Jak importovat kontakty do Outlooku. Jak exportovat kontakty

Microsoft Outlook Express je bezplatná základní e-mailová aplikace. E-mailové zprávy a informace o účtu můžete importovat z aplikace Outlook Express do aplikace Microsoft Outlook.

V aplikaci Outlook Express každá poštovní složka odpovídá jednomu souboru. Například složka Doručená pošta v aplikaci Outlook Express je reprezentována jediným souborem Inbox.dbx. Na druhou stranu v Outlooku je každá zpráva samostatný soubor. Když to víte, můžete v případě potřeby najít a zkopírovat. požadovanou složku pokud jsou nainstalované aplikace Outlook Express a Outlook různé počítače.

Pro dovoz poštovní zprávy Vyberte příslušné pokyny podle toho, jak jsou aplikace Outlook Express a Outlook nainstalovány (na stejném počítači nebo na různých počítačích).

Aplikace Outlook a Outlook Express nainstalované na stejném počítači

Aplikace Outlook a Outlook Express jsou nainstalovány na různých počítačích

Chcete-li přenést zprávy pomocí Průvodce importem/exportem, musíte nejprve najít a zkopírovat správné soubory z počítače, kde je nainstalována aplikace Outlook Express, do počítače, kde je nainstalována aplikace Outlook.

Poznámka: Kopírování dat aplikace Outlook Express do sdílené složky nestačí. Složku musíte zkopírovat do počítače, kde je nainstalována aplikace Outlook.

Zkopírujte složku aplikace Outlook Express

Importujte zprávy aplikace Outlook Express do aplikace Outlook

Importujte název účtu a nastavení z aplikace Outlook Express

Vyberte jednu z níže uvedených možností.

• V aplikaci Outlook 2010 na kartě Soubor vyberte položky OTEVŘENO > Import.

  V aplikaci Outlook 2007 v nabídce Soubor vybrat prvek Dovoz a vývoz.

Vyberte možnost Import parametrů účet Internetová pošta a stiskněte tlačítko Dále.

Vybrat Outlook Express a stiskněte tlačítko Dále.

Postupujte podle zbývajících pokynů v Průvodci importem/exportem.

Tento program umožňuje rychle a snadno importovat soubory zpráv E-mailem EML do libovolného formátu poštovní schránky a úložiště Outlook a Exchange. Podporovány jsou všechny hlavní typy účtů Outlook: POP3, IMAP, Exchange, Hotmail/Outlook.com (EAS), datové soubory PST a sdílené složky Exchange Server.

Formát EML je populární způsob Rezervovat kopii e-mail, stejně jako přenos zpráv mezi různými e-mailovými klienty a systémy. Například, EML soubory lze získat na Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Mac Mail, Entourage, Eudora a většina dalších poštovní programy. Protože tyto programy nepodporují přímý export e-mailových zpráv do aplikace Outlook, formát EML ano skvělé řešení k přenosu vašich dat.

Náš nástroj neimportuje pouze soubory EML do aplikace Outlook – na rozdíl od jiných programů to dělá správně. Při importu se uloží všechna servisní záhlaví dopisů, včetně „ skrytá kopie"(BCC). Kromě toho vám tento nástroj umožňuje vytvořit existující strukturu složek se soubory EML na disku v aplikaci Outlook. To vám umožní rychle a bezbolestně přenést veškerou poštu z jiného e-mailového klienta nebo ze zálohy při zachování celé struktury složek.

Další nastavení vám umožní selektivně importovat soubory EML. Například pouze obsahující (nebo neobsahující) přílohy nebo omezení velikosti importovaných souborů.

Chcete-li uložit (exportovat) zprávy ve formátu EML, použijte naši další utilitu. Máme také nástroje pro import a export zpráv pomocí formátu MSG (nativní pro Outlook). Pokud je vaším úkolem přenášet zprávy mezi více instancemi aplikace Outlook, prioritou je formát MSG nebo použití nástroje Exportovat složky aplikace Outlook do PST.

*Tento nástroj je určen pouze pro nekomerční použití domácí použití. Nefunguje v prostředí domény. Některé z popsaných funkcí a podpora pro doménové prostředí jsou dostupné pouze v rozšířené verzi utility.

	Diskutujte o tomto nástroji na fóru Rádi vám pomůžeme porozumět tomu, jak naše utility fungují, a zodpovíme jakékoli dotazy s nimi související.
	Jak importovat zprávy z EML do Outlooku?

Outlook je součástí programu Microsoft Office, určený pro práci s emaily a dopisy. Aby nedošlo ke ztrátě nebo přenosu dopisů z programu do jiného počítače nebo na médium třetí strany, lze je uložit do samostatného souboru, exportovat nebo archivovat.

