Jak uložit fakturu z 1c v excelu. Nelze uložit formulář dokumentu (fakturu) ve formátu Excel - tlačítka "Uložit" a "Uložit jako" nejsou k dispozici

Mnoho kancelářských pracovníků musí často používat programy 1C a Excel. Musí exportovat data z jedné aplikace do druhé. Dnes se podíváme na to, jak nahrát z 1C do Excelu.

Nahrávání dat z 1C do Excelu

Nahrávání dat z 1C do Microsoft Excel- proces skládající se z jednoduchých akcí. K tomu stačí nástroje zabudované v těchto aplikacích. Existuje několik způsobů, jak exportovat data.

Nahrávání velkého množství dat

V otevřít dokument Měli byste kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat „Seznam“. Poté se všechny prvky zobrazí jako prostý text. Lze jej zkopírovat a vložit do dokumentu MS Excel, ale je lepší otevřít nabídku "Soubor" a přejít do sekce "Uložit jako".

Zbývá pouze vybrat formát souboru a uložit jej.

Nahrávání tištěných formulářů dokumentů

Jak vložit seznam do excelového sešitu

Chcete-li přenést seznam, použijte následující metodu:

• Otevřete požadovaný seznam v programu 1C. Poté musíte kliknout pravým tlačítkem na „Všechny akce“ a poté na „Zobrazit seznam“.

• Zobrazí se okno se seznamem. Pole "Výstupy do" musí být nastaveno na "Dokument tabulky".
• Níže můžete vybrat sloupce, které mají být přesunuty.

Rada! Když se chystáte přenést celý dokument, neměli byste v tomto okně nic měnit.

1. Po tomto všem se uživateli zobrazí seznam na obrazovce ve formě tabulky. Musíte to všechno vybrat a zkopírovat.
2. Poté se vytvoří nový dokument v Excelu a data se do něj vloží pomocí „CTRL + V“.

Vytvořte nový excelový sešit se seznamem

Nemusíte se dlouho obtěžovat a okamžitě vytisknout seznam z 1C do Excelu:

1. Děláme to samé jako v předchozím způsobu, dokud se nevytvoří seznam. Poté musíte přejít do nabídky, otevřít sekci „Soubor“ a vybrat „Uložit jako“.

Závěr

Nyní znáte několik způsobů, jak nahrát tabulku z 1C do Excelu. Postup je poměrně snadný a zvládne ho naprosto každý uživatel. Hlavní věc je dobře si prostudovat naše pokyny, zvolit vhodnou metodu a přísně dodržovat pokyny. Aby to bylo jednodušší, podívejte se na vložené screenshoty.

Potřeba uložit soubor Excel z 1C vzniká účetním a dalším zaměstnancům pracujícím s oběma aplikacemi. Ruční přenos dat kopírováním nebo ručním zadáváním z klávesnice trvá příliš dlouho, a tak se nabízí otázka o moderních metodách. Vývojáři si na tom dali záležet a poskytli přehledné způsoby kopírování dat oběma směry. Vše, co uživatel potřebuje, je znát tyto metody.

Jak nahrát soubory z 1c

Pohodlnou možností pro přenos informací z 1C je nahrávání. K tomu nemusíte kopírovat data přes schránku, vše je jednodušší:

Uživatel otevře soubor v programu 1C;

Zbývá pouze vybrat požadované umístění v počítači popř vyměnitelný disk, kam bude soubor odeslán, a formát souboru. Pokud je otázka, jak uložit v Excelu, zvolte formát XLSL.

Tato možnost nezabere mnoho času a pomáhá programově přenášet velké soubory do aplikace Excel.

Když potřebujete pracovat v opačném směru, načítání souborů Excel do systému 1C, je to provedeno dvěma způsoby.

Jak ručně odesílat soubory z Excelu do 1C

Jeden z manuální metody– kopírování přes schránku. Data jsou zvýrazněna v dokumentu aplikace Excel a přenesena do databáze 1C pomocí obvyklé kombinace Ctrl+C – Ctrl+V. Je důležité zajistit, aby se při přenosu neztratilo formátování a všechna data skončila ve správných buňkách.

