Traducción desde Excel. Instrucciones para transferir datos tabulares de Excel a Word

Word no es muy adecuado para realizar cálculos complejos, por lo que todos se realizan en Excel. Posteriormente, es necesario transferir tablas de Excel a Word. Sin saberlo, algunos usuarios pueden simplemente comenzar "interrumpir» todos los datos en una tabla creada en un documento de texto, convirtiendo una tarea simple en una tarea ardua, pero, de hecho, insertar una tabla de Excel en Word es muy simple. Para hacer esto, ni siquiera necesita convertir la tabla de Excel a Word de ninguna manera.

La forma más sencilla de insertar una tabla de Excel en Word es seleccionar la tabla completa en Excel, copiarla al portapapeles usando el método abreviado de teclado. "CTRL+C" o a través del menú, coloque el cursor en el lugar requerido en la hoja de Word e inserte una tabla desde el búfer usando una combinación de teclas "CTRL+V" o a través del menú. De forma predeterminada, se insertará una tabla normal con todos los datos copiados, pero aparecerá un icono especial en la esquina inferior derecha de la tabla, al hacer clic en el cual podrá seleccionar varias opciones de pegado. Al mover el cursor de un tipo de inserción a otro, puede observar inmediatamente el resultado en la hoja, lo que le permite seleccionar con mayor precisión el parámetro de inserción requerido, si es necesario.

Como regla general, con cálculos complejos y una gran cantidad de datos, son posibles varios ajustes que conducen a cambios en los datos de la tabla de Excel. Transferir una tabla de Excel a Word cada vez que se realiza cada cambio no es una opción, especialmente si hay varias tablas de este tipo. Afortunadamente, puedes insertar una tabla de Excel en Word de tal manera que exista una conexión constante entre ellas y cuando se realizan cambios en el archivo de Excel, los datos de la tabla de Word también cambian. Esto se hace usando el menú. "Insertar especial", que se puede encontrar en la pestaña "Hogar" en el menú "Insertar".

Antes de seleccionar este elemento del menú, debe copiar la tabla en Excel. Después de seleccionar el artículo "Insertar especial" Aparece una ventana en la que debe seleccionar. "Para atar" y en la columna "Cómo:" elegir "Hoja de Microsoft Excel (objeto)". Como resultado, cuando cambia datos en Excel, los datos cambiarán en Word. Cuando hace doble clic en dicha tabla, se nos dirigirá a esta tabla en el archivo de Excel. Si es necesario, puedes forzar la actualización de los datos de la tabla de Word a través del menú. Para hacer esto, haga clic derecho en la tabla y seleccione "Actualizar conexión".

Al copiar tablas de Excel a Word, así como al transferir valores de celda de tablas de Excel a tablas de Word, pueden surgir varios problemas en forma de formatos y tamaños que no coinciden y simplemente una inserción incorrecta de datos copiados. Para transferir datos de manera eficiente de Excel a Word, necesita saber algunas cosas.

Cómo transferir una hoja de un libroexcel para documentar¿Palabra?

Para transferir los datos de toda la hoja de trabajo de un libro de Excel a un documento de Word, debe ir a la pestaña "Insertar" y en el grupo de botones "Texto", hacer clic en el botón "Objeto". En la pestaña Nuevo desde archivo del cuadro de diálogo Insertar objeto,

Usando el botón "Examinar", debe encontrar el libro de trabajo con los datos que se transferirán. Vale la pena señalar que la hoja activa en el libro debe ser la que contiene los datos a transferir al documento de Word. Esto inserta datos de archivo en un documento para que pueda editarse utilizando la aplicación en la que se creó. Es decir, en el documento de Word aparece un área de aplicación de Excel, que se activa haciendo doble clic con el botón izquierdo del ratón. Esto reemplaza la cinta de Word con la cinta de Excel y puede realizar cambios en esta área del documento de Word usando las herramientas de Excel.