Uložení e-mailu v aplikaci Outlook 2010 a 2013

Kde Outlook ukládá e-maily?

Ve výchozím nastavení program automaticky ukládá všechna písmena po každém určitém časovém období do samostatného souboru outlook.pst. Tento soubor je umístěn ve složce Primární_disk:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Tento archiv můžete kopírovat a používat pro své vlastní účely, ale mějte na paměti, že nejnovější dopisy přijaté poštou nemusí mít čas se do něj dostat. Proto je lepší použít ruční export nebo archivaci, abyste měli jistotu, že všechna písmena skončí v souboru.

Soubor Outlook.pst obsahující všechny e-maily

Jak archivovat dopisy

Archivace v aplikaci Outlook je funkce, která přesune některé e-maily do samostatného komprimovaného archivu, aby se snížilo množství paměti, které zabírají na pevném disku. Na rozdíl od tradiční zálohy, která vytváří kopii položek aplikace Outlook, jsou archivované položky přesunuty do samostatného datového souboru aplikace Outlook (soubor PST). K archivovaným položkám lze kdykoli přistupovat otevřením tohoto souboru.

Automatická archivace

Ve výchozím nastavení je funkce aktivována a plní své povinnosti po 2, 3 nebo 6 měsících v závislosti na typu písmen. Další podrobnosti naleznete v tabulce níže.

Tabulka: Doba uchování různých dat v aplikaci Outlook

Po první automatické archivaci program vytvoří soubor a pro něj samostatnou složku. V budoucnu budete moci samostatně přidávat dopisy do archivu nebo je z něj odstraňovat. Archiv vytvořený pomocí aplikace Outlook je ve výchozím nastavení umístěn v sekci Primární_jednotka:\Uživatel\Název_účtu\Dokumenty\Soubory Outlooku\archiv.pst.

Chcete-li si přizpůsobit nastavení automatické archivace, postupujte takto:

Ruční archivace

Během ruční archivace se složka „Archiv“ vytvoří automaticky, pokud nebyla dříve vytvořena během automatické archivace.

Video: Archivace v Outlooku

Stahování a obnova e-mailů z archivů a souborů PST

Pokud máte archiv nebo jiný soubor s písmeny ve formátu pst, můžete z něj rychle nahrát všechna data do programu. To znamená, že pomocí souboru PST můžete obnovit ztracená data nebo přidat nová data získaná z jiného počítače:

Video: Migrace databáze Microsoft Outlook 2010

Export dopisů

Export umožňuje uložit písmena i další prvky umístěné v aplikaci Outlook do samostatného nekomprimovaného souboru ve formátu pst. Výsledný soubor lze použít stejným způsobem jako archiv, ale nebude nutné jej rozbalovat.

1. Na kartě „Soubor“ přejděte do podsekce „Otevřít“.
   Otevřete sekci „Otevřít“.
2. Vyberte funkci "Import" nebo "Import a export" v závislosti na verzi programu.
   Klikněte na tlačítko „Importovat“.
3. Zaškrtněte volbu "Exportovat soubory".
   Vyberte akci „Exportovat soubory“
4. Určete, že chcete vytvořit soubor ve formátu pst.
   Zadejte formát pst
5. Vybrat samostatné složky exportovat, nebo zaškrtněte nejvyšší sekci a zaškrtněte políčko vedle slov „Zahrnout podsložky“.
   Určete, které složky je třeba exportovat
6. Zadejte cestu, kde bude určeno umístění pro uložení souboru s exportovanými písmeny.
   Označíme, kam uložit soubor s exportovanými soubory
7. Pokud chcete, můžete pro soubor nastavit heslo, ale není to nutné. Nastavte heslo pro soubor
8. V důsledku toho obdržíte soubor, pomocí kterého můžete přenášet dopisy do jakéhokoli počítače, který má aplikaci Outlook.
   Byl přijat exportovaný soubor

Jak zvýraznit písmena

Chcete-li označit několik písmen najednou pro další smazání nebo je přenést do sekce „Čtení“, podržte klávesu Ctrl na klávesnici a začněte označovat písmena myší, aniž byste klávesu uvolnili.

Pokud potřebujete vybrat velký počet písmen najednou, vyberte první písmeno a poté podržte klávesu Shift na klávesnici a vyberte poslední písmeno, aniž byste klávesu uvolnili. Všechna písmena mezi prvním a posledním písmenem budou zvýrazněna.

