Microsoft Excel je nejoblíbenější tabulkový editor, který používá 8 z 10 uživatelů Windows 10. Pokud jste produkt nainstalovali teprve nedávno, pravděpodobně nevíte, jak vytvořit tabulku v Excelu. A na této stránce napravíme tuto mezeru ve vašich znalostech tím, že vám řekneme, jak vyrobit a upravit stůl.

Pokud právě začínáte pracovat s balíkem kancelářského softwaru Microsoft, pak pravděpodobně ještě nevíte, jak vytvořit tabulku v Excelu. Ve skutečnosti je zde vše extrémně jednoduché. Hlavní je nebát se začít pracovat s tímto editorem a vše bude v pořádku. Přibližná posloupnost akcí pro vytvoření jednoduché tabulky by byla:

• Přejděte na kartu „Vložit“;
• vyberte „Tabulka“;
• Nebo použijte kombinaci kláves „Ctrl + T“;
• Dále budete muset zadat parametry - počet sloupců a řádků;
• Stačí stisknout "Enter".

Následně zbývá pouze upravit záhlaví, vložit příslušné údaje a upravit velikosti sloupců a řádků.

Jak udělat tabulku v Excelu opravdu krásnou

Když se rozhodnete nahlédnout hlouběji do velmi oblíbeného tabulkového editoru, uvědomíte si, že tato činnost není pro náročné lidi. Zde musíte stále dodržovat určité pořadí, díky kterému stihnete veškerou práci dokončit včas. Nebo jen velmi rychle. A co je nejdůležitější, nebudete se stydět svou práci nikomu ukázat.

Někdy mezi tabulkovými daty musíte použít různé typy formátování pro každý nebo některé jednotlivé řádky (sloupce). Chcete-li to vše udělat rychleji, můžete zvýraznit odpovídající rozsah jednoduchým kliknutím na ikonu řádku nebo sloupce. Výběr více sloupců (řádků) se provádí stejným způsobem. Stisknutím klávesy Ctrl můžete vybrat data, která nejsou poblíž.

Jak vytvořit tabulku se sloupci různých šířek? Chcete-li to provést, jejich okraje lze jednoduše roztáhnout podržením levého tlačítka myši. Ale tento editor má schopnost automatická detekce takový parametr. Pro výběr šířky, která odpovídá zadaným údajům, je potřeba vyplnit příslušné buňky a jednoduše poklepat na pravý okraj sloupce.

Tento program je velmi vhodný pro provádění všech druhů výpočtů. Spočítejte si například celkovou výši výdajů rodinného rozpočtu za libovolné období. K tomu vám pomůže použití vzorců. Nejjednodušší z nich jsou aritmetické. Stačí pravidelně zadávat potřebné údaje, nastavovat ceny za nákupy a počet nakupovaných položek. A pak v poslední buňce použijte příslušné vzorce:

• Sumace;
• Násobení;
• Divize;
• Odečítání.

Obecně je nyní použití tabulkového editoru téměř neomezené. Vše záleží na vašem konkrétním přístupu.

Microsoft Excel je nejjednodušší a pohodlný program pro sestavování tabulek, provádění výpočtů, následné formátování, psaní sestav s velkým množstvím různých vzorců.

Není vůbec těžké to pochopit - musíte být trpěliví, věnovat pozornost, cvičit a používat to s radostí.

Pojďme zjistit, jak vytvořit tabulku v Excelu krok za krokem.

Jak vytvořit tabulku v Excelu - 3+ pokyny krok za krokem

Excel je velmi pohodlný a umožňuje vytvářet tabulky několika způsoby najednou - ručně, v automatický režim, vytvořte souhrnné, vyberte si z existujících šablon.

Podívejme se na každou z nich:

Manuální stoly

Manuální metoda č. 1

První věc, kterou uvidíte, když otevřete Excel, je spousta buněk stejné velikosti.

