Uložte dokument z 1C do Excelu. Nelze uložit formulář dokumentu (fakturu) ve formátu Excel - tlačítka "Uložit" a "Uložit jako" nejsou k dispozici

Příznaky těhotenství po implantaci embrya

Není žádným tajemstvím, že mezi kancelářskými pracovníky, zejména těmi zaměstnanými v účetní a finanční sféře, Excel programy a 1C. Proto je poměrně často nutné vyměňovat si data mezi těmito aplikacemi. Ale bohužel ne všichni uživatelé vědí, jak to udělat rychle. Pojďme zjistit, jak nahrát data z 1C do dokumentu aplikace Excel.

Pokud je načítání dat z Excelu do 1C poměrně komplikovaný postup, který lze automatizovat pouze pomocí řešení třetích stran, pak je opačný proces, konkrétně nahrání z 1C do Excelu, poměrně jednoduchou sadou akcí. Lze to snadno provést pomocí vestavěných nástrojů výše uvedených programů, a to několika způsoby, v závislosti na tom, co přesně uživatel potřebuje přenést. Podívejme se, jak to udělat na konkrétních příkladech ve verzi 1C 8.3 .

Metoda 1: Zkopírujte obsah buňky

Jedna jednotka dat je obsažena v buňce 1C. Lze jej přenést do Excelu pomocí obvyklé metody kopírování.


Obsah buňky 1C bude vložen do Excelu.

Metoda 2: Vložte seznam do existujícího sešitu aplikace Excel

Ale výše uvedená metoda je vhodná pouze v případě, že potřebujete přenést data z jedné buňky. Když potřebujete přenést celý seznam, měli byste použít jinou metodu, protože kopírování jednoho prvku po druhém zabere spoustu času.


Seznam se vloží do dokumentu.

Metoda 3: Vytvořte nový sešit aplikace Excel se seznamem

Také lze okamžitě zobrazit seznam z programu 1C nový soubor Vynikat.


Celý seznam bude uložen jako samostatná kniha.

Metoda 4: zkopírování rozsahu ze seznamu 1C do Excelu

Jsou chvíle, kdy potřebujete přenést ne celý seznam, ale pouze jednotlivé řádky nebo rozsah dat. Tato možnost je také docela proveditelná pomocí vestavěných nástrojů.


Metoda 5: Ukládání dokumentů ve formátu Excel

V Excelu někdy potřebujete uložit nejen seznamy, ale také dokumenty vytvořené v 1C (faktury, faktury atd.). Je to dáno tím, že pro mnoho uživatelů je úprava dokumentu v Excelu jednodušší. V Excelu navíc můžete smazat vyplněné údaje a po vytištění dokumentu jej případně použít jako formulář pro ruční vyplnění.


Dokument bude uložen ve formátu Excel. Tento soubor lze nyní otevřít v tomto programu a dále v něm zpracovávat.

Jak vidíte, nahrávání informací z 1C do formátu Excel není obtížné. Potřebujete pouze znát algoritmus akcí, protože bohužel není intuitivní pro všechny uživatele. Pomocí vestavěných nástrojů 1C a Excel můžete kopírovat obsah buněk, seznamů a rozsahů z první aplikace do druhé a také ukládat seznamy a dokumenty do samostatných knih. Možností uložení je poměrně hodně a aby si uživatel našel tu, která je vhodná právě pro jeho situaci, není vůbec potřeba uchýlit se k použití třetí strany software nebo použít složité kombinace akcí.

Pokud jsou při ukládání tištěné podoby dokladu nebo sestavy tlačítka "Uložit" a "Uložit jako" nabídky "Soubor" neaktivní, znamená to, že je nastaven příznak ochrany tabulky. Chcete-li jej zakázat, měli byste deaktivovat zaškrtávací políčko "Zakázat úpravy tabulek" (menu "Nástroje" - "Nastavení konfiguračních parametrů" - záložka "Pomocné"). Poté musíte znovu vytvořit tištěná forma faktura - bude možné uložit do souboru.

Zákaz editace tabulek slouží k vyloučení možnosti personálního falšování dat primárních dokumentů, protože neumožňuje deaktivovat režim „Pouze prohlížet“, ani kopírovat tabulku nebo ji uložit do souboru. Proto v typická konfigurace Zákaz úprav tabulek může zrušit pouze zaměstnanec s právy „Administrátor“ nebo „Manažer“.


