মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট একত্রিত করা. মেল মার্জিংয়ের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে এমন ডেটা উত্সগুলি Word এ একটি ডেটা উত্স তৈরি করুন৷

আগের সংখ্যার নিবন্ধ থেকে, আমরা শিখেছি যে মার্জ পদ্ধতি আপনাকে Word ব্যবহার করে একটি ডেটা উৎস তৈরি করতে দেয়। এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেল টেবিল থেকে ডেটা উৎসের তথ্য কীভাবে পাওয়া যায় তা দেখব।

ডেটা উত্সটি Word 2000/2002/2003/2007 সংস্করণে ব্যবহার করা যেতে পারে, তবে এটি তৈরি করার প্রক্রিয়াটি Word এর যেকোনো সংস্করণের জন্য একই। সুতরাং, আসুন একটি ডেটা উত্স তৈরি করার জন্য অ্যালগরিদম বর্ণনা করি:

1. এক্সেল খুলুন।
2. প্রদর্শিত টেবিলে, A1 কক্ষে, প্রথম ক্ষেত্রের নাম লিখুন (উদাহরণস্বরূপ, একটি দেশ), B1 - সেকেন্ডে (উদাহরণস্বরূপ, সূচক) ইত্যাদি (আকার 1).

ভাত। 1. ডেটা টেবিল

একটি টেবিল ব্যবহার করেশব্দ 2000/2002

1. Word এ একটি প্রধান নথি খুলুন বা তৈরি করুন।
2. একত্রীকরণবোতাম ( ডায়ালগ বক্স মার্জ করুন).
3. একত্রীকরণদ্বিতীয় ধাপে বোতামটি নির্বাচন করুন পাওয়া তথ্য,এবং তালিকা থেকে - ডাটা সোর্স খুলুন(চিত্র 2)।

ভাত। 2. ড্রপডাউন তালিকা ডাটা সোর্স খুলুন

1. একটি নতুন ডায়ালগ বক্সে একটি ডেটা উৎস খোলা হচ্ছেড্রপডাউন তালিকা থেকে ফাইলের ধরননির্বাচন করুন বইমাইক্রোসফটএক্সেল.
2. বাটনে ক্লিক করে নির্বাচিত ফাইলটি খুলুন খোলা
3. প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে মাইক্রোসফটএক্সেল(চিত্র 3) একটি পরিসীমা বা নাম উল্লেখ করুন।

ভাত। 3. জানালা মাইক্রোসফটএক্সেল

ফলে ফাইল এক্সেলডাটা সোর্স হিসাবে "টাইড" হয়ে গেছে, তাই এখন আপনি মূল নথিতে মার্জ ফিল্ডগুলি সন্নিবেশ করতে পারেন, এবং আগের নিবন্ধে যেমন ব্যাখ্যা করা হয়েছে সেভাবে মূল নথির সাথে ডেটা উত্সকে একত্রিত করতে পারেন৷

মূল নথির সাথে একত্রীকরণ প্রক্রিয়ায় অন্তর্ভুক্তির জন্য রেকর্ড নির্বাচন করার নিয়ম

নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে এমন রেকর্ডগুলি একত্রীকরণ প্রক্রিয়াতে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে। লিংক রেকর্ড নির্বাচন করতে ব্যবহার করা হয় বা, এবং.

নির্বাচনের মানদণ্ড সেট করতে:

1. প্রধান নথি খুলুন।
2. টুলবার থেকে নির্বাচন করুন একত্রীকরণবোতাম ( ডায়ালগ বক্স মার্জ করুন).
3. ডায়ালগ বক্সে একত্রীকরণতৃতীয় ধাপে বোতামটি নির্বাচন করুন নির্বাচন রেকর্ড

ফলস্বরূপ, একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে রেকর্ড নির্বাচন.

1. ট্যাবে রেকর্ড নির্বাচনসংলাপ বাক্স রেকর্ড নির্বাচনকলামে মাঠড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, যে মানের ক্ষেত্রে শর্তটি প্রয়োগ করা হবে তার নাম নির্বাচন করুন।
2. কলামে অপারেটরতুলনা অপারেশন নির্বাচন করুন।
3. কলামে অর্থতুলনা করার মান লিখুন।
4. সমস্ত মানদণ্ড সেট করার পরে, উইন্ডোটি বন্ধ করুন রেকর্ড নির্বাচনবোতাম টিপে ঠিক আছে(চিত্র 4) .

ভাত। 4. উইন্ডো রেকর্ড নির্বাচন

1. ডায়ালগ বক্সে একত্রীকরণবোতামে ক্লিক করুন একত্রিত করাঅথবা টুলবারে একত্রীকরণবাটনটি চাপুন ( একটি নতুন নথিতে মার্জ করা হচ্ছে৷).

একটি টেবিল ব্যবহার করেমধ্যে একটি ডেটা উৎস হিসাবে Excelশব্দ 2003

1. তালিকাতে সেবাদল নির্বাচন কর চিঠি এবং মেইলিং, এবং তারপর কমান্ড একত্রীকরণ.
2. খোলে টাস্ক প্যানে একীভূতকরণ,বোতাম ব্যবহার করে আরও,উইজার্ডের তৃতীয় পর্যায়ে যান প্রাপক নির্বাচন,তারপর কমান্ডে ক্লিক করুন
3. প্রয়োজনীয় এক্সেল স্প্রেডশীট ফাইলটি খুঁজুন এবং এটিতে ডাবল ক্লিক করে খুলুন।
4. নিশ্চিত করুন যে ডেটার প্রথম সারিতে কলাম শিরোনাম রয়েছে (এগুলি মার্জ ক্ষেত্র) (চিত্র 5)।

ভাত। 5. জানালা টেবিল নির্বাচন করুন

বিঃদ্রঃ. জানালায় প্রাপকদের মার্জ করুনআপনি এন্ট্রি সম্পাদনা করতে পারেন.

1. চতুর্থ ধাপে যাওয়ার জন্য, কমান্ডটি নির্বাচন করুন
2. প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে একটি মার্জ ক্ষেত্র যোগ করুন(চিত্র 6) তালিকা থেকে একটি ক্ষেত্র নির্বাচন করুন, প্রধান নথিতে যেখানে মার্জ ক্ষেত্রটি অবস্থিত হবে সেখানে প্রথমে মাউস কার্সার স্থাপন করুন।

ভাত। 6. ডায়ালগ বক্স একটি মার্জ ক্ষেত্র যোগ করুন

সম্পর্কে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ Word 2003-এ প্রধান নথির সাথে একীভূত করার প্রক্রিয়ায় অন্তর্ভুক্ত করার জন্য রেকর্ড নির্বাচন করা প্রয়োজন,তৃতীয় পর্যায়ে গিয়ে, কমান্ডটি নির্বাচন করুন এবং ডায়ালগ বক্সে প্রাপকদের মার্জ করুন(চিত্র 7) প্রবেশের জন্য R বক্সটি আনচেক করুন যেখানে মূল নথির পাঠ্য পাঠানো উচিত নয়।

