Kde jsou umístěny e-maily aplikace Outlook? Zálohování a obnovení pošty v aplikaci Outlook Express

Datové soubory aplikace Outlook (PST) vytvořené v aplikaci Outlook 2010 jsou uloženy ve vašem počítači ve složce Dokumenty\Soubory aplikace Outlook. Na operačním sále systém Windows XP jsou tyto soubory vytvořeny ve složce Moje dokumenty\soubory aplikace Outlook.

Když upgradujete Outlook na verzi 2010, datové soubory, které byly dříve vytvořeny v předchozí verze Aplikace Outlook jsou uloženy v jiném umístění ve skryté složce.

Windows 7 a Windows Vista disk:\Uživatelé\ Uživatelské jméno

Windows XP disk:\Dokumenty a nastavení\ Uživatelské jméno

Odpočinek:

Datový soubor aplikace Outlook (OST)

Soubor OST je synchronizován s položkami na serveru se systémem Exchange. Protože data zůstávají na serveru Exchange, můžete tento soubor OST znovu vytvořit v novém počítači, aniž byste museli soubor OST zálohovat.

Windows 7 a Windows Vista disk:\Uživatelé\ Uživatelské jméno\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP disk:\Dokumenty a nastavení\ Uživatelské jméno\Místní nastavení

Osobní adresář (PAB)

Windows 7 a Windows Vista disk:\Uživatelé\ Uživatelské jméno\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP disk:\Dokumenty a nastavení\ Uživatelské jméno\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

POZNÁMKA. Osobní adresáře (PAB) nejsou v aplikaci Outlook 2010 podporovány. Při upgradu na aplikaci Outlook 2010 se zobrazí výzva k importu libovolného souboru PAB do Kontaktů. Pokud se soubor PAB neimportuje při prvním spuštění aplikace Outlook 2010, můžete jej importovat později pomocí příkazu Import v režimu zobrazení Microsoft Office Zákulisí.

Offline adresář (OAB)

Offline Address Book (OAB) používají účty serveru Microsoft Exchange. Obsahuje informace jako jména, adresy E-mailem, jména a údaje o umístění úřadu, od globální seznam adres (GAL) na serveru se systémem Exchange.

Není třeba vytvářet záložní kopie tento soubor nebo jej obnovit. Tento soubor je vytvořen a aktualizován automaticky.

Windows 7 a Windows Vista disk:\Uživatelé\ Uživatelské jméno\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP disk:\Dokumenty a nastavení\ Uživatelské jméno\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Soubor přizpůsobení navigačního panelu (XML)

Tento soubor obsahuje informace o obsahu navigační oblasti.

Windows 7 a Windows Vista disk:\Uživatelé\ Uživatelské jméno\AppData\Roaming\Outlook\ jméno profilu.xml

Windows XP disk:\Dokumenty a nastavení\ Uživatelské jméno\Application Data\Microsoft\Outlook\ jméno profilu.xml

Registrovaná rozšíření Microsoft Exchange Extensions (DAT)

Windows 7 a Windows Vista disk:\Uživatelé\ Uživatelské jméno\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP disk:\Dokumenty a nastavení\ Uživatelské jméno\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Seznam automatického doplňování kontaktů aplikace Outlook

Automatické dokončování je funkce, která při psaní navrhuje jména a e-mailové adresy. Návrhy jsou možné shody ze seznamu jmen a adres z odeslaných e-mailů. Tento seznam se nazývá seznam automatického dokončování.

Aplikace Outlook 2010 již nepoužívá soubor seznamu automatického dokončování (soubor NK2). Položky seznamu automatického dokončování jsou nyní uloženy v poštovní schránce serveru Microsoft Exchange Server nebo v konkrétním datovém souboru aplikace Outlook (soubor PST). účet.

Účty Exchange Server

Pokud používáte účet Exchange Server, je seznam automatického dokončování uložen v poštovní schránce na serveru Exchange. To vám umožní používat seznam automatického dokončování na libovolném počítači, který má aplikaci Outlook s účtem Exchange.

