Copiando múltiples objetos. Copiar y pegar usando el portapapeles de Office Cómo guardar datos en el portapapeles de Excel

Historial del portapapeles en aplicaciones del paquete. oficina de microsoft Puede contener de uno a veinticuatro elementos. Esto lo establecen los desarrolladores en la configuración predeterminada y copiar más de un elemento no requiere la instalación de software de terceros.

Probablemente hayas recibido más de una vez. Anuncio editor de texto Word, una vez que haya terminado de trabajar con el documento y al salir de él, con una propuesta para guardar los datos que se copiaron en . Si acepta guardar, el proceso de salida llevará más tiempo.

La misma situación ocurre con otros programas de la suite ofimática, en cuyos archivos se pegan fragmentos copiados de texto o imágenes. Esto se debe al hecho de que MS Office almacena el historial de datos y también lo sincroniza en todas sus aplicaciones.

No es difícil, por ejemplo, insertar los mismos elementos en Excel o PowerPoint si antes se utilizaban en documentos de Word. Además, no debes copiar el mismo elemento varias veces, una vez es suficiente.

Como mencionamos anteriormente, el historial puede almacenar hasta 24 objetos copiados. Todos ellos pueden ser de distintos tipos, por ejemplo: texto, imagen, enlace, etc.

HISTORIAL DEL PORTAPAPELES

Para ver todos los objetos insertados almacenados actualmente y poder administrarlos, primero debe abrir, por ejemplo, el editor de texto Word. La versión utilizada para la demostración es 2013. En la barra de herramientas, busque la pestaña "Inicio" y en la esquina inferior derecha cerca del botón "Pegar", haga clic en la pequeña flecha al lado de las palabras "Portapapeles".

Se abrirá una pestaña en el lado izquierdo de la ventana que muestra los últimos veinticuatro elementos que copió para pegarlos en su documento. Puede hacer clic en el botón de flecha a la derecha y seleccionar el comando para insertar o eliminar un objeto.

A diferencia de MS Office, Sistema operativo Sólo puedo recordar un último objeto copiado. Todos los siguientes sustituirán al anterior. Aquí, si es necesario, deberá utilizar la funcionalidad. Aplicaciones de terceros a elección del usuario.

Vamos a ver consejos de computadora en una cómoda presentación. Si lo desea, puede marcar el sitio como favorito y visitarlo de vez en cuando para recibir nueva información útil.

Hasta ahora hemos hablado del portapapeles de Windows, en el que sólo se puede guardar un objeto (un fragmento de texto, tabla, imagen, etc.). Programas paquete de oficina 2003 tienen su propio portapapeles compartido. Puede almacenar hasta 24 objetos con un tamaño total de hasta 8 megabytes (el vigésimo quinto objeto en orden "expulsará" el objeto que entró primero en el búfer). Hasta ahora, hemos descrito métodos de inserción diseñados para incluir en un documento el objeto (bloque de celdas) que se colocó por última vez en el portapapeles. Para tener acceso a todos los objetos en el portapapeles, debe mostrar la página Portapapeles del panel de tareas. Para hacer esto, realice una de las siguientes acciones: - ejecute el comando Portapapeles de Office...

(Editar) o - habilite el comando Panel de tareas (Ver) y vaya a la página Portapapeles, o - presione Ctrl+C (o Ctrl+Insertar) dos veces. Los objetos en el búfer están representados por iconos de los programas desde los cuales fueron copiados o cortados junto con un pequeño fragmento del objeto. Si un objeto se copió desde un programa fuera de Office 2003, tendrá un icono estándar. Para pegar un objeto desde el portapapeles, seleccione la ubicación de inserción (para Excel esto significa colocar el cursor de la tabla en la ubicación de inserción) y en la página Portapapeles realice una de las siguientes acciones: - haga clic en el objeto de la lista; - ejecutar el comando Insertar del menú contextual de un objeto o de un menú que se abre después de hacer clic en la flecha que aparece al pasar el cursor del mouse sobre el objeto.

Para insertar todos los objetos a la vez, debe seleccionar la ubicación de inserción y hacer clic en el botón Insertar todo. Los objetos se pegarán en el orden en que ingresaron al portapapeles. Para eliminar un objeto del portapapeles, use el comando Eliminar del menú contextual del objeto o el menú que aparece al hacer clic en la flecha. Todos los objetos se eliminan haciendo clic en el botón Borrar todo.