Nepropadejte hned panice z množství obdélníků, čísel, písmen a nápisů.

Ve skutečnosti se základní tabulka vytvoří na 2 kliknutí.

Krok 1:Pomocí myši vyberte požadovaný počet buněk rovný délce a výšce vaší budoucí tabulky.

Krok 1

Krok 2:přejděte na kartu s názvem „Domů“, vyberte ikonu „Hranice“, přejděte na položku „Všechny okraje“. Zisk. Můžete jej vyplnit.

Krok 2 Základní tabulka je připravena

Manuální metoda č. 2

Krok 1:Klikněte na ikonu "Ohraničení" a vyberte položku nabídky "Nakreslit mřížku".

Krok 1

Krok 2:Poté se váš kurzor změní. Klikněte levým tlačítkem a přetáhněte ukazatel na požadované místo.

Levý horní roh je výchozí pozice. Pravý dolní roh je poslední. Chcete-li vytvořit tabulku, uvolněte prst z levého tlačítka myši.

Krok 2

Jak automaticky vytvořit běžnou tabulku v Excelu

Krok 1:Otevřete kartu "Vložit". V nabídce vyberte sekci „Tabulky“ a přejděte na poslední položku.

Krok 1

Krok 2:Na obrazovce monitoru se objeví okno, ve kterém budete muset zadat hranice. Vyberte libovolnou oblast a souřadnice se zobrazí automaticky.

Krok 2

Krok 4:po uvolnění kurzoru myši se okno vrátí do původní podoby. Klikněte na tlačítko "ok".

Krok 3

Krok 4:V důsledku toho získáte krásný stůl s buňkami dvou barev.

Chcete-li změnit název sloupce, stačí na něj kliknout myší nebo zadat kurzor do pole vzorce a napsat text. Poté zadejte data a pracujte s radostí.

Krok 4

Tip: V budoucnu můžete k vytvoření tabulky v tomto režimu použít kombinaci kláves Ctrl+T.

Jak vytvořit kontingenční tabulku v Excelu krok za krokem pomocí vzorců

Tabulka jako tato je nezbytná pro shrnutí informací a jejich analýzu.

Jak jej vytvořit krok za krokem:

Krok 1:vytvořit a vyplnit základní formulář jedním z výše popsaných způsobů.

Krok 1

Krok 2:otevřete nabídku „Vložit“ a vyberte požadovanou možnost „Kontingenční tabulka“.

Krok 2

Krok 3:v novém okně, které se objeví, vyberte první řádek a poté myší vyberte celou tabulku - její rozsah se automaticky zobrazí v aktivní liště nabídek. Klikněte na tlačítko „ok“.

Krok 3

Krok 4:V této fázi se na boku objeví panel potřebných nastavení. Musíte přesunout pole do kategorií.

Sloupce jsou měsíce, řádky jsou účelem nákladů, hodnoty jsou množství peněz.

Krok 4

Krok 5:Chcete-li provést přenos, klikněte levým tlačítkem myši na libovolné pole a bez uvolnění prstu přetáhněte kurzor na požadované místo.

Když se změní ikona kurzoru vzhled, uvolněte prst.

Krok 5

Výsledkem je tabulka automatických výpočtů. Pro usnadnění analýzy informací v něm můžete vybrat jednotlivé části - data se počítají automaticky v buňkách „Celkový součet“.

Pokud je obtížné zjistit hodnoty, počet řádků a sloupců tabulky sami, vývojáři Excelu vytvořili několik šablon pro analýzu dat. Fungují extrémně jednoduše.

Zvýrazňujeme informace, které nás zajímají. Spostupujte podle příkazu nabídky "Vložit" - "Tabulky" - "Doporučené kontingenční tabulky".

Vytvoření kontingenční tabulky

Nakonec software Sám analyzuje obsah a nabízí několik vhodných možností.

V Ručně vyberte požadovanou hodnotu a klikněte na „ok“, poté se automaticky vytvoří řešení.

