Cómo ajustar una captura de pantalla a Word. Cómo hacer una impresión de pantalla usando la tecla PrtScr

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Cómo insertar rápidamente capturas de pantalla en un documento de Word

Muy a menudo, al preparar documentos en Word, es necesario insertar en ellos capturas de pantalla (tomas de la pantalla de una computadora), que pueden ser cualquier cosa: fotografías de un sitio web, imágenes de ventanas de varios programas, el texto de una carta recibida en formato de una imagen, etc.

Hay muchas formas de tomar capturas de pantalla, sobre las cuales escribí anteriormente en mis materiales: tanto el botón Imprimir Pantalla en el teclado como el botón incorporado programa de windows"Tijeras" y programas especiales, por ejemplo, Clip2Net.

Pero cuando trabajamos en Word y solo necesitamos insertar capturas de pantalla normales en un documento sin ningún efecto ni procesamiento, usar los métodos enumerados es redundante: tenemos que ir a otros programas, tomar fotografías en ellos, luego regresar al documento y inserte capturas de pantalla allí.

Pero Word tiene una herramienta incorporada para crear capturas de pantalla, lo que le permite hacerlo más rápido.

Para usarlo, vaya al menú " Insertar"y presione el botón allí" Instantánea":

Se abrirá una ventana que consta de dos partes. La parte superior muestra las ventanas de los programas que se ejecutan actualmente en la computadora (tenga en cuenta que aquí solo se mostrarán esos programas). cuyas ventanas se muestran en el escritorio. Si el programa está minimizado en la barra de tareas, su miniatura no estará en esta ventana):

Si desea insertar una captura de pantalla de cualquiera de estos programas en un documento, simplemente haga clic en la miniatura deseada y la imagen completa de la ventana del programa se insertará en el documento:

Muy simple, ¿no?

La parte inferior de la ventana llamada por el comando " Insertar - Instantánea", es solo una línea " Recorte de pantalla". Con su ayuda, puede recortar exactamente la parte de la ventana del programa o del escritorio que necesita.

Después de hacer clic en este comando, la ventana de Word desaparecerá y se mostrará la ventana del programa. que estaba abierto antes de abrir la ventana de Word(¡Preste atención a esto! Si desea recortar una imagen de una ventana específica, primero ábrala y luego abra la ventana de Word). En este caso, la pantalla quedará sombreada y el cursor tomará la forma de una gran cruz. Ahora puede estirar el área rectangular haciendo clic y manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse:

Es esta área la que se insertará en el documento en forma de captura de pantalla inmediatamente después de soltar el botón izquierdo del mouse.

Uno-dos y la captura de pantalla necesaria en el documento, ¡me gusta!

Escribe en los comentarios qué otras preguntas y problemas con Word son relevantes para ti.

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Instrucciones paso a paso para crear capturas de pantalla de dos maneras y luego insertarlas en Documento de texto programas Microsoft Word.

Navegación

Nuestro artículo "" describe en detalle el procedimiento para crear captura de pantalla herramientas de programa integradas Microsoft Word seguido de agregar la imagen resultante a un documento de texto. Sin embargo, la función de captura de pantalla del propio editor solo está disponible en las versiones del paquete. oficina de microsoft 2010 y después. Surge la pregunta: ¿qué deberían hacer las personas si utilizan paquetes? Microsoft Office 2003 Y 2007 , ¿dónde está la función de captura de pantalla del programa? Palabra¿ausente?

En este artículo encontrarás instrucciones detalladas sobre la creación capturas de pantalla y su inserción en documentos Palabra.

¿Cómo tomar una captura de pantalla y pegarla en un documento en Word?

Debido al hecho de que en versiones anteriores Microsoft Word No hay función de captura de pantalla para crear captura de pantalla hay que recurrir a herramientas de terceros. Hay muchos programas que le permiten "fotografiar" la pantalla completa o un área separada de ella, pero este artículo discutirá dos formas de crear capturas de pantalla herramientas integradas de los sistemas operativos de la familia ventanas.

Tomar una captura de pantalla: el botón PrintScreen y el editor gráfico Paint

Primera forma de crear captura de pantalla- este es el uso de la clave " Imprimir pantalla", que está presente en cualquier teclado de cualquier computadora. La secuencia de creación es la siguiente:

Paso 1.

• Abra la ventana en su pantalla de la que necesita tomar una foto y presione " Imprimir pantalla", ubicado en el lado derecho del teclado en la parte superior.
• Ampliar el menú " Comenzar", ir a la sección " Todos los programas", expande la carpeta " Estándar"y ejecutar el programa" Pintar».

