Cómo configurar la copia de seguridad. Cómo configurar la copia de seguridad 1c

Backup-1C: copias de seguridad contables 1C (8.3, 8.2, 8.1, 7.7)

2017-05-12T19:44:44+00:00

¡Es sorprendente que pocos contadores que conozco piensen en realizar copias de seguridad de las bases de datos y documentos de 1C!

Pero según las estadísticas, la edad crítica para unidades de disco duro ocurre después de 3 años de uso y después de este tiempo la probabilidad de pérdida de datos es especialmente alta.

Y es bueno si hay un programador. Como mínimo hará una copia una vez al mes. ¿Y si hablamos de un contador en casa? Normalmente retrasan el archivo hasta el último caso extremo.

Y qué lástima que se desperdicie energía si llega un caso así. ¡Cuánto tiempo, dinero y nervios se gastan en restaurar la contabilidad!

Empiezas a comprender por qué no se hicieron copias. Y resulta que en más de la mitad de los casos sabían de la necesidad de archivar periódicamente, pero no pudieron configurar el programa.

Así es, los programas suelen ser escritos por programadores para programadores. Y cuando se lance un programa de este tipo usuario regular- se pierde en la abundancia de escenarios y posibilidades.

Y sólo necesita guardar sus datos, digamos, una vez a la semana. ¡Qué tarea tan sencilla y qué herramientas tan complejas se nos ofrecen a menudo para resolverla!

Backup-1C Copias de seguridad contables- un programa muy confiable, pero al mismo tiempo fácil de usar, para archivar sus bases de datos y documentos 1C.

Inmediatamente después de la instalación, Backuper-1C está listo para funcionar. No tienes que configurar nada más. Cada vez que inicie encontrará:

• Bases de datos 1C 7.7
• Bases de datos 1C 8.3, 8.2, 8.1, 8.0
• Documentos de oficina en el escritorio"

¡En el 90% de los casos esto es suficiente!

Backup-1C puede hacer mucho. Estas son algunas de sus características:

• Búsqueda automática bases
• Soporte de archivos talla grande(más de 4 gigabytes).
• Archivador 7-Zip incorporado y, como resultado, muy alta velocidad trabajar.
• Integridad copias creadas (debido al bloqueo de escritura antes de copiar).
• Flexible sistema para borrar copias antiguas.
• Catalogación archivos por año, mes y fecha.
• Cifrado archivos usando una contraseña.
• Lanzamiento por cronograma.
• Envío de informes por correo electrónico.
• Trabajo correcto con nombres de documentos rusos.

¿Aún dudas de si tu caso es uno del 90% afortunado? Luego instale Backup-1C y haga clic en el botón "Crear archivo"; él hará el resto por usted.

Estimados usuarios. Tenga en cuenta que el programa backup-1c no ha sido desarrollado y no ha recibido soporte por mí durante 2 años. Esto sucedió debido al hecho de que todos mis esfuerzos se dedicaron al desarrollo y soporte del programa, que reemplazó al programa de respaldo en términos de archivo y muchas otras operaciones en bases de datos.

Atentamente, Vladímir Milkin(maestro

Despues de salir nueva plataforma La versión 8.3.5 de "1C" y la configuración de "1C: Contabilidad 8.3" (revisión 3.0) se volvieron más funcionales, los desarrolladores continuaron trabajando para mejorar no solo la funcionalidad del usuario, sino también la administrativa y, por lo tanto, en la última versión. Lanzamientos del programa, aparecieron cambios en el bloque de administración sistemas y usuarios.

En este artículo veremos los principales cambios en el bloque de administración destinados a aumentar la eficiencia del trabajo con la solución de software.

Organización de las secciones del menú de administración.

Pasemos a la sección "Administración". En él, los objetos están ordenados en grupos:

• Configuración del programa
• Servicio
• Información

El conjunto y la composición de cada grupo pueden diferir para diferentes usuarios, ya que la interfaz "Taxi" se puede configurar fácilmente y la entrega inicial de la configuración contiene solo aquellos elementos del menú que se proporcionan de forma predeterminada. Para agregar una nueva posición, debe hacer clic en el botón "Configuración de navegación" en la sección "Administración", que se encuentra en la esquina superior derecha (debajo de la barra de herramientas).

