Vložit speciální v Excelu. Vložit speciální v Excelu: hodnoty, formáty, šířky sloupců Jak přidat data v Excelu

Vkládejte pouze do viditelných čarVynikatčísla, vzorce, text lze provést několika způsoby. Když potřebujete vložit čísla, vzorce, text do ne všech řádků tabulky, můžete použít filtr. Jak nainstalovat filtr a jak filtrovat v Excelu, viz článek „Filtr v Excelu“. Chcete-li však vkládat data pouze do viditelných buněk, potřebujete vlastní metody, zejména pokud je řádků mnoho.
První způsob je obyčejný .
Vezměme si takový stůl. Tabulka bude pro všechny příklady stejná.
Pomocí filtru odstraníme všechny číslice 2 z tabulky. Do zbývajících viditelných buněk vložíme číslo 600. Do buňky B2 vložíme číslo 600, poté jej zkopírujeme po sloupci (vytáhněte pravý dolní roh buňky B2). Hodnoty byly zkopírovány pouze do viditelných buněk. Stejným způsobem můžete také vkládat vzorce. Do buňky C2 zapíšeme následující vzorec. =A2*10
Dopadlo to takto.
Zrušme filtr. Výsledkem je taková tabulka.
Vzorec a čísla byly vloženy pouze do filtrovaných řádků.
Druhý způsob.
Data také vyfiltrujeme. Do první buňky napíšeme číslo, vzorec, text atd. Nyní, pokud existují tisíce řádků, vyberte buňky takto: stiskněte klávesy „Ctrl“ + „Shift“ + tlačítko se šipkou dolů (nebo tlačítko nahoru, podle toho, kde chceme vybrat buňky - pod nebo nad buňka, do které bylo číslo zapsáno).
Nyní, nebo stiskněte kombinaci kláves „Ctrl“ + G nebo klávesu F5. Zobrazí se dialogové okno Přechod. Klikněte na tlačítko „Vybrat...“. A v novém dialogovém okně „Vyberte skupinu buněk“ zaškrtněte políčko vedle slova „Pouze viditelné buňky“.Klikněte na "OK". Poté vložte jako obvykle.

Další způsob, jak vyvolat dialogové okno Vybrat skupinu buněk.Na kartě „Domů“ v části „Úpravy“ klikněte na tlačítko „Najít a vybrat“. V zobrazeném seznamu klikněte na funkci „Vybrat skupinu buněk“.

Na vyplňte viditelné buňky ve vybraných sloupcích aplikace Excel, stiskněte kombinaci kláves „Ctrl“ + D. A všechny vybrané sloupce budou vyplněny daty nebo vzorcem, jako v první buňce. V našem příkladu jsme do buňky D2 ve sloupci D zapsali číslo 800.

Každý zná možnost kopírovat a vkládat data přes schránku operačního systému.

Kombinace klávesových zkratek:
Ctrl+C - kopírování
Ctrl+X - vyjmout
Ctrl+V - vložit

Příkaz Vložit jinak je univerzální verzí příkazu Vložit.
Vložit jinak umožňuje samostatně vkládat atributy zkopírovaných rozsahů. Konkrétně můžete do nového umístění na listu vložit pouze komentáře, pouze formáty nebo pouze vzorce ze zkopírovaného rozsahu.

Chcete-li tento příkaz zpřístupnit, musíte:

V důsledku toho se na obrazovce objeví dialogové okno Vložit jinak, které se bude lišit v závislosti na zdroji kopírovaných dat.

1. Vkládání informací z Excelu

Pokud jste zkopírovali rozsah buněk ve stejné aplikaci, bude okno Vložit jinak vypadat takto:

Vložit skupinu přepínačů:

Vše – Výběr této možnosti je ekvivalentní použití příkazu Vložit. Tím se zkopíruje obsah a formát buňky.

Vzorce – výběr této možnosti umožňuje vkládat pouze vzorce tak, jak byly zadány do řádku vzorců.

Hodnoty - výběr této možnosti umožňuje kopírovat výsledky výpočtů pomocí vzorců.

Formáty - při použití této volby se do buňky nebo oblasti vloží pouze formát zkopírované buňky.