En el cuadro de diálogo "Insertar objeto", si selecciona la casilla de verificación "Vincular al archivo", los cambios realizados en el archivo de origen se mostrarán automáticamente en el documento de Word.

¿Cómo transferir una tabla o rango de celdas de Excel a Word?

Para transferir una tabla o cualquier rango arbitrario de celdas con datos de un libro de Excel a un documento de Word, debe copiar el rango de celdas en Excel, ir a la aplicación Word y en la pestaña "Inicio" en el botón "Portapapeles". grupo, abra el menú del botón "Pegar" y seleccione una de las opciones de pegado disponibles, como mantener el formato de origen, usar estilos de destino, guardar como imagen, guardar solo texto y algunas otras.

Además de las opciones enumeradas, está disponible el elemento "Pegado especial", con el que puede pegar una tabla o rango copiado como un objeto, así como seleccionar otras opciones de pegado.

¿Cómo transferir rápidamente tablas de documentos de Excel a Word?

Puede transferir tablas de Excel a Word utilizando un complemento de Excel. Si asigna nombres a todas las tablas que deben insertarse en un documento de Word (crea rangos con nombres) y crea marcadores en el documento de texto de Word en aquellas posiciones de texto en las que deben aparecer las tablas y escribe todos estos datos en un rango de celdas de la hoja de trabajo,

entonces puede utilizar una solución de software para transferir tablas rápidamente. En este caso, las tablas se pueden ubicar en diferentes hojas del libro de Excel y los nombres de las hojas deben escribirse en el rango de celdas con los datos de origen.

Cómo transferir datos selectivamente desdeExcel a¿Word (automáticamente)?

En algunos casos, cuando es necesario llenar filas o columnas individuales de una tabla en un documento de Word con datos de Excel, un complemento para Word que llena automáticamente las tablas de Word con datos de Excel le ayudará a evitar realizar múltiples copias. /Pegar”.

Por ejemplo, al completar especificaciones para la documentación de diseño, debe transferir información de forma selectiva desde la base de datos del libro de Excel a un documento de Word. En este caso, no es necesario transferir toda la tabla de Excel, sino solo algunas de sus filas, a pesar de que no se encuentran en el mismo rango, que podrían copiarse y pegarse en una sola acción. El complemento le permite automatizar el proceso de transferencia selectiva de datos de una tabla de Excel a una tabla de Word.

Después de seleccionar el libro de Excel (base de datos) y la hoja de trabajo que contiene los datos para transferir a la tabla en el documento de Word, el cuadro de diálogo muestra los valores de celda de las dos primeras columnas de la hoja de trabajo de la base de datos. El usuario puede regular el número de columnas mostradas de forma independiente cambiando los números de la primera y la última columna. Dependiendo de esto, el contenido del cuadro de diálogo cambia. La primera fila de la hoja de trabajo del archivo de base de datos sirve como encabezado para las columnas del cuadro de diálogo. Para transferir datos desde el cuadro de diálogo, debe seleccionar las líneas deseadas usando el botón izquierdo del mouse y las teclas Ctrl y/o Shift en el teclado.

Después de iniciar el programa, los valores de todas las líneas seleccionadas en el cuadro de diálogo se transfieren a las celdas de la tabla del documento de Word, comenzando desde la celda en la que se encuentra el cursor del mouse. El complemento le permite completar tablas de forma selectiva en el editor de Word con datos de Excel. Un ejemplo del uso de este complemento es completar especificaciones de equipos y materiales para la documentación del proyecto, cuando para completar documentos por sección es necesario transferir selectivamente datos de bases de datos creadas sobre la base de libros de Excel a una tabla en un Documento de Word.

Para los usuarios que utilizan monitores de pantalla ancha, es posible cambiar el tamaño del cuadro de diálogo para que se ajuste al ancho de la ventana de la aplicación Word.

