Cómo cambiar el título de un documento en Word. Cómo guardar un documento de texto y cambiarle el nombre

Hoy hablaremos sobre las propiedades que tiene un documento y cómo puede verlas y editarlas en Excel 2010 y 2013. Después de leer este artículo, también aprenderá cómo proteger un documento de cualquier cambio y cómo eliminar datos personales de un Hoja de Excel.

¿Recuerda cómo se sintió cuando empezó a utilizar Excel 2010 o 2013? Personalmente, a veces me enojaba mucho cuando no podía encontrar la herramienta adecuada o un parámetro donde estás acostumbrado a verlos en Versión anterior Sobresalir. Lo mismo se aplica a las propiedades de los documentos en Excel 2010/2013. En estas versiones están bastante ocultas, pero aun así, llegaremos a ellas rápidamente.

Este artículo te está esperando. instrucciones detalladas cómo ver y cambiar las propiedades del documento, cómo proteger el documento de cualquier cambio y cómo eliminar datos personales de una hoja de Excel. ¡Ir!

¿Qué propiedades tiene un documento?

Antes de comenzar a aprender cómo ver, cambiar y eliminar propiedades de documentos (metadatos) en Excel 2010 y 2013, averigüemos qué propiedades tienen generalmente los documentos de MS Office.

Tipo 1. Propiedades estándar- común a todos Aplicaciones de oficina. Esto incluye información básica sobre el documento: título, tema, autor, nota, etc. Puede configurar manualmente sus propios valores de texto para estas propiedades para facilitar la búsqueda. el documento requerido en la computadora.

Tipo 2. Propiedades actualizadas automáticamente Son datos sobre un archivo de documento que es administrado y modificado por el sistema. Por ejemplo, el tamaño del archivo y la hora en que se creó o modificó. Algunas propiedades son exclusivas de los documentos de una aplicación concreta, como el número de páginas, palabras, caracteres o la versión de la aplicación. Estas propiedades se actualizan automáticamente a medida que las editas.

Tipo 3. Propiedades personalizadas son propiedades especificadas por el usuario. Puede agregar propiedades adicionales a un documento de Office usted mismo.

Tipo 4. Propiedades de la organización son propiedades definidas por su organización.

Tipo 5. Propiedades de la biblioteca de documentos hacer referencia a documentos que se encuentran en una biblioteca de documentos en un sitio o en carpeta compartida. La persona que crea la biblioteca puede establecer algunas propiedades para los documentos de la biblioteca y establecer reglas para sus valores. Al agregar un documento a dicha biblioteca, deberá ingresar valores para todas las propiedades requeridas o corregir las propiedades existentes de acuerdo con las reglas establecidas.

Ver las propiedades del documento

Para quienes no saben dónde encontrar información sobre un documento en Excel 2010 o 2013, ofrecemos tres opciones:

Método 1: mostrar el "Área de información del documento"

Este método le permite ver la información del documento directamente en la hoja de trabajo.

Después de esto, Excel regresa automáticamente al modo de edición de la hoja de trabajo, y entre la cinta del menú y el área de trabajo de la hoja de trabajo, vemos el "Área de información del documento" como se muestra en la imagen a continuación.

Como puede ver, el Panel de información del documento muestra un conjunto limitado de propiedades. Si desea saber más sobre su documento, continúe con el segundo método.

Método 2: abrir el cuadro de diálogo Propiedades

Si el Panel de información del documento no proporciona la información que necesita, intente acceder a las propiedades avanzadas. La primera forma de ver propiedades adicionales es utilizar la misma "Área de información del documento".

Aquí se recopila información sobre el documento, que se encuentra en las pestañas: Son comunes(General), Estadísticas(Estadísticas) y Compuesto(Contenido). Puede editar información básica en la pestaña Documento(Resumen) o establecer propiedades adicionales para el documento en la pestaña Otros(Costumbre). ¿Quieres saber cómo se hace? ¡Paciencia! Hablaremos de esto con más detalle más adelante.

Hay otra forma de abrir el cuadro de diálogo. Propiedades(Propiedades):

El mismo cuadro de diálogo aparecerá en la pantalla.

Método 3. Utilice el Explorador de Windows

Otra forma sencilla de mostrar metadatos es utilizar el Explorador de Windows sin abrir la hoja de cálculo de Excel.

Ahora ya sabes 3 diferentes caminos ver las propiedades del documento en su computadora, para que pueda encontrar fácilmente toda la información importante.

Cambiar las propiedades del documento

Anteriormente prometí hablar sobre cómo cambiar las propiedades del documento. Entonces, al ver las propiedades usando y descrito anteriormente, puede agregar rápidamente la información necesaria o editar los datos existentes. Esto también es posible, pero no en Windows 8.