Poznámky – pokud potřebujete zkopírovat pouze poznámky k buňce nebo rozsahu, můžete použít tuto možnost. Tato volba nekopíruje obsah buňky ani její atributy formátování.

Hodnotové podmínky - pokud bylo pro konkrétní buňku vytvořeno kritérium platnosti dat (pomocí příkazu Data | Validace), lze toto kritérium pomocí této volby zkopírovat do jiné buňky nebo rozsahu.

Bez ohraničení – často je potřeba zkopírovat buňku bez ohraničení. Pokud máte například tabulku s ohraničením, pak se při kopírování buňky ohraničení zkopíruje i ohraničení. Chcete-li se vyhnout kopírování rámečku, můžete vybrat tuto možnost.

Šířky sloupců – můžete zkopírovat informace o šířce sloupců z jednoho sloupce do druhého.

Rada! Tuto funkci je vhodné použít při kopírování hotové tabulky z jednoho listu na druhý.

Často po vložení zkopírované tabulky na nový list musíte upravit její rozměry.

List 1 Zdrojová tabulka

List 2 Vložit

Abyste tomu zabránili, použijte vložku Column Widths. Pro tohle:

• Zkopírujte původní tabulku.

• Přejděte na nový list a vyberte buňku, kterou chcete vložit.

• Otevřete dialogové okno Vložit jinak, zaškrtněte volbu Šířky sloupců a klepněte na OK.

V důsledku toho obdržíte přesnou kopii původní tabulky na novém listu.

Možnost přeskočit prázdné buňky zabrání programu ve vymazání obsahu buněk v oblasti pro vložení, k čemuž může dojít, pokud jsou v zkopírovaném rozsahu prázdné buňky.

Možnost Transponovat změní orientaci kopírovaného rozsahu. Řádky se stávají sloupci a sloupce řádky. Další informace o této možnosti si můžete přečíst ve funkci „Transpose“ aplikace Excel.

Přepínače ze skupiny Operace umožňují provádět aritmetické operace.

Podívejme se na příklady provádění matematických operací pomocí dialogového okna Vložit jinak.

Úkol 1. Ke každé hodnotě v buňkách A3:A12 přidejte 5

• Zadejte hodnotu „5“ do libovolné buňky (in v tomto příkladu- C1).

• Zkopírujte hodnotu buňky C1.

• Vyberte rozsah A3:A12 a otevřete dialogové okno Vložit jinak

4. Vyberte operaci Skládání a klepněte na OK.

V důsledku toho se všechny hodnoty ve zvoleném rozsahu zvýší o 5.

Úkol 2. Snížit ceny zboží v rozsahu E4:E10 o 10 % (bez použití vzorců).

• Se slevou nová cena bude 90 % předchozího, proto zadejte do libovolné buňky hodnotu 90 % (v tomto příkladu F2).

• Zkopírujeme obsah buňky F2 do schránky.

• Vyberte rozsah E4:E10 a otevřete dialogové okno Vložit jinak

Tato technika popisuje tři způsoby, jak získat data obsažená na webové stránce: vložení statické kopie informací; vytvořit aktualizovaný odkaz na web; otevřít stránku přímo v Excelu.

Vkládání statických informací

Jedním ze způsobů, jak získat data z webové stránky do listu, je jednoduše zvýraznit text v prohlížeči a kliknout Ctrl+C zkopírujte jej do schránky a poté text vložte do tabulky. Výsledek se může lišit v závislosti na tom, jaký prohlížeč používáte. Pokud tohle internet Explorer, pak budou vložená data pravděpodobně velmi podobná originálu – včetně nastavení formátování, hypertextových odkazů a grafiky.

Pokud používáte jiný prohlížeč než Internet Explorer, vyberte Vložit domácí schránku, můžete vše, co jste zkopírovali z webové stránky, vložit do jedné buňky, což pravděpodobně není to, co chcete. Řešením je výběr týmu Home Schránka Paste Paste Special a poté vyzkoušejte různé možnosti vložení.

