Zvu vás ke shlédnutí dalšího užitečného videonávodu na toto téma E-mailem. Vyřešíme to nová vlastnost Poštovní systém Yandex, který se nazývá „zpožděné odesílání dopisů“.

V běžném životě nějak nepřemýšlíme o tom, že některé dopisy se nejlépe posílají v určitou dobu. Představte si situaci, kdy posíláte nějaký dokument svému vedení a nechcete, aby se tento dokument ztratil v hromadě dalších e-mailů.

Obvykle, když příjemce přijde do práce a otevře svůj Poštovní schránka, vidí celou řadu dopisů, které byly „napadeny“ přes noc a brzy ráno. I když je váš e-mail na tomto seznamu, může být jednoduše smazán spolu s reklamou, zvláště pokud máte ve zvyku posílat e-maily bez předmětu.

Je to úplně jiná věc, pokud vaše e-mailem přijde třeba v 11 hodin dopoledne. Adresát již vyřídil naléhavé záležitosti, trochu se uvolnil, a proto s největší pravděpodobností bude s vaším dopisem zacházet pozorněji a příznivěji.

Pojďme zjistit, jak můžete napsat dopis „právě teď“ a odeslat ho „v případě potřeby“.

Videonávod: E-mail, zpožděné odeslání dopisu

Dálkové kurzy od Kashkanova. Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolený JavaScript.

Můžete odložit doručení jednotlivé zprávy nebo použít pravidla pro odložení doručení všech zpráv tím, že je otevřete složka k odeslání do určité doby po stisknutí tlačítka " Poslat".

Zpoždění doručení zprávy

Po stisknutí tlačítka Poslat zpráva zůstane ve složce Odchozí

Pokud budete později potřebovat zprávu odeslat okamžitě, postupujte podle níže uvedených kroků.

Poznámka: Tato funkce funguje pouze v případě, že je aplikace Outlook spuštěna v interaktivním režimu.

Vytvořením pravidla můžete zpozdit doručení všech zpráv o dvě hodiny.

Otevřete kartu Soubor.

Vyberte položku Správa pravidel a upozornění.

Vyberte tým Vytvořte pravidlo.

V dialogovém okně Krok 1: Vyberte šablonu ve skupině Začněte s prázdným pravidlem Vyberte možnost Použití pravidla na odeslané zprávy a stiskněte tlačítko Dále.

Na seznamu Dále.

Ano

Na seznamu Krok 1: Vyberte akce zaškrtněte políčko zpoždění dodání o [datum] min..

V dialogovém okně klikněte na podtržené slovo číslo

Zaškrtněte políčka u všech požadovaných výjimek.

V dialogovém okně Krok 1: Nastavte název pravidla

Zaškrtněte políčko Povolit pravidlo.

Klepněte na tlačítko Připraveno.

Po stisknutí tlačítka Poslat Odchozí po určenou dobu.

Zpoždění doručení jedné zprávy

Po stisknutí tlačítka Poslat zpráva zůstane ve složce Odchozí před dodací lhůtou.

Poznámka: Servis klikněte Nastavení účtů. Na kartě E-mailem ve sloupci Typ

Zpoždění doručení všech zpráv

V nabídce Servis klikněte Pravidla a upozornění a stiskněte tlačítko Vytvořte pravidlo.

V terénu Krok 1: Vyberte šablonu V kapitole Začněte s prázdným pravidlem klikněte Po odeslání zkontrolujte zprávy a potom klepněte na tlačítko Dále.

Na seznamu Krok 1. Vyberte podmínky výběru zaškrtněte políčka u požadovaných možností a klikněte na tlačítko Dále.

Pokud nejsou zaškrtnuta žádná políčka, zobrazí se dialogové okno pro potvrzení. Pokud stisknete tlačítko Ano, vytvořené pravidlo bude aplikováno na všechny odeslané zprávy.

Na seznamu Krok 1: Vyberte akce zaškrtněte políčko zpoždění doručení o [počet] minut.

V dialogovém okně Krok 2: Změňte popis pravidla (klikněte na podtrženou hodnotu) klikněte na podtržené slovo číslo a zadejte dobu zpoždění zpráv před odesláním (v minutách).

Odeslání může být zpožděno až o 120 minut.

Nastavte požadované výjimky.

V dialogovém okně Krok 1: Nastavte název pravidla Zadejte název vytvořeného pravidla.

