নতুন Microsoft Word নথি। কিভাবে Word এ একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করবেন

ওয়ার্ড এডিটরে কীভাবে বিষয়বস্তু তৈরি করতে হয় তা শেখার পরে, ব্যবহারকারী কেবল নথির কাঠামোকে দ্রুত পদ্ধতিগত করতে সক্ষম হবেন না, তবে পৃষ্ঠার পর পৃষ্ঠা স্ক্রোল না করেই তাত্ক্ষণিকভাবে প্রতিটি বিভাগে অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

বিষয়বস্তুর স্বয়ংক্রিয় সারণী- এটি প্রোগ্রামের একটি অন্তর্নির্মিত ফাংশন, যার সাহায্যে বিভাগ এবং উপধারাগুলির একটি তালিকা তৈরি করা হয় নথি খুলুন. বিকল্পের প্রধান বৈশিষ্ট্য হল ইন্টারঅ্যাক্টিভিটি। খুলতে প্রয়োজনীয় বিভাগফাইল, শুধু বিষয়বস্তুর উপযুক্ত আইটেমটিতে ক্লিক করুন।

প্রয়োজনে, ব্যবহারকারী তৈরি করা তালিকার শৈলী সম্পাদনা করতে পারেন বা নিজের ভিউ তৈরি করতে পারেন।

স্বয়ংক্রিয় বিষয়বস্তুর আরেকটি সুবিধা তাদের আপডেট করা হয়.

আপনি যদি নথির কোনো বিভাগের শিরোনাম বা এর পৃষ্ঠা নম্বর পরিবর্তন করেন, এই ডেটা অবিলম্বে বিষয়বস্তুর সারণীতে প্রদর্শিত হবে। ম্যানুয়ালি কিছু পরিবর্তন করার দরকার নেই।

তৈরি করার আগে কি করতে হবে

আপনি একটি স্বয়ংক্রিয় একটি তৈরি শুরু করার আগে, আপনার উচিত নিম্নলিখিত বিবরণ সম্পর্কে চিন্তা করুন:

• নিশ্চিত করুন যে সমস্ত নথির শিরোনাম এবং উপশিরোনামগুলি ইনলাইন শৈলী অনুসারে ফর্ম্যাট করা হয়েছে৷ একটি বিভাগের শিরোনাম তৈরি করতে, পছন্দসই পাঠ্য নির্বাচন করুন এবং "হোম" ট্যাবে, "স্টাইল" এ ক্লিক করুন। একটি বিভাগের জন্য, "শিরোনাম 1" নির্বাচন করুন, একটি উপধারার জন্য - "শিরোনাম 2" এবং আরও অনেক কিছু;

নথির স্তরগুলির সঠিক বিন্যাস আপনাকে এর কাঠামোটি দ্রুত নেভিগেট করার অনুমতি দেবেএবং বিষয়বস্তুর সারণী যতটা সম্ভব সুবিধাজনক করে তুলবে।

• রাখার জন্য একটি জায়গা প্রস্তুত করুন।এটি একটি নতুন শীটে নথির শুরুতে বা শেষে হতে পারে। মান অনুযায়ী, বিষয়বস্তুর পৃষ্ঠার সারণী সংখ্যাযুক্ত নয়।

Word 2003 এবং 2007 সংস্করণের জন্য নির্দেশাবলী

শব্দ 2003

Word 2003-এ, ব্যবহারকারীরা নির্বাচন করে বিষয়বস্তুর স্বয়ংক্রিয় সারণী তৈরি করতে পারে না। শুধুমাত্র হেডার মার্কআপ বৈশিষ্ট্য উপলব্ধ. নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:

1 একটি নথি খুলুন, যা শিরোনাম সহ বিন্যাসহীন পাঠ্য রয়েছে;

2 লেভেল যোগ করুন।এটি করার জন্য, প্রতিটি উপশিরোনাম নির্বাচন করুন, ট্যাবে ক্লিক করুন "ফর্ম্যাট"এবং শৈলী ট্যাবে, প্রথম, দ্বিতীয় বা তৃতীয় স্তর নির্বাচন করুন;

3 একবার সমস্ত শিরোনাম ফর্ম্যাট হয়ে গেলে, আপনি সংগঠিত বিষয়বস্তু তৈরিতে এগিয়ে যেতে পারেন। মেনু আইটেম ক্লিক করুন "ঢোকান";

5 যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে বাক্সটি চেক করুন "ডানদিকে পৃষ্ঠা নম্বর". এটি আপনাকে বিভাগ এবং এর পৃষ্ঠা নম্বরটি দৃশ্যত হাইলাইট করার অনুমতি দেবে। মাঠে "নমুনা"আপনি বিষয়বস্তুর একটি পূর্বরূপ দেখতে পাবেন;

6 একই উইন্ডোতে, ট্যাব খুলুন "সুচিপত্র";

7 কী টিপুন৷ "গঠন প্যানেল"এটি নিষ্ক্রিয় করতে। যদি এটি করা না হয়, পার্টিশনের একটি তালিকা তৈরি করার সময় একটি সিস্টেম ত্রুটি প্রদর্শিত হবে;

8 ক্লিক করুন "ঠিক আছে".

বিভাগ ক্ষেত্র আপডেট করতে বিষয়বস্তুতে ডান ক্লিক করুনএবং আপডেট পদ্ধতি নির্বাচন করুন - শুধুমাত্র পৃষ্ঠা নম্বর বা সম্পূর্ণ আপডেট।

Fig.7 – Word 2003-এ সৃষ্টির ফলাফল

শব্দ 2007

Word 2007-এ, আপনি শুধুমাত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগৃহীত বিভাগগুলির একটি তালিকা তৈরি করতে পারেন।

ওয়ার্ডের এই সংস্করণে ব্যবহারকারী ম্যানুয়ালি অনুচ্ছেদ এবং উপ-অনুচ্ছেদের বিন্যাস তৈরি করতে পারে না। নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:

• একটি নথি খুলুন যাতে সমস্ত শিরোনাম আগে থেকেই তৈরি করা হয়েছে;
• ফাইলের শুরুতে বা শেষে একটি ফাঁকা শীট তৈরি করুন;
• "লিঙ্ক" ট্যাবে যান;
• "বিষয়বস্তুর সারণী" আইটেমে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন তালিকায় এর টেমপ্লেট নির্বাচন করুন;