Paso 2.

• Usando el atajo de teclado " Ctrl+V» pegar el creado captura de pantalla en el área de trabajo del editor que se abre.
• Verá una copia exacta de su pantalla en el momento en que presionó el botón " Imprimir pantalla" En la barra de herramientas, haga clic izquierdo en el ícono de lápiz para borrar la selección, luego seleccione la "herramienta" nuevamente. Selección", resalta el que necesitas en captura de pantallaárea y haga clic en el icono de tijeras de recorte captura de pantalla, si tal necesidad existe.

Paso 3.

• Después de terminar de editar la imagen, haga clic en el icono en la esquina superior izquierda del programa y seleccione la línea “ Guardar como».
• Ingrese un nombre de archivo y seleccione una carpeta para guardar su captura de pantalla.

Tomar una captura de pantalla: herramienta de recorte incorporada en Windows

Cómo tomar una captura de pantalla usando " Tijeras"mucho más conveniente que lo descrito anteriormente. No es necesario abrir programas adicionales para insertar una imagen y recortar el área deseada. La herramienta le permite seleccionar inmediatamente la parte deseada de la pantalla que desea capturar. Esto sucede de la siguiente manera:

Paso 1.

• Como la última vez, abre la ventana, aplicación o documento que necesitas fotografiar, luego abre el menú “ Comenzar", ir a la sección " Todos los programas", abre la carpeta " Estándar" y ejecuta la herramienta " Tijeras».

Imagen 5: Busque e inicie la herramienta Recortes.

Paso 2.

• Después de iniciar la herramienta, la pantalla se nublará un poco. Debe mantener presionado el botón izquierdo del mouse y seleccionar la parte de la pantalla que desea convertir en un archivo gráfico.

Paso 3.

• Después de seleccionar el área deseada, suelte el botón del mouse. Aparecerá una ventana frente a usted con una imagen de la parte seleccionada de la pantalla. Si lo desea, puede agregar cualquier cosa a la imagen resultante usando el botón " Pluma" o " Marcador».
• Ahorrar captura de pantalla haga clic en la sección " Archivo", seleccione la línea " Guardar como", asigne un nombre al archivo y seleccione una carpeta para guardar.

Insertar una captura de pantalla en un documento de Word

Ahora que te has familiarizado con los dos de maneras simples creación capturas de pantalla, puedes proceder a insertarlos en el documento Palabra. Esto se hace de la siguiente manera:

Paso 1.

• Ejecuta el programa Microsoft Word, cree un nuevo documento de texto o abra uno creado previamente.
• En la parte superior de la ventana del programa, expanda " Insertar", mueva el cursor del mouse sobre la línea " Dibujo" y en la lista lateral que aparece, haga clic en la línea " Desde el archivo».
• Se abrirá una ventana donde deberás seleccionar captura de pantalla, previamente guardado en el ordenador.

Imagen 8. Insertando una captura de pantalla en Word.

Paso 2.

• Después de seleccionar un archivo, en el documento Palabra se mostrará el que hiciste captura de pantalla. Si hace clic izquierdo en él, aparecerá el panel de configuración de la imagen, donde podrá cambiar su transparencia, contraste, configurar parámetros de visualización y mucho más.

Finalmente, cabe decir que el artículo proporciona un ejemplo de inserción captura de pantalla en un documento de texto de programa Microsoft Word 2003, que difiere en la interfaz de Microsoft Word 2007. Sin embargo, la secuencia de acciones para agregar una imagen al texto sigue siendo exactamente la misma.

VIDEO: ¿Cómo insertar una imagen en Word?

Al crear resúmenes o informes, debe copiar una captura de pantalla en el documento. Este procedimiento de fotografiar la pantalla se llama Imprimir pantalla. . Todo usuario de computadora que se ocupe constantemente de la preparación de cualquier documento debe saber cómo imprimir una pantalla. Este proceso es muy simple y rapido.

Cómo hacer una serigrafía

Para tomar una fotografía de la pantalla, solo necesita realizar un simple paso. Esto será presionar un botón en el teclado llamado “Imprimir Pantalla”.

Después de presionar el botón, la imagen se copia al portapapeles. En este momento, no se producen cambios visibles en el funcionamiento de la computadora: no aparecen nuevas ventanas, no se muestran notificaciones. Desde allí puedes pegar tu imagen en cualquier programa que admita el procesamiento. información gráfica. Existen muchos programas que se especializan en la creación y edición de pantallas de impresión. Éstas incluyen hipersnap Y WinSnap.

