Kopírování více objektů. Kopírování a vkládání pomocí schránky Office Jak uložit data do schránky aplikace Excel

Historie schránky v aplikacích z balíčku Microsoft Office může obsahovat jeden až dvacet čtyři prvků. To je nastaveno vývojáři ve výchozím nastavení a kopírování více než 1 prvku nevyžaduje instalaci softwaru třetích stran.

Pravděpodobně jste dostali více než jednou Oznámení textový editor Word po ukončení práce s dokumentem a při jeho ukončení s návrhem na uložení dat, která byla zkopírována do . Pokud souhlasíte s uložením, samotný proces ukončení trvá déle.

Stejná situace nastává i u ostatních programů z kancelářského balíku, do jejichž souborů jste vložili zkopírované fragmenty textu nebo obrázků. Je to dáno tím, že MS Office ukládá historii dat a také ji synchronizuje napříč všemi svými aplikacemi.

Není těžké například vložit stejné prvky do Excelu nebo PowerPointu, pokud byly dříve použity v dokumentech Wordu. Také byste neměli kopírovat stejný prvek několikrát; jednou stačí.

Jak jsme zmínili výše, do historie lze uložit až 24 zkopírovaných objektů. Všechny mohou být různého typu, například: text, obrázek, odkaz atd.

HISTORIE SCHRÁNKY

Abyste si prohlédli všechny aktuálně uložené vložené objekty a mohli je spravovat, musíte nejprve otevřít například textový editor Word. Verze použitá pro ukázku je 2013. Na panelu nástrojů najděte záložku „Domů“ a v pravém dolním rohu u tlačítka „Vložit“ klikněte na malou šipku vedle slova „Schránka“.

Na levé straně okna se otevře záložka zobrazující posledních dvacet čtyři položek, které jste zkopírovali a vložili do dokumentu. Můžete kliknout na tlačítko se šipkou vpravo a vybrat příkaz pro vložení nebo odstranění objektu.

Na rozdíl od MS Office, operační systém si může pamatovat pouze jeden poslední zkopírovaný objekt. Všechny následující nahradí předchozí. Zde v případě potřeby budete muset funkcionalitu využít aplikace třetích stran dle volby uživatele.

Podívejme se počítačové tipy v pohodlné prezentaci. Pokud chcete, můžete si stránku uložit do záložek a čas od času ji navštívit, abyste získali nové užitečné informace!

Dosud jsme mluvili o schránce Windows, do které lze uložit pouze jeden objekt (útržek textu, tabulky, obrázku atd.). Programy Kancelářský balík 2003 mají vlastní sdílenou schránku. Dokáže uložit až 24 objektů o celkové velikosti až 8 megabajtů (dvacátý pátý objekt v pořadí „vytlačí“ objekt, který vstoupil do vyrovnávací paměti jako první). Dosud jsme popsali metody vkládání navržené tak, aby do dokumentu zahrnuly objekt (blok buněk), který byl naposledy umístěn do schránky. Abyste měli přístup ke všem objektům ve schránce, musíte v podokně úloh zobrazit stránku Schránka. Chcete-li to provést, proveďte jednu z následujících akcí: - spusťte příkaz Schránka Office...

(Upravit) nebo - povolte příkaz Podokno úloh (Zobrazit) a přejděte na stránku Schránka, nebo - stiskněte dvakrát Ctrl+C (nebo Ctrl+Insert). Objekty ve vyrovnávací paměti jsou reprezentovány ikonami programů, ze kterých byly zkopírovány nebo vyříznuty spolu s malým fragmentem objektu. Pokud byl objekt zkopírován z programu mimo Office 2003, bude mít standardní ikonu. Chcete-li vložit objekt ze schránky, vyberte místo vložení (pro Excel to znamená umístění kurzoru tabulky na místo vložení) a na stránce Schránka proveďte jednu z následujících akcí: - klikněte na objekt v seznamu; - spusťte příkaz Vložit z místní nabídky objektu nebo nabídky, která se otevře po kliknutí na šipku, která se objeví, když najedete kurzorem myši na objekt.

Chcete-li vložit všechny objekty najednou, musíte vybrat místo vložení a kliknout na tlačítko Vložit vše. Objekty budou vloženy v pořadí, ve kterém byly vloženy do schránky. Chcete-li odstranit objekt ze schránky, použijte příkaz Odstranit z místní nabídky objektu nebo nabídky, která se zobrazí po kliknutí na šipku. Všechny objekty se odstraní kliknutím na tlačítko Vymazat vše.

