Abstrakt: Automatizace uživatelské práce v prostředí MS Office. Automatizace Excelu: automatizace rutinních operací v Excelu bez maker Kompletní automatizační program v Excelu

Šablony jsou pohodlná a užitečná věc! Umožňují vám ušetřit čas při sestavování „šablonových“ dokumentů, z nichž dobrá polovina se používá v každodenní práci.

Možná vaše firma vyžaduje dokumenty nebo tabulky, ve kterých je hlavní část neměnná, ale některé části mohou mít jednu z několika předem známých hodnot. Dobré příklady- plná moc, smlouva o poskytování služeb, protokol o RTG nebo ultrazvukovém vyšetření. V předpočítačové době se připravovaly typografické formuláře, ve kterých bylo potřeba „podtrhávat, co je nutné, škrtat, co je zbytečné“ a psát velmi málo.

V Word dokumenty Tuto roli hrají combo boxy. Nápad: klikněte myší na určité místo v dokumentu, jako odpověď se otevře seznam s několika možnostmi, myší vyberte tu, kterou potřebujete - objeví se na tomto místě. Je logické vytvářet takové prvky v šablonách dokumentů. Řekněme, že se zabýváte ultrazvukovou diagnostikou a rozhodnete se zásobit se šablonami pro závěry o základních studiích. Není jich tolik a každý používá stereotypně stejné fráze.

Na kartě jsou soustředěny nástroje pro práci s poli Vývojář. Ve výchozím nastavení je skrytý. Chcete-li kartu zobrazit, klikněte pravým tlačítkem na pás karet a vyberte příkaz z místní nabídky Přizpůsobte si pás karet. Otevře se dialogové okno Možnosti aplikace Word, ve kterém ve skupině Hlavní karty musíte zaškrtnout políčko vedle prvku Vývojář. Klikněte na OK a pojmenovaná karta se přidá na pás karet.

1. Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit ovládací prvek. Přejděte na kartu na pásu karet Vývojář a stiskněte tlačítko Ovládací prvek"rozbalovací seznam". Tento ovládací prvek bude vložen na zadané místo.
2. Na kartě Vývojář Klepněte na tlačítko Vlastnosti ovládání. Otevře se dialogové okno.
3. V dialogovém okně Vlastnosti řízení obsahu klikněte na tlačítko Přidat. Otevře se podřízené okno Přidejte možnost.
4. V dialogovém okně Přidejte možnost Do pole Krátký název zadejte text, který chcete vidět jako první volbu v seznamu. Klepněte na tlačítko OK. Hodnota bude přidána do seznamu.
5. Stejným způsobem přidejte do seznamu další možnosti. U posledního zadejte pouze jedno pole – později vysvětlím proč.
6. Jakmile přidáte všechny možnosti do seznamu, klikněte v dialogovém okně Vlastnosti řízení obsahu tlačítko OK. Dialogové okno se zavře. Rozbalovací seznam je připraven!

Jak pracuje? Když kliknete na takový prvek v dokumentu, zobrazí se seznam. Z něj vyberete příslušnou možnost a tato hodnota se zobrazí na místě pole. Výběr hotových možností je řádově rychlejší než něco psát nebo dokonce mazat. Pokud náhle objevíte zcela kazuistický obrázek a mezi mezerami není žádný vhodný popis, vyberte možnost „prázdné“ (mezera). Napravo od pole zadejte, co chcete - proto potřebujete možnost skládající se z jedné mezery.

Ovládací prvek Kombinovaný box funguje téměř stejně, ale s jedním rozdílem – prvky seznamu lze upravovat přímo uvnitř pole. Který z těchto dvou ovládacích prvků nejlépe vyhovuje vašemu úkolu, závisí na situaci.

Něco podobného poskytují i ​​excelové tabulky. Pouze tam je snazší vytvářet buňky s výběrem jedné z možných hodnot pomocí ověření dat - potřebné nástroje umístěný na kartě Data ve skupině Práce s daty. Pomocí ovládacích prvků v šabloně dokumentu vytváříme nejjednodušší forma. Můžete však jít dále. Kromě vzorových polí v dokumentech a tabulkách Microsoft Office K dispozici jsou také další ovládací prvky: tlačítka, zaškrtávací políčka, přepínače, posuvníky. Jsme zvyklí je vídat v dialogových oknech, ale takové prvky lze vložit přímo do dokumentu.

Smyslem práce s formulářem je, že se zaškrtávají zaškrtávací políčka, mačkají se tlačítka, může se něco zadávat do vstupních polí a v důsledku toho se tvoří text dokumentu nebo obsah tabulky. V takových „automatizovaných dokumentech“ makra (makropříkazy) obsluhují uživatelské akce.

Makro- krátký jednoduchý program napsané v jazyce Visual Basic for Applications(VBA). Aplikace Microsoft Office tento jazyk nativně podporují a mají všechny potřebné nástroje. Pro začátek můžete například jednoduše zaznamenat makro, aniž byste se do něj ponořili vnitřní organizace. Schematicky:

1. Na kartě Vývojář ve skupině Kód klikněte na tlačítko Záznam makra. Vaše akce s tabulkou nebo dokumentem se začnou sledovat.
2. Ihned v dialogovém okně, které se otevře, budete vyzváni k zadání názvu makra a přiřazení klávesové zkratky, která následně spustí toto makro ke spuštění.
3. Postupujte podle kroků, které chcete zahrnout do makra, jeden po druhém. Aplikace Office si je pamatuje jako sekvenci příkazů, protože ve VBA každá operace s textem nebo tabulkami odpovídá konkrétnímu kódu.
4. Po dokončení všech nezbytných operací stiskněte tlačítko znovu Záznam makra.

Makro se uloží do šablony nebo dokumentu. Nyní, pokud stisknete klávesovou zkratku, kterou jste zadali v kroku 2, Excel nebo Word toto makro spustí. Program bude automaticky opakovat všechny v něm zaznamenané akce.

V případě potřeby lze obsah makro příkazů prohlížet, upravovat a doplňovat v editoru Visual Basic. Je to povinná součást sady Microsoft Office. Makro, které jste právě zaznamenali, je obvykle lineární posloupnost příkazů. Při editaci se do makropříkazů často vkládají logické funkce ve tvaru „pokud...pak“, „a“, „nebo“ atd. Jejich provedením makropříkaz kontroluje a porovnává hodnoty různých buněk , pozici ovládacích prvků a v závislosti na tom vytváří další chování .