নথির মূল অংশে পরিবর্তন করার পরে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় না।

একটি তালিকা সম্পাদনা করতে, ডাবল ক্লিক করে এটি নির্বাচন করুন৷

এখন আপনি তালিকা আইটেমগুলির জন্য বিন্যাস তৈরি করতে পারেন - বোল্ড বা ইটালিক টেক্সট সহ শিরোনাম হাইলাইট করুন, রঙ পরিবর্তন করুন, একটি হাইলাইটার ব্যবহার করুন।

মনে রাখবেন!আপনি যদি বিভাগের নাম, পৃষ্ঠা নম্বরের মান পরিবর্তন করেন বা একটি নতুন অংশ যোগ করেন, তাহলে পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত হওয়ার জন্য আপনাকে অবশ্যই বিষয়বস্তুর সারণীটি ম্যানুয়ালি আপডেট করতে হবে। অন্যথায়, আপনি যখন মুদ্রণ করার চেষ্টা করবেন, এর পরিবর্তে ত্রুটি পাঠ্য প্রদর্শিত হবে "শিরোনাম সংজ্ঞায়িত নয়".

বিষয়বস্তু আপডেট করতে, এটিতে ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে ক্লিক করুন "কন্টেন্ট আপডেট করুন"অথবা ট্যাবে যান "লিঙ্ক"এবং ক্লিক করুন "আপডেট টেবিল".

আমরা Word 2010 এ করি

সংস্করণ 2010 থেকে শুরু করে, আপনি Word এ সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয় বিকল্প তৈরি করতে পারেন।

তাদের প্রধান পার্থক্য হল যে প্রোগ্রামটি নিজেই নথিতে পরিবর্তনগুলি নিরীক্ষণ করে এবং এর বিষয়বস্তু আপডেট করে। ব্যবহারকারীর আর এটি নিরীক্ষণ করার দরকার নেই।

একবার তৈরি হয়ে গেলে, এটি উইন্ডোর বাম দিকে প্রদর্শিত হবে। ব্লকগুলির একটিতে ক্লিক করে, আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইলের সংশ্লিষ্ট পৃষ্ঠায় নিয়ে যাওয়া হবে।

Word 2016 ব্যবহারকারীর নির্দেশিকা

2016 সালে, ওয়ার্ড প্রোগ্রামের সংস্করণগুলি 2010 সংস্করণের মতো একই নীতি অনুসারে তৈরি করা হয়েছে।

শুধুমাত্র পার্থক্য হল আরও সুবিধাজনক ইন্টারফেসের উপস্থিতি এবং কাস্টম টেমপ্লেটগুলির সাথে কাজ করার আরও সুযোগ।

তৈরি করার দুটি উপায়:

স্বয়ংক্রিয়ভাবে- একটি রেডিমেড নথির জন্য ব্যবহৃত হয় যেখানে শিরোনামগুলি হাইলাইট করা হয়;

ম্যানুয়ালি- যদি পৃষ্ঠার বিষয়বস্তু খালি থাকে এবং ব্যবহারকারী আরও লেখার জন্য শিরোনাম যোগ করতে চান।

একটি সমাপ্ত নথির একটি ফাঁকা পৃষ্ঠায় একটি স্বয়ংক্রিয় সংগ্রহযোগ্য যোগ করতে, নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:

• MS Office Word ফাইল খুলুনএবং নিশ্চিত করুন যে সমস্ত বিভাগ সঠিকভাবে হাইলাইট করা হয়েছে। প্রয়োজনে চাবিটি ব্যবহার করুন "শৈলী"এবং নিজেই পার্টিশন অপসারণ/যোগ করুন;

• এরপরে, "লিঙ্ক" ট্যাবটি খুলুন, নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে, এবং সৃষ্টি ব্লকে ক্লিক করুন। এরপরে আপনি উপলব্ধ টেমপ্লেটগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। তাদের একটিতে ক্লিক করলে, পৃষ্ঠায় শিরোনামগুলির একটি প্রস্তুত তালিকা প্রদর্শিত হবে;

চিত্র 13 - Word 2016-এ একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করা

Word 2016-এ সমাপ্ত বিষয়বস্তুর সারণী সহজেই সম্পাদনা করা যায়। শিরোনাম "বিষয়বস্তুর সারণী" নিজেই পরিবর্তন, মুছে বা সরানো যেতে পারে।

এছাড়াও, তৈরি করতে পছন্দসই প্রকার তালিকা আইটেমগুলির বিন্যাস সংশোধন করা বা নতুন উপাদান যুক্ত করা সম্ভব .

একটি বস্তুর বিষয়বস্তু পরিবর্তন করতে, মাউস দিয়ে ডাবল ক্লিক করুন।তারপর প্রসঙ্গ মেনু খুলুন। এর সাহায্যে, ক্ষেত্র, কোড এবং ক্ষেত্রের মান পরিবর্তন করা হয়, নতুন যুক্ত করা হয়, অনুচ্ছেদ বিন্যাস করা হয়।

একটি খালি নথির জন্য বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করতে, টেমপ্লেট নির্বাচন উইন্ডোতে ক্লিক করুন "বিষয়বস্তুর ম্যানুয়াল টেবিল":

এখন আপনাকে স্বাধীনভাবে প্রথম, দ্বিতীয় এবং তৃতীয় স্তরের নথি অনুচ্ছেদের নাম লিখতে হবে। এছাড়াও, আপনাকে অবশ্যই ম্যানুয়ালি সমস্ত পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করতে হবে।

বিষয়বস্তু সারণীতে একটি নতুন আইটেম যোগ করতে, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন "ক্ষেত্র যোগ করুন" , এবং তারপর একটি ক্ষেত্র স্তর নির্বাচন করুন।

চিত্র 17 - সম্পাদনা

বিষয়ভিত্তিক ভিডিও:

একজন শিক্ষানবিশের জন্য, একটি কম্পিউটার আয়ত্ত করা কঠিন বলে মনে হতে পারে। আসলে, এটি কয়েকটি সাধারণ ফাংশন আয়ত্ত করার জন্য যথেষ্ট হবে। এই প্রবন্ধে আমরা কথা বলব কিভাবে ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামে ডকুমেন্ট তৈরি করতে হয়।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি নথি তৈরি করুন

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে, আপনি দুটি উপায়ে একটি নথি তৈরি করতে পারেন:

