Firma automática en Outlook. Agregar firmas a cartas en Outlook

En Outlook, puede crear una o más firmas personalizadas para mensajes de correo electrónico. La firma puede incluir texto, dibujos, una tarjeta de presentación electrónica, un logotipo o incluso la imagen de una firma manuscrita. Puede configurar Outlook para agregar firmas automáticamente a todos los mensajes salientes, o puede crear su propia firma y agregarla a los mensajes según corresponda.

Cree una firma y configure agregar una firma a los mensajes en Outlook

Importante: Si tiene una cuenta de Microsoft Office 365 y usa Outlook y Outlook en la web o Outlook en la web para empresas, debe crear una firma en ambos productos. Para crear y usar firmas de correo electrónico en Outlook en la web, consulte Crear y agregar una firma de correo electrónico en Outlook.com o Outlook en la web.

Si quieres ver cómo se hace, .

Abra un nuevo mensaje de correo electrónico.

selecciona un artículo firma> firmas en el menú mensaje.

Dependiendo del tamaño de la ventana de Outlook y de cuándo está redactando un nuevo correo electrónico o respondiendo o reenviando mensajes menú y firmas el botón puede estar en dos lugares diferentes.

en el capitulo seleccione la firma para cambiar selecciona un equipo Crear y en el cuadro de diálogo Nueva firma ingresar Nombre Para firma.

en el capitulo cambiar firma crea tu firma. Puede cambiar las fuentes, los colores y tamaños de las fuentes y la alineación del texto. Si desea crear firmas más sólidas con viñetas, tablas o bordes, usando palabra formatear el texto y luego copiar y pegar la firma en el campo cambiar firma.




Notas:

1. en el capitulo Seleccionar una firma predeterminada configure los siguientes parámetros para la firma:

   En el cuadro de lista desplegable cuenta Correo electrónico Seleccione la cuenta de correo electrónico que se asociará con la firma. Puede configurar una firma diferente para cada cuenta de correo electrónico.

   Si desea que su firma se agregue a todos los mensajes nuevos de forma predeterminada en el menú desplegable nuevos mensajes, seleccione una de las firmas. Si no desea agregar automáticamente una firma a los mensajes nuevos, seleccione (opción ninguna). No agrega una firma a ningún mensaje, respuesta o reenvío.

   Si necesita una firma en los mensajes, responder y reenviar, en la lista desplegable respuestas y mensajes reenviados seleccione una de las firmas. En caso contrario, acepte la opción predeterminada (no).

   

   Seleccionar botón Aceptar para guardar la nueva firma y volver al mensaje. Outlook no agrega una nueva firma a los mensajes que abre cuando completa el Paso 1, incluso si elige firmar todos los mensajes nuevos. Deberá agregar manualmente una firma a un mensaje. La firma agregada se incluirá automáticamente en todos los mensajes futuros. Agregue una firma manualmente, seleccione del menú mensajefirma y seleccione la firma que acaba de crear.

Añade un logo o imagen a tu firma

Si tiene un logotipo o imagen de empresa para agregar una firma, siga estos pasos.

Insertar una firma manualmente

Si no desea que la firma se agregue a todos los mensajes, respuestas y reenvíos nuevos, puede insertarla manualmente.

Cliente Outlook de oficina de microsoft Es lo más programa conveniente para crear y enviar mensajes de correo electrónico en cualquier cuenta. Microsoft también sugiere crear su cuenta con la vista ***@Outlook.com, luego podrá usar una cuenta de correo electrónico en su navegador, aquí podrá redactar, formatear y enviar mensajes. Para evitar agregar manualmente una firma con su información de contacto cada vez después del texto del mensaje, cree una plantilla conveniente que pueda insertar como desee con solo un clic.

Cómo configurar una firma en el cliente Outlook Microsoft Office

Para los propietarios de esta utilidad de oficina, se abren muchas oportunidades nuevas para facilitar el trabajo. Por correo electrónico, no importa qué cuenta tengas. Aprenda a crear una firma hermosa e informativa en este programa siguiendo instrucciones simples:

• Inicie sesión en el cliente utilizando la contraseña y el inicio de sesión de su correo electrónico principal.

