No es ningún secreto que las computadoras son cada año más potentes y los productos de software son cada vez más avanzados. 2012 en la región tecnologías de la información estuvo marcado por la apariencia oficina de microsoft. Cada componente de este paquete contiene recursos funcionales nuevos, pero en comparación con versiones anteriores de este producto de software.

En el trabajo de oficina, las hojas de cálculo se encuentran entre los componentes tradicionalmente más demandados por los usuarios. Y la nueva aplicación Microsoft Excel es sin duda un gran éxito. Este producto de software se puede utilizar de forma eficaz para automatizar diversas áreas de las actividades de la oficina. Una interfaz completamente rediseñada es la principal característica distintiva de Microsoft Excel. Por lo tanto, en este capítulo primero explicaremos la interfaz. esta aplicación.

A pesar de cambios significativos apariencia, el programa Microsoft Excel es absolutamente reconocible. Para iniciar esta aplicación, utilice la ruta Inicio Programas Microsoft Office Microsoft oficina excel. La apariencia de la hoja de cálculo y los comandos del menú (Fig. 1.1) indican que estamos ante hojas de cálculo familiares. Esto se confirma formalmente con la línea del título, que se encuentra en la parte superior de la hoja, donde está presente el nombre del producto de software.

además del nombre aplicación en ejecución El encabezado contiene el nombre del archivo abierto actualmente. Microsoft Excel asigna automáticamente el nombre Libro1 a los archivos recién creados.

Un nuevo elemento de la interfaz es el botón de Office, que se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana de la aplicación. Es redondo y llama inmediatamente la atención, sobre todo porque tiene un bonito logo. Al presionar este botón, aparece un menú en la pantalla (Fig. 1.2), algunos de los cuales nos son familiares de versiones anteriores de Microsoft Excel, y algunos son nuevos para el usuario. Aquí verá comandos tradicionales para abrir y guardar libros. La mayor parte del menú (a la derecha) está ocupada por una lista de documentos que el usuario ha abierto recientemente.

En la parte inferior del menú (ver Figura 1.2) hay un botón Opciones de Excel, que le permite abrir una ventana con muchas opciones de configuración del programa. En versiones anteriores de Microsoft Excel, estas opciones estaban presentes en las secciones Opciones y Configuración (menú Herramientas). Otra parte de los parámetros en Microsoft Excel apareció por primera vez. Uno de los elementos principales de la ventana de Microsoft Excel es la cinta (Fig. 1.3). Reemplazó las barras de herramientas y la barra de menú que se encuentran en Versión anterior Sobresalir. Agregar una cinta está relacionado con la conveniencia de encontrar los comandos necesarios. Podemos decir que la cinta es una mejora significativa en las herramientas. La característica principal es que los comandos de la cinta están agrupados en pestañas temáticas, lo que facilita encontrar el icono requerido. Según el concepto de Microsoft, el objetivo de la transición de la interfaz clásica a la nueva es centrarse en los resultados y resolver problemas prácticos de la forma más rápida y cómoda posible. La eficacia se logra mediante una mejor organización de los equipos y una mayor visibilidad.

La cinta está organizada como un conjunto de pestañas temáticas que contienen herramientas de gestión. Cada pestaña tiene un nombre que refleja su propósito. La mayoría de las herramientas son botones; algunas herramientas son casillas de verificación, contadores y cuadros combinados. Las herramientas de cada pestaña se dividen en grupos lógicos. Los grupos son un bloque de comandos encerrados en un marco rectangular. Al igual que las pestañas, cada grupo de herramientas tiene un nombre que refleja su propósito. En un momento dado, sólo una pestaña está activa (seleccionada). Se puede activar (seleccionar) una pestaña haciendo clic con el mouse y todos los grupos de herramientas para esta pestaña se muestran en la pantalla.

Una organización similar del menú moderno. Versiones de Microsoft Excel permite al usuario dedicar menos tiempo a navegar hacia los comandos requeridos. A primera vista, las pestañas horizontales dificultan el trabajo, pero con unos pocos días de práctica esta opinión cambiará.