Pomocí výše popsaných technik můžete přes schránku kopírovat a přesouvat nejen samotné buňky, ale také fragmenty jejich obsahu. Používají se stejné techniky jako u buněk. Hlavním rozdílem je, že před kopírováním, vyjímáním a vkládáním fragmentů musíte vstoupit do režimu úprav buňky a vybrat fragment obsahu buňky.

Příklad 23.

Kopírování a přesouvání buněk.

Schránka

Akce 1

Otevřete dokument První kniha, přejděte na list List2. Proveďte příkaz Možnosti... (Služba). V dialogovém okně Možnosti, které se zobrazí, na kartě Upravit se ujistěte, že jsou zapnuty přepínače Přetáhnout buňky a Upozornit před přepsáním buněk.Pokud jsou vypnuty, zapněte je a klepněte na OK.

2. dějství

Vyberte blok buněk od EZ do F4 (pokud byla dokončena předchozí cvičení, pak by tento blok měl obsahovat data). Umístěte kurzor myši na hranici bloku a přetáhněte jej do buněk A1 až B2, které také obsahují data. V zobrazeném informačním okně klikněte na Storno. Ujistěte se, že přesun byl zrušen.

Opakujte přetahování buněk z EZ do F4, ale do jiných volných buněk E1 až F2. Ujistěte se, že jsou buňky přesunuty do nového umístění

Akt 3

Vyberte blok buněk od E7 do G7. Umístěte kurzor myši na okraj bloku a podržte Ctrl a přetáhněte jej nahoru do buněk E4 až G4. Ujistěte se, že jsou buňky zkopírovány. Vyberte blok buněk od F7 do F9, umístěte kurzor myši na okraj bloku a podržte Shift a táhněte jej nahoru mezi buňkami F3 až F4 (orientace obrysu při uvolnění myši by měla být vodorovná). Ujisti se; že buňky byly přesunuty a vloženy na nové místo.

Akt 4

Vyberte blok buněk od E7 do F7, umístěte kurzor myši na okraj bloku a podržte Ctrl+Shift jej přetáhněte doleva mezi buňky B10 až SY (orientace obrysu při uvolnění myši by měla být vertikální). Ujistěte se, že jsou buňky zkopírovány a vloženy do nového umístění.

Uložte dokument First Book.

Akce 5

Otevřete dokumenty První kniha a Druhá kniha. Přejděte na list List2 dokumentu První kniha. Vyberte blok od B8 do C9 a klikněte na nástroj Kopírovat B1 na panelu Standard (kolem bloku se objeví průběžný obrys).

Pomocí navigačních kláves přesuňte kurzor tabulky na buňku F7, stiskněte Ctrl+V. Ověřte, že buňky byly zkopírovány, přičemž obsah obsazených buněk F7 a G7 byl bez varování nahrazen. Přejděte na list List3 dokumentu První kniha, klikněte pravým tlačítkem na buňku B2 a v místní nabídce, která se otevře, spusťte příkaz Vložit; Přejděte do SheetDocument Sheet Second Workbook, klikněte na buňku B1 a poté klikněte na nástroj Vložit na panelu Standard. Stiskněte Esc. Ujistěte se, že je vybraný blok zkopírován na tři místa.

Akce 6

Přejděte na list List2 dokumentu První kniha. Vyberte blok od E4 do F7 a klikněte na nástroj Vyjmout na panelu Standard (kolem bloku se objeví probíhající obrys). Přejděte na list List3 dokumentu Druhá kniha, klikněte na buňku B10 a poté klikněte na nástroj Vložit (na panelu Standardní). Ujistěte se, že je zvýrazněný blok přesunut do jiného sešitu

Akce 7

Na listu List3 dokumentu Druhá kniha klikněte na buňku E6 a spusťte příkaz Schránka Office... (Upravit).

Na stránce podokna úloh, která se zobrazí, klikněte na druhý objekt shora z těch, které jsou obsaženy ve schránce Office 2003. Ujistěte se, že objekt, který byl předposledně přidán do schránky, byl vložen (nebo spíše zkopírován) ze schránky. S přihlédnutím ke všem předchozím akcím by to měl být obsah bloku od B8 do C9 z listu List2 dokumentu První kniha. Na hlavním panelu klikněte na tlačítko Vymazat vše.