Všimněte si také, že ve chvíli, kdy aplikaci otevřete na svém počítači, Excel vám okamžitě nabídne několik základních možností a tabulek, které můžete vytvořit jedním kliknutím.

Zde jsou možnosti, které máte k dispozici:

1. Otevřete poslední stoly, na kterých jste pracovali
2. Vytvořit nová kniha- tak program nazývá pracovní panel pro vytváření tabulek
3. Seznamte se s podrobnými informacemi o všech možnostech programu – zde byste měli začít pracovat
4. Vyberte jednu ze stávajících výchozích šablon
5. Přihlaste se pomocí svého účtu
6. Pokračujte v hledání šablon na internetu, pokud vám žádná z existujících možností nevyhovuje

Pečlivě si prostudujte všechny možnosti programu

Jak vytvořit tabulku, která se sama počítá v Excelu krok za krokem

Excel se stal nejoblíbenější aplikací pro počítání a analýzu dat právě díky své schopnosti provádět automatické výpočty.

Ve skutečnosti je celý program postaven na použití různých matematických vzorců - jejich obrovský rozsah můžete vidět v záložce nabídky „Vzorce“.

Ukážeme vám na jednoduchý příklad, jak vytvořit tabulku v Excelu se vzorci pro figuríny.

Rada: vše užitečné informace Práci se vzorci je vhodné naučit se před použitím programu v praxi a také se seznámit s popisem alespoň základních funkcí.

Příklad: Představme si, že potřebujete provést násobení v buňkách.

Krok 1:Vezměme si jako příklad základní tabulku.

Krok 1

Krok 2:Nastavte buňku, ve které chcete zobrazit konečný výsledek, do aktivního stavu.

Zadejte do něj příkaz =B2*C2, kde B a C jsou čísla sloupců, 2 jsou čísla řádků, poté stiskněte klávesu Enter.

Krok 2

Krok 3: Přesuňte kurzor myši nad pravý dolní roh této buňky, dokud se její vzhled nezmění.

Klepněte levým tlačítkem myši a táhněte dolů na poslední řádek. Při použití této metody autosubstituce se vzorec objeví ve všech buňkách.

Hodnota celkových nákladů tedy bude záviset na ceně jednoho kilogramu a množství produktů.

Krok 3

Pro výpočty můžete použít i hotové automatické součty.

Pomocí výše uvedeného příkladu nejprve vyberte hodnoty, které potřebujeme, a vyhledejte položku nabídky „AutoSums“ na kartě „Domů“.

Výsledkem bude celkový součet všech potřebných čísel.

Tip: v případě potřeby lze libovolnou tabulku exportovat do Wordu. Chcete-li to provést, ručně vyberte všechny sloupce a buňky a poté použijte klávesovou zkratku Ctrl+C pro zkopírování a Ctrl+V pro vložení dat do nového dokumentu.

Rozdíly mezi různými verzemi Excelu

Mnoho lidí se zajímá o otázku, jak vytvořit tabulku v aplikaci Excel 2003.

Řekněme hned, že software by měl být pravidelně aktualizován, protože verze 2003 v roce 2018 je přinejmenším morálně zastaralá a postrádá velké množství důležité funkce.

Takže například „Vzorce“ v nabídce se dříve jmenovaly „Funkce“ – prostá nesrovnalost v názvech může začátečníka při práci zmást a samotných vzorců bylo mnohem méně.

Některé podniky stále používají zastaralý software, ale pokud plánujete nainstalovat Excel z roku 2003, vezměte prosím na vědomí, že jeho podpora byla ukončena, takže nezapomeňte software pravidelně aktualizovat.

