Ukládejte soubory ve formátu PDF nebo XPS. Ukládání souborů ve formátu PDF nebo XPS Instalace a konfigurace programu Pdfcreator

Při práci s dokumenty Office Word uživatelé potřebují převést dokument Word na dokument v ve formátu PDF. Převod DOC do PDF je nutný v mnoha případech, kterým se budu věnovat níže.

Microsoft Word je široce používán v podnicích, poměrně mnoho uživatelů s programem pracuje na osobních počítačích. Textový editor Microsoft Word jako samostatná aplikace je součástí kanceláře balíček Microsoft Kancelář.

Dokumenty aplikace Word se ukládají v moderním formátu „.docx“ nebo ve starém formátu „.doc“. Většina uživatelů, starým způsobem, označuje všechny soubory aplikace Word jako „DOC“. Proto se tento článek bude odkazovat hlavně na formát „.doc“, ačkoli vše napsané má stejný vztah k formátu „.docx“.

Dokumenty ve formátu ".DOC" nebo ".DOCX" se upravují snadno, ale dokumenty ve formátu ".PDF" se naopak upravují poměrně obtížně. Formát PDF má svou vlastní oblast použití: ve formátu PDF se ukládají vykazovací dokumenty, formuláře, formuláře, e-knihy, pokyny atd. PDF je přenosný formát, který se zobrazuje stejně na jakémkoli počítači nebo zařízení, což je velmi důležité pro určité typy dokumentů.

Převod dokumentu aplikace Word do formátu PDF je v některých případech nezbytný, například když potřebujete vytvořit e-kniha, k ochraně dokumentu před změnami, k odeslání dokumentu e-mailem atd.

V současné době je formát PDF podporován všemi hlavními prohlížeči, takže nebude problém otevřít soubory tohoto formátu na jakémkoli počítači, i když pro soubory neexistuje žádný speciální prohlížeč. tohoto typu. Dokumenty Word (formáty doc a docx) vyžadují aplikaci Microsoft Word nebo aplikaci v počítači, která podporuje otevírání souborů v těchto formátech.

Na základě těchto úvah vzniká potřeba převést (převést) soubor z jednoho formátu do druhého. Je pravda, že je to vyžadováno mnohem častěji PDF převod ve Wordu. Jak převést DOC do PDF?

uvažujme volné způsoby. Dokument můžete zdarma převést do formátu pdf následujícími způsoby:

• přímo na Program Word, pokud je aplikace nainstalována v počítači
• od jiného textový editor, podporující formát Word
• pomocí online služby pro převod DOC do PDF
• pomocí virtuální tiskárny
• ve specializovaném programu pro převod DOC do PDF

V tomto článku vám řeknu, jak uložit dokument aplikace Word do PDF v aplikaci Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), zdarma kancelářské programy ah (LibreOffice, OpenOffice), pomocí virtuální tiskárny v programu (Universal Viewer), který podporuje otevírání souborů Word.

Převaděče doc do pdf bezplatné verze mají omezení, proto je v tomto článku nebudeme uvažovat. Online služby (převodníky slov v pdf) mám oproti programům určitá omezení, o nich vám povím někdy jindy.

Převést dokument do pdf v aplikaci Word 2016

Nejprve se podívejme, jak převést soubor DOC do PDF v aplikaci Microsoft Word 2016.

Chcete-li převést dokument z Wordu do PDF v aplikaci Microsoft Word 2016, postupujte takto:

• Klikněte na nabídku "Soubor" a poté vyberte "Exportovat".
• Na kartě „Export“ vyberte „Vytvořit dokument PDF/XPS“ a poté klikněte na tlačítko „Vytvořit PDF/XPS“. Další možností je „Uložit jako“, poté vyberte umístění a formát pro uložení souboru.

• V okně „Publikovat jako PDF nebo XPS“ vyberte umístění pro uložení, pojmenujte dokument a vyberte nastavení optimalizace. Standardně je nabízena standardní optimalizace vhodná pro publikování souboru na internetu a tisk. Minimální velikost zahrnuje zveřejnění souboru na internetu v mírně horší kvalitě. Klepnutím na tlačítko "Možnosti..." vyberte další nastavení.