POP3 účty

Seznam automatického dokončování je uložen v datovém souboru aplikace Outlook (PST). Informace o jeho umístění najdete v tématu Outlook Data File (PST).

IMAP účty a Windows Live Hotmail

Seznam automatického dokončování je uložen v datovém souboru aplikace Outlook (PST). Datové soubory aplikace Outlook (PST) pro tyto typy účtů se liší od ostatních souborů PST v aplikaci Outlook. Tyto soubory se používají jako kopie dat na poštovní serverúčtu a nejsou určeny k přesunu nebo obnovení. Při nastavení účtu IMAP nebo Windows se vytvoří nový soubor PST Live Hotmail v jiném profilu aplikace Outlook nebo v jiném počítači. Proto je seznam automatického dokončování jedinečný pro počítač a profil, kde je účet nakonfigurován, a položky z něj nejsou dostupné při použití jiného profilu nebo počítače.

Pravidla (RWZ)

Windows 7 a Windows Vista disk:\Uživatelé\ Uživatelské jméno

Windows XP disk:\Dokumenty a nastavení\ Uživatelské jméno\Application Data\Microsoft\Outlook

POZNÁMKA. Při upgradu na Outlook 2010 z více raná verze Outlook než Microsoft Outlook 2002, může být na pevném disku vašeho počítače soubor RWZ. Tento soubor již není vyžadován a informace o pravidlech jsou nyní uloženy na serveru se systémem Microsoft Exchange a v datovém souboru aplikace Outlook (.pst) pro e-mailové účty. POP3 A IMAP. Tento soubor lze smazat.

Pokud používáte funkci Import/Export pravidel, výchozí umístění souborů RWZ je Dokumentace.

Styly tisku (soubor Outlprnt bez přípony)

Windows Vista disk:\Uživatelé\ Uživatelské jméno\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP disk:\Dokumenty a nastavení\ Uživatelské jméno\Application Data\Microsoft\Outlook

Podpisy (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 a Windows Vista disk:\Uživatelé\ Uživatelské jméno\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP disk:\Dokumenty a nastavení\ Uživatelské jméno\Application Data\Microsoft\Signatures

formuláře (HTM)

Windows 7 a Windows Vista disk

Windows 7 a Windows Vista 64-bit s aplikací Outlook 2010 32-bit disk:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP disk:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Nestandardní formuláře

Windows 7 a Windows Vista disk:\Uživatelé\ Uživatelské jméno\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP disk:\Dokumenty a nastavení\ Uživatelské jméno\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

slovník (DIC)

Windows 7 a Windows Vista disk:\Uživatelé\ Uživatelské jméno\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP disk:\Dokumenty a nastavení\ Uživatelské jméno\Aplikační data\Microsoft\UProof

Šablony (OFT)

Windows 7 a Windows Vista disk:\Uživatelé\ Uživatelské jméno\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP disk:\Dokumenty a nastavení\ Uživatelské jméno\Application Data\Microsoft\Templates

Nastavení odesílání a přijímání (SRS)

Windows 7 a Windows Vista disk:\Uživatelé\ Uživatelské jméno\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP disk:\Dokumenty a nastavení\ Uživatelské jméno\Application Data\Microsoft\Outlook

Zpráva (msg, htm, rtf)

Windows 7 a Windows Vista disk:\Uživatelé\ Uživatelské jméno\Dokumenty

Windows XP disk:\Dokumenty a nastavení\ Uživatelské jméno\Moje dokumenty

Většina uživatelů ví, že e-mailový program Outlook ukládá přijaté e-mailové zprávy s příponou eml do souborů PST, ale ne každý ví, kam. Dnes vám řekneme, kam Outlook ukládá soubor PST a jak všechny soubory přesunout poštovní zprávy na jiný disk.

Co je soubor PST?

Formát PST neboli „tabulka osobního úložiště“ je formát souboru, který aplikace Outlook používá k ukládání všech dat, včetně pošty, kontaktů, kalendáře a dalších. Tato data mohou být komprimována nebo šifrována v závislosti na vašem nastavení. Měli byste pochopit, že Outlook se s rostoucím množstvím dat uložených v souboru PST výrazně zpomaluje. Chcete-li tento problém vyřešit, aplikace Outlook vás bude neustále vyzývat k archivaci starých zpráv.