El grupo "Configuración del programa" contiene el subgrupo "Soporte y mantenimiento", que incluye todos los mecanismos principales diseñados para monitorear el estado del programa, realizar copias de seguridad y restaurar, actualizar versiones y optimizar el rendimiento.

El sistema también contiene nuevos informes para la administración del programa. La lista de estos informes se puede abrir haciendo clic en la línea “Informes del administrador” en el bloque “Informes y procesamiento”

Se abrirá una ventana frente a usted con una lista de informes principales diseñados para analizar la actividad del usuario y monitorear el registro en el que se registran las acciones del usuario.

El registro contiene entradas críticas que podrían provocar errores en el sistema. Para poder visualizarlos necesitarás generar un informe “Control de Registros”

Para monitorear la actividad del usuario con respecto a su trabajo con los objetos del sistema, deberá generar un informe "Análisis de la actividad del usuario".

Copia de seguridad y restaurar

Entre las "innovaciones" de administración en "1C: Contabilidad 8.3", cabe destacar la capacidad de restaurar copias del sistema y configuraciones de respaldo. Puede acceder a ellos a través del grupo "Soporte y mantenimiento", donde se encuentran estas configuraciones en el bloque "Copia de seguridad y restauración".

Ahora, además de poder consultar directamente desde el modo usuario si hay usuarios activos, también podrás guardar datos.

En este caso, puede configurar el inicio de un programa de guardado de la base de datos. Este parámetro se encuentra en el menú “Configuración de copia de seguridad”, donde podemos especificar los valores necesarios

Evaluación del desempeño

Para analizar y evaluar el rendimiento del sistema, necesitaremos marcar la casilla junto a “Evaluación de rendimiento” en la sección de soporte y mantenimiento, y luego ir a la configuración de cálculo de métricas.

Entonces, nos hemos familiarizado con los principales cambios que se han implementado en el bloque de administración del sistema 1C:Accounting 8.3 (versión 3.0) basado en la interfaz Taxi.

22.05.2018

Cómo hacer una copia de seguridad de la base de datos de información (archivo) del programa 1C manualmente en el modo 1C:Enterprise sin iniciar el Configurador.

Para reducir el riesgo de pérdida de datos (por ejemplo, como resultado de un corte de energía, avería de la computadora, etc.), los usuarios de los programas 1C deben realizar copias de seguridad periódicas de su base de información. También copias de seguridad Se recomienda crearlo antes de cualquier operación en el programa que implique instalar actualizaciones de plataforma y configuración o cambiar una gran cantidad de datos (por ejemplo, antes de utilizar el procesamiento grupal).

¡Importante!

• Este artículo describe cómo crear una copia de archivo manualmente en el modo 1C:Enterprise (sin usar el Configurador) en un archivo con la extensión ".zip".
• La capacidad de realizar copias de seguridad en modo 1C:Enterprise se proporciona solo para la versión del archivo del trabajo. En el caso de una versión cliente-servidor, se recomienda utilizar herramientas DBMS para crear copias de seguridad.
• El procedimiento descrito en el artículo se muestra utilizando el ejemplo de creación de una copia de archivo en la configuración estándar de "1C: Enterprise Accounting" edición 3.0 con la interfaz TAXI, pero este método también es adecuado para otras configuraciones estándar, tanto para las versiones Básicas como para para el PROF.
• Para crear una copia de seguridad, el usuario debe tener derechos de administrador y la función de administrador del sistema.
• ¡NUNCA! Nunca restaure una copia archivada en una base de datos de producción, incluso si tiene problemas con esta base de datos. Para restaurar, utilice una base de datos limpia que no contenga las credenciales necesarias.

Las configuraciones estándar modernas de los programas 1C le permiten crear copias de seguridad en el modo 1C:Enterprise sin iniciar el programa en el modo Configurador. Respaldo se puede hacer como en modo automatico y manualmente. Este artículo describe una opción manual para crear una copia de archivo de una base de datos. El procedimiento para configurar la copia de seguridad automática se describe en el artículo...

Para crear una copia de seguridad, seleccione Administración > Mantenimiento.

En la ventana que se abre, en la subsección "Copia de seguridad y restauración", seleccione

"Creando una copia de seguridad".

