহজ। এটি করার জন্য, কনফিগার মোডে, "প্রশাসন" মেনুতে, "লোড ইনফোবেস" নির্বাচন করুন এবং আগে প্রাপ্ত *.dt ফাইলটি খুলুন।

এটি আমার জন্য একটি ছোট আবিষ্কার ছিল যে 1C ব্যবহারকারীরা 1C থেকে এক্সেলে প্রায় কোনও ডেটা কীভাবে দ্রুত আপলোড করতে হয় তা জানেন না। সম্প্রতি আমি আমার সহকর্মীরা যা করেছে তা দেখেছি, এবং তারপরে ফাইনরিডার ব্যবহার করে তারা একটি ছবি থেকে ডেটা অনুবাদ করেছে, কারণ 1C-তে সংরক্ষণ বোতামটি কাজ করেনি (ছবি দেখুন)। দীর্ঘ পথ, তাই না? কিন্তু আরো সুবিধাজনক উপায় আছে. 1C থেকে আনলোড করার কোন গোপন বিষয় নেই; অনেক সম্ভাবনা রয়েছে।

আসুন আমরা কীভাবে 1C থেকে এক্সেলে ডেটা সংরক্ষণ করতে পারি তা বিন্দু বিন্দুতে দেখি:

1C থেকে সংরক্ষণ করার সবচেয়ে সহজ উপায় এক্সেল ডেটা- এটি একটি নথি বা জার্নালে একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন (অনুলিপি), তারপরে এক্সেলে আপনি যেখানে ডেটা সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন v. এইভাবে আপনি সেই ঘরের বিষয়বস্তু সংরক্ষণ করবেন। উদাহরণ ছবির জন্য এটি হবে 42,289.23

এই পদ্ধতি 1C এর যেকোনো সংস্করণের জন্য কাজ করে।

2. কিভাবে 1C থেকে Excel এ বিপুল পরিমাণ ডেটা ডাউনলোড করবেন?

পূর্ববর্তী পদ্ধতিটি ভাল, তবে আপনি এইভাবে প্রচুর পরিমাণে ডেটা জমা করতে পারবেন না। অতএব, তালিকা টুল ব্যবহার করা ভাল।

প্রায় যেকোনো ডকুমেন্ট জার্নালে, রেফারেন্স বই বা নথিতে, ডান-ক্লিক করুন এবং তালিকা সন্ধান করুন।

সংস্করণ 8.3 এবং "ট্যাক্সি" ইন্টারফেসের জন্য, তালিকা প্রদর্শন করার বোতামটি আরও মেনুতে রয়েছে

এই উপাদানগুলির একটি তালিকা পাঠ্য হিসাবে উপস্থিত হবে (আপনাকে প্রথমে কোন কলামগুলি নির্বাচন করতে হবে তা নির্বাচন করতে হতে পারে)। এই পাঠ্যটি ইতিমধ্যেই যে কোনও নথিতে অনুলিপি করা যেতে পারে। তবে আমি আপনাকে ফাইল ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি - মেনু হিসাবে সংরক্ষণ করুন (যেহেতু প্রচুর পরিমাণে ডেটা প্রক্রিয়া করতে দীর্ঘ সময় লাগবে এবং বাফারে অনুলিপি করার সময় একটি ত্রুটি ঘটতে পারে)।

তারপর পছন্দসই ফাইল বিন্যাস নির্বাচন করুন.

সমস্ত ফাইল প্রয়োজনীয় বিন্যাসে সংরক্ষিত হয়.

এই পদ্ধতিটি 1C এর যেকোনো সংস্করণের জন্যও কাজ করে।

1c 8.2 এবং উচ্চতর সংস্করণের জন্য পাতলা ক্লায়েন্টঅথবা ট্যাক্সি ইন্টারফেসে, ফাইল - সেভ অ্যাজ টুলটি ফ্লপি ডিস্কের আকারে উপরের ডানদিকের কোণায় প্যানেলে উপলব্ধ।

3. কিভাবে 1C থেকে Excel এ নথির প্রিন্ট করা ফর্ম ডাউনলোড করবেন?

নথির মুদ্রিত ফর্ম যেমন

1 - মুদ্রণযোগ্য পরিবর্তন করতে সক্ষম হতে শুধুমাত্র ভিউ বোতামটি আনচেক করুন

2 - নথিটি পছন্দসই বিন্যাসে সংরক্ষণ করুন, পয়েন্ট 2 দেখুন

আপনি Word-এর মতো যেকোন পাঠ্য ডেটা হিসাবে মুদ্রিত ফর্মের বিষয়বস্তু সংরক্ষণ করতে পারেন।

প্রায়শই একটি মুদ্রণযোগ্য বা রিপোর্ট ফর্ম এক্সেলে একটি সাধারণ কপি-পেস্ট দিয়ে সংরক্ষণ করা যেতে পারে।

কিভাবে Excel থেকে 1C তে ডেটা লোড করা যায় তা সম্পূর্ণ ভিন্ন গল্প। তবে আমি আপনাকে শীঘ্রই বলব, অপেক্ষা করুন ;)