Co je doručená pošta na dotazu. Inbox@Google – co to je a první dojmy

Inbox má velmi pohodlnou funkci pro automatickou distribuci e-mailů do kategorií. Chytré algoritmy jsou schopny rozlišit předmět písmen, seskupit podobná a zařadit je do jedné z vhodných kategorií. Pokud některý z nich proklouzl, můžete jej sami zařadit do požadované kolekce. V budoucnu si Inbox bude pamatovat vaše akce a bude fungovat bez chyb.

V nastavení kategorií můžete také určit čas jejich zobrazení. Můžete například nakonfigurovat Doručená pošta tak, aby složka obsahující e-maily z sociální sítě se zobrazoval pouze jednou denně a během pracovní doby vás svou přítomností nerozptyloval.

2. Ukládání odkazů

Existuje velké množství různé záložky a rozšíření, ale lidé stále posílají odkazy do své doručené pošty. Vývojáři Inboxu se proto postarali o to, aby to bylo pro uživatele alespoň pohodlné. Vydali speciální rozšíření pro odesílání odkazů a také vytvořili a poštovní schránka speciální kategorie, kde je snadno najdete.

3. Připomenutí kalendáře a doručené pošty

Kalendář a emailový klient jsou nejvíce potřebné nástroje pro každého podnikatele, takže jejich vzájemnou integraci lze jen uvítat. Nyní lze připomenutí vytvořená v Kalendáři Google zobrazit přímo v Inboxu a naopak. Ke kterémukoli ze svých e-mailů můžete také připojit upomínku a přeměnit ji na úkol, který se zobrazí ve vašem kalendáři.

4. Odkládání e-mailů

Inbox má velmi pohodlnou možnost dočasně skrýt e-maily z vaší schránky. Stačí si vybrat jednu z přednastavených hodnot nebo nastavit svůj vlastní čas, aby se písmena, která aktuálně nepotřebujete, přesunula pro dočasné uložení do složky „Pending“. V určený čas se znovu objeví ve vaší doručené poště a můžete s nimi dále pracovat.

5. Zasílání výtahů poštou

Pokud se přihlásíte k odběru několika denních zpravodajů, Inbox vám pomůže rychleji poznat jejich obsah. Na základě obdržených dopisů je vytvořen speciální přehled obsahující pouze ten nejzajímavější obsah. To vám ušetří spoustu času, zvláště když už je ve vaší schránce spousta dopisů.

6. Inteligentní připomenutí a odpovědi

Návrhy Google, které se objevují při psaní, už nikoho nepřekvapí vyhledávací dotaz. Přibližně stejná technologie se používá v Inboxu při vytváření upomínek. Dalším krokem v tomto směru byly šablony frází, které poštovní služba nabízí k použití při psaní dopisu s odpovědí. Navíc jsou vybírány v souladu s kontextem, takže někdy ani nemusíte nic psát sami: stačí si vybrat jednu z možností, které nabízí Google.

No, je to přesvědčivé? Přešli jste již na nového e-mailového klienta Inbox nebo jste stále věrní svému obvyklému Gmailu?

Kolegové z Gmailu nabídli velkou novou funkci – nové rozhraní e-mail, dostupný (v době psaní článku) pouze na pozvání. Inbox jsem si mohl vyzkoušet na pracovním emailu: na notebooku, tzn. v běžném prohlížeči a na tabletu jako aplikace. První dojmy - najdete níže.

Nejprve nějaké pozadí. Nedávno jsem spočítal, že dostávám asi 70 dopisů denně - to je pouze pracovní e-mail. Na osobní e-mail je zasíláno méně dopisů, asi 20 za den. Většina mé pošty je tříděna podle filtrů, třetina nebo méně končí ve složce Doručená pošta. Filtry a štítky používám už dlouho a mám jich hodně – hlavně na osobní poštu. Po období intenzivního vytváření velkého množství pro ně „vnořených“ zástupců a filtrů se však ukázalo, že obojí není vůbec snadné spravovat. Obecně platí, že čím více štítků a filtrů, tím méně pořádku je ve vaší poště. Proč? protože rozhraní pro jejich správu v Gmailu se téměř od roku 2004 nezměnilo. Nedávno jsem se tedy snažil nevytvářet entity a vystačit si jen s pár základními štítky. Na filtrech však nešetřím.

