Jak změnit název dokumentu ve Wordu. Jak uložit textový dokument a přejmenovat jej

Dnes si povíme, jaké vlastnosti má dokument a jak je můžete zobrazit a upravit v Excelu 2010 a 2013. Po přečtení tohoto článku se také dozvíte, jak chránit dokument před jakýmikoli změnami a jak odstranit osobní údaje z List Excelu.

Pamatujete si, jak jste se cítili, když jste poprvé začali používat Excel 2010 nebo 2013? Osobně jsem se někdy hodně zlobil, když jsem nemohl najít správný nástroj nebo parametr, kde jste zvyklí je vidět předchozí verze Vynikat. Totéž platí pro vlastnosti dokumentu v Excelu 2010 / 2013. V těchto verzích jsou skryty poměrně hluboko, ale i tak se k nim rychle dostaneme.

Tento článek na vás čeká podrobné pokyny jak zobrazit a změnit vlastnosti dokumentu, jak ochránit dokument před jakýmikoli změnami a jak odstranit osobní data z listu aplikace Excel. Jít!

Jaké vlastnosti má dokument?

Než se začneme učit prohlížet, měnit a odstraňovat vlastnosti dokumentu (metadata) v Excelu 2010 a 2013, pojďme zjistit, jaké vlastnosti obecně mají dokumenty MS Office.

Typ 1. Standardní vlastnosti- společný pro všechny Kancelářské aplikace. Patří sem základní informace o dokumentu – název, téma, autor, poznámka a podobně. Pro snazší vyhledávání můžete ručně nastavit vlastní textové hodnoty pro tyto vlastnosti požadovaný dokument na počítači.

Typ 2. Automaticky aktualizované vlastnosti jsou data o souboru dokumentu, který je spravován a upravován systémem. Například velikost souboru a čas, kdy byl vytvořen nebo upraven. Některé vlastnosti jsou jedinečné pro dokumenty v konkrétní aplikaci, například počet stránek, slov, znaků nebo verze aplikace. Takové vlastnosti se automaticky aktualizují při úpravách.

Typ 3. Uživatelské vlastnosti jsou uživatelem specifikované vlastnosti. Do dokumentu Office můžete sami přidat další vlastnosti.

Typ 4. Vlastnosti organizace jsou vlastnosti definované vaší organizací.

Typ 5. Vlastnosti knihovny dokumentů odkazují na dokumenty, které jsou umístěny v knihovně dokumentů na webu nebo v sdílená složka. Osoba, která vytváří knihovnu, může nastavit některé vlastnosti pro dokumenty knihovny a nastavit pravidla pro jejich hodnoty. Při přidávání dokumentu do takové knihovny budete muset zadat hodnoty pro všechny požadované vlastnosti nebo opravit stávající vlastnosti v souladu se stanovenými pravidly.

Zobrazení vlastností dokumentu

Pro ty, kteří nevědí, kde najít informace o dokumentu v Excelu 2010 nebo 2013, nabízíme tři možnosti:

Metoda 1: Zobrazte „Oblast s informacemi o dokumentu“

Tato metoda umožňuje zobrazit informace o dokumentu přímo na listu.

Poté se Excel automaticky vrátí do režimu úprav listu a mezi pásem nabídek a pracovní oblastí listu se zobrazí „Oblast s informacemi o dokumentu“, jak je znázorněno na obrázku níže.

Jak vidíte, informační panel dokumentu zobrazuje omezenou sadu vlastností. Pokud se chcete o svém dokumentu dozvědět více, pokračujte druhou metodou.

Metoda 2: Otevřete dialogové okno Vlastnosti

Pokud podokno informací o dokumentu neposkytuje informace, které potřebujete, zkuste otevřít pokročilé vlastnosti. První způsob, jak zobrazit další vlastnosti, je použít stejnou „Oblast s informacemi o dokumentu“.

Zde jsou shromážděny informace o dokumentu, který se nachází na kartách: Jsou běžné(Všeobecné), Statistika(Statistika) a Sloučenina(Obsah). Na kartě můžete upravit základní informace Dokument(Souhrn) nebo nastavte další vlastnosti dokumentu na kartě Ostatní(Zvyk). Chcete vědět, jak se to dělá? Trpělivost! O tom si povíme podrobněji později.

Dialogové okno lze vyvolat jiným způsobem Vlastnosti(Vlastnosti):

Na obrazovce se objeví stejné dialogové okno.

Metoda 3. Použijte Průzkumníka Windows

Dalším snadným způsobem, jak zobrazit metadata, je použití Průzkumníka Windows, aniž byste museli otevřít list aplikace Excel.

Nyní víte 3 různé způsoby zobrazení vlastností dokumentu na vašem počítači, takže můžete snadno najít všechny důležité informace.

