Pegado especial en Excel. Pegado especial en Excel: valores, formatos, anchos de columna Cómo agregar datos en Excel

Pegar sólo en las líneas visibles enSobresalir números, fórmulas y texto se pueden hacer de varias maneras. Cuando necesite insertar números, fórmulas o texto en no todas las filas de la tabla, puede utilizar un filtro. Cómo instalar un filtro y cómo filtrar en Excel, consulte el artículo “Filtro en Excel”. Pero para insertar datos sólo en celdas visibles, necesita sus propios métodos, especialmente si hay muchas filas.
La primera manera es común .
Tomemos una mesa como esta. La tabla será la misma para todos los ejemplos.
Usemos un filtro para eliminar todos los dígitos 2 de la tabla. En las celdas visibles restantes ponemos el número 600. En la celda B2 ponemos el número 600, luego lo copiamos hacia abajo en la columna (tira de la esquina inferior derecha de la celda B2). Los valores se copiaron sólo en las celdas visibles. También puedes insertar fórmulas de la misma forma. Escribimos la siguiente fórmula en la celda C2. =A2*10
Resultó así.
Cancelemos el filtro. El resultado es una tabla como esta.
La fórmula y los números se insertaron sólo en las filas filtradas.
Segunda vía.
También filtraremos los datos. En la primera celda escribimos un número, fórmula, texto, etc. Ahora, si hay miles de filas, seleccione las celdas de esta manera: presione las teclas "Ctrl" + "Shift" + el botón de flecha hacia abajo (o el botón hacia arriba, dependiendo de dónde queramos seleccionar las celdas, abajo o arriba). la celda en la que se escribió el número).
Ahora, o presione la combinación de teclas “Ctrl” + G, o la tecla F5. Aparecerá el cuadro de diálogo Transición. Haga clic en el botón "Seleccionar...". Y, en el nuevo cuadro de diálogo "Seleccionar un grupo de celdas", marque la casilla junto a las palabras "Solo celdas visibles".Haga clic en Aceptar". Luego insértelo como de costumbre.

Otra forma de abrir el cuadro de diálogo Seleccionar grupo de celdas.En la pestaña "Inicio", en la sección "Edición", haga clic en el botón "Buscar y seleccionar". En la lista que aparece, haga clic en la función “Seleccionar un grupo de celdas”.

A llenar celdas visibles en columnas seleccionadas de Excel, presione la combinación de teclas “Ctrl” + D. Y todas las columnas seleccionadas se completarán con datos o una fórmula, como en la primera celda. En nuestro ejemplo, escribimos el número 800 en la celda D2, columna D.

Todo el mundo conoce la posibilidad de copiar y pegar datos a través del Portapapeles del sistema operativo.

Combinaciones de teclas de acceso rápido:
Ctrl+C - copiar
Ctrl+X - cortar
Ctrl+V - pegar

El comando Pegado especial es una versión universal del comando Pegar.
Pegado especial le permite pegar por separado atributos de rangos copiados. En particular, puede pegar sólo comentarios, sólo formatos o sólo fórmulas del rango copiado en una nueva ubicación de la hoja de trabajo.

Para que este comando esté disponible, debe:

Como resultado, aparecerá el cuadro de diálogo Pegado especial en la pantalla, que variará según la fuente de los datos copiados.

1. Insertar información desde Excel

Si copió un rango de celdas en la misma aplicación, la ventana Pegado especial se verá así:

Insertar grupo de botones de opción:

Todo: seleccionar esta opción equivale a utilizar el comando Pegar. Esto copia el contenido y el formato de la celda.

Fórmulas: seleccionar esta opción le permite pegar solo fórmulas tal como fueron ingresadas en la barra de fórmulas.

Valores: seleccionar esta opción le permite copiar los resultados de los cálculos utilizando fórmulas.

Formatos: al utilizar esta opción, solo se pegará en la celda o rango el formato de la celda copiada.

Notas: si necesita copiar solo las notas de una celda o rango, puede usar esta opción. Esta opción no copia el contenido de la celda ni sus atributos de formato.

Condiciones de valor: si se ha creado un criterio de validez de datos para una celda específica (usando el comando Datos | Validación), entonces este criterio se puede copiar a otra celda o rango usando esta opción.

Sin borde: a menudo es necesario copiar una celda sin borde. Por ejemplo, si tiene una tabla con un borde, cuando copie la celda del borde, el borde también se copiará. Para evitar copiar el marco, puede seleccionar esta opción.

Anchos de columna: puede copiar información sobre el ancho de una columna a otra.

¡Consejo! Esta función es cómoda de utilizar al copiar una tabla terminada de una hoja a otra.