Celkově mám dobré nastavení gmailu v prohlížeči.nula. Všechna nastavení – zkratky atd. – však byla ztracena. mobilní verze. Navíc se nedalo vytvořit nový filtr, přepínání mezi zkratkami bylo a je obtížné. A konečně užitečná rozšíření jako Active Inbox nefungují na mobilu.

Asi nejsem sám, kdo měl podobné problémy. Tak to nakonec vymysleli kolegové z Gmailu nová verze rozhraní - které se objevilo ve skutečnosti včera a které se jednoduše nazývá Inbox. Dnes jsem to zkusil, a to ve dvou verzích - prohlížeč a tablet. Celkově se mi aplikace líbila – zejména v tabletové verzi. Více podrobná recenze- níže.

Vzhled doručené pošty

Pokud jde o mě, více než na vyhledávač si zvyknete na e-mailové rozhraní. Už jsem měl zkušenosti s rozchodem s poštou: například když jsem změnil Yandex.Mail na Gmail, celý rok mi rozhraní Y.Mail opravdu chybělo. Bude mi tedy nepochybně chvíli trvat, než si na Inbox zvyknu. Nejprve jsem to zkusil ve verzi prohlížeče – a po 5 minutách testování jsem se s velkým potěšením vrátil do normálního rozhraní. Doručená pošta se zdála příliš světlá a nezvyklá – vertikální uspořádání písmen, výrazné barvy, neobvyklé nové tlačítko s písmeny... Inbox není nic jako lakonický Gmail – není to nic jako Google obecně!

Když jsem si však večer stáhl aplikaci Doručená pošta – pak už jsem neměl žádný vizuální šok, jen potěšení, že se emailový klient konečně chová, jak má. Archivace dopisů jedním kliknutím prstu, nové tlačítko s písmeny přímo pod palcem pravé ruky, jasné a viditelné menu – vše bylo na svém místě a vše bylo tak, jak má být. A ano, přesně na barvu I tabletunbox“ nezpůsobil žádné překvapení – toto rozhraní znám z Google+, rozhraní Android Kit-Kat, Google Store atd.

Celkem: 100% zásah Inbox na mobilu a tabletu. Ještě si na to musím zvyknout v prohlížeči.

Snadné použití a funkce Inboxu

Inbox je celkově reinkarnací starého dobrého Multiple Inbox – v běžném Gmailu je možné rozdělit složku Inbox do několika sekcí. Vícenásobná schránka nefungovala na mobilu a nezobrazovala se dobře na malých obrazovkách (notebookech). Poté se objevila technologie Priority Inbox, kdy byly automaticky příchozí dopisy rozděleny do několika kategorií. V novém I nbox využívá oba principy - automatické řazení do 6 kategorií vč. Cestování a finance. V doručené poště je také možné zobrazit jakýkoli osobní štítek - pokud jsou písmena v něm seřazena pomocí filtrů.

Největší radost mám z toho, že se mnohem zjednodušilo rozhraní pro správu zástupců a filtrů. Do nastavení libovolného zástupce se dostanete jedním kliknutím, ať už v prohlížeči nebo v aplikaci. V každém Labelu hned vidíte pravidla (filtry), podle kterých se pošta třídí. Jinými slovy, pokud se změnila poštovní adresa, stačí upravit tento štítek, přidat několik podmínek do pravidel třídění a je hotovo. Dříve jste museli buď hledat starý filtr, nebo vytvořit nový nad starým. Obecně se filtry sloučily se Zkratkami – a je to tak správně. Nakonec v nastavení zástupce můžete určit, zda se má zobrazit ve složce Doručená pošta, nebo zda má být obsah okamžitě Archivován.

Koncepce Archivu se změnila - nyní je z něj sekce Hotovo. Tito. Inbox je zaměřený na smysluplnější práci s poštou – ne jen číst a zapomenout, ale číst a dělat tu práci :) Koncept Getting Thing Done je ještě daleko, ale existuje správné pochopení Složky doručené pošty jako místa pro zpracování dopisů. Je možné upřednostnit dopisy - pak nevypadnou z Inboxu. Konečně je to možnost nastavit připomenutí – i když jsem ještě neměl čas tuto funkci vyzkoušet.Jinak se funkce Archiv nezměnila, změnil se pouze název.

Na závěr: pro mě je to úplná dovolená. Nechybí ani velmi jednoduchá správa zástupců filtrů. Došlo také k mírnému přehodnocení poštovní funkce - ano, není nová, ale v první řadě bylo nutné dosáhnout speciálních rozšíření a nyní je proces Inbox-In-Work-Archive k dispozici ihned po vybalení.