Seleccione el directorio donde se guardará la copia de seguridad (en nuestro ejemplo es “C:\backup”).

Si ingresa al programa con una contraseña, ingrese la Contraseña.

Para iniciar la copia de seguridad, haga clic en el botón "Guardar copia de seguridad"

Después de esto, el programa bloqueará la base de datos, cancelará a todos los usuarios y guardará una copia en la carpeta especificada.

Una vez creada la copia de seguridad, el programa se reiniciará.

Se abrirá una ventana indicando que la copia de seguridad fue exitosa e indicando el nombre del archivo en el que se guardó la copia de seguridad de la base de datos.

El archivo de copia tiene una extensión zip y se ve así: copia de seguridad2018_05_22_13_14_55.zip, donde los números en el nombre del archivo significan año, mes, día, horas, minutos, segundos (en el ejemplo, la copia del archivo se encuentra en el directorio C:\copia de seguridad, hora de creación del archivo 2018, mes 05, 22, 13 horas, 14 minutos y 55 segundos).

EN archivo zip Hay un archivo 1Cv8.1CD, que es un archivo base de información para el programa 1C:Enterprise.

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Etiquetas: crear una copia de archivo de la base de información 1s 8.3

Un requisito previo para la seguridad de los datos. En la práctica, las copias de seguridad periódicas de 1C le permiten lograr importantes ahorros de tiempo, dinero y nervios. Esta condición es especialmente relevante en situaciones en las que el personal de la empresa no incluye un administrador del sistema que se ocuparía él mismo de esta tarea.

Aunque la experiencia confirma que la copia de seguridad de la base de datos 1C a menudo es necesaria para las empresas que cuentan con un administrador de sistemas en su plantilla, que a menudo olvidan la importancia de este tema.

Copia de seguridad 1C: formas comprobadas de trabajar

La forma más común y sencilla de realizar una copia de seguridad de 1C es copiar directamente la carpeta con la propia base de datos. Como resultado, la copia realizada de esta forma sencilla se transfiere a una unidad flash o.

Configurar una copia de seguridad en este caso no requiere conocimientos ni formación especiales. Para determinar la ubicación de esta carpeta, simplemente inicie 1C, marcando la base de datos deseada en la ventana de selección.

Si por alguna razón surge el problema de que es imposible abrir esta carpeta, se puede mover a la ubicación de la base de datos que no funciona e iniciarla.

Sí, transferir y abrir la carpeta llevará un poco de tiempo y esfuerzo, pero esto aún se compensa plenamente con la confianza en la seguridad de los datos, sin la necesidad de quedarse despierto por la noche para restaurar todos los números en los informes.

Para ser justos, observamos que a veces es posible restaurar una base de datos que no se abre, por lo que no hay necesidad de apresurarse a eliminarla, pero este es el tema de un artículo completamente diferente.

Cómo hacer una copia de seguridad 1C usando el configurador

El método anterior para hacer una copia de seguridad de una copia 1C es bastante simple y obvio, pero no está exento de un inconveniente característico. Ya que en este caso la copia que hagamos tendrá bastante gran volumen. Si guarda regularmente la base de datos de esta manera, puede recurrir a un método más racional que le permitirá ahorrar espacio adicional en sus medios. Para hacer esto, use el configurador.

Entramos en 1C en modo configurador. No hay por qué temer esta designación; no cometeremos aquí ningún error grave.

Ir al “Configurador”

Busque el elemento del menú Administración en la ventana que aparece; haga clic en "Cargar base de información".

Haga clic en “Subir base de información”

Pero en este caso tenga mucho cuidado de no seleccionar “Cargar base de información”.

Luego, en la ventana que aparece, selecciona la ubicación donde deseas guardar la copia, solo queda hacer clic en “Guardar”.

Copia de seguridad de la base de datos 1C durante una actualización

Más recientemente, el sistema 1C:Enterprise comenzó a admitir la actualización del configurador a través de Internet desde el propio programa. Al comienzo de preparar el programa para el proceso de actualización, es posible una opción de configuración donde el programa crea una copia de seguridad de la base de datos cuando comienza la actualización. En la configuración del programa, usted selecciona de forma independiente la dirección donde se guardará el archivo correspondiente.

