Nový dokument Microsoft Word. Jak vytvořit nový dokument ve Wordu

Poté, co se uživatel naučil vytvářet obsah v editoru Word, bude schopen nejen rychle systematizovat strukturu dokumentu, ale také okamžitě přistupovat ke každé sekci, aniž by musel procházet stránku po stránce.

Automatický obsah- jedná se o vestavěnou funkci programu, pomocí které se vytváří seznam sekcí a podsekcí otevřít dokument. Hlavním rysem možnosti je interaktivita. Otevřít požadovaný úsek stačí kliknout na příslušnou položku v obsahu.

V případě potřeby může uživatel upravit styly vytvořeného seznamu nebo vytvořit vlastní pohled.

Další výhodou automatického obsahu je aktualizovat je.

Pokud změníte název libovolné části dokumentu nebo číslo jeho stránky, tyto údaje se okamžitě objeví v obsahu. Není potřeba nic ručně měnit.

Co udělat před vytvořením

Než začnete vytvářet automatický, měli byste zamyslete se nad následujícími detaily:

• Ujistěte se, že všechny nadpisy a podnadpisy dokumentu jsou formátovány podle vložených stylů. Chcete-li vytvořit název sekce, vyberte požadovaný text a na kartě „Domů“ klikněte na „Styly“. Pro sekci vyberte „Nadpis 1“, pro podsekci – „Nadpis 2“ a tak dále;

Správné uspořádání úrovní dokumentu vám umožní rychle se orientovat v jeho struktuře a bude obsah co nejpohodlnější.

• Připravte místo pro uložení. Může být na začátku nebo na konci dokumentu na novém listu. Podle normy není stránka s obsahem očíslována.

Pokyny pro verze Word 2003 a 2007

Word 2003

V aplikaci Word 2003 uživatelé nemohou vytvářet automatické obsahy výběrem možnosti . K dispozici je pouze funkce označení záhlaví. Následuj instrukce:

1 Otevřete dokument, který obsahuje text neformátovaný s nadpisy;

2 Přidejte úrovně. Chcete-li to provést, vyberte postupně jednotlivé podnadpisy a klikněte na kartu "Formát" a na kartě styly vyberte první, druhou nebo třetí úroveň;

3 Jakmile jsou všechny nadpisy naformátovány, můžete přejít k vytváření organizovaného obsahu. Klikněte na položku nabídky "Vložit";

5 V okně, které se otevře, zaškrtněte políčko "Čísla stránek vpravo". To vám umožní vizuálně zvýraznit sekci a její číslo stránky. V terénu "Vzorek" uvidíte náhled obsahu;

6 Ve stejném okně otevřete kartu "Obsah";

7 Stiskněte klávesu "Panel struktury" aby byl neaktivní. Pokud tak neučiníte, objeví se při vytváření seznamu oddílů systémová chyba;

8 Klepněte na "OK".

Chcete-li aktualizovat pole oddílů klikněte pravým tlačítkem na obsah a vyberte způsob aktualizace - pouze čísla stránek nebo celou aktualizaci.

Obr.7 – výsledek vytvoření ve Wordu 2003

Word 2007

V aplikaci Word 2007 můžete vytvořit pouze automaticky shromážděný seznam oddílů.

Uživatel nemůže ručně vytvořit uspořádání odstavců a pododstavců funkce „Obsah“ v této verzi Wordu. Následuj instrukce:

• Otevřete dokument, ve kterém byly předem vytvořeny všechny nadpisy;
• Vytvořte prázdný list na začátku nebo na konci souboru;
• Přejděte na kartu "Odkazy";
• Klikněte na položku „Obsah“ a v rozevíracím seznamu vyberte její šablonu;

Po provedení změn v těle dokumentu se automaticky neaktualizuje.

Chcete-li seznam upravit, vyberte jej dvojitým kliknutím.

Nyní můžete vytvořit formátování položek seznamu − zvýrazněte nadpisy tučným nebo kurzívou, změňte barvu, použijte zvýrazňovač.

Pamatovat si! Pokud změníte hodnotu názvu oddílu, čísla stránek nebo přidáte novou část, musíte ručně aktualizovat obsah, aby se změny projevily. V opačném případě se při pokusu o tisk místo toho zobrazí chybový text "Záhlaví není definováno".