1. ডেস্কটপের একটি খালি জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি পাঠ্য নথি তৈরি করার বিকল্পটি নির্বাচন করুন। একটি নতুন ডকুমেন্ট শর্টকাট আপনার ডেস্কটপে প্রদর্শিত হবে। আপনি এটিকে ডাবল-ক্লিক করে খুলতে পারেন, আপনি চাইলে এটির নাম পরিবর্তন করতে পারেন এবং আপনার হার্ড ড্রাইভে অন্য অবস্থানে সংরক্ষণ করতে পারেন।
2. "স্টার্ট" এর মাধ্যমে প্রোগ্রামে যান, "সমস্ত প্রোগ্রাম" নির্বাচন করুন, তারপর "মাইক্রোসফ্ট অফিস" এবং "মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড" নির্বাচন করুন।

এটি আপনার সামনে খুলবে কাজের উইন্ডোপ্রোগ্রাম এটিতে আপনি পাঠ্য টাইপ করতে পারেন এবং তাদের মধ্যে অঙ্কন, ডায়াগ্রাম, ছবি, টেবিল সন্নিবেশ করতে পারেন।

আপনি যদি প্রদত্ত বা বিনামূল্যে মাইক্রোসফ্ট অফিস ইনস্টল করতে অক্ষম হন তবে আপনি সর্বদা একটি বহুলাংশে অনুরূপ বিনামূল্যের ওপেন অফিস প্যাকেজ ডাউনলোড করতে পারেন (আপনি এটি বিকাশকারীর অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে করতে পারেন)। এটির সাহায্যে, আপনি ওপেন অফিস এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস উভয় ক্ষেত্রেই তৈরি ফাইলগুলির সাথে কাজ করতে পারেন।

নোটপ্যাড এবং ওয়ার্ড প্যাডে একটি নথি তৈরি করুন

ওয়ার্ড প্যাড হল মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের একটি সরলীকৃত অ্যানালগ, যা উইন্ডোজের সমান্তরালে কম্পিউটারে ইনস্টল করা স্ট্যান্ডার্ড প্রোগ্রামগুলির একটি প্যাকেজে অন্তর্ভুক্ত। ওয়ার্ড নথির তুলনায় এর ফাংশনগুলির তালিকা অত্যন্ত সীমিত, তবে এর সাহায্যে আপনি এখনও সবচেয়ে সাধারণ পাঠ্য নথিগুলি পড়তে এবং তৈরি করতে পারেন, সেগুলিতে পাঠ্য বিন্যাস করতে এবং চিত্রগুলি সন্নিবেশ করতে পারেন৷

তৈরি করার জন্য ওয়ার্ড ফাইলপ্যাড, হয় আপনার ডেস্কটপের সংশ্লিষ্ট শর্টকাটে ক্লিক করুন (যদি এটি আগে সেখানে তৈরি করা হয়েছিল), অথবা "স্টার্ট" মেনুতে যান, সেখানে "প্রোগ্রাম" বিভাগটি নির্বাচন করুন, তারপরে "আনুষাঙ্গিক" এ যান এবং "ওয়ার্ড প্যাড" এ ক্লিক করুন। . একটি প্রোগ্রাম উইন্ডো খুলবে।

নোটপ্যাড অন্যতম সাধারণ সম্পাদকপাঠ্য তৈরী করতে টেক্সট ডকুমেন্টনোটপ্যাডে, স্টার্ট খুলুন, তারপরে আনুষাঙ্গিক এবং নোটপ্যাড নির্বাচন করুন।

এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে বলার সিদ্ধান্ত নিয়েছি কিভাবে আপনি প্রোগ্রাম শুরু না করেই Word এ একটি নতুন নথি তৈরি করতে পারেন। সর্বোপরি, ব্যবহারকারীরা সাধারণত ওয়ার্ড চালু করে এটি করেন। চালু হলে, একটি "ফাঁকা সাদা শীট" উপস্থিত হয় - একটি নতুন নথি যা আপনি আপনার প্রয়োজনের জন্য ব্যবহার করতে পারেন এবং তারপর সংরক্ষণ করতে পারেন৷ কিন্তু একটি নতুন নথি তৈরি করার জন্য ওয়ার্ড বন্ধ করা এবং তারপর খোলা সম্পূর্ণ ভুল। এবং আমরা আপনাকে বেশ কয়েকটি উপায় সম্পর্কে বলব যা কাজটিকে সহজ করবে।

প্রথম এবং সহজ উপায় হল মাইক্রোসফট ওয়ার্ড চলাকালীন ctrl+N টিপুন। এগুলি হল ডিফল্ট হটকি। নতুন তৈরি নথিটি একটি নতুন উইন্ডোতে খুলবে এবং আপনি এটির সাথে কাজ শুরু করতে পারেন। স্বাভাবিকভাবেই, আপনি আপনার পছন্দ মতো অনেকগুলি নথি তৈরি করতে পারেন।

একটি নতুন নথি তৈরি করার আরেকটি উপায়

দ্রুত লঞ্চ প্যানেল সেটিংসে তীরটিতে ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন তালিকায়, শীর্ষস্থানীয় লাইন তৈরি করুন নির্বাচন করুন এবং এর পাশে একটি চেকমার্ক রাখুন।

এখন এটি সেটিংস প্যানেলে প্রদর্শিত হবে। এই আইকনটি একটি নতুন শব্দ নথি তৈরির নির্দেশ করে। তদনুসারে, আপনি যখন এটিতে ক্লিক করবেন, একটি ফাঁকা শীট সহ একটি নতুন উইন্ডো খুলবে - এটি একটি নতুন নথি হবে।

ওয়ার্ডে নথি তৈরি করার জন্য আরেকটি বিকল্প রয়েছে। উপরের বাম কোণে রয়েছে অফিস বোতাম। এটি উইন্ডোজের স্টার্ট বোতামের কিছুটা স্মরণ করিয়ে দেয়। এটিতে ক্লিক করুন এবং নীচে একটি তালিকা খুলবে। এই তালিকার প্রথমটি একটি নতুন শব্দ নথি তৈরি করার বোতাম হবে।