• V okně Možnosti vyberte možnosti, které chcete převést soubor: možnosti kompatibility, které stránky zachovat a tak dále.

• V okně Publikovat jako PDF nebo XPS klikněte na tlačítko Publikovat.

Dokument převedený z DOCX do PDF se otevře v prohlížeči PDF na vašem počítači (v tomto případě se soubor otevře v program Adobe Acrobat Reader).

Jak převést soubor DOC do PDF v aplikaci Word 2013

Převod Wordu do PDF v aplikaci Microsoft Word 2013 se neliší od stejné akce v aplikaci Microsoft Word 2016.

Překlad dokumentu z wordu do pdf v aplikaci Microsoft Word 2013 probíhá v několika fázích:

Přejděte do nabídky "Soubor" a klikněte na "Exportovat".

Na kartě „Export“ vyberte „Vytvořit dokument PDF/XPS“ a poté klikněte na tlačítko „Vytvořit PDF/XPS“.

V okně Publikovat jako PDF nebo XPS vyberte požadovaná nastavení a klepněte na tlačítko Publikovat.

Převod Word do PDF je dokončen, můžete otevřít převedený soubor.

Jak uložit dokument aplikace Word jako pdf v aplikaci Word 2010

K převodu souborů .docx nebo .doc na soubor .pdf můžete použít aplikaci Microsoft Word 2010.

V aplikaci Microsoft Word 2010 je třeba převést docx na pdf následujícím způsobem:

Přejděte do nabídky „Start“, klikněte na „Uložit jako“

V okně „Uložit dokument“ v poli „Typ souboru“ vyberte formát PDF. Zadejte název souboru, vyberte umístění pro uložení, nastavení optimalizace a v případě potřeby změňte další parametry.

Poté bude soubor uložen ve vašem počítači ve formátu PDF.

Jak uložit dokument aplikace Word 2007 do PDF

Nyní se podívejme, jak uložit dokument aplikace Word 2007 do PDF. Počínaje Verze společnosti Microsoft Word 2007 SP1, Microsoft představil doplněk – PDF konvertor do programu Word.

Otevřete dokument v aplikaci Word 2007 a postupujte takto:

Klikněte na tlačítko „Kancelář“.

Z nabídky vyberte „Uložit jako“, poté „PDF nebo XPS“ a pojmenujte soubor.

V okně „Publikovat jako PDF nebo XPS“ vyberte typ souboru „PDF“, možnosti optimalizace: „Standardní“ nebo „Minimální velikost“, pomocí tlačítka „Možnosti“ změňte nastavení, pokud nejste spokojeni s výchozím nastavením .

Klikněte na tlačítko „Publikovat“.

Jak převést Word do PDF v LibreOffice

Na mnoha počítačích jsou nainstalované bezplatné kancelářské balíky LibreOffice nebo OpenOffice, které slouží jako náhrada za Microsoft Office. Tyto programy podporují otevírání souborů MS Word. Tyto programy mají funkčnost pro uložení dokumentu ve formátu PDF.

Otevřete dokument aplikace Word v LibreOffice Writer a poté proveďte následující:

• V nabídce programu klikněte na tlačítko „Exportovat do PDF“.

• V okně „Export“ vyberte umístění pro uložení, pojmenujte soubor a formát bude vybrán automaticky.
• Klikněte na tlačítko "Uložit".

Uložení souboru Word do PDF v OpenOffice

Otevřete soubor ve formátu „doc“ nebo „docx“ v OpenOffice, postupujte takto:

• Vstupte do nabídky „Soubor“, v kontextové nabídce vyberte „Export do PDF“ (nebo klikněte na tlačítko umístěné na panelu).
• V okně „Možnosti PDF“ vyberte potřebná nastavení na kartách: „Obecné“, „Počáteční zobrazení“, „Uživatelské rozhraní“, „Odkazy“, „Zabezpečení“.

• Klikněte na tlačítko "Exportovat".