Pero la mayoría de las veces Microsoft Word, Rhotoshop o regular Pintar.

Cómo hacer una pantalla de impresión de una página.

Si desea tomar una fotografía no de todo lo que está visible en el monitor, sino solo de una ventana abierta, puede hacerlo usando una combinación de teclas. Para hacer esto, mantenga presionada la tecla Alt., hacemos Imprimir pantalla ventana activa en el monitor. Esta función es muy efectiva cuando necesita insertar en un documento solo una parte determinada del espacio de trabajo del monitor. La combinación ahorrará tiempo en la edición de imágenes.

Cómo insertar una pantalla de impresión en un documento de Microsoft Word

Si desea insertar una pantalla de impresión en un documento de Word, simplemente puede presionar la combinación de teclas "Ctrl" + "Alt". Antes de insertar una imagen, debe especificar su ubicación colocando el cursor sobre ella. También puede insertar un objeto gráfico utilizando el menú contextual. Para hacer esto, haga clic derecho en el lugar donde se insertará la pantalla de impresión y seleccione la función “insertar”.

En el caso de que necesite cambiarlo antes de insertar una captura de pantalla en un documento, primero insértelo en cualquier editor de gráficos y realizar cualquier operación sobre el mismo.

Cómo insertar una pantalla de impresión en Paint

Programa Pintar presente en cualquier Sistema operativo como editor de gráficos estándar. Con esta aplicación, puede guardar Imprimir pantalla como una imagen en su computadora. Para insertar una fotografía de pantalla en Paint, debe realizar una serie de sencillos pasos:

Cómo trabajar con Imprimir pantalla en Photoshop

1. abre el programa Adobe Photoshop y crear en él nuevo documento ejecutando los comandos Archivo y Nuevo.
2. Ahora hacemos una captura de pantalla de la ventana activa, que estará en el portapapeles.
3. Usando el comando Editar-Pegar, pegamos la imagen de la RAM en la ventana de trabajo de Adobe Photoshop.
4. Habiendo completado todas las acciones necesarias con el objeto gráfico, lo guardamos en cualquier formato en la memoria de la computadora.

También puedes ver un vídeo sobre el tema:

Al preparar artículos, resúmenes, informes, etc. Muchos usuarios se han enfrentado a la tarea de “tomar una foto” (hacer una captura de pantalla) de lo que se ve en la pantalla y luego insertar esta imagen o parte de ella en su documento. El procedimiento para fotografiar la pantalla de esta manera se llama Imprimir pantalla(imprimir pantalla). A veces, el proceso de copiar el contenido de la pantalla de un monitor también se denomina “tomar una captura de pantalla”. A menudo, para tales fines se utilizan programas especiales con amplias capacidades, pero en la mayoría de los casos puede arreglárselas con los integrados. usando Windows. De hecho, hacer una pantalla de impresión es muy sencillo.

Cómo copiar el contenido de la pantalla de tu computadora

Para ello, el teclado tiene llave especial - Imprimir pantalla(en el teclado Impr Pant), normalmente ubicado en la esquina superior derecha del teclado. En el teclado, el botón de captura de pantalla se encuentra aproximadamente aquí:

Se puede utilizar de dos maneras:

Después de hacer clic en este botón, no sucede nada externamente y no se abren nuevas ventanas. Cuando presionas el botón Imprimir pantalla la vista de la pantalla del monitor se copia a RAM y para guardar la captura de pantalla en el disco, debe pegar el contenido del portapapeles en cualquier programa que pueda procesar gráficos. bastante adecuado Photoshop, Pintar o incluso Palabra, aunque existen muchos programas especiales para crear capturas de pantalla (SnagIt, WinSnap, HyperSnap, etc.).

Cómo guardar una captura de pantalla en Paint

Windows incluye un editor de gráficos simple (pero suficiente). Debe estar en cualquier computadora con sistema operativo. sistema windows y se llama Pintar.

Para hacer una pantalla de impresión usando Paint necesitas:

Cómo hacer una pantalla de impresión en Photoshop/Photoshop

1. Presione una tecla en el teclado Imprimir pantalla(o Alt+Imprimir pantalla– si necesita visualizar sólo la ventana activa y no toda la pantalla), cuando se muestra la información necesaria en la pantalla del monitor.
2. programa abierto Adobe Photoshop, abra un nuevo documento en él ( Archivo->Nuevo…). En este caso, el propio Photoshop determina el tamaño de la imagen en función del contenido del portapapeles.
3. Pegue la captura de pantalla del portapapeles en archivo nuevo programas Photoshop. Para hacer esto, seleccione desde el menú principal de Photoshop. Editar->Pegar.
4. Guarde la captura de pantalla en el disco ( Archivo->Guardar para Web y dispositivos) en el formato gráfico que necesites.