এই পাঠে আমরা কেবল পরিচিত হব টেক্সট সম্পাদকমাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়ার্ড, এবং নিম্নলিখিত পাঠগুলিতে আমরা এই প্রোগ্রামটি আরও বিশদে দেখব। প্রোগ্রাম খুব দরকারী এবং multifunctional. নীতিগতভাবে, সহজভাবে টেক্সট টাইপ করার জন্য আপনাকে অনেক কিছু জানার দরকার নেই; এমনকি একজন শিক্ষানবিসও এটি বের করতে পারেন, তবে আমরা এই টেক্সট এডিটরের বিভিন্ন বৈশিষ্ট্যের দিকে নজর দেব।

মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ডের সাথে কাজ করা শেখা।

নিবন্ধে, উদাহরণ হিসাবে মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়ার্ড 2010 ব্যবহার করে সবকিছু দেখানো হবে, তবে আপনার যদি অফিস 2007 থাকে তবে চিন্তা করবেন না, নিবন্ধের নীচে ভিডিও টিউটোরিয়ালে, আমি নিবন্ধে আলোচনা করা সমস্ত কিছু কীভাবে করতে হয় তা দেখিয়েছি।

তো, আসুন Microsoft Office Word চালু করি।

স্বচ্ছতার জন্য, আসুন কিছু পাঠ্য টাইপ করি। আচ্ছা, বা সাইট থেকে কিছু অনুচ্ছেদ কপি করে বিবেচনা করা যাক, কিভাবে শব্দে টেক্সট সন্নিবেশ করান. পাঠ্য নির্বাচন করুন এবং:

• অথবা ডান-ক্লিক করুন এবং অনুলিপি নির্বাচন করুন;
• অথবা একই সাথে Ctrl+C কী চেপে ধরে রাখুন (আপনি হট কী সম্পর্কে আরও পড়তে পারেন)।

টেক্সট কপি করা হয়েছে. এটি সন্নিবেশ করতে, নথিতে একটি খালি জায়গায় ডান-ক্লিক করুন এবং পেস্ট নির্বাচন করুন, অথবা কেবল Ctrl+V টিপুন।

উপরের বাম কোণে রয়েছে ওয়ার্ডে অফিস বোতাম- এটি প্রোগ্রামের প্রধান বোতাম এবং এর সাহায্যে আপনি বিভিন্ন ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারেন। প্রোগ্রামটির 2007 সংস্করণে, এটি একটি বৃত্তাকার বোতাম এবং 2010 সংস্করণে এর পরিবর্তে একটি ফাইল ট্যাব রয়েছে।

তাদের ফাংশন প্রায় একই, শুধুমাত্র নকশা সামান্য ভিন্ন। এখন আসুন এই বোতামটির বিষয়বস্তুগুলি ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক। সুতরাং, বোতাম টিপুন।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে একটি নতুন নথি তৈরি করবেন?

প্রথমে বিবেচনা করা যাক কিভাবে একটি নতুন তৈরি করতে হয় শব্দ নথি. তৈরি করুন ক্লিক করুন এবং নতুন নথি নির্বাচন করুন।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, নথির পাশাপাশি, একটি ব্লগ এন্ট্রিও রয়েছে, যার সাহায্যে আপনি ইন্টারনেটে পোস্ট করার জন্য পাঠ্য লিখতে পারেন, যদি আপনার নিজের ব্লগ থাকে, অর্থাৎ একটি অনলাইন ডায়েরি।

এখানে আপনি বিভিন্ন টেমপ্লেট খুঁজে পেতে বা আপনার নিজস্ব তৈরি করতে পারেন। বেশ দরকারী জিনিস, যাইহোক, যেহেতু সঠিকভাবে সাজানোর প্রয়োজন হলে প্রায়শই বড় অসুবিধা দেখা দেয় ব্যবসা পত্র, বিজ্ঞাপন, কার্ড বা অন্য কিছু নথি, এবং এখানে ইতিমধ্যেই ফাঁকা আছে, আপনাকে শুধু আপনার পাঠ্য টাইপ করতে হবে। অথবা, ইতিমধ্যে উল্লিখিত হিসাবে, আপনি নিজের টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রশ্নাবলী, এবং এটি অন্য লোকেদের কাছে পাঠাতে পারেন যাতে তারা এটি পূরণ করে। এটি করার জন্য, তৈরি করুন ক্লিক করুন, আমার টেমপ্লেটগুলি নির্বাচন করুন, টেমপ্লেট বক্সটি চেক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। এখন আপনি আপনার টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন।

যাইহোক, অধিকাংশ ব্যবহারকারীদের শুধুমাত্র জানতে হবে কিভাবে একটি শব্দ নথি তৈরি করতে হয়, তবে অন্যান্য বিকল্পগুলি সম্পর্কে মনে রাখতে এটি ক্ষতি করে না। আপনার যদি এটির প্রয়োজন হয় তবে আপনি কোথায় দেখতে হবে তা জানতে পারবেন।

সুতরাং, আসুন একটি নতুন নথি তৈরি করি। ফাঁকা নথিটি একটি নতুন উইন্ডোতে খোলে, আমাদের মূল নথি থেকে আলাদা৷

কিভাবে একটি Word নথি খুলবেন এবং সংরক্ষণ করবেন?

পরবর্তী পয়েন্ট আমাদের খুঁজে পেতে সাহায্য করবে কিভাবে একটি ডকুমেন্ট খুলতে হয়।খুলুন ক্লিক করুন, তারপর আপনার কম্পিউটারে পূর্বে সংরক্ষিত বা ডক ফরম্যাটে ইন্টারনেট থেকে ডাউনলোড করা যেকোনো নথির সন্ধান করুন। প্রোগ্রাম নিজেই এটি সমর্থন করে নথি দেখাবে.