A menudo, después de pegar una tabla copiada en una hoja nueva, es necesario ajustar sus dimensiones.

Hoja 1 Tabla fuente

Hoja 2 Insertar

Para evitar esto, utilice el inserto Anchos de columna. Para esto:

• Copie la tabla original.

• Vaya a una nueva hoja y seleccione la celda para insertar.

• Abra el cuadro de diálogo Pegado especial, marque la opción Anchos de columna y haga clic en Aceptar.

Como resultado, recibirá una copia exacta de la tabla original en una hoja nueva.

La opción omitir celdas vacías evita que el programa borre el contenido de las celdas en el área de pegado, lo que puede suceder si hay celdas vacías en el rango copiado.

La opción Transponer cambia la orientación del rango copiado. Las filas se convierten en columnas y las columnas en filas. Puede leer más sobre esta opción en la función "Transponer" de Excel.

Los interruptores del grupo Operación le permiten realizar operaciones aritméticas.

Veamos ejemplos de cómo realizar operaciones matemáticas usando el cuadro de diálogo Pegado especial.

Tarea 1. Suma 5 a cada valor en las celdas A3:A12

• Ingrese el valor "5" en cualquier celda (en en este ejemplo-C1).

• Copie el valor de la celda C1.

• Seleccione el rango A3:A12 y abra el cuadro de diálogo Pegado especial.

4. Seleccione la operación Plegar y haga clic en Aceptar.

Como resultado, todos los valores en el rango seleccionado se incrementarán en 5.

Tarea 2. Reducir los precios de los bienes en el rango E4:E10 en un 10% (sin utilizar fórmulas).

• Con descuento nuevo precio será el 90% del anterior, por lo tanto, ingrese el valor 90% en cualquiera de las celdas (en este ejemplo, F2).

• Copiemos el contenido de la celda F2 al portapapeles.

• Seleccione el rango E4:E10 y abra el cuadro de diálogo Pegado especial.

Esta técnica describe tres formas de obtener los datos contenidos en una página web: insertar una copia estática de la información; crear un enlace actualizado al sitio; Abra la página directamente en Excel.

Insertar información estática

Una forma de obtener datos de una página web en una hoja de trabajo es simplemente resaltar el texto en el navegador, hacer clic en Ctrl+C para copiarlo al portapapeles y luego pegar el texto en la tabla. El resultado puede variar según el navegador que esté utilizando. Si esto explorador de Internet, entonces los datos insertados probablemente serán muy similares al original, completos con configuraciones de formato, hipervínculos y gráficos.

Si está utilizando un navegador que no sea Internet Explorer, seleccione Inicio Pegar Portapapeles, puedes pegar todo lo que copiaste de una página web en una celda, que probablemente no sea lo que deseas. La solución es elegir un equipo. Inicio Portapapeles Pegar Pegado Especial y luego pruebe diferentes opciones de inserción.

Insertar información actualizada

Si desea acceder periódicamente a datos actualizados desde una página web, cree una solicitud web. En la Fig. La figura 176.1 muestra un sitio web que contiene tipos de cambio en una tabla con tres columnas. Siguiendo estos pasos, puede crear una consulta web que le permita recuperar esta información y luego actualizarla en cualquier momento con un solo clic.

1. Seleccionar Datos Recibir datos externos de Internet Crear una solicitud web.
2. en el campo DIRECCIÓN ingrese la URL del sitio y haga clic en el botón Comenzar. Para este ejemplo, la URL de la página web que se muestra en la Figura. 176.1 será así: http://cbr.ru. Tenga en cuenta que el cuadro de diálogo Crear una solicitud web Contiene un mini navegador (Internet Explorer). Puede seguir enlaces y visitar sitios hasta que encuentre datos que le interesen. Cuando una página web se muestra en una ventana Crear una solicitud web, verá una o más flechas amarillas que corresponden a diferentes elementos de la página web.
3. Haga clic en la flecha amarilla y se convertirá en una casilla de verificación verde, lo que indica que se importarán los datos del elemento. Podrás importar tantos elementos como necesitemos. Para esto
   Por ejemplo, haré clic en la flecha al lado de la tabla de cursos.
4. Clic en el botón Importar para abrir un cuadro de diálogo Datos de importacion.
5. En la ventana Datos de importacion especifique una ubicación para los datos importados. Puede ser una celda en una hoja de trabajo nueva o existente.
6. Clic en el botón DE ACUERDO y Excel importa los datos (Figura 176.2).