• Busque en el encabezado del programa en la pestaña "Inicio" una pequeña ventana con el icono de la hoja "Responder". Incluso si no necesita responder a este usuario, haga clic en este campo, ya que es el más de manera rápida configurar una firma en Outlook. Puedes simplemente borrar los mensajes innecesarios más tarde.

• Aparecerá una nueva ventana de entrada de mensaje frente a usted. Este pequeño espacio de trabajo también tiene sus propias pestañas y herramientas. Vaya a la sección principal "Mensajes" y luego busque el cuadro "Firma" en la parte superior derecha de la pantalla. Haga clic en él para abrir un menú emergente.

• En él, seleccione "Firmas..."

• Ahora ves el tercero. ventana de trabajo, es en él donde puedes crear nuevas plantillas de firma, formatearlas, guardar o eliminar cambios. Para ingresar una nueva firma, haga clic en "Crear".

• Ingrese un nombre para esta plantilla para ayudarlo a navegar más tarde. Por ejemplo, llámalo “Mis contactos” para indicar tus datos electrónicos en la firma del mensaje, o “Gratitud” para palabras amables.

• Ahora ingrese la firma, que se mostrará debajo del mensaje. Su tamaño es ilimitado, pero para una experiencia de visualización más cómoda, intenta no escribir demasiado.

• Ahora presta atención al lado derecho de la configuración en la pantalla. En el campo "Mensajes nuevos", configure una plantilla que se colocará automáticamente en todos los correos electrónicos que cree usando el botón "Redactar". Y en el campo “Responder y reenviar”, ponga una firma que solo se insertará en los mensajes de respuesta y en los que usted envíe a otros usuarios.
  Al hacer clic en el botón "Tarjeta de presentación" encima de la ventana de entrada de texto, puede aplicar una plantilla ya preparada con información personal sobre usted, si tiene una.

• Ahora intente configurar la pestaña "Formulario personal". Ve hacia eso.
  Puedes cambiar el fondo de la firma, su fuente y tamaño. Intente personalizar el tema haciendo clic en el botón correspondiente en la parte superior de la ventana.

• Hay muchos fondos diferentes disponibles para elegir y plantillas listas para usar, haga clic en “ok” para seleccionar la deseada, configure la fuente y salga de la ventana del formulario personal. Todos los cambios se guardarán. De esta manera puede configurar una firma en el cliente Outlook de su computadora, pero si usa el correo de Microsoft en un navegador, necesitará un algoritmo ligeramente diferente.

Cómo configurar una firma en el correo de Outlook en el navegador

Este método tiene un proceso más rápido, pero también menos configuraciones. Acceda a su correo electrónico de Outlook utilizando cualquier navegador de su computadora.

• Busque el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y haga clic en él.

• En la lista emergente, haga clic en "Opciones".

• Verá una larga lista de opciones de configuración de correo; para buscar firmas, desplácese hacia abajo.

• Cuando veas el apartado “Estructura”, expándelo y entre todas las líneas pulsa en “Firma de correo electrónico”. Aparecerá una ventana con la configuración frente a usted.

• Aquí puede configurar los parámetros de envío, por ejemplo, insertar una firma solo en mensajes nuevos, o solo en respuestas y reenvíos.
  Ingrese el texto de la firma y formatéelo como desee.
  Después de eso, haga clic en "Guardar" encima del área de trabajo.

Su firma ha sido creada y guardada, y ahora aparecerá debajo del texto de su mensaje para otros usuarios.

Entonces aprendiste cómo insertar tu firma en tu correo de Outlook.

Gracias a la funcionalidad existente del cliente de correo electrónico de Microsoft, es posible insertar firmas preparadas previamente en las cartas. Sin embargo, con el tiempo pueden surgir situaciones como la necesidad de cambiar la firma en Outlook. Y en esta instrucción veremos cómo puede editar y personalizar firmas.