একটি উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি কম্পিউটারে ঠিক কোথায় আমরা নথিটি সংরক্ষণ করতে চাই তা নির্বাচন করতে পারেন। এবং যেহেতু আমরা আগে এটি সংরক্ষণ করিনি, তাই আমাদের ডকুমেন্টের নামও লিখতে হবে। একটি নাম লিখুন যা আপনাকে স্পষ্ট করে দেবে এটি কী ধরনের নথি। ওয়ার্ড ডকুমেন্ট হিসাবে ফাইল টাইপ নির্বাচন করুন যদি এটি ডিফল্টরূপে নির্বাচিত না হয়, এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

এখানে, ডকুমেন্টটি ডেস্কটপে সংরক্ষিত হয়েছে, যেমনটি আমরা বেছে নিয়েছি।

এখন, যখন আপনি আবার সংরক্ষণ বোতাম টিপুন, আপনাকে একটি নাম লিখতে হবে না, প্রোগ্রামটি কেবল বিদ্যমান নথিটি আপডেট করবে। আমি আপনাকে প্রায়ই নথি সংরক্ষণ করার পরামর্শ দিই যাতে বিদ্যুৎ বিভ্রাট বা সিস্টেম ফ্রিজের কারণে ডেটা হারাতে না হয়। এবং পরামর্শটি একটু অফ-টপিক: ডেস্কটপে, মাই ডকুমেন্টস এবং সাধারণভাবে সিস্টেম ড্রাইভে সি-তে গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সংরক্ষণ না করার চেষ্টা করুন। সিস্টেমে কিছু হলে এবং বলুন, আপনাকে করতে হবে বা, সেখানে একটি আছে ডেটা হারানোর উচ্চ সম্ভাবনা। অতএব, অন্যান্য স্থানীয় ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন, উদাহরণস্বরূপ, ডি বা ই।

এখন আমরা ওয়ার্ডে ফিরে যাই এবং সেভ অ্যাজ বোতামটি দেখি।

যখন আমরা ক্লিক করি, আমরা ইতিমধ্যে পরিচিত উইন্ডো দেখতে পাব। এখানে আপনি একটি ভিন্ন নামে একটি নথি সংরক্ষণ করতে পারেন, এইভাবে একটি অনুলিপি তৈরি করে যা আপনি মূল নথি পরিবর্তন না করে পরে কাজ করতে পারেন৷ এখানে আপনি ফাইলের প্রকারে ক্লিক করে এবং আমাদের প্রয়োজনীয় লাইনটি নির্বাচন করে একটি ভিন্ন বিন্যাসে নথি সংরক্ষণ করতে পারেন।

এখানে অনেকগুলি ফরম্যাট দেখানো হয়েছে, কিন্তু আমরা আক্ষরিকভাবে তাদের মধ্যে 3টিতে আগ্রহী। আপনার যদি Microsoft Office 2007 বা 2010 থাকে, তাহলে আপনি যখন ফাইল টাইপ Word Document সিলেক্ট করবেন, ডকুমেন্টটি docx ফরম্যাটে সেভ হবে। আরো পূর্ববর্তী সংস্করণ Word এই বিন্যাসটিকে সমর্থন করে না; সেখানে নথিগুলি ডিফল্টরূপে ডক বিন্যাসে সংরক্ষিত থাকে। তাই কিভাবে docx ফরম্যাটে একটি নথি খুলবেন? এটি করার জন্য, আপনাকে প্রথমে এটি Word 2007 বা 2010 এ খুলতে হবে এবং Word Document 97-2003 ফাইলটি নির্বাচন করে সংরক্ষণ করতে হবে। এখন ডকুমেন্টটি ওয়ার্ডের যেকোনো সংস্করণের সাথে কম্পিউটারে খোলা উচিত। এছাড়াও এই ক্ষেত্রে, আপনি RTF ফরম্যাটে পাঠ্য হিসাবে নথি সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি একটি মোটামুটি সাধারণ বিন্যাস এবং শুধুমাত্র Word এর সমস্ত সংস্করণই নয়, অন্যান্য অনেক পাঠ্য সম্পাদক দ্বারাও সমর্থিত।

ওয়ার্ড ডকুমেন্ট প্রিন্ট করুন।

এবং অবশেষে, আসুন এটি বের করি, কিভাবে শব্দে একটি নথি প্রিন্ট করতে হয়।এটি করতে, মুদ্রণ নির্বাচন করুন।

এখানে বাম দিকে একটি প্রিভিউ আছে, অর্থাৎ ডকুমেন্টটি প্রিন্ট হলে কেমন হবে। আপনার যদি একাধিক প্রিন্টার সংযুক্ত থাকে, তাহলে আপনি কোনটিতে মুদ্রণ পাঠাতে চান তা চয়ন করতে পারেন৷ বিভিন্ন সেটিংস কনফিগার করতে, যেমন রঙ বা কালো এবং সাদা প্রিন্টিং, প্রিন্টার বৈশিষ্ট্যে ক্লিক করুন। আমরা এই পয়েন্টটি বিস্তারিতভাবে বিবেচনা করব না, কারণ সেটিংস উইন্ডো এবং সেটিংস নিজেই আলাদা। একটি নথি মুদ্রণ করতে, একটি প্রিন্টার চিত্র সহ মুদ্রণ বোতামে ক্লিক করুন৷

এখন ওয়ার্ডে মুদ্রণ করার সময় দ্রুত কাস্টমাইজযোগ্য বিকল্পগুলি নিয়ে যাওয়া যাক।

এই বোতামটি ব্যবহার করে, আমরা কোন পৃষ্ঠাগুলি মুদ্রণ করতে চাই তা নির্বাচন করি: সমস্ত বা শুধুমাত্র বর্তমান। আপনি পৃষ্ঠা নম্বর প্রবেশ করে নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলি মুদ্রণ করতে পারেন। আপনি যদি একটি পৃষ্ঠা থেকে অন্য পৃষ্ঠায় প্রিন্ট করার জন্য (উদাহরণস্বরূপ, 1, 3, 7, 15) ক্রমানুসারে না থাকা বেশ কয়েকটি পৃষ্ঠা প্রিন্ট করতে চান বা একটি হাইফেন দ্বারা আলাদা করতে চান তবে আপনি একটি কমা এবং একটি স্পেস দ্বারা পৃথক করা সংখ্যা লিখতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ , 7-25)।

একটি নথির একাধিক কপি প্রিন্ট করতে, কপি সংখ্যা লিখুন।

ঠিক নীচে আপনি যে ক্রমে অনুলিপিগুলি মুদ্রিত হবে তা কনফিগার করতে পারেন: তৈরি সেট, বা, উদাহরণস্বরূপ, প্রথমে সমস্ত প্রথম পৃষ্ঠা, তারপরে সমস্ত দ্বিতীয়, এবং আরও অনেক কিছু।

আপনি একক-পার্শ্বযুক্ত বা দ্বি-পার্শ্বযুক্ত মুদ্রণও কনফিগার করতে পারেন।

ডুপ্লেক্স প্রিন্টিংয়ের সাথে, প্রিন্টারটি প্রথমে একপাশে মুদ্রণ করবে, এবং তারপরে স্ক্রীনটি অন্য দিকে মুদ্রণের জন্য শীটগুলিকে কীভাবে সঠিকভাবে ফ্লিপ করতে হবে তার নির্দেশাবলী দেখাবে।