Chcete-li aktualizovat obsah, klikněte na něj a v kontextovém menu klikněte na "Aktualizovat obsah" nebo přejděte na kartu "Odkazy" a klikněte na "Aktualizovat tabulku".

Děláme to ve Wordu 2010

Od verze 2010 můžete ve Wordu vytvářet plně automatizované možnosti.

Jejich hlavním rozdílem je, že program sám sleduje změny v dokumentu a aktualizuje jeho obsah. Uživatel to již nemusí sledovat.

Po vytvoření se objeví na levé straně okna. Kliknutím na jeden z bloků se automaticky dostanete na odpovídající stránku souboru.

Uživatelská příručka aplikace Word 2016

V roce 2016 jsou verze programu Word vytvořeny podle stejného principu jako ve verzi 2010.

Jediným rozdílem je přítomnost pohodlnějšího rozhraní a více příležitostí pro práci s vlastními šablonami.

Dva způsoby vytvoření:

Automaticky– používá se pro hotový dokument, ve kterém jsou zvýrazněny nadpisy;

Ručně– pokud je obsah stránky prázdný a uživatel chce přidat nadpisy pro další psaní.

Chcete-li přidat automatický sběratel na prázdnou stránku hotového dokumentu, následuj instrukce:

• Otevřete soubor MS Office Word a ujistěte se, že jsou všechny sekce správně zvýrazněny. V případě potřeby použijte klíč "styly" a odstranit/přidat oddíly sami;

• Dále otevřete kartu „Odkazy“., jak je znázorněno na obrázku níže, a klikněte na blok vytvoření. Dále uvidíte seznam dostupných šablon. Kliknutím na jeden z nich se na stránce objeví již hotový seznam nadpisů;

Obr. 13 - výběr šablony ve Wordu 2016

Hotový obsah ve Wordu 2016 lze snadno upravovat. Samotný titul „Obsah“ lze změnit, odstranit nebo přesunout.

Také tvořit požadovaný typ je možné upravit uspořádání položek seznamu nebo přidat nové prvky .

Chcete-li změnit obsah objektu, dvakrát na něj klikněte myší. Poté otevřete kontextovou nabídku. S jeho pomocí se mění pole, kódy a hodnoty polí, přidávají se nové, formátování odstavců.

Chcete-li vytvořit obsah pro prázdný dokument, v okně pro výběr šablony klikněte na "Manuální obsah":

Nyní musíte nezávisle zadat názvy odstavců dokumentu první, druhé a třetí úrovně. Také musíte ručně přidat všechna čísla stránek.

Chcete-li přidat novou položku do obsahu, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a klikněte na "Přidat pole" a poté vyberte úroveň pole.

obr. 17 - editace

Tématická videa:

Pro začátečníka se může zdát ovládání počítače skličující. Ve skutečnosti bude stačit zvládnout pár jednoduchých funkcí. V tomto článku budeme hovořit o tom, jak vytvářet dokumenty v programech pro zpracování textu.

Vytvořte dokument v aplikaci Microsoft Word

V aplikaci Microsoft Word můžete vytvořit dokument dvěma způsoby:

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na prázdnou oblast plochy a vyberte možnost vytvořit textový dokument v aplikaci Microsoft Word. Na ploše se objeví nový zástupce dokumentu. Můžete jej otevřít dvojitým kliknutím, přejmenovat jej, pokud si přejete, a uložit na jiné místo na pevném disku.
2. Přejděte do programu přes „Start“, vyberte „Všechny programy“, poté „Microsoft Office“ a „Microsoft Word“.

Otevře se před vámi pracovní okno programy. V něm můžete psát texty a vkládat do nich výkresy, schémata, obrázky, tabulky.

Pokud se vám nepodařilo nainstalovat placenou nebo bezplatnou sadu Microsoft Office, můžete si vždy stáhnout do značné míry podobný bezplatný balíček Open Office (můžete to provést na oficiálních stránkách vývojáře). S ním můžete pracovat se soubory vytvořenými v Open Office i Microsoft Office.

Vytvořte dokument v programu Poznámkový blok a Word Pad

Word Pad je zjednodušená obdoba Microsoft Wordu, která je součástí balíčku standardních programů nainstalovaných v počítači paralelně s Windows. Seznam jeho funkcí je ve srovnání s dokumenty Word extrémně omezený, ale s jeho pomocí můžete stále číst a vytvářet ty nejjednodušší textové dokumenty, formátovat v nich text a vkládat obrázky.