ভাত। 7. ডায়ালগ বক্স প্রাপকদের মার্জ করুন

একটি টেবিল ব্যবহার করেমধ্যে একটি ডেটা উৎস হিসাবে Excelশব্দ 2007

1. ট্যাবে নিউজলেটারগ্রুপের মধ্যে একত্রীকরণদল নির্বাচন কর প্রাপক নির্বাচন করুন.
2. নির্বাচন করুন (চিত্র 8), খুঁজুন প্রয়োজনীয় ফাইলডায়ালগ বক্সে একটি ডেটা উৎস নির্বাচন করা হচ্ছেএবং এটি খুলুন।

ভাত। 8. দল নির্বাচন বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন

বিঃদ্রঃ. একটি ফাইল নির্বাচন করার পরে, ট্যাব কমান্ড সক্রিয় হয়ে যাবে

1. ক্লিক করুন ক্ষেত্রগুলির তালিকা পরিবর্তন করুনযখন তালিকা পরিবর্তন হয়।
2. ক্লিক করুন মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করানএবং তালিকা থেকে একটি ক্ষেত্র নির্বাচন করুন, প্রধান নথিতে যেখানে মার্জ ক্ষেত্রটি অবস্থিত হবে সেখানে প্রথমে মাউস কার্সার স্থাপন করুন।

Word 2007-এ মেল মার্জ প্রক্রিয়ায় অন্তর্ভুক্ত করার জন্য রেকর্ড নির্বাচন করা

1. ট্যাবে নিউজলেটারগ্রুপের মধ্যে মার্জ শুরু করুনচাপুন প্রাপক নির্বাচন করুনএবং মেনু ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে নির্বাচন করুন বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন.
2. প্রয়োজনীয় এক্সেল স্প্রেডশীট ফাইলটি খুঁজুন এবং এটিতে ডাবল ক্লিক করে খুলুন।
3. নিশ্চিত করুন যে ডেটার প্রথম সারিতে কলাম শিরোনাম রয়েছে (এগুলি মার্জ ক্ষেত্র)।
4. ট্যাবে নিউজলেটারগ্রুপের মধ্যে মার্জ শুরু করুননির্বাচন করুন প্রাপকদের তালিকা পরিবর্তন করুন.

5. মার্জ প্রাপক ডায়ালগ বক্সে (চিত্র 9), যে এন্ট্রির জন্য আপনি মূল নথির পাঠ্য পাঠাতে চান না তার জন্য R বক্সটি আনচেক করুন।

ভাত। 9. জানালা প্রাপকদের মার্জ করুন

একত্রীকরণ প্রক্রিয়ার জন্য ডেটা উত্স হিসাবে এক্সেল ব্যবহার করার মূল সুবিধা

1. সময় বাঁচানো, কারণ একই কাজ বারবার করার দরকার নেই।

2. বিভিন্ন বিবরণ সহ একটি নথি টেমপ্লেটের একাধিক কপি তৈরি করে কর্মপ্রবাহের অটোমেশন।

3. কাজটি সম্পাদনের সুবিধা এবং স্বাচ্ছন্দ্য, যা শুধুমাত্র তিনটি ধাপ নিয়ে গঠিত: প্রধান নথি তৈরি করা, একটি ডেটা উৎস তৈরি করা এবং সরাসরি তাদের একত্রিত করা।

জি.এ. সেরোভা, অধ্যাপক ড. আরএসইউএইচ

এখন আপনাকে একটি মার্জ ডেটা সোর্স তৈরি করতে হবে (ইমেল প্রাপকদের ঠিকানা এবং শেষ নাম)।

1. বিভাগে প্রাপক নির্বাচন করা হচ্ছেজানলা একত্রীকরণটাস্ক প্যান, নির্বাচন করুন একটি তালিকা তৈরি করা হচ্ছে(চিত্র 8.6)।

ভাত। 8.6। জানলা প্রাপক নির্বাচন করা হচ্ছেমাস্টার একত্রীকরণ

2. কমান্ডে ক্লিক করুন সৃষ্টিঅধ্যায়ে একটি তালিকা তৈরি করা হচ্ছে. একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে, চিত্রে দেখানো হয়েছে। ৮.৭।

মার্জ ডেটা সোর্স হল রেকর্ড সমন্বিত একটি ডাটাবেস, যার প্রতিটির উপর ভিত্তি করে মূল নথি ব্যবহার করে চিঠির একটি নির্দিষ্ট অনুলিপি তৈরি করা হবে। সমস্ত রেকর্ড একই তথ্য ক্ষেত্র আছে.

কিছু সাধারণ ক্ষেত্র ডেটা উৎস তৈরির উইন্ডোতে পূর্ব-তালিকাভুক্ত। আপনি ডাটাবেস থেকে অপ্রয়োজনীয় ক্ষেত্র মুছে ফেলতে পারেন এবং আপনার নিজের যোগ করতে পারেন।

ভাত। ৮.৭। একটি ডেটা উৎস তৈরি করা

অন্যান্য বিভাগ আইটেম প্রাপক নির্বাচন করা হচ্ছেআপনাকে একটি বিদ্যমান ডাটাবেস নির্বাচন করার অনুমতি দেয়, যা পূর্বে ওয়ার্ডে বা একটি অ্যাপ্লিকেশন যেমন অ্যাক্সেস, বা একটি ডেটা উত্স হিসাবে একটি ঠিকানা বইতে তৈরি করা হয়েছিল৷

বিঃদ্রঃডেটা উত্সে অতিরিক্ত ক্ষেত্রগুলির উপস্থিতি কোনওভাবেই একত্রিত হওয়ার ফলাফলকে প্রভাবিত করে না, তবে এটি প্রোগ্রামটিকে ধীর করে দেয়।

3. বোতামে ক্লিক করুন সেটিংস. একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে, চিত্রে দেখানো হয়েছে। ৮.৮।

4. একটি আইটেম হাইলাইট করুন আপিল.

5. বোতামে ক্লিক করুন মুছে ফেলাহাইলাইট করা ক্ষেত্র মুছে ফেলুন।

ভাত। ৮.৮। ডেটা সোর্স ক্ষেত্র সেট আপ করা হচ্ছে

ভাত। ৮.৯। ডায়ালগ উইন্ডো প্রাপকদের মার্জ করুন

6. ধাপ 4 এবং 5 পুনরাবৃত্তি করে, নাম ছাড়া সমস্ত ক্ষেত্র সরান। পদবি, সংগঠন, ঠিকানা 1এবং সূচক.

7. বোতামে ক্লিক করুন ঠিক আছে.

8. বোতামে ক্লিক করুন বন্ধডায়ালগ উইন্ডোজ।

9. খোলে নথি সংরক্ষণের জন্য ডায়ালগ বক্সে, অতিথি নাম লিখুন এবং বোতামে ক্লিক করুন সংরক্ষণ. চিত্রে দেখানো চিত্র। 8.9 ডায়ালগ বক্স প্রাপকদের মার্জ করুন, যার বর্তমানে কোন এন্ট্রি নেই।

10. আপনাকে অবশ্যই কোনো এক সময়ে তথ্য উৎসে তথ্য প্রবেশ করাতে হবে। বোতামে ক্লিক করুন পরিবর্তন...এখন এটা করতে. একটি ডাটা এন্ট্রি ফর্ম খুলবে। এর কিছু এন্ট্রি যোগ করা যাক. পরবর্তীতে, মার্জটি মাস্টার ডকুমেন্টের ঠিক ততগুলি কপি তৈরি করবে যতগুলি ডেটা উত্সে রেকর্ড রয়েছে৷

11. ফর্ম ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন৷

12. অন্য এন্ট্রি যোগ করতে, বোতামে ক্লিক করুন একটি এন্ট্রি তৈরি করুন.