Jakékoli makro lze snadno přiřadit k ovládacím prvkům formuláře, jako je klepnutí na tlačítko nebo výběr konkrétní hodnoty v seznamu. Když například vytvoříte prvek Button, budete okamžitě vyzváni, abyste mu přiřadili makro příkaz. Mnoho lidí někdy potřebuje do dokumentů vložit „částku slovy“ nebo „číslo slovy“. Mezi standardními nástroji Office taková funkce neexistuje, ale úkol lze snadno vyřešit pomocí makra. Toto je jedno z oblíbených cvičení pro ty, kteří se začínají učit Visual Basic. Na internetu najdete tisíce příkladů hotových makro příkazů a také podrobné rozbory, jak si takové makro sami napsat.

Díky formulářům a makrům můžete z tabulky udělat docela chytrou a elegantní „miniaplikaci“. Bude fungovat na jakémkoli počítači, na kterém je nainstalován Excel program. Tak se například dělají ceníky, které klient promění v objednávku označením požadovaných položek. Nebo například formulář pro výpočet plastových oken. Prvotní údaje (seznam dílů a cen) jsou obsaženy na jednom z listů Excelové sešity. Na jiném listu je formulář. Zadáme rozměry, vybereme počet a typ křídel, výrobce kování a označíme zaškrtávacími políčky a spínači potřebné možnosti. Výsledkem je, že na třetím listu se zobrazí úplná specifikace objednávky již s cenami. Člověk, který zvládl práci s VBA, stráví tvorbou takového formuláře jen pár hodin.

Nástroje VBA byly od samého počátku navrženy jako „programování pro každodenní uživatele“. Hodně zajímavé příklady a techniky pro práci s Wordem a Excelem jsou uvedeny na webových stránkách ladyoffice.ru, www.excel2010.ru, excelexpert.ru atd. A samozřejmě je nejprve užitečné poradit se s helpdeskem systém Microsoft Office a části oficiálního webu společnosti Microsoft věnované práci s tímto balíčkem.

S vědomím toho, co Word a Excel v zásadě umí, můžete někoho vyzvat, aby vyvíjel chytré šablony s lehkostí a radostí. Všude jsou lidé, kteří chtějí dělat tento typ programování. Studenti a všichni lidé, pro které je programování koníčkem, se ochotně ujmou vývoje „malé automatizace“. Dobrým řešením je hádat školáky, které znáte! Dostanou zajímavá a navíc reálná témata abstraktů z informatiky a vy získáte užitečné pomůcky pro svou práci.

V posledním desetiletí se počítač stal nepostradatelným nástrojem v účetnictví. Jeho uplatnění je přitom rozmanité. V první řadě jde samozřejmě o použití účetního programu. K dnešnímu dni se toho vyvinulo poměrně hodně software, a to jak specializované („1C“, „Info-Accountant“, „BEST“ atd.), tak i univerzální, jako je Microsoft Office. V práci i v každodenním životě musíte často provádět spoustu různých výpočtů, udržovat víceřádkové tabulky s číselnými a textovými informacemi, provádět nejrůznější výpočty s daty a možnosti tisku. Pro řešení řady ekonomických a finančních problémů je vhodné využít četné možnosti tabulkových procesorů. V tomto ohledu se podívejme na výpočetní funkce MS Excel.

Vladimír ŠEROV, Ph.D., Olga TITOVÁ

Zdroj: Časopis "Účetní a počítač" č. 4 2004

Jako každá jiná tabulka je i MS Excel určen především k automatizaci výpočtů, které se obvykle provádějí na kus papíru nebo pomocí kalkulačky. V praxi se v odborných činnostech setkáváme s poměrně složitými výpočty. Proto si povíme více o tom, jak nám Excel pomáhá automatizovat jejich provádění.

K označení jakékoli akce, jako je sčítání, odčítání atd., se ve vzorcích používají operátory.

Všichni operátoři jsou rozděleni do několika skupin (viz tabulka).

OPERÁTOR	VÝZNAM	PŘÍKLAD
ARITMETICKÉ OPERÁTORY
+ (znaménko plus)	Přidání	=A1+B2
- (znaménko mínus)	Odečítání Unární mínus	=A1-B2 =-B2
/(rozřezat)	Divize	=A1/B2
*(hvězda)	Násobení	= A1*B2
% (znak procenta)	Procent	=20%
^ (víko)	Umocňování	= 5^3 (5 až 3. mocnina)
POROVNÁVACÍ OPERÁTORY
=	Rovná se	=IF(A1=B2,"Ano","Ne")
>	Více	=IF(A1>B2;A1;B2)
<	Méně	=IF(AKV2;B2;A1)
>= <=	Větší než nebo rovno Menší než nebo rovno	=IF(A1>=B2,A1,B2) =IF(AK=B2,B2,A1)
<>	Ne rovné	=IF(A1<>B2;"Není rovno")
TEXTOVÝ OPERÁTOR
&(ampersand)	Kombinování sekvencí znaků do jedné sekvence znaků	= "Hodnota buňky B2 je: "&B2
ADRESUJTE OPERÁTORY
Rozsah (dvojtečka)	Odkazuje na všechny buňky mezi a včetně hranic rozsahu	=SUM(A1:B2)
Zřetězení (středník)	Odkaz na sloučení buněk rozsahu	=SUM(A1:B2;SZ,D4:E5)
Průsečík (mezera)	Odkaz na buňky společného rozsahu	=CUMM(A1:B2C3D4:E5)

Aritmetické operátory se používají k reprezentaci základních matematických operací s čísly. Výsledkem aritmetické operace je vždy číslo. Porovnávací operátory se používají k označení operací, které porovnávají dvě čísla. Výsledkem porovnávací operace je logická hodnota TRUE nebo FALSE.

Excel používá k provádění výpočtů vzorce. Pomocí vzorců můžete například sčítat, násobit a porovnávat data tabulky, tj. vzorce by se měly používat, když potřebujete zadat (automaticky vypočítat) vypočítanou hodnotu do buňky listu. Zadávání vzorce začíná symbolem „=“ (rovná se). Právě tento znak odlišuje zadávání vzorců od zadávání textu nebo jednoduché číselné hodnoty.

Při zadávání vzorců můžete použít běžné číselné a textové hodnoty. Připomínáme, že číselné hodnoty mohou obsahovat pouze čísla 0 až 9 a speciální znaky: (plus, mínus, lomítko, závorky, tečka, čárka, procenta a znaky dolaru). Textové hodnoty mohou obsahovat libovolné znaky. Je třeba poznamenat, že textové výrazy použité ve vzorcích musí být in dvojité uvozovky, například „konstanta1“. Kromě toho můžete ve vzorcích používat odkazy na buňky (včetně názvů) a četné funkce, které jsou vzájemně propojeny operátory.