Ukládání DOC do PDF pomocí virtuální tiskárny v Universal Viewer

V programech s funkcí tisku je možné uložit soubor ve formátu PDF, pokud je nainstalován na operačním sále systém Windows virtuální tiskárna. O této metodě jsem již podrobně psal v tomto článku.

Windows 10 je dodáván s nainstalovanou virtuální tiskárnou Microsoft Print to PDF. Pokud na svém počítači virtuální tiskárnu nemáte, nainstalujte si do počítače bezplatnou virtuální tiskárnu, jako je doPDF, Bullzip PDF Printer atd.

Potřebujeme také jakýkoli program, který dokáže otevřít soubory ve formátu Microsoft Word. Celý proces ukážu na příkladu programu Universal Viewer, který slouží k otevírání souborů velkého množství formátů.

Otevřete dokument aplikace Word v Universal Viewer a postupujte takto:

• Vstupte do nabídky "Soubor" a z kontextové nabídky vyberte "Tisk...".
• Otevře se okno „Tisk“, ve kterém musíte vybrat tiskárnu. Název tiskárny zobrazuje všechny dostupné tiskárny: fyzické i virtuální. Vyberte virtuální tiskárnu a řiďte se jejím názvem. Pro nastavení tisku klikněte na tlačítko „Vlastnosti“, v případě potřeby změňte nastavení.
• Klikněte na tlačítko "OK".

• V okně „Uložit výsledky tisku“ pojmenujte soubor, vyberte umístění pro jeho uložení a poté klikněte na tlačítko „Uložit“.

Závěr

V případě potřeby může uživatel zdarma převést dokument aplikace Word (ve formátech DOC nebo DOCX) do souboru PDF. Převod do PDF probíhá pomocí virtuální tiskárny a programů: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

class="eliadunit">

Existuje mnoho způsobů, jak převést soubor doc nebo soubor docx do formátu PDF. Mnozí se uchylují k programy třetích stran a internetových služeb, ale jen relativně malý počet uživatelů ví, že vytvořené dokumenty můžete ukládat v samotném Microsoftu Office Word 2007!

Lidé, kteří s Wordem 2007 pracují dlouhou dobu, budou velmi překvapeni - koneckonců tento textový editor používají již poměrně dlouho, ale nevšimli si možnosti jako „uložit jako pdf“. A skutečně je! Chcete-li dokumenty vytvořené v aplikaci Word 2007 uložit jako PDF, musíte je nainstalovat oficiální plugin. Pak jedeme podle plánu.

Nejprve si stáhněte tento plugin. Ano, mimochodem, pokud toto slovo někoho mate, pak stojí za to vysvětlit, že plugin je malý doplněk k programu. Stáhněte si soubor z tohoto odkazu, jehož velikost je o něco menší než 1 mb.

Druhá část je instalace. Spustíme dříve stažený soubor (SaveAsPDFandXPS.exe), přečtěte si smlouvu, zaškrtněte políčko (pokud souhlasíte, samozřejmě) a klikněte na pokračovat:

class="eliadunit">

Poté vše zavřete Microsoft Windows Office Word 2007, pokud je k dispozici. Pokud byla okna programu zavřená nebo jste je zavřeli, můžete nyní bezpečně otevřít jakýkoli dokument aplikace Word a začít testovat nový plugin.

Takže ve skutečnosti nyní uložíme soubory doc do PDF. Otevřete dokument a ukažte na „Uložit jako...“, poté vyberte „PDF a XPS“:

V okně, které se otevře, můžete kliknout na „Publikovat“, aniž byste cokoli změnili (v tomto případě je „publikovat“ totéž jako „uložit“). Dokument bude uložen ve formátu pdf, ale pokud je potřeba provést nějaké nastavení, pak prosím:

To je vše! Nyní byla odhalena další užitečná funkce oblíbeného textového editoru Word 2007!