MS Excel. Información inicial. Técnicas básicas de edición. Realización de cálculos

Propósito y breve descripción de Microsoft Excel.

El procesador de hojas de cálculo Microsoft Excel 2003 es uno de los mejores productos de software modernos para crear hojas de cálculo, lo que le permite realizar cálculos bastante complejos, incluido el modelado estadístico, con una presentación visual excepcional de los resultados.

Algunas de las nuevas características analizadas en capítulos anteriores también se aplican a Excel, como paneles de tareas y botones emergentes con menús desplegables. La mayoría de las funciones nuevas o mejoradas no serán visibles hasta que comience a utilizar el programa. Numerosas innovaciones han simplificado usando excel en áreas clave como gestión de relaciones, herramientas de búsqueda Encontrar Y Reemplazar, ordenar, utilizar formatos numéricos internacionales, editar celdas, comprobar errores, imprimir, trabajar con encabezados y pies de página, etc.

Estructura libros de excel

ventana de la aplicación excel

El inicio de Excel se realiza de la misma manera que la mayoría de las aplicaciones de Microsoft Office. Clic en el botón Comenzar en la barra de tareas, seleccione el comando en el menú que aparece Programas y luego la opción Microsoft Excel.

Cuando inicia el programa por primera vez, aparece una hoja en blanco, como se muestra en la Fig. 14.1. Muchos de los elementos de la ventana de Excel (el menú principal, la barra de herramientas, la barra de tareas y la barra de estado) son comunes a Aplicaciones de oficina. Por lo tanto, algo de experiencia con Word le permitirá acostumbrarse rápidamente a Excel.

Si, cuando inicia el programa por primera vez, la ventana de trabajo no está maximizada pantalla completa, puede expandirlo manualmente haciendo clic en el botón ubicado en la esquina superior derecha de la ventana.

para hacer visible paneles ocultos Herramientas u ocultar paneles que son visibles de forma predeterminada, coloque el puntero sobre uno de los paneles y haga clic derecho. Aparece una lista de barras de herramientas. Aquellos que tienen una casilla de verificación junto a su nombre son visibles actualmente. En consecuencia, para hacer visible cualquiera de los paneles, seleccione su nombre en la lista. Al seleccionar este nombre nuevamente se ocultará el panel.

Arroz. 14.1. Vista de la ventana de Microsoft Excel después de iniciar el programa

EN barra de estado muestra información sobre el estado de varias teclas, incluido Bloq Num. A la izquierda se muestran varios mensajes, por ejemplo sobre el comando seleccionado. Cuando abre un libro creado previamente, la barra de estado muestra gráficamente qué tan completo está el proceso. La barra de estado también le informa si puede ingresar datos o seleccionar un comando. En este caso, se muestra Listo. Una propiedad distintiva de esta línea en Excel es la presencia campos de cálculo automático, que muestra el resultado de una función predefinida (la predeterminada es la función de suma) para las celdas seleccionadas de la hoja de trabajo actual.

Para obtener más información sobre la interfaz de Excel y sus comandos, haga clic en Ayuda: Microsoft Excel.

El área de trabajo de una ventana es una colección de celdas de una mesa grande y se llama hoja de cálculo. Cualquier hoja se divide en una cuadrícula que consta de filas y columnas. El número de filas puede ser hasta 65536 y el número de columnas, 256. Cada columna corresponde a una letra y cada línea, a un número. La intersección de una fila y una columna se llama celúla, y cada uno de ellos tiene su propio nombre, que a veces se llama dirección celular. Por ejemplo, en la intersección de una columna. A y cuerdas 1 hay una celda A1.

Barra de formulas

Excel tiene barra de formulas, que se encuentra debajo de las barras de herramientas y está diseñado para procesar el contenido de las celdas.

