Stáhněte si všechny šablony pro Microsoft Word. Šablony v aplikaci Microsoft Word

Šablony vám umožňují upravit všechna potřebná nastavení, která chcete předem použít pro rozvržení dokumentu, styly, formátování, karty, šablonu textu atd. Na základě této šablony pak můžete snadno vytvořit nový dokument.

Když uložíte dokument jako šablonu, můžete tuto šablonu použít k vytvoření nových dokumentů. Tyto nové dokumenty obsahují veškerý text (a obrázky a další obsah), který šablona obsahuje. Mají také stejná nastavení, sekce a styly rozvržení stránky jako šablona. Šablony vám mohou ušetřit spoustu času, když vytváříte více dokumentů, které potřebují mít konzistentní rozvržení, formát a určitý text šablony.

Jak uložit dokument jako šablonu

První věc, kterou musíte udělat, je vytvořit dokument tak, jak chcete, aby nové dokumenty vypadaly. Oddělte text (a obrázky atd.) dolů k materiálu šablony, který chcete zobrazit v nových dokumentech. Dále upravte rozvržení stránky (okraje, sekce, sloupce atd.) a také jakékoli formátování a styly, které chcete použít.

Jakmile budete mít dokument, který potřebujete, je čas jej uložit jako šablonu. Otevřete nabídku Soubor a potom klikněte na Uložit jako.

Po zadání názvu šablony otevřete rozevírací nabídku s polem názvu a poté vyberte možnost „Šablona aplikace Word (*.dotx)“.

Uložili jste si vlastní šablonu aplikace Word.

Jak vytvořit nový dokument na základě šablony

Jakmile si uložíte vlastní šablonu, můžete na jejím základě vytvářet nové dokumenty. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je jednoduše spustit Word.

Jeho vyskakovací obrazovka ukazuje spoustu šablon, které jsou vestavěné nebo ke stažení. V horní části okna klikněte na odkaz "OSOBNÍ" pro zobrazení vlastních šablon. Pak už jen stačí kliknout na požadovanou šablonu a Word na základě ní vytvoří nový dokument.

Ve výchozím nastavení Word rád ukládá šablony do složky Documents\Custom Office Templates, kde se zobrazí vedle šablon, které vytvoříte v jakékoli jiné aplikaci Office.

Když šablonu uložíte, můžete si vybrat jiné umístění, pokud chcete. Problém je v tom, že pokud jej uložíte jinam, Word jej nemusí vidět a zobrazit jako možnost na úvodní obrazovce. Pokud to pro vás není příliš důležité, uložte si je kamkoli. Nový dokument založený na šabloně můžete vytvořit jednoduše dvojitým kliknutím na soubor šablony.

Šablonu můžete také otevřít ve Wordu, abyste ji mohli upravit kliknutím pravým tlačítkem myši na soubor a výběrem možnosti Otevřít z místní nabídky.

Pokud chcete ještě organizovanější přístup, můžete změnit výchozí umístění. To vám umožní ukládat šablony, kamkoli chcete (ačkoli musí být stále na jednom místě) a mít k nim přístup na úvodní obrazovce aplikace Word.

Z nabídky Soubor vyberte Možnosti. V okně Možnosti aplikace Word vyberte vlevo kategorii Uložit. Vpravo do pole „Výchozí umístění osobních šablon“ zadejte cestu, kam chcete šablony uložit. Po dokončení klikněte na "OK".

Koneckonců, šablony aplikace Word jsou funkčně podobné běžným dokumentům aplikace Word. Velký rozdíl je v tom, jak Word tyto soubory zpracovává, což usnadňuje vytváření nových dokumentů z nich.

Šablony ve Wordu lze snadno najít. Vytvořte nový Textový dokument, na kartě Soubor najděte řádek Nový a klikněte na něj.

Otevře se okno se šablonami, které jsou připraveny k použití.

Chcete-li šablonu otevřít, stačí kliknout na příslušnou ikonu a nahrát šablonu do aplikace Word. Například cesta Vytvořit/Pozvánky/Pozvánky na událost/Pozvánka na dovolenou/Stáhnout.

Jaké jsou šablony?

Word má mnoho šablon dokumentů, jako jsou například šablony pro pohlednice, obálky, různé formuláře, kalendáře a vizitky. Jsou velmi užitečné, pokud nevíte jak/nechcete je používat grafické editory, a pokud nemáte dostatek času na vypracování unikátního dokumentu s designem.