Cómo transferir valores individuales deExcel a¿Palabra?

Para autocompletar documentos de Word con datos de Excel, puede utilizar soluciones listas para usar (complementos) tanto para Word como para Excel. Estas soluciones le permiten generar automáticamente documentos de Word basados ​​en los datos contenidos en una hoja de libro de Excel. Estas soluciones brindan la posibilidad de completar documentos por lotes (para los casos en que, basándose en un conjunto de datos iniciales, es necesario completar varios documentos diferentes, por ejemplo, un contrato, un acuerdo adicional, un poder, etc.).

Instrucciones

Haga clic en el botón "Inicio" para abrir el menú principal del sistema operativo Windows y abra la sección "Todos los programas" para realizar el procedimiento de conversión de la tabla seleccionada a un formato de documento de texto.

Expanda Microsoft Office e inicie Excel y Word.

Expanda el menú "Tabla" en la barra de herramientas superior de la ventana de la aplicación y seleccione el comando "Convertir" (para Microsoft Word versión 2003).

Utilice la opción "Tabla a texto" en el menú desplegable y aplique la casilla de verificación al campo separador deseado en el cuadro de diálogo que se abre. Recuerde que si selecciona la opción "Marca de párrafo", los datos de la tabla que se está convirtiendo estarán separados por párrafos, mientras que la opción "Marca de tabulación" le permitirá convertir la tabla en una sola sección. Utilice la barra espaciadora o la tecla de guión cuando seleccione la opción "Otro".

Confirme que los cambios seleccionados se apliquen haciendo clic en Aceptar (para Microsoft Office versión 2003).

Seleccione las filas de la tabla requerida para convertir a formato de texto, o la tabla completa, y llame a su menú contextual haciendo clic derecho (para Microsoft Office versión 2007).

Seleccione el elemento "Diseño" y seleccione el comando "Datos" en el submenú que se abre.

Utilice la opción "Convertir a texto" y aplique la casilla de verificación al campo separador deseado en el cuadro de diálogo que se abre. Confirme la aplicación de los cambios seleccionados haciendo clic en Aceptar (para Microsoft Word versión 2007).

Seleccione la tabla seleccionada y expanda el menú "Editar" en la barra de herramientas superior de la ventana de la aplicación Excel 2010.

Utilice el comando Copiar para guardar la tabla en el portapapeles e ir a Word.

Seleccione una ubicación para guardar el documento de texto que está creando y abra el menú "Editar" en la barra de herramientas superior de Word 2010.

Seleccione "Pegado especial" y utilice la opción "Hoja (objeto) de Microsoft Excel".

Confirme que los cambios seleccionados se apliquen haciendo clic en Aceptar (para Microsoft Office versión 2010).

Fuentes:

• Cómo copiar una tabla de Excel a Word

La aplicación MS Excel es una herramienta muy conveniente para realizar cálculos y presentar datos tabulares. Sin embargo, al preparar la documentación para informes, a menudo es necesario proporcionar información tabular en formato Word. Al mismo tiempo, a veces es necesario traducir no solo el contenido directo de la información, sino también el formato de los documentos.

Necesitará

• Programas MS Word, MS Excel, computadora.

Instrucciones

Para transferir información de un archivo guardado en formato Excel a Word, abra el archivo de la hoja de cálculo, seleccione las celdas requeridas en él, haga clic derecho y seleccione "Copiar". Luego, inicie MS Word, cree un documento en blanco (generalmente creado automáticamente) y pegue en él el fragmento copiado de Excel. En este caso, la cantidad de columnas necesarias para representar la tabla aparecerá en el documento creado y cada fila de la tabla de Excel se representará como una línea separada en el documento.
Este método es el más sencillo, sin embargo, cuando se utiliza, el formateo del documento fuente. Además, será muy difícil seguir editando una pseudotabla de este tipo creada en Word.

