Cómo importar contactos a Outlook. Cómo exportar contactos

microsoft Outlook Express es una aplicación de correo electrónico básica y gratuita. Puede importar mensajes de correo electrónico e información de cuentas desde Outlook Express a Microsoft Outlook.

En Outlook Express, cada carpeta de correo corresponde a un archivo. Por ejemplo, la carpeta Bandeja de entrada en Outlook Express está representada por un único archivo, Inbox.dbx. En Outlook, por el contrario, cada mensaje es un archivo independiente. Sabiendo esto, puedes buscar y copiar si es necesario. la carpeta deseada si Outlook Express y Outlook están instalados en diferentes computadoras.

Para importar mensajes de correo Elija las instrucciones adecuadas según cómo estén instalados Outlook Express y Outlook (en la misma computadora o en diferentes computadoras).

Outlook y Outlook Express instalados en la misma computadora

Outlook y Outlook Express están instalados en diferentes computadoras

Para transferir mensajes utilizando el Asistente de importación/exportación, primero debe buscar y copiar los archivos correctos desde la computadora donde está instalado Outlook Express a la computadora donde está instalado Outlook.

Nota: Copiar datos de Outlook Express a una carpeta compartida no es suficiente. Debes copiar la carpeta a la computadora donde está instalado Outlook.

Copiar una carpeta de Outlook Express

Importar mensajes de Outlook Express a Outlook

Importe el nombre de su cuenta y la configuración desde Outlook Express

Seleccionar una de las siguientes opciones.

• En Outlook 2010, en la pestaña Archivo Seleccionar articulos Abierto > Importar.

  En Outlook 2007, en el menú Archivo seleccionar elemento Importar y exportar.

Seleccione una opción Importando parámetros cuenta correo de internet y presione el botón Más.

Seleccionar Outlook Express y presione el botón Más.

Siga las instrucciones restantes en el Asistente de importación/exportación.

Este programa le permite importar archivos de mensajes de forma rápida y sencilla. Correo electrónico Formato EML a cualquier buzones y almacenamiento de Outlook y Exchange. Se admiten todos los principales tipos de cuentas de Outlook: POP3, IMAP, Exchange, Hotmail/Outlook.com (EAS), archivos de datos PST y carpetas compartidas Servidor de intercambio.

El formato EML es una forma popular Copia de reserva correo electrónico, así como transferir mensajes entre diferentes clientes y sistemas de correo electrónico. Por ejemplo, Archivos EML se puede obtener en ventanas viven Mail, Mozilla Thunderbird, Mac Mail, Entourage, Eudora y la mayoría de los demás programas de correo. Debido a que estos programas no admiten la exportación directa de mensajes de correo electrónico a Outlook, el formato EML es gran solución para transferir sus datos.

Nuestra utilidad no sólo importa archivos EML a Outlook, sino que lo hace correctamente, a diferencia de otros programas. Al importar, se guardan todos los encabezados de servicio de las cartas, incluido " bcc"(CCC). Además, la utilidad le permite crear una estructura de carpetas existente con archivos EML en su disco en Outlook. Esto le permitirá transferir todo su correo de forma rápida y sencilla desde otro cliente de correo electrónico o desde una copia de seguridad manteniendo toda la estructura de carpetas.

Las configuraciones adicionales le permitirán importar archivos EML de forma selectiva. Por ejemplo, contener solo (o no contener) archivos adjuntos o limitar el tamaño de los archivos importados.

Para guardar (exportar) mensajes en formato EML, utilice nuestra otra utilidad. También disponemos de utilidades para importar y exportar mensajes utilizando el formato MSG (nativo de Outlook). Si su tarea es transferir mensajes entre varias instancias de Outlook, la prioridad es el formato MSG o utilizar la utilidad Exportar carpetas de Outlook a PST.

*Esta utilidad está destinada únicamente a uso no comercial. uso doméstico. No funciona en un entorno de dominio. Algunas de las funciones descritas y el soporte para el entorno de dominio están disponibles solo en la versión extendida de la utilidad.

	Discute esta utilidad en el foro. Estaremos encantados de ayudarle a comprender cómo funcionan nuestras utilidades y responder cualquier pregunta relacionada con ellas.
	¿Cómo importar mensajes de EML a Outlook?

Outlook es un programa incluido en oficina de microsoft, diseñado para trabajar con correos electrónicos y cartas. Para no perder o transferir cartas del programa a otra computadora o medio de terceros, pueden guardarse en un archivo separado, exportarse o archivarse.