Změna vlastností dokumentu

Dříve jsem slíbil mluvit o tom, jak změnit vlastnosti dokumentu. Takže zobrazením vlastností pomocí a popsaných výše můžete rychle přidat potřebné informace nebo upravit existující data. To je také možné, ale ne ve Windows 8.

Nejrychlejší způsob přidání autora

Změna výchozího jména autora

Výchozí jako jméno autora Excelový dokument je použito uživatelské jméno Windows, ale takový podpis nebude vždy vhodný. V Excelu můžete změnit výchozí jméno autora tak, aby se v budoucnu všude zobrazovalo pouze jméno, které potřebujete.

Nastavení uživatelských vlastností

Komentář: Formát dat v terénu Význam(Hodnota) musí odpovídat tomu, co je vybráno v rozevíracím seznamu Typ(Typ). Například pokud je vybrán datový typ Číslo(Číslo), pak v poli Význam(Hodnota) Musí být zadáno číslo. Hodnoty, které neodpovídají vybranému datovému typu, budou uloženy jako text.

Pokud kliknete na vlastnost, kterou jste právě přidali, a poté klikněte Vymazat > OK(Smazat > OK), tato vlastnost zmizí.

Změna dalších vlastností dokumentu

Chcete-li změnit další metadata (kromě jména autora, názvu, značek a kategorií), použijte buď " " nebo (Vlastnosti).

• Pokud je otevřena „Oblast s informacemi o dokumentu“, jednoduše umístěte kurzor do pole požadované vlastnosti a zadejte požadované údaje.
• Pokud je dialogové okno otevřené Vlastnosti(Vlastnosti), poté přejděte na kartu Dokument(Souhrn) a přidejte nebo změňte existující data v polích, poté klikněte OK.

Vraťte se k úpravám listu Excel a všechny provedené změny se automaticky uloží.

Odstranění vlastností dokumentu

Chcete-li zakrýt stopy a zajistit, aby nikdo nemohl najít vaše jméno nebo název organizace ve vlastnostech dokumentu, použijte jednu z následujících metod, která vám umožní skrýt jakýkoli majetek nebo osobní data před veřejným přístupem.

Připojíme „Dokumentový inspektor“ k práci

Inspektor dokumentů se používá k vyhledávání skrytých vlastností a osobních údajů. Kromě toho jej lze použít k odstranění vlastností z knihy, které by neměly být viditelné pro ostatní uživatele.

Odstranění metadat z více dokumentů

Pomocí Průzkumníka Windows můžete odebrat vlastnosti z více dokumentů najednou.

Komentář: Tímto způsobem můžete odebrat jakoukoli vlastnost dokumentu z jednoho nebo více souborů, i když máte v počítači nainstalovaný systém Windows 8.

Ochrana vlastností dokumentu

Ochrana vlastností dokumentu a osobních informací je užitečná, pokud nechcete, aby ostatní uživatelé měnili metadata nebo cokoli jiného ve vašem dokumentu.

Pokud potřebujete udělit právo upravovat dokument pouze některým uživatelům, můžete nastavit heslo a sdílet jej s důvěryhodným okruhem lidí.

Nyní je váš dokument chráněn před neoprávněnými úpravami. Ale buď opatrný! Každý, kdo zná heslo, jej může snadno z pole odstranit Heslo ke změně(Heslo k úpravě) a dejte ostatním čtenářům vašeho dokumentu možnost změnit informace na listu.

Páni! Článek se ukázal být docela dlouhý! Mým cílem bylo pokrýt všechny důležité aspekty prohlížení, změn a mazání vlastností dokumentu. Doufám, že najdete správné odpovědi na otázky týkající se metadat.

Ve výchozím nastavení je autorem dokumentu uživatel, jehož jméno bylo zadáno při instalaci aplikace Word. Toto jméno můžete změnit nebo určit jiného primárního autora a můžete přidat nebo odebrat další autory dokumentu.

Poznámka: Ilustrace v tomto článku pocházejí z Wordu 2013.

Ujistěte se, že je sekce otevřená inteligence(Informace). Vezměte prosím na vědomí, že ve skupině parametrů Související uživatelé(Related People) jméno z dalších vlastností dokumentu je uvedeno jako autor. Chcete-li přidat dalšího autora, klikněte Přidat uživatele(Přidat autora) pod uživatelským jménem.

Do vstupního pole zadejte jméno autora. Pokud jsou ve vašem adresáři nějaké kontakty, jejichž jména odpovídají tomu, co zadáte, zobrazí se ve vyskakovacím okně. Pokud je mezi nimi jméno osoby, kterou chcete uvést jako autora, můžete ji vybrat z tohoto seznamu.

Dalším způsobem, jak přidat autory, je upravit parametr Autor(Autor) v dalších vlastnostech dokumentu. Na panelu inteligence(Informace) klikněte na tlačítko Vlastnosti(Vlastnosti) a vyberte z rozbalovací nabídky Další vlastnosti(Pokročilé vlastnosti).