Nepochybnou výhodou použití této funkce Wordu je, že dokument je již hotový a zbývá pouze dopsat chybějící údaje. Použití šablon může učitelům, studentům a podnikatelům výrazně usnadnit život, protože program obsahuje skutečně užitečné dokumenty.

Seznam nejzajímavějších/nejužitečnějších šablon:

1. Rozvrh schůzek


2. Rychlý průvodce projektovým řízením


3. Plán lekce


4. Tabulka odpovědí testu


5. Kontakt pro případ nouze


6. Žádost o dovolenou


7. Ankety


8. Samolepky na DVD


9. Vizitky


10. Tvůrce měsíčního kalendáře


11. Faxy


12. Účty


13. průvodní dopisy


14. Seznamy a menu


15. Informační bulletiny


16. Tréninkový deník

Aktualizované šablony pro MS Word lze stáhnout z oficiálních stránek

Šablony aplikace Word 2010 Práce s hotovou šablonou je mnohem rychlejší a pohodlnější. A dovnitř Microsoft Word 2010 je tato funkce implementována na velmi dobré úrovni. Není třeba trpět a vytvořit si šablonu pro sebe od začátku. Stačí si vzít hotovou a opravit ji, jak potřebujete. Ve verzi 2010 existuje taková rozmanitost těchto šablon, že uspokojí každého uživatele. Pokud vám to však nestačí, máte možnost stáhnout si nové, neustále aktualizované šablony z webu vývojáře. Brzy budeme tak líní, že zapomeneme, jak sami vytvářet nové dokumenty. Ale pro člověka NIKDY nebude existovat hranice kreativity.

Kde mohu získat hotové šablony?

Otevírací textový editor Word 2010. Přejděte na kartu Soubor a vyberte záznam Vytvořit.

Po kliknutí levým tlačítkem myši na Vytvořit se otevře okno Dostupné šablony.

V něm si můžete vybrat hotová šablona na jakékoli téma. Vyberte libovolnou šablonu a podívejte se na okno náhledu vpravo, abyste viděli, jak bude vypadat.

Pokud se vám šablona líbí, můžete na ni dvakrát kliknout levým tlačítkem myši nebo kliknout na tlačítko Načíst v okně Náhled (vybral jsem přání).

Po krátké době bude šablona stažena z webu společnosti Microsoft. Pro úspěšné stažení musí být váš počítač připojen k internetu.

Dvojitým kliknutím na obrázek automaticky připojíte panel pro práci s obrázky a můžete si tento obrázek libovolně upravovat (přidávat stíny, jas, kontrast, pozadí atd.).

Pro práci si můžete pomocí těchto šablon vytvořit speciální kalendáře, ve kterých si naplánujete každý svůj den, vytvoříte si upomínkový kalendář k narozeninám příbuzných a přátel, diář do práce atd.

Obecně je na čem pracovat. Pokud jste kreativní člověk, pak vám tato činnost vydrží na dlouhou dobu. Můžete vytvořit vizitky pro sebe a své přátele, barevné obálky, pozvánky, dopisy, certifikáty, brožury, brožury, krásné reklamy.

Ano, obecně si můžete otevřít vlastní malou dílnu na rozložení formulářů, pozvánek, vizitek, pohlednic a čehokoli jiného. Byla by touha a hlava na vašich bedrech. Tady je něco k zamyšlení.

2.1.1.2. Šablony dokumentů aplikace Word 2007

Všechno dokumentace, které jsou vytvořeny ve Wordu 2007, vycházejí z některých šablona. Vzorek(šablona) je šablona pro vytvoření nového dokumentu, uchovává různé prvky, které tvoří základ dokumentu Word. Jinými slovy, šablony definují základní strukturu dokumentu a obsahují nastavení dokumentu: fonty, autotext, makra, nastavení stránky, formátování, styly atd.

Během procesu vytváření dokumentu je k dokumentu připojena šablona a některé její prvky (například nastavení stránky, styly) jsou zkopírovány do vytvořeného dokumentu ze šablony, zatímco ostatní součásti (například autotext a makra) zůstanou v šabloně. Ale protože šablona je připojena k dokumentu, dokument má vždy přístup k těmto komponentám šablony.

V aplikaci Word 2007 existují dva hlavní typy šablon:

• obecné nebo globální šablony;
• šablony dokumentů (instalované a vlastní) nebo místní šablony.

Word 2007 používá šablony s rozšířeními:

• .dotm (může obsahovat makra nebo programy), kde písmeno "m" označuje makro;
• .dotx (žádná makra nebo programy), kde "x" je založeno na XML (Extensible Markup Language).