Está dividido en tres partes. La parte derecha se utiliza para mostrar el contenido de la celda actual, que se puede editar usando los botones ubicados en el centro de la línea. La edición de datos se realiza en una celda o en la barra de fórmulas. Para cambiar al modo de edición de datos en la barra de fórmulas, presione la tecla F2 o haga clic en el lado derecho de la barra de fórmulas. Para configurar el modo de edición de datos en una celda, debe hacer doble clic en ella, la celda se activará y aparecerá un cursor de entrada en ella.

La parte central de la barra de fórmulas contiene botones para procesar el contenido de la celda. El botón con una cruz se utiliza para cancelar la última acción (la acción de este botón es similar a la acción del botón Esc). Un botón con una marca de verificación se utiliza para confirmar la entrada de datos o cambiar el contenido de una celda; corresponde a la tecla Ingresar. Usando el tercer botón, puede activar la barra de fórmulas, que le permite ingresar y editar fórmulas.

En el lado izquierdo de la barra de fórmulas hay un campo de nombre en el que se indica la dirección de la celda activa o el tamaño del rango seleccionado. Por ejemplo, registrar 2R x 3C indica que el rango seleccionado consta de dos filas y tres columnas.

ventana Después de iniciar una hoja de cálculo de Microsoft Excel, aparece una ventana del programa en la pantalla que, dependiendo de la configuración del usuario, puede constar de un número diferente de elementos.

Microsoft Veamos la ventana del programa en la configuración estándar:

1. Línea de cabecera 1 , que muestra el nombre del programa Microsoft Excel y, separado por un guión, el nombre de la tabla abierta. Cuando inicia Microsoft Excel por primera vez, se crea automáticamente una nueva hoja de cálculo, a la que se le asigna el nombre predeterminado Libro1. En el lado derecho de la barra de título hay tres botones en pantalla para controlar el tamaño de la ventana 2. En el lado izquierdo se encuentra panel acceso rapido 3, donde con la configuración estándar los botones se muestran de izquierda a derecha: Guardar un documento, formatear, ver e imprimir. este panel Podemos personalizarlo fácilmente para adaptarlo a sus necesidades, es decir. elimine botones innecesarios y agregue los que usa con más frecuencia en su trabajo. Para hacer esto, simplemente haga clic en el botón de configuración más a la derecha de este panel 4. Como resultado aparecerá una lista de selección de botones de acceso directo 5, donde marcando o desmarcando la casilla correspondiente, obtendremos un panel de acceso rápido optimizado para nuestro trabajo.
2. Barra de menús 6 , que contiene ocho pestañas. Cada pestaña contiene un conjunto específico de comandos, combinados según alguna característica y mostrados en la cinta 7. Por ejemplo, necesitamos insertar un objeto en un libro, para lo cual hacemos clic en la pestaña Insertar y se mostrará en la cinta un conjunto de comandos para esta pestaña (es decir, podemos insertar diagramas, texto, tablas, ilustraciones, etc. ). Cuando la pestaña Inicio está activa, la cinta muestra los comandos correspondientes a las pestañas de la barra de menú del mismo nombre 7.
3. Línea de fórmula 8, que a su vez se divide en tres partes:
   • El lado izquierdo muestra dirección celular actual 9 . Una dirección es una designación alfanumérica de una celda, es decir, en la intersección de qué columna y fila se encuentra la celda actual.
   • En la parte media hay tres botones de pantalla 10, que aparecen en el momento en que el usuario comienza a ingresar texto, un número o una fórmula en una celda. Cancelar 11: tiene como objetivo eliminar información ingresada erróneamente en una celda. También puede presionar este botón presionando la tecla Esc en su teclado. Entrada 12: diseñada para recordar la información ingresada en la celda. Este botón en pantalla también se puede presionar usando la tecla Enter en el teclado o haciendo clic izquierdo en cualquier otra celda. Si se ingresa alguna fórmula en una celda, al presionar este botón en pantalla, el programa comienza a realizar cálculos usando esta fórmula. Cambiar fórmula 13: está destinado a editar la fórmula de la celda actual si la celda contiene una fórmula.
   • El lado derecho muestra Contenido de la celda actual.. Si en una celda texto o número ingresado, luego en el lado derecho de la barra de fórmulas se muestra el mismo texto o el mismo número. Si alguna fórmula, luego el resultado del cálculo usando esta fórmula se muestra en la celda misma y la fórmula en sí se muestra en el lado derecho de la barra de fórmulas.
4. Enmarcar la hoja de trabajo 14 es el área en la que están numeradas las filas y columnas de la hoja de trabajo. Además las columnas están numeradas con letras del alfabeto latino A – Z, AA, AB..., y las filas están numeradas del 1 al 65536. Enmarcar una hoja de trabajo le permite determinar la dirección de la celda actual, seleccionar toda la columna o fila completa haciendo clic en la letra o número deseado, cambiar el ancho de la columna o la altura de la fila, seleccionar todas las celdas de la hoja de trabajo haciendo clic izquierdo en el espacio vacío entre la numeración de filas y columnas.
5. Hoja de trabajo 15, que consta de 256 columnas y 65536 filas (es decir, aproximadamente 16777216 celdas). El archivo de hoja de cálculo se llama Libro de trabajo y puede constar de una cantidad variable de hojas de trabajo. En la configuración estándar, el libro de trabajo consta de tres hojas de trabajo. Y cada hoja de trabajo a su vez consta de gran cantidad de páginas. El archivo de hoja de cálculo de Microsoft Excel tiene la extensión *.xls. Para moverse por las celdas de la tabla, se utilizan barras de desplazamiento vertical 16 y horizontal 17. Para moverse por la hoja de trabajo, el usuario solo necesita hacer clic izquierdo en la pestaña de la hoja 18 correspondiente en la parte inferior de la hoja de trabajo. Si el número de hojas no se ajusta a los límites de desplazamiento horizontal, entonces moverse entre hojas Se utilizan 19 botones en pantalla ubicados a la izquierda de los accesos directos:
   • pasar a la primera hoja de la lista de hojas de trabajo 20
   • pasar a la hoja anterior desde la lista de hojas de trabajo 21
   • pasar a la siguiente hoja de la lista de hojas de trabajo 22
   • pasar a la última hoja de la lista de hojas de trabajo 23