Můžete se také setkat s dalšími soubory, které mají příponu .ost a jsou umístěny v pracovním adresáři programu. Soubory OST mají velmi podobný formát jako soubory PST, ale obvykle se používají pouze pro offline ukládání archivů pošty.

Hledám soubor PST

Aktuální umístění PST můžete velmi rychle najít prostřednictvím nastavení Outlooku. Například v aplikaci Outlook 2010 musíte otevřít sekci „Soubor“ hlavní nabídky a v ní vybrat „Nastavení účtu...“. V aplikaci Outlook 2007 je položka „Nastavení účtu...“ dostupná v jiné části nabídky „Nástroje“.

Po výběru této položky se otevře dialogové okno Nastavení účtu. Otevřením karty „Datové soubory“ uvidíte seznam umístění (ve výchozím nastavení) souborů ve formátu PST a OST. Zde si můžete nezávisle vybrat umístění každého souboru, pro který musíte kliknout na tlačítko „Otevřít složku...“, čímž se otevře adresář aplikace Outlook v Průzkumníku.

Vezměte prosím na vědomí, že některé účty, například - od Služba Hotmail, vás bude informovat, že datové soubory nejsou dostupné. Pokud však otevřete adresář hostingu, najdete je tam.

Kde jsou tedy soubory PST uloženy?

Ve výchozím nastavení se soubor PST uloží do adresáře aktuálního uživatele systémové složky Dokumenty a nastavení. Chcete-li přejít do tohoto adresáře ve Windows 7 nebo Vista, zadejte do adresního řádku Průzkumníka následující cestu:

%localappdata%\Microsoft\Outlook\

V systému Windows XP je cesta mírně odlišná:

%appdata%\Microsoft\Outlook\

Jak přesunout soubor PST?

Li volné místo na místním disku vašeho počítače dosáhla konce své životnosti a chcete jej přenést soubory aplikace Outlook na jiné místo, pak je k tomu ideální externí úložiště. Ve výchozím nastavení, pokud přenesete datové soubory aplikace Outlook do nového umístění bez jakéhokoli nastavení, e-mailový program automaticky vygeneruje nový soubor PST podél staré cesty, což zabere spoustu času (e-mailové zprávy se stahují znovu). Kromě toho ztratíte přístup ke starým, dříve komprimovaným zprávám. Zde je třeba připomenout situaci, kdy podobný objekt používá jiný uživatel nebo program.

Chcete-li tomu zabránit, první věc, kterou musíte udělat, je změnit cestu, kam aplikace Outlook ukládá soubory prostřednictvím registru. Zavřete e-mailový program a spusťte spustitelný soubor editoru registru „regedit“ přes vyhledávací lištu v nabídce Start (nebo příkaz „Spustit“). V závislosti na verzi aplikace Outlook, kterou používáte, budete muset otevřít následující klíče registru:

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\

Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\

Poté klikněte pravým tlačítkem myši na složku „Outlook“ v levém podokně editoru registru a pomocí místní nabídky vyberte vytvoření nového parametru „Parametr rozšiřitelného řetězce“.

Novému parametru dejte název „ForcePSTPath“ a po jeho vytvoření vyberte jeho úpravu, k čemuž na něj stačí dvakrát kliknout levým tlačítkem myši.

V okně „Změnit parametr řetězce“, které se otevře, byste měli zadat nová cesta, kde budou uloženy datové soubory aplikace Outlook, a poté klikněte na OK.

Nyní můžete bezpečně přenést všechna data aplikace Outlook do nového adresáře na externím úložišti. Spusťte svůj e-mailový program – nyní bude vše v něm vypadat, jako byste nic neudělali.

Závěr

Nezáleží na tom, zda jste profesionál, který již léta přijímá obchodní e-maily prostřednictvím aplikace Outlook, nebo jednotlivec, který chce kopii e-mailových zpráv z účtu Gmail, Outlook zůstává nejběžnějším a pohodlná aplikace. Nyní víte mnohem více o tom, jak pracovat s datovými soubory tohoto programu.

