Není žádným tajemstvím, že počítače jsou rok od roku výkonnější a softwarové produkty stále vyspělejší. 2012 v regionu informační technologie byl poznamenán vzhledem Microsoft Office. Každá součást tohoto balíčku obsahuje nové, ale ve srovnání s předchozími verzemi tohoto softwarového produktu funkční prostředky.

V kancelářské práci patří tabulky mezi komponenty, které jsou uživateli tradičně nejžádanější. A nová aplikace Microsoft Excel má bezesporu velký úspěch. Tento softwarový produkt lze efektivně využít k automatizaci různých oblastí kancelářských činností. Zcela přepracované rozhraní je hlavním rozlišovacím znakem aplikace Microsoft Excel. Proto si v této kapitole nejprve vysvětlíme rozhraní tato aplikace.

I přes výrazné změny vzhled, program Microsoft Excel je naprosto rozpoznatelný. Ke spuštění této aplikace použijte cestu Start Programy Microsoft Office Microsoft Office Excel. Vzhled listu a příkazy nabídky (obr. 1.1) naznačují, že se díváme na známé tabulky. To je formálně potvrzeno titulkem, který se nachází v horní části listu, kde je uveden název softwarového produktu.

Kromě jména běžící aplikace Záhlaví obsahuje název aktuálně otevřeného souboru. Microsoft Excel automaticky přiřadí název Kniha1 nově vytvořeným souborům.

Novým prvkem rozhraní je tlačítko Office, které se nachází v levém horním rohu okna aplikace. Je kulatý a hned zaujme, tím spíš, že je na něm krásné logo. Stisknutím tohoto tlačítka se na obrazovce objeví menu (obr. 1.2), jehož řadu příkazů známe ze starších verzí Microsoft Excel a některé jsou pro uživatele nové. Zde uvidíte tradiční příkazy pro otevírání a ukládání sešitů. Většinu nabídky (vpravo) zabírá seznam dokumentů, které uživatel v poslední době otevřel.

V dolní části nabídky (viz obrázek 1.2) se nachází tlačítko Možnosti aplikace Excel, které umožňuje otevřít okno s mnoha možnostmi nastavení programu. V předchozích verzích aplikace Microsoft Excel byly tyto možnosti k dispozici v částech Možnosti a Nastavení (nabídka Nástroje). Poprvé se objevila další část parametrů v aplikaci Microsoft Excel. Jedním z hlavních prvků okna Microsoft Excel je pás karet (obr. 1.3). Nahradil panely nástrojů a panel nabídek nalezený v předchozí verze Vynikat. Přidání pásu karet souvisí s pohodlím hledání potřebných příkazů. Můžeme říci, že páska je významným vylepšením nástrojů. Hlavní funkcí je, že příkazy na pásu karet jsou seskupeny do tematických záložek, což usnadňuje nalezení požadované ikony. Cílem přechodu z klasického rozhraní na nové je podle konceptu Microsoftu soustředit se na výsledky a co nejrychleji a nejpohodlněji řešit praktické problémy. Efektivnosti je dosaženo lepší organizací týmů a větší viditelností.

Pás karet je uspořádán jako sada tematických karet obsahujících nástroje pro správu. Každá karta má název, který odráží její účel. Většina nástrojů jsou tlačítka, některé nástroje jsou zaškrtávací políčka, čítače a pole se seznamem. Nástroje na každé kartě jsou rozděleny do logických skupin. Skupiny jsou blok příkazů uzavřený v obdélníkovém rámečku. Podobně jako karty má každá skupina nástrojů název, který odráží její účel. V daném okamžiku je aktivní (vybraná) pouze jedna karta. Kartu lze aktivovat (vybrat) kliknutím myši a na obrazovce se zobrazí všechny skupiny nástrojů pro tuto kartu.

Podobná organizace moderního menu Verze společnosti Microsoft Excel umožňuje uživateli strávit méně času navigací k požadovaným příkazům. Na první pohled vodorovné záložky práci znesnadňují, ale jen pár dní praxe změní tento názor na opačný.