Mínus: do složky Doručená pošta můžete přidat pouze zástupce seřazeného podle pravidel. Pokusil jsem se do své doručené pošty přidat štítek jako „Čeká na vyřízení“ nebo „Udělej to zítra“, ale nefungovalo to.

Konečně. Nyní jsou všechny noviny plné titulků typu – Google představil novou poštovní službu. Podle mě to není pravda. Inbox není nová služba, je to stále stejný starý dobrý Gmail. Stejný Gmail, který svého času způsobil revoluci ve všech e-mailových službách. Opět IMHO, ale Inbox má k revoluci daleko. Na druhou stranu jde o absolutní evoluci e-mailu – směrem k mobilu, ke snadné správě, k e-mailu jako pracovnímu nástroji. Mailbox (jako samostatná aplikace) a Active Inbox (jako rozšíření) dělaly a dělají něco podobného. Je ale naprosto jisté, že jedním z obrů pošta zdarma tímto směrem se zatím nikdo nepohnul, zatímco Gmail šel dopředu a nastolil nový trend.

Na jednu stranu je to tradiční e-mail, ale vážně přepracovaný. A je to konkurent Gmailu, dalšího produktu Google, takže si Google v jistém smyslu podřezává větev, na které sedí. Ale jak s oblibou říkával Steve Jobs, pokud se společnost nebude kanibalizovat sama, budou to dělat ostatní. Jednoduše řečeno, musíte být schopni kvalifikovaně vyměnit staré produkty za nové. Zkusme přijít na to, co je Inbox a čím ho jíst.

Totální integrace

Inbox není tradiční poštovní klient. Jedná se o kombinaci různých upomínek, tipů, filtrů, seznamů, nástrojů pro provádění různých úkolů atp. - jedním slovem kompletní organizace nejen pošty, ale i celého obchodního života. Inbox má odlišné prvky Gmailu a Chytrých karet Google – jejich spojením nám chce Google pomoci uspořádat naše nepořádné životy pomocí jedné univerzální aplikace.

Integrace Inboxu s Gmailem se projevuje v tom, že jakákoliv akce v Inboxu s poštou se automaticky projeví v Gmailu a naopak. Integrace s Chytrými kartami Google spočívá v tom, že v Inboxu můžete vytvářet připomenutí, která se zobrazí v Chytrých kartách Google. Gmail i Google Now přitom zůstanou zachovány a zůstanou samostatnými službami – Inbox je vůbec nenahrazuje. Nejedná se o náhradu, ale o doplnění.

Inbox zároveň neodvádí pozornost od svého hlavního stanoveného úkolu, protože inbox se koneckonců překládá jako doručená pošta. Uživatelé Gmailu nebudou muset nic konfigurovat – Inbox bude obsahovat veškerou korespondenci a všechny kontakty z Gmailu a bude aktualizován v reálném čase. Stav pošty v Gmailu a Inboxu je vzájemně zcela synchronizován a v tom má Inbox výhodu: je nativní. aplikace Google, který má přímý přístup k Gmailu. Nemusí fungovat přes protokol IMAP jako jiné aplikace.

Znovu objevte poštu – a s ohledem na gadgety

Vývoj Inboxu vede stejná osoba, která provozuje Gmail, Alex Gawley. Podle něj se on a jeho tým rozhodli přehodnotit e-mail, dát mu „nový začátek“ a zahodit 30 let stereotypů a šablon. On říká:

Od doby, kdy byl [e-mail] vynalezen, se svět hodně změnil.

Je těžké s ním nesouhlasit. Svět se i za 10 let existence Gmailu hodně změnil. Inbox je přitom na rozdíl od Gmailu vytvořen podle aktuálně módního trendu „mobile first“ – nejprve na mobilních telefonech. Na počítači jej lze použít pouze v prohlížeči Chrome. Na tabletech nebude Inbox zpočátku podporován vůbec.

Inbox je mimo jiné výborným demonstračním příkladem nového „materiálního designu“, který Google již nějakou dobu vyznává. Animace jsou rychlé a plynulé, text je velmi jasný a pruhy nabídek jsou barevně agresivní. Ve verzi pro iPhone jsou tyto prvky mírně utlumené, ale stále jsou přítomny.

Jako Gmail, ale chytřejší

První recenze od lidí, kteří se systémem pracovali, lze shrnout následovně: zajímavé, ale zvláštní a neobvyklé. Základní myšlenka je tato: v jádru je to pošta, ale místo toho, aby vám pouze zobrazovala e-maily v solidním seznamu, snaží se vám chytře poskytovat pouze důležité a relevantní informace pomocí složitých algoritmů a doplňuje vaši poštu dalším užitečným obsahem.