Zavřete podokno úloh. Uložte a zavřete dokument První kniha. Zavřete dokument Druhá kniha bez uložení.

Schránka je skvělý nástroj, který vám umožní vyměňovat si informace mezi sebou úplně různé aplikace. Moji studenti to zvládají i bez mého vysvětlování – jak bez toho mohou psát eseje? Svým důchodcům říkám, jak to mají používat ve druhé lekci. Zde samozřejmě není třeba říkat, jak schránku používat. Slova kopie-minulost se již stala běžnými podstatnými jmény.

Schránka Windows má ale jednu nevýhodu – ve schránce může být pouze jeden objekt. Pokud zkopírujete nový objekt, starý se samozřejmě smaže.

Řešení tohoto problému bylo navrženo v XP/2003 - existoval speciální panel, ve kterém se hromadily objekty, které jste zkopírovali do schránky. A pak jste z tohoto panelu mohli vybrat potřebné objekty a vložit je do dokumentu.

Další skvělou funkcí panelu schránky je, že můžete veškerý obsah nashromážděný vložit do dokumentu jedním kliknutím.

Můžete například odněkud vybrat citáty, zkopírovat je jeden po druhém a poté je všechny vložit do dokumentu jediným kliknutím myši.

Chcete-li to provést, klikněte na panelu na tlačítko „Vložit vše“.

Schránka v Office 2007 má několik nastavení, která vám umožňují „přizpůsobit“ schránku tak, aby vám vyhovovala.

Pro přístup k nastavení klikněte na tlačítko „Možnosti“ ve spodní části panelu „Schránka“:

Takže toto jsou nastavení.

• Automaticky zvlnění schránky Office– automaticky otevřít panel „Schránka“.
• Otevřete schránku dvojitým stisknutím Ctrl+C– otevřít panel „Schránka“, pokud uživatel stiskl Ctrl+C dvakrát za sebou
• Sbírejte data bez zobrazení schránky Office– sbírejte předměty ze schránky do panelu bez otevření panelu
• Zobrazit ikonu schránky Office na hlavním panelu– zobrazit ikonu na hlavním panelu
• Při kopírování zobrazit stav poblíž hlavního panelu– při kopírování zobrazit nápovědu poblíž hlavního panelu

Tyto možnosti vám umožňují přizpůsobit způsob, jakým vám schránka funguje.

Pokud jej dočasně nepotřebujete, můžete panel jednoduše zavřít a pracovat s klasickou schránkou - Ctrl+C - Ctrl+V

Po dokončení práce se schránkou si můžete všimnout, že data ve schránce se nadále shromažďují.

Chcete-li to zastavit, stačí zastavit sběr dat, k tomu musíte kliknout pravým tlačítkem myši na ikonu vyrovnávací paměti na hlavním panelu a vybrat příkaz „Zastavit sběr dat“

Můj blog lze nalézt pomocí následujících frází
.
.
.
.
.
.

Také by vás mohly zajímat následující informace: klíčová slova, který se obvykle hledá na mém webu
.
.

Schránka umožňuje kopírovat informace z aktivního dokumentu, jiného dokumentu Wordu, jiného programu, prohlížeče – téměř z jakékoli aplikace, která poskytuje možnost kopírování dat.

Schránka je místo pro dočasné uložení informací společných všem programům. Pomocí schránky můžete vyjímat, kopírovat a vkládat položky v rámci jednoho nebo více dokumentů. Schránka Office v MS Word umožňuje zkopírovat nebo vyjmout až 24 položek z různých aplikací bez ztráty dat. Schránku lze vyvolat příkazem Domů → Schránka kanceláře (tlačítko pro spuštění dialogového okna).

Měli byste rozlišovat mezi systémovou schránkou a schránkou Office.

Nejdůležitější body:

Poslední položka zkopírovaná do schránky Office je uložena v systémové vyrovnávací paměti;

Vymazáním schránky Office vymažete vyrovnávací paměť systému;

Když kliknete na tlačítko Domů → Vložit, obsah systémové schránky se vloží do dokumentu (tj. ve výchozím nastavení je to poslední položka zkopírovaná do schránky Office)

Chcete-li přidat informace do schránky, musíte je vybrat a spustit příkaz Domů → Kopírovat.

Chcete-li vložit informace ze schránky, musíte vybrat a spustit příkaz Domů → Vložit (druhá možnost: musíte zavolat schránku, vybrat objekt, který chcete vložit a kliknout na něj levým tlačítkem).