Vkládání aktualizovaných informací

Pokud chcete pravidelně přistupovat k aktualizovaným datům z webové stránky, vytvořte webovou žádost. Na Obr. Obrázek 176.1 ukazuje webovou stránku, která obsahuje směnné kurzy v tabulce se třemi sloupci. Podle těchto kroků můžete vytvořit webový dotaz, který vám umožní načíst tyto informace a poté je kdykoli jedním kliknutím aktualizovat.

1. Vybrat Data Příjem externích dat z internetu Vytvoření webového požadavku.
2. V terénu Adresa zadejte adresu URL webu a klikněte na tlačítko Start. V tomto příkladu URL webové stránky zobrazené na obrázku. 176.1 bude vypadat takto: http://cbr.ru. Vezměte prosím na vědomí, že dialogové okno Vytvoření webového požadavku obsahuje mini prohlížeč (Internet Explorer). Můžete sledovat odkazy a navštěvovat stránky, dokud nenajdete data, která vás zajímají. Když se webová stránka zobrazí v okně Vytvoření webového požadavku, uvidíte jednu nebo více žlutých šipek, které odpovídají různým prvkům na webové stránce.
3. Klikněte na žlutou šipku a ta se změní na zelené zaškrtávací políčko, což znamená, že budou importována data položky. Můžete importovat tolik prvků, kolik potřebujeme. Pro tohle
   Například kliknu na šipku vedle tabulky kurzů.
4. Klepněte na tlačítko Import otevřete dialogové okno Importujte data.
5. V okně Importujte data zadejte umístění pro importovaná data. Může to být buňka v existujícím nebo novém listu.
6. Klepněte na tlačítko OK a Excel importuje data (obrázek 176.2).

Ve výchozím nastavení jsou importovaná data webový požadavek. Chcete-li aktualizovat informace, klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou buňku v importovaném rozsahu a vyberte příkaz z místní nabídky Aktualizace. Pokud nechcete vytvořit aktualizovatelný dotaz, uveďte to v kroku 5 předchozího seznamu akcí. V okně Importovat data klikněte na tlačítko Vlastnosti a zrušte zaškrtnutí políčka Uložit definici dotazu.

Přímé otevření webové stránky

Dalším způsobem, jak získat data webové stránky do listu, je otevřít adresu URL přímo pomocí příkazu Soubor Otevřít. Stačí do pole zadat celou adresu URL Název souboru a stiskněte tlačítko OTEVŘENO. Výsledek se bude lišit v závislosti na rozložení webové stránky, ale ve většině případů s ním budete spokojeni. Někdy je tímto způsobem extrahováno poměrně hodně cizích informací.

Rozbalovací seznam v Excelu je možná jedním z nejpohodlnějších způsobů práce s daty. Využijete je jak při vyplňování formulářů, tak při vytváření dashboardů a objemných tabulek. Rozbalovací seznamy se často používají v aplikacích na chytrých telefonech a na webových stránkách. Pro běžného uživatele jsou intuitivní.

Kliknutím na tlačítko níže stáhnete soubor s příklady rozevíracích seznamů v aplikaci Excel:

Video tutoriál

Jak vytvořit rozevírací seznam v Excelu na základě dat ze seznamu

Představme si, že máme seznam ovoce:

Chcete-li vytvořit rozevírací seznam, budeme muset provést následující kroky:

• Přejděte na "kartu" Data“ => sekce “ Práce s daty ” na liště => vyberte položku “ Kontrola dat “.

• Ve vyskakovacím okně „ Validace zadaných hodnot “ na záložce “ Možnosti“ v datovém typu vyberte “ Seznam “:

• V poli" Zdroj” zadejte rozsah názvů ovoce =$A$2:$A$6 nebo jednoduše umístěte kurzor myši do pole pro zadání hodnoty “ Zdroj“ a poté myší vyberte rozsah dat:

Pokud chcete vytvořit rozevírací seznamy ve více buňkách najednou, vyberte všechny buňky, ve kterých je chcete vytvořit, a poté postupujte podle výše uvedených kroků. Je důležité zajistit, aby odkazy na buňky byly absolutní (např. 2 $ A$), spíše než relativní (např. A2 nebo A$2 nebo A2 $ ).