Aby bylo možné vytvořit Soubor aplikace Word Pad, buď klikněte na odpovídající zástupce na ploše (pokud tam byl dříve vytvořen), nebo přejděte do nabídky „Start“, vyberte tam sekci „Programy“, poté přejděte na „Příslušenství“ a klikněte na „Word Pad“ . Otevře se okno programu.

Poznámkový blok je jedním z nejvíce jednoduché editory texty. Vytvořit Textový dokument v Poznámkovém bloku otevřete Start, poté Příslušenství a vyberte Poznámkový blok.

V tomto článku jsme se rozhodli vám říci, jak můžete vytvořit nový dokument v aplikaci Word bez spuštění programu. Koneckonců, uživatelé to obvykle dělají spuštěním Wordu. Po spuštění se zobrazí „prázdný bílý list“ - nový dokument, který můžete použít pro své potřeby a poté jej uložit. Ale zavření a následné otevření Wordu pro vytvoření nového dokumentu je úplně špatné. A my vám řekneme o několika způsobech, které tento úkol zjednoduší.

První a nejjednodušší způsob je stisknout ctrl+N, když je spuštěn Microsoft Word. Toto jsou výchozí klávesové zkratky. Nově vytvořený dokument se otevře v novém okně a můžete s ním začít pracovat. Samozřejmě můžete vytvořit tolik dokumentů, kolik chcete.

Další způsob, jak vytvořit nový dokument

Klikněte na šipku v nastavení panelu Rychlé spuštění. V rozevíracím seznamu vyberte nejvyšší řádek Vytvořit a zaškrtněte ho.

Nyní se objeví na panelu nastavení. Tato ikona označuje vytvoření nového dokumentu aplikace Word. Když na něj tedy kliknete, otevře se nové okno s prázdným listem - bude to nový dokument.

Existuje další možnost vytváření dokumentů ve Wordu. V levém horním rohu je tlačítko Office. Trochu to připomíná tlačítko Start ve Windows. Klikněte na něj a níže se otevře seznam. První v tomto seznamu bude tlačítko pro vytvoření nového dokumentu aplikace Word.

V této lekci se pouze seznámíme textový editor Microsoft Office Word a v následujících lekcích se na tento program podíváme podrobněji. Program je velmi užitečný a multifunkční. K jednoduchému psaní textu v zásadě nepotřebujete mnoho vědět, na to přijde i začátečník, ale podíváme se na různé funkce tohoto textového editoru.

Naučte se pracovat s Microsoft Office Word.

V článku bude vše ukázáno pomocí Microsoft Office Word 2010 jako příklad, ale pokud máte Office 2007, nebojte se, ve video tutoriálu pod článkem jsem ukázal, jak udělat vše, co bylo v článku popsáno.

Pojďme tedy spustit Microsoft Office Word.

Pro přehlednost napíšeme nějaký text. No, nebo zkopírujeme pár odstavců z webu a zvažte, jak vložit text do wordu. Vyberte text a:

• nebo klepněte pravým tlačítkem a vyberte Kopírovat;
• nebo současně podržte klávesy Ctrl+C (více o klávesových zkratkách si můžete přečíst v).

Text byl zkopírován do . Chcete-li jej vložit, klikněte pravým tlačítkem na prázdné místo v dokumentu a vyberte Vložit nebo jednoduše stiskněte Ctrl+V.

V levém horním rohu je kancelářské tlačítko v aplikaci Word- toto je hlavní tlačítko programu a s jeho pomocí můžete provádět různé akce. Ve verzi programu 2007 se jedná o kulaté tlačítko a ve verzi 2010 je místo něj záložka Soubor.

Jejich funkce jsou téměř totožné, jen design se mírně liší. Nyní se podíváme blíže na obsah tohoto tlačítka. Takže stiskněte tlačítko.

Jak vytvořit nový dokument v aplikaci Microsoft Word?

Nejprve uvažujme jak vytvořit nový wordový dokument. Klikněte na Vytvořit a vyberte Nový dokument.

Jak vidíte, kromě dokumentu existuje i Blog Entry, pomocí kterého můžete psát texty pro zveřejnění na internetu, pokud máte vlastní blog, tedy online deník.