Para que el preparado en Excel se vea casi igual en Word, pegue la información copiada en el preparado de antemano. Para hacer esto, cuente cuántas columnas y filas tiene la tabla original. Luego, seleccione el elemento de menú "Tabla" e "Insertar" en Word. Especifique el número de columnas y filas en la ventana que aparece y haga clic en confirmar. Todos los demás ajustes (cosméticos) se pueden realizar más tarde.

Ahora, como en el primer caso, copia el deseado. Luego, utiliza el mouse para seleccionar toda la tabla creada en Word, haz clic derecho y selecciona “Insertar”. Todos los datos de la tabla de origen se distribuirán cuidadosamente en las celdas vacías de la tabla de Word. Con las herramientas de formato de Word, corrija las áreas de la tabla colocadas incorrectamente.
Este método es óptimo para preparar documentación de informes, pero no permite guardar, lo que complicará el recálculo posterior de los datos.

Para copiar una tabla de Excel junto con fórmulas y diseño, utilice "pegado especial" en lugar de simple. Para hacer esto, copie también el fragmento requerido de la tabla, luego seleccione "Editar" - "Pegado especial" en el menú de Word. Luego, seleccione la línea "Hoja de Microsoft Excel (Objeto)" en la ventana que aparece.
Preste atención a la posición del punto en las líneas "Insertar" y "Enlace". Para preparar documentación estándar, deje este indicador en la línea "Insertar".
Si necesita que la información del documento de Word cambie automáticamente según los datos de la tabla de Excel, seleccione el elemento "Enlace". Sin embargo, es necesario proporcionar al archivo de Word acceso permanente al archivo en formato Excel.

Vídeo sobre el tema.

nota

¿Cómo convertir un archivo de Word a JPG? Presione la tecla Imprimir, luego abra el programa de pintura, en el menú Editar (o editar), haga clic en Pegar, recorte el lugar deseado, cree un nuevo archivo de la misma manera y guárdelo como jpg.

Consejo útil

El archivo gráfico resultante se puede guardar en cualquier formato, incluido jpg. Si es necesario, repita la operación varias veces, para diferentes páginas del documento. La segunda forma de convertir pdf a jpg es descargar el programa Universal Document Converter, que le ayudará a convertir páginas de un documento PDF a jpg.

Fuentes:

• cómo traducir palabra
• Cómo mover o copiar fácilmente una hoja en Excel 2013

Muy a menudo existe la necesidad de transferir datos tabulares de Microsoft Word a una hoja de cálculo de Microsoft Excel. La tabla se puede copiar, pero se deben ejecutar varios comandos para mostrar la información correctamente.

Necesitará

• - Computadora;
• - paquete de Microsoft Office instalado.

Instrucciones

Abra un documento creado en Microsoft Word desde el cual desea transferir la tabla a Microsoft Excel. Haga clic izquierdo y seleccione "Tabla" - "Seleccionar tabla" en el menú.

Presione la combinación de teclas Ctrl+C (o el elemento de menú “Editar” – “Copiar”; botón en la barra de herramientas). Luego, vaya a la hoja de trabajo del libro en Microsoft Excel, seleccione el lugar donde se ubicará la celda superior izquierda de la tabla, presione Ctrl+V para copiar la tabla de Word a Excel.

Asegúrese de que el área en la que desea copiar la tabla en Excel esté vacía, ya que los datos de Word reemplazarán cualquier información existente en las celdas de la hoja de cálculo que se encuentran en el área de pegado. Compruebe las dimensiones de la mesa insertada. A continuación, haga clic en el botón "Insertar".

Para formatear la tabla, haga clic en el botón "Insertar opciones" que aparece junto a la información pegada. Si desea utilizar el formato que se aplica a las celdas de la hoja de trabajo, haga clic en la opción "Usar formatos de celda de destino". Si desea conservar el formato original de la tabla, haga clic en la opción "Mantener formato original".