Jejich archivací nebo vytvořením záložní kopie a také způsoby obnovení datových souborů aplikace Outlook (.pst nebo .ost) ze zálohy nebo archivu.

Koneckonců, ať už používáte Outlook k vytváření a odesílání e-mailů, import kontaktů z Gmailu do adresáře vašeho e-mailového klienta nebo používáte jeho adresář, vytváříte úkoly nebo položky kalendáře, znamená to, že váš e-mailový klient ukládá spoustu cenných dat. . V tomto ohledu je užitečné, aby každý uživatel Outlooku věděl, jak svá data zabezpečit a uložit, aby o ně v budoucnu nepřišel.

Obsah:

Ovládací panel pošty

Nejprve se podíváme na panel ovládání a nastavení pošty v Outlooku, pomocí kterého můžete konfigurovat poštovní klient na Windows. Chcete-li jej otevřít, přejděte na Ovládací panely počítače a vyberte sekci Pošta.

V okně, které se otevře Nastavení pošty K dispozici jsou tři sekce: Účty, Datové soubory, Konfigurace.

Výběrem prvních dvou položek se otevře stejné okno Nastavení e-mailového účtu, pouze s různými záložkami, do kterých můžete přidat účet, zjistit, kde jsou uložena data každého poštovního účtu, obnovit nebo provést změny.

Chcete-li přidat účet v aplikaci Outlook, klikněte na tlačítko Účty a v záložce E-mailem klikněte Vytvořit.

Pokud potřebujete provést určité akce s daty konkrétního poštovního účtu, přejděte na kartu Datové soubory ve kterém můžete provést následující:

• Přidejte nebo odeberte datový soubor.
• Nainstalujte Možnosti datového souboru.
  V této nabídce se kromě dalších funkcí nachází funkce pro zmenšení velikosti datového souboru, což se bude hodit, pokud takový soubor "se zvětší" na velké velikosti a zaberou hodně místa na pevném disku vašeho počítače. Chcete-li to provést, klikněte na nabídku Parametry knoflík Komprimovat.
• Nastavte výchozí datový soubor jako hlavní.
• Otevřete umístění souboru (datového souboru) kliknutím na příslušné tlačítko.

Datové soubory aplikace Outlook (*.pst a *.ost)

Uživatel nejčastěji nemusí vědět, kam e-mailový klient Outlook ukládá svá data. Pokud však potřebujete vytvořit záložní kopii dat vašeho poštovního klienta nebo je přenést na jiný disk, abyste ušetřili nebo uvolnili volné místo pevný disk počítače, musíte znát jeho umístění.

Outlook ukládá e-mailové zprávy z každého e-mailového účtu .pst nebo .ost soubor, ale umístění takového souboru závisí na verzi použitého poštovního klienta. V tomto článku si ukážeme, kde se nacházejí datové soubory aplikace Outlook a jak můžete jejich umístění v případě potřeby změnit.

Pokud používáte Outlook nějakou dobu, pravděpodobně jste slyšeli o souborech PST. Každá emailová schránka v Outlooku má své datové úložiště v podobě souboru PST, do kterého se ukládají všechny dopisy a korespondence, značky kalendáře a upomínky. Data souboru PST mohou nebo nemusí být komprimována a šifrována v závislosti na provedených nastaveních.

Možná jste si všimli, že čím větší je množství dat uložených v souboru PST, tím pomaleji začíná e-mailový klient pracovat. Aplikace Outlook čas od času nabízí archivaci starších zpráv, aby se tento problém snížil tím, že se do e-mailového klienta při spuštění stáhne méně dat.

Možná jste také viděli soubor s příponou OST v datové složce aplikace Outlook. Soubory OST mají podobnou funkci jako soubory PST, ale používají se jako dočasné offline úložiště e-mailů. Jde o to, že uživatel může používat zprávy ze souboru OST, když je e-mailový server odpojen (bez připojení k internetu) a po obnovení připojení Outlook vše synchronizuje.