Excel Es posible asignar hojas de trabajo. nombre personalizado individual. Para hacer esto, haga doble clic en la etiqueta de la hoja correspondiente. En este caso, el nombre de la hoja en la etiqueta estará resaltado en negro. Luego, use el teclado para ingresar un nuevo nombre para esta hoja y presione la tecla Enter.

menú También puedes cambiar la secuencia de las hojas de trabajo. Para hacer esto, mueva el puntero del mouse al acceso directo de la hoja de trabajo correspondiente, presione el botón izquierdo del mouse y, sin soltarlo, mueva la hoja de trabajo a la ubicación deseada. En este caso, el lugar donde se insertará la hoja de trabajo estará indicado con una flecha negra.

libro Para agregar una nueva hoja a la hoja de trabajo, debe hacer clic en el botón Insertar hoja 24 o usar el método abreviado de teclado Shift+F11.

6. Barra de estado 25, que muestra información de ayuda de tipo servicio. Aquí podemos cambiar el tipo de presentación de la hoja de trabajo y su escala usando los botones correspondientes en pantalla y el control deslizante en la parte inferior derecha de la ventana.

Los principales elementos de la ventana de trabajo son:

Barra de título (indica el nombre del programa) con botones para controlar la ventana del programa y la ventana del documento (Contraer, Minimizar a ventana o Maximizar a pantalla completa, Cerrar);

La barra de menú principal (cada elemento del menú es un conjunto de comandos unidos por un enfoque funcional común) más una ventana para buscar información de ayuda.

Barras de herramientas (Estándar, Formato, etc.).