13. টেবিলে উপস্থাপিত তথ্যগুলি তাদের মধ্যে স্থানান্তর করে আরও কয়েকটি এন্ট্রি লিখুন। 8.1।

টেবিল 8.1। ডেটা উৎস মার্জ করুন

14. বোতামে ক্লিক করুন বন্ধডাটাবেস সংরক্ষণ করতে এবং তারপর বোতামে ঠিক আছেজানলা প্রাপক.

বিঃদ্রঃডেটা উৎস তথ্য পরিবর্তন করতে, টুলবারে ক্লিক করুন একত্রীকরণবোতামে প্রাপক, এবং তারপর ডায়ালগ উইন্ডোতে যা খোলে - বোতামে পরিবর্তন. তথ্য উৎস ফর্ম খুলবে. উত্স রেকর্ডের মাধ্যমে নেভিগেট করতে, বোতামগুলি ব্যবহার করুন৷ প্রথম, পেছনে, ফরোয়ার্ড, শেষফর্মের নীচে।

ভাত। 8.10। টুলবার একত্রীকরণ

শব্দ বিভিন্ন উৎস থেকে মার্জ ডেটা টানতে পারে। একটি সেটের অংশ হিসাবে মাইক্রোসফট অফিস, Word সহজেই Outlook, Excel এবং Access থেকে ডেটা গ্রহণ করে। ওয়েব পেজ সহ অন্যান্য উৎস ব্যবহার করা যেতে পারে, পাঠ্য ফাইল OpenDocument এবং সীমাবদ্ধ ডেটা ফাইল প্লেইন টেক্সট হিসাবে সংরক্ষিত। যদি আপনার কাছে ইতিমধ্যে একটি ডেটা উত্স না থাকে তবে আপনি Word এ একটি তৈরি করতে পারেন৷

গুরুত্বপূর্ণ:একটি HTTP অবস্থানে নামযুক্ত ডেটা উত্সগুলিতে অ্যাক্সেস সমর্থিত নয়৷ একটি মার্জ করার জন্য একটি ডেটা উত্স হিসাবে একটি ফাইল ব্যবহার করার আগে, এটি আপনার স্থানীয় হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন৷

ডেটা সোর্স মার্জ করুন

নীচে কিছু ডেটা উত্স রয়েছে যা আপনি Word এ মেল মার্জ করার জন্য ব্যবহার করতে পারেন।

অন্যান্য ডাটাবেস ফাইল

আপনি মার্জ করার জন্য অন্যান্য ডেটা উত্সগুলিও ব্যবহার করতে পারেন৷ এই উত্সগুলি অ্যাক্সেস করতে, ডেটা সংযোগ উইজার্ড চালান৷

একবার আপনি আপনার ডেটা উত্স সেট আপ করার পরে, আপনি মেল মার্জ ব্যবহার করে লেবেল, খাম, চিঠি এবং ইমেল তৈরি করতে পারেন।

অতিরিক্ত তথ্য

ওয়ার্ডে মার্জ করার বিষয়ে এখনও প্রশ্ন আছে?

আমাদের Word উন্নত করতে সাহায্য করুন

মেল মার্জ বা অন্যান্য ওয়ার্ড বৈশিষ্ট্যগুলিকে উন্নত করার জন্য আপনার কি ধারণা আছে? পেজে শেয়ার করুন

7 লেকচার নং 8

নথি একত্রিত করা.

যখন আপনাকে নথির একটি সেট তৈরি করতে হবে, যেমন ঠিকানা লেবেল বা লেটারহেডের অক্ষর, যেগুলি বিপুল সংখ্যক গ্রাহককে পাঠানো হয় তখন মেল মার্জ ব্যবহার করা হয়। প্রতিটি অক্ষর বা স্টিকারে সাধারণ এবং ব্যক্তিগত উভয় তথ্যই থাকে। উদাহরণস্বরূপ, চিঠিটি শেষ নাম দ্বারা গ্রাহককে সম্বোধন করা উচিত। প্রতিটি অক্ষর বা স্টিকারের জন্য পৃথক তথ্য একটি ডেটা উৎস থেকে আসে।

একত্রীকরণ প্রক্রিয়াটি কয়েকটি সাধারণ পদক্ষেপ নিয়ে গঠিত।

মূল নথি সেট আপ করা হচ্ছে। মূল নথিতে পাঠ্য এবং গ্রাফিক্স রয়েছে যা মাস্টার নথির সমস্ত সংস্করণে সাধারণ, যেমন ফেরত ঠিকানা বা লেটারহেডে অভিবাদন।

একটি তথ্য উৎসের সাথে একটি নথি সংযুক্ত করা হচ্ছে। ডাটা সোর্স হল একটি ফাইল যাতে তথ্য থাকে যা নথিতে ঢোকাতে হবে, যেমন চিঠির প্রাপকদের নাম ও ঠিকানা।

প্রাপক বা আইটেম তালিকা পরিমার্জন. মাইক্রোসফ্ট অ্যাপ্লিকেশন অফিস শব্দপ্রতিটি ডেটা ফাইল আইটেম বা রেকর্ডের জন্য মাস্টার নথির একটি অনুলিপি তৈরি করে।

একটি নথিতে পাঠ্য স্থানধারক (একত্রীকরণ ক্ষেত্র) যোগ করা যখন আপনি একত্রিত করেন, তখন মার্জ ক্ষেত্রগুলি ডেটা ফাইল থেকে ডেটা দিয়ে পপুলেট হয়।

একটি মার্জ প্রিভিউ করা এবং সম্পূর্ণ করা আপনি একটি নথির কপিগুলির সম্পূর্ণ সেট মুদ্রণের আগে প্রতিটি অনুলিপির পূর্বরূপ দেখতে পারেন৷

ট্যাব কমান্ড মেইলের সাথে একত্রিত করতে ব্যবহৃত হয় নিউজলেটার.

আপনি টাস্ক প্যান ব্যবহার করে একত্রিত করতে পারেন একত্রীকরণ, যা আপনাকে ধাপে ধাপে পুরো প্রক্রিয়াটি সম্পাদন করতে দেয়। একটি গ্রুপে টাস্ক প্যান ব্যবহার করতে মার্জ শুরু করুনট্যাবে নিউজলেটারবাছাইকৃত জিনিস মার্জ শুরু করুন, এবং তারপর পয়েন্ট ধাপে ধাপে মার্জ উইজার্ড.

মূল নথি সেট আপ করা হচ্ছে

ওয়ার্ড অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন।

ডিফল্টরূপে, একটি ফাঁকা নথি খোলে। এটি খোলা থাকতে দিন। আপনি এটি বন্ধ করলে, পরবর্তী ধাপে আপনাকে যে কমান্ডগুলি সম্পাদন করতে হবে তা আর উপলব্ধ হবে না৷

ট্যাবে মেইলগ্রুপের মধ্যে একত্রীকরণদল নির্বাচন কর মার্জ শুরু করুন.