Nezapomeňte na klávesové zkratky

TOP klávesové zkratky pro práci v Excelu

1. Zavírání knihy- CTRL+W
2. Otevření knihy- CTRL+O
3. Přejděte na kartu „Domů“.- ALT+I
4. Ukládání knihy- CTRL+S
5. kopírovat- CTRL+C
6. Vložit- CTRL+V
7. Zrušení operace- CTRL+Z
8. Mazání obsahu buňky- ODSTRANIT
9. Výběr barvy výplně- ALT+I, P, 1
10. Řezání- CTRL+X
11. Přejděte na kartu Vložit- ALT+C
12. tučně- CTRL+B
13. Centrování obsahu buňky- ALT+I, E, 1
14. Přejděte na kartu Rozložení stránky- ALT+Z
15. Přejděte na kartu "Data".- ALT+Ё
16. Přejděte na kartu Zobrazit-ALT+W
17. Otevření kontextové nabídky- SHIFT+F10 nebo klávesa kontextové nabídky
18. Přidání ohraničení- ALT+I, G, G
19. Smazat sloupec- ALT+I,0, 2, O
20. Přejděte na kartu "Vzorec".- ALT+L
21. Skrytí vybraných řádků- CTRL+9
22. Skrytí vybraných sloupců- CTRL+0

Chcete-li se vyhnout riziku ztráty dat, používejte Tabulky Google

Další skupina na pásu karet se nazývá Styly (obr. 2.31). Tato skupina vám umožní krásně navrhnout váš stůl. A opět chci zdůraznit, že hlavní v designu není krása, ale čitelnost a schopnost snadno vnímat informace.

Pokud otevřete stůl a vše je z hlediska designu velmi krásné, ale množství barev oslňuje vaše oči, je nepravděpodobné, že by váš design byl oceněn. Neděláte kytici, ale děláte stůl.

Podmíněné formátování

Toto tlačítko umožňuje nastavit podmínky pro formátování dat v tabulce (obr. 2.32).

Podívejte se na pravidla pro výběr buněk, která nám Excel nabízí. Můžete například vybrat buňky, které mají hodnoty vyšší než ty, které určíte. Řekněme, že vás požádám o výběr všech článků, jejichž teplota vody je vyšší než 27,5 (obr. 2.33).

Vyberu žlutou výplň a tmavě žluté pozadí a nezapomenu kliknout na OK. (Mimochodem, v seznamu je i vlastní formát. Kliknete-li na něj, zobrazí se okno Formát buněk, se kterým můžete plně uspokojit svůj umělecký impuls.) Ve výsledku dostávám takovou tabulku ( obr. 2.34). Cokoli větší než 27,5 je zvýrazněno.

Jen mějte na paměti: podmíněné formátování musíte použít ne na celou tabulku, ale na ty buňky, které obsahují číselná data. Protože pro program je obtížné rozhodnout, zda buňka s textem je například větší nebo menší číselná hodnota vzhledem k 27,5? Můžete si také vytvořit vlastní pravidlo, podle kterého budou data tabulky zvýrazněna (obr. 2.35).

O tomto okně mohu psát ještě dlouho. Je zde spousta funkcí, téměř každý tým si otevře svůj vlastní seznam. Ale zdá se mi, že tady je všechno docela průhledné. Nejprve v horní části okna vyberte, na která data chcete pravidlo použít: všechna nebo selektivně. Ve spodní části se rozhodnete, jak přesně ozdobíte to, co jste si vybrali. Nejjednodušší příklad vytvoření pravidla formátování jsem ukázal na Obr. 2.36.

Podle tohoto pravidla Excel barvou zvýrazní čísla od 0 do 10. Čím větší číslo, tím světlejší barva pozadí buňky. Hlavní výhodou Excelu je to, že můžete měnit data v buňkách, jak chcete. Pokud jste již takové pravidlo formátování nastavili, vše, co zadáte do buňky, se bude řídit tímto pravidlem. Pokud chcete pravidlo smazat, označte buňky, na které jste jej aplikovali, a zvolte příkaz Smazat pravidla tlačítka Podmíněné formátování (viz obr. 2.32), tabulka bude opět nudná, nevybarvená.