Zde můžete najít různé šablony nebo si vytvořit vlastní. Mimochodem, docela užitečná věc, protože často vznikají velké potíže, když je třeba správně zařídit obchodní dopis, inzerát, karta nebo nějaký jiný dokument, a zde jsou již mezery, stačí zadat text. Nebo, jak již bylo zmíněno, můžete si vytvořit vlastní šablonu, například dotazník, a poslat ji dalším lidem, aby ji vyplnili. Chcete-li to provést, klikněte na Vytvořit, vyberte Moje šablony, zaškrtněte políčko Šablona a klikněte na OK. Nyní můžete vytvořit svou šablonu.

Většina uživatelů však potřebuje pouze vědět jak vytvořit dokument ve Wordu, ale neuškodí si připomenout další možnosti. Pokud to budete potřebovat, budete vědět, kde hledat.

Pojďme tedy vytvořit nový dokument. Prázdný dokument se otevře v novém okně, odděleně od našeho původního dokumentu.

Jak otevřít a uložit dokument aplikace Word?

Následující bod nám to pomůže zjistit jak otevřít dokument doc. Klikněte na Otevřít a vyhledejte jakýkoli dokument dříve uložený v počítači nebo stažený z internetu ve formátu doc. Program sám zobrazí dokumenty, které podporuje.

Otevře se okno, ve kterém můžete vybrat, kam přesně na počítači chceme dokument uložit. A protože jsme jej dříve neuložili, musíme také zadat název dokumentu. Zadejte název, ze kterého bude jasné, o jaký druh dokumentu se jedná. Vyberte typ souboru jako dokument aplikace Word, pokud není vybrán ve výchozím nastavení, a klepněte na tlačítko Uložit.

Zde se dokument uloží na plochu, jak jsme zvolili.

Nyní, když znovu stisknete tlačítko Uložit, nebudete muset zadávat jméno, program pouze aktualizuje stávající dokument. Doporučuji vám dokument často ukládat, abyste nepřišli o data v důsledku výpadku proudu nebo zamrznutí systému. A rada je trochu mimo téma: snažte se neukládat důležitá data na plochu, do Dokumentů a obecně na systémový disk C. Pokud se se systémem něco stane a řekněme musíte nebo vysoká pravděpodobnost ztráty dat. Ušetřete proto na jiných lokálních jednotkách, například D nebo E.

Nyní se vraťme do Wordu a podíváme se na tlačítko Uložit jako.

Po kliknutí se nám zobrazí již známé okno. Zde můžete uložit dokument pod jiným názvem a vytvořit tak kopii, se kterou můžete později pracovat bez změny původního dokumentu. Zde můžete uložit dokument v jiném formátu kliknutím na Typ souboru a výběrem požadovaného řádku.

Je zde zobrazeno mnoho formátů, ale nás zajímají doslova 3 z nich. Pokud máte Microsoft Office 2007 nebo 2010, pak když vyberete typ souboru Word Document, dokument se uloží ve formátu docx. Ve více dřívější verze Word tento formát nepodporuje, dokumenty se tam ve výchozím nastavení ukládají ve formátu doc. Tak jak otevřít dokument ve formátu docx? Chcete-li to provést, musíte jej nejprve otevřít ve Wordu 2007 nebo 2010 a uložit jej výběrem typu souboru Word Document 97-2003. Nyní by se měl dokument otevřít na počítačích s jakoukoli verzí Wordu. Také v tomto případě můžete dokument uložit jako text ve formátu RTF. Jedná se o poměrně běžný formát a podporují jej nejen všechny verze Wordu, ale také mnoho dalších textových editorů.

Vytiskněte dokument aplikace Word.

A konečně, pojďme na to přijít, jak vytisknout dokument ve wordu. Chcete-li to provést, vyberte Tisk.

Zde vlevo je náhled, tedy jak bude dokument vypadat, pokud bude vytištěn. Pokud máte připojeno několik tiskáren, můžete si vybrat, na kterou chcete tisk odeslat. Chcete-li nakonfigurovat různá nastavení, jako je barevný nebo černobílý tisk, klepněte na položku Vlastnosti tiskárny. Tento bod nebudeme podrobně zvažovat, protože okno nastavení a samotná nastavení se liší. Chcete-li vytisknout dokument, klepněte na tlačítko Tisk s obrázkem tiskárny.