La forma más rápida de agregar un autor

Cambiar el nombre del autor predeterminado

Predeterminado como nombre del autor documento excel Se utiliza el nombre de usuario de Windows, pero dicha firma no siempre será apropiada. En Excel, puede cambiar el nombre del autor predeterminado para que solo el nombre que necesita aparezca en todas partes en el futuro.

Configurar propiedades personalizadas

Comentario: Formato de datos en el campo. Significado(Valor) debe coincidir con lo seleccionado en la lista desplegable Tipo(Tipo). Por ejemplo, si se selecciona el tipo de datos Número(Número), luego en el campo Significado(Valor) Se debe ingresar un número. Los valores que no coincidan con el tipo de datos seleccionado se guardarán como texto.

Si hace clic en la propiedad que acaba de agregar y luego hace clic en Borrar > DE ACUERDO(Eliminar > Aceptar), esta propiedad desaparecerá.

Cambiar otras propiedades del documento

Para cambiar otros metadatos (además del nombre del autor, título, etiquetas y categorías), utilice " " o (Propiedades).

• Si el "Área de información del documento" está abierto, simplemente coloque el cursor en el campo de la propiedad deseada e ingrese los datos requeridos.
• Si el cuadro de diálogo está abierto Propiedades(Propiedades), luego vaya a la pestaña Documento(Resumen) y agregue o cambie los datos existentes en los campos, luego haga clic en DE ACUERDO.

Vuelva a editar la hoja de Excel y todos los cambios que realizó se guardarán automáticamente.

Eliminar propiedades del documento

Si desea cubrir sus huellas y asegurarse de que nadie pueda encontrar su nombre o el nombre de su organización en las propiedades del documento, utilice uno de los siguientes métodos que le permiten ocultar cualquier propiedad o dato personal del acceso público.

Conectamos el “Inspector de documentos” para que funcione.

El Inspector de documentos se utiliza para buscar propiedades ocultas y datos personales. Además, se puede utilizar para eliminar propiedades del libro que no deberían ser visibles para otros usuarios.

Eliminar metadatos de varios documentos

Con el Explorador de Windows, puede eliminar propiedades de varios documentos a la vez.

Comentario: De esta manera, puedes eliminar cualquier propiedad del documento de uno o más archivos, incluso si tienes Windows 8 instalado en tu computadora.

Proteger las propiedades del documento

Proteger las propiedades del documento y la información personal es útil si no desea que otros usuarios cambien metadatos o cualquier otra cosa en su documento.

Si necesita otorgar el derecho de editar un documento solo a algunos usuarios, puede establecer una contraseña y compartirla con un círculo de personas de confianza.

Ahora su documento está protegido contra ediciones no autorizadas. ¡Pero ten cuidado! Cualquiera que conozca la contraseña puede eliminarla fácilmente del campo. Contraseña para cambiar(Contraseña para modificar) y brindar a otros lectores de su documento la posibilidad de cambiar la información en la hoja de trabajo.

¡Guau! ¡El artículo resultó bastante largo! Mi objetivo era cubrir todos los aspectos importantes de ver, cambiar y eliminar propiedades de documentos. Espero que encuentre las respuestas correctas a sus preguntas relacionadas con los metadatos.

De forma predeterminada, el autor del documento es el usuario cuyo nombre se especificó cuando se instaló Word. Puede cambiar este nombre o especificar un autor principal diferente, y puede agregar o eliminar autores de documentos adicionales.

Nota: Las ilustraciones de este artículo son de Word 2013.

Asegúrate de que la sección esté abierta. Inteligencia(Información). Tenga en cuenta que en el grupo de parámetros Usuarios relacionados(Personas relacionadas) el nombre de las propiedades adicionales del documento se especifica como autor. Para agregar otro autor, haga clic Agregar usuario(Agregar un autor) bajo el nombre de usuario.

Ingrese el nombre del autor en el campo de entrada. Si hay contactos en su libreta de direcciones cuyos nombres coinciden con lo que ingresa, aparecerán en una ventana emergente. Si entre ellos hay el nombre de una persona que quieres señalar como autor, puedes seleccionarlo de esta lista.

Otra forma de agregar autores es editar el parámetro. Autor(Autor) en propiedades adicionales del documento. en el panel Inteligencia(Información) haga clic en el botón Propiedades(Propiedades) y seleccione en el menú desplegable Propiedades adicionales(Propiedades avanzadas).