• Odstraňování problémů při spuštění Office 2010 na XP

Excel pro Office 365 Word pro Office 365 Publisher pro Office 365 Access pro Office 365 Word Online Excel 2019 Word 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 Project Professional 2019 Excel 2016 Word 2016 Project 2016 Publisher 22016 Info 6 Excel 2013 Slovo 2013 Vydavatel 2013 Přístup 2013 Excel 2010 Word 2010 Access 2010 Vydavatel 2010 Projekt 2010 InfoPath 2010 Office 2016 pro Mac InfoPath Upravit režim 2010 Projekt online Excel Starter 2010 Office 2010 Projekt Online Desktop Client Project 2013 Projekt 2013 Projekt 2013 Projekt 2013 Projekt Standard Nový nový 2016 Project Standard 2019 Word Starter 2010 Méně

V aplikacích Office můžete ukládat nebo převádět soubory do formátu PDF, abyste je mohli sdílet nebo tisknout v tiskárně. Další software nebo nejsou potřeba žádné doplňky.

Pokud chcete, aby soubor splňoval následující podmínky, použijte formát PDF:

soubor by měl na většině počítačů vypadat stejně;

soubor musí být menší;

vyžadována kompatibilita s průmyslovým standardem.

Příklady zahrnují životopisy, právní dokumenty, informační bulletiny, soubory určené ke čtení (nikoli upravované) a vytištěné a soubory určené pro profesionální tisk.

Důležité: Mnoho programů, včetně Microsoft Word, má schopnost otevírat a upravovat soubory PDF. Chcete-li příjemci zabránit ve změně souboru, jednoduše zadejte obecný přístup k něčemu v souboru PDF.

Chcete-li exportovat nebo uložit soubor Office jako PDF, otevřete jej a zvolte Exportovat nebo Uložit jako z nabídky Soubor. Chcete-li zobrazit pokyny krok za krokem, vyberte Kancelářské aplikace v rozevíracím seznamu.

Tato informace platí také pro Microsoft Excel Startér 2010.

Poznámka: Listy Power View nelze uložit jako soubory PDF.

OneNote 2013 a OneNote 2016

Otevřete kartu Soubor.

Klepněte na tlačítko Export.

V části Exportovat aktuální položku vyberte část poznámkového bloku, kterou chcete uložit jako PDF.

V části Výběr formátu vyberte PDF (*.pdf) a klikněte na tlačítko Exportovat.

OneNote 2010

Otevřete kartu Soubor.

Do pole Název souboru zadejte název poznámkového bloku.

Otevřete kartu Soubor.

V poli Název souboru

V seznamu Typ souboru vyberte PDF.

Klepněte na tlačítko Možnosti OK.

Na kartě Soubor vyberte Uložit jako.
Chcete-li zobrazit dialogové okno Uložit jako v Project 2013 nebo Project 2016, musíte vybrat umístění a složku.

Do pole Název souboru zadejte název souboru, pokud ještě nebyl přiřazen.

V seznamu Typ souboru vyberte soubory PDF (*.pdf) nebo soubory XPS (*.xps) a klepněte na tlačítko Uložit.

V dialogovém okně Možnosti exportu dokumentu určete ve volbě Rozsah publikování, zda chcete zahrnout netisknutelná data nebo použít vyhovující normě ISO 19500-1 (pouze PDF).

Tipy pro formátování

Project nepodporuje všechny funkce formátování pro dokumenty PDF nebo XPS, ale pomocí některých možností tisku můžete změnit vzhled výsledného dokumentu.

Na kartě Soubor vyberte Tisk a poté změňte libovolné z následujících nastavení:

orientace;

velikost papíru;

nastavení stránky.

V dialogovém okně Vzhled stránky můžete změnit nastavení na následujících kartách:

• "Legenda",

Otevřete kartu Soubor.

Do pole Název souboru zadejte název souboru, pokud ještě nebyl přiřazen.

V seznamu Typ souboru vyberte PDF.

Pokud chcete změnit způsob optimalizace dokumentu, vyberte Upravit. (Klikněte na Možnosti v Publisheru 2013 nebo Publisher 2016).

• Proveďte nezbytné změny rozlišení obrazu a netisknutelné informace.

  Chcete-li změnit možnosti tisku dokumentu, vyberte Možnosti tisku.

  Po dokončení klepněte na tlačítko OK.

Pokud chcete soubor po uložení otevřít ve vybraném formátu, zaškrtněte políčko Otevřít soubor po publikování.