La barra de fórmulas, que contiene como elementos el campo Nombre y el botón Insertar función (fx), está destinada a ingresar y editar valores o fórmulas en las celdas. El campo Nombre muestra la dirección de la celda actual.

Área de trabajo (hoja de trabajo activa).

Barras de desplazamiento (verticales y horizontales).

Un conjunto de atajos (atajos de hojas) para moverse entre hojas de trabajo.

Barra de estado.

1.3 Estructura de la hoja de cálculo

Un archivo creado con MS Excel generalmente se llama libro de trabajo. Puede crear tantos libros como lo permita la disponibilidad de memoria libre en el dispositivo de memoria adecuado. Puede abrir tantos libros de trabajo como haya creado. Sin embargo, sólo un libro de trabajo actual (abierto) puede ser un libro de trabajo activo.

Libro de trabajo es un conjunto hojas de trabajo, cada uno de los cuales tiene una estructura de tabla. La ventana del documento muestra solo la hoja de trabajo actual (activa) con la que está trabajando. Cada hoja de trabajo tiene un título, que aparece en la pestaña de la hoja de trabajo en la parte inferior de la ventana. Usando atajos, puede cambiar a otras hojas de trabajo incluidas en el mismo libro. Para cambiar el nombre de una hoja de trabajo, debe hacer doble clic en su pestaña y reemplazar el nombre anterior por uno nuevo o ejecutar los siguientes comandos: Menú Formato, Línea de hoja en la lista del menú, Cambiar nombre. O puede, colocando el puntero del mouse en el acceso directo de la hoja de trabajo activa, hacer clic derecho, luego en el menú contextual que aparece, hacer clic en la línea Cambiar nombre y realizar el cambio de nombre. Puede agregar (insertar) hojas nuevas al libro de trabajo o eliminar las innecesarias. Se puede insertar una hoja ejecutando el comando de menú Insertar, línea Hoja en la lista de elementos del menú. La hoja se insertará antes de la hoja activa. Las acciones anteriores también se pueden realizar utilizando el menú contextual, que se activa haciendo clic con el botón derecho del ratón, cuyo puntero debe colocarse en la pestaña de la hoja correspondiente. Para intercambiar hojas de trabajo, debe colocar el puntero del mouse en la pestaña de la hoja que se está moviendo, presionar el botón izquierdo del mouse y arrastrar la pestaña a la ubicación deseada.

Hoja de cálculo(tabla) consta de filas y columnas. Las columnas están encabezadas con letras latinas mayúsculas y, además, con combinaciones de dos letras. La hoja de trabajo contiene un total de 256 columnas, denominadas de la A a la IV. Las líneas están numeradas secuencialmente del 1 al 65536.

En la intersección de columnas y filas, células mesas. Son los elementos mínimos diseñados para almacenar datos. Cada celda tiene su propia dirección. DIRECCIÓN La celda consta del nombre de la columna y el número de fila en cuya intersección se encuentra la celda, por ejemplo, A1, B5, DE324. Las direcciones de celda se utilizan al escribir fórmulas que definen la relación entre valores ubicados en diferentes celdas. En este momento solo puede estar activa una celda, que se activa haciendo clic en ella y resaltada con un marco. Este marco actúa como un cursor en Excel. Las operaciones de entrada y edición de datos siempre se realizan solo en la celda activa.

Se puede hacer referencia a los datos ubicados en celdas adyacentes que forman un área rectangular como una sola unidad en las fórmulas. Un grupo de celdas delimitadas por un área rectangular se llama rango. Los rangos rectangulares más utilizados se forman en la intersección de un grupo de filas secuenciales y un grupo de columnas secuenciales. Un rango de celdas se indica especificando la dirección de la primera celda y la dirección de la última celda del rango, separadas por dos puntos, por ejemplo, B5:F15. Se puede seleccionar un rango de celdas arrastrando el puntero del mouse desde una celda de la esquina a la celda opuesta en diagonal. El marco de la celda actual (activa) se expande y cubre todo el rango seleccionado.