Vezměte prosím na vědomí, že v dialogovém okně, které se otevře, na kartě Dokument(Souhrn) přidaný autor se zobrazí v poli Autor(Autor). Do tohoto pole můžete přidat více autorů tak, že jejich jména oddělíte středníkem.

Autory můžete také přidávat a odebírat pomocí Oblasti informací o dokumentu. Na panelu inteligence(Informace) klikněte na tlačítko Vlastnosti(Vlastnosti) a z rozbalovací nabídky vyberte Zobrazit informační panel dokumentu(Zobrazit panel dokumentu).

Výše otevřít dokument Zobrazí se podokno podrobností. Přidejte nebo odeberte autory v poli Autor(Autor) stejným způsobem jako v dialogovém okně Další vlastnosti(Pokročilé vlastnosti). Nezapomeňte oddělit jména autorů středníky.

Jak ušetřit Textový dokument a změnit jeho jméno. Vytvořili jste dokument v textovém editoru Word, uložili jej, ale po chvíli jste zjistili, že je lepší jej přejmenovat a přesunout na jiné místo. Ve výchozím nastavení všechny soubory textový editor Soubory aplikace Word se ukládají do složky „Moje dokumenty“ a po chvíli se jich tam nahromadí tolik, že je těžké je najít požadovaný soubor(přečtěte si, jak soubor najít) může být velmi problematické. Je lepší okamžitě uložit všechny soubory do určitých složek a na určité místo, abyste později nemuseli hádat, o jaký druh souboru se jedná a kde jej hledat.

Po dokončení práce s dokumentem přejděte do nabídky Soubor A

V terénu Název souboru V dialogovém okně, které se otevře, se zobrazí název aktuálního dokumentu. Obvykle se jedná o první řádek generovaného dokumentu.

Vlevo vyberte umístění pro uložení souboru. Vybral jsem na obrázku plocha počítače. V terénu Název souboru nahradit název novým.

Chcete-li dokument uložit do nové složky, klepněte na tlačítko v okně uložení dokumentu Vytvořit novou složku(ikona složky se žlutou hvězdou v pravém horním rohu v horní části tohoto okna, kde je napsáno slovo „Služba“). Okamžitě přejmenujte složku podle potřeby.

Pokud byl dokument již vytvořen před dlouhou dobou, můžete jej otevřít a přejmenovat stejným způsobem, jak je popsáno výše, ale pak budete mít dva soubory. Jeden pod starým názvem, druhý pod novým.

Takový soubor je lepší přejmenovat bez jeho otevření. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte položku z rozevírací nabídky Přejmenovat. Název souboru se změní na modrou. Přesuňte kurzor na bod c

Pokaždé, když v MS Word vytvoříte nový textový dokument, program mu automaticky nastaví řadu vlastností včetně jména autora. Vlastnost Autor je vytvořena na základě informací o uživateli, které se zobrazují v okně Možnosti (dříve Možnosti aplikace Word). Kromě toho jsou dostupné informace o uživateli také zdrojem jména a iniciál, které se objeví v opravách a komentářích.

Poznámka: V nových dokumentech název, který se objeví jako vlastnost "Autor"(zobrazeno v detailech dokumentu), převzato z oddílu "uživatelské jméno"(okno "Možnosti").

1. Klepněte na tlačítko "Soubor" (“Microsoft Office"dříve).

2. Otevřete sekci "Možnosti".

3. V okně, které se zobrazí v kategorii "Jsou běžné"(dříve „Základní“) v sekci „Přizpůsobte si Microsoft Office“ nastavte požadované uživatelské jméno. V případě potřeby změňte iniciály.

4. Klikněte "OK" zavřete dialogové okno a přijmete změny.

Změna vlastnosti Autor v existujícím dokumentu

1. Otevřete sekci "Soubor"(dříve „Microsoft Office“) a klikněte "Vlastnosti".

Poznámka: Pokud používáte zastaralou verzi programu, v sekci "MS Office" nejprve musíte vybrat položku "Připravit" a pak přejděte na "Vlastnosti".

Rada: Doporučujeme aktualizovat Word pomocí našich pokynů.

2. Z rozevírací nabídky vyberte “Další vlastnosti”.

3. V okně, které se otevře "Vlastnosti" v terénu "Autor" Zadejte požadované jméno autora.

4. Klikněte "OK" Pro zavření okna se změní jméno autora existujícího dokumentu.

Poznámka: Pokud změníte sekci vlastností "Autor" v existujícím dokumentu v oblasti podrobností dokumentu to neovlivní informace o uživateli zobrazené v nabídce "Soubor", sekce "Možnosti" a na panelu nástrojů Rychlý přístup.

To je vše, nyní víte, jak změnit jméno autora v novém nebo existujícím dokumentu Microsoft Word.