Nyní si rychle projdeme přizpůsobitelné možnosti při tisku ve Wordu.

Pomocí tohoto tlačítka vybereme, které stránky chceme vytisknout: všechny nebo pouze aktuální. Můžete také vytisknout konkrétní stránky zadáním čísel stránek. Můžete zadat čísla oddělená čárkou a mezerou, pokud potřebujete vytisknout několik stránek, které nejsou v pořadí (například 1, 3, 7, 15) nebo oddělené pomlčkou pro tisk z jedné stránky na druhou (např. , 7-25).

Chcete-li vytisknout několik kopií dokumentu, napište počet kopií.

Níže můžete nakonfigurovat pořadí, ve kterém se budou kopie tisknout: hotové sady, nebo například nejprve všechny první stránky, pak všechny druhé a tak dále.

Můžete také nakonfigurovat jednostranný nebo oboustranný tisk.

Při oboustranném tisku tiskárna nejprve vytiskne jednu stranu a poté se na obrazovce zobrazí pokyny, jak správně převrátit listy pro tisk na druhou stranu.

Je lepší se nedotýkat velikosti stránky, výchozí je A4.

Okraje, tedy odsazení po okrajích stránek, na které se nic netiskne, si můžete vybrat již hotové nebo si nastavit vlastní. Čím menší okraj, tím více textu se na stránku vejde. Ale pokud máte nějaký důležitý dokument, pak musíte vzít v úvahu určité požadavky na jeho návrh a nastavit potřebná pole.

A nakonec, vyberte počet stránek na list. Obvykle je vybrána 1 stránka, ale pokud chcete vytvořit něco jako brožuru nebo jen ušetřit papír, můžete zvolit 2 stránky na list. Mějte ale na paměti, že čím více stránek, tím menší velikost textu.

Seznámili jsme se tedy s některými základními funkcemi aplikace Microsoft Office Word, z nichž většina se vám bude nepochybně hodit. Prostudujte si tento program a upevněte si získané znalosti, protože schopnost pracovat s Wordem se vám bude vždy hodit a je v naší době digitálních technologií velmi cenná. Hodně štěstí při zvládnutí tohoto užitečného programu!

Než začnete pracovat v aplikaci Microsoft Word, musíte se naučit vytvářet nové dokumenty. Postup je celkem jednoduchý. S naším návodem na to velmi rychle přijdete.

Použití horkých kláves

Jak víte, klávesové zkratky mohou výrazně urychlit práci na počítači. Stejně jako v aplikaci Microsoft Word lze základní operace provádět stisknutím příslušné kombinace kláves.

Pokud chceme vytvořit prázdný dokument, bez formátování, zcela připravený k použití, měli bychom kliknout na:

To musí být provedeno se spuštěným editorem.

Bude to pro vás užitečné: zde jsou všechny hlavní klávesové zkratky Wordu

Pomocí nabídky editoru

Spusťte aplikaci Microsoft Word. V levém horním rohu klikněte na tlačítko "Soubor". Vyberte "Vytvořit". Otevře se nabídka se všemi dostupnými šablonami. Potřebujete položku "Nový dokument". Vyberte jej a klikněte na tlačítko „Vytvořit“.

Dokument se vytvoří, uvidíte prázdný list bez formátování. Nyní s tím můžete pracovat.

Kontextová nabídka Windows

Pokud je na vašem počítači nainstalován softwarový balík Microsoft Office, jsou funkce pro vytváření nových dokumentů zabudovány do kontextové nabídky Windows.

Přejděte do složky, do které chcete umístit budoucí dokument. Vyvolejte kontextovou nabídku kliknutím pravým tlačítkem myši na kteroukoli volné místo složky. V zobrazené nabídce vyberte „Vytvořit“ a poté „ Dokument společnosti Microsoft Slovo“. Bude vytvořeno.

Pojďme mu nyní dát jeho jméno. Vyberte a znovu vyvolejte kontextovou nabídku. Nyní klikněte na položku „Přejmenovat“. Zadejte požadovanou hodnotu a klikněte na "Enter".

Nyní to spusťte a můžete jít.

Vytvořte šablonu dokumentu

Pokud často pracujete s dokumenty, které mají podobnou strukturu, pak má smysl pro ně vytvořit šablonu.