Guardar un correo electrónico en Outlook 2010 y 2013

¿Dónde almacena Outlook los correos electrónicos?

De forma predeterminada, el programa guarda automáticamente todas las letras después de cada cierto período de tiempo en un archivo outlook.pst separado. Este archivo se encuentra en la carpeta Disco_principal:\Documentos y configuración\nombre_cuenta\Configuración local\Datos de programa\Microsoft\Outlook. Puede copiar y utilizar este archivo para sus propios fines, pero tenga en cuenta que es posible que las últimas cartas recibidas por correo no tengan tiempo de acceder a él. Por lo tanto, es mejor utilizar la exportación o el archivado manual para asegurarse de que todas las letras terminen en el archivo.

Archivo Outlook.pst que contiene todos los correos electrónicos

Cómo archivar cartas

Archivar en Outlook es una función que mueve algunos correos electrónicos a un archivo comprimido separado para reducir la cantidad de memoria que ocupan en su disco duro. A diferencia de la copia de seguridad tradicional, que crea una copia de los elementos de Outlook, los elementos archivados se mueven a un archivo de datos de Outlook independiente (archivo .pst). Se puede acceder a los elementos archivados en cualquier momento abriendo este archivo.

Archivado automático

Por defecto, la función se activa y realiza sus funciones al cabo de 2, 3 o 6 meses, según el tipo de letras. Consulte la siguiente tabla para obtener más detalles.

Tabla: Período de retención de varios datos en Outlook

Después de la primera sesión de archivado automático, el programa crea un archivo y una carpeta separada para él. En el futuro, podrá agregar letras al archivo usted mismo o eliminarlas. Un archivo creado con Outlook se encuentra de forma predeterminada en la sección Unidad_primaria:\Usuario\Nombre_cuenta\Documentos\Archivos de Outlook\archive.pst.

Para personalizar la configuración de archivado automático, siga estos pasos:

Archivado manual

Durante el archivado manual, la carpeta "Archivo" se creará automáticamente si no se creó previamente durante el archivado automático.

Vídeo: Archivar en Outlook

Descargar y restaurar correos electrónicos desde archivos comprimidos y pst

Si tiene un archivo u otro archivo con letras en formato pst, puede cargar rápidamente todos los datos al programa. Es decir, usando un archivo PST puedes restaurar datos perdidos o agregar nuevos datos tomados de otra computadora:

Vídeo: migración de la base de datos de Microsoft Outlook 2010

exportar cartas

Exportar le permite guardar letras y otros elementos ubicados en Outlook en un archivo separado sin comprimir en formato pst. El archivo resultante se puede utilizar de la misma forma que un archivo comprimido, pero no será necesario descomprimirlo.

1. Mientras esté en la pestaña "Archivo", vaya a la subsección "Abrir".
   Abra la sección "Abrir"
2. Seleccione la función "Importar" o "Importar y Exportar", según la versión del programa.
   Haga clic en el botón "Importar"
3. Marca la opción "Exportar archivos".
   Selecciona la acción “Exportar archivos”
4. Especifique que desea crear un archivo en formato pst.
   Especificar formato pst
5. Seleccionar carpetas separadas que se exportará, o marque la sección superior y marque la casilla junto a las palabras "Incluir subcarpetas".
   Especificar qué carpetas deben exportarse
6. Especifique la ruta donde se determinará la ubicación para almacenar el archivo con letras exportadas.
   Indicamos dónde guardar el archivo con los archivos exportados
7. Si lo desea, puede establecer una contraseña para el archivo, pero esto no es necesario. Establecer una contraseña para el archivo
8. Como resultado, recibirás un archivo con el que podrás transferir cartas a cualquier computadora que tenga Outlook.
   Archivo exportado recibido

Cómo resaltar letras

Para marcar varias letras a la vez para eliminarlas o transferirlas a la sección "Leer", mantenga presionada la tecla Ctrl en su teclado y comience a marcar letras con el mouse sin soltar la tecla.

Si necesita seleccionar una gran cantidad de letras a la vez, seleccione la primera letra y luego mantenga presionada la tecla Shift en su teclado y seleccione la última letra sin soltar la tecla. Se resaltarán todas las letras entre la primera y la última letra.

Seleccionar varias letras a la vez

Para seleccionar todas las letras a la vez, marque una letra y mantenga presionada la combinación de teclas Ctrl+A, luego se seleccionarán todas las letras ubicadas en la misma carpeta que la letra seleccionada.