Otevřete kartu Soubor.

Do pole Název souboru zadejte název souboru, pokud ještě nebyl přiřazen.

V seznamu Typ souboru vyberte PDF.

• Pokud chcete soubor po uložení otevřít ve vybraném formátu, zaškrtněte políčko Automaticky zobrazit soubor po uložení.

  Pokud chcete vysoce kvalitní tisk dokumentu, nastavte přepínač na Standardní (Publikovat online a tisknout).

  Pokud kvalita tisku není tak důležitá jako velikost souboru, nastavte přepínač na Minimální velikost (publikování na webu).

Klepnutím na tlačítko Možnosti vyberte stránky k tisku, určete, zda se má vytisknout rozvržení, a vyberte možnosti výstupu. Klepněte na tlačítko OK.

Word 2013 a novější

Další informace o možnostech vytváření PDF

Chcete-li do PDF převést pouze některé stránky, zadejte je do polí Stránky.

Chcete-li do PDF zahrnout opravy, v části Publikovat vyberte přepínač Dokument s opravami. V opačném případě nastavte přepínač do polohy Dokument.

Chcete-li vytvořit sadu záložek v souboru PDF, zaškrtněte políčko Vytvořit záložky pomocí. Poté vyberte přepínač Nadpisy nebo, pokud jste do dokumentu přidali záložky, Záložky aplikace Word.

Pokud chcete do souboru PDF zahrnout vlastnosti dokumentu, ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko Vlastnosti dokumentu.

Chcete-li usnadnit čtení dokumentu pomocí programů pro čtení z obrazovky, zaškrtněte políčko Značky struktury dokumentu pro lepší čitelnost.

V souladu s ISO 19005-1 (PDF/A). Tato možnost vám dá pokyn k vytvoření dokumentu PDF pomocí standardu archivace PDF 1.7. Standard PDF/A zajišťuje, že dokument bude při otevření na jiném počítači vypadat úplně stejně.

Převést text na bitmapu, když vkládání písem není možné. Pokud není možné do dokumentu vložit písma, použijí se při vytváření PDF textové bitmapy, aby PDF vypadalo stejně jako originál. Pokud tato možnost není vybrána a soubor používá nevložené písmo, může čtečka PDF používat jiné písmo.

Zašifrujte dokument pomocí hesla. Tuto možnost vyberte, chcete-li omezit přístup k souboru PDF lidem, kteří nemají heslo. Když kliknete na OK, Word otevře dialogové okno Šifrovat dokument PDF, kde můžete zadat heslo a potvrdit ho.

Otevřete soubor PDF ve Wordu a zkopírujte z něj obsah

Požadovaný obsah můžete zkopírovat z dokumentu PDF otevřením ve Wordu.

Vyberte Soubor > Otevřít a vyhledejte soubor PDF. Word otevře PDF jako nový soubor. Můžete zkopírovat požadovaný obsah, včetně obrázků a diagramů.

Word 2010

Tyto informace platí také pro Microsoft Word Starter 2010.

Otevřete kartu Soubor.

Do pole Název souboru zadejte název souboru, pokud ještě nebyl přiřazen.

V seznamu Typ souboru vyberte PDF.

• Pokud chcete soubor po uložení otevřít ve vybraném formátu, zaškrtněte políčko Otevřít soubor po publikování.

  Pokud chcete vysoce kvalitní tisk dokumentu, nastavte přepínač na Standardní (Publikovat online a tisknout).

  Pokud kvalita tisku není tak důležitá jako velikost souboru, nastavte přepínač na Minimální velikost (publikování na webu).

Klepnutím na tlačítko Možnosti vyberte stránky k tisku, určete, zda se má tisknout rozvržení, a vyberte možnosti výstupu. Po dokončení klepněte na tlačítko OK.

Pomocí aplikace Word pro web můžete dokument převést na soubor PDF provedením tisku ve Wordu. Tím se vytvoří běžný soubor PDF, který si zachová rozložení a formátování původního dokumentu.