Usando las técnicas descritas anteriormente, puedes copiar y mover no solo las celdas en sí, sino también fragmentos de su contenido a través del portapapeles. Se utilizan las mismas técnicas que para las células. La principal diferencia es que antes de copiar, cortar y pegar fragmentos, debes ingresar al modo de edición de celda y seleccionar un fragmento del contenido de la celda.

Ejemplo 23.

Copiar y mover celdas.

Portapapeles

Acción 1

Abra el documento Primer Libro, vaya a la hoja Hoja2. Ejecute el comando Opciones... (Servicio). En el cuadro de diálogo Opciones que aparece, en la pestaña Editar, asegúrese de que los interruptores Arrastrar celdas y Advertir antes de sobrescribir celdas estén activados. Si están desactivados, actívelos y haga clic en Aceptar.

Acto 2

Seleccione el bloque de celdas de EZ a F4 (si se completaron los ejercicios anteriores, entonces este bloque debe contener datos). Coloque el cursor del mouse en el borde del bloque y arrástrelo a las celdas A1 a B2, que también contienen datos. En la ventana de información que aparece, haga clic en Cancelar. Asegúrate de que la mudanza haya sido cancelada.

Repita arrastrando celdas de EZ a F4, pero a otras celdas libres de E1 a F2. Asegúrese de que las celdas se muevan a la nueva ubicación

Acto 3

Seleccione el bloque de celdas de E7 a G7. Coloque el cursor del mouse en el borde del bloque y, manteniendo presionada la tecla Ctrl, arrástrelo hacia las celdas E4 a G4. Asegúrese de que las celdas estén copiadas. Seleccione el bloque de celdas de F7 a F9, coloque el cursor del mouse en el borde del bloque y, manteniendo presionada la tecla Mayús, arrástrelo hacia arriba entre las celdas F3 a F4 (la orientación del contorno al soltar el mouse debe ser horizontal). Cerciorarse; que las células han sido movidas e insertadas en una nueva ubicación.

Acto 4

Seleccione el bloque de celdas de E7 a F7, coloque el cursor del mouse en el borde del bloque y, manteniendo presionado Ctrl+Shift, arrástrelo hacia la izquierda, entre las celdas B10 a SY (la orientación del contorno al soltar el mouse debe ser vertical). Asegúrese de que las celdas se copien y peguen en la nueva ubicación.

Guarde el documento Primer Libro.

Acción 5

Abra los documentos Primer Libro y Segundo Libro. Vaya a la hoja Hoja2 del documento del Primer Libro. Seleccione el bloque de B8 a C9 y haga clic en la herramienta Copiar B1 del panel Estándar (aparece un contorno corriendo alrededor del bloque).

Utilice las teclas de navegación para mover el cursor de la tabla a la celda F7, presione Ctrl+V. Verifique que las celdas se hayan copiado y que el contenido de las celdas ocupadas F7 y G7 se reemplace sin previo aviso. Vaya a la hoja Hoja3 del documento Primer Libro, haga clic derecho en la celda B2 y, en el menú contextual que se abre, ejecute el comando Insertar; Vaya al segundo libro de trabajo de la hoja SheetDocument, haga clic en la celda B1 y luego haga clic en la herramienta Insertar del panel Estándar. Presione Esc. Asegúrese de que el bloque seleccionado se copie en tres lugares.

Acción 6

Vaya a la hoja Hoja2 del documento del Primer Libro. Seleccione el bloque de E4 a F7 y haga clic en la herramienta Cortar en el panel Estándar (aparece un contorno corriendo alrededor del bloque). Vaya a la hoja Hoja3 del documento del Segundo Libro, haga clic en la celda B10 y luego haga clic en la herramienta Insertar (en el panel Estándar). Asegúrese de que el bloque resaltado se mueva a otro libro de trabajo

Acción 7

En la hoja Hoja3 del documento del Segundo Libro, haga clic en la celda E6 y ejecute el comando Portapapeles de Office... (Editar).