Druhým způsobem je nakládka, obrácená vykládka. Uživatel znovu přejde do nabídky „Soubor“ v systému 1C a vybere funkci „Stáhnout“, po které najde soubor v počítači. Stahování trvá chvíli, obvykle několik sekund, ale u velkých souborů déle. Důrazně se doporučuje zkontrolovat formát na závady a chyby, aby se nezačlenily do společné databáze a nezpůsobily zmatek.

Jak automaticky odesílat soubory z Excelu do 1C

Kopírování informací z 1C 77 do dokumentu aplikace Excel je vyžadováno poměrně zřídka. To je typické pro případy, kdy potřebujete vytisknout sestavu nebo poskytnout samostatné faktury svým nadřízeným nebo dodavatelům. Načítání dat zpět z Excelu do 1C je běžnější, protože je nezbytné pro sběr a sumarizaci dat.

Aby se vše nedělalo ručně a neztrácelo to čas, může si společnost objednat speciální nakladač, s jehož pomocí budou data přijímána a zpracovávána bez účasti personálu. Loader není složitý softwarový produkt, ale problém je v tom, že je potřeba jej přizpůsobit potřebám konkrétní firmy. Z volného přístupu na internetu jej tedy nebude možné stáhnout, budete potřebovat pomoc specializované firmy, která downloader vyvine a pro firmu implementuje.

Než začnete takový bootloader používat, je vhodné zkontrolovat tři body.

Jak správně přenáší data? Stává se, že program pracuje s chybami, v této situaci je lepší to okamžitě zjistit a provést úpravy, než následně řešit mnoho nespolehlivých čísel. Po implementaci je za kontrolu stability programu odpovědný vývojář, ale správnost převodu musí nejprve zkontrolovat i personál společnosti, dokud se neujistí, že je vše v pořádku.

Mají všechna zařízení nainstalovaný bootloader? Přeskakování jednotlivých počítačů a zaměstnanců na nich pracujících je při vytváření společné databáze nepřípustné, protože mohou způsobit únik jak informací, tak Peníze podniky. Zavedení automatizace pro společnost vždy obnáší složitost.

Před odesláním kopie dat z Excelu do 1C je třeba věnovat velkou pozornost jednotnému vyplnění buněk Excelu. V případech, kdy se tak děje nedbale, zaměstnanci si pletou pořadí buněk, zadávají data ze dvou do jedné a nedodržují pravidla zkratek, najdou se vážné problémy i v databázi 1C. Vedoucí podniku nebo hlavní účetní musí před implementací podnikové automatizace pomocí 1C provést seriózní práci se zaměstnanci. Dodržování pravidel pro vyplňování reportů a správu databáze vám následně pomůže vyhnout se mnoha obtížím a nespolehlivým datům, zrychlí vaše podnikání a posune ho na novou úroveň, před vaši konkurenci.

Velmi často je nutné získat data z 1C 8.3 a uložit informace externí soubor jinými slovy, proveďte uvolnění z podniku 1C. Úkol je téměř vždy možný bez zapojení programátorů 1C.

Zvažte seriál Užitečné tipy, s jehož pomocí můžete nahrát data z 1C do externího informačního systému.

V 1C existuje několik metod, kterými můžete získat informace bez zapojení specialistů:

• Nahrání celé databáze z 1C 8.3 - pro následné načtení na jiný počítač
• Ukládejte sestavy a tiskové materiály v Excelu, Wordu nebo PDF
• Nahrávání tabulek z 1C
• Získávání informací pomocí Query Console

Další podrobnosti o nich:

Jak stáhnout celou databázi z 1C 8.3 (do souboru .dt)

Chcete-li to provést, musíte přejít do režimu konfigurátoru a poté v hlavní nabídce vybrat „Správa“ - „Nahrát informační základnu“:

Poté stačí uvést název budoucího souboru a jeho umístění na disku.

Pro následné nahrání do jiné databáze klikněte na tlačítko „Načíst informační základnu“ a vyberte dříve nahraný soubor.

Nahrávání zpráv a tištěných formulářů z 1C do Excelu

Tato metoda je univerzální a velmi jednoduchá. K tomu stačí otevřít tištěný formulář nebo sestavu.