Pokud chcete mít více možností pro správu PDF, jako je možnost přidávat záložky, převeďte dokument do PDF pomocí desktopové aplikace Word. Chcete-li tuto aplikaci spustit, vyberte možnost Otevřít ve Wordu.

Formát PDF zachovává formátování dokumentu a umožňuje sdílet soubory s ostatními uživateli. Když si PDF prohlížíte online a tisknete, původní zobrazení se zachová. Formát PDF je také užitečný pro dokumenty určené pro průmyslový tisk. Formát PDF používá mnoho institucí a organizací a je podporován velký počet diváků na jiných platformách, než je formát XPS.

Formát XPS je elektronický formát souborů, který zachovává formátování dokumentu a umožňuje sdílení souborů. Formát XPS zajišťuje, že při prohlížení souboru na počítači nebo jeho tisku je zachováno původní formátování a data souboru nelze snadno změnit.

Důležité: Většina moderních prohlížečů umí otevřít a zobrazit soubory PDF. Pokud však máte více než stará verze operačního systému, možná budete potřebovat na svém zařízení nainstalovanou čtečku PDF, jako je Acrobat Reader, který je k dispozici od společnosti Adobe Systems.

dodatečné informace

Poznámka: Tato stránka byla automaticky přeložena a může obsahovat nepřesnosti a gramatické chyby. Je pro nás důležité, aby byl tento článek pro vás užitečný. Byly informace užitečné? Pro pohodlí také (v angličtině).

Každý moderní uživatel si nedokáže představit plnou práci s PC bez použití textových editorů, E-mailem a další běžné věci. Microsoft Office je unikátní sada kancelářských programů, která kombinuje ty nejnutnější programy. Při jeho používání nebudete potřebovat žádné další aplikace plná komunikace používání e-mailu, práce s textem atd. Rozsáhlý arzenál nástrojů a funkcí, stejně jako možnost stáhnout si zdarma Microsoft Office, učinily tento produkt jedním z nejoblíbenějších mezi různými uživateli. Vývojáři vytvořili několik verzí tohoto softwarového produktu, které se liší sadou komponent, díky čemuž lze komplex používat jak doma, tak v největších korporacích.

Komponenty Microsoft Office

• Excel je nepostradatelný nástroj pro práci s tabulkami. Pomocí tohoto programu můžete vytvářet a upravovat tabulky, provádět složité výpočty a strukturovat velké množství informací různých typů. Program dobře spolupracuje s ostatními produkty obsaženými v Office
• Word je textový editor se širokou škálou nástrojů a možností, které vám umožní tvořit textové dokumenty všechny typy, struktury a typy.
• PowerPoint je jednoduchá aplikace pro vytváření výkonných, multimediálních snímků a prezentací v profesionální kvalitě.
• Publisher je komponenta Office pro rozvržení tisku, která vám umožňuje vyvíjet nejjednodušší materiály i plnohodnotné brožury a bannery.
• Visio je prostředí pro vytváření diagramů a výkresů se sadou nástrojů, které uspokojí potřeby jak profesionálních, zkušený uživatel, a začátečník.
• InfoPath je nástroj pro práci s XML, pomocí kterého můžete automatizovat systém pro sběr a zpracování informací vytvářením vlastních formulářů pro zadávání dat.
• Výhled poštovní klient kombinování funkcí pro práci s emailem, plánování denní rutiny, prohlížeče atd.
• OneNote je váš virtuální poznámkový blok, ve kterém můžete zanechat a uložit jakékoli poznámky, od vlastních myšlenek až po každodenní pracovní plán atd.
• Access je systém pro vytváření, údržbu a editaci databází.

Chcete-li vybrat nejlepší edici Microsoft Office pro vaše potřeby a stáhnout si ji do zařízení, podívejte se podrobné charakteristiky každý z nich a zkontrolujte, zda tomu odpovídají technické možnosti vašeho počítače Požadavky na systém vybraná verze.