Výběr několika písmen najednou

Chcete-li vybrat všechna písmena najednou, označte jedno písmeno a podržte kombinaci kláves Ctrl+A, poté budou vybrána všechna písmena umístěná ve stejné složce jako vybrané písmeno.

Ukládání příloh z více e-mailů

Některé přijaté dopisy mohou obsahovat přílohy: soubory, obrázky, videa atd. Přílohy každého dopisu si můžete uložit postupně, ale existuje další možnost:

Některé problémy s e-maily aplikace Outlook a jejich řešení

Při práci s písmeny mohou nastat určité chyby nebo problémy. Chcete-li je odstranit, musíte provést určité akce.

Nepřečtené zprávy se čtou nezávisle

Pokud jsou e-maily, které dorazí do vašeho e-mailu, automaticky označeny jako „Přečtené“, i když jste je neotevřeli, pak faktem je, že jste povolili funkci, která ukazuje, že jste si e-mail přečetli, pokud s ním máte otevřenou kartu. pár sekund. Chcete-li tuto funkci zakázat, musíte provést následující kroky:

Staré e-maily se nezobrazují

Zprávy přečtené před časem se již v programu nemusí zobrazovat. Chcete-li to opravit, postupujte takto:

E-maily z aplikace Outlook lze exportovat nebo archivovat a vytvořit soubor, který můžete přenést do jiného počítače nebo dát někomu jinému. Vytvořený soubor lze načíst pomocí libovolné verze aplikace Outlook pomocí importu nebo vytvoření položky.

V posledních několika letech lidé již začali zapomínat, co je Outlook Express. Po Novém roce však v rámci projektu sloučení firem přešlo pod naši službu dalších 19 poboček („jaké štěstí přišlo“). Během integračního procesu se ukázalo, že lidé mají, co chtějí, neexistují žádné zásady, předpisy ani jiné pokyny. Jedním z těchto programů byl Outlook Express (samozřejmě existují i ​​Thunderbolty a další e-mailové klienty, ale k tomuto bodu jsme se ještě nedostali). Při přenosu pošty do aplikace Outlook 2010 tedy vznikl problém.

Algoritmus, který jsme se rozhodli použít, není nejrychlejší, ale bez problémů:

Nainstalujeme aplikaci Outlook 2010 na stejný počítač, kde je nainstalována aplikace Outlook Express.

V aplikaci Outlook 2010 otevřete kartu Soubor, zmáčknout tlačítko OTEVŘENO, a pak - Import.

Otevře Průvodce importem a exportem.

Vyberte položku Import z jiného programu nebo souboru a stiskněte tlačítko Dále.

Zobrazí se seznam Vyberte typ souboru, který chcete importovat:. Jakou možnost si vybrat?

Pokud používáte Outlook Express nebo Windows Mail, vyberte Outlook Express 4.x、 5.x、 6.xnebo Windows mail a stiskněte tlačítko Dále.

V okně, které se otevře, budete vyzváni k výběru poštovního klienta, ze kterého bude import proveden. Aplikace již byla vybrána dříve. Znamená to, že musíte stisknout tlačítko? Dále?

Ano. Okno může naznačovat něco jiného software, však musíte nejprve vybrat Microsoft Outlook Express nebo Mail Microsoft Windows a teprve poté stiskněte tlačítko Dále.

Od tohoto okamžiku budete muset zkontrolovat, zda jsou informace, které importujete z vašeho účtu, v průvodci správně zadány. V tomto případě musíte potvrdit jméno, které je použito jako jméno odesílatele. Je to uvedeno v poli zobrazovaný název. Pokud je to správné, můžete stisknout tlačítko Dále. Pokud potřebujete změnit název, udělejte to a klikněte Dále.

Poté zkontrolujte svou e-mailovou adresu.

Zkontrolujte podrobnosti o svém poštovním serveru.

Zkontrolujte své přihlašovací údaje.

Zkontrolujte způsob připojení k účtu.

Tím je kontrola nastavení dokončena.

Po stisknutí tlačítka Připraveno Otevře se další dialogové okno.

To znamená, že import nastavení vašeho účtu je dokončen. Poté se importují e-mailové zprávy a kontakty. Pokud stisknete tlačítko Ano, začne jejich import.

Tím je samotné nastavení dokončeno.

Dobrá práce všem!!!

Outlook, součást sady Microsoft Office, je jedním z nejčastěji používaných e-mailových klientů. Program ukládá všechna písmena do souborů vlastního formátu. Svou poštu aplikace Outlook však můžete exportovat jako data, která lze dále zpracovávat.

Budete potřebovat

• - Program Outlook od balíček Microsoft Kancelář.