MS Excel. Prvotní informace. Základní editační techniky. Provádění výpočtů

Účel a stručný popis aplikace Microsoft Excel

Tabulkový procesor Microsoft Excel 2003 je jedním z nejlepších moderních softwarových produktů pro tvorbu tabulek, který umožňuje provádět poměrně složité výpočty včetně statistického modelování s výjimečnou vizuální prezentací výsledků.

Některé nové funkce popsané v předchozích kapitolách platí také pro Excel, jako jsou podokna úloh a vyskakovací tlačítka s rozevíracími nabídkami. Většina nových nebo vylepšených funkcí se vám nezobrazí, dokud nezačnete program používat. Řada inovací se zjednodušila pomocí Excelu v klíčových oblastech, jako je řízení vztahů, vyhledávací nástroje Nalézt A Nahradit, řazení, používání mezinárodních formátů čísel, úpravy buněk, kontrola chyb, tisk, práce se záhlavím a zápatím atd.

Struktura Excelové sešity

Okno aplikace Excel

Spuštění aplikace Excel se provádí stejným způsobem jako u většiny aplikací sady Microsoft Office. Klepněte na tlačítko Start na hlavním panelu vyberte příkaz ze zobrazené nabídky Programy a poté možnost Microsoft Excel.

Při prvním spuštění programu se objeví prázdný list, jak je znázorněno na Obr. 14.1. Mnoho prvků okna Excelu – hlavní nabídka, panel nástrojů, hlavní panel a stavový řádek – je společných Kancelářské aplikace. Některé zkušenosti s Wordem vám proto umožňují rychle si zvyknout na Excel.

Pokud při prvním spuštění programu není pracovní okno maximalizováno celou obrazovku, můžete jej rozbalit ručně kliknutím na tlačítko umístěné v pravém horním rohu okna.

Aby bylo vidět skryté panely Nástroje nebo skryjte panely, které jsou ve výchozím nastavení viditelné, umístěte ukazatel na jeden z panelů a klikněte pravým tlačítkem. Zobrazí se seznam panelů nástrojů. Aktuálně jsou viditelní ti, kteří mají u svého jména zaškrtávací políčko. Chcete-li tedy některý z panelů zviditelnit, vyberte jeho název v seznamu. Opětovným výběrem tohoto názvu se panel skryje.

Rýže. 14.1. Pohled na okno Microsoft Excel po spuštění programu

V stavový řádek zobrazuje informace o stavu různých kláves, včetně Num Lock. Vlevo se zobrazují různé zprávy, například o vybraném příkazu. Když otevřete dříve vytvořený sešit, stavový řádek graficky ukazuje, jak je proces dokončen. Stavový řádek vás také informuje, zda můžete zadat data nebo vybrat příkaz. V tomto případě se zobrazí Připraven. Charakteristickou vlastností tohoto řádku v Excelu je přítomnost pole automatického výpočtu, která zobrazuje výsledek předdefinované funkce (výchozí je funkce součtu) pro vybrané buňky aktuálního listu.

Další informace o rozhraní Excel a jeho příkazech získáte kliknutím Nápověda: Microsoft Excel.

Pracovní plocha okna je sbírka buněk velkého stolu a nazývá se pracovní list. Libovolný list je rozdělen do mřížky skládající se z řádků a sloupců. Počet řádků může být až 65536 a počet sloupců - 256. Každý sloupec odpovídá písmenu a každý řádek - číslu. Nazývá se průsečík řádku a sloupce buňka, a každý z nich má své jméno, kterému se někdy říká adresa buňky. Například na křižovatce sloupu A a struny 1 je tam buňka A1.

Formulář bar

Excel má vzorec bar, který se nachází pod panely nástrojů a je určen ke zpracování obsahu buněk.