Schránka Microsoft Office „umožňuje shromažďovat textové a grafické prvky z libovolného počtu dokumentů Microsoft Office nebo jiných aplikací a poté je vkládat do libovolné dokumenty společnosti Microsoft Kancelář“ (citace z nápovědy).

Schránka Microsoft Office je však omezena na 24 úložných jednotek. Pokud se pokusíte zkopírovat další část informace, bude nahrazen úplně první zkopírovaný fragment.

Chcete-li začít pracovat se schránkou ve Wordu, musíte přejít do nabídky Upravit(Upravit) a vyberte příkaz Kancelářské schránky(Kancelářská schránka). Na levé straně okna se zobrazí oblast úkolů se stejným názvem, ve které se zobrazí všechny fragmenty, které jste zkopírovali. Podokno úloh můžete skrýt a pokračovat ve shromažďování dat. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko Možnosti(Možnosti) v dolní části oblasti úkolů a zaškrtněte možnost Sbírejte data bez zobrazení schránky Office(Shromažďovat bez zobrazení schránky Office).

Chcete-li však vložit data, musíte mít toto podokno úloh otevřené. Můžete jej znovu zobrazit pomocí klávesové zkratky: dvojité kliknutí CTRL + C.

Data se vkládají jednoduchým kliknutím na požadovaný fragment v oblasti úloh.

29. Karty „Písmo“ a „Odstavec“ v ms Word

V Microsoft Word, od první verze až donedávna bylo standardní písmo Times New Roman. Poprvé se objevil v roce 1932 v novinách The Times, odtud jeho název. Hlavní práci na jejím vzniku odvedl Victor Lardent pod vedením Stanleyho Morrisona, vznik legendy trval téměř tři roky. Výsledek předčil všechna očekávání, písmo působilo dojmem propracovanosti, propracovanosti, příslušnosti k vyšší třídě a přitom mělo výbornou čitelnost.

Výchozí písmo v MS Word závisí na verzi. Před verzí Office 2007 byl tedy standardem známý Times New Roman 12 pt, v nových verzích programu se jako výchozí stalo Calibri. Tato změna je zaměřena především na zlepšení vnímání informací.

Předpokladem pro vývoj nového typu písma byl prudký nárůst spotřeby digitálního obsahu. Vývojáři předpokládali, že díky rozšířené informatizaci se většina dokumentů nikdy nevytiskne. Tím byla nastavena hlavní podmínka pro nový font – čitelnost obrazovky. Za tímto účelem začal Microsoft vyvíjet technologii ClearType, pro kterou byla vytvořena celá rodina písem.

Zároveň chtěla firma dát dokumentu vytvořenému novinkou modernější podobu textový editor. Změna tradičního písma na nový dokonale splnila požadavky. Calibri navrhl Lukas de Groot speciálně s cílem zdůraznit výhody technologie ClearType.

Použitá písma lze klasifikovat podle několika kritérií:

S patkami i bez nich

Proporcionální a bez mezer (písmena mají stejnou šířku).

Rastr je sada bodů zobrazených na obrazovce a vektor, skládající se z bodů a čar.

Hlavní výhodou vektorových písem je výborná škálovatelnost při zachování přehlednosti.

Microsoft Word používá systémová písma, takže pro přidání chybějícího stačí soubor vložit do složky s fonty Windows. Požadovaná složka se nachází v ovládacím panelu. V důsledku těchto akcí bude přidané písmo dostupné v samotném textovém editoru.

Při vývoji dokumentu je dobře zvolený typ písma neméně důležitý než samotný obsah. Styl textu by měl odpovídat významu dokumentu a zdůrazňovat myšlenky autora. Kromě toho, že dokument jednoduše sděluje informace a je čtivý, měl by také dát příjemci pocit úplnosti a soběstačnosti. Přesně tuto funkci plní správně zvolené písmo.

Odstavce s odrážkami.

Odsazení určuje vzdálenost mezi svislým okrajem odstavce a levým nebo pravým okrajem. Můžete zvětšit nebo zmenšit odsazení jednoho odstavce nebo skupiny odstavců. Kromě toho může být odsazení odstavce záporné (toto odsazení odstavce se také nazývá odsazení). V tomto případě odstavec přesahuje okraj textu směrem k levému okraji. Vytvoření odsazení prvního řádku vám umožní odsadit všechny řádky odstavce kromě prvního.