Word šablona - základní struktura dokumentu, který zahrnuje umístění jednotlivých prvků a nastavení formátování textu. Příkladem šablony je úřední dopis. Logo společnosti je nahoře uprostřed, informace o řediteli jsou na straně atd.

Pokaždé, když potřebujete napsat dopis svým klientům, vše, co musíte udělat, je vytvořit na základě nového dokumentu hotová šablona a přidejte požadovaný text.

Jak tedy můžete vytvořit novou šablonu ve Wordu. Spusťte editor a vytvořte nový dokument. Naformátujte jej podle toho. Přidejte všechny potřebné prvky a grafiku. Po dokončení přejděte do nabídky "Soubor" a klikněte na tlačítko "Uložit jako". V okně, které se otevře, vyberte typ souboru "Šablony aplikace Word" a umístění šablony. Klikněte na tlačítko "Uložit".

Nyní, když ji potřebujete otevřít, stačí vybrat šablonu ze seznamu.

Video k článku:

Závěr

Pomocí našich pokynů vytvořte nový dokument aplikace Word. Funkce šablon se vám bude hodit, pokud ve své práci často používáte stejný typ dokumentů.

Chcete se naučit dělat poznámky pod čarou? Pak si přečtěte naše průvodce.

V předchozím článku jsme si řekli, jak na to list alba ve Wordu.

Proč hledat informace na jiných stránkách, když je vše shromážděno zde?

techprofi.com

MS Word - vytvoření nového dokumentu

V počítači musíte mít nainstalovanou jednu z verzí editoru Windows microsoft kancelářské slovo. Pokud ještě není žádný program, zde můžete Microsoft Office 2007 ke stažení zdarma. Poté jej musíte nainstalovat a můžete se pustit do práce. Existuje několik způsobů, jak vytvořit dokument aplikace Word. Otevřete v Průzkumníku složku windows, ve kterém bude umístěn nový dokument. Dalším krokem je vyvolání kontextového menu pro tuto složku, vybrat Nový a poté Dokument Microsoft Word. Budete mít nový textový dokument s názvem microsoft word document a příponou .doc. Pro dokončení operace zadejte požadovaný název a stiskněte enter.

Druhým způsobem je spuštění editoru Word poklepáním na jeho ikonu na ploše nebo na hlavním panelu. Otevře se před vámi okno editoru. Pak existují dva způsoby: uložit prázdný dokument na požadované místo s uvedením názvu nebo nejprve zadat textové informace a teprve potom uložit. To se provádí následovně: klikněte na soubor a poté uložte jako. V okně, které se otevře, zadejte název dokumentu, příponu a umístění. Nakonec klikněte na tlačítko Uložit.

V obou těchto možnostech jsme se podívali na to, jak vytvořit dokument Microsoft Word takříkajíc od začátku. To znamená, že jsme dostali prázdný list, do kterého jsme v případě potřeby mohli zadat potřebné textové informace. Kromě toho se chci podívat na zajímavou funkci - šablony dokumentů ve wordu.

Šablona je hotový návrh standardního dokumentu. Stačí jej doplnit o potřebné textové informace. Například šablona dopisu bude mít standardní strukturu: od koho, příjemce, titul atd. Praktická funkce, pokud často potřebujete vytvářet dokumenty, které mají podobnou strukturu. Můžete ručně vytvořit dokument s požadovanou strukturou a poté jej uložit jako šablonu. Nebo použijte hotové možnosti z kolekce šablon Microsoft Word. Chcete-li to provést, klikněte postupně na soubor->vytvořit->vzorky šablony. Poté vyberte možnost, kterou potřebujete.

it-notes.info

Vytváření a ukládání dokumentů MS-Word

Existuje několik způsobů, jak vytvořit dokument MS-Word:

7) Lze otevřít požadovanou složku v Průzkumníku a kliknutím pravým tlačítkem myši vyberte v kontextové nabídce příkaz „Nový ⇒ Dokument Microsoft Word“. Poté zadejte název souboru.

8) Dokument vytvoříte kliknutím na tlačítko („Vytvořit“) na panelu nástrojů „Standardní“.

9) Můžete použít příkaz nabídky MS-Wordu „Soubor ⇒ Nový. . ." Pokud první dvě metody pouze přímo vytvářejí dokument, pak druhý je nejflexibilnějším nástrojem, protože vám umožňuje používat různé další parametry.