Ahoj přátelé, dnes vám chci říct o 4 způsobech, jak převést dokument aplikace Word do formátu pdf. Když byl ten můj kompletně napsán a navržen, stál jsem před úkolem převést hotový wordový soubor se snímky obrazovky docela působivé velikosti do formátu přijatelného pro většinu uživatelů. Volba téměř okamžitě padla na formát pdf, protože se vyznačuje vysokou kvalitou při převodu a kompresi velikosti dokumentu, což je velmi dobré zejména u materiálů s grafikou. V procesu hledání vhodných zdrojů pro konverzi jsem si vybral 2 služby, které fungují v on-line režimu, a desktopový program - práci, kterou budeme dále zvažovat. Je také možné převádět přímo z textového editoru Word.

Rychlý převod wordu do pdf

Konverze pomocí aplikace Microsoft Word. V zásadě jde o nejjednodušší způsob převodu dokumentů. Abyste mohli přímo převádět z aplikace Word, stáhněte si aplikaci – „Doplněk Microsoft Office 2007: Uložit jako PDF nebo XPS (Microsoft)“ a nainstalujte ji.

Počínaje aplikací Microsoft Word 2007 je tato funkce již přidána ve výchozím nastavení!

On-line konverzní služba č. 1. Klikněte na odkaz, v okně, které se otevře, klikněte na tlačítko Procházet, vyberte požadovaný soubor, který chcete převést, a klikněte na tlačítko Převést.

V závislosti na velikosti vašeho zdrojového souboru budete po chvíli (během převodu dokumentu nezavírejte prohlížeč ani neobnovujte stránku) požádáni o uložení již převedeného souboru ve formátu pdf. Uložte tento soubor na vhodné místo a užijte si výsledek své práce.

On-line služba pro konverzi č. 2. Tato služba je o něco obtížnější na provoz než předchozí, ale nejsou v ní žádné zvláštní potíže. Opět postupujte podle odkazu, v okně, které se otevře, klikněte na zelené tlačítko Nahrát a vyberte požadovaný soubor pro konverzi, nebo můžete soubor jednoduše přetáhnout do okna prohlížeče.

Jakmile se v okně zobrazí soubor ve formátu word, přetáhněte jej myší do oblasti pole Převést. Zadáme e-mail, na který nám přijde odkaz na stažení souboru, a klikneme na tlačítko Převést.

Okamžitě se před vámi objeví okno se slovy poděkování za využití jejich služby a upozorněním, že na váš e-mail bude zaslán odkaz na stažení převedeného souboru. V závislosti na velikosti zdrojového souboru po chvíli zkontrolujeme poštu a následuje odkaz ke stažení souboru. Převod Word do pdf dokončen.

Konverzní program pdfcreator. Dvě předchozí služby se dobře a rychle používají, ale pro fanoušky desktopových aplikací doporučuji použít program Pdfcreator.

Program nainstaluje na váš počítač ovladač virtuální tiskárny a pokud potřebujete převést word do pdf, pak dokument vytiskněte jako obvykle, pouze při výběru tiskárny zadáte virtuální tiskárnu - PDFCreator.

Oproti on-line službám program převádí velké soubory mnohem rychleji a na tomto principu pracuji - malé soubory do 500 KB - převod pomocí on-line služeb, více než 500 KB - pomocí programu Pdfcreator.

Instalace a konfigurace programu Pdfcreator

Samotný program Pdfcreator je poměrně jednoduchý na instalaci, takže nemá smysl popisovat celý proces. Jediný bod, na který bych chtěl upozornit, je výběr jazyka během procesu instalace. Na snímku obrazovky jsem ukázal, co je třeba udělat.

To je vše, instalace programu je dokončena, a pokud je vše provedeno správně, pak v seznamu tiskáren nainstalovaných ve vašem operační systém, objeví se virtuální tiskárna – PDFCreator

Nyní, pokud chcete provést převod pro textový dokument, jednoduše vyberte tiskárnu PDFCreator z rozevíracího seznamu a klikněte na OK.

Po těchto krocích se zobrazí další okno, kde můžete zadat název dokumentu a další parametry. Klepněte na tlačítko Uložit a vyberte umístění pro uložení dokumentu PDF.

Přátelé, z více než 10 služeb, které jsem testoval, jsou tyto 3 nejpraktičtější a nejefektivnější. Pokud víte víc dobré služby, napsat