Zvětšete nebo zmenšete levé odsazení pro všechny řádky odstavce

2. Na kartě Rozložení stránky ve skupině Odstavec pomocí šipek vedle pole Levé odsazení zvětšete nebo zmenšete levé odsazení celého odstavce.

Zvětšení nebo zmenšení pravého odsazení pro všechny řádky odstavce

1. Vyberte odstavec, který chcete změnit.

2. Na kartě Rozvržení stránky ve skupině Odstavec pomocí šipek vedle pole Pravé odsazení zvyšte nebo zmenšete pravé odsazení celého odstavce.

Nastavení odsazení pomocí klávesy TAB

1. Klepněte na tlačítko Microsoft Office a poté na Možnosti aplikace Word.

2. Klepněte na tlačítko Pravopis.

3. V části Možnosti automatických oprav klikněte na tlačítko Možnosti automatických oprav a poté klikněte na kartu Automatické formátování při psaní.

4. Zaškrtněte políčko Nastavit odsazení kláves.

5. Chcete-li odsadit první řádek odstavce, klepněte před tento řádek. Chcete-li odsadit celý odstavec, klepněte před libovolný řádek kromě prvního řádku.

6. Stiskněte klávesu Tab.

3.4. Schránka

Když vyjmete nebo zkopírujete, obsah buňky se umístí do schránky a zpřístupní se nejen pro práci ve Wordu. Podobně můžete vložit do Word dokument text nebo jiná data zkopírovaná z jiné aplikace, z internetu, stránky apod. Operace související se schránkou se týkají nejen textových dat, ale i grafických objektů, hypertextových odkazů atp.

Pozornost!

Text přesunutý nebo zkopírovaný z jednoho místa v dokumentu na jiné pomocí myši se nezapíše do schránky.

Schránka v aplikaci Microsoft Word 2007 umožňuje uložit až 24 objektů. Pokud pracujete v normálním režimu, uloží se do vyrovnávací paměti pouze naposledy zkopírovaná data. V pokročilém režimu můžete pracovat s 24 daty současně.

Pro aktivaci pokročilého režimu je potřeba kliknout na tlačítko pro vyvolání oblasti úloh pro práci se schránkou ve skupině Schránka záložky Domů (obr. 3.6).

Rýže. 3.6. Tlačítko pro otevření podokna úloh Schránka

Na levé straně okna se objeví oblast úloh Schránka (obr. 3.7), ve které uvidíte první slova textových fragmentů a náhledů obrázků grafické objekty. Pro usnadnění pro uživatele je vedle každého objektu ikona označující typ objektu (dokument Word, excelovská tabulka atd.).

Rýže. 3.7. Podokno úloh schránky

Ve výchozím nastavení, když spustíte příkaz Vložit, Word vloží poslední zadaný objekt do vyrovnávací paměti a vloží jej na místo v dokumentu, kde je umístěn kurzor. Podokno úloh Schránka umožňuje vybrat objekt pro vložení. Chcete-li vložit objekt ze schránky, stačí umístit kurzor na požadované místo a kliknout na požadovaný fragment v oblasti úkolů.

Chcete-li zakázat vylepšenou manipulaci se schránkou, proveďte jednu z následujících akcí:

Zavřete oblast úloh Schránka kliknutím na tlačítko Zavřít (obr. 3.8);

Rýže. 3.8. Tlačítko Zavřít v podokně úloh Schránka

Klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu Schránka, která se nachází v oznamovací oblasti, a vyberte Zastavit sběr dat (obr. 3.9).

Rýže. 3.9. Zakázání režimu rozšířené schránky

Můžete se ujistit, že zkopírovaná data budou vždy zapsána do schránky bez ohledu na to, zda je otevřené podokno úloh Schránka. Chcete-li to provést, klikněte v oblasti úloh Schránka na tlačítko Možnosti a v zobrazené nabídce vyberte Sbírat data bez zobrazení schránky Office (obr. 3.10).

Rýže. 3.10. Povolit shromažďování zkopírovaných dat bez zobrazení podokna úloh Schránka

Kromě toho můžete v této nabídce povolit možnost otevřít podokno úloh Schránka dvojitým stisknutím kombinace kláves Ctrl+C. K tomu je potřeba vybrat stejnojmenný příkaz nabídky, který se zobrazí po kliknutí na tlačítko Možnosti (viz obr. 3.10).