En la página del panel de tareas que aparece, haga clic en el segundo objeto desde arriba entre los contenidos en el portapapeles de Office 2003. Asegúrese de que el objeto que se agregó penúltimamente al portapapeles se haya pegado (o más bien copiado) desde el portapapeles. Teniendo en cuenta todas las acciones anteriores, este debe ser el contenido del bloque de B8 a C9 de la hoja Hoja 2 del documento del Libro Primero. En la bandeja de tareas, haga clic en el botón Borrar todo.

Cierre el panel de tareas. Guarde y cierre el documento Primer Libro. Cierra el documento del Segundo Libro sin guardarlo.

El portapapeles es una maravillosa herramienta que te permite intercambiar información entre personas completamente varias aplicaciones. Mis alumnos lo dominan incluso sin mis explicaciones. ¿Cómo pueden escribir ensayos sin él? Les digo a mis jubilados cómo usarlo en la segunda lección. Por supuesto, no es necesario explicar aquí cómo utilizar el portapapeles. Las palabras copiar y pasar ya se han convertido en sustantivos comunes.

Pero el portapapeles de Windows tiene un inconveniente: sólo puede haber un objeto en el portapapeles. Si copia un objeto nuevo, el antiguo, por supuesto, se elimina.

En XP/2003 se propuso una solución a este problema: había un panel especial en el que se acumulaban los objetos copiados en el portapapeles. Y luego, desde este panel, podrá seleccionar los objetos necesarios e insertarlos en el documento.

Otra gran característica del panel del portapapeles es que puedes pegar todo el contenido acumulado en él en un documento con un solo clic.

Puede, por ejemplo, seleccionar citas de algún lugar, copiarlas una por una y luego pegarlas todas en el documento con un clic del mouse.

Para hacer esto, haga clic en el botón "Insertar todo" en el panel.

El portapapeles de Office 2007 tiene varias configuraciones que le permiten "personalizar" el portapapeles según sus necesidades.

Para acceder a la configuración, haga clic en el botón "Opciones" en la parte inferior del panel "Portapapeles":

Entonces estas son las configuraciones.

• Ondula automáticamente el portapapeles de Office– abre el panel “Portapapeles” automáticamente
• Abra el portapapeles presionando dos veces Ctrl+C– abrir el panel “Portapapeles” si el usuario presionó Ctrl+C dos veces seguidas
• Recopile datos sin mostrar el portapapeles de Office– recoger objetos del portapapeles en el panel sin abrir el panel
• Mostrar el icono del portapapeles de Office en la barra de tareas– mostrar el icono en la barra de tareas
• Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar– mostrar una pista cerca de la barra de tareas al copiar

Estas opciones le permiten personalizar la forma en que funciona el portapapeles.

Si no lo necesita temporalmente, simplemente puede cerrar el panel y trabajar con el portapapeles clásico - Ctrl+C - Ctrl+V

Cuando haya terminado de trabajar con el portapapeles, podrá observar que los datos del portapapeles continúan recopilándose.

Para detener esto, solo necesita dejar de recopilar datos, para ello debe hacer clic derecho en el icono del búfer en la barra de tareas y seleccionar el comando "Detener recopilación de datos".

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El portapapeles le permite copiar información de un documento activo, otro documento de Word, otro programa, un navegador, desde casi cualquier aplicación que brinde la capacidad de copiar datos.

El portapapeles es un lugar de almacenamiento temporal de información común a todos los programas. Con el portapapeles, puedes cortar, copiar y pegar elementos dentro de uno o más documentos. El portapapeles de Office en MS Word le permite copiar o cortar hasta 24 elementos de varias aplicaciones sin perder datos. Se puede llamar al portapapeles mediante el comando Inicio → Portapapeles de Office (botón de inicio de la ventana de diálogo).

Debes diferenciar entre el portapapeles del sistema y el portapapeles de Office.

Los puntos más importantes:

El último elemento copiado al portapapeles de Office se almacena en el búfer del sistema;

Al borrar el portapapeles de Office se borra el búfer del sistema;

Cuando hace clic en el botón Inicio → Pegar, el contenido del portapapeles del sistema se pega en el documento (es decir, de forma predeterminada, el último elemento copiado en el portapapeles de Office)

Para agregar información al portapapeles, debe seleccionarlo y ejecutar el comando Inicio → Copiar.

Para pegar información del portapapeles, debe seleccionar y ejecutar el comando Inicio → Pegar (segunda opción: debe llamar al portapapeles, seleccionar el objeto a pegar y hacer clic izquierdo sobre él).