Zaškrtněte políčko Povolit pravidlo.

Klepněte na tlačítko Připraveno.

Po stisknutí tlačítka Poslat každá zpráva bude ve složce zpožděna Odchozí po určenou dobu.

Poznámka: Pokud používáte účet POP3, Outlook nelze zavřít před odesláním zprávy. K určení typu účet, v nabídce Servis klikněte Nastavení účtů. Na kartě E-mailem ve sloupci Typ Uvádí typy účtů v aktivním profilu aplikace Outlook.

Prostřednictvím této služby můžete napsat dopis se zpožděním od 1 dne do 100 let - nejen sobě, ale i příteli nebo dokonce neznámému člověku. Ke zprávám můžete volně připojit soubor o velikosti až 500 kB nebo snímek z webové kamery. Zaplacením 7 USD máte možnost poslat dopis v papírové podobě.

Chcete-li stránku používat, musíte se na ní zaregistrovat. Future-mail má také sekci s dopisy, které se jejich odesílatelé rozhodli neskrývat před zraky veřejnosti.

Jedna z nejjednodušších služeb tohoto druhu. Napište zprávu, uveďte jméno a e-mail příjemce a také datum doručení a počkejte.

Dopis lze odeslat maximálně 100 let předem, ale měli byste zvolit kratší dobu: stránka je založena na čistém nadšení, takže může kdykoli přestat existovat. Autoři však říkají, že náklady na údržbu služby jsou minimální, takže je nepravděpodobné, že by se brzy uzavřela.

Projekt z Petrohradu se zrodil poměrně nedávno a má mnohem hezčí design než mnoho jiných služeb. Stránka vyniká tím, že dopisy na ní lze posílat pouze rok předem. I přes toto omezení službu během pár dní využilo více než 270 000 lidí.

Zpožděné odesílání emailů dnes zajišťují poštovní služby Mail a Yandex a v Gmailu je možné nastavit odesílání emailů podle plánu prostřednictvím aplikace pro moderní prohlížeče.

Tento nejužitečnější funkcešetří čas a umožňuje naplánovat odesílání e-mailů podle plánu, určený čas. Zítra například potřebujete poslat důležitý dopis, ale víte, že budete cestovat. V tomto případě si můžete připravit dopis a přiložené materiály, určit datum a čas odeslání a poštovní služba odešle dopis podle plánu.

Jak naplánovat odeslání dopisu poštou

Chcete-li naplánovat odeslání dopisu ve službě Mail.ru, musíte kliknout na zadejte svou poštovní schránku a kliknout na tlačítko "Napsat dopis".

Uveďte příjemce, předmět, text dopisu (je-li to nutné) a přidejte přílohy.

Chcete-li naplánovat zásilku, klikněte na ikonu hodin na panelu nástrojů, jak je znázorněno na snímku obrazovky, a zadejte datum a čas doručení.

Naplánovaný e-mail bude uložen ve složce, dokud nebude odeslán "Pošta k odeslání", kde můžete zrušit odeslání nebo změnit datum a čas.

Jak nastavit opožděné odeslání dopisu v poště Yandex

Zadejte také poštu, připravte dopis k odeslání a vedle tlačítka "Poslat" Klikněte na ikonu hodin.

Nastavte datum a čas a stiskněte tlačítko "Poslat".

Dopis lze najít a upravit ve složce "Pošta k odeslání".

Takto můžete rychle naplánovat odeslání e-mailu podle plánu. Nic složitého, ale jak pomohou. Zvlášť, když dopředu víte, co a kde otrávit. Tolik času je uvolněno v práci))

Zpožděné odesílání e-mailů v Gmailu

Uživatelé poštovní služby Gmail bohužel nemají ve své schránce standardní nástroje pro plánování odesílání dopisů. Alespoň v době psaní tohoto článku taková možnost neexistuje.

Je ale možné nainstalovat plugin Boomerang for Gmail, který skvěle naplánuje odesílání e-mailů. Navíc se perfektně integruje do schránky Google Mail.

Plugin si můžete stáhnout a nainstalovat z výše uvedeného odkazu. A toto je video s oficiální stránka vám ukáže, jak tento nástroj funguje.

Gmail pro mě měl dost standardních funkcí, s jedinou výjimkou. Nevěděl jsem, jak poslat dopis e-mailem v určený čas.