Je rozdělena do tří částí. Pravá část slouží k zobrazení obsahu aktuální buňky, kterou lze editovat pomocí tlačítek umístěných ve středu řádku. Úpravy dat se provádějí buď v buňce nebo na řádku vzorců. Chcete-li přepnout do režimu úpravy dat na řádku vzorců, stiskněte klávesu F2 nebo klikněte na pravou stranu řádku vzorců. Pro nastavení režimu úpravy dat v buňce je potřeba na ni dvakrát kliknout, buňka se stane aktivní a objeví se v ní vstupní kurzor.

Střední část řádku vzorců obsahuje tlačítka pro zpracování obsahu buňky. Tlačítko s křížkem slouží ke zrušení poslední akce (akce tohoto tlačítka je podobná akci tlačítka Esc). Tlačítko se zaškrtnutím slouží k potvrzení zadání dat nebo změně obsahu buňky, které odpovídá klíči Vstupte. Pomocí třetího tlačítka můžete aktivovat řádek vzorců, který umožňuje zadávat a upravovat vzorce.

Na levé straně řádku vzorců je pole názvu, ve kterém je uvedena adresa aktivní buňky nebo velikost vybraného rozsahu. Například záznam 2R x 3C označuje, že vybraný rozsah se skládá ze dvou řádků a tří sloupců.

okno Po spuštění tabulky Microsoft Excel se na obrazovce objeví okno programu, které se v závislosti na nastavení uživatele může skládat z různého počtu prvků.

Microsoft Podívejme se na okno programu ve standardním nastavení:

1. Řádek záhlaví 1 , který zobrazuje název programu Microsoft Excel a oddělený pomlčkou název otevřené tabulky. Při prvním spuštění aplikace Microsoft Excel se automaticky vytvoří nová tabulka, které je přiřazen výchozí název Kniha1. Na pravé straně záhlaví jsou tři tlačítka na obrazovce pro ovládání velikosti okna 2. Na levé straně se nachází panel rychlý přístup 3, kde se při standardním nastavení tlačítka zobrazují zleva doprava: Uložení dokumentu, formátování, prohlížení a tisk. Tento panel můžeme snadno přizpůsobit vašim potřebám, tj. odstraňte nepotřebná tlačítka a přidejte ta, která při své práci používáte nejčastěji. Chcete-li to provést, jednoduše klikněte na tlačítko nastavení zcela vpravo na tomto panelu 4. V důsledku toho se objeví výběrový seznam tlačítek zkratek 5, kde zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí odpovídajícího políčka získáme panel rychlého přístupu optimalizovaný pro naši práci.
2. Lišta menu 6 , obsahující osm karet. Každá karta obsahuje specifickou sadu příkazů, kombinovaných podle nějaké charakteristiky a zobrazených na pásu karet 7. Například do knihy potřebujeme vložit objekt, u kterého klikneme na záložku Vložit a na pásu karet se nám zobrazí sada příkazů pro tuto záložku (tj. můžeme vkládat schémata, text, tabulky, ilustrace atd.). ). Když je karta Domů aktivní, na pásu karet se zobrazují příkazy odpovídající stejnojmenným kartám panelu nabídek 7 .
3. Formulová řada 8, která je zase rozdělena do tří částí:
   • Zobrazí se levá strana aktuální adresu buňky 9. Adresa je alfanumerické označení buňky, což znamená, na průsečíku kterého sloupce a kterého řádku se aktuální buňka nachází.
   • Ve střední části jsou tři tlačítka na obrazovce 10, které se objeví v okamžiku, kdy uživatel začne do buňky zadávat text, číslo nebo vzorec. Storno 11 – slouží k vymazání chybně zadaných informací v buňce. Toto tlačítko můžete také stisknout stisknutím klávesy Esc na klávesnici. Vstup 12 – určený k zapamatování informací zadaných do buňky. Toto tlačítko na obrazovce lze také stisknout pomocí klávesy Enter na klávesnici nebo kliknutím levým tlačítkem myši na kteroukoli jinou buňku. Pokud je do buňky zadán jakýkoli vzorec, pak stisknutím tohoto tlačítka na obrazovce začne program provádět výpočty pomocí tohoto vzorce. Změňte vzorec 13 – je určen pro úpravu vzorce aktuální buňky, pokud buňka obsahuje vzorec.
   • Zobrazí se pravá strana obsah aktuální buňky. Pokud v buňce zadaný text nebo číslo a poté na pravé straně řádku vzorců zobrazí se stejný text nebo stejné číslo. Jestli nějaký vzorec, pak se výsledek výpočtu pomocí tohoto vzorce zobrazí v samotné buňce a samotný vzorec se zobrazí na pravé straně řádku vzorců.
4. Rámování pracovního listu 14 je oblast, ve které jsou očíslovány řádky a sloupce listu. navíc sloupce jsou číslovány písmeny latinské abecedy A – Z, AA, AB... a řádky jsou číslovány od 1 do 65536. Rámování listu umožňuje určit adresu aktuální buňky, vybrat celý sloupec nebo celý řádek kliknutím na požadované písmeno nebo číslo, změnit šířku sloupce nebo výšku řádku, vybrat všechny buňky listu kliknutím levým tlačítkem myši na prázdné místo mezi číslováním řádků a sloupců.
5. List 15, sestávající z 256 sloupců a 65536 řádků (to je přibližně 16777216 buněk). Soubor tabulky se nazývá sešit a může sestávat z různého počtu listů. Ve standardním nastavení se sešit skládá z tři pracovní listy. A každý pracovní list se skládá z velký počet stránek. Soubor tabulky Microsoft Excel má příponu *.xls. Pro pohyb v buňkách tabulky se používají vertikální 16 a horizontální 17 posuvníky. Pro pohyb v listu stačí kliknout levým tlačítkem myši na odpovídající záložku listu listu 18 v dolní části listu. Pokud se počet listů nevejde do limitů vodorovného posouvání, pak pro pohyb mezi listy Používá se 19 tlačítek na obrazovce umístěných nalevo od zkratek:
   • přejít na první list ze seznamu pracovních listů 20
   • přejít na předchozí list ze seznamu pracovních listů 21
   • přejít na další list ze seznamu pracovních listů 22
   • přejít na poslední list ze seznamu pracovních listů 23