Odkazy jsou adresy buněk nebo rozsahy buněk zahrnuté ve vzorci. Odkazy na buňky se uvádějí obvyklým způsobem, tedy ve tvaru A1, B1, C1. Abychom například dostali součet buněk A1 a A2 v buňce A3, stačí zadat vzorec =A1+A2 (obr. 1).

Při zadávání vzorce lze odkazy na buňky zadávat znak po znaku přímo z klávesnice s latinkou, ale často je mnohem snazší je zadat pomocí myši. Chcete-li například zadat vzorec =A1+B2, musíte provést následující:

Vyberte buňku, do které chcete zadat vzorec;

Začněte zadávat vzorec stisknutím klávesy „=“ (rovná se);

Klikněte na buňku A1;

Zadejte symbol „+“;

Klikněte na buňku B2;

Dokončete zadávání vzorce stisknutím klávesy Enter.

Rozsah buněk představuje určitou obdélníkovou oblast listu a je jednoznačně určen adresami buněk umístěných v protilehlých rozích rozsahu. Tyto dvě souřadnice, oddělené „:“ (dvojtečkou), tvoří adresu rozsahu. Chcete-li například získat součet buněk v rozsahu C3:D7, použijte vzorec =SUM(C3:D7).

Ve zvláštním případě, kdy se rozsah skládá výhradně z několika sloupců, například od B do D, je jeho adresa zapsána ve tvaru B:D. Podobně, pokud rozsah sestává výhradně z řádků 6 až 15, pak má adresu 6:15. Kromě toho můžete při psaní vzorců použít sjednocení několika rozsahů nebo buněk a oddělit je symbolem „;“. (středník), například C3:D7; E5;F3:G7.

Úpravu již zadaného vzorce lze provést několika způsoby:

Poklepáním levým tlačítkem myši na buňku upravíte vzorec přímo v této buňce;

Vyberte buňku a stiskněte klávesu F2 (obr. 2);

Vyberte buňku přesunutím kurzoru na řádek vzorců a kliknutím levým tlačítkem myši.

Tím se program přepne do editačního režimu, během kterého můžete ve vzorci provést potřebné změny.

Při vyplňování tabulky je zvykem nastavit výpočetní vzorce pouze pro „první“ (počáteční) řádek nebo „první“ (počáteční) sloupec a zbytek tabulky vyplnit vzorci pomocí režimu kopírování nebo vyplnění. Vynikajícího výsledku se dosáhne použitím vzorců automatického kopírování pomocí automatického vyplňování.

Připomeňme si, jak správně implementovat režim kopírování. Mohou existovat různé možnosti (a také problémy).

Je nutné mít na paměti, že při kopírování se adresy transponují. Když zkopírujete vzorec z jedné buňky do druhé, Excel reaguje odlišně na vzorce s relativními a absolutními odkazy. U relativních Excel standardně transponuje adresy v závislosti na pozici buňky, do které se vzorec zkopíruje.

Například je potřeba přidat řádek po řádku hodnoty sloupců A a B (obr. 8) a výsledek umístit do sloupce C. Pokud zkopírujete vzorec =A2+B2 z buňky C2 do buňky C3* (a dále C), pak Excel sám převede adresy vzorců jako =A3+B3 (atd.). Pokud ale potřebujete umístit vzorec, řekněme z C2 do buňky D4, pak vzorec již bude vypadat jako =B4+C4 (místo požadovaného =A4+B4), a proto bude výsledek výpočtů nesprávný! Jinými slovy, věnujte zvláštní pozornost procesu kopírování a v případě potřeby upravte vzorce ručně. Mimochodem, samotné kopírování z C2 do C3 se provádí následovně:

1) vyberte buňku C2, ze které potřebujete zkopírovat vzorec;

2) klikněte na tlačítko „Kopírovat“ na panelu nástrojů nebo na klávesy Ctrl+C nebo z nabídky vyberte „Upravit ® Kopírovat“;

3) vybereme buňku C3, do které budeme vzorec kopírovat;

4) stiskněte tlačítko „Vložit“ na panelu nástrojů nebo klávesy Ctrl+V nebo prostřednictvím nabídky „Úpravy ® Vložit“ a stiskněte Enter.

Podívejme se na režim automatického doplňování. Pokud potřebujete přesunout (zkopírovat) vzorec do několika buněk (například v C3:C5) dolů ve sloupci, pak je to pohodlnější a jednodušší: opakujte předchozí sekvenci akcí až do kroku 3 výběru buňky C3, poté přesuňte kurzor myši na počáteční buňku rozsahu ( C3), stiskněte levé tlačítko myši a bez jeho uvolnění jej přetáhněte dolů do požadované poslední buňky rozsahu. V našem případě je to buňka C5. Poté uvolněte levé tlačítko myši, přesuňte kurzor na tlačítko „Vložit“ na panelu nástrojů a stiskněte jej a poté Enter. Excel sám převede adresy vzorců v rozsahu, který jsme vybrali, na odpovídající adresy řádků.

Někdy je potřeba zkopírovat pouze číselnou hodnotu buňky (rozsah buněk). Chcete-li to provést, musíte provést následující:

1) vyberte buňku (rozsah), ze které chcete kopírovat data;

2) klikněte na tlačítko „Kopírovat“ na panelu nástrojů nebo vyberte „Upravit ® Kopírovat“ z nabídky;

3) vyberte buňku (vlevo nahoře v novém rozsahu), do které budou data zkopírována;

4) z nabídky vyberte „Edit ®“. Speciální vložka“ a stiskněte Enter.

Při kopírování vzorců s nimi počítač okamžitě provádí výpočty, čímž vzniká rychlý a jasný výsledek.

:: Funkce v Excelu

Funkce v Excelu výrazně usnadňují výpočty a interakci s tabulkami. Nejčastěji používanou funkcí je sčítání hodnot buněk. Připomeňme, že se nazývá SUM a argumenty jsou rozsahy čísel, která se mají sečíst.

V tabulce často potřebujete vypočítat součet pro sloupec nebo řádek. Excel k tomu nabízí funkci automatického součtu, kterou provedete kliknutím na tlačítko („AutoSum“) na panelu nástrojů.

Zadáme-li řadu čísel, umístíme pod ně kurzor a dvakrát klikneme na ikonu automatického součtu, čísla se sečtou (obr. 3).