De forma predeterminada, los datos importados son una solicitud web. Para actualizar la información, haga clic derecho en cualquier celda del rango importado y seleccione el comando en el menú contextual Actualizar. Si no desea crear una consulta actualizable, indíquelo en el paso 5 de la lista de acciones anterior. En la ventana Importar datos, haga clic en el botón Propiedades y desmarque Guardar definición de consulta.

Abrir una página web directamente

Otra forma de obtener datos de una página web en una hoja de trabajo es abrir la URL directamente, usando el comando Archivo abierto. Simplemente ingrese la URL completa en el campo Nombre del archivo y presione el botón Abierto. El resultado variará según el diseño de la página web, pero en la mayoría de los casos quedará satisfecho con él. A veces, de esta manera se extrae mucha información superflua.

Una lista desplegable en Excel es quizás una de las formas más convenientes de trabajar con datos. Puede usarlos tanto para completar formularios como para crear paneles y tablas voluminosas. Las listas desplegables se utilizan a menudo en aplicaciones de teléfonos inteligentes y sitios web. Son intuitivos para el usuario medio.

Haga clic en el botón a continuación para descargar un archivo con ejemplos de listas desplegables en Excel:

Vídeotutorial

Cómo crear una lista desplegable en Excel basada en datos de la lista

Imaginemos que tenemos una lista de frutas:

Para crear una lista desplegable necesitaremos realizar los siguientes pasos:

• Ir a la “pestaña” Datos" => sección " Trabajar con datos ”en la barra de herramientas => seleccione el elemento “ Comprobación de datos “.

• En la ventana emergente “ Validación de valores ingresados " en la pestaña " Opciones”en el tipo de datos seleccione “ Lista “:

• En el campo " Fuente"ingrese una variedad de nombres de frutas =$A$2:$A$6 o simplemente coloque el cursor del mouse en el campo de entrada de valor “ Fuente” y luego seleccione el rango de datos con el mouse:

Si desea crear listas desplegables en varias celdas a la vez, seleccione todas las celdas en las que desea crearlas y luego siga los pasos anteriores. Es importante asegurarse de que las referencias de celda sean absolutas (por ejemplo, $A$2), en lugar de relativo (por ejemplo, A2 o 2$ o $A2 ).

Cómo hacer una lista desplegable en Excel usando la entrada de datos manual

En el ejemplo anterior, ingresamos una lista de datos para una lista desplegable seleccionando un rango de celdas. Además de este método, puede ingresar datos para crear una lista desplegable manualmente (no es necesario almacenarlos en ninguna celda).

Por ejemplo, imaginemos que queremos mostrar dos palabras "Sí" y "No" en un menú desplegable. Para esto necesitamos:

• Seleccione la celda en la que queremos crear una lista desplegable;
• Ir a la “pestaña” Datos" => sección " Trabajar con datos ”en la barra de herramientas => seleccione “ Comprobación de datos “:

• En la ventana emergente “ Validación de valores ingresados " en la pestaña " Opciones”en el tipo de datos seleccione “ Lista “:

• En el campo " Fuente” ingrese el valor “Sí; No".
• Haga clic en " DE ACUERDO “

Luego, el sistema creará una lista desplegable en la celda seleccionada. Todos los elementos enumerados en el " Fuente“, separados por punto y coma, se reflejarán en diferentes líneas del menú desplegable.

Si desea crear simultáneamente una lista desplegable en varias celdas, seleccione las celdas requeridas y siga las instrucciones anteriores.

Cómo crear una lista desplegable en Excel usando la función OFFSET

Junto con los métodos descritos anteriormente, también puede utilizar una fórmula para crear listas desplegables.

Por ejemplo, tenemos una lista con una lista de frutas:

Para hacer una lista desplegable usando una fórmula, debe hacer lo siguiente:

• Seleccione la celda en la que queremos crear una lista desplegable;
• Ir a la “pestaña” Datos" => sección " Trabajar con datos ”en la barra de herramientas => seleccione “ Comprobación de datos “:

• En la ventana emergente “ Validación de valores ingresados " en la pestaña " Opciones”en el tipo de datos seleccione “ Lista “:

• En el campo " Fuente”ingrese la fórmula: =DESCUENTO(A$2$,0,0,5)
• Haga clic en " DE ACUERDO “

El sistema creará una lista desplegable con una lista de frutas.

¿Cómo funciona esta fórmula?

En el ejemplo anterior utilizamos la fórmula = DESPLAZAMIENTO(enlace, desplazamiento_fila, desplazamiento_columna, [alto], [ancho]).