Inbox je jako Gmail, jen je chytřejší. Ruské motto: "Více než pošta." Za inteligenci v tomto případě odpovídá Google, který se snaží do pošty implementovat myšlenku podobnou Chytrým kartám Google: porozumět chování uživatelů a předvídat jeho potřeby. Zároveň se snaží pomoci uživateli ušetřit čas.

Inbox dokáže například automaticky třídit e-maily do různých kategorií podle jejich obsahu. Pracovní dopisy chodí do jedné složky, bankovní výpisy do druhé, výplatní útržky do třetí a dopisy od mámy do čtvrté. Tato funkce se nazývá Bundles. Inbox může takové sady vytvářet zcela sám, ale pokud chcete, můžete změnit pravidla pro řazení.

Další funkce - Zvýraznění (důležité) - vám umožní najít především důležitá informace, jako jsou časy letů, plány akcí nebo fotografie příbuzných. Tato funkce vám umožňuje najít informace z internetu, nejen z e-mailů, takže získáme také integraci vyhledávání.

E-maily ve složce Inbox fungují jako připomenutí: pokud nový e-mail není zajímavý nebo relevantní, můžete jej „odložit“ a bude dočasně skrytý. Tato funkce se nazývá Snooze (spánek, podřimování).

Při práci se vedle zpráv zobrazují karty s tipy ve stylu Chytrých karet Google:

Můžete také vytvářet připomenutí s upozorněními ve stylu Chytrých karet Google:

Zjednodušení nebo komplikace?

Ne každému se Inbox líbil. Někteří recenzenti poznamenali, že to zbytečně ztěžuje práci s ním. emailem a snaží se příliš radikálně přehodnotit staré koncepty, což připomíná Google Wave – další revoluční vývoj, který se ukázal jako nepochopený a zbytečný. Fejetonista Computerworld JR Raphael píše:

Jako většina lidí mám komplikovaný vztah k e-mailům typu frenemies. Chci, aby to bylo jednodušší. Ale teď, když se podívám na Inbox, nevidím zjednodušení, vidím komplikace. A pokud mě to mate, není těžké si představit, jak to bude matoucí běžní uživatelé kteří se technologiemi nezabývají běžně.

V tomto smyslu stojí Inbox na rozcestí. Mohlo by to jít cestou Gmailu, který opravdu dal poště úplně nový rozměr, nebo to jít cestou Google Wave, která se pro běžné lidi ukázala jako příliš složitá.

Rafael dodává: „Opravdu chci používat Inbox. Chci tomu dát šanci a uvidíme, jestli si na to zvyknu nestandardní metody" Budou chtít miliony běžných uživatelů dát Inboxu šanci – to je hlavní otázka.

Jak a kdo se sem může dostat?

Adresa doručené pošty – google.com/inbox/. Služba je aktuálně dostupná na pozvání. Abyste dostali pozvánku, musíte napsat dopis v jakékoli formě na adresu [e-mail chráněný]. Existuje však jedna podmínka: dopis musí být napsán z adresy Gmail. Kromě toho může uživatel, který již obdržel pozvánku, pozvat přítele. Google chce tedy využít virálního marketingu, protože je nepravděpodobné, že by se obával selhání serveru. "Se servery se nám daří dobře," usmívá se Goli.

Inbox funguje v Prohlížeč Chrome, iPhone (iOS 7 a vyšší) a zařízení Android (Android 4.1 a vyšší). Pokud Chrome nepatří mezi vaše oblíbené prohlížeče, Inbox pro vás zatím bohužel není. Zatím také není k dispozici uživatelům Google Apps. Tato služba nefunguje na většině domén Google Apps pro obchod– pouze na Gmail.com. To se ale musí změnit. Goli vysvětluje, že jeho tým momentálně myslí pouze na běžné uživatele, ale pak dodává:

Vyrobíme tunu doplňkové funkce, díky čemuž dokonale zapadne do obchodního kontextu.

Chcete-li trávit čas čekáním na pozvánku, můžete se podívat na oficiální video upoutávku Inbox. Ale upozorňujeme, že o službě je dva a půl rámečku, takže ne užitečné informace nebude možné extrahovat. Zbytek času na obrazovce budete muset sledovat šťastné lidi na dovolené - zřejmě zaměstnance společnosti Google.