El Portapapeles de Microsoft Office "le permite acumular texto y elementos gráficos de cualquier cantidad de documentos de Microsoft Office u otras aplicaciones y luego pegarlos en cualquier documentos de microsoft Oficina" (cita de Ayuda).

Sin embargo, el portapapeles de Microsoft Office está limitado a 24 unidades de almacenamiento. Si intenta copiar otra información, se reemplazará el primer fragmento copiado.

Para comenzar a trabajar con el portapapeles en Word, debe ir al menú Editar(Editar) y seleccione el comando Portapapeles de oficina(Portapapeles de Office). Aparecerá un área de tareas con el mismo nombre en el lado izquierdo de la ventana, en la que se mostrarán todos los fragmentos que copiaste. Puede ocultar el panel de tareas y continuar recopilando datos. Para hacer esto, haga clic en el botón Opciones(Opciones) en la parte inferior del área de tareas y marque la opción Recopile datos sin mostrar el portapapeles de Office(Recoger sin mostrar el portapapeles de Office).

Pero para insertar datos, debes tener este panel de tareas abierto. Puedes visualizarlo nuevamente usando el atajo de teclado: doble clic CTRL+C.

Los datos se insertan simplemente haciendo clic en el fragmento deseado en el área de tareas.

29. Pestañas “Fuente” y “Párrafo” en MS Word

EN Microsoft Word, desde la primera versión hasta hace poco, la fuente estándar era Times New Roman. Apareció por primera vez en 1932 en el periódico The Times, de ahí su nombre. El trabajo principal para su creación fue realizado por Victor Lardent bajo la dirección de Stanley Morrison, la creación de la leyenda tomó casi tres años. El resultado superó todas las expectativas, la fuente daba la impresión de sofisticación, sofisticación, pertenencia a la clase alta y, al mismo tiempo, tenía una excelente legibilidad.

La fuente predeterminada en MS Word depende de la versión. Así, antes de la versión Office 2007, el conocido Times New Roman 12 pt era el estándar, en las nuevas versiones del programa Calibri pasó a ser el predeterminado. Este cambio tiene como objetivo principalmente mejorar la percepción de la información.

El requisito previo para el desarrollo de un nuevo tipo de fuente fue un fuerte aumento en el consumo de contenido digital. Los desarrolladores supusieron que, gracias a la informatización generalizada, la mayoría de los documentos nunca se imprimirían. Esto estableció la condición principal para la nueva fuente: la legibilidad en pantalla. Para ello, Microsoft comenzó a desarrollar la tecnología ClearType, para la cual se creó toda una familia de fuentes.

Al mismo tiempo, la empresa quiso darle un aspecto más moderno al documento creado por el nuevo editor de texto. Cambiar la fuente tradicional por una nueva cumplió perfectamente con los requisitos. Calibri fue diseñado por Lukas de Groot específicamente para resaltar los beneficios de la tecnología ClearType.

Las fuentes utilizadas se pueden clasificar según varios criterios:

Con y sin serifas

Proporcional y monoespaciado (las letras tienen el mismo ancho).

Raster, son un conjunto de puntos que se muestran en la pantalla y un vector, formado por puntos y líneas.

La principal ventaja de las fuentes vectoriales es su excelente escalabilidad manteniendo la claridad.

Usos de Microsoft Word fuentes del sistema, así que para agregar el que falta, solo necesitas pegar el archivo en la carpeta con fuentes de Windows. La carpeta requerida se encuentra en el panel de control. Como resultado de estas acciones, la fuente agregada estará disponible en el propio editor de texto.

A la hora de desarrollar un documento, un tipo de fuente bien elegido no es menos importante que el contenido mismo. El estilo del texto debe corresponder al significado del documento y enfatizar la idea del autor. Además de simplemente transmitir información y ser legible, el documento también debe dar al destinatario una sensación de integridad y autosuficiencia. Ésta es precisamente la función que realiza una fuente correctamente seleccionada.

Párrafos con sangrías.

La sangría determina la distancia entre el borde vertical del párrafo y el margen izquierdo o derecho. Puede aumentar o disminuir la sangría de un solo párrafo o grupo de párrafos. Además, la sangría de párrafo puede ser negativa (esta sangría de párrafo también se llama sangría). En este caso, el párrafo se extiende más allá del borde del texto hacia el margen izquierdo. Crear una sangría de primera línea le permite sangrar todas las líneas de un párrafo excepto la primera.