Jak vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel pomocí ručního zadávání dat

Ve výše uvedeném příkladu jsme zadali seznam dat pro rozevírací seznam výběrem rozsahu buněk. Kromě této metody můžete data pro vytvoření rozevíracího seznamu zadávat ručně (není nutné jej ukládat do žádných buněk).

Představte si například, že chceme v rozevírací nabídce zobrazit dvě slova „Ano“ a „Ne“. K tomu potřebujeme:

• Vyberte buňku, ve které chceme vytvořit rozevírací seznam;
• Přejděte na "kartu" Data“ => sekce “ Práce s daty “ na liště => vyberte „ Kontrola dat “:

• Ve vyskakovacím okně „ Validace zadaných hodnot “ na záložce “ Možnosti“ v datovém typu vyberte “ Seznam “:

• V poli" Zdroj“ zadejte hodnotu „Ano; Ne".
• Klikněte na „ OK “

Systém poté ve vybrané buňce vytvoří rozevírací seznam. Všechny položky uvedené v „ Zdroj“, oddělené středníky, se projeví v různých řádcích rozbalovací nabídky.

Pokud chcete současně vytvořit rozevírací seznam v několika buňkách, vyberte požadované buňky a postupujte podle výše uvedených pokynů.

Jak vytvořit rozevírací seznam v Excelu pomocí funkce OFFSET

Spolu s metodami popsanými výše můžete také použít vzorec k vytvoření rozevíracích seznamů.

Máme například seznam se seznamem ovoce:

Chcete-li vytvořit rozevírací seznam pomocí vzorce, musíte provést následující:

• Vyberte buňku, ve které chceme vytvořit rozevírací seznam;
• Přejděte na "kartu" Data“ => sekce “ Práce s daty “ na liště => vyberte „ Kontrola dat “:

• Ve vyskakovacím okně „ Validace zadaných hodnot “ na záložce “ Možnosti“ v datovém typu vyberte “ Seznam “:

• V poli" Zdroj“zadejte vzorec: =OFFEST(A$2$,0,0,5)
• Klikněte na „ OK “

Systém vytvoří rozevírací seznam se seznamem ovoce.

Jak tento vzorec funguje?

Ve výše uvedeném příkladu jsme použili vzorec = OFFSET(odkaz, řádek_posun, sloupec_posun, [výška], [šířka]).

Tato funkce obsahuje pět argumentů. V argumentu „ odkaz” (v příkladu $A$2) označuje, ze které buňky se má začít posouvat. V argumentech "offset_by_rows."" A "offset_by_columns"(v příkladu je hodnota „0“) – kolik řádků/sloupců je třeba posunout, aby se data zobrazila. V argumentu „ [výška]” je určena hodnota „5“, která udává výšku rozsahu buněk. argument" [šířka]” neuvádíme, protože v našem příkladu se rozsah skládá z jednoho sloupce.

Pomocí tohoto vzorce vám systém vrátí jako data pro rozevírací seznam rozsah buněk začínající buňkou $A$2, který se skládá z 5 buněk.

Jak vytvořit rozevírací seznam v Excelu s náhradou dat (pomocí funkce OFFSET)

Pokud k vytvoření seznamu použijete vzorec ve výše uvedeném příkladu, vytváříte seznam dat zachycených v určitém rozsahu buněk. Pokud chcete přidat jakoukoli hodnotu jako položku seznamu, budete muset vzorec upravit ručně. Níže se dozvíte, jak vytvořit dynamický rozevírací seznam, který automaticky načte nová data pro zobrazení.

K vytvoření seznamu budete potřebovat:

• Vyberte buňku, ve které chceme vytvořit rozevírací seznam;
• Přejděte na "kartu" Data“ => sekce “ Práce s daty “ na liště => vyberte „ Kontrola dat “;
• Ve vyskakovacím okně „ Validace zadaných hodnot “ na záložce “ Možnosti“ v datovém typu vyberte “ Seznam “;
• V poli" Zdroj“zadejte vzorec: =OFFEST(A$2$,0,0,COUNTIF($A$2:$A$100;”<>”))
• Klikněte na „ OK “

V tomto vzorci v argumentu „[ výška]“ zadáme jako argument označující výšku seznamu s daty - vzorec, který počítá v daném rozsahu A2:A100 počet neprázdných buněk.