Kromě pravidel pro výběr buněk existují také Pravidla pro výběr první a poslední hodnoty (která vám umožní vybrat největší nebo nejmenší hodnoty), dále histogramy, barevné škály a sady ikon (viz obr. 2,32). To vše existuje proto, aby údaje v tabulce byly prezentovány ještě přehledněji a srozumitelněji. Kterou metodu použít, závisí pouze na úkolech, kterým čelíte. Jak se rozhodnete, tak bude.

Formátovat jako tabulku

Toto tlačítko vám umožní aplikovat na stůl hotový styl. Stačí se podívat na působivý seznam příkladů v seznamu, který se zobrazí po kliknutí na toto tlačítko (obr. 2.37).

Pokud se vám to zdá málo, můžete si vytvořit svůj vlastní styl tabulky.

Styly buněk

Dalším způsobem, jak ozdobit stůl, je nastavení stylů buněk (obr. 2.38).

I zde je vše extrémně jednoduché – vyberte buňky a přesuňte ukazatel myši na styl, který jste si vybrali. Buňka se okamžitě stane „stylovou“ a vy vyhodnotíte výsledek. Pokud se vám líbil, klikněte na vybraný styl, pokud se vám nelíbil, podívejte se dále. Jen připomínám, že ke konkrétní buňce s konkrétní adresou přiřadíte styl. Data v buňce se mohou změnit, ale styl zůstane stejný, dokud jej sami nezměníte.

Pokud chcete, vytvořte si vlastní styl buňky. V nabídce tlačítka Styly buněk (viz obrázek 2.38) je příkaz Sloučit styly. Umožňuje přetáhnout styl z jednoho dokumentu do druhého. Najednou se vám znak tak líbí a chcete nakreslit to samé. V tomto případě můžete přetáhnout styl z knihy, která se vám líbí, do své.

20.10.2012

Co je EXCEL? Toto je jeden z populárních softwarových programů Microsoft Office. Microsoft Excel je považován za nejvýkonnější matematický editor, jehož funkce jsou široké a mnohostranné. Zde se podíváme na nejjednodušší účel tohoto programu. S jeho pomocí lze snadno a jednoduše vytvářet libovolné tabulky s výpočtem výsledků. Článek je určen pro nové uživatele programu, ale předpokládá, že uživatel má představu o tom, co je počítač a jak funguje myš.

Takže se podíváme na to, jak vytvořit tabulku v Excelu, instrukce krok za krokem. Pracujeme PROTI Verze společnosti Microsoft Excel 2000. Vzhled rozhraní závisí na verzi softwaru, ale princip a hlavní funkce jsou totožné, takže jakmile pochopíte princip fungování, snadno zvládnete jakékoli rozhraní.

Vytvořte tabulku v Excelu

Po otevření programu Excel vidíme pole rozdělené na buňky, přesně jako hotovou tabulku. Řádky jsou číslovány svisle a sloupce vodorovně písmeny. Celý pracovní prostor je rozdělen do buněk, jejichž adresa je zapsána takto: A1, B2, C3 atd. Horní dva řádky jsou nabídka a panely nástrojů, třetí řádek se nazývá řádek vzorců, poslední řádek je pro zobrazení stavu programu.

V horním řádku je zobrazeno menu, se kterým byste se rozhodně měli seznámit. V našem příkladu budeme muset prozkoumat pouze kartu FORMÁT. Spodní řádek ukazuje listy, se kterými můžete pracovat. Standardně jsou 3 listy, ten, který je zvýrazněn, se nazývá aktuální. Listy lze mazat a přidávat, kopírovat a přejmenovávat. Chcete-li to provést, stačí kliknout na aktuální název List1 a stisknutím pravého tlačítka myši otevřít kontextovou nabídku.