V Nejnovější verze Program má vpravo od ikony automatického součtu tlačítko seznamu, které umožňuje místo sčítání provádět řadu často používaných operací (obr. 4).

:: Automatické výpočty

Některé výpočty lze provést zcela bez zadávání vzorců. Udělejme malou lyrickou odbočku, která se může hodit mnoha uživatelům. Jak víte, tabulkový procesor může díky svému pohodlnému rozhraní a výpočetním schopnostem zcela nahradit výpočty pomocí kalkulačky. Praxe však ukazuje, že značná část lidí, kteří při své činnosti aktivně používají Excel, má na ploše kalkulačku pro provádění mezivýpočtů.

Chcete-li v Excelu provést operaci sečtení dvou nebo více buněk za účelem získání dočasného výsledku, musíte provést alespoň dvě operace navíc – najít místo v aktuální tabulce, kde bude součet umístěn, a aktivovat automatické součet operace. A teprve poté můžete vybrat ty buňky, jejichž hodnoty je třeba sečíst.

Proto byla od Excelu 7.0 do tabulky zabudována funkce automatického výpočtu. Nyní mají tabulky Excelu schopnost rychle automaticky provádět některé matematické operace.

Chcete-li vidět výsledek průběžného součtu, jednoduše vyberte požadované buňky. Tento výsledek se také odráží ve stavovém řádku ve spodní části obrazovky. Pokud se zde částka neobjeví, přesuňte kurzor na stavový řádek ve spodní části rámečku, klikněte pravým tlačítkem a v rozevírací nabídce vedle řádku Částka stiskněte levé tlačítko myši. Navíc v této nabídce na stavovém řádku můžete vybrat různé možnosti pro vypočítané výsledky: součet, aritmetický průměr, počet prvků nebo minimální hodnotu ve zvoleném rozsahu.

Tuto funkci použijeme například k výpočtu součtu hodnot pro rozsah B3:B9. Vyberte čísla v oblasti buněk B3:B9. Upozorňujeme, že ve stavovém řádku umístěném ve spodní části pracovního okna se objevil nápis Sum=X, kde X je číslo rovnající se součtu vybraných čísel v rozsahu (obr. 5).

Jak vidíte, výsledky obvyklého výpočtu pomocí vzorce v buňce B10 a automatického výpočtu jsou stejné.

:: Průvodce funkcí

Kromě součtové funkce Excel umožňuje zpracovávat data pomocí dalších funkcí. Kterýkoli z nich lze zadat přímo do řádku vzorců pomocí klávesnice, ale pro zjednodušení zadávání a snížení počtu chyb má Excel „Průvodce funkcí“ (obr. 6).

Dialogové okno „Průvodci“ můžete vyvolat příkazem „Vložit ® funkci“, kombinací kláves Shift+F3 nebo tlačítkem na standardním panelu nástrojů.

První dialog „Průvodce funkcí“ je uspořádán tematicky. Po výběru kategorie se ve spodním okně zobrazí seznam názvů funkcí obsažených v této skupině. Například funkci SUM() najdete ve skupině „Matematická“ a ve skupině „Datum a čas“ funkce DEN(), MĚSÍC(), ROK(), DNES().

Pro urychlení výběru funkcí si navíc Excel „pamatuje“ názvy 10 naposledy použitých funkcí v odpovídající skupině. Vezměte prosím na vědomí, že ve spodní části okna je zobrazen stručný odkaz o účelu funkce a jejích argumentech. Pokud kliknete na tlačítko Nápověda v dolní části dialogového okna, Excel otevře sekci Nápověda.

Předpokládejme, že je nutné počítat odpisy majetku. V tomto případě byste měli do oblasti vyhledávání funkcí zadat slovo „odpisy“. Program vybere všechny funkce k odepisování (obr. 7).

Po vyplnění příslušných polí funkce dojde k výpočtu odpisu majetku.

Často je potřeba přidat čísla, která splňují nějakou podmínku. V tomto případě byste měli použít funkci SUMIF. Podívejme se na konkrétní příklad. Řekněme, že musíte vypočítat výši provize, pokud hodnota nemovitosti přesáhne 75 000 rublů. K tomu nám slouží údaje z tabulky závislosti provizí na hodnotě nemovitosti (obr. 8).

Naše akce v tomto případě jsou následující. Umístěte kurzor do buňky B6, tlačítkem spusťte „Průvodce funkcí“, v kategorii „Matematická“ vyberte funkci SUMIF, nastavte parametry jako na Obr. 9.

Upozorňujeme, že jako rozsah pro kontrolu podmínky vybereme rozsah buněk A2:A6 (hodnota vlastnosti) a jako rozsah součtu B2:B6 (provize) a podmínka vypadá (>75000). Výsledek našeho výpočtu bude 27 000 rublů.

:: Dejme buňce jméno

Pro snadné použití má Excel možnost přiřadit názvy jednotlivým buňkám nebo rozsahům, které lze následně použít ve vzorcích stejně jako běžné adresy. Chcete-li buňku rychle pojmenovat, vyberte ji, umístěte ukazatel do pole názvu na levé straně řádku vzorců, klikněte a zadejte název.

Při přiřazování jmen musíte pamatovat na to, že se mohou skládat z písmen (včetně ruské abecedy), číslic, teček a podtržítek. První znak v názvu musí být písmeno nebo podtržítko. Názvy nemohou mít stejný vzhled jako odkazy na buňky, například 100 Z$ nebo R1C1. Název může obsahovat více než jedno slovo, ale mezery nejsou povoleny. Podtržítka a tečky lze použít jako oddělovače slov, například Sales_Dax nebo First.Quarter. Název může obsahovat až 255 znaků. V tomto případě jsou velká a malá písmena vnímána stejně.

Pro vložení názvu do vzorce můžete použít příkaz „Insert ® Name ® Insert“ výběrem požadovaného názvu v seznamu názvů.

Je užitečné si zapamatovat, že názvy v Excelu se používají jako absolutní odkazy, to znamená, že jde o typ absolutního adresování, což je výhodné při kopírování vzorců.

Názvy v Excelu lze definovat nejen pro jednotlivé buňky, ale i pro rozsahy (včetně nesousedících). Chcete-li přiřadit název, jednoduše zvýrazněte rozsah a poté zadejte název do pole názvu. Pro specifikaci názvů rozsahů obsahujících záhlaví je navíc vhodné použít speciální příkaz „Create“ v nabídce „Insert ® Name“.