Obecná nebo globální šablona je šablona načtená do aplikace Microsoft Word v okně Šablony a doplňky, které se otevře příkazem Šablona vývojáře/Dokumentu. Všechna makra, prvky autotextového seznamu, styly, klávesové zkratky uložené ve společné šabloně jsou dostupné komukoli otevřít dokument, i když je tento dokument založen na jiné šabloně.

Libovolný dokument může odkazovat na jakoukoli součást jakékoli šablony, pokud je tato šablona načtena jako sdílená uživatelem. Sdílená šablona však zůstane načtena pouze po dobu aktuální relace, a když aplikaci Word 2007 ukončíte a znovu ji spustíte, musíte ji znovu načíst ručně. Takové sdílené šablony jsou založené na relaci a nejsou trvalé.

Pro automatické stahování Chcete-li vytvořit společnou šablonu, musíte její zástupce umístit do složky Po spuštění složky Word, například C:\Documents and Settings\Admin\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP. V tomto případě bude společná šablona konstantní.

Šablona Normal.dotm (soubory s příponou .dotm umožňují spouštět makra v souborech) je navržena speciálně pro použití jako obecná nebo globální šablona aplikace, která se automaticky načte při každém spuštění Wordu 2007, tzn. je trvalé. Globální šablona s názvem "Nový dokument" a uložená v souboru Normal.dotm je základní šablonou.

Normal.dotm je univerzální šablona pro jakýkoli typ dokumentu, je vždy načtena a vždy připojena k otevřeným dokumentům.

Tuto základní šablonu lze považovat za jakýsi prázdný dokument (tedy bez obsahu) se zadanými vlastnostmi, na jehož základě se budují nové Dokumenty nebo se vytvářejí nové šablony. Normal.dotm nelze změnit, protože je na něm vše založeno dokumentace a to je vše šablony dokumenty Slovo 2007.

Normal.dotm lze uložit do následujících adresářů: C:\Documents and Settings\Admin\Application Data\Microsoft\Templates (pro Windows XP) nebo C:\Users\Admin\App Data\Roaming\Microsoft\Templates (pro Windows 7). Jsou tam uloženy i uživatelské šablony, tzn. vytvořený samotným uživatelem, například My_template.dotm, což je záložní kopie Normal.dotm nebo Template_document.dotx a Template_document.dot atd.

Šablony dokumentů jsou šablony standardních dokumentů s příponou .dotx, které neobsahují makra a programy (soubory s příponami .dotx a .docx makra nepodporují, a proto nejsou náchylné k infekci makroviry). V aplikaci Word 2007 se sada standardních šablon dokumentů nazývá „Nainstalované šablony“. "Nainstalované šablony" se nainstalují během instalace Microsoft Office System 2007. Šablony dokumentů, jako je Standardní fax, Standardní dopis, v dialogovém okně Nový dokument obsahují nastavení, která jsou dostupná pouze pro dokumenty založené na této šabloně.

Při vytváření dopisu podle šablony "Standard Letter" lze použít jak nastavení lokální šablony "Standard Letter", tak nastavení obecných šablon, ale nejvyšší prioritu má ta lokální. Kromě toho můžete k dokumentu vytvořenému na základě šablony připojit šablonu jiného dokumentu. Chcete-li to provést, v dialogovém okně "Šablony a doplňky" klikněte na tlačítko Připojit a vyberte požadovanou šablonu.

Nainstalované standardní šablony dokumentů (s příponou .dotx) jsou uloženy v následujících adresářích:

• C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033 - zapnuto anglický jazyk;
• C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049 – v ruštině.

Kromě toho můžete ve Wordu 2007 používat „vlastní šablony“, které se zobrazují v dialogovém okně „Vytvořit“ na kartě „Moje šablony“ (obr. 2.1.2.1). Uživatelské šablony jsou šablony pro standardní dokumenty, které uživatel samostatně vytváří a ukládá na PC. Vlastní šablony lze vytvářet ze šablon (globálních a místních) nebo z existujících dokumentů.

Rýže. 2.1.2.1

Chcete-li vytvořit dokument nebo vlastní šablonu, musíte kliknout na tlačítko "Kancelář" a vybrat příkaz Vytvořit. Otevře se dialogové okno „Vytvořit dokument“ (obr. 2.1.2.2), jehož levá část zobrazuje skupiny šablon.