Esta guía supone que ya tienes algunas firmas, así que vayamos directo al grano.

Puede acceder a la configuración de todas las firmas siguiendo estos pasos:

1. Vaya al menú "Archivo"

2. Abra la sección "Configuración"

3. En la ventana de opciones de Outlook, abra la pestaña "Correo".

Ahora solo queda pulsar en el botón “Firmas” y nos dirigiremos a la ventana de creación y edición de firmas y formularios.

La lista "Seleccione una firma para editar" enumera todas las firmas creadas anteriormente. Aquí puede eliminar, crear y cambiar el nombre de firmas. Y para acceder a la configuración, simplemente haga clic en la entrada deseada.

El texto de la firma se mostrará en la parte inferior de la ventana. También contiene herramientas que te permitirán formatear el texto.

Para trabajar con texto, aquí se encuentran disponibles configuraciones como elegir una fuente y su tamaño, método de escritura y alineación.

Además, aquí puede agregar una imagen e insertar un enlace a un sitio. También es posible adjuntar una tarjeta de visita.

Tan pronto como se hayan realizado todos los cambios, debe hacer clic en el botón "Aceptar" y se guardará el nuevo diseño.

Además, en esta ventana puede configurar la selección de firma predeterminada. En particular, aquí puede seleccionar una firma para cartas nuevas, así como para respuestas y reenvíos.

Además de la configuración predeterminada, puede seleccionar las opciones de firma manualmente. Para hacer esto, en la ventana para crear una nueva carta, simplemente haga clic en el botón "Firma" y seleccione la opción deseada de la lista.

Entonces, hemos visto cómo puede configurar una firma en Outlook. Siguiendo estas instrucciones, podrá cambiar las firmas de forma independiente en versiones posteriores.

También vimos cómo cambiar la firma en Outlook; las mismas acciones también son relevantes en las versiones 2013 y 2016.

Muy a menudo, especialmente en la correspondencia corporativa, al redactar una carta es necesario indicar una firma que, por regla general, contiene información sobre el cargo y el nombre del remitente y su información de contacto. Y si tiene que enviar muchas cartas, escribir siempre la misma información es bastante difícil.

Afortunadamente, su cliente de correo electrónico tiene la capacidad de agregar automáticamente una firma a su correo electrónico. Y si no sabes cómo hacer una firma en Outlook, estas instrucciones te ayudarán con eso.

Veamos cómo configurar una firma en dos versiones de Outlook: 2003 y 2010.

Lo primero que hacemos es lanzar cliente de correo y en el menú principal nos dirigimos al apartado “Servicio”, donde seleccionamos el ítem “Opciones”.

En la ventana de parámetros, vaya a la pestaña "Mensaje" y, en la parte inferior de esta ventana, en el campo "Seleccionar firmas para una cuenta:", seleccione la cuenta deseada de la lista. Ahora haga clic en el botón "Firmas..."

Ahora se ha abierto frente a nosotros una ventana para crear una firma, donde hacemos clic en el botón "Crear...".

Aquí debemos configurar el nombre de nuestra firma y luego hacer clic en el botón "Siguiente".

Ahora ha aparecido una nueva firma en la lista. Para una creación rápida, puede ingresar el texto de la firma en el campo inferior. Si necesita formatear el texto de una manera especial, debe hacer clic en "Cambiar".

Tan pronto como se ingresa el texto de la firma, se deben guardar todos los cambios. Para hacer esto, haga clic en los botones "Aceptar" y "Aplicar" en las ventanas abiertas.

Crear una firma electrónica en MS Outlook 2010

Ahora veamos cómo hacer una firma de correo electrónico. correo de perspectiva 2010

En comparación con Outlook 2003, el proceso de creación de una firma en la versión 2010 está ligeramente simplificado y comienza con la creación de una nueva carta.

Entonces, iniciemos Outlook 2010 y creemos una nueva carta. Para mayor comodidad, expandamos la ventana del editor a pantalla completa.