Excel Je možné přiřazovat pracovní listy individuální vlastní název. Chcete-li to provést, dvakrát klikněte na odpovídající štítek listu. V tomto případě bude název listu na štítku zvýrazněn černě. Poté pomocí klávesnice zadejte nový název tohoto listu a stiskněte klávesu Enter.

menu Můžete také změnit pořadí pracovních listů. Chcete-li to provést, musíte přesunout ukazatel myši na příslušnou zkratku listu, stisknout levé tlačítko myši a bez jeho uvolnění přesunout list na požadované místo. V tomto případě bude místo, kam bude list vložen, označeno černou šipkou.

kniha Chcete-li do listu přidat nový list, musíte kliknout na tlačítko Vložit list 24 nebo použít klávesovou zkratku Shift+F11.

6. Stavový řádek 25, která zobrazuje informace nápovědy servisního charakteru. Zde můžeme změnit typ prezentace listu a jeho měřítko pomocí příslušných tlačítek na obrazovce a posuvníku v pravé dolní části okna.

Hlavní prvky pracovního okna jsou:

Záhlaví (označuje název programu) s tlačítky pro ovládání okna programu a okna dokumentu (Sbalit, Minimalizovat do okna nebo Maximalizovat na celou obrazovku, Zavřít);

Lišta hlavní nabídky (každá položka nabídky je sada příkazů sjednocených společným funkčním zaměřením) plus okno pro vyhledávání informací nápovědy.

Panely nástrojů (Standardní, Formátování atd.).