Instrukce

Zadejte složku, ze které se má pošta exportovat. Zobrazte obsah svých stávajících složek tak, že je jednu po druhé vyberete v seznamu v části Všechny složky pošty na panelu Pošta. Zapamatujte si název požadované složky.

Spusťte Průvodce importem a exportem dat. Z hlavní nabídky aplikace Outlook vyberte „Soubor“ a „Importovat a exportovat...“.

Přepněte do režimu exportu dat. V seznamu „Vyberte požadovanou akci“ v okně „Průvodce importem a exportem“ zvýrazněte položku „Exportovat do souboru“. Klikněte na "Další".

Vyberte formát souboru, ve kterém bude pošta exportována. V seznamu „Vytvořit následující typ souboru“ v okně Průvodce importem a exportem vyberte položku, která odpovídá preferovanému formátu. Klikněte na "Další".

Zadejte složku, která bude sloužit jako zdroj dat, a v případě potřeby nakonfigurujte nastavení exportu. Ve stromu „Export ze složky“ vyberte prvek s názvem definovaným v prvním kroku. Pokud exportujete do souboru osobních složek aplikace Outlook (pst), budou v průvodci k dispozici další možnosti. V tomto případě zvažte zaškrtnutí políčka „Zahrnout podsložky“ a také filtrování exportovaných dat. V opačném případě klepněte na tlačítko Další.

V případě potřeby nakonfigurujte nastavení filtrování pošty během exportu. Klikněte na tlačítko „Výběr“. V zobrazeném dialogovém okně zadejte podmínky pro vzorkování dat. Rozsah exportu tedy můžete omezit pouze na dopisy přijaté nebo odeslané určitým příjemcům, dopisy obsahující určitý text atd. Po výběru požadovaných možností klepněte na OK. V okně průvodce klikněte na „Další“.

Vývozní Outlook mail. Na poslední stránce průvodce do pole „Uložit soubor jako“ zadejte cestu a název souboru, do kterého budou data umístěna. Případně klikněte na tlačítko Procházet a v zobrazeném dialogovém okně vyberte adresář a název. Klikněte na tlačítko "Hotovo". Počkejte na dokončení procesu exportu.

Tip přidán 29. ledna 2012 Tip 2: Jak exportovat zprávy Export e-mailových zpráv se provádí pomocí odpovídající položky nabídky v programu, který používáte. Téměř všechny e-mailové klienty mají podobný algoritmus akcí, rozdíl může být pouze ve formátech souborů zpráv. V The Bat! seznam zpráv má stejný formát jako v Mozilla Thunderbird.

Budete potřebovat

• Poštovní klient.

Instrukce

Otevřete e-mailového klienta The Bat! na tvém počítači. Vyberte všechna písmena, která chcete později exportovat do Mozilla Thunderbird, stisknutím kombinace levého tlačítka myši a klávesy Ctrl (pokud chcete vybrat všechna písmena, použijte klávesu Shift a klikněte na poslední písmeno v seznamu poštovních klientů ). Přejděte do části nástroje a vyberte exportovat písmena, která jste vybrali, vyberte poštovní schránku UNIX.

V okně, které se zobrazí, vyberte umístění souboru se svými písmeny, nezapomeňte na to. Potvrďte operaci. Nejlepší je použít variantu názvu souboru s podtržítky mezi slovy, nejprve by měl přijít název vaší schránky, poté název složky exportovaných zpráv. V budoucnu to výrazně zjednoduší přenos zpráv do Mozilla Thunderbird.

Zavřete e-mailového klienta The Bat! V adresáři „Mail“ zkopírujte složku „Local Folders“ v adresáři profilu. Poté najděte podobnou složku v klientovi Mozilla Thunderbird a poté zkopírujte data z výše uvedené složky a soubor s exportovanými zprávami, které jste do ní dříve uložili.

Restartujte Mozilla Thunderbird, po kterém najdete zkopírovaná písmena ve speciální nabídce, kterou otevřete, přejděte na panel nástrojů programu a otevřete nastavení účtu. Otevřete sekci "Archiv".

Pokud potřebujete exportovat nejen například příchozí e-maily z klienta The Bat!, uložte si všechny sekce samostatně a nezapomeňte uvést názvy podtržítky. Upozorňujeme, že ne všichni e-mailoví klienti podporují stejný formát souboru zpráv, pokud tedy dojde k exportu pošty mezi dvěma spuštěnými programy odlišné typy soubory, použijte k jejich převodu speciální editory a konvertory.

Vždy tvořit zálohy e-maily. Jak exportovat zprávy - verze pro tisk