Otevřete například formulář pro tisk TORG 12, stiskněte ctrl+S (nebo v nabídce Soubor – Uložit jako) a vyberte typ souboru a jeho název:

Platí stejný systém – přehled se stáhne dvěma kliknutími:

Získejte 267 videolekcí na 1C zdarma:

K dispozici je ukládání v hlavních formátech - excel, word, pdf, html, txt atd.

Nahrávání tabulek z 1C 8.3

Často se jedná o triviální úkoly jako „získat seznam plateb za aktuální rok“, „vyložit knihu nákupů nebo prodejů“ nebo „vyložit zboží z faktury č. 256“. Řešení takových problémů je celkem jednoduché.

Potřebuji například obdržet všechny účtenky od protistrany „Vektor“ s částkou větší než 1000. Otevřeme formulář seznamu a nastavíme potřebné výběry v seznamu:

Systém nabídne možnost výstupu - do tabulkového dokumentu nebo textového dokumentu vyberte tabulkový. Program 1C zobrazí informace v následujícím tabulkovém dokumentu, který lze stejně jako zprávy uložit ve formátu, který potřebujeme:

Podobné akce lze provést pro téměř jakoukoli tabulkovou část v 1C 8.2. Potřebovali jsme například vyložit seznam zboží z účtenky č. MSK00003, žádný problém. To se provádí velmi jednoduše - otevřete dokument, zavolejte kontextové menu a po několika kliknutích získáme požadované nahrání v požadovaném formátu:

Nahrání deníku transakcí z 1C do Excelu:

Získávání informací pomocí Query Console

Ne všechny informace však lze nalézt v jednoduché tabulkové části 1C 8.2. Někdy potřebujete shromáždit data z několika zdrojů dat a propojit je pomocí některých polí.

Tato metoda je vhodná pro technicky zdatné lidi, kteří znají základy dotazovacího jazyka. Spočívá v získání výsledku požadavku pomocí a jeho uložení ve formátu, který potřebujeme.

Například potřebujete získat všechny protistrany dodavatelů a jejich telefonní číslo. Za tímto účelem napíšeme následující dotaz:

Výslednou tabulku lze také stáhnout do požadovaného formátu souboru:

Přijatá data můžete načíst do jiné databáze 1C pomocí „ “. Podívejte se na video instrukce s použitím nomenklatury jako příkladu:

Uživatelé často potřebují ukládat data z 1C 8.3 do souboru, například pdf, Word, Excel a dalších formátů. Například odeslat e-mailem hlásit jiné osobě, provádět výpočty v Excelu. Bohužel ne všichni uživatelé vědí, že je velmi snadné stáhnout taková data z 1C sami bez cizí pomoci.

Často je nutné stáhnout seznam některých údajů z tabulkové části dokumentu, formuláře seznamu, protokolu dokumentů atd. Takové úkoly jsou často izolované a není vhodné zapojovat do sepsání zprávy odborníka.

Například potřebujete získat celou položku pomocí zobrazení „Materiály“, ale potřebujete pouze sloupce „Položka“ a „Jednotka“.

V případě, že potřebujete nahrát data s filtrováním, musíte nejprve nakonfigurovat seznam v nabídce „Více“ v tabulkové části.

V okně, které se objeví, musíte z levé strany (dostupná pole) vybrat ty, pomocí kterých provedete výběr (v tomto případě „Typ položky“). V pravé části okna se nastavují hodnoty parametrů výběru. Navíc se typ srovnání neomezuje pouze na rovnost.

Po nastavení zásoby se ve formuláři seznamu adresáře „Číselník“ zobrazí pouze položky, které splňují zadanou podmínku.

Dalším krokem je výstup tento seznam do tabulkového dokumentu.

Z nabídky Více vyberte Seznam.

Pokud potřebujete zobrazit ne všechny sloupce, jako v našem příkladu, zaškrtněte políčka pouze u těch, které jsou nezbytné.

Výsledkem je v podstatě zpráva, kterou můžeme uložit v jakémkoli dostupném formátu. Jak to udělat, bude diskutováno níže. Podobným způsobem si můžete stáhnout tabulkové části dokumentů a referenčních knih, data z deníků dokumentů, formuláře seznamů a další.