Rýže. 2.1.2.2

Skupina "Prázdné a poslední" zobrazuje prázdné šablony" nový dokument" (Normal.dotm) a " Nový záznam blog". Můžete vytvořit nový dokument nebo vlastní šablonu založenou na šabloně „Nový dokument". Chcete-li začít pracovat s blogy založenými na šabloně „Nový blogový příspěvek", musíte se zaregistrovat účet blog.

Když použijete skupinu "Nainstalované šablony" k vytvoření dokumentu nebo vlastní šablony, otevře se sada (sbírka miniatur) standardních šablon dokumentů.

Pokud k vytvoření dokumentu nebo vlastní šablony použijete skupinu „Moje šablony“, otevře se okno Vytvořit (obr. 2.1.2.1), ve kterém můžete vybrat prázdný „Nový dokument“ (Normal.dotm) nebo „vlastní šablony“ .

Při vytváření dokumentu nebo vlastní šablony na základě skupiny "Z existujícího dokumentu" se otevře okno "Vytvořit z existujícího dokumentu", ve kterém je třeba vybrat příslušný Dokument pro ukázku;

Sekce Microsoft Office Online. Pokud máte přístup k internetu, můžete si stáhnout další šablony z Microsoft Office Online a vytvořit dokument nebo vlastní šablonu.

Při vytváření vlastních šablon je vhodné je uložit do složky (obr. 2.1.2.3) Spolehlivé šablony (Templates) ve formátu dotx.

Rýže. 2.1.2.3

Nejprve se tedy podívejme, jak se můžeme změnit standardní šablona dokument ve Wordu 2007 a Wordu 2010.

Spustíme program. Ve Wordu 2007 klikněte na tlačítko MS Office a vyberte příkaz "Otevřít". Ve Wordu 2010 klikněte na tlačítko "Soubor" a příkaz "Otevřít". V okně "Otevřít dokument" ve složce "Templates" poklepejte na soubor Normal.dotm:
Otevřená šablona je potvrzena odpovídajícím názvem v záhlaví:

Provádění nastavení pro novou šablonu. Nastavíme příslušná pole, červenou čáru, řádkování, font jako u běžného dokumentu. Po dokončení klikněte na tlačítko MS Office a příkaz „Uložit“. Ve Wordu 2010 klikněte na tlačítko "Soubor" a na příkaz "Uložit". Poté jednoduše zavřete okno Normal.dotm.

Nyní, když editor znovu spustíme, vytvoří se nový dokument na základě šablony, kterou jsme změnili.

Není však vždy vhodné formátovat standardní šablonu Normal.dotm. Nejlepším řešením by bylo vytvořit alternativní vlastní šablonu.

Pro vytvoření nové šablony klikněte na tlačítko na příkaz „Vytvořit“. V okně "Vytvořit dokument" ve skupině "Moje šablony":

Otevře se dialogové okno Nový. Ve Wordu 2010 to provedete kliknutím na tlačítko „Soubor“, příkaz „Nový“ a kliknutím na pěknou ikonu „Moje šablony“:

V okně „Vytvořit“ vyberte ikonu „Nový dokument“ a definujte jej jako šablonu. Potvrďte tlačítkem „OK“.

Otevře se okno editoru s názvem "Template1". Nastavili jsme nastavení pro novou šablonu: odsazení prvního řádku, velikost, styl písma a další.

Chcete-li uložit novou šablonu, klikněte na tlačítko a příkaz „Uložit jako“. Ve Wordu 2010 klikněte na tlačítko "Soubor" a na příkaz "Uložit jako". Tento příkaz odpovídá klávese F12. V okně "Uložit dokument" pojmenujte šablonu a uložte ji do složky "Šablony". Říkejme tomu například „Report“. Typ souboru musí být "Word Template". Jedná se o soubor s příponou .dotx, tedy soubor bez v něm obsažených makro příkazů - makra.

A zavřete okno aplikace „Template1“.

Chcete-li nyní vytvořit dokument založený na šabloně „Report“, otevřete editor a postupujte podle cesty: - „Vytvořit“ - „Vytvoření dokumentu“ - „Moje šablony“. A ve Wordu 2010 sledujeme cestu: „Soubor“ - „Vytvořit“ - „Moje šablony“. V dialogovém okně Nový vyberte ikonu Šablona zprávy a definujte ji jako dokument:

Potvrďte tlačítkem "OK". Otevře se prázdný dokument s názvem "Document2" a bude vycházet z parametrů šablony "Report". A šablona s názvem „Nový dokument“ je standardní šablona Normal.dotm.

Můžete tak vytvořit několik šablon šablon různé typy dokumenty. Použití šablon je racionální přístup k vytváření a úpravám standardních dokumentů.