To znamená, že aplikace Outlook vytvoří soubor PST, pokud jsou uloženy všechny e-maily a korespondence místní počítač a soubor OST - při práci s hostiteli e-mailu, kteří ukládají všechna data emailová schránka na vzdáleném serveru (například Gmail nebo Outlook.com). V tomto případě soubor OST jednoduše obsahuje místní kopii vašich e-mailových dat.

Kde jsou uloženy datové soubory aplikace Outlook?

Umístění, kde jsou uloženy datové soubory aplikace Outlook, závisí na verzi programu. Aplikace Outlook 2007 a 2010 ve výchozím nastavení ukládá PST A OST soubory do složky Data aplikací:

C:\Users\ Uživatelské jméno\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Počínaje aplikací Outlook 2013 se umístění souborů PST změnilo a nyní jsou uloženy ve složce Dokumenty. Takže Outlook 2013 a 2016 uloží PST soubory v následující složce:

C:\Users\ Uživatelské jméno\Documents\Outlook Files

Viz složka úložiště PST nebo OST konkrétní soubor účtu lze také provést pomocí samotné aplikace Outlook. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky Soubor / Nastavení účtů.

V okně Nastavení účtu na kartě Datové soubory vyberte účet, který chcete zobrazit (pokud jich je několik), a klikněte "Otevřít umístění souboru"

Outlook otevře okno Průzkumníka a zobrazí složku, ve které je uložen. PST soubor (příp OST soubor, pokud jej tento účet používá).

Archivace dat aplikace Outlook

Hlavním datovým souborem, se kterým Outlook pracuje, je soubor s názvem účtu. Z tohoto souboru můžete také vytvořit archiv nebo záložní kopii. To lze provést nastavením automatické archivace dat nebo ruční archivací dat.

Automatická archivace dat

Chcete-li nastavit automatickou archivaci dat aplikace Outlook, otevřete aplikaci a přejděte na kartu Soubor. Vyberte požadovaný účet z vyskakovací nabídky (pokud jich je několik).

Poté klikněte na Cleaning Tools a vyberte položku nabídky.

Po kliknutí na tlačítko Outlook archivuje nainstalované složky poštovní schránka. Chcete-li změnit nastavení automatické archivace, klikněte pravým tlačítkem myši na jednu ze složek ve vaší poštovní schránce aplikace Outlook a vyberte Vlastnosti / / .

Kliknutím na tlačítko Výchozí nastavení archivu, můžete nastavit archivaci položek složky s výchozím nastavením.

Ručně zálohujte data aplikace Outlook

Pokud není potřeba nastavovat automatickou archivaci pošty, lze to provést ručně. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky Soubor / Čistící prostředky / Archiv.

V nabídce, která se otevře, nastavte potřebné parametry a klikněte OK.

V důsledku obou popsaných způsobů archivace dat Outlooku poštovní klient vytvoří soubor s archivem dat, který lze v případě potřeby importovat zpět.

Zálohujte a obnovte datový soubor aplikace Outlook

Abyste zajistili bezpečnost dat svého e-mailového klienta, můžete vytvořit záložní kopii datového souboru aplikace Outlook. Stačí to zkopírovat .pst nebo .ost soubor vašeho účtu na jiný disk nebo na cloudové úložiště. Chcete-li to provést, otevřete umístění požadovaný soubor PST a zkopírujte jej.

Chcete-li obnovit datový soubor zkopírovaný tímto způsobem, otevřete Outlook a přejděte na Soubor / Otevřít a exportovat / Otevřete datový soubor aplikace Outlook a vyberte požadovaný datový soubor.

Poštovní klient zpravidla okamžitě otevře složku s datovými soubory.

Poté Outlook zobrazí všechna data z vybraného souboru PST a budete moci používat poštu jako obvykle. Pokud již není potřeba používat tuto záložní kopii datového souboru, lze tato data z poštovního klienta odstranit.