পৃষ্ঠার আকার স্পর্শ না করা ভাল; ডিফল্ট হল A4।

মার্জিন, অর্থাৎ, পৃষ্ঠাগুলির প্রান্ত বরাবর ইন্ডেন্ট যার উপর কিছুই মুদ্রিত হবে না, আপনি তৈরি করা বেছে নিতে পারেন বা নিজের সেট করতে পারেন। মার্জিন যত ছোট হবে, পাতায় তত বেশি লেখা ফিট হবে। তবে আপনার যদি কিছু গুরুত্বপূর্ণ নথি থাকে তবে আপনাকে এর নকশার জন্য কিছু প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা করতে হবে এবং প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি সেট করতে হবে।

এবং অবশেষে, শীট প্রতি পৃষ্ঠা সংখ্যা নির্বাচন করুন. সাধারণত 1 পৃষ্ঠা নির্বাচন করা হয়, তবে আপনি যদি একটি ব্রোশারের মতো কিছু তৈরি করতে চান বা কেবল কাগজ সংরক্ষণ করতে চান তবে আপনি প্রতি শীটে 2 পৃষ্ঠা বেছে নিতে পারেন। তবে মনে রাখবেন যে যত বেশি পৃষ্ঠা, পাঠ্যের আকার তত ছোট।

তাই আমরা মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ডের কিছু মৌলিক বৈশিষ্ট্যের সাথে পরিচিত হয়েছি, যার বেশিরভাগই আপনার কাজে লাগবে। এই প্রোগ্রামটি অধ্যয়ন করুন এবং আপনার অর্জিত জ্ঞানকে একীভূত করুন, কারণ Word এর সাথে কাজ করার ক্ষমতা সবসময় কাজে আসবে এবং আমাদের ডিজিটাল প্রযুক্তির সময়ে এটি খুবই মূল্যবান। এই দরকারী প্রোগ্রাম আয়ত্তে সৌভাগ্য!

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কাজ শুরু করার আগে আপনাকে নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করতে শিখতে হবে। প্রক্রিয়া খুবই সহজ। আমাদের নির্দেশাবলীর সাহায্যে আপনি খুব দ্রুত এটি বের করতে পারবেন।

হট কী ব্যবহার করে

যেমন আপনি জানেন, হটকিগুলি আপনার কম্পিউটারের কাজকে উল্লেখযোগ্যভাবে ত্বরান্বিত করতে পারে। একইভাবে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে, উপযুক্ত কী সমন্বয় টিপে মৌলিক ক্রিয়াকলাপগুলি করা যেতে পারে।

যদি আমরা একটি ফাঁকা নথি তৈরি করতে চাই, বিন্যাস ছাড়াই, ব্যবহারের জন্য সম্পূর্ণরূপে প্রস্তুত, আমাদের ক্লিক করা উচিত:

এটি সম্পাদকের সাথে চলতে হবে।

এটি আপনার জন্য দরকারী হবে: এখানে সমস্ত প্রধান ওয়ার্ড কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে৷

সম্পাদক মেনু ব্যবহার করে

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড চালু করুন। উপরের বাম কোণে, "ফাইল" বোতামে ক্লিক করুন। "তৈরি করুন" নির্বাচন করুন। সমস্ত উপলব্ধ টেমপ্লেট সহ একটি মেনু খুলবে। আপনি "নতুন নথি" আইটেম প্রয়োজন. এটি নির্বাচন করুন এবং "তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন।

ডকুমেন্ট তৈরি হবে, আপনি ফরম্যাটিং ছাড়াই একটি ফাঁকা শীট দেখতে পাবেন। এখন আপনি এটি দিয়ে কাজ করতে পারেন।

উইন্ডোজ প্রসঙ্গ মেনু

যদি আপনার কম্পিউটারে Microsoft Office সফ্টওয়্যার প্যাকেজ ইনস্টল করা থাকে, তাহলে নতুন নথি তৈরির ফাংশনগুলি উইন্ডোজ প্রসঙ্গ মেনুতে তৈরি করা হয়।

যে ফোল্ডারে আপনি ভবিষ্যতের নথি রাখতে চান সেখানে যান। যে কোনোটিতে ডান-ক্লিক করে প্রসঙ্গ মেনুতে কল করুন বিনামূল্যে জায়গাফোল্ডার প্রদর্শিত মেনুতে, "তৈরি করুন" নির্বাচন করুন, তারপর " মাইক্রোসফট ডকুমেন্টশব্দ" তৈরি করা হবে।

এখন এর নাম দেওয়া যাক। আবার প্রসঙ্গ মেনু নির্বাচন করুন এবং কল করুন। এখন "রিনেম" আইটেমটিতে ক্লিক করুন। পছন্দসই মান টাইপ করুন এবং "এন্টার" ক্লিক করুন।

এখন এটি চালু করুন এবং আপনি যেতে ভাল.

একটি নথি টেমপ্লেট তৈরি করুন

আপনি যদি প্রায়শই এমন নথিগুলির সাথে কাজ করেন যার একই কাঠামো থাকে তবে তাদের জন্য একটি টেমপ্লেট তৈরি করা বোধগম্য হয়।

শব্দ টেমপ্লেট - মৌলিক কাঠামোনথি, যার মধ্যে রয়েছে পৃথক উপাদানের অবস্থান এবং পাঠ্য বিন্যাস সেটিংস। একটি টেমপ্লেট একটি উদাহরণ একটি অফিসিয়াল চিঠি. কোম্পানির লোগো উপরের কেন্দ্রে রয়েছে, পরিচালক সম্পর্কে তথ্য পাশে রয়েছে ইত্যাদি।

প্রতিবার আপনার ক্লায়েন্টদের কাছে একটি চিঠি লিখতে হলে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল এর উপর ভিত্তি করে একটি নতুন নথি তৈরি করা রেডিমেড টেমপ্লেট, এবং পছন্দসই পাঠ্য যোগ করুন।