Krok 1: Definování struktury tabulky

Vytvoříme jednoduchý výpis pro platbu odborových příspěvků ve virtuální organizaci. Takový Dokument se skládá z 5 sloupců:č. položky, celé jméno, výše příspěvků, datum platby a podpis darující osoby. Na konci dokumentu by měla být uvedena celková částka vybraných peněz.

Nejprve přejmenujme aktuální list, nazvěme jej „List“ a zbytek odstraňte. V prvním řádku pracovního pole zadejte název dokumentu umístěním myši do buňky A1: Výkaz o zaplacení členských příspěvků odborové organizace Ikar sro za rok 2017.

Na řádku 3 vytvoříme názvy sloupců. Názvy, které potřebujeme, zadáváme postupně:

• v buňce A3 – č. položky;
• B3 – celé jméno;
• C3 – Výše ​​příspěvků v rublech;
• D3 – Datum platby;
• E3 – Podpis.

Poté se snažíme sloupky natáhnout tak, aby byly vidět všechny nápisy. Chcete-li to provést, pohněte myší na hranici písmenných označení sloupce, dokud se kurzor myši neobjeví ve tvaru + s vodorovnou šipkou. Nyní jednoduše přesuneme sloup do požadované vzdálenosti.

Tato metoda musí být zvládnuta, protože umožňuje ručně nakonfigurovat formát, který potřebujeme. Existuje však univerzálnější způsob, který vám umožní vybrat šířku sloupce automaticky. Chcete-li to provést, vyberte veškerý text v řádku č. 3 a přejděte do nabídky FORMÁT – SLOUPEC – Automaticky přizpůsobit šířku. Všechny sloupce jsou zarovnány na šířku zadaného názvu. Níže zadáme číselná označení sloupců: 1,2,3,4,5. Ručně upravit šířku polí Celé jméno a podpis.

Krok 2. Návrh tabulky v excelu

Nyní pojďme k těm krásným věcem správný design záhlaví tabulky. Nejprve vytvoříme název tabulky. Chcete-li to provést, vyberte v 1 řádku buňky od sloupce A do E, tedy tolik sloupců, kolik je šířka naší tabulky. Dále přejděte do nabídky FORMÁT – BUŇKY – ZAROVNÁNÍ. V záložce ALIGNMENT zaškrtneme políčko KOMBINOVAT BUŇKY a AUTO SELECT WIDTH skupiny ZOBRAZENÍ a v zarovnávacích oknech vybereme volbu STŘED. Poté přejděte na kartu Písmo a vyberte velikost a typ písma pro krásný nadpis, například vyberte písmo Bookman Old Style, styl – tučné, velikost – 14. Název dokumentu je umístěn uprostřed s výběrem podle na zadanou šířku.

Další varianta: V záložce ZAROVNÁNÍ můžete zaškrtnout políčka KOMBINACE BUNĚK a Zalamování SLOVA, ale pak budete muset ručně upravit šířku čáry.

Záhlaví tabulky lze podobným způsobem navrhnout přes nabídku FORMÁT - BUŇKY s přidáním práce se záložkou HRANICE. Nebo můžete použít panel nástrojů umístěný pod panelem nabídek. Výběr písma, centrování textu a orámování buněk s ohraničením se provádí z panelu formátování, který se konfiguruje podél cesty SERVIS – NASTAVENÍ – karta panelu nástrojů – panel Formátování. Zde si můžete vybrat typ písma, velikost nápisu, určit styl a centrování textu a také orámovat text pomocí předdefinovaných tlačítek.

Zvýrazňujeme rozsah A3:E4, vyberte typ písma Times New Roman CYR, nastavte velikost na 12, stiskněte tlačítko F - nastavte tučný styl, poté zarovnejte všechna data na střed speciální tlačítko Ve středu. Účel tlačítek na panelu formátování můžete zobrazit najetím kurzoru myši na požadované tlačítko. Poslední akce se záhlavím dokumentu - klikněte na tlačítko Ohraničení a vyberte požadovaný okraj buňky.