Poznámka. Jak můžete vidět v Průvodci importem a exportem dat, souborů a nastavení aplikace Outlook, data lze importovat pouze ze souboru PST. Tedy pokud vaše poštovní účet používá datový soubor OST, nebude jej možné importovat v této podobě. Chcete-li to provést, budete muset převést soubor OST na PST formát. Takový převod není možný pomocí vestavěných nástrojů v aplikaci Outlook, použijte k tomu software třetích stran.

Jak změnit výchozí složku úložiště datových souborů aplikace Outlook (*.pst nebo *.ost)

Pokud potřebujete přesunout soubory aplikace Outlook z jednotky C nebo jednoduše na vhodnější místo, lze to také provést. Prostě nemůžeš tento soubor stačí zkopírovat podržením levého tlačítka myši. Pokud to uděláte, Outlook vytvoří nový soubor ve výchozí složce pro PST a v důsledku toho budou některé informace o poštovní schránce ztraceny. Chcete-li přesunout datový soubor, musíte před přesunem souboru změnit výchozí umístění úložiště pro soubory aplikace Outlook pomocí registru.

Pozornost. Editor registru je nástroj, který, pokud je proveden nesprávně, může poškodit operační systém, po kterém se jeho činnost stane nestabilní. Buďte proto opatrní při provádění jakýchkoli akcí pomocí Editoru registru, nebo ještě lépe, vytvořte si jeho záložní kopii před provedením jakýchkoli změn.

Zavřete aplikaci Outlook a otevřete ji Editor registru.

Na levé straně Editor registru přejděte na následující cestu:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

kde 16.0 je verze vašeho Outlooku.

Dále v této složce vytvořte novou jednotku. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši v pravém okně a vyberte Vytvořit / Rozšiřitelný parametr řetězce. Pojmenujte novou jednotku "ForcePSTPath".

Vezměte prosím na vědomí, že pokud pracujete s OST soubor, pak musíte vytvořit jednotku s názvem "ForceOSTPath". Uživatelé často vytvářejí obě jednotky, takže všechny soubory aplikace Outlook jsou uloženy v jedné složce.

Dvakrát klikněte na novou jednotku ( "ForcePSTPath" nebo "ForceОSTPath") a v okně vlastností, které se otevře, určete složku, do které chcete uložit datové soubory aplikace Outlook, a poté klepněte OK.

Zavřít Editor registru. Poté by měl Outlook vytvořit nový PST soubor v zadané nové složce a nyní můžete také přenést ten starý PST soubor do nové složky. Po otevření by měl Outlook fungovat jako předtím.

No, samozřejmě, říkáte - na místním počítači v souboru osobních složek (PST). Možná, odpovím. Ale není to vůbec nutné. A není to vůbec tak jednoduché. Pošta může být také uložena na serveru. Ale na lokálním počítači existují dva typy složek pro ukládání pošty – osobní a archivní?

Zkusme na to přijít.

Volné místo na počítači, který přijímá e-maily, je omezené. Dříve nebo později budete chtít vědět, jak vytvořit soukromé soubory pro své e-mailové zprávy. Tyto soubory můžete ukládat lokálně ve svém počítači, kde nebudete mít limity velikosti nastavené někým jiným.

Uživatel si může myslet, že e-mail je umístěn na jeho počítači, protože tam si jej prohlíží. Ve skutečnosti při práci se serverem Exchange nebo webovou e-mailovou službou většina zpráv zůstává na serveru, dokud je uživatel nepřesune na jiné místo.

Kam by se tedy měl e-mail přesunout? Společnost Microsoft umožňuje vytvářet místní datové soubory, nazývané soubory osobních složek (PST), které budou ve skutečnosti umístěny na vašem místním počítači. Používání souborů osobních složek má řadu výhod.

Žádné připomenutí. Pokud ukládáte všechny své e-maily do schránky na serveru, dříve nebo později obdržíte zprávu s výzvou k vyprázdnění schránky. V některých případech mohou takové zprávy obsahovat hrozbu zablokování poštovní schránky, dokud uživatel nesplní tyto požadavky. Uložení e-mailu do souboru místní složky aplikace Microsoft Outlook vám zabrání přijímat tyto typy zpráv.