Guardar archivos adjuntos de varios correos electrónicos

Algunas cartas recibidas pueden contener archivos adjuntos: archivos, imágenes, videos, etc. Puede guardar los archivos adjuntos de cada carta por turno, pero existe otra opción:

Algunos problemas con los correos electrónicos de Outlook y sus soluciones

Al trabajar con letras, pueden surgir ciertos errores o problemas. Para eliminarlos, es necesario realizar ciertas acciones.

Los mensajes no leídos se leen de forma independiente

Si los correos electrónicos que llegan a su correo electrónico se marcan automáticamente como "Leídos" aunque no los haya abierto, entonces el hecho es que ha habilitado una función que muestra que ha leído el correo electrónico si tiene una pestaña abierta con él durante un tiempo. pocos segundos. Para desactivar esta característica, debes seguir estos pasos:

Los correos electrónicos antiguos no se muestran

Es posible que los mensajes leídos hace algún tiempo ya no aparezcan en el programa. Para solucionar este problema, siga estos pasos:

Los correos electrónicos de Outlook se pueden exportar o archivar para crear un archivo que puede transferir a otra computadora o dárselo a otra persona. El archivo creado se puede recuperar usando cualquier versión de Outlook mediante importación o creación de elementos.

En los últimos años, la gente ya ha empezado a olvidar qué es Outlook Express. Pero después del Año Nuevo, en el marco del proyecto de fusión de la empresa, 19 sucursales más pasaron a estar bajo nuestro servicio (“qué suerte ha llegado”). Durante el proceso de integración quedó claro que la gente tiene lo que quiere; no hay políticas, regulaciones ni otras instrucciones. Uno de estos programas fue Outlook Express (por supuesto, también existen Thunderbolts y otros clientes de correo electrónico, pero aún no hemos llegado a eso). En consecuencia, surgió un problema al transferir correo a Outlook 2010.

El algoritmo que decidimos utilizar no es el más rápido, pero sí sin problemas:

Instalamos Outlook 2010 en el mismo ordenador donde está instalado Outlook Express.

En Outlook 2010, abra la pestaña Archivo, presiona el botón Abierto, y luego - Importar.

Abrirá Asistente de importación y exportación.

selecciona un artículo Importar desde otro programa o archivo y presione el botón Más.

Aparecerá una lista Seleccione el tipo de archivo a importar:. ¿Qué opción deberías elegir?

Si está utilizando Outlook Express o Windows Mail, seleccione Outlook Express 4.x、 5.x、 6.xocorreo de windows y presione el botón Más.

En la ventana que se abre, se le solicita que seleccione el cliente de correo electrónico desde el cual se realizará la importación. La aplicación ya ha sido seleccionada previamente. ¿Eso significa que tienes que presionar un botón? Más?

Sí. La ventana puede indicar lo contrario. software, sin embargo, primero debe seleccionar Microsoft Outlook Express o correo Microsoft Windows , y solo entonces presione el botón Más.

A partir de este momento, deberás comprobar que la información que estás importando desde tu cuenta esté especificada correctamente en el asistente. En este caso, debe confirmar el nombre que se utiliza como nombre del remitente. Está indicado en el campo. nombre para mostrar. Si es correcto, puedes presionar el botón Más. Si necesita cambiar el nombre, hágalo y haga clic en Más.

Después de eso, verifique su dirección de correo electrónico.

Verifique los detalles de su servidor de correo.

Verifique su información de inicio de sesión.

Verifique el método de conexión de su cuenta.

Esto completa la verificación de la configuración.

Después de presionar el botón Listo Se abre otro cuadro de diálogo.

Esto significa que la importación de la configuración de su cuenta está completa. Después de esto, se importan los mensajes de correo electrónico y los contactos. Si presionas el botón Sí, comenzará su importación.

Esto completa la configuración en sí.

Buen trabajo a todos!!!

Outlook, parte del paquete Microsoft Office, es uno de los clientes de correo electrónico más utilizados. El programa almacena todas las letras en archivos de su propio formato. Sin embargo, puede exportar su correo de Outlook como datos que pueden procesarse más.

Necesitará

• - Programa Outlook de paquete de microsoft Oficina.

Instrucciones

Especifique la carpeta desde la que se debe exportar el correo. Vea el contenido de sus carpetas existentes seleccionándolas una por una en la lista en la sección Todas las carpetas de correo del panel Correo. Recuerde el nombre de la carpeta deseada.