Cómo insertar una captura de pantalla en Word

Si la captura de pantalla de la pantalla no requiere edición, solo necesita una copia exacta de toda la pantalla o solo una ventana activa, la captura de pantalla se puede insertar directamente en el programa. Microsoft Word. Para hacer esto, simplemente presione el botón en el teclado. Imprimir pantalla(combinación Alt+Imprimir pantalla, si necesita una captura de pantalla solo de la ventana activa) e inmediatamente pegue la captura de pantalla que acaba de tomar en lugar del cursor en Word ( Ctrl+V– la combinación universal para insertar obras, por supuesto, en Word).

Si necesita editar la captura de pantalla antes de insertarla en un documento de Word, primero debe pegarla en uno de los programas de procesamiento de gráficos ( Photoshop, Pintar etc.), edítelo allí y guarde la captura de pantalla en el disco. Luego puede arrastrar la imagen guardada con el mouse al lugar deseado en el documento. Palabra o tradicionalmente copiar y pegar usando combinaciones Ctrl+C Y Ctrl+V respectivamente.

Los matices de tomar capturas de pantalla en una computadora portátil y una netbook

Para tomar una captura de pantalla en una computadora portátil/netbook, debe encontrar el botón Imprimir pantalla(PrtSc) y asegúrese de que su color sea el mismo que el de las otras teclas de letras y números. Si el color es diferente, coincide con el color del botón. fn, entonces el botón "captura de pantalla" solo funcionará cuando mantenga presionado el botón del teclado extendido en la computadora portátil. Aquellos. Necesitar presione la tecla PrtScn mientras mantiene presionada la tecla Fn (Fn+ImprPant). Los pasos restantes para insertar la pantalla de impresión resultante en Word o Photoshop se describen arriba; aquí no hay diferencias.

Si está completando su sitio web, entonces no puede hacerlo sin saber cómo tomar una captura de pantalla de la pantalla. La palabra captura de pantalla se puede traducir literalmente como captura de pantalla. De hecho, una captura de pantalla es una instantánea o fotografía de un marco en la pantalla. Para llenar un sitio, a menudo es mejor usar una captura de pantalla en lugar de copiarla; digamos que necesita colocar una u otra estructura en el sitio. Primero crea todos estos objetos en Excel. Entonces, si simplemente los copia e intenta colocarlos en el sitio a través de la consola de administración del sitio, por supuesto, cambiarán su apariencia... Además, insertar una tabla normal aumenta en gran medida el código de una página específica, lo que dificultará la carga de su sitio. En este caso, debe tomar una captura de pantalla de la pantalla con la imagen de una tabla, gráfico, diagrama, contenido y luego los elementos enumerados se mostrarán en el sitio como imágenes.

Lección: captura de pantalla en Windows. Tecla Imprimir pantalla

Primero, veamos los pasos más simples y básicos para tomar una captura de pantalla sin usar programas adicionales. La captura de pantalla en sí se toma directamente presionando el botón “Imprimir pantalla”; en el teclado se puede abreviar como “PrtSc Sys Rg”. La tecla "Imprimir pantalla" suele estar ubicada en la fila superior derecha. Después de haber seleccionado un objeto para una foto, presione la tecla "PrtSc Sys Rg" y una foto del objeto estará en el portapapeles. Es lo mismo que hacer una copia. Ahora, para tomar una instantánea del portapapeles, abra cualquier editor que tenga:

• texto Microsoft palabra de oficina;
• pintura gráfica, Photoshop;
• una aplicación especial para capturas de pantalla, en nuestro caso, Snagit!

Microsoft Office Word y Pfint deben estar instalados en su computadora, ya que son programas estándar para el sistema operativo Windows.

Pegar en Paint con procesamiento posterior.

Digamos que abrimos Paint, recordando que ya hay una copia nuestra en el portapapeles. En Paint, haga clic en "pegar". Y su captura de pantalla aparecerá en la pantalla del editor Paint.
Aquí puede editar la imagen, agregar una inscripción o palabras, números o un marco que la acompañen. Puedes cambiar el color, el tamaño, agregar flechas u otras formas. A continuación, haga clic en "archivo" y "guardar como". Guarde la captura de pantalla en su carpeta en el siguiente formato: PNJ, JPEG, BMP o GIF.
Entonces, el procedimiento para crear una captura de pantalla para su sitio web, proyecto de curso, documentación de trabajo, etc.:

1. Haga clic en "PrtSc Sys Rg"
2. Abre Word o ya está abierto, coloca el cursor en el lugar donde debe estar la foto
3. “pegar” o Ctrl+v
4. Guarde la captura de pantalla junto con el texto donde se insertó.