Ahora, presiona el botón “Firma” y selecciona “Firmas...” en el menú que aparece.

En esta ventana, haga clic en "Crear", ingrese el nombre de la nueva firma y confirme la creación haciendo clic en el botón "Aceptar"

Ahora vamos a la ventana de edición del texto de la firma. Aquí puede ingresar el texto requerido o formatearlo a su gusto. A diferencia de Versión anterior, Outlook 2010 tiene una funcionalidad más avanzada.

Una vez ingresado y formateado el texto, haga clic en "Aceptar" y ahora, cada nueva letra contendrá nuestra firma.

Entonces, hemos visto cómo agregar una firma en Outlook. El resultado del trabajo realizado será la adición automática de una firma al final de la carta. De este modo, el usuario ya no necesitará introducir el mismo texto de firma cada vez.

En Outlook, puede crear una o más firmas personalizadas para mensajes de correo electrónico. La firma puede incluir texto, dibujos, una tarjeta de presentación electrónica, un logotipo o incluso la imagen de una firma manuscrita. Puede configurar Outlook para agregar firmas automáticamente a todos los mensajes salientes, o puede crear su propia firma y agregarla a los mensajes según corresponda.

Cree una firma y configure agregar una firma a los mensajes en Outlook

Importante: Si tiene una cuenta de Microsoft Office 365 y usa Outlook y Outlook en la web o Outlook en la web para empresas, debe crear una firma en ambos productos. Para crear y usar firmas de correo electrónico en Outlook en la web, consulte Crear y agregar una firma de correo electrónico en Outlook.com o Outlook en la web.

Si quieres ver cómo se hace, .

Abra un nuevo mensaje de correo electrónico.

selecciona un artículo firma> firmas en el menú mensaje.

Dependiendo del tamaño de la ventana de Outlook y de cuándo está redactando un nuevo correo electrónico o respondiendo o reenviando mensajes menú y firmas el botón puede estar en dos lugares diferentes.

en el capitulo seleccione la firma para cambiar selecciona un equipo Crear y en el cuadro de diálogo Nueva firma ingresar Nombre Para firma.

en el capitulo cambiar firma crea tu firma. Puede cambiar las fuentes, los colores y tamaños de las fuentes y la alineación del texto. Si desea crear una firma más sólida con viñetas, tablas o bordes, use Word para formatear el texto, luego copie y pegue la firma en el cuadro. cambiar firma.




Notas:

1. en el capitulo Seleccionar una firma predeterminada configure los siguientes parámetros para la firma:

   En el cuadro de lista desplegable cuenta de correo electrónico Seleccione la cuenta de correo electrónico que se asociará con la firma. Puede configurar una firma diferente para cada cuenta de correo electrónico.

   Si desea que su firma se agregue a todos los mensajes nuevos de forma predeterminada en el menú desplegable nuevos mensajes, seleccione una de las firmas. Si no desea agregar automáticamente una firma a los mensajes nuevos, seleccione (opción ninguna). No agrega una firma a ningún mensaje, respuesta o reenvío.

   Si necesita una firma en los mensajes, responder y reenviar, en la lista desplegable respuestas y mensajes reenviados seleccione una de las firmas. En caso contrario, acepte la opción predeterminada (no).

   

   Seleccionar botón Aceptar para guardar la nueva firma y volver al mensaje. Outlook no agrega una nueva firma a los mensajes que abre cuando completa el Paso 1, incluso si elige firmar todos los mensajes nuevos. Deberá agregar manualmente una firma a un mensaje. La firma agregada se incluirá automáticamente en todos los mensajes futuros. Agregue una firma manualmente, seleccione del menú mensajefirma y seleccione la firma que acaba de crear.

Añade un logo o imagen a tu firma

Si tiene un logotipo o imagen de empresa para agregar una firma, siga estos pasos.

Insertar una firma manualmente

Si no desea que la firma se agregue a todos los mensajes, respuestas y reenvíos nuevos, puede insertarla manualmente.