আপনি যে ডকুমেন্ট তৈরি করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি নিম্নলিখিত নথি প্রকার তৈরি করতে পারেন।

খামের সেটসমস্ত খামের ফেরত ঠিকানা একই, তবে প্রাপকের ঠিকানা প্রতিটি ক্ষেত্রে অনন্য। একটি আইটেম নির্বাচন করুন খামএবং ট্যাবে খামের বিকল্পসংলাপ বাক্স খামের বিকল্পখামের আকার এবং পাঠ্য বিন্যাস সংক্রান্ত আপনার পছন্দগুলি নির্দেশ করুন।

ঠিকানা স্টিকার সেটপ্রতিটি স্টিকারে একটি নাম এবং ঠিকানা রয়েছে যা অনন্য। একটি আইটেম নির্বাচন করুন স্টিকারএবং ডায়ালগ বক্সে স্টিকার বিকল্পঅনুগ্রহ করে নির্দেশ করুন পছন্দসই প্রকারস্টিকার

লেটারহেড বা বার্তাগুলিতে নথির সেট ইমেইল সমস্ত অক্ষর বা বার্তাগুলির মৌলিক বিষয়বস্তু একই, তবে তাদের প্রতিটিতে একটি নির্দিষ্ট প্রাপকের উদ্দেশ্যে তথ্য রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, নাম, ঠিকানা বা অন্য কিছু তথ্য। এই ধরনের নথি তৈরি করতে, নির্বাচন করুন অক্ষরবা ইমেইল.

ডিরেক্টরি বা ফোল্ডারপ্রতিটি আইটেম একই ধরনের তথ্য প্রদর্শন করে, যেমন একটি নাম বা বিবরণ, তবে এটি প্রতিটি আইটেমের জন্য অনন্য। ক্লিক ক্যাটালগএই ধরনের নথি তৈরি করতে।

একত্রীকরণ পুনঃসূচনা

আপনি যদি আপনার একত্রীকরণের কাজে বাধা দিতে চান, আপনি মূল নথি সংরক্ষণ করতে পারেন এবং পরে একত্রীকরণ পুনরায় শুরু করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়ার্ড ডেটা উত্স এবং ফিল্ড ডেটা সংরক্ষণ করে। আপনি যদি টাস্ক প্যান ব্যবহার করেন একত্রীকরণ, Word সেই পয়েন্টে ফিরে আসবে যেখানে আপনি মার্জ পুনরায় শুরু করতে চান।

আপনি মার্জ পুনরায় শুরু করার জন্য প্রস্তুত হলে, নথিটি খুলুন৷

Word নথি খুলতে নিশ্চিতকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করবে, যা SQL কমান্ড চালাবে।

যেহেতু এই নথিটি একটি ডেটা উত্সের সাথে সংযুক্ত, ক্লিক করুন৷ হ্যাঁ. নথির পাঠ্য সমস্ত সন্নিবেশিত ক্ষেত্রগুলির সাথে উপস্থিত হয়।

একটি তথ্য উৎসের সাথে একটি নথি সংযুক্ত করা হচ্ছে

একটি প্রধান নথিতে ডেটা মার্জ করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই নথিটিকে একটি ডেটা উত্স বা ডেটা ফাইলের সাথে সংযুক্ত করতে হবে৷

একটি ডেটা ফাইল নির্বাচন করা হচ্ছে

ট্যাবে মেইলগ্রুপের মধ্যে একত্রীকরণদল নির্বাচন কর প্রাপক নির্বাচন করুন.

এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

আবেদন নথি খুলুন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড. এই নথিতে একটি টেবিল থাকতে হবে। টেবিলের প্রথম সারিতে শিরোনাম থাকা উচিত এবং অবশিষ্ট সারিতে এমন এন্ট্রি থাকা উচিত যা যৌগিক নথিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনি ডাটা সোর্স হিসেবে হেডার ডাটা সোর্সও ব্যবহার করতে পারেন (হেডার ডাটা সোর্স। একটি ডকুমেন্ট যেখানে হেডার সারি (বা রেকর্ড) আছে যা নির্দিষ্ট ডাটা সোর্সকে মেইন মার্জ ডকুমেন্টের সাথে মার্জ করতে ব্যবহৃত হয়।)

প্রাপক বা আইটেম তালিকা পরিমার্জন

আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট ডেটা ফাইলের সাথে সংযুক্ত হন, তাহলে আপনি মূল নথিতে সমস্ত ডেটা ফাইল রেকর্ডের ডেটা স্থানান্তর করতে চান না।

প্রাপকদের তালিকা সীমিত করতে বা ডেটা ফাইল আইটেমগুলির একটি উপসেট ব্যবহার করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

ট্যাবে মেইলগ্রুপের মধ্যে একত্রীকরণদল নির্বাচন কর তালিকা সম্পাদনা করুন.

ডায়ালগ বক্সে মার্জার গন্তব্য

পৃথক রেকর্ড নির্বাচনতালিকাটি সংক্ষিপ্ত হলে এই পদ্ধতিটি সবচেয়ে কার্যকর। যে প্রাপকদের তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তাদের পাশের চেক বক্সগুলি নির্বাচন করুন এবং সেই প্রাপকদের পাশের চেক বক্সগুলি সাফ করুন যাদের তালিকা থেকে বাদ দেওয়া উচিত৷

আপনি যদি জানেন যে আপনি শুধুমাত্র মাস্টার নথিতে কয়েকটি রেকর্ড অন্তর্ভুক্ত করতে চান, তাহলে আপনি শিরোনাম বারে চেক বক্সটি সাফ করতে পারেন এবং তারপর শুধুমাত্র আপনার পছন্দের রেকর্ডগুলি নির্বাচন করতে পারেন৷ একইভাবে, আপনি যদি আপনার নথিতে বেশিরভাগ তালিকা অন্তর্ভুক্ত করতে চান, শিরোনাম বারে চেক বাক্সটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে আপনি যে এন্ট্রিগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান না সেগুলি আনচেক করুন৷

এন্ট্রি বাছাইআপনি যে আইটেমটি সাজাতে চান তার কলাম হেডারে ক্লিক করুন। তালিকাটি বর্ণানুক্রমিকভাবে ঊর্ধ্বক্রমানুসারে (A থেকে Z) সাজানো হয়েছে।

ফিল্টারিং এন্ট্রিএই বৈশিষ্ট্যটি উপযোগী যদি তালিকায় এন্ট্রি থাকে যা আপনি দেখতে চান না বা মাস্টার নথিতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান না।

একটি নথিতে পাঠ্য স্থানধারক যুক্ত করুন (ক্ষেত্রগুলি একত্রিত করুন)

আপনি ডেটা ফাইলের সাথে মূল নথিটি সংযুক্ত করার পরে, আপনি নথির পাঠ্য লিখতে পারেন এবং নথির প্রতিটি অনুলিপিতে অনন্য ডেটা কোথায় উপস্থিত হওয়া উচিত তা নির্দেশ করতে পাঠ্য স্থানধারক যোগ করতে পারেন।