Řádek vzorců obsahující jako prvky pole Název a tlačítko Vložit funkci (fx) je určen pro zadávání a úpravu hodnot nebo vzorců v buňkách. Pole Název zobrazuje adresu aktuální buňky.

Pracovní plocha (aktivní pracovní list).

Posuvníky (vertikální a horizontální).

Sada zkratek (zkratky listů) pro pohyb mezi listy.

Stavový řádek.

1.3 Struktura tabulkového procesoru

Obvykle se nazývá soubor vytvořený pomocí MS Excel pracovní sešit. Můžete vytvořit tolik sešitů, kolik to dovolí volná paměť na příslušném paměťovém zařízení. Můžete otevřít tolik sešitů, kolik jste vytvořili. Aktivním sešitem však může být pouze jeden aktuální (otevřený) sešit.

pracovní sešit je sada pracovní listy, z nichž každý má strukturu tabulky. V okně dokumentu se zobrazí pouze aktuální (aktivní) list, se kterým pracujete. Každý list má název, který se zobrazí na kartě listu v dolní části okna. Pomocí zkratek můžete přepnout na jiné listy obsažené ve stejném sešitu. Chcete-li list přejmenovat, musíte dvakrát kliknout na jeho záložku a nahradit starý název novým nebo provedením následujících příkazů: Nabídka Formát, Řádek listu v seznamu nabídek, Přejmenovat. Nebo můžete umístěním ukazatele myši na zástupce aktivního listu klepnout pravým tlačítkem myši a poté v kontextové nabídce, která se zobrazí, kliknout na řádek Přejmenovat a provést přejmenování. Do sešitu můžete přidávat (vkládat) nové listy nebo mazat nepotřebné. Vložení listu lze provést spuštěním příkazu nabídky Vložit, řádek List v seznamu položek nabídky. List bude vložen před aktivní list. Výše uvedené akce lze také provést pomocí kontextového menu, které se aktivuje kliknutím pravého tlačítka myši, jehož ukazatel by měl být umístěn na kartě odpovídajícího listu. Chcete-li vyměnit listy, musíte umístit ukazatel myši na záložku přesouvaného listu, stisknout levé tlačítko myši a přetáhnout záložku na požadované místo.

Pracovní list(tabulka) se skládá z řádků a sloupců. Sloupce jsou napsány velkými latinskými písmeny a dále kombinacemi dvou písmen. List obsahuje celkem 256 sloupců pojmenovaných A až IV. Řádky jsou číslovány postupně od 1 do 65536.

Na průsečíku sloupců a řad, buňky tabulky. Jsou to minimální prvky určené k ukládání dat. Každá buňka má svou vlastní adresu. Adresa buňka se skládá z názvu sloupce a čísla řádku, na jehož průsečíku se buňka nachází, například A1, B5, DE324. Adresy buněk se používají při psaní vzorců, které definují vztah mezi hodnotami umístěnými v různých buňkách. V aktuálním okamžiku může být aktivní pouze jedna buňka, která se aktivuje kliknutím na ni a zvýrazní se rámečkem. Tento rámeček funguje jako kurzor v Excelu. Operace zadávání a editace dat se provádějí vždy pouze v aktivní buňce.

Data umístěná v sousedních buňkách, které tvoří obdélníkovou oblast, lze ve vzorcích odkazovat jako na jednu jednotku. Nazývá se skupina buněk ohraničená obdélníkovou oblastí rozsah. Nejčastěji používané obdélníkové rozsahy jsou tvořeny na průsečíku skupiny po sobě jdoucích řádků a skupiny po sobě jdoucích sloupců. Rozsah buněk je označen zadáním adresy první buňky a adresy poslední buňky v rozsahu oddělených dvojtečkou, například B5:F15. Výběr rozsahu buněk lze provést tažením ukazatele myši z jedné rohové buňky do protilehlé buňky diagonálně. Rámeček aktuální (aktivní) buňky se rozšíří a pokryje celý vybraný rozsah.