Edite la tabla resultante si los elementos de la tabla estaban separados por tabulaciones o espacios. Para hacer esto, seleccione la tabla, vaya al menú "Datos", seleccione el comando "Texto por columnas" allí.

Seleccione la opción "Delimitado", haga clic en el botón "Siguiente". Seleccione el carácter deseado (espacio o), como delimitador, y haga clic en el botón "Listo". A veces, después de insertar datos, es necesario borrarlos para poder utilizar la función de cálculo de datos en Excel. Por ejemplo, pueden aparecer espacios innecesarios en las celdas y los números pueden insertarse en formato de texto en lugar de formato numérico. Es posible que las fechas tampoco se muestren correctamente. Para solucionar este problema, seleccione los datos de un formato, haga clic derecho y seleccione Formato de celdas. En la pestaña "Número", establezca el formato de datos requerido (numérico, monetario, fecha, etc.).

Fuentes:

• cómo mover una mesa desde
• Copiar una tabla de Word a Excel

Cuando sea necesario crear rápidamente una tabla, es mejor utilizar Microsoft Excel. Originalmente fue diseñado para funcionar con ellos. Aquí podrás hacer fácil y simplemente lo que quieras. Pero a veces es necesario guardar la tabla en un archivo de Word. Aquí veremos cómo transferir una tabla de Excel a Word.

Insertar una tabla de Excel en Word no es nada difícil, pero existen varias funciones. A menudo la placa no cabe en la hoja o simplemente flota fuera de los márgenes.

Hay dos formas principales de transferir una tabla de Excel a Word:

1. Simple copiando el original(mediante CTRL + C) y pegado normal mediante CTRL + V.
2. Insertar tabla como un objeto mediante pegado especial.

primera manera

Si la tabla es pequeña, se puede transferir fácilmente de Excel a Word simplemente copiándola. Para hacer esto, debe seleccionarlo y usar el botón copiar en el menú o las teclas CTRL + C para colocarlo en el portapapeles. Luego en Word simplemente presione el botón Insertar o CTRL + V.

Al mismo tiempo, aparece el ícono INSERTAR CONFIGURACIÓN en la esquina inferior derecha, que le permite ver cómo puede transformar datos. Se ofrecen los siguientes métodos:

• Mantener el formato original.
• Utilice el estilo de la tabla de destino.
• Insertar como imagen.
• Guarde sólo texto.
• Mantenga el formato original y enlace a Excel.
• Utilice el estilo de la tabla de destino y vincúlelo a Excel.

Si la placa no se ve correcta durante la inserción normal, debe utilizar las opciones sugeridas y seleccionar la adecuada. Con la copia regular, la desventaja obvia es que la inserción no corresponde al original: por lo tanto, los intervalos, las fuentes y los bordes pueden diferir en apariencia de la fuente.

Si la placa no fue formateada en Excel, puedes hacer que se vea hermosa en Word. Para hacer esto, use el botón derecho del mouse para encontrar la acción deseada. Por ejemplo, establezca bordes o cambie el relleno.

Segunda manera

Puede transferir una tabla de Excel a Word como objeto. Esto permite obtener una coincidencia exacta con la fuente. Para hacer esto debes usar Inserto especial, que también ofrece diferentes opciones. Seleccione el primero: Hoja de Microsoft Office Excel (objeto). Aquí hay una opción: simplemente insertar un objeto o vincularlo a la fuente. En el primer caso, es posible editar datos como en una hoja de Excel; el segundo método se utiliza principalmente si se necesita comunicación entre programas. Es decir, para que cuando cambies datos en Excel, estos se actualicen en Word.

Solución de problemas al transferir una tabla de Excel a Word

El problema más común es la migración de una tabla grande. Puede ser muy largo o muy ancho.