সুতরাং, কিভাবে আপনি Word এ একটি নতুন টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন। সম্পাদক চালু করুন এবং একটি নতুন নথি তৈরি করুন। অনুগ্রহ করে সেই অনুযায়ী ফরম্যাট করুন। সমস্ত প্রয়োজনীয় উপাদান এবং গ্রাফিক্স যোগ করুন. এটি শেষ হয়ে গেলে, "ফাইল" মেনুতে যান এবং "সেভ এজ" বোতামে ক্লিক করুন। যে উইন্ডোটি খোলে সেখানে, "ওয়ার্ড টেমপ্লেট" ফাইলের প্রকার এবং টেমপ্লেটের অবস্থান নির্বাচন করুন। "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।

এখন যখন আপনাকে এটি খুলতে হবে, শুধুমাত্র তালিকা থেকে টেমপ্লেটটি নির্বাচন করুন।

নিবন্ধের জন্য ভিডিও:

উপসংহার

একটি নতুন Word নথি তৈরি করতে আমাদের নির্দেশাবলী ব্যবহার করুন. টেমপ্লেট বৈশিষ্ট্যটি আপনার কাজে লাগবে যদি আপনি প্রায়শই আপনার কাজে একই ধরনের নথি ব্যবহার করেন।

পাদটীকা তৈরি করতে শিখতে চান? তারপর আমাদের গাইড পড়ুন.

আগের লেখায় আমরা কিভাবে তৈরি করতে হয় তা নিয়ে কথা বলেছিলাম অ্যালবাম শীটশব্দে.

যদি সবকিছু এখানে সংগ্রহ করা হয় তবে কেন অন্যান্য সাইটে তথ্য সন্ধান করবেন?

techprofi.com

MS Word - একটি নতুন নথি তৈরি করা হচ্ছে

আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করা সম্পাদক সংস্করণগুলির একটি থাকতে হবে৷ উইন্ডোজ মাইক্রোসফট অফিস শব্দ. যদি এখনও কোন প্রোগ্রাম না থাকে, এখানে আপনি করতে পারেন মাইক্রোসফট অফিস 2007 বিনামূল্যে ডাউনলোড করুন. তারপরে আপনাকে এটি ইনস্টল করতে হবে এবং আপনি কাজ করতে পারেন। ওয়ার্ড ডকুমেন্ট তৈরি করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। এক্সপ্লোরারে খুলুন উইন্ডোজ ফোল্ডার, যেখানে নতুন নথিটি অবস্থিত হবে। পরবর্তী ধাপ হল এই ফোল্ডারের জন্য প্রসঙ্গ মেনুতে কল করা, নতুন নির্বাচন করুন, তারপর Microsoft Word নথিতে। আপনার কাছে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এবং এক্সটেনশন .doc নামের একটি নতুন টেক্সট ডকুমেন্ট থাকবে। অপারেশন সম্পূর্ণ করতে, পছন্দসই নাম লিখুন এবং এন্টার টিপুন।

দ্বিতীয় পদ্ধতিটি হল ডেস্কটপে বা টাস্কবারে এর আইকনে ডাবল ক্লিক করে Word এডিটর চালু করা। আপনার সামনে একটি সম্পাদক উইন্ডো খুলবে। তারপরে দুটি উপায় রয়েছে: নাম নির্দেশ করে খালি নথিটিকে পছন্দসই স্থানে সংরক্ষণ করুন, বা প্রথমে পাঠ্য তথ্য প্রবেশ করুন এবং শুধুমাত্র তারপর সংরক্ষণ করুন। এটি নিম্নরূপ করা হয়: ফাইল ক্লিক করুন, তারপর হিসাবে সংরক্ষণ করুন। যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে নথির নাম, এক্সটেনশন এবং অবস্থান লিখুন। অবশেষে, সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করুন।

এই দুটি বিকল্পে, আমরা কীভাবে একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথি তৈরি করতে হয় তা দেখেছি, তাই বলতে গেলে স্ক্র্যাচ থেকে। অর্থাৎ, আমরা একটি ফাঁকা শীট পেয়েছি যার মধ্যে, প্রয়োজন হলে, আমরা প্রয়োজনীয় পাঠ্য তথ্য প্রবেশ করতে পারি। এটি ছাড়াও, আমি একটি আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য দেখতে চাই - শব্দে নথি টেমপ্লেট।

একটি টেমপ্লেট একটি প্রমিত নথির একটি তৈরি নকশা। আপনি শুধু প্রয়োজনীয় পাঠ্য তথ্যের সাথে এটি পরিপূরক করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি চিঠির টেমপ্লেটের একটি আদর্শ কাঠামো থাকবে: কার থেকে, প্রাপক, শিরোনাম ইত্যাদি। একটি সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য যদি আপনি প্রায়ই কাঠামোর অনুরূপ নথি তৈরি করতে চান। আপনি ম্যানুয়ালি পছন্দসই কাঠামোর সাথে একটি নথি তৈরি করতে পারেন এবং তারপর এটি একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন। অথবা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টেমপ্লেটের সংগ্রহ থেকে তৈরি বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন। এটি করতে, ক্রমানুসারে ফাইল->তৈরি->টেমপ্লেট নমুনাগুলিতে ক্লিক করুন। তারপর আপনার প্রয়োজনীয় বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

it-notes.info

MS-Word নথি তৈরি এবং সংরক্ষণ করা

একটি MS-Word নথি তৈরি করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে:

7) খোলা যাবে পছন্দসই ফোল্ডারএক্সপ্লোরার-এ এবং, ডান-ক্লিক করে, প্রসঙ্গ মেনুতে "নতুন ⇒ মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট" কমান্ডটি নির্বাচন করুন। তারপর ফাইলের নাম লিখুন।

8) আপনি "স্ট্যান্ডার্ড" টুলবারে বোতামে ("তৈরি করুন") ক্লিক করে একটি নথি তৈরি করতে পারেন।

9) আপনি MS-Word মেনু কমান্ড "File ⇒ New" ব্যবহার করতে পারেন। . " যদি প্রথম দুটি পদ্ধতি শুধুমাত্র সরাসরি একটি নথি তৈরি করে, তবে পরবর্তীটি সবচেয়ে নমনীয় টুল, যেহেতু এটি আপনাকে বিভিন্ন অতিরিক্ত পরামিতি ব্যবহার করতে দেয়।