Insertar en MO Word y Excel sin posibilidad de posprocesamiento

Si está creando un documento en editor de texto MO Word o Tabular MO Excel y necesita una captura de pantalla de la pantalla, entonces puede ser muy apropiado hacer lo siguiente:

1. Presione “PrtSc Sys Rg”;
2. Vaya a MO Word o Excel y presione Ctrl+v.

Pegar en Photoshop con posibilidad de postprocesamiento

Presione el botón Imprimir pantalla, luego abra Photoshop, cree una nueva hoja (nuevo archivo), configure los parámetros necesarios de la hoja. Establezca el ancho y el alto de su documento. Presta atención a la resolución, no la pongas demasiado alta, 72 píxeles por pulgada será suficiente. Y no olvide configurar el modo de color RGB; muy a menudo el programa configura automáticamente la "escala de grises".
Después de abrir una nueva ventana, presione ctrl+v y aparecerá la pantalla en este editor gráfico. Después de esto, puedes utilizar absolutamente todo el poder de Photoshop para procesar la imagen. Insertar formas te permitirá resaltar y centrar la atención en las áreas más importantes de tu imagen.

El último punto es guardar el documento en el formato deseado, no necesariamente en formato Photoshop. Para hacer esto, vaya a la pestaña de archivo - guardar como o a la pestaña de archivo - guardar para web y dispositivos. El proceso de guardado se puede realizar de dos formas enumeradas, usted puede elegir la que más le convenga.

Tomamos una captura de pantalla usando programas especiales: Snagit.

En mi opinión, la forma más productiva y rápida es utilizar programas especiales. Debemos rendir homenaje a que, aunque Windows tiene la capacidad incorporada de imprimir la pantalla de la computadora, la instalación programa especial hace la tarea mucho más fácil. Por eso, a continuación te lo diré, cómo tomar una captura de pantalla usando Snagit(snegit).

Debe buscar e instalar el programa especificado; por cierto, este programa puede tener un período determinado uso gratuito. Las capacidades de este software son impresionantes: puede grabar videos, tomar capturas de pantalla, copiar texto, todo a través de una interfaz fácil de usar. Trabajar con el programa comienza con la configuración de los parámetros necesarios. Para tomar una captura de pantalla del tamaño deseado, vaya a la pestaña "efectos" a continuación, como se muestra en la siguiente ilustración.

Primero, configure el parámetro de entrada, es decir, exactamente cómo tomará la captura de pantalla. Normalmente uso el parámetro "área" para especificar un área personalizada, o el parámetro "ventana" para tomar capturas de pantalla de ventanas abiertas específicas.

En primer lugar, vaya a escala y establezca el valor deseado. En la escala puedes seleccionar el tamaño de la imagen. Esta acción abrirá un cuadro de diálogo en el que puede seleccionar el ancho deseado de las imágenes (las imágenes tendrán el mismo ancho, pero diferentes en altura), la altura (similar a la altura) o definir rígidamente la altura y el ancho. Además, las capturas de pantalla se pueden decorar con marcos, efectos de bordes, aumentar el contraste, aplicar una marca de agua, etc.

A continuación, presione el botón Imprimir pantalla, coloque el cursor en la esquina del objeto seleccionado y arrástrelo hasta la esquina diagonalmente opuesta. Todo lo que caiga dentro del marco que aparece estará en tu captura de pantalla. El programa procesará el área seleccionada de acuerdo con la configuración de sus efectos y la imagen resultante se abrirá en el editor de instantáneas, lo que le permitirá continuar trabajando de la siguiente manera: aplicar texto, seleccionar un área determinada con autoformas, cubrir lo innecesario detalles en la captura de pantalla, etc.

El último punto es guardar la imagen resultante. Observo que si no necesita utilizar el editor de problemas, puede desactivarlo haciendo clic en el botón correspondiente en los parámetros (ver foto).
Además, puede configurar la salida de la imagen en la carpeta deseada y dándole un nombre según la plantilla. El uso de la siguiente configuración le permite aumentar la velocidad de toma de capturas de pantalla, así que lea hasta el final. Vaya a la salida y haga clic en "propiedades", como en la foto de abajo. Después de esto, verá un cuadro de diálogo en el que puede configurar el formato para guardar la imagen, seleccionar la carpeta para guardar y personalizar el nombre de la foto usando la plantilla.