Nahrávání zpráv a tištěných formulářů z 1C

Jakoukoli zprávu, tištěný formulář, tabulkový dokument (například, který jsme obdrželi v našem příkladu) v 1C 8.3 lze nahrát do externího souboru dvěma kliknutími.

Na horním panelu programu je tlačítko pro uložení do externího souboru (rozhraní Taxi). Bude aktivní na všech sestavách a tištěných formulářích, kde je možné ukládání.

Nahrání celé databáze 1C

Tato metoda je nezbytná v případech, kdy je třeba databázi 1C uvolnit jako celek, například pro vytvoření testovací kopie.

Přejděte na požadovanou informační základnu v režimu konfigurátoru.

V nabídce „Správa“ vyberte „Stáhnout infobázi“.

V případě potřeby zadejte jiný název souboru a cestu k uložení.

Výsledný stažený datový soubor s příponou *.dt lze v budoucnu velmi snadno stáhnout. Chcete-li to provést, v režimu konfigurátoru v nabídce „Správa“ vyberte „Načíst infobázi“ a otevřete dříve přijatý soubor *.dt.

Bylo pro mě malým zjištěním, že uživatelé 1C nevědí, jak rychle nahrát téměř jakákoli data z 1C do Excelu. Nedávno jsem narazil na to, co udělali moji kolegové, a pak pomocí FineReaderu převedli data do textu z obrázku, protože tlačítko pro uložení v 1C nefungovalo (viz obrázek). Dlouhá cesta, že? Ale existují pohodlnější způsoby. Vykládání z 1C není žádné tajemství, možností je poměrně hodně.

Podívejme se bod po bodu na to, jak můžeme uložit data z 1C do Excelu:

Nejjednodušší způsob, jak ušetřit od 1C do Excel data- to znamená vybrat jednu buňku v dokumentu nebo deníku a kliknout (kopírovat), poté v Excelu vybrat buňku, kam chcete uložit data, a kliknout proti. Tímto způsobem uložíte obsah této buňky. Pro ukázkový obrázek to bude 42 289,23

Tato metoda funguje pro jakoukoli verzi 1C.

2. Jak stáhnout velké množství dat z 1C do Excelu?

Předchozí metoda je dobrá, ale nemůžete tímto způsobem nashromáždit velké množství dat. Proto je lepší použít nástroj Seznam.

V téměř každém deníku dokumentů, referenční knize nebo dokumentu klikněte pravým tlačítkem a vyhledejte Seznam.

U verzí 8.3 a rozhraní „Taxi“ je tlačítko pro zobrazení seznamu v nabídce Více

Seznam těchto prvků se zobrazí jako text (možná budete muset vybrat, které sloupce vybrat jako první). Tento text lze již zkopírovat do libovolného dokumentu. Ale doporučuji použít nabídku Soubor - Uložit jako (protože zpracování velkého množství dat bude trvat dlouho a při kopírování do vyrovnávací paměti může dojít k chybě).

Poté vyberte požadovaný formát souboru.

Všechny soubory jsou uloženy v požadovaném formátu.

Tato metoda funguje také pro jakoukoli verzi 1C.

Pro verzi 1c 8.2 a vyšší in tenký klient nebo v rozhraní Taxi je v panelu v pravém horním rohu dostupný nástroj Soubor - Uložit jako ve formě diskety

3. Jak stáhnout tištěné formy dokumentů z 1C do Excelu?

Tištěné formy dokumentů jako např

1 - Zrušte zaškrtnutí tlačítka Zobrazit pouze, abyste mohli změnit tisk

2 - Uložte dokument v požadovaném formátu, viz bod 2

Obsah vytištěného formuláře můžete také uložit jako libovolná textová data, stejně jako ve Wordu.

Formulář pro tisk nebo zprávu lze často uložit pomocí jednoduchého kopírování a vkládání do aplikace Excel.

Jak načíst data z Excelu do 1C je úplně jiný příběh. Ale to vám řeknu brzy, jen počkej ;)