মেনু কমান্ড নির্বাচন করার পরে “ফাইল ⇒ নতুন। . " চিত্র 1.6-এ দেখানো ডায়ালগ বক্সটি পর্দায় প্রদর্শিত হবে। MS-Word 2003-এ, আপনি যখন এই কমান্ডটি নির্বাচন করেন, এটি ডানদিকে খোলে অতিরিক্ত প্যানেল(চিত্র 1.7), যার সাহায্যে আপনি "আমার কম্পিউটারে" কমান্ডটি নির্বাচন করে চিত্র 1.6-এ দেখানো উইন্ডোটি খুলতে পারেন। . " "টেমপ্লেট" বিভাগ থেকে। ডকুমেন্ট ক্রিয়েশন উইন্ডোর নিচের ডানদিকে কোণায়, যে ধরনের ডকুমেন্ট তৈরি করা হচ্ছে তা নির্দেশ করা হয়েছে: ডকুমেন্ট বা টেমপ্লেট।

আগেই উল্লেখ করা হয়েছে, একটি টেমপ্লেট হল একটি বিশেষ MS-Word ফাইল টাইপ যার একটি "ডট" এক্সটেনশন রয়েছে। এই ধরনেরফাইলগুলি বিভিন্ন ধরণের ব্যবহারকারীর সেটিংস এবং প্রয়োজনে কিছু বিন্যাসিত পাঠ্য সংরক্ষণ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। যেকোন MS-Word নথি এক বা অন্য টেমপ্লেটের ভিত্তিতে তৈরি করা হয় (ডিফল্টরূপে, "Normal.dot" টেমপ্লেট ব্যবহার করা হয়, যা চিত্র 1.6-এ দেখানো উইন্ডোতে "নতুন নথি" উপাদানের সাথে মিলে যায়), এবং সমস্ত টেমপ্লেটের সেটিংস এবং পাঠ্য নথিতে স্থানান্তরিত হয় ঠিক একই পরামিতি সহ এবং ফর্ম্যাটিং যেমন টেমপ্লেটে প্রবেশ করা হয়েছিল।

ভাত। 1.6 – MS-Word নথি তৈরির জন্য ডায়ালগ বক্স

ডায়ালগ বক্সের ট্যাবগুলিতে (চিত্র 1.6) টেমপ্লেটের নাম রয়েছে, এটি দিয়ে তৈরি করা নথির ধরন দ্বারা গোষ্ঠীবদ্ধ। হ্যাঁ, ট্যাবে

"মেমোস" এ একটি মেমো ডিজাইন করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে; "রিপোর্ট" ট্যাবে রিপোর্ট ডিজাইন করার জন্য বিকল্প রয়েছে ইত্যাদি।

আপনি যখন একটি টেমপ্লেট নির্বাচন করেন, তখন এর নকশাটি দেখার এলাকায় লোড হয়। নির্বাচিত টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে একটি নতুন নথি তৈরি করতে, শুধু "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন৷ তারপরে আপনি নথিতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে পারেন।

MS-Word-এ একটি নথি বা টেমপ্লেট ডিস্কে সংরক্ষণ করতে, দুটি মেনু কমান্ড রয়েছে:

“ফাইল ⇒ সংরক্ষণ করুন” (কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl+S দিয়ে কল করা যেতে পারে): ডকুমেন্টটিকে পূর্বে নির্ধারিত নাম দিয়ে সংরক্ষণ করে। যদি ডকুমেন্টটি আগে সংরক্ষিত না হয়ে থাকে, তাহলে এই কমান্ডটি "File ⇒ Save As" কমান্ডের অনুরূপভাবে কাজ করে। . ";

কমান্ড ব্যবহার করার সময় "ফাইল ⇒ হিসাবে সংরক্ষণ করুন। . " আপনি শুধুমাত্র একটি নতুন ফাইলের নাম নয়, এর নতুন ডিস্ক অবস্থান এবং বিন্যাসও নির্দিষ্ট করতে পারেন। এটি পূর্বে বলা হয়েছিল যে MS-Word নথিগুলির একটি "ডক" এক্সটেনশন রয়েছে, যা MS-Word ফাইলগুলির সাথে সম্পর্কিত৷ যাইহোক, কিছু ক্ষেত্রে (উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনাকে একটি ফাইল অন্য পিসিতে স্থানান্তর করতে হবে, কিন্তু আপনি নিশ্চিত নন যে এটিতে MS-Word ইনস্টল করা আছে), এটি একটি ভিন্ন নথি বিন্যাস ব্যবহার করা সুবিধাজনক। উদাহরণ স্বরূপ, RTF বিন্যাস, যা অনেক ওয়ার্ড প্রসেসর দ্বারা সমর্থিত, যেগুলি নন-উইন্ডোজ চালায় অপারেটিং সিস্টেম.

একটি ভিন্ন বিন্যাসে একটি নথি সংরক্ষণ করতে, আপনাকে "ফাইল প্রকার" এলাকায় (চিত্র 1.8) পছন্দসই বিন্যাসটি নির্দিষ্ট করতে হবে, সংরক্ষণ করার জন্য ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন, ফাইলের নাম লিখুন এবং "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷

1চিত্র 1.6-এ দেখানো উইন্ডোর ডানদিকে "ভিউ" এলাকাটি অবস্থিত।

ভাত। 1.8 – MS-Word-এ একটি নথি সংরক্ষণ করা

আপনার যদি একটি নথি সংরক্ষণ করার জন্য একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করার প্রয়োজন হয়, তাহলে প্রশ্নযুক্ত ডায়ালগ বক্সে "ফোল্ডার তৈরি করুন" কমান্ড ব্যবহার করে এটি সহজেই করা যেতে পারে।

একটি MS-Word ডকুমেন্ট খুলতে, উইন্ডোজে ডকুমেন্ট ফাইলের নামের উপর ডাবল ক্লিক করুন। যাইহোক, যদি MS-Word ইতিমধ্যেই চালু থাকে, তাহলে মেনু কমান্ড "ফাইল ⇒ খুলুন" (বা কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl+O টিপে) কল করে একটি নতুন নথি খোলা যেতে পারে। স্ক্রিনে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে

"একটি নথি খোলা", যা চিত্র 1.8-এ উপস্থাপিত "সংরক্ষণ নথি" উইন্ডোর সাথে কার্যকরী এবং বাহ্যিকভাবে খুব মিল। এর পরে, আপনার পছন্দসই ডিরেক্টরিটি খুঁজে পাওয়া উচিত, আগ্রহের ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং "ওপেন" বোতামে ক্লিক করুন, তারপরে নির্দিষ্ট ফাইলটি MS-Word এ লোড করা হবে।