Po výběru příkazu nabídky „Soubor ⇒ Nový. . ." Na obrazovce se objeví dialogové okno zobrazené na obrázku 1.6. Když v MS-Wordu 2003 vyberete tento příkaz, otevře se vpravo přídavný panel(Obrázek 1.7), pomocí kterého můžete otevřít okno zobrazené na Obrázku 1.6 výběrem příkazu „Na mém počítači. . ." ze sekce "Šablony". V pravém dolním rohu okna Vytvoření dokumentu je uveden typ vytvářeného dokumentu: dokument nebo šablona.

Jak již bylo zmíněno dříve, šablona je speciální typ souboru MS-Word, který má příponu „tečka“. Tenhle typ soubory jsou navrženy tak, aby ukládaly různé druhy uživatelských nastavení a v případě potřeby i nějaký formátovaný text. Jakýkoli dokument MS-Word je vytvořen na základě jedné nebo druhé šablony (standardně se používá šablona „Normal.dot“, která odpovídá prvku „Nový dokument“ v okně zobrazeném na obrázku 1.6) a všechny nastavení a text šablony se do dokumentu přenesou s přesně stejnými parametry a formátováním, jaké byly zadány do šablony.

Rýže. 1.6 – Dialogové okno pro vytváření dokumentů MS-Word

Karty dialogového okna (obrázek 1.6) obsahují názvy šablon seskupené podle typu dokumentu, který je pomocí nich vytvořen. Ano, na kartě

„Poznámky“ obsahují různé možnosti pro návrh poznámky; na kartě „Zprávy“ jsou možnosti pro navrhování zpráv atd.

Když vyberete šablonu, její návrh se načte do oblasti zobrazení1. Chcete-li vytvořit nový dokument na základě vybrané šablony, stačí kliknout na tlačítko „OK“. Poté můžete v dokumentu provést potřebné změny.

Chcete-li uložit dokument nebo šablonu na disk v MS-Word, existují dva příkazy nabídky:

„Soubor ⇒ Uložit“ (lze vyvolat klávesovou zkratkou Ctrl+S): uloží dokument s názvem, který byl dokumentu dříve přiřazen. Pokud dokument ještě nebyl uložen, pak tento příkaz funguje podobně jako příkaz „Soubor ⇒ Uložit jako“. . ".";

Při použití příkazu „Soubor ⇒ Uložit jako. . ." Můžete zadat nejen nový název souboru, ale také jeho nové umístění na disku a formát. Dříve bylo uvedeno, že dokumenty MS-Word mají příponu „doc“, která odpovídá souborům MS-Word. V některých případech (například když potřebujete přenést soubor do jiného PC, ale nejste si jisti, že je na něm nainstalován MS-Word), je vhodné použít jiný formát dokumentu. Například, formát RTF, který je podporován mnoha textovými procesory, včetně těch, které běží mimo Windows operační systémy.

Chcete-li uložit dokument v jiném formátu, měli byste zadat požadovaný formát v oblasti „Typ souboru“ (obrázek 1.8), vybrat složku, kterou chcete uložit, zadat název souboru a kliknout na tlačítko „Uložit“.

1 Oblast „View“ se nachází na pravé straně okna zobrazeného na obrázku 1.6.

Rýže. 1.8 – Uložení dokumentu v MS-Wordu

Pokud potřebujete vytvořit novou složku pro uložení dokumentu, lze to snadno provést pomocí příkazu „Vytvořit složku“ v příslušném dialogovém okně.

Chcete-li otevřít dokument MS-Word, stačí ve Windows dvakrát kliknout na název souboru dokumentu. Pokud však již běží MS-Word, lze nový dokument otevřít vyvoláním příkazu nabídky „Soubor ⇒ Otevřít“ (nebo stisknutím klávesové zkratky Ctrl+O). Na obrazovce se objeví dialogové okno

„Otevření dokumentu“, které je funkčně a externě velmi podobné oknu „Uložení dokumentu“ zobrazenému na obrázku 1.8. Dále byste měli najít požadovaný adresář, vybrat požadovaný soubor a kliknout na tlačítko „Otevřít“, po kterém se zadaný soubor načte do MS-Wordu.