পাঠ্য স্থানধারক, যেমন একটি ঠিকানা বা অভিবাদন, মার্জ ক্ষেত্র বলা হয়। Word-এর ক্ষেত্রগুলি ডেটা ফাইলে হাইলাইট করা কলাম শিরোনামের সাথে মিলে যায়।

ডেটা ফাইল কলামগুলি ডেটার বিভাগগুলিকে উপস্থাপন করে। প্রধান নথিতে যোগ করা ক্ষেত্রগুলি হল এই বিভাগের জন্য পাঠ্য স্থানধারক।

ডেটা ফাইল লাইনগুলি ডেটা রেকর্ডের প্রতিনিধিত্ব করে। আপনি যখন একটি মেল মার্জ করেন, Word প্রতিটি রেকর্ডের জন্য মূল নথির একটি অনুলিপি তৈরি করে।

প্রধান নথিতে একটি ক্ষেত্র স্থাপন করার সময়, এটি বোঝানো হয় যে একটি নির্দিষ্ট বিভাগের ডেটা, যেমন একটি শেষ নাম বা ঠিকানা, তার অবস্থানে উপস্থিত হওয়া উচিত।

বিঃদ্রঃ.আপনি যখন মূল নথিতে একটি মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করেন, তখন ক্ষেত্রের নামটি সর্বদা ডবল অ্যাঙ্গেল বন্ধনীতে ("") আবদ্ধ থাকে। যৌগিক নথিতে, এই বন্ধনীগুলি জোর দেওয়ার জন্য ব্যবহার করা হয় না। তারা শুধুমাত্র আপনাকে সাধারণ পাঠ্য থেকে প্রধান নথির ক্ষেত্রগুলিকে আলাদা করার অনুমতি দেয়।

একীভূতকরণের সময় কি ঘটে

মার্জ করার সময়, ডেটা ফাইলের প্রথম সারির ডেটা প্রধান নথির ক্ষেত্রগুলিকে প্রতিস্থাপন করে, যার ফলে প্রথম যৌগিক নথি তৈরি হয়। ডেটা ফাইলের দ্বিতীয় সারিতে থাকা ডেটা ক্ষেত্রগুলিকে প্রতিস্থাপন করে একটি দ্বিতীয় যৌগিক নথি তৈরি করে, ইত্যাদি।

ক্ষেত্রগুলির সাথে কাজ করার উদাহরণ

আপনি একটি ক্ষেত্র হিসাবে প্রধান নথিতে ডেটা ফাইল থেকে যেকোনো কলাম শিরোনাম যোগ করতে পারেন। লেটারহেড, লেবেল, ইমেল এবং অন্যান্য যৌগিক নথি তৈরি করার সময় এটি আপনাকে কিছু নমনীয়তা দেয়।

আপনি ক্ষেত্র একত্রিত করতে পারেন এবং বিরাম চিহ্ন ব্যবহার করে আলাদা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি সঠিক ঠিকানা তৈরি করতে, আপনাকে প্রধান নথিতে নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলি সন্নিবেশ করতে হবে:

"প্রথম নাম শেষ নাম"

"বাড়ি এবং রাস্তা"

"শহর", "অঞ্চল", "পোস্টাল কোড"

সাধারণ ব্যবহারের ক্ষেত্রে, যেমন ঠিকানা ব্লক বা অভিবাদন লাইনের জন্য, Word জটিল ক্ষেত্রগুলি প্রদান করে - একাধিক ক্ষেত্রের সংমিশ্রণ। উদাহরণ নিচে তালিকাভুক্ত করা হয়.

ঠিকানা ব্লক ক্ষেত্র হল প্রথম নাম, পদবি, বাড়ি এবং রাস্তা, শহর এবং জিপ কোড সহ বেশ কয়েকটি ক্ষেত্রের সংমিশ্রণ।

অভিবাদন লাইন ক্ষেত্রে এক বা একাধিক নামের ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, ব্যবহৃত অভিবাদন শব্দের উপর নির্ভর করে।

জটিল ক্ষেত্রের প্রতিটি বিষয়বস্তু অনুযায়ী কাস্টমাইজ করা যেতে পারে. উদাহরণস্বরূপ, আপনি ঠিকানার জন্য একটি আনুষ্ঠানিক নাম চয়ন করতে পারেন (মিস্টার আন্দ্রে আলফিরোভিচ জুনিয়র), এবং আপনার ঠিকানায় "প্রিয়" এর পরিবর্তে "ফর" ব্যবহার করতে পারেন।

একটি ডেটা ফাইলে ক্ষেত্র মার্জ করা ম্যাপিং

Word প্রতিটি ঠিকানা বা অভিবাদন উপাদানের সাথে সম্পর্কিত ডেটা ফাইলে একটি কলাম খুঁজে পাবে তা নিশ্চিত করতে, আপনাকে অবশ্যই Word-এর মেল মার্জ ক্ষেত্রগুলিকে ডেটা ফাইলের কলামগুলির সাথে ম্যাপ করতে হবে৷

ক্ষেত্র মেলে নির্বাচন করুন ক্ষেত্র নির্বাচনগ্রুপের মধ্যে একটি নথি রচনা করুন এবং ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুনট্যাবে নিউজলেটার.

একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে ক্ষেত্র নির্বাচন.

ঠিকানা এবং অভিবাদন উপাদান বাম দিকে প্রদর্শিত হবে. ডাটা ফাইল থেকে কলাম শিরোনাম ডানদিকে প্রদর্শিত হবে।

শব্দ প্রতিটি উপাদানের জন্য উপযুক্ত কলামের সন্ধান করে। চিত্রটি দেখায় যে Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলামের জন্য একটি মিল খুঁজে পেয়েছে পদবিডেটা ফাইল ক্ষেত্র পদবি. কিন্তু তিনি অন্যান্য উপাদানকে একে অপরের সাথে বৈসাদৃশ্য করতে অক্ষম ছিলেন। বিশেষ করে এই ফাইল থেকে শব্দ ডেটামাঠের জন্য ম্যাচ খুঁজে পাননি নাম.

ডানদিকের তালিকায়, আপনি বাম দিকের উপাদানটির সাথে সম্পর্কিত ডেটা ফাইল কলামটি হাইলাইট করতে পারেন। এখন দৃষ্টান্ত দেখায় যে কলাম নামমাঠের সাথে মিলে যায় নাম. ক্ষেত্রগুলির সাথে কোনও ভুল নেই আপিল, স্বতন্ত্র শনাক্তকারীএবং পদবিপাওয়া যায়নি. একটি মাস্টার নথি প্রতিটি ক্ষেত্র ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই. আপনি যদি এমন একটি ক্ষেত্র যোগ করেন যার জন্য ডেটা ফাইলে কোনো ডেটা নেই, তাহলে এটি মাস্টার নথিতে একটি খালি পাঠ্য স্থানধারক হিসেবে প্রদর্শিত হবে—সাধারণত একটি খালি স্ট্রিং বা একটি লুকানো ক্ষেত্র৷

বিষয়বস্তু প্রবেশ এবং ক্ষেত্র যোগ

প্রধান নথিতে, আপনি যেখানে ক্ষেত্র সন্নিবেশ করতে চান সেখানে ক্লিক করুন।

গ্রুপটি ব্যবহার করুন একটি নথি রচনা করুন এবং ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুনট্যাবে নিউজলেটার.