Pokud je seznam velmi dlouhý, pro usnadnění práce lze záhlaví opravit, při pohybu dolů zůstane na obrazovce. Chcete-li to provést, stačí kliknout na buňku F4 a vybrat Zmrazit oblasti z nabídky OKNO.

Krok 3. Vyplnění tabulky daty

Můžete začít zadávat data, ale pro eliminaci chyb a zajištění identity vstupu je lepší definovat požadovaný formát v těch sloupcích, které to vyžadují. Máme sloupec peněz a sloupec data. Vyzdvihněme jeden z nich. Výběr požadovaného formátu se provádí na kartě FORMÁT – BUŇKY – ČÍSLO. Pro sloupec Datum platby vyberte formát Datum ve tvaru, který nám vyhovuje, například 14.03.99 a pro výši příspěvků můžete zadat číselný formát se 2 desetinnými místy.

Pole Celé jméno se skládá z textu, abyste jej neztratili, nastavte tento sloupec na záložce ALIGNMENT, abyste zaškrtli WORLD Wrap. Poté tabulku jednoduše vyplníme daty. Jakmile jsou data kompletní, použijte tlačítko Ohraničení, které předtím označilo veškerý zadaný text.

Krok 4. Nahrazení vzorců do excelové tabulky

V tabulce je pole č. ponecháno prázdné. To je provedeno záměrně, aby se ukázalo, jak automatizovat číslování v programu. Pokud je seznam velký, je výhodnější použít vzorec. Pro zahájení odpočítávání vyplníme pouze první buňku - do A5 dáme 1. Poté do A6 vložíme vzorec: = A 5+1 a tuto buňku rozšíříme až na konec našeho seznamu. Chcete-li to provést, postavte se s myší na buňku A 6 a přesuňte kurzor myši do pravého dolního rohu buňky, ujistěte se, že má podobu černého znaku +, který jednoduše přetáhnete dolů, dokud je v něm text. stůl. Sloupec č. automaticky vyplněno.

Na konec seznamu vložíme poslední řádek slovo TOTAL a do pole 3 vložte ikonu součtu z panelu nástrojů, zvýrazněte potřebné buňky: od C5 až po konec seznamu.

Univerzálnější způsob práce se vzorci: klikněte na znaménko = v horním panelu (řádek vzorců) a v rozbalovací nabídce vyberte požadovanou funkci, v našem případě SUM (Počáteční buňka, poslední buňka).

Tím je stůl připraven. Je snadné upravovat, mazat a přidávat řádky a sloupce. Když přidáte řádky ve vybraném rozsahu, souhrnný vzorec automaticky přepočítá součet.

Formátování excelové tabulky pro tisk

Zpracování a úprava seznamů a tabulek většinou končí jejich tiskem. K tomu je potřeba pracovat s nabídkou SOUBOR – Nastavení stránky.

Zde můžete vybrat orientaci dokumentu, upravit šířku okrajů a nastavit měřítko tak, aby se dokument vešel například na jednu stránku. Pomocí těchto nastavení můžete zmenšit nebo zvětšit velikost tištěný dokument. Po provedení nastavení si nejprve musíte prohlédnout, jak dokument vypadá na obrazovce monitoru. V případě potřeby můžete jeho umístění dále opravit a odeslat k tisku až po předběžném posouzení.

Důležité! Při práci s program Microsoft Excel se musí naučit:

1. všechny akce se provádějí na aktuální nebo vybrané buňce;
2. Můžete vybrat řádek, sloupec a rozsah buněk;
3. Příkazy nabídky lze použít jak na aktuální buňku, tak na vybranou oblast.

V tomto článku jsme se na příkladu podívali na tisícinu možností programy EXCEL, zvládnutí Excelu je fascinující proces a výhody jeho použití jsou kolosální.