Žádné zácpy. Při ukládání méně důležitých zpráv do samostatná složka je možné zaměřit pozornost na nejdůležitější zprávy.

Snížení použitého místa na disku. Schopnost komprimovat soubory osobních složek (PST) z nich dělá nejefektivnější způsob ukládání zpráv. Čím méně místa na disku soubory zabírají, tím více jej má uživatel k dispozici.

Svoboda pohybu. Soubory PST lze přesouvat z jednoho počítače do druhého a lze je také uložit na disk CD. Tyto soubory můžete také uložit do počítače, který sdílíte s ostatními uživateli, a přiřadit jim heslo pro řízení přístupu ke zprávám.

Archivní a osobní složky nejsou součástí schránky.

1. Poštovní schránka
2. Archivní složky a osobní složky

Přijaté zprávy jsou umístěny do složky Přijaté. Obvykle je umístěna složka Doručená pošta uvnitř poštovní schránky spolu se složkami „Kalendář“, „Kontakty“ a dalšími. Pokud jsou zprávy uloženy lokálně, jsou přesunuty do archivních nebo osobních složek, což jsou samostatné datové soubory mimo poštovní schránka. Microsoft Outlook má informace o umístění těchto složek, ale není přístupný serveru.

K ukládání zpráv do souboru osobních složek můžete použít buď osobní nebo archivní složky, nebo obojí!

Jaký je rozdíl mezi archivními a osobními složkami?

Od samého začátku je důležité vzít v úvahu dva body.

1. Zprávy uložené v souboru osobních složek (.pst) nejsou z e-mailového serveru přístupné. Jsou na místním počítači a uživatel přecházející na jiný počítač nebude moci číst tyto zprávy, dokud je nepřesune do nového počítače.
2. Na souboru PST může současně pracovat pouze jeden uživatel. I když je počítač sdílen a více uživatelů má oprávnění pro přístup k souboru osobních složek, každý uživatel musí zavřít soubor PST, než jej může otevřít jiný uživatel.

Můj blog lze nalézt pomocí následujících frází
.
.
.
.
.
.

Také by vás mohly zajímat následující informace: klíčová slova, který se obvykle hledá na mém webu

Dnes vám chci říct, jak najít upravené soubory v aplikaci Outlook. Když jsem byl správce systému a musel jsem se vmáčknout a pomoci běžným uživatelům, byly situace, kdy jim přišel dopis s přílohou a oni si ho otevřeli přímo z Outlooku, upravili a pak teprve zjistili, že se změny neuložily, Nevím, jestli to bylo kvůli nepozornosti, nebo kvůli jejich negramotnosti, ale ukazuje se, že takové soubory se neztrácejí.

Kde jsou soubory uloženy?

Microsoft se s touto situací potýká již delší dobu a nastavení výhledu takové soubory jsou uloženy po úpravě z písmene, pro každý operační systém tohle je tvůj způsob.

%username% je název vašeho účtu

• Pro Windows XP: C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• Pro Windows 7: C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• Pro Windows 8.1 C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\ Content.Outlook\

Dovolte mi připomenout, že tato složka bude skrytá, viz odkaz, jak zobrazit skryté složky.

a naučit uživatele, aby byli alespoň trochu pozornější a nepřehazovali vše na bedra správce systému, který by podle jejich názoru měl všechny jejich hlouposti napravit

Abych vám ještě více zjednodušil život a uživatel mohl opět zapomenout, kde je a znovu vás obtěžovat otázkou, kde jsou moje soubory, dám vám utilitu outlooktempcleaner, bude moci neustále otevírat tuto složku (Content.Outlook ), kde jsou upravené soubory umístěny prostřednictvím aplikace outlook.

Nainstalujte outlooktempcleaner, otevře se průvodce, klikněte na další

na přání můžeme specifikovat vlastní nastavení

Za pár sekund ho máte nainstalovaný tento nástroj, spustíme jej pomocí tlačítka start.

V nástroji, který se otevře, klikněte na Otevřít složku. Otevře se vám požadovaná složka s požadovanými soubory.