নিম্নলিখিত আইটেম যে কোনো যোগ করুন.

নাম, ডাক ঠিকানা এবং অন্যান্য তথ্য সহ ঠিকানা ব্লক

একটি আইটেম নির্বাচন করুন ঠিকানা ব্লক.

ডায়ালগ বক্সে একটি ঠিকানা ব্লক সন্নিবেশঠিকানা উপাদান নির্বাচন করুন এবং আপনি চান প্রদর্শন বিন্যাস, এবং তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে.

ক্ষেত্র নির্বাচন, তারপর Word ঠিকানা ব্লকের জন্য প্রয়োজনীয় কিছু তথ্য খুঁজে পায়নি। পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন (মিল নেই)

স্বাগতম লাইন

একটি আইটেম নির্বাচন করুন স্বাগতম লাইন.

একটি অভিবাদন লাইন বিন্যাস নির্বাচন করুন যাতে অভিবাদন, নাম এবং নাম অনুসরণ করে বিরাম চিহ্ন অন্তর্ভুক্ত থাকে।

যে ক্ষেত্রে প্রাপকের নাম পাওয়া যায় না সেগুলির জন্য অভিবাদন লাইন পাঠ্য নির্বাচন করুন, উদাহরণস্বরূপ, যখন ডেটা উত্সে প্রাপকের নাম বা শেষ নাম থাকে না তবে শুধুমাত্র কোম্পানির নাম থাকে।

বোতামে ক্লিক করুন ঠিক আছে.

যদি একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হয় ক্ষেত্র নির্বাচন, তারপর Word শুভেচ্ছা লাইনের জন্য প্রয়োজনীয় কিছু তথ্য খুঁজে পায়নি। পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন (মিল নেই), এবং তারপরে আপনি মার্জ করতে চান এমন ডেটা উৎসের সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রটি হাইলাইট করুন।

স্বতন্ত্র ক্ষেত্র

পৃথক ক্ষেত্র থেকে তথ্য সন্নিবেশ করা যেতে পারে, যেমন শেষ নাম, ফোন নম্বর, বা দাতার অবদানের পরিমাণ। একটি ডেটা ফাইল থেকে প্রধান নথিতে দ্রুত একটি ক্ষেত্র যোগ করতে, তালিকার পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন একটি ডেটা ক্ষেত্র সন্নিবেশ করা হচ্ছে, এবং তারপর একটি ক্ষেত্রের নাম নির্বাচন করুন।

একটি নথিতে পৃথক ক্ষেত্র সন্নিবেশ করার সময় আরও বিকল্প ব্যবহার করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

ট্যাবে মেইলগ্রুপের মধ্যে রেকর্ডিং এবং ক্ষেত্র যোগ করাদল নির্বাচন কর মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান.

ডায়ালগ বক্সে একটি ডেটা ক্ষেত্র সন্নিবেশ করা হচ্ছেনিম্নলিখিত ক্রিয়াগুলির মধ্যে একটি সম্পাদন করুন।

ঠিকানা ক্ষেত্রগুলি নির্বাচন করতে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা উত্স ক্ষেত্রের সাথে মেলে এমনকি ডেটা উত্স ক্ষেত্রের বিভিন্ন নাম থাকলেও, নির্বাচন করুন ঠিকানার ক্ষেত্র.

একটি ডেটা ফাইল কলাম থেকে সরাসরি ডেটা ব্যবহার করে এমন ক্ষেত্রগুলিকে হাইলাইট করতে, নির্বাচন করুন৷ ডাটাবেস ক্ষেত্র.

তালিকাভুক্ত ক্ষেত্রপ্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে ক্লিক করুন.

বোতামে ক্লিক করুন ঢোকান, এবং তারপর বন্ধ.

যদি একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হয় ক্ষেত্র নির্বাচন, তারপর Word ক্ষেত্র সন্নিবেশ করার জন্য প্রয়োজনীয় কিছু তথ্য খুঁজে পায়নি। পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন (মিল নেই), এবং তারপরে আপনি মার্জ করতে চান এমন ডেটা উৎসের সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রটি হাইলাইট করুন।

• আউটলুক পরিচিতি তালিকা থেকে কাস্টম ক্ষেত্র

প্রধান নথিতে কাস্টম পরিচিতি তালিকা ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করার একমাত্র উপায় হল Outlook থেকে একটি মেল মার্জ শুরু করা। প্রথমে আপনাকে ঠিক সেই ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করে পরিচিতি তালিকার প্রদর্শন কনফিগার করতে হবে যা মার্জ করার সময় ব্যবহার করা উচিত। এর পরে আপনি মার্জ করা শুরু করতে পারেন। সমস্ত প্রয়োজনীয় সেটিংস তৈরি হয়ে গেলে, Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলবে এবং আপনি মেল মার্জ সম্পূর্ণ করতে পারবেন।

ফর্ম্যাটিং মার্জ ফলাফল

একটি নথিতে থাকা ডেটা ফর্ম্যাট করতে, মেল মার্জ ক্ষেত্রটি নির্বাচন করুন এবং আপনি যেভাবে অন্য কোনও পাঠ্য ফর্ম্যাট করেন সেভাবে এটিকে ফর্ম্যাট করুন৷ নির্বাচনের মধ্যে অবশ্যই ডবল শেভরন উদ্ধৃতি অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে ( « » ) মাঠের চারপাশে।

পূর্বরূপ দেখুন এবং মার্জ সম্পূর্ণ করুন

একবার মূল নথিতে সমস্ত ক্ষেত্র যোগ করা হয়ে গেলে, আপনি মার্জ ফলাফলের পূর্বরূপ দেখতে পারেন। একত্রীকরণ বাস্তবে সম্পন্ন হওয়ার আগে, আপনি একত্রিত নথি পর্যালোচনা করতে পারেন এবং প্রয়োজনে যথাযথ পরিবর্তন করতে পারেন।

দেখতে, একটি গ্রুপে নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি করুন৷ ফলাফল দেখুনট্যাব নিউজলেটার :

ক্লিক ফলাফল দেখুন.

বোতামগুলি ব্যবহার করে প্রতিটি যৌগিক নথি পৃষ্ঠা পৃষ্ঠা দ্বারা ব্রাউজ করুন পরবর্তী এন্ট্রিএবং পূর্ববর্তী পোস্টগ্রুপের মধ্যে ফলাফল দেখুন.

কমান্ড ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট নথি দেখুন প্রাপক খুঁজুন.