Pro urychlení a zjednodušení výpočetní práce dává Excel uživateli k dispozici výkonný aparát funkcí listu, který umožňuje provádět téměř všechny možné výpočty.

Celkem MS Excel obsahuje více než 400 funkcí listu (vestavěné funkce). Všechny jsou podle účelu rozděleny do 11 skupin (kategorií):

finanční funkce;

funkce data a času;

aritmetické a goniometrické (matematické) funkce;

statistické funkce;

funkce vazeb a substitucí;

databázové funkce (analýza seznamů);

textové funkce;

logické funkce;

informační funkce (kontrola vlastností a hodnot);

inženýrské funkce;

externí funkce.

Zápis jakékoli funkce do buňky listu musí začínat symbolem rovná se (=). Pokud je funkce použita jako součást jakékoli jiné komplexní funkce nebo ve vzorci (megavzorci), pak se před tuto funkci (vzorec) zapíše symbol rovná se (=). K jakékoli funkci se přistupuje zadáním jejího názvu následovaného argumentem (parametrem) nebo seznamem parametrů v závorkách. Je vyžadována přítomnost závorek, které slouží jako znamení, že použitý název je názvem funkce. Parametry seznamu (argumenty funkcí) jsou odděleny středníky (;). Jejich počet by neměl přesáhnout 30 a délka vzorce obsahujícího libovolný počet volání funkcí by neměla přesáhnout 1024 znaků. Při psaní (zadávání) vzorce se doporučuje psát všechny názvy malými písmeny, správně zadané názvy se pak zobrazí velkými písmeny.

Hlavní Prvky pracovník okno jsou:

• 1. Záhlaví (označuje název programu) s tlačítky pro ovládání okna programu a okna dokumentu (Sbalit, Minimalizovat do okna nebo Maximalizovat na celou obrazovku, Zavřít);
• 2. Lišta hlavní nabídky (každá položka nabídky je sada příkazů spojených společným funkčním zaměřením) plus okno pro vyhledávání informací nápovědy.
• 3. Panely nástrojů (Standardní, Formátování atd.).
• 4. Řádek vzorců obsahující jako prvky pole Název a tlačítko Vložit funkci (fx) je určen pro zadávání a úpravu hodnot nebo vzorců v buňkách. Pole Název zobrazuje adresu aktuální buňky.
• 5. Pracovní plocha (aktivní pracovní list).
• 6. Posuvníky (vertikální a horizontální).
• 7. Sada zkratek (zkratky listů) pro pohyb mezi listy.
• 8. Stavový řádek.

Struktura tabulkového procesoru

Obvykle se nazývá soubor vytvořený pomocí MS Excel pracovní kniha. Můžete vytvořit tolik sešitů, kolik to vaše dostupnost dovolí. volná paměť na příslušném paměťovém zařízení. Můžete otevřít tolik sešitů, kolik jste vytvořili. Aktivním sešitem však může být pouze jeden aktuální (otevřený) sešit.

Pracovní rezervovat je sada pracovníků povlečení na postel, z nichž každý má strukturu tabulky. V okně dokumentu se zobrazí pouze aktuální (aktivní) list, se kterým pracujete. Každý list má název, který se zobrazí na kartě listu v dolní části okna. Pomocí zkratek můžete přepnout na jiné listy obsažené ve stejném sešitu. Chcete-li list přejmenovat, musíte dvakrát kliknout na jeho záložku a nahradit starý název novým nebo provedením následujících příkazů: Nabídka Formát, Řádek listu v seznamu nabídek, Přejmenovat. Nebo můžete umístěním ukazatele myši na zástupce aktivního listu klepnout pravým tlačítkem myši a poté v kontextové nabídce, která se zobrazí, kliknout na řádek Přejmenovat a provést přejmenování. Do sešitu můžete přidávat (vkládat) nové listy nebo mazat nepotřebné. Vložení listu lze provést spuštěním příkazu nabídky Vložit, řádek List v seznamu položek nabídky. List bude vložen před aktivní list. Výše uvedené akce lze také provést pomocí kontextového menu, které se aktivuje kliknutím pravého tlačítka myši, jehož ukazatel by měl být umístěn na kartě odpovídajícího listu. Chcete-li vyměnit listy, musíte umístit ukazatel myši na záložku přesouvaného listu, stisknout levé tlačítko myši a přetáhnout záložku na požadované místo.