Tenga en cuenta que en el cuadro de diálogo que se abre, en la pestaña Documento(Resumen) el autor agregado se muestra en el campo Autor(Autor). Puede agregar varios autores a este campo separando sus nombres con un punto y coma.

También puedes agregar y eliminar autores usando Áreas de información del documento. en el panel Inteligencia(Información) haga clic en el botón Propiedades(Propiedades) y en el menú desplegable seleccione Mostrar panel de información del documento(Mostrar panel de documentos).

Arriba documento abierto Aparece el panel de detalles. Agregar o eliminar autores en el campo Autor(Autor) de la misma manera que lo hicimos en el cuadro de diálogo. Propiedades adicionales(Propiedades avanzadas). Recuerde separar los nombres de los autores con punto y coma.

Como guardar Documento de texto y cambiarle el nombre. Creaste un documento en el editor de texto de Word, lo guardaste, pero después de un tiempo te diste cuenta de que era mejor cambiarle el nombre y moverlo a otra ubicación. Por defecto todos los archivos editor de texto Los archivos de Word se guardan en la carpeta "Mis documentos" y después de un tiempo se acumulan tantos allí que es difícil encontrarlos. archivo requerido(lea cómo encontrar el archivo) puede ser muy problemático. Es mejor guardar inmediatamente todos los archivos en determinadas carpetas y en un lugar determinado, para que luego no tenga que adivinar qué tipo de archivo es y dónde buscarlo.

Una vez que haya terminado de trabajar con el documento, vaya al menú Archivo Y

en el campo Nombre del archivo El cuadro de diálogo que se abre mostrará el nombre del documento actual. Esta suele ser la primera línea del documento generado.

A la izquierda, seleccione una ubicación para guardar el archivo. He seleccionado en la imagen Escritorio. en el campo Nombre del archivo reemplace el nombre por uno nuevo.

Para guardar su documento en una nueva carpeta, haga clic en el botón en la ventana de guardar documento Crear una nueva carpeta(un ícono de carpeta con una estrella amarilla en la esquina superior derecha en la parte superior de esta ventana donde está escrita la palabra “Servicio”). Cambie inmediatamente el nombre de la carpeta según sea necesario.

Si el documento ya se creó hace mucho tiempo, puede abrirlo y cambiarle el nombre de la misma manera que se describe arriba, pero luego tendrá dos archivos. Uno con el nombre antiguo y el otro con el nuevo.

Es mejor cambiar el nombre de dicho archivo sin abrirlo. Haga clic derecho en el archivo y seleccione la entrada en el menú desplegable Rebautizar. El nombre del archivo se volverá azul. Mueve el cursor al punto c.

Cada vez que crea un nuevo documento de texto en MS Word, el programa establece automáticamente una serie de propiedades, incluido el nombre del autor. La propiedad Autor se crea en función de la información del usuario que aparece en la ventana Opciones (anteriormente Opciones de Word). Además, la información disponible del usuario es también la fuente del nombre y las iniciales que aparecerán en las correcciones y comentarios.

Nota: En documentos nuevos, el nombre que aparece como propiedad. "Autor"(mostrado en los detalles del documento), tomado de la sección "Nombre de usuario"(ventana "Opciones").

1. Haga clic en el botón "Archivo" (“oficina de microsoft" previamente).

2. Abre la sección "Opciones".

3. En la ventana que aparece en la categoría. "Son comunes"(anteriormente “Básico”) en la sección "Personalice Microsoft Office" establezca el nombre de usuario requerido. Cambie las iniciales si es necesario.

4. Haga clic "DE ACUERDO" para cerrar el cuadro de diálogo y aceptar los cambios.

Cambiar la propiedad Autor en un documento existente

1. Abre la sección "Archivo"(anteriormente “Microsoft Office”) y haga clic en "Propiedades".

Nota: Si está utilizando una versión desactualizada del programa, en la sección "MS Office" primero necesitas seleccionar un elemento "Preparar" y luego vaya a "Propiedades".

Consejo: Recomendamos actualizar Word siguiendo nuestras instrucciones.

2. En el menú desplegable, seleccione “Propiedades adicionales”.

3. En la ventana que se abre. "Propiedades" en el campo "Autor" Ingrese el nombre del autor requerido.

4. Haga clic "DE ACUERDO" Para cerrar la ventana, se cambiará el nombre del autor del documento existente.

Nota: Si cambias la sección de propiedades "Autor" en un documento existente en el área de detalles del documento, esto no afectará la información del usuario que aparece en el menú "Archivo", sección "Opciones" y en la barra de herramientas de acceso rápido.

Eso es todo, ahora sabe cómo cambiar el nombre del autor en un documento de Microsoft Word nuevo o existente.