Aumentar o disminuir la sangría izquierda para todas las líneas de un párrafo

2. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Párrafo, use las flechas al lado del campo Sangría izquierda para aumentar o disminuir la sangría izquierda de todo el párrafo.

Aumentar o disminuir la sangría derecha para todas las líneas de un párrafo

1. Seleccione el párrafo que desea cambiar.

2. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Párrafo, use las flechas al lado del campo Sangría derecha para aumentar o disminuir la sangría derecha de todo el párrafo.

Establecer sangrías usando la tecla TAB

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y luego haga clic en Opciones de Word.

2. Haga clic en el botón Ortografía.

3. En Opciones de autocorrección, haga clic en el botón Opciones de autocorrección y luego haga clic en la pestaña Autoformato mientras escribe.

4. Seleccione la casilla de verificación Establecer sangrías de clave.

5. Para sangrar la primera línea de un párrafo, haga clic delante de esa línea. Para sangrar un párrafo completo, haga clic delante de cualquier línea excepto la primera.

6. Presione la tecla Tabulador.

3.4. Portapapeles

Cuando corta o copia, el contenido de la celda se coloca en el portapapeles y queda disponible no solo para trabajar en Word. Del mismo modo, puedes pegar en Documento de Word texto u otros datos copiados de otra aplicación, de Internet, página, etc. Las operaciones relacionadas con el portapapeles se aplican no solo a datos de texto, sino también a objetos gráficos, hipervínculos, etc.

¡Atención!

El texto movido o copiado de un lugar de un documento a otro usando el mouse no se escribe en el portapapeles.

El portapapeles de Microsoft Word 2007 le permite almacenar hasta 24 objetos. Si está trabajando en modo normal, solo los datos copiados más recientemente se guardan en el búfer. En el modo avanzado, puedes trabajar con 24 datos simultáneamente.

Para activar el modo avanzado, debe hacer clic en el botón para abrir el área de tareas para trabajar con el portapapeles en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio (Fig. 3.6).

Arroz. 3.6. Botón para abrir el panel de tareas del Portapapeles

El área de tareas del Portapapeles aparecerá en el lado izquierdo de la ventana (Fig. 3.7), en la que verá las primeras palabras de los fragmentos de texto y las imágenes en miniatura. objetos gráficos. Para facilitar la tarea al usuario, al lado de cada objeto hay un icono que indica el tipo de objeto (documento Word, hoja de cálculo de Excel y etc.).

Arroz. 3.7. Panel de tareas del portapapeles

De forma predeterminada, cuando ejecuta el comando Pegar, Word inserta el último objeto ingresado en el búfer y lo inserta en el lugar del documento donde está ubicado el cursor. El panel de tareas del Portapapeles le permite seleccionar un objeto para pegar. Para pegar un objeto desde el portapapeles, simplemente coloque el cursor en la ubicación deseada y haga clic en el fragmento deseado en el área de tareas.

Para deshabilitar el manejo mejorado del portapapeles, realice una de las siguientes acciones:

Cierre el área de tareas del Portapapeles haciendo clic en el botón Cerrar (Fig. 3.8);

Arroz. 3.8. Botón Cerrar en el panel de tareas del Portapapeles

Haga clic derecho en el icono del Portapapeles, que se encuentra en el área de notificación, y seleccione Detener recopilación de datos (Fig. 3.9).

Arroz. 3.9. Deshabilitar el modo portapapeles extendido

Puede asegurarse de que los datos copiados siempre se escriban en el portapapeles, independientemente de si el panel de tareas del Portapapeles está abierto. Para hacer esto, haga clic en el botón Opciones en el área de tareas del Portapapeles y en el menú que aparece, seleccione Recopilar datos sin mostrar el portapapeles de Office (Fig. 3.10).

Arroz. 3.10. Habilite la recopilación de datos copiados sin mostrar el panel de tareas del Portapapeles

Además, en este menú puede habilitar la posibilidad de abrir el panel de tareas del Portapapeles presionando dos veces la combinación de teclas Ctrl+C. Para hacer esto, debe seleccionar el comando de menú del mismo nombre, que aparece al hacer clic en el botón Opciones (ver Fig. 3.10).