Chcete-li jméno odstranit, vyberte jej v seznamu a klikněte na tlačítko „Smazat“.

Když vytvoříte vzorec, který odkazuje na data z listu, můžete k identifikaci dat použít záhlaví řádků a sloupců. Pokud například hodnotám sloupce přiřadíte název názvu sloupce (obr. 10),

pak pro výpočet celkové částky pro sloupec „Provize“ použijte vzorec =SUM(Provize) (obr. 11).

:: Další funkce Excel - Šablony

MS Excel obsahuje sadu šablon - Excelové tabulky, které jsou určeny pro analýzu ekonomické činnosti podniku, vystavování faktur, pracovních příkazů a dokonce i pro účtování osobního rozpočtu. Lze je použít k automatizaci řešení často se vyskytujících problémů. Můžete tak vytvářet dokumenty na základě šablon „Zálohová zpráva“, „Faktura“, „Zakázka“, které obsahují formuláře dokumentů používaných v obchodní činnosti. Tyto formy jsou svým vlastním způsobem vzhled a po vytištění se neliší od standardních a jediná věc, kterou musíte pro přijetí dokumentu udělat, je vyplnit jeho pole.

Chcete-li vytvořit dokument na základě šablony, spusťte příkaz „Vytvořit“ z nabídky „Soubor“ a poté vyberte požadovanou šablonu na záložce „Řešení“ (obr. 12).

Šablony se zkopírují na disk během normální instalace aplikace Excel. Pokud se šablony nezobrazují v dialogovém okně Nový dokument, spusťte instalační program aplikace Excel a nainstalujte šablony. Podrobné informace o instalaci šablon naleznete v tématu „Instalace součástí Microsoft Office“ v nápovědě aplikace Excel.

Chcete-li například vytvořit několik finančních dokladů, vyberte šablonu „Finanční šablony“ (obr. 13).

Tato skupina šablon obsahuje formuláře pro následující dokumenty:

Cestovní osvědčení;
. předběžná zpráva;
. platební příkaz;
. faktura;
. faktura;
. plná moc;
. příchozí a odchozí objednávky;
. platby za telefon a elektřinu.

Vyberte formulář, který potřebujete vyplnit, zadejte všechny potřebné údaje a vytiskněte jej. V případě potřeby lze dokument uložit jako běžnou excelovou tabulku.

Excel umožňuje uživateli vytvářet šablony dokumentů sami, stejně jako upravovat stávající.

Formuláře dokumentů se však mohou v průběhu času změnit a poté se stávající šablona stane nepoužitelnou. Kromě toho by bylo dobré v šablonách dodávaných s Excelem předem zadat takové trvalé informace, jako jsou informace o vaší organizaci a manažerovi. Nakonec možná budete muset vytvořit vlastní šablonu: například plánovací oddělení bude s největší pravděpodobností potřebovat šablony pro přípravu odhadů a výpočtů a účetní oddělení bude s největší pravděpodobností potřebovat formulář faktury s logem vaší organizace.

Pro takové případy v Excelu, jako v mnoha jiných programech, se kterými se pracuje elektronické dokumenty, je možné vytvářet a upravovat šablony pro často používané dokumenty. Excel šablona je speciální sešit, který můžete použít jako šablonu pro vytvoření dalších sešitů stejného typu. Na rozdíl od běžného excelového sešitu, který má příponu *.xls, má soubor šablony příponu *.xlt.

Při vytváření dokumentu na základě šablony Excel automaticky vytvoří jeho pracovní kopii s příponou *.xls, přičemž na konec názvu dokumentu přidá sériové číslo. Původní šablona zůstává nedotčena a lze ji následně znovu použít.

Pro automatické zadání data můžete použít následující metodu: do buňky data zadejte funkci DNES, po které zobrazí aktuální den v měsíci, měsíc a rok.

Při práci s běžnými sešity Excelu můžete samozřejmě použít všechny uvažované akce na šablonách.

Excel používá makra k automatizaci časově náročných nebo opakujících se úkolů. Makro je posloupnost příkazů a akcí uložených pod jedním jménem. Makro lze vytvořit dvěma způsoby: 1) automaticky zaznamenávat akce; 2) vyvinout postup v editoru VBA.

Makro můžete zaznamenat s absolutními odkazy a s relativními odkazy. Makro s relativními odkazy se spustí počínaje buňkou, která byla aktuální buňkou před spuštěním makra. Makro s absolutními odkazy běží ve stejných buňkách, které byly použity při záznamu makra.

Pro práci s makry a ovládacími prvky použijte záložku Vývojář(obr. 7.1). Pokud na pásu nástrojů žádná taková záložka není, musíte ji povolit následovně:

Stiskněte tlačítko Office, klepněte na tlačítko ;

Zaškrtávací políčko Zobrazit kartu Vývojář na pásu karet.

Záznam makro se spustí po stisknutí tlačítka Zaznamenejte makro. Způsob nahrávání je určen stavem tlačítka Relativní odkazy. Pokud je tlačítko zapnuto, bude se zaznamenávat makro s relativními vazbami, pokud je vypnuto, bude se zaznamenávat makro s absolutními vazbami.

Rýže. 7.1. Záložka do knihy Vývojář pásy na nářadí

Výkon Makro lze přiřadit klávesové zkratce, tlačítku na panelu nástrojů, ovládacímu prvku formuláře nebo grafickému objektu na listu.

Odstranění makro se vytvoří v dialogu Makra, který se otevírá tlačítkem Makra na záložce Vývojář.Musíte vybrat požadované makro v seznamu a kliknout na tlačítko Vymazat. Ve stejném dialogu můžete spustit vybrané makro ke spuštění, pokud není určen jiný způsob provedení makra.

Excel používá ovládací prvky formuláře a ovládací prvky ActiveX k automatizaci vyplňování šablon. Ovládací prvek je grafický objekt, který umožňuje uživateli ovládat aplikaci. Chcete-li vytvořit ovládací prvek, musíte tlačítko rozbalit Vložit(obr. 7.1), vyberte požadovaný prvek a roztáhněte jej myší na požadovanou velikost na požadovaném místě listu. Když je ovládací prvek vybrán, pomocí tlačítka Vlastnosti na záložce Vývojář můžete změnit jeho parametry (obr. 7.6), například jej propojit s libovolnou buňkou listu.