Para agilizar y simplificar el trabajo computacional, Excel pone a disposición del usuario un potente aparato de funciones de hoja de cálculo que permiten realizar casi todos los cálculos posibles.

En total, MS Excel contiene más de 400 funciones de hoja de cálculo (funciones integradas). Todos ellos, según su finalidad, se dividen en 11 grupos (categorías):

funciones financieras;

funciones de fecha y hora;

funciones aritméticas y trigonométricas (matemáticas);

funciones estadísticas;

funciones de enlaces y sustituciones;

funciones de base de datos (análisis de listas);

funciones de texto;

funciones lógicas;

funciones de información (comprobación de propiedades y valores);

funciones de ingeniería;

funciones externas.

Escribir cualquier función en una celda de una hoja de cálculo debe comenzar con el símbolo igual (=). Si una función se usa como parte de cualquier otra función compleja o en una fórmula (megafórmula), entonces el símbolo igual (=) se escribe antes de esta función (fórmula). Se accede a cualquier función especificando su nombre seguido de un argumento (parámetro) o una lista de parámetros entre paréntesis. Se requiere la presencia de paréntesis, sirven como señal de que el nombre utilizado es el nombre de una función. Los parámetros de lista (argumentos de función) están separados por punto y coma (;). Su número no debe exceder los 30 y la longitud de una fórmula que contenga tantas llamadas a funciones como se desee no debe exceder los 1024 caracteres. Al escribir (ingresar) una fórmula, se recomienda escribir todos los nombres en letras minúsculas, luego los nombres ingresados ​​correctamente se mostrarán en letras mayúsculas.

Principal elementos obrero ventana son:

• 1. Barra de título (indica el nombre del programa) con botones para controlar la ventana del programa y la ventana del documento (Contraer, Minimizar a ventana o Maximizar a pantalla completa, Cerrar);
• 2. Barra de menú principal (cada elemento del menú es un conjunto de comandos unidos por un enfoque funcional común) más una ventana para buscar información de ayuda.
• 3. Barras de herramientas (Estándar, Formato, etc.).
• 4. La barra de fórmulas, que contiene como elementos el campo Nombre y el botón Insertar función (fx), está diseñada para ingresar y editar valores o fórmulas en las celdas. El campo Nombre muestra la dirección de la celda actual.
• 5. Área de trabajo (hoja de trabajo activa).
• 6. Barras de desplazamiento (verticales y horizontales).
• 7. Un conjunto de atajos (atajos de hojas) para moverse entre hojas de trabajo.
• 8. Barra de estado.

Estructura de hoja de cálculo

Un archivo creado con MS Excel generalmente se llama laboral un libro. Puede crear tantos libros como lo permita su disponibilidad. memoria libre en el dispositivo de memoria correspondiente. Puede abrir tantos libros de trabajo como haya creado. Sin embargo, sólo un libro de trabajo actual (abierto) puede ser un libro de trabajo activo.

Laboral libro es un conjunto trabajadores hojas, cada uno de los cuales tiene una estructura de tabla. La ventana del documento muestra solo la hoja de trabajo actual (activa) con la que está trabajando. Cada hoja de trabajo tiene un título, que aparece en la pestaña de la hoja de trabajo en la parte inferior de la ventana. Usando atajos, puede cambiar a otras hojas de trabajo incluidas en el mismo libro. Para cambiar el nombre de una hoja de trabajo, debe hacer doble clic en su pestaña y reemplazar el nombre anterior por uno nuevo o ejecutar los siguientes comandos: Menú Formato, Línea de hoja en la lista del menú, Cambiar nombre. O puede, colocando el puntero del mouse en el acceso directo de la hoja de trabajo activa, hacer clic derecho, luego en el menú contextual que aparece, hacer clic en la línea Cambiar nombre y realizar el cambio de nombre. Puede agregar (insertar) hojas nuevas al libro de trabajo o eliminar las innecesarias. Se puede insertar una hoja ejecutando el comando de menú Insertar, línea Hoja en la lista de elementos del menú. La hoja se insertará antes de la hoja activa. Las acciones anteriores también se pueden realizar utilizando el menú contextual, que se activa haciendo clic con el botón derecho del ratón, cuyo puntero debe colocarse en la pestaña de la hoja correspondiente. Para intercambiar hojas de trabajo, debe colocar el puntero del mouse en la pestaña de la hoja que se está moviendo, presionar el botón izquierdo del mouse y arrastrar la pestaña a la ubicación deseada.