Poznámka: Pro správnou funkci vzorce je důležité, aby v seznamu údajů k zobrazení v rozbalovací nabídce nebyly prázdné řádky.

Jak vytvořit rozevírací seznam v Excelu s automatickým nahrazováním dat

Aby se nová data automaticky načetla do vámi vytvořeného rozevíracího seznamu, musíte provést následující:

• Vytvoříme seznam dat, která se zobrazí v rozevíracím seznamu. V našem případě se jedná o seznam barev. Vyberte seznam levým tlačítkem myši:

• Na panelu nástrojů klikněte na „ Formátovat jako tabulku “:

• Z rozbalovací nabídky vyberte styl návrhu tabulky:

• Stisknutím tlačítka „ OK” ve vyskakovacím okně potvrďte vybraný rozsah buněk:

• Poté vyberte rozsah dat tabulky pro rozevírací seznam a pojmenujte jej na levém okraji nad sloupcem „A“:

Tabulka s údaji je připravena, nyní můžeme vytvořit rozevírací seznam. K tomu potřebujete:

• Vyberte buňku, ve které chceme vytvořit seznam;
• Přejděte na "kartu" Data“ => sekce “ Práce s daty “ na liště => vyberte „ Kontrola dat “:

• Ve vyskakovacím okně „ Validace zadaných hodnot “ na záložce “ Možnosti“ v datovém typu vyberte “ Seznam “:

• Ve zdrojovém poli uvedeme ="název vašeho stolu" . V našem případě jsme to nazvali „ Seznam “:

• Připraveno! Byl vytvořen rozevírací seznam, který zobrazuje všechna data ze zadané tabulky:

• Chcete-li do rozevíracího seznamu přidat novou hodnotu, jednoduše přidejte informace do buňky následující za tabulkou s daty:

• Tabulka automaticky rozšíří rozsah dat. Rozbalovací seznam bude odpovídajícím způsobem doplněn o novou hodnotu z tabulky:

Jak zkopírovat rozevírací seznam v aplikaci Excel

Excel má schopnost kopírovat vytvořené rozevírací seznamy. Například v buňce A1 máme rozevírací seznam, který chceme zkopírovat do rozsahu buněk A2:A6 .

Chcete-li zkopírovat rozevírací seznam s aktuálním formátováním:

• klikněte levým tlačítkem myši na buňku s rozevíracím seznamem, který chcete zkopírovat;
• CTRL+C ;
• vyberte buňky v rozsahu A2:A6, kam chcete vložit rozevírací seznam;
• stiskněte klávesovou zkratku CTRL+V .

Zkopírujete tedy rozevírací seznam se zachováním původního formátu seznamu (barva, písmo atd.). Pokud chcete zkopírovat/vložit rozevírací seznam bez uložení formátu, pak:

• klikněte levým tlačítkem myši na buňku s rozevíracím seznamem, který chcete zkopírovat;
• stiskněte klávesovou zkratku CTRL+C ;
• vyberte buňku, kam chcete vložit rozevírací seznam;
• klikněte pravým tlačítkem => vyvolejte rozevírací nabídku a klikněte na „ Speciální vložka “;

• V okně, které se objeví, v „ Vložit" vybrat předmět " podmínky pro hodnoty “:

• Klikněte na „ OK “

Poté Excel zkopíruje pouze data z rozevíracího seznamu bez zachování formátování původní buňky.

Jak vybrat všechny buňky obsahující rozevírací seznam v aplikaci Excel

Někdy je obtížné pochopit, kolik buněk v souboru aplikace Excel obsahuje rozevírací seznamy. Existuje snadný způsob, jak je zobrazit. Pro tohle:

• Klikněte na záložku “ Domov” na panelu nástrojů;
• Klikněte na „ Najděte a zvýrazněte “ a vyberte „ Vyberte skupinu buněk “:

• V dialogovém okně vyberte „ Kontrola dat “. V tomto poli můžete vybrat položky „ Každý" A " Tyto stejné “. “Každý” vám umožní vybrat všechny rozevírací seznamy na listu. odstavec" tyto stejné” zobrazí v rozevírací nabídce rozevírací seznamy s podobným obsahem dat. V našem případě zvolíme „ každý “:

Pravděpodobně se mnoho nezkušených uživatelů pokusilo zkopírovat některá data do Excelu, ale v důsledku jejich akcí byla na výstupu buď úplně jiná hodnota, nebo chyba. Důvodem je skutečnost, že v rozsahu primární kopie byl vzorec a byl to vložen tento vzorec, nikoli hodnota. Těmto problémům by se dalo předejít, kdyby tito uživatelé byli obeznámeni s takovým konceptem, jako je "Vložit speciální". Může být také použit k provádění mnoha dalších úkolů, včetně aritmetiky. Pojďme zjistit, co je tento nástroj a jak s ním pracovat.

Vložit speciál je primárně určen k vložení konkrétního výrazu do listu Excelu ve formě, kterou uživatel potřebuje. Pomocí tohoto nástroje můžete do buňky vložit ne všechna zkopírovaná data, ale pouze jednotlivé vlastnosti (hodnoty, vzorce, formát atd.). Kromě toho můžete pomocí nástrojů provádět aritmetické operace (sčítání, násobení, odčítání a dělení), stejně jako transponovat tabulku, to znamená přehazovat v ní řádky a sloupce.

Abyste mohli přejít na Vložit jinak, musíte nejprve provést akci kopírování.

Metoda 1: práce s hodnotami

Pokud potřebujete přenést hodnoty buněk, ve kterých je výsledek zobrazen, pomocí výpočetních vzorců, pak je vložit speciální určeno právě pro tento případ. Pokud používáte běžné kopírování, vzorec se zkopíruje a hodnota v něm zobrazená nemusí být ta, kterou potřebujete.

Metoda 2: Kopírování vzorců

Existuje ale i opačná situace, kdy potřebujete přesně zkopírovat vzorce.

Ale je možné přenášet vzorce při zachování číselného formátu nebo dokonce úplného zachování původního formátování.

Metoda 3: Formátování přenosu

Pokud uživatel nepotřebuje přenášet data, ale chce pouze zkopírovat tabulku, aby ji naplnil zcela jinými informacemi, pak v tomto případě můžete použít určitou speciální klauzuli vložit.

Metoda 4: Zkopírujte tabulku při zachování velikosti sloupců

Není žádným tajemstvím, že pokud jednoduše zkopírujeme tabulku, není skutečností, že všechny buňky nové tabulky budou moci obsahovat všechny informace ve zdroji. Tuto situaci můžete také napravit při kopírování pomocí speciálního vložit.

Metoda 5: Vložte obrázek

Díky schopnostem vložit speciál můžete zkopírovat jakákoli data zobrazená na listu, včetně tabulky, jako obrázek.

Tuto operaci nelze provést v okně Vložit jinak.

Metoda 6: Kopírovat poznámky

Pomocí Vložit jinak můžete poznámky rychle zkopírovat.

Metoda 7: Transponujte tabulku

Pomocí pasty special můžete provádět operace transponování tabulek, matic a dalších objektů, ve kterých potřebujete prohodit sloupce a řádky.

Metoda 8: Použití aritmetických operací

Pomocí nástroje, který popisujeme v Excelu, můžete také provádět běžné aritmetické operace:

• Přidání;
• Násobení;
• Odčítání;
• Divize.

Podívejme se, jak se tento nástroj používá na příkladu násobení.

Stejný princip lze použít k provádění dělení, sčítání a odčítání. Pouze k tomu v okně budete muset posunout spínač odpovídajícím způsobem do polohy "Rozdělit", "Složit" nebo "Odčítat". Jinak jsou všechny akce podobné výše popsaným manipulacím.

Jak můžete vidět, Paste Special je pro uživatele velmi užitečný nástroj. S jeho pomocí můžete kopírovat nejen celý blok dat v buňce nebo rozsahu, ale také jeho rozdělením do různých vrstev (hodnoty, vzorce, formátování atd.). Tyto vrstvy je možné vzájemně kombinovat. Kromě toho můžete pomocí stejného nástroje provádět aritmetické operace. Osvojení dovedností pro práci s touto technologií samozřejmě výrazně pomůže uživatelům na jejich cestě k osvojení Excel programy obvykle.