Esta función contiene cinco argumentos. En el argumento “ enlace” (en el ejemplo $A$2) indica desde qué celda comenzar a cambiar. en argumentos “compensado_por_filas" Y “desplazamiento_por_columnas”(en el ejemplo, el valor es “0”): cuántas filas/columnas deben desplazarse para mostrar los datos. En el argumento “ [altura]”se especifica el valor “5”, que indica la altura del rango de celdas. Argumento " [ancho]” No indicamos, ya que en nuestro ejemplo el rango consta de una columna.

Usando esta fórmula, el sistema le devuelve como datos para la lista desplegable un rango de celdas que comienza con la celda $A$2, que consta de 5 celdas.

Cómo hacer una lista desplegable en Excel con sustitución de datos (usando la función OFFSET)

Si usa la fórmula del ejemplo anterior para crear una lista, está creando una lista de datos capturados en un rango específico de celdas. Si desea agregar algún valor como elemento de la lista, deberá ajustar la fórmula manualmente. A continuación, aprenderá cómo crear una lista desplegable dinámica que cargará automáticamente nuevos datos para su visualización.

Para crear una lista necesitará:

• Seleccione la celda en la que queremos crear una lista desplegable;
• Ir a la “pestaña” Datos" => sección " Trabajar con datos ”en la barra de herramientas => seleccione “ Comprobación de datos “;
• En la ventana emergente “ Validación de valores ingresados " en la pestaña " Opciones”en el tipo de datos seleccione “ Lista “;
• En el campo " Fuente”ingrese la fórmula: =DESCUENTO(A$2$,0,0,CONTAR.SI($A$2:$A$100;”<>”))
• Haga clic en " DE ACUERDO “

En esta fórmula, en el argumento “[ altura]” especificamos como argumento que denota la altura de la lista con datos: una fórmula que calcula en un rango determinado A2:A100 número de celdas no vacías.

Nota: Para que la fórmula funcione correctamente, es importante que no haya líneas vacías en la lista de datos que se mostrarán en el menú desplegable.

Cómo crear una lista desplegable en Excel con sustitución automática de datos

Para que los datos nuevos se carguen automáticamente en la lista desplegable que creó, debe hacer lo siguiente:

• Creamos una lista de datos para mostrar en la lista desplegable. En nuestro caso, esta es una lista de colores. Seleccione la lista con el botón izquierdo del ratón:

• En la barra de herramientas, haga clic en " Formatear como tabla “:

• En el menú desplegable, seleccione el estilo de diseño de la tabla:

• Al presionar el botón “ DE ACUERDO”en la ventana emergente, confirme el rango de celdas seleccionado:

• Luego, seleccione el rango de datos de la tabla para la lista desplegable y asígnele un nombre en el margen izquierdo encima de la columna "A":

La tabla con los datos está lista, ahora podemos crear una lista desplegable. Para hacer esto necesitas:

• Seleccionar la celda en la que queremos crear una lista;
• Ir a la “pestaña” Datos" => sección " Trabajar con datos ”en la barra de herramientas => seleccione “ Comprobación de datos “:

• En la ventana emergente “ Validación de valores ingresados " en la pestaña " Opciones”en el tipo de datos seleccione “ Lista “:

• En el campo fuente indicamos =”nombre de tu mesa” . En nuestro caso lo llamamos “ Lista “:

• ¡Listo! Se ha creado una lista desplegable que muestra todos los datos de la tabla especificada:

• Para agregar un nuevo valor a la lista desplegable, simplemente agregue información a la celda siguiente a la tabla con los datos:

• La tabla ampliará automáticamente su rango de datos. La lista desplegable se completará en consecuencia con un nuevo valor de la tabla:

Cómo copiar una lista desplegable en Excel

Excel tiene la capacidad de copiar listas desplegables creadas. Por ejemplo, en la celda A1 tenemos una lista desplegable que queremos copiar a un rango de celdas A2:A6 .

Para copiar una lista desplegable con el formato actual:

• haga clic izquierdo en la celda con la lista desplegable que desea copiar;
• CTRL+C ;
• seleccionar celdas en un rango A2:A6, donde desea insertar la lista desplegable;
• presione el atajo de teclado CTRL+V .

Entonces, copiarás la lista desplegable, manteniendo el formato de lista original (color, fuente, etc.). Si desea copiar/pegar una lista desplegable sin guardar el formato, entonces:

• haga clic izquierdo en la celda con la lista desplegable que desea copiar;
• presione el atajo de teclado CTRL+C ;
• seleccione la celda donde desea insertar la lista desplegable;
• haga clic derecho => abra el menú desplegable y haga clic en " Inserto especial “;

• En la ventana que aparece, en el “ Insertar" seleccione un artículo " condiciones para los valores “:

• Haga clic en " DE ACUERDO “

Después de esto, Excel copiará sólo los datos de la lista desplegable, sin conservar el formato de la celda original.