Rýže. 7.2. Ovládací prvky formuláře

1. Skupina – rámeček, který se používá pro seskupení přepínacích tlačítek.

2. Tlačítko – slouží ke spuštění makra, které je mu přiřazeno.

3. Zaškrtávací políčko - pokud je zaškrtnuto, v buňce s ním spojené se zobrazí hodnota TRUE, pokud není zaškrtnuto - FALSE.

4. Přepínač – používá se vždy ve skupině. Když jsou přepínače seskupeny, lze zaškrtnout pouze jeden z nich. Poté se v buňce spojené s touto skupinou přepínačů zobrazí sériové číslo vybraného přepínače.

5. Seznam (a) a Combo Box (b) – zobrazí seznam hodnot, které je nutné nejprve zadat do buněk, a poté zadat rozsah těchto buněk v parametrech ovládacího prvku. Číslo hodnoty vybrané v seznamu se umístí do buňky přidružené k seznamu.

6. Posuvník (a) a Počítadlo (b) - změňte hodnotu buňky s nimi spojené. V parametrech ovládacího prvku můžete nastavit rozsah a krok změny této hodnoty.

Příklad 7.1. Napište makro s názvem „První_den_měsíce“, které počínaje aktuální buňkou zobrazí data prvních dnů šesti měsíců následujících po aktuálním měsíci a naformátuje je tak, aby se název měsíce zobrazil jako slovo, zarovnání vlevo , barva textu - modrá, písmo - Courier New tučné .Přiřaďte provedení makra automatickému tvaru.

Výkon:

1. Stiskněte tlačítko Zaznamenejte makro na záložce Vývojář.

2. V dialogovém okně, které se otevře, nastavte název makra - První_den_měsíce, můžete nastavit kombinaci kláves a poté kliknout na OK. Tím se zapne nahrávání a tlačítko Zaznamenejte makro bude převeden na tlačítko Zastavit nahrávání(obr. 7.3).

Rýže. 7.3. Zobrazení fragmentu záložky Vývojář při nahrávání makra

4. Proveďte akce, které má makro provést:

Do aktuální buňky zadejte vzorec, který vrátí datum prvního dne měsíce následujícího po aktuálním (aktuální datum je 05/15/06): =DATE(YEAR(DNES()),MONTH(TODAY( ))+1,1)

Vyberte 6 buněk, počínaje zadaným vzorcem, rozbalte tlačítko Vyplnit na záložce Domov a vyberte tým Postup…;

V dialogovém okně, které se otevře, zadejte Typ à Data, Jednotky à Měsíc.

Otevřete dialog Formát buňky...;

Na záložce Číslo nastavte formát DD MMMM RRRR, na záložce Zarovnáníà vodorovně podél levého okraje, na kartě Písmoà font - Courier New tučné, barva - modrá.

5. Stiskněte tlačítko Zastavit nahrávání(obr. 7.3).

6. Nakreslete nějaký automatický tvar na list tak, že jej vyberete na kartě Vložit. V kontextové nabídce automatického tvaru vyberte příkaz Přiřadit makro. V dialogovém okně, které se otevře, zadejte makro „První_den v měsíci“ a klikněte na OK.

Rýže. 7.4. Výsledek spuštění makra „První_den v měsíci“

7. Proveďte proud libovolné buňky a kliknutím na autoshape zkontrolujte fungování makra (obr. 7.4).

Příklad 7.2. Vytvořte formulář pracovního příkazu (obr. 7.5), ve kterém se v buňce B2 zobrazí název práce pomocí seznamu a počet hodin v buňce B3 se vyplní pomocí posuvníku.

Rýže. 7.5. Vytvoření formuláře s ovládacími prvky formuláře.

Výkon:

1. Vyplňte buňky daty jako na obr. 7.5, kromě buněk B2, B3, E1.
2. Nakreslete seznam (obr. 7.2, 5-a) a posuvník (obr. 7.2, 6-a).
3. Změňte parametry vytvořených ovládacích prvků (obr. 7.6). Vzhledem k tomu, že posuvník je spojen s buňkou B3, kliknutím myši na šipku posuvníku změníte hodnotu buňky o jeden krok – 1. Seznam je tedy spojen s buňkou E1, pokud tedy vyberete hodnotu „Ceiling Whitewash“ v buňce se zobrazí pořadové číslo této hodnoty v seznamu - 3.

Rýže. 7.6. Možnosti posuvníku (vlevo) a seznamu (vpravo).

1. Pro zobrazení názvu zakázky v B2 a nikoli jejího čísla je potřeba použít funkci SVYHLEDAT, která v závislosti na čísle úlohy vybrané ze seznamu v buňce E1 vrátí odpovídající hodnotu z druhého sloupce tabulka E2:F5. Vzorec v B2 bude tedy následující: =VLOOKUP(E1;E2:F5;2).

Komentář . Pomocí ovládacích prvků ActiveX můžete vytvořit posuvník a seznam a poté změnit jejich vlastnosti, jak je znázorněno na obrázku:

Laboratorní práce č. 7

Cíl práce: Naučte se vytvářet a používat makra a ovládací prvky formuláře listu k automatizaci práce v Excelu.

úkoly:

já Záznam maker:

1. S relativními odkazy. Makro by mělo zobrazovat názvy měsíců ve sloupci počínaje aktuální buňkou s následujícím formátováním:

Barva symbolů je červená,

Orámování buněk je tenká čára,

Text je zarovnán na střed,

Vnější rám sloupu je tlustá čára.

V panelu nástrojů formuláře vybrat prvek Knoflík, nakreslete jej na list, pojmenujte MĚSÍCE a přiřaďte vytvořené makro.

1. S absolutními odkazy. Makro by mělo vymazat celý list. Nakreslete libovolný automatický tvar na list a přiřaďte vytvořené makro.

3. Do libovolné buňky zadejte libovolné datum. Makro by mělo počínaje zadaným datem vyplnit 10 buněk daty v pracovních dnech, 10 buněk vymazat ze dvou sousedních sloupců a naformátovat je podle obrázku. Nakreslete libovolný automatický tvar na list a přiřaďte vytvořené makro.

II. Vytvořte šablonu pro vyplnění formuláře objednávky letenek s ovládacími prvky formuláře:

1. Vyplňte buňky daty kromě buněk C2:C4, C6 a C13 a vložte ovládací prvky formuláře:

2. Změňte vlastnosti ovládacích prvků:

2.1. Pro combo boxy tisk je zakázán, objemové stínování je povoleno, seznam je tvořen rozsahem I3:I7, výsledek se umístí do buňky G3, tj. do této buňky je umístěno číslo prvku, který byl vybrán v seznamu.