একত্রীকরণ সম্পূর্ণ করা হচ্ছে

একাধিক নথি পৃথকভাবে মুদ্রিত বা সম্পাদনা করা যেতে পারে। এটি সমস্ত নথির জন্য বা নথিগুলির একটি উপসেটের জন্য করা যেতে পারে।

নথির সম্পূর্ণ সেট সম্পাদনা করবেন কিনা তা নির্বাচন করুন, শুধুমাত্র বর্তমানে প্রদর্শিত অনুলিপি, বা একটি নির্দিষ্ট রেকর্ড নম্বর দ্বারা চিহ্নিত নথিগুলির একটি উপসেট। Word আপনি যে কপিগুলি সম্পাদনা করতে চান সেগুলিকে একটি একক ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করে, পৃষ্ঠা বিরতি দ্বারা পৃথক করে৷

মূল নথি সংরক্ষণ করা হচ্ছে

মনে রাখবেন যৌগিক নথিগুলি প্রধান নথি থেকে আলাদাভাবে সংরক্ষণ করা হয়। প্রধান নথিটিকে আলাদা রাখা দরকারী কারণ পরবর্তী মার্জগুলি সম্পাদন করার সময় এটি কার্যকর হতে পারে।

একত্রীকরণ পদ্ধতি বিভিন্ন পর্যায়ে গঠিত।

ধাপ 1. স্প্রেডশীট ডেটা প্রস্তুত করা হচ্ছে

মার্জ করার জন্য একটি টেবিলকে অবশ্যই কিছু প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে:

• টেবিলে কোনো একত্রিত কক্ষ থাকা উচিত নয়। এটি বলা আরও সঠিক হবে: যদি টেবিলে একত্রিত ঘর থাকে, তবে আপনাকে এই সত্যটির জন্য প্রস্তুত থাকতে হবে যে রপ্তানির সময় মার্জটি বাতিল করা হবে এবং সেই অনুযায়ী, অতিরিক্ত খালি সারি এবং/অথবা কলাম তৈরি হবে, যা টেবিলের কাঠামোকে ব্যাহত করতে পারে। সাধারণভাবে, একত্রিত কোষ খারাপ :)
• মার্জ করার সময় সকল কলামের অনন্য নাম থাকতে হবে। যদি টেবিলে কলামগুলির নামের সাথে প্রথম সারিটি অনুপস্থিত থাকে, তবে এটি ডেটার প্রথম সারি দ্বারা প্রতিস্থাপিত হবে, যার অর্থ এটি বিতরণে অংশগ্রহণ করবে না।

একটি উদাহরণ হিসাবে, আসুন চমৎকার ফিটনেস ক্লাবের ক্লায়েন্টদের একটি তালিকা সহ একটি টেবিল নেওয়া যাক।

ধাপ ২. টেমপ্লেট প্রস্তুত করা হচ্ছে শব্দ নথি

এই পর্যায়ে ইন টেক্সট সম্পাদকশব্দ, একটি নথি তৈরি করা হয় যাতে স্প্রেডশীট ডেটা ভবিষ্যতে এমবেড করা হবে। এই নথির পাঠ্যটি সমস্ত মেইলিংয়ের একটি অংশ সাধারণ৷

ধরুন আমরা সমস্ত গ্রাহকদের বিজ্ঞপ্তি চিঠি পাঠানোর পরিকল্পনা করছি যাদের ক্লাব কার্ডের মেয়াদ আগামী মাসে শেষ হবে।

ঠিকানা, ক্লাব কার্ড নম্বর এবং মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ ছাড়া চিঠির পাঠ্য একই থাকবে। এই ডেটা এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে আমদানি করা হবে (নীল রঙে হাইলাইট করা হয়েছে)

সুতরাং, এই পর্যায়ে, সমস্ত অক্ষরের সাধারণ পাঠ্য একটি Word নথিতে মুদ্রিত হয়।

মার্জ করার সময় আরও সুবিধাজনক আরও কাজের জন্য, প্যারামিটার সেট করার সুপারিশ করা হয় ক্ষেত্র ছায়াঅবস্থানে সর্বদাপ্লেইন টেক্সট থেকে সন্নিবেশিত মার্জ ক্ষেত্রগুলিকে আলাদা করতে। সক্রিয় করা হলে, ধূসর পটভূমি সহ ক্ষেত্রগুলি উপস্থিত হয়৷ স্বাভাবিকভাবেই, এই পটভূমি মুদ্রিত হয় না.

পর্যায় 3. কর্মক্ষেত্রে MS Word মার্জ উইজার্ড

এমএস ওয়ার্ডে চিঠির ফাইলটি খুলুন।

ডেটা মার্জ করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল মার্জ উইজার্ড অনুসরণ করা। সংস্করণে Word2003 এর পরে মার্জ উইজার্ড শুরু হয়বোতামের মাধ্যমেমার্জ শুরু করুনট্যাবে নিউজলেটার

সংস্করণে Word2007 এর আগে আপনাকে মেনু কমান্ড চালাতে হবেপরিষেবা - চিঠি এবং মেইলিং - একত্রীকরণ.উপরন্তু, আরো সুবিধাজনক অপারেশন জন্যসংস্করণ Word2007 এর আগে আপনি মেল মার্জ টুলবার প্রদর্শন করতে পারেন

আবার, অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে চিঠির ফর্মটিতে শুধুমাত্র সমস্ত অক্ষরের সাধারণ পাঠ্য রয়েছে, তাই আবেদনটি এমন দেখাচ্ছে আমরা আপনাকে সম্মান করি!, এবং কার্ড নম্বর এবং তারিখ অনুপস্থিত.