Data jsou k ničemu bez možnosti vizualizace a interakce s nimi. Mnoho průmyslových odvětví budoucnosti často vyžaduje pokročilejší sběr velkých dat a vylepšená rozhraní pro interakci s tabulkami.

Správné tabulky umožňují uživatelům analyzovat, porovnávat, filtrovat, třídit a spravovat informace, které obsahují. Tento článek popisuje způsoby, jak můžete zjednodušit vzhled a strukturu tabulky dat.

Opravené hlavičky

Tyto nadpisy vám pomohou při procházení dlouhou tabulkou dat.

Horizontální rolování

Horizontální rolování je nevyhnutelné v tabulkách s mnoha sloupci. V takových případech může být první sloupec pevný. Kromě toho je možné také opravit sloupce, které uživatel potřebuje.

Šířka sloupce

Změna šířky sloupců pomůže plně zobrazit buňky s velkým množstvím dat.

Řádkový pohled

Snížení vizuálního šumu ve formě hranic řádků pomáhá, když je v tabulce malé množství dat. Pokud je dat hodně, je lepší zobrazit okraje nebo použít zebří pruh.

Hustota zobrazení

Zvýšená hustota v tabulce pomáhá zobrazit více dat bez nutnosti posouvání, ale může způsobit problémy s vnímáním uživatele. Proto můžete dát možnost řídit hustotu dat v tabulce.

Vizuální shrnutí tabulky

Vizuální souhrn dat poskytuje přehled o tabulce. To umožňuje uživateli identifikovat vzorce a problémy obecně, než provede zobecnění.

Stránkování

Pomáhá oddělit další stůl na stránky. Někdy, zejména na desktopových verzích stránek, je vhodné přidat nekonečné rolování.

Akce při najetí myší

Zaveďte další akce s umístěním kurzoru, abyste snížili vizuální nepořádek.
To však může způsobit problémy, protože uživatel potřebuje s tabulkou pracovat.

Editace v řadě

Umožňuje měnit data, aniž byste museli přejít na samostatnou stránku.

Rozšiřitelné řetězce

Umožněte uživateli vyhodnotit další informace bez ztráty kontextu.

Rychlý pohled

Stejně jako rozbalitelné řetězce vám umožňuje zobrazit další informace a přitom zůstat v kontextu.

Modální okna

Toto zobrazení umožňuje zachovat původní vzhled stolu.

Multimodální okna

Multimodální funkce je mocný nástroj, který uživatelům umožňuje aktivně se zapojit do více činností nebo porovnávat detaily napříč různými prvky.

Detailní pohled

Kliknutím na odkaz řádku se tabulka změní na seznam vlevo a další údaje vpravo.
Umožňuje uživateli analyzovat velké soubory dat a také odkazovat na mnoho prvků bez ztráty kontextu.

Řazení

Oblíbená funkce, která umožňuje organizovat data v tabulce podle potřeby.

Obecné filtry

Umožňuje zobrazit v tabulce pouze potřebné údaje.

Filtry reproduktorů

Schopnost filtrovat data ve sloupci.

Hledejte ve sloupcích

Umožňuje rychlé vyhledávání přímo v záhlaví sloupce.

Přidávání sloupců

Umožňuje uživatelům přidávat sloupce ze sady. Tato metoda omezuje data tabulky pouze na nezbytné informace.

Přizpůsobitelné reproduktory

Umožňuje uživatelům vybrat sloupce, které chtějí vidět, a podle toho je seřadit. Funkce může zahrnovat možnost uložit předvolby pro pozdější použití.

Proč jsou tabulky důležité

Data postrádají smysl bez schopnosti vizualizace a interakce s nimi. Společnosti příští dekády proto jednoduše potřebují umět pracovat s daty.

Energetika, média, výroba, logistika, zdravotnictví, obchod, finance a dokonce i vláda prochází změnami. Data se stávají primární surovinou globální ekonomiky, což vede k přerodu zastaralých průmyslových odvětví.