Inicie el Asistente para importación y exportación de datos. En el menú principal de Outlook, seleccione "Archivo" e "Importar y exportar...".

Cambie al modo de exportación de datos. En la lista "Seleccione la acción deseada" de la ventana "Asistente de importación y exportación", resalte el elemento "Exportar a archivo". Haga clic en Siguiente".

Seleccione el formato de archivo en el que se exportará el correo. En la lista "Crear el siguiente tipo de archivo" en la ventana del Asistente de importación y exportación, seleccione el elemento que corresponda a su formato preferido. Haga clic en Siguiente".

Especifique la carpeta que servirá como fuente de datos y, si es necesario, configure las opciones de exportación. En el árbol “Exportar desde carpeta”, seleccione el elemento con el nombre definido en el primer paso. Si exporta a un archivo de carpetas personales (pst) de Outlook, habrá opciones adicionales disponibles en el asistente. En este caso, considere marcar la casilla "Incluir subcarpetas", así como filtrar los datos exportados. De lo contrario, haga clic en Siguiente.

Configure los ajustes de filtrado de correo durante la exportación, si es necesario. Haga clic en el botón “Selección”. En el cuadro de diálogo que aparece, especifique las condiciones para el muestreo de datos. Por lo tanto, puede limitar el alcance de la exportación solo a cartas recibidas o enviadas a ciertos destinatarios, cartas que contengan cierto texto, etc. Después de seleccionar las opciones requeridas, haga clic en Aceptar. En la ventana del asistente, haga clic en "Siguiente".

Exportar correo de perspectiva. En la última página del asistente, en el campo "Guardar archivo como", ingrese la ruta y el nombre del archivo en el que se colocarán los datos. Alternativamente, haga clic en el botón Examinar y seleccione un directorio y un nombre en el cuadro de diálogo que aparece. Haga clic en el botón "Listo". Espere a que se complete el proceso de exportación.

Consejo agregado el 29 de enero de 2012 Consejo 2: Cómo exportar mensajes La exportación de mensajes de correo electrónico se realiza utilizando el elemento de menú correspondiente en el programa que está utilizando. Casi todos los clientes de correo electrónico tienen un algoritmo de acciones similar; la diferencia puede estar solo en los formatos de archivo de los mensajes. ¡En el murciélago! la lista de mensajes tiene el mismo formato que en Mozilla Thunderbird.

Necesitará

• Cliente de correo.

Instrucciones

¡Abre tu cliente de correo electrónico The Bat! en tu ordenador. Seleccione todas aquellas letras que luego desea exportar a Mozilla Thunderbird presionando una combinación del botón izquierdo del mouse y la tecla Ctrl (si desea seleccionar todas las letras, use la tecla Shift y haga clic en la última letra en la lista de clientes de correo ). Vaya a la sección de herramientas y seleccione exportar las letras que ha seleccionado, seleccione el buzón de UNIX.

En la ventana que aparece, selecciona la ubicación del archivo con tus letras, no lo olvides. Confirmar la operación. Es mejor utilizar una variante del nombre del archivo con guiones bajos entre las palabras; el nombre de su buzón debe ir primero y luego el nombre de la carpeta de mensajes exportados. En el futuro, esto simplificará significativamente la transferencia de mensajes a Mozilla Thunderbird.

Cierra el cliente de correo electrónico The Bat!. En el directorio "Correo", copie la carpeta "Carpetas locales" en el directorio del perfil. Después de eso, busque una carpeta similar en el cliente Mozilla Thunderbird y luego copie los datos de la carpeta anterior y el archivo con los mensajes exportados que guardó anteriormente.

Reinicie Mozilla Thunderbird, después de lo cual encontrará las letras copiadas en un menú especial, para abrirlo, vaya a la barra de herramientas del programa y abra la configuración de la cuenta. Abra la sección "Archivo".

Si necesita exportar no solo, por ejemplo, los correos electrónicos entrantes del cliente The Bat!, guarde todas las secciones por separado, recordando indicar los nombres con guiones bajos. Tenga en cuenta que no todos los clientes de correo electrónico admiten el mismo formato de archivo de mensajes, por lo que si la exportación de correo se produce entre dos programas que se ejecutan diferentes tipos archivos, utilice editores y convertidores especiales para convertirlos.

crear siempre copias de seguridad correos electrónicos. Cómo exportar mensajes - versión imprimible