Insertar una mesa larga

Es más conveniente insertar una mesa larga como objeto. Pero cuando selecciona la hoja de Microsoft Office Excel (objeto), los datos se cortan. Más precisamente, la pantalla muestra solo los datos incluidos en una página. Pero WORD sólo funciona con lo que ve. Por lo tanto, para eliminar esta situación desagradable, debe utilizar Pegado especial con el parámetro TEXTO en formato RTF. En este caso, la placa completa es visible, está ubicada en varias páginas y tiene todas las capacidades: se puede editar, mover y se puede establecer una conexión con el archivo fuente.

Insertar una mesa ancha

Para insertar una tabla ancha en el programa WORD, debe reconfigurar la orientación de la página de vertical a horizontal y establecer los márgenes mínimos (0,5 cm cada uno). Después de esto, puedes usar Pegado especial y primero copiar la fuente. Si los datos no están incluidos en el ancho, tendrás que manipular la escala. Cuando hace clic derecho en un objeto insertado, se abre un menú contextual la escala se encuentra a lo largo de la ruta: Formato del objeto – Tamaño. Es necesario colocar los datos en la hoja para que se ajuste al ancho.

Pegar desde WORD

Existe otro método para insertar una tabla de Excel. En el programa WORD, debe seleccionar INSERTAR – OBJETO – Texto del archivo. Seleccione el nombre del archivo y realice la inserción.

En versiones anteriores de Word, la ruta para este procedimiento sería:

El contenido de la Hoja 1 del archivo Excel se inserta en el programa Word, por lo que es necesario que la hoja fuente contenga la información necesaria.

Influencia de las versiones del programa en la migración de tablas.

Por supuesto, la interfaz del software difiere significativamente de una versión a otra, por lo que cada implementación tiene sus propios matices. Pero los métodos para transferir una tabla de Excel a Word siguen siendo los mismos.

En versiones anteriores de programas, no se puede ver el icono al copiar y pegar normalmente. INSERTAR OPCIONES. Apareció en la versión 2007, por lo que no podrás ver las opciones de conversión en 2003.

Sin embargo, en cualquier versión del programa puedes encontrar una opción aceptable para trabajar con tablas, por eso vale la pena experimentar un poco. No en vano dice el proverbio: “No se puede pescar un pez en un estanque sin esfuerzo”.

A menudo hay situaciones en las que necesita transferir datos de Excel a Word. Aunque ambos programas forman parte del mismo paquete de Microsoft Office, no admiten los formatos de archivo de cada uno. ¿Qué hacer en este caso, cuando necesitas mover una tabla o texto?

La opción es sencilla. Basta con copiar la tabla o bloque de texto seleccionado en Excel y pegarlo en Word. Esto se puede hacer a través del menú contextual (copiar/pegar), habiendo seleccionado previamente la tabla o rango. A continuación, guardamos nuestro archivo en formatos Word.

Todo parece sencillo, pero hay una cosa. Todos sabemos que Excel tiene muchas funciones que utilizan varios tipos de fórmulas. ¿Qué hacer cuando les ocurren cambios? ¿Copiar cada vez? ¡No! Para ello existe una forma muy interesante de copiar cuando se realizan cambios en la tabla de Excel y se aplicarán en la tabla de Word. Y lo veremos a continuación.

Para hacer esto, al insertar datos, debe seleccionar pegar especial. Esto se puede hacer usando un inserto especial. Al instalar una copia en Word, seleccione "Pegado especial". Eso es todo, ahora los cambios realizados en el archivo de Excel se aplicarán a los archivos de Word. Una condición es que los archivos deben estar en la misma carpeta.

Otra opción de copia está destinada a los estetas. A menudo sucede que las placas editadas en Excel y copiadas a Word contienen elementos de marcado innecesarios. Si le molesta el marcado de las celdas de Excel, antes de pegar una copia en Word, péguela en el Bloc de notas, haga una copia del pegado en el Bloc de notas nuevamente, en cuyo caso el texto se insertará sin el marcado de Excel.