Ve standardním poštovním zásilce klikneme na tlačítko „Odeslat“ a dopis přejde příjemci. Dopis uložíme jako koncept a čeká na určený čas. Jak ale napsat dopis a odložit odeslání?

Pro mě je tato funkce důležitá, protože mi umožňuje uvolnit seznam úkolů v MyLifeOrganized. Připadalo mi rychlejší předat informaci příjemci pomocí dopisu v určený čas, než zaznamenat tento úkol do MLO a následně akci provést.

Google mi pomůže. Bylo navrženo mnoho možností, ale byly to shareware:

• počet dopisů za měsíc ne více než 10
• omezená funkčnost

Za plnohodnotné verze bylo nutné platit měsíčně v konvenčních jednotkách. Funkce odloženého odesílání dopisů je nezbytná, ale ne tak nutná, abyste za ni platili peníze. Pokračoval v hledání a našel možnost zdarma a snadné použití.

Můj nález bylo rozšíření SndLatr, které se v současné době nazývá beta verze a je zcela zdarma.

Technické aspekty instalace a používání SndLatr můžete sledovat v tomto krátkém videu:

Zaměřím se na problematiku používání nástroje ve spojení s MyLifeOrganized.

Možnosti použití SndLatr k odeslání e-mailu v určený čas

1. Pro úkoly, které jsem dříve zaznamenal v MyLifeOrganized a sledoval pomocí příznaků.

Vytvoření čekajícího dopisu trvá stejně dlouho jako psaní úkolu v MLO. Je mnohem snazší napsat dopis hned a nastavit zpoždění, než vytvořit připomínku nadcházejícího dopisu. Ve druhém případě musíme také reagovat na upomínku.

Nyní si v MLO zapíšeme, co od osoby po obdržení dopisu očekáváme. Všechno se zjednodušilo.

Příklad použití:

Žádost o peníze na výdaje domácnosti se podává na účetní oddělení každé pondělí. Nemá smysl posílat dopis v jiný den, protože se dopis ztratí.

Dříve jsem si zapisoval úkoly v MLO:

• Přihlášku odešlete v pondělí
• Peníze očekávám v úterý

Teď hned napíšu dopis a nastavím ho na odeslání v pondělí. V MLO jsem si nastavil připomenutí čekat.

2. Připomenout si.

Když se nerozhodnete právě teď a chcete, aby dopis dorazil později.

Příklad:

Dnes odpoledne přišel dopis oznamující zajímavou událost. Chci to večer probrat doma s manželkou. Odložil jsem její přijetí na několik hodin a odstranil jsem ji ze své schránky. Večer dostanu druhou upomínku, že tento dopis dorazil. Vše se provádí 1-2 kliknutími.

Dříve:

• Otevřeno MLO
• Zapsal jsem si úkol
• Nastavil jsem připomenutí a zvolil čas.

3. Používejte jako připomínku schůzek pro ostatní.

V MLO si můžete nastavit připomenutí zasláním pošty jiným lidem.

Všechno je skvělé, ale má to několik nevýhod:

• Potíže s nastavením běžné pošty (dokázal jsem propojit s profilem pouze poštu z mého webu)
• Pro odeslání musí být program na Windows povolen (s vývojem mobilní aplikace MLO pro Android a iPhone Aplikaci na Windows používám hlavně pro zpracování dat)

Při zpožděném odeslání bude e-mail odeslán bez ohledu na to, zda jste online nebo offline.

Používání rozšíření SndLatr považuji za vynikající doplněk k systému osobní efektivity

Klady:

• Rychle
• Zdarma
• Snižuje úsilí a čas strávený plánováním takových připomenutí

mínusy:

• Kontrola spolehlivosti a spolehlivosti vyžaduje čas. I když to není mínus, ale další ovládání.

Pokud používáte nástroj na zpožděné odesílání dopisů, který je podle vás lepší než SndLatr, napište o něm do komentářů. Uvidíme. Pojďme to vyřešit kousek po kousku. Vyberme to nejlepší.

Děkuji, že jste si přečetli tento článek – strávil jsem spoustu času jeho vytvářením pro vás. Budu vděčný, když dáte ten svůj zpětná vazba. Tento blog nemůže být úplný bez informací od vás. Zůstaňme tedy v kontaktu!