Najdou nás: jak uložit sestavy v excelu v 1 od 8 3, jak konfigurovat v programu 1s 8 3 najděte tlačítko uložit jako, jak uložit fakturu od 1c v excelu, 1c není možné uložit jako, 1c 7 7 není možné uložit jako, jak uložit faktury od 1c v excelu, aby se sloupky nesešly, jako v 1s 8 2 uložit dokumenty ve formátu excel, 1s 7 7 neuloží sestavu v excelu, jak uložit dodací list od 1s, v 1s 8 2 nejsou dostupné funkce tisku a ukládání vytištěných formulářů, ikona tiskárny je neaktivní

Bylo pro mě malým zjištěním, že uživatelé 1C nevědí, jak rychle nahrát téměř jakákoli data z 1C do Excelu. Nedávno jsem narazil na to, co udělali moji kolegové, a pak pomocí FineReaderu převedli data do textu z obrázku, protože tlačítko pro uložení v 1C nefungovalo (viz obrázek). Dlouhá cesta, že? Ale existují pohodlnější způsoby. Vykládání z 1C není žádné tajemství, možností je poměrně hodně.

Podívejme se bod po bodu na to, jak můžeme uložit data z 1C do Excelu:

Nejjednodušší způsob, jak ušetřit od 1C do Excel data- to znamená vybrat jednu buňku v dokumentu nebo deníku a kliknout (kopírovat), poté v Excelu vybrat buňku, kam chcete uložit data, a kliknout proti. Tímto způsobem uložíte obsah této buňky. Pro ukázkový obrázek to bude 42 289,23

Tato metoda funguje pro jakoukoli verzi 1C.

2. Jak stáhnout velké množství dat z 1C do Excelu?

Předchozí metoda je dobrá, ale nemůžete tímto způsobem nashromáždit velké množství dat. Proto je lepší použít nástroj Seznam.

V téměř každém deníku dokumentů, referenční knize nebo dokumentu klikněte pravým tlačítkem a vyhledejte Seznam.


U verzí 8.3 a rozhraní „Taxi“ je tlačítko pro zobrazení seznamu v nabídce Více

Seznam těchto prvků se zobrazí jako text (možná budete muset vybrat, které sloupce vybrat jako první). Tento text lze již zkopírovat do libovolného dokumentu. Ale doporučuji použít nabídku Soubor - Uložit jako (protože zpracování velkého množství dat bude trvat dlouho a při kopírování do vyrovnávací paměti může dojít k chybě).

Poté vyberte požadovaný formát souboru.

Všechny soubory jsou uloženy v požadovaném formátu.

Tato metoda funguje také pro jakoukoli verzi 1C.

Pro verzi 1c 8.2 a vyšší in tenký klient nebo v rozhraní Taxi je v panelu v pravém horním rohu dostupný nástroj Soubor - Uložit jako ve formě diskety

3. Jak stáhnout tištěné formy dokumentů z 1C do Excelu?

Tištěné formy dokumentů jako např

1 - Zrušte zaškrtnutí tlačítka Zobrazit pouze, abyste mohli změnit tisk

2 - Uložte dokument v požadovaném formátu, viz bod 2

Obsah vytištěného formuláře můžete také uložit jako libovolná textová data, stejně jako ve Wordu.

Formulář pro tisk nebo zprávu lze často uložit pomocí jednoduchého kopírování a vkládání do aplikace Excel.

Jak načíst data z Excelu do 1C je úplně jiný příběh. Ale to vám řeknu brzy, jen počkej ;)

Sdílejte náš článek na svých sociálních sítích:

Pošlete mi tento článek na můj email

Postup pro přenos dat z 1C (seznam prvků adresáře nebo dokumentu, tabulková část dokumentu atd.) do formátu Excel je velmi pohodlná funkce 1C, protože umožňuje uložit téměř jakákoli data v Excelu pro další analýzu.

1c Enterprise verze 8.2:

Například chceme stáhnout data z adresáře Nomenklatura; k tomu otevřete adresář Nomenklatura, zobrazte potřebná data (použijte výběry, otevřete požadovanou skupinu):

A klikněte na OK.

Poté se v zadané cestě vytvoří soubor Excel s potřebnými údaji z 1C.

Data ale nemusíte ukládat do souboru, ale jednoduše (po zobrazení seznamu) data vyberte, poté je uložte do schránky (pravým tlačítkem - Kopírovat), otevřete Excel a vložte data z ze schránky na prázdný list (pravé tlačítko myši - Vložit).

Stejně tak do nich můžete ukládat seznamy dokumentů a tabulkové části.

Pokud chcete uložit sestavu v Excelu, pak vytvořit novou sestavu a abyste ji mohli nahrát do Excelu, nemusíte ji již zobrazovat v seznamu, ale stačí kliknout v hlavní nabídce na "Soubor" - "Uložit kopie“ a poté podle výše popsaného schématu. Nebo jej jednoduše zkopírujte přes schránku.

1c Enterprise verze 8.3:

Na platformě 1C verze 8.3 se technologie ukládání dat v Excelu mírně liší od verze 8.2.