Obrero hoja(tabla) consta de filas y columnas. Las columnas están encabezadas con letras latinas mayúsculas y, además, con combinaciones de dos letras. La hoja de trabajo contiene un total de 256 columnas, denominadas de la A a la IV. Las líneas están numeradas secuencialmente del 1 al 65536.

En la intersección de columnas y filas, células mesas. Son los elementos mínimos diseñados para almacenar datos. Cada celda tiene su propia dirección. DIRECCIÓN La celda consta del nombre de la columna y el número de fila en cuya intersección se encuentra la celda, por ejemplo, A1, B5, DE324. Las direcciones de celda se utilizan al escribir fórmulas que definen la relación entre valores ubicados en diferentes celdas. En este momento solo puede estar activa una celda, que se activa haciendo clic en ella y resaltada con un marco. Este marco actúa como un cursor en Excel. Las operaciones de entrada y edición de datos siempre se realizan solo en la celda activa.

Se puede hacer referencia a los datos ubicados en celdas adyacentes que forman un área rectangular como una sola unidad en las fórmulas. Un grupo de celdas delimitadas por un área rectangular se llama rango. Los rangos rectangulares más utilizados se forman en la intersección de un grupo de filas secuenciales y un grupo de columnas secuenciales. Un rango de celdas se indica especificando la dirección de la primera celda y la dirección de la última celda del rango, separadas por dos puntos, por ejemplo, B5:F15. Se puede seleccionar un rango de celdas arrastrando el puntero del mouse desde una celda de la esquina a la celda opuesta en diagonal. El marco de la celda actual (activa) se expande y cubre todo el rango seleccionado.

Para agilizar y simplificar el trabajo computacional, Excel pone a disposición del usuario un potente aparato de funciones de hoja de cálculo que permiten realizar casi todos los cálculos posibles.

En total, MS Excel contiene más de 400 funciones de hoja de cálculo (funciones integradas). Todos ellos, según su finalidad, se dividen en 11 grupos (categorías):

• 1. funciones financieras;
• 2. funciones de fecha y hora;
• 3. funciones aritméticas y trigonométricas (matemáticas);
• 4. funciones estadísticas;
• 5. funciones de enlaces y sustituciones;
• 6. funciones de base de datos (análisis de listas);
• 7. funciones de texto;
• 8. funciones lógicas;
• 9. funciones de información (comprobación de propiedades y valores);
• 10. funciones de ingeniería;
• 11. funciones externas.

Escribir cualquier función en una celda de una hoja de cálculo debe comenzar con el símbolo igual (=). Si una función se usa como parte de cualquier otra función compleja o en una fórmula (megafórmula), entonces el símbolo igual (=) se escribe antes de esta función (fórmula). Se accede a cualquier función especificando su nombre seguido de un argumento (parámetro) o una lista de parámetros entre paréntesis. Se requiere la presencia de paréntesis, sirven como señal de que el nombre utilizado es el nombre de una función. Los parámetros de lista (argumentos de función) están separados por punto y coma (;). Su número no debe exceder los 30 y la longitud de una fórmula que contenga tantas llamadas a funciones como se desee no debe exceder los 1024 caracteres. Al escribir (ingresar) una fórmula, se recomienda escribir todos los nombres en letras minúsculas, luego los nombres ingresados ​​correctamente se mostrarán en letras mayúsculas.