2.2. Pro čelit tisk je zakázán, objemové stínování je povoleno, rozsah je od 1 do 10 v krocích po 1, výsledek je umístěn do buňky C6.

2.3. Pro přepínače je povolen tisk a objemové stínování, výsledek se umístí do buňky G4. Spínače jsou spojeny do rám.

2.4. Pro tlačítka Tisk je zakázán.

3. V buňkách C2:C4 napište vzorce (pomocí funkce VLOOKUP), které zobrazí město, čas odjezdu a cenu jízdenky v závislosti na zvolené hodnotě seznamu.

4. V cele C13 napište vzorec pro výpočet částky k úhradě v závislosti na počtu vstupenek a typu vstupenky (u zlevněných vstupenek - 30% sleva).

5. Odstraňte ochranu z buněk, ke kterým jsou přiřazeny kontroly.

6. Skryjte vzorce.

7. Skryjte sloupce obsahující pomocná data.

8. Vytvořte a přiřaďte k tlačítku " Těsnění» makro, které nastaví rozvržení na šířku a velikost papíru A5 a zobrazí šablonu v režimu náhledu.

Bezpečnostní otázky k tématu

1. Jakými způsoby můžete automatizovat vyplňování šablony?

3. Pojmenujte ovládací prvky a jejich účel.

4. Jak vytvořím ovládací prvek na listu a změním jeho nastavení?

5. Vyjmenujte způsoby provádění makra.

Literatura

1. Microsoft Office 2007: všechny programy v balíčku: Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher, Outlook, OneNote, InfoPath, Groove / Tikhomirov A. N. [atd.]. - Petrohrad: Věda a technika, 2009. - 599 s.

2. Microsoft Office Excel 2007: [ruská verze: překlad z angličtiny] / Curtis D. Fry. - Moskva: EKOM, 2009. - 479 s.

3. Excel 2007 pro manažery a ekonomy: logistika, výroba a optimalizační výpočty / Alexander Trusov. - Petrohrad: Peter: Peter Press, 2009. – 254 s.

4. Grafy, výpočty a analýza dat v Excelu 2007 / Serogodsky V. V. [et al.]. - Petrohrad: Věda a technika, 2009. - 333 s.

5. Funkce v Excelu 2007: uživatelská příručka / Minko A. A. - Moskva: Eksmo, 2008. - 480 s.

6. Hospodářská informatika / ed. P.V. Konyukhovsky a D.N. Kolešová. – Petrohrad: Petr, 2001. – 560 s.

7. Garnajev A.Yu. Excel, VBA, Internet v ekonomii a financích. – Petrohrad: BHV–Petersburg, 2001. – 816 s.

8. Dodge M., Kinata K., Stinson K. Efektivní práce s Excelem 7.0: přel. z angličtiny – Petrohrad: Petr, 1996. – 1031 s.

9. Zpracování a analýza ekonomických informací v Microsoft Excel: Příručka pro studenty ekonomických oborů / D.P. Podkopajev, V.I. Yashkin. – Mn.: Nakladatelství BSU, 2001. – 50 s.

10. Obchodní analýza pomocí Microsoft Excel / Karlberg Conrad. – 2. vyd. – M.: Williams, 2003. – 446 s.

11. Použití maker v Excelu / S. Roman. – 2. vyd. – Petrohrad: Petr, 2004. – 507 s.

12. Goetz K., Gilbert M. Programování ve Visual Basicu a VBA. Developer's Guide: přeloženo z angličtiny. – K.: BHV Publishing Group, 2001. – 912 s.

Recenze o mistrovských kurzech a školeních

Osobní rozvrh lekcí je prostě dar z nebes!

Dobré odpoledne, Dmitry! Opravdu jsem si užil váš program. Líbil se mi obsah (zvažovalo se poměrně hodně situací), organizace (osobní rozvrh hodin je prostě boží!), prezentace (vše je velmi přehledné a srozumitelné).

Obzvláště se mi líbilo, když jste řešili problémy naživo, vždy prosím učitele, aby přemýšleli nahlas, protože tak se projevuje logika uvažování, logika hledání a řešení problémů.

Nyní, jako v dětské básni:

jak dobře psát

není třeba otravovat svého přítele,

není třeba volat

není třeba čekat

Nebo si to můžete vzít a napsat! (ulehčuje vám práci)

Díky moc!

Taťána Bogoslavská o praktickém výcviku

V únoru 2013 jsem se již zúčastnil webináře (blok „Praktik“ a „Specialista“), který vedl Dmitry.

Listopadový trénink 2013 je již můj druhý. Bude příležitost a zajímavé téma - určitě se pokusím zúčastnit dalších webinářů, protože... jsou skutečně poučné, zajímavé a hlavně na jejich konci je návrat v podobě kvalitních výsledků v práci.

Nebudu se toulat myšlenkami, jen konkrétními:

1. Cenově dostupné;

2. Srozumitelné vysvětlení látky na příkladech z praxe;

3. Rychlé a kvalifikované odpovědi na otázky, které vyvstanou během školení, na fóru a e-mailem;

4. Pro udržení „formy“ a upevnění dovedností vřele doporučuji podobné webináře a mistrovské kurzy, kde Dmitry vyučuje.

Andrey Aganin o praktickém výcviku

Velmi rád se zúčastním dalšího školení.

Dobré odpoledne, Dmitry!

Díky za školení! Jsem jedním ze tří vašich studentů, kteří dokončili všechny vaše úkoly. Bylo to velmi zajímavé a vzrušující. Některé úkoly se ukázaly být jednoduché a některé velmi obtížné - to byla velmi užitečná zkušenost. Způsob prezentace materiálu se ukázal být neobvyklý - bylo zasláno video, ve kterém byla zvýrazněna hlavní věc v úkolu, protože tím se ušetřil čas – můžete studovat, když máte čas. Na druhou stranu chyběla živá komunikace, při které by bylo možné klást otázky. Velmi rád se zúčastním dalšího školení Váš styl výuky je vysvětlovat složité věci velmi jednoduše a srozumitelně, což velmi pomáhá při osvojování látky.

Sergej Borzenkov o praktickém výcviku

Naše skupina byla jednomyslná)

Včera, 20. listopadu 2012, proběhl první webinář (doufejme, že ne poslední), který vedl Dmitry.

Něco málo o mých dojmech.

1. Už při studiu jeho bezplatných videolekcí se mi velmi líbil jeho způsob prezentace materiálu. Z vlastní zkušenosti vím, že mít znalosti o jakékoli problematice a schopnost vysvětlovat ostatním jsou DVA obrovské rozdíly.