Zde po kliknutí pravým tlačítkem na seznam již neuvidíte položku „Zobrazit seznam...“, místo toho je třeba kliknout na nabídku „Všechny akce“ a vybrat již známé „Zobrazit seznam... ” položka:

Stejně tak označíte zaškrtávacími políčky požadované sloupce, ale nechybí ani báječný příznak „Pouze vybrané“, při jeho nastavení se v tabulce zobrazují pouze vybrané řádky. Chcete-li vybrat několik řádků v seznamu adresáře nomenklatury, klikněte na řádky myší a podržte klávesu "Ctrl", dostanete něco takového (vybrané řádky jsou zvýrazněny modře):

Nakonec by to mělo vypadat nějak takto:

Dále můžete tuto tabulku uložit v Excelu přes schránku (jak jsem psal výše), nebo ji uložit přímo do souboru Excel, pro to v 1c (v zobrazeném seznamu) klikněte na speciální tlačítko hlavní menu (se šipkou dolů) a zvolte "Soubor" - "Uložit jako...", poté se otevře standardní okno pro uložení souboru, v něm zadejte název souboru a napište "Excel Sheet" a klikněte na "Uložit".

Chcete-li uložit sestavu do souboru, proveďte totéž, co jsem napsal výše:

Velmi často je nutné získat data z 1C 8.3 a uložit informace externí soubor jinými slovy, proveďte uvolnění z podniku 1C. Úkol je téměř vždy možný bez zapojení programátorů 1C.

Zvažte seriál Užitečné tipy, s jehož pomocí můžete nahrát data z 1C do externího informačního systému.

V 1C existuje několik metod, kterými můžete získat informace bez zapojení specialistů:

  • Nahrání celé databáze z 1C 8.3 - pro následné načtení na jiný počítač
  • Ukládejte sestavy a tiskové materiály v Excelu, Wordu nebo PDF
  • Nahrávání tabulek z 1C
  • Získávání informací pomocí Query Console

Další podrobnosti o nich:

Jak stáhnout celou databázi z 1C 8.3 (do souboru .dt)

Chcete-li to provést, musíte přejít do režimu konfigurátoru a poté v hlavní nabídce vybrat „Správa“ - „Nahrát informační základnu“:

Poté stačí uvést název budoucího souboru a jeho umístění na disku.

Pro následné nahrání do jiné databáze klikněte na tlačítko „Načíst informační základnu“ a vyberte dříve nahraný soubor.

Nahrávání zpráv a tištěných formulářů z 1C do Excelu

Tato metoda je univerzální a velmi jednoduchá. K tomu stačí otevřít tištěný formulář nebo sestavu.

Otevřete například formulář pro tisk TORG 12, stiskněte ctrl+S (nebo v nabídce Soubor – Uložit jako) a vyberte typ souboru a jeho název:

Platí stejný systém – přehled se stáhne dvěma kliknutími:

Získejte 267 videolekcí na 1C zdarma:

K dispozici je ukládání v hlavních formátech - excel, word, pdf, html, txt atd.

Nahrávání tabulek z 1C 8.3

Často se jedná o triviální úkoly jako „získat seznam plateb za aktuální rok“, „vyložit knihu nákupů nebo prodejů“ nebo „vyložit zboží z faktury č. 256“. Řešení takových problémů je celkem jednoduché.

Potřebuji například obdržet všechny účtenky od protistrany „Vektor“ s částkou větší než 1000. Otevřeme formulář seznamu a nastavíme potřebné výběry v seznamu:

Systém nabídne možnost výstupu - do tabulkového dokumentu nebo textového dokumentu vyberte tabulkový. Program 1C zobrazí informace v následujícím tabulkovém dokumentu, který lze stejně jako zprávy uložit ve formátu, který potřebujeme:

Podobné akce lze provést pro téměř jakoukoli tabulkovou část v 1C 8.2. Potřebovali jsme například vyložit seznam zboží z účtenky č. MSK00003, žádný problém. To se provádí velmi jednoduše - otevřete dokument, zavolejte kontextové menu a po několika kliknutích získáme požadované nahrání v požadovaném formátu:


Nahrání deníku transakcí z 1C do Excelu:

Získávání informací pomocí Query Console

Ne všechny informace však lze nalézt v jednoduché tabulkové části 1C 8.2. Někdy potřebujete shromáždit data z několika zdrojů dat a propojit je pomocí některých polí.

Tato metoda je vhodná pro technicky zdatné lidi, kteří znají základy dotazovacího jazyka. Spočívá v získání výsledku požadavku pomocí a jeho uložení ve formátu, který potřebujeme.

Například potřebujete získat všechny protistrany dodavatelů a jejich telefonní číslo. Za tímto účelem napíšeme následující dotaz:

Výslednou tabulku lze také stáhnout do požadovaného formátu souboru:

Přijatá data můžete načíst do jiné databáze 1C pomocí „ “. Podívejte se na video instrukce s použitím nomenklatury jako příkladu:

Publikace na dané téma