Todas estas son operaciones sencillas que no requieren conocimientos especiales ni pérdida de tiempo, pero que te permitirán garantizar la seguridad de los datos sin gastos innecesarios de dinero y nervios para su recuperación en el futuro.

Los administradores experimentados saben que las copias de seguridad de las bases de datos son la clave para un sueño tranquilo. La copia de información correctamente configurada y oportuna le permitirá no tener miedo a sobretensiones, virus y fenómenos atmosféricos que puedan dañar su equipo. Cuantos más usuarios trabajen en la base de datos 1C, mayor será el efecto de rescatar su trabajo de la reserva. La copia de seguridad de la base de datos 1C se realiza de forma independiente diferentes caminos, cada uno de los cuales será óptimo bajo ciertas condiciones y el tamaño de la seguridad de la información.

Creación de una copia de seguridad de la información por parte del administrador.

Esta característica no es la más confiable para un uso regular. A menudo recurren a él para realizar una copia de seguridad en 1C antes de actualizar y realizar cambios importantes. La opción más rápida para base de datos de archivos, que ni siquiera requiere el uso de un configurador y software auxiliar - copiando el archivo -*.1CD. Si no sabe dónde se encuentra la base de datos, inicie 1C y al seleccionar bases de datos, preste atención a la línea con la ubicación del archivo de la base de datos:

Habiendo seguido esta ruta, debemos mover una copia del archivo que necesitamos a la ubicación donde se almacenará.

En este momento no debería haber acciones activas con objetos de configuración en la base de datos. Para restaurar IB desde un archivo, simplemente reemplace el archivo *.1CD en la carpeta DB. Otra opción para realizar una copia de seguridad en 1C requerirá activar el configurador: cargar información de seguridad en un archivo con la extensión dt. Para hacer esto, siga unos sencillos pasos:

Para guardar con regularidad, es más adecuada la copia de seguridad automática en 1C. Empresa 1C en configuraciones típicas preparó la configuración de este proceso para la seguridad de la información en una versión de archivo. Lo encontrarás en “Datos de referencia y administración”, “Soporte y mantenimiento”, “Copia de seguridad y recuperación”. Puede guardar copias en disco duro PC, dispositivo externo y archivo en la nube.

También puede encontrar el elemento "Configuración de copia de seguridad" aquí. Le permite configurar:

• Frecuencia de creación de una copia de la base de datos del archivo 1C;
• Fecha de inicio y fecha de finalización de la descarga de seguridad de la información;
• Un lugar para guardar la seguridad de la información (use servicios en la nube);
• Número de copias de seguridad almacenadas.

El mecanismo no es adecuado para una base de datos cliente-servidor. La copia de seguridad automática de los datos en 1C 8.3 debe realizarse mediante un DBMS. Microsoft SQL y PostgreSQL son los más populares en Rusia. Para configurar el guardado automático de datos, es necesario comprender la estructura y los mecanismos internos del DBMS.

Restaurar una base de datos 1C desde una copia de seguridad

Es importante que los administradores no solo puedan configurar la descarga automática de copias de la base de datos, sino también saber cómo restaurar la base de datos. Todos esperan que este conocimiento no le sea útil, pero incluso para su tranquilidad, el administrador debe poder restaurar la base de datos. Pero recuerde que cargar la base de datos desde una copia realizada es la última forma de solucionar el problema y antes debe probar otras opciones. El proceso se produce en modo exclusivo y consta de los siguientes puntos:

• Haga otra copia de la base de datos;
• Si la base de datos guardada está en formato “*.1CD”, entonces basta con reemplazar el archivo 1CD por uno similar de la reserva e iniciar 1C;
• Si el archivo está en formato “*.dt”, entonces debe ir al configurador. Luego seleccione el menú "Administración" >> "Cargar base de datos...". Especifique la ruta a archivo específico y espere hasta que 1C informe que fue exitoso;

• Ejecute el mecanismo "Probar y arreglar la base de información".

La configuración de una copia de seguridad en 1C 8.3 debería estar en el arsenal de todo administrador, así como un método para restaurar una base de datos. Pero un administrador competente no utilizará este mecanismo de forma continua, ya que es el último recurso para guardar la base de datos.