Naštěstí má Dmitrij bohaté zkušenosti i učitelské sklony. Vše vysvětluje přístupným a srozumitelným způsobem.

2. Během webináře vysvětlil, jaký výsledek je potřeba, a napsal makro od začátku a poskytl vysvětlení pro ten či onen příkaz. Odpovědi na otázky, které přišly od „studentů“. Hned bych rád poznamenal, že bylo málo otázek.

Chcete-li automatizovat opakující se úlohy v aplikaci Microsoft Excel, můžete rychle zaznamenat makro. Řekněme, že máte data v různých formátech a chcete na všechny použít stejný formát. To lze provést pomocí makra. Můžete zaznamenat makro, které použije požadovaný formát, a poté jej v případě potřeby spustit.

Když zaznamenáte makro, zaznamenají se všechny akce popsané v kódu Visual Basic for Applications (VBA). Tyto akce mohou zahrnovat zadávání textu nebo čísel, klepání na buňky nebo příkazy na pásu karet nebo v nabídce, formátování buněk, řádků nebo sloupců nebo import dat z externího zdroje, jako je Microsoft Access. Vizuální aplikace Basic (VBA) je podmnožinou výkonného programovacího jazyka Visual Basic, který je součástí většiny aplikací Office. Přestože VBA poskytuje možnost automatizovat procesy mezi aplikacemi Office, nemusíte znát kód VBA ani programování softwaru, pokud to potřebujete.

Je důležité vědět, že když nahráváte makro, zaznamenává se téměř vše, co děláte. Pokud tedy uděláte chybu, například stisknete špatné tlačítko, makrorekordér tuto akci zaznamená. V tomto případě můžete napsat celou sekvenci znovu nebo změnit kód VBA. Proto před záznamem procesu byste jej měli dobře propracovat. Čím přesněji zaznamenáte sekvenci, tím efektivněji bude makro fungovat.

Vývojář, která je ve výchozím nastavení skrytá, takže ji musíte nejprve povolit. Další informace najdete v tématu Zobrazení karty Vývojář.

Zaznamenejte makro

Na kartě Vývojář klikněte Makra zobrazíte makra přidružená k sešitu. Případně můžete stisknout tlačítka ALT+F8. Tím se otevře dialogové okno Makro.

Pozornost:

		Přečtěte si o nastavení zabezpečení maker a jejich významu.
	Makra lze spustit různé způsoby, například pomocí klávesové zkratky, grafického objektu, panelu rychlý přístup, tlačítka nebo i při otevírání knihy.
	Pomocí editoru jazyka Visual Basic můžete upravit makra připojená k sešitu.
	přiřadit makro. V terénu Přiřadit makro
	Přečtěte si, jak povolit nebo zakázat makra v souborech Office.
	Stiskněte tlačítka ALT+F11.

Práce se zaznamenaným kódem v editoru jazyka Visual Basic (VBE)

Pomocí editoru jazyka Visual Basic (VBE) můžete do zaznamenaného kódu přidávat vlastní proměnné, řídicí struktury a další prvky, které záznamník maker nepodporuje. Vzhledem k tomu, že makrorekordér zachycuje téměř každý krok provedený během nahrávání, možná budete muset odstranit nepotřebný kód. Zobrazení zaznamenaného kódu - skvělá cesta naučte se programovat ve VBA nebo zdokonalte své dovednosti.

Příklad změny zaznamenaného kódu najdete v článku Začínáme s VBA v Excelu.

Zaznamenejte makro

Před záznamem maker je užitečné vědět následující:

Makro napsané pro práci s rozsahem aplikace Excel poběží pouze na buňkách v tomto rozsahu. Pokud tedy přidáte do rozsahu nový řádek, makro se na něj nevztahuje.

Pokud potřebujete zaznamenat dlouhou sekvenci úkolů, doporučujeme místo toho použít několik menších maker.

Makro může obsahovat i jiné úlohy než Excel. Makro proces může pokrývat jiné Kancelářské aplikace a další programy, které podporují Visual Basic for Applications (VBA). Můžete například zaznamenat makro, které nejprve aktualizuje tabulku v Excelu a poté otevře Outlook a pošle ji e-mailem.

Makra a nástroje VBA jsou umístěny na kartě Vývojář, která je ve výchozím nastavení skrytá, takže ji musíte nejprve povolit.

Přejděte do sekce nastavení _gt_ Vynikat... panel nástrojů _gt_ tape _amp_.

Chcete-li zaznamenat makro, postupujte podle pokynů níže.

Práce s makry zaznamenanými v Excelu

Na kartě Vývojář klikněte Makra zobrazíte makra přidružená k sešitu. Tím se otevře dialogové okno Makro.

Poznámka: Makra nelze zrušit. Před prvním spuštěním zaznamenaného makra uložte nebo vytvořte kopii sešitu, abyste zabránili nechtěným změnám. Pokud nejste spokojeni s výsledky makra, můžete sešit zavřít bez jeho uložení.

Zde jsou další informace o práci s makry v Excelu.

		Přečtěte si, jak povolit nebo zakázat makra v Excelu pro Mac.
	Chcete-li ušetřit čas na často se opakujících úkolech, můžete zaznamenat odpovídající sekvenci akcí jako makro. Naučte se vytvářet a spouštět makra.
	Pokud sešit obsahuje makro VBA, které chcete použít jinde, můžete modul zkopírovat do jiného sešitu pomocí editoru Microsoft Visual Basic.
Přiřazení makra k objektu, tvaru nebo grafickému prvku	V listu klikněte pravým tlačítkem na objekt, obrázek, obrazec nebo prvek, ke kterému chcete přiřadit existující makro, a pak zvolte přiřadit makro. V terénu Přiřadit makro vyberte makro, které chcete přiřadit.
	Makro můžete přiřadit k ikoně a přidat je na panel nástrojů Rychlý přístup nebo na pás karet.
	Můžete přiřadit makra k formulářům a Ovládací prvky ActiveX na listu.
Otevření editoru jazyka Visual Basic	Na kartě Vývojář klikněte Visual Basic nebo vyberte Servis > Makro > Editor jazyka Visual Basic.
	Přečtěte si, jak najít nápovědu pro prvky jazyka Visual Basic.

dodatečné informace

Vždy můžete položit otázku specialistovi z komunity Excel Tech Community, požádat o pomoc v komunitě odpovědí a také navrhnout nová vlastnost nebo vylepšení na webu