Cómo seleccionar todas las celdas que contienen una lista desplegable en Excel

A veces, es difícil entender cuántas celdas de un archivo de Excel contienen listas desplegables. Existe una forma sencilla de mostrarlos. Para esto:

• Haga clic en la pestaña " hogar”en la barra de herramientas;
• Haga clic en " Buscar y resaltar " y seleccione " Seleccione un grupo de celdas “:

• En el cuadro de diálogo, seleccione " Comprobación de datos “. En este campo puede seleccionar los elementos “ Todos" Y " Estos mismos “. “Todos”le permitirá seleccionar todas las listas desplegables de la hoja. Párrafo " estos mismos”Mostrará listas desplegables con contenido de datos similar en el menú desplegable. En nuestro caso elegimos “ todos “:

Probablemente, muchos usuarios inexpertos intentaron copiar algunos datos en Excel, pero como resultado de sus acciones, el resultado fue un valor completamente diferente o un error. Esto se debe al hecho de que había una fórmula en el rango de copia principal y fue esta fórmula la que se pegó, no el valor. Estos problemas podrían haberse evitado si estos usuarios estuvieran familiarizados con un concepto como "Insertar especial". También se puede utilizar para realizar muchas otras tareas, incluida la aritmética. Averigüemos qué es esta herramienta y cómo trabajar con ella.

Pegado especial está diseñado principalmente para insertar una expresión específica en una hoja de Excel en la forma que el usuario necesita. Con esta herramienta, no puede pegar todos los datos copiados en una celda, sino solo propiedades individuales (valores, fórmulas, formato, etc.). Además, utilizando las herramientas, puedes realizar operaciones aritméticas (suma, multiplicación, resta y división), así como transponer la tabla, es decir, intercambiar filas y columnas en ella.

Para ir al Pegado especial, primero debe realizar una acción de copia.

Método 1: trabajar con valores

Si necesita transferir los valores de las celdas en las que se muestra el resultado mediante fórmulas de cálculo, el pegado especial está diseñado para este caso. Si utiliza la copia normal, la fórmula se copiará y es posible que el valor que se muestra en ella no sea el que necesita.

Método 2: copiar fórmulas

Pero también existe la situación opuesta, cuando es necesario copiar exactamente las fórmulas.

Pero es posible transferir fórmulas conservando el formato numérico o incluso conservando completamente el formato original.

Método 3: transferir formato

Si el usuario no necesita transferir datos, sino que solo quiere copiar la tabla para completarla con información completamente diferente, entonces, en este caso, puede utilizar una determinada cláusula especial de pegado.

Método 4: copiar la tabla manteniendo el tamaño de las columnas

No es ningún secreto que si simplemente copiamos una tabla, no es un hecho que todas las celdas de la nueva tabla podrán contener toda la información de la fuente. También puedes corregir esta situación al copiar usando pegado especial.

Método 5: insertar una imagen

Gracias a las capacidades de pegado especial, puede copiar cualquier dato que se muestra en una hoja, incluida una tabla, como una imagen.

No puede realizar esta operación en la ventana Pegado especial.

Método 6: copiar notas

Con Pegado especial, puede copiar notas rápidamente.

Método 7: transponer la tabla

Usando el pegado especial, puede realizar la operación de transponer tablas, matrices y otros objetos en los que necesita intercambiar columnas y filas.

Método 8: usar operaciones aritméticas

Usando la herramienta que describimos en Excel, también puedes realizar operaciones aritméticas comunes:

• Suma;
• Multiplicación;
• Sustracción;
• División.

Veamos cómo se utiliza esta herramienta usando el ejemplo de la multiplicación.

El mismo principio se puede utilizar para realizar divisiones, sumas y restas. Sólo para esto en la ventana necesitarás mover el interruptor de acuerdo a la posición "Dividir", "Doblar" o "Sustraer". De lo contrario, todas las acciones son similares a las manipulaciones descritas anteriormente.

Como puedes ver, Pegado Especial es una herramienta muy útil para el usuario. Con él, puede copiar no solo todo el bloque de datos en una celda o rango, sino también dividirlo en varias capas (valores, fórmulas, formato, etc.). Es posible combinar estas capas entre sí. Además, utilizando la misma herramienta podrás realizar operaciones aritméticas. Por supuesto, adquirir habilidades para trabajar con esta tecnología ayudará significativamente a los usuarios en su camino hacia el dominio. programas excel generalmente.