Pracovník prostěradlo(tabulka) se skládá z řádků a sloupců. Sloupce jsou napsány velkými latinskými písmeny a dále kombinacemi dvou písmen. List obsahuje celkem 256 sloupců pojmenovaných A až IV. Řádky jsou číslovány postupně od 1 do 65536.

Na průsečíku sloupců a řad, buňky tabulky. Jsou to minimální prvky určené k ukládání dat. Každá buňka má svou vlastní adresu. Adresa buňka se skládá z názvu sloupce a čísla řádku, na jehož průsečíku se buňka nachází, například A1, B5, DE324. Adresy buněk se používají při psaní vzorců, které definují vztah mezi hodnotami umístěnými v různých buňkách. V aktuálním okamžiku může být aktivní pouze jedna buňka, která se aktivuje kliknutím na ni a zvýrazní se rámečkem. Tento rámeček funguje jako kurzor v Excelu. Operace zadávání a editace dat se provádějí vždy pouze v aktivní buňce.

Data umístěná v sousedních buňkách, které tvoří obdélníkovou oblast, lze ve vzorcích odkazovat jako na jednu jednotku. Nazývá se skupina buněk ohraničená obdélníkovou oblastí rozsah. Nejčastěji používané obdélníkové rozsahy jsou tvořeny na průsečíku skupiny po sobě jdoucích řádků a skupiny po sobě jdoucích sloupců. Rozsah buněk je označen zadáním adresy první buňky a adresy poslední buňky v rozsahu oddělených dvojtečkou, například B5:F15. Výběr rozsahu buněk lze provést tažením ukazatele myši z jedné rohové buňky do protilehlé buňky diagonálně. Rámeček aktuální (aktivní) buňky se rozšíří a pokryje celý vybraný rozsah.

Pro urychlení a zjednodušení výpočetní práce dává Excel uživateli k dispozici výkonný aparát funkcí listu, který umožňuje provádět téměř všechny možné výpočty.

Celkem MS Excel obsahuje více než 400 funkcí listu (vestavěné funkce). Všechny jsou podle účelu rozděleny do 11 skupin (kategorií):

• 1. finanční funkce;
• 2. funkce data a času;
• 3. aritmetické a goniometrické (matematické) funkce;
• 4. statistické funkce;
• 5. funkce vazeb a substitucí;
• 6. databázové funkce (analýza seznamů);
• 7. textové funkce;
• 8. logické funkce;
• 9. informační funkce (kontrola vlastností a hodnot);
• 10. inženýrské funkce;
• 11. vnější funkce.

Zápis jakékoli funkce do buňky listu musí začínat symbolem rovná se (=). Pokud je funkce použita jako součást jakékoli jiné komplexní funkce nebo ve vzorci (megavzorci), pak se před tuto funkci (vzorec) zapíše symbol rovná se (=). K jakékoli funkci se přistupuje zadáním jejího názvu následovaného argumentem (parametrem) nebo seznamem parametrů v závorkách. Je vyžadována přítomnost závorek, které slouží jako znamení, že použitý název je názvem funkce. Parametry seznamu (argumenty funkcí) jsou odděleny středníky (;). Jejich počet by neměl přesáhnout 30 a délka vzorce obsahujícího libovolný počet volání funkcí by neměla přesáhnout 1024 znaků. Při psaní (zadávání) vzorce se doporučuje psát všechny názvy malými písmeny, správně zadané názvy se pak zobrazí velkými písmeny.