মার্জ উইজার্ড 6টি ধাপে কাজ করে।

ধাপ 1:পাঠাতে হবে নথির ধরন নির্বাচন করুন, আমাদের ক্ষেত্রে এটি চিঠিপত্র
	ধাপ ২:নথিটি নির্বাচন করুন যার ভিত্তিতে মেলিং তৈরি করা হবে; এটি একটি খোলা বর্তমান নথি, একটি টেমপ্লেট বা একটি বিদ্যমান নথি হতে পারে। একটি বিকল্প নির্বাচন করার সময় নমুনাবা বিদ্যমান নথিএক্সপ্লোরারে পছন্দসই ফাইলটি নির্দিষ্ট করা সম্ভব হয়। আমরা পছন্দ করি বর্তমান নথি
ধাপ 3:প্রাপক নির্বাচন করুন। আমাদের ক্ষেত্রে, ডেটা উত্স একটি এক্সেল টেবিল হবে, তাই বিকল্পটি চেক করুন একটি তালিকা ব্যবহার করে. তারপর বোতাম ব্যবহার করে পুনঃমূল্যায়ন...এক্সপ্লোরারে পছন্দসই ফাইলটি নির্বাচন করুন
		একটি ফাইল নির্বাচন করার পরে, নির্বাচিত টেবিলের সাথে একটি ডায়ালগ বক্স খোলে। আমাদের যদি সমস্ত রেকর্ডের প্রয়োজন হয়, তাহলে অবিলম্বে ঠিক আছে ক্লিক করুন। প্রয়োজনে, আপনি তালিকা বাছাই করতে পারেন, প্রয়োজনীয় রেকর্ডগুলি ফিল্টার করতে পারেন বা উপযুক্ত কমান্ড ব্যবহার করে সেগুলি খুঁজে পেতে পারেন। এখানে ফিল্টারিং এবং অনুসন্ধানের ক্ষমতা অবশ্যই এক্সেলের তুলনায় অনেক কম, কিন্তু আপনি পাঠ্য বা সংখ্যাসূচক মানের উপর ভিত্তি করে একটি সাধারণ নির্বাচন করতে পারেন। উপরন্তু, চেকবক্স ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি বিতরণের জন্য পোস্ট নির্বাচন করা সম্ভব :) আমাদের ক্ষেত্রে, আমাদের ফিল্ড দ্বারা একটি ফিল্টার সেট করতে হবে নিউজলেটারমান দ্বারা "হ্যাঁ" (ক্লাব কার্ডের মেয়াদ আগামী মাসে শেষ হলে মান "হ্যাঁ" টেবিলে প্রদর্শিত হবে)। ফিল্ডের নামের উপর ক্লিক করে এবং "হ্যাঁ" নির্বাচন করে বা একই ডায়ালগ বক্সে ফিল্টার লিঙ্ক ব্যবহার করে ফিল্টার সেট করা যেতে পারে
ধাপ 4:নথিতে প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান। উইজার্ড দ্বারা প্রস্তাবিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বেছে নেওয়ার আগে, আপনি যেখানে ডেটা সন্নিবেশ করতে চান সেই পাঠ্যে কার্সারটি স্থাপন করা উচিত। আপনি যদি এটি করতে ভুলে যান তবে ঠিক আছে, ক্ষেত্রগুলি নথির যে কোনও জায়গায় সন্নিবেশ করা যেতে পারে এবং তারপরে সরানো যেতে পারে। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা "সম্মান" শব্দের আগে কার্সার রাখি বিস্ময়বোধক বিন্দু. যেহেতু আমাদের আলাদা ক্ষেত্র দরকার, আমরা নির্বাচন করি অন্যান্য উপাদান...
		একটি ডায়ালগ বক্স খোলে যা আপনাকে মার্জ ক্ষেত্র নির্বাচন করতে দেয়। একটি ক্ষেত্র নির্বাচন করুন নাম, টিপুন ঢোকান, ক্ষেত্রের জন্য একই পদবি. জানালা বন্ধ করে মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করা হচ্ছেএবং সন্নিবেশিত ক্ষেত্রগুলির মধ্যে স্পেস যোগ করুন। যদি প্যারামিটার ক্ষেত্র ছায়াঅবস্থানে সেট করুন সর্বদা, সন্নিবেশিত ক্ষেত্রগুলি ধূসর পটভূমিতে স্পষ্টভাবে দৃশ্যমান হবে৷ নম্বরের পরে কার্সার রাখুন, আবার লিঙ্কে ক্লিক করুন অন্যান্য উপাদান..., নির্বাচন করুন ক্লাব কার্ড নম্বর - ঢোকান. একই ভাবে ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান কার্ডের মেয়াদ উত্তীর্ণের তারিখ উপরের ক্ষেত্রগুলি ছাড়াও, আপনাকে অবশ্যই অনুরোধের শেষ সন্নিবেশ করতে হবে ম, যা ক্ষেত্রের মানের উপর নির্ভর করে মেঝে. এটি করার জন্য, আমরা একটি বিশেষ ক্ষেত্র ব্যবহার করব যা আপনাকে ডেটার উপর নির্ভর করে দুটি মানের মধ্যে একটি সন্নিবেশ করতে দেয়। "সম্মান" শব্দের সাথে সাথে কার্সারটি রাখুন এবং বোতাম টিপুন নিয়মট্যাবে নিউজলেটারএবং বিকল্পটি নির্বাচন করুন যদি...তাহলে...অন্যথায়. Word2007 এর আগের সংস্করণগুলিতে, একটি অনুরূপ বোতাম বলা হয় একটি শব্দ ক্ষেত্র যোগ করুনএবং টুলবারে অবস্থিত একত্রীকরণ খোলে ডায়ালগ বক্সে, প্যারামিটার সেট করুন ঠিক আছে ক্লিক করার পরে, আমরা ফলাফল পেতে
ধাপ 5:আমরা নেভিগেশন বোতাম ব্যবহার করে ফলাফল অক্ষর দেখতে. এই ধাপে, আপনি ফিল্টার প্রয়োগ করে বা চেক বক্স সাফ করে প্রাপকদের তালিকা পরিবর্তন করতে পারেন। যেহেতু আমরা আগে ফিল্টার প্রয়োগ করেছি, 3 জন প্রাপক বাকি আছে৷
		প্রাপ্ত ফলাফলের উপর ঘনিষ্ঠভাবে নজর রাখলে, আমরা দেখতে পাই যে এটি আমাদের প্রত্যাশা পূরণ করে না পরিবর্তে ক্লাব কার্ড নম্বর 001768 হিসাবে প্রদর্শিত হয় 1768 , এবং তারিখটি আমাদের মত নয়: প্রথমে মাস, এবং তারপরে দিন, যদিও এর মধ্যে এক্সেল স্প্রেডশীটসবকিছু ঠিক ছিল। দশমিক সংখ্যা, মুদ্রা বিন্যাস, ইত্যাদি সহ ঘর আমদানি করার সময় একই সমস্যা দেখা দিতে পারে। উপসংহারটি হতাশাজনক: মার্জ করার সময়, সংখ্যা এবং তারিখগুলির বিন্যাস সংরক্ষণ করা হয় না। কিন্তু একটি উপায় আছে! ওয়ার্ড ডকুমেন্টের যে ক্ষেত্রগুলিতে আমাদের ডেটা সন্নিবেশ করা হয় সেগুলি হল কোড যা প্রথমত দেখা যায় এবং দ্বিতীয়ত পরিবর্তন করা যায়। ফিল্ড কোড দেখতে, উদাহরণস্বরূপ, ক্লাব কার্ড নম্বর সহ, আপনার এটিতে ডান ক্লিক করা উচিত (RMB) এবং কমান্ডটি নির্বাচন করুন কোড/ক্ষেত্রের মান. আমরা নিম্নলিখিত পেতে (মার্জফিল্ড "এম__ক্লাব_কার্ড" } আমরা কোড নিজেই পরিবর্তন করব না, তবে আমরা বিন্যাসে যোগ করব। একটি বিন্যাস যোগ করার নীতিটি যে কেউ এক্সেলে একটি কাস্টম বিন্যাস তৈরি করার সাথে সামান্য পরিচিত তাদের কাছে স্পষ্ট হবে। একটি সংখ্যা সর্বদা ছয়টি সংখ্যা ধারণ করে তা নিশ্চিত করতে, বিন্যাসে অবশ্যই ছয়টি শূন্য থাকতে হবে: (মার্জফিল্ড "এম__ক্লাব_কার্ড"\# "000000")। এখন আবার ক্ষেত্রে ডান-ক্লিক করুন - আপডেট ক্ষেত্র, এবং আমরা প্রয়োজনীয় বিন্যাসে সংখ্যাটি দেখতে পাচ্ছি। আমরা তারিখের সাথে একই করি।( MERGEFIELD "কার্ড_শেষ হওয়ার_তারিখ" \@ "ডি.ডি. এমএম YYYY ") এবং আমরা চূড়ান্ত সংস্করণ পেতে Word ক্ষেত্রের কোড সম্পর্কে আরও তথ্য Word Help বা এ পাওয়া যাবে