Estanislao Romanov 25.06.2014 39219

¿Cómo abrir un documento de Word sin instalar Office?

Ha pasado más de un año desde la liberación de la oficina. paquete de oficina para Windows, pero los usuarios aún tienen preguntas sobre este programa. Una de las más importantes es si es posible abrir un documento en formato *.doc sin instalar un conjunto de aplicaciones.

Programas WordPad y Notepad, que inicialmente están preinstalados en sistema windows, no son exactamente las herramientas que serían útiles al editar documentos. Como probablemente sepa, ninguno de estos programas admite trabajar con documentos creados en el programa. palabra de oficina.

En este sentido, si descarga con frecuencia varios documentos de Word de Internet y no ha instalado oficina de microsoft Word en tu PC, es decir, varios Aplicaciones de terceros, que puede ayudarle a abrir documentos de Word sin problemas ni compras de licencias.

Opciones

Por ejemplo, puede utilizar la suite ofimática gratuita OpenOffice (o). También puede abrir y editar Documentos de oficina. Puede abrir archivos de Word, Excel y PowerPoint en el navegador Google Chrome, pero necesita instalar la extensión: Chrome Office Viewer.

Pero debe comprender que la lista no se limita a estos métodos. Incluso puedes abrir la versión web de la herramienta de Microsoft para ver y editar documentos de Word, siempre que tengas una cuenta de Microsoft. Además de esto, Microsoft ofrece programa gratuito Visor de Word para abrir rápidamente documentos de Word en una PC sin Office instalado.

El único problema con el programa Word Viewer es la falta de soporte para documentos creados en Word 2010 y Word 2013. En otras palabras, la utilidad sólo es compatible con archivos *.doc y no puede abrir el formato *.docx. Para ampliar la funcionalidad, necesita descargar e instalar uno adicional para agregar soporte *.docx.

Nota: Debe descargar e instalar manualmente este paquete de compatibilidad de Office después de instalar Word Viewer para agregar compatibilidad con las extensiones más recientes.

Click para agrandar

Al instalar Word Viewer y el nuevo paquete de compatibilidad de formatos de Office, puede abrir archivos .txt, .docx, .rtf, .docm, .htm, .html, .doc, .wpd y .xml.

Tenga en cuenta que Word Viewer no podrá editar documentos de Word. Sólo es adecuado para abrir documentos, imprimir y copiar información. Tendrás que instalar Office Word o algún otro programa de terceros, como OpenOffice, para la edición completa de documentos de Word. Alternativamente, puede trabajar en la versión web de Office Word.

Si necesita un programa para abrir archivos de PowerPoint o Excel, descargue e instale programas similares desde el sitio web de Microsoft.

Cuando intenta abrir un libro de Excel, un documento de Word o Presentación de Powerpoint Los siguientes errores pueden ocurrir en Excel, Word o PowerPoint.

El archivo no se abre en la aplicación requerida. Por ejemplo, un libro de Excel se abre en una aplicación diferente o más que Excel 2019. versión temprana Sobresalir.

Es posible que reciba un mensaje de error que indique un problema de asociación de archivos. Por ejemplo, es posible que vea el mensaje No hay ningún programa asociado con este archivo para realizar esta acción. Instale el programa o, si ya está instalado, cree una asociación utilizando el componente Programas predeterminados del Panel de control

Esta acción solo está permitida para productos instalados..

Ayuda para resolver el problema.

Haga clic en este botón para descargar Easy Fix Tool e intentar solucionar el problema.

Seleccione su navegador de la lista desplegable para ver instrucciones para guardar y luego ejecutar el archivo.

1. Ahorrar.

   En la siguiente ventana de mensaje Se completa la descarga de officefile.diagcab clic en el botón Abierto.

   Más y sigue las instrucciones.

En la parte inferior de la ventana del navegador, haga clic en Abierto para abrir el archivo archivo de oficina.diagcab.

Si el archivo no se abre automáticamente, seleccione Ahorrar > Carpeta abierta y luego haga doble clic en el archivo (su nombre debe comenzar con archivo de oficina) para ejecutar la herramienta de reparación simple.

Se iniciará el asistente de mapeo. Archivos de oficina. Hacer clic Más y sigue las instrucciones.

Seleccione el archivo en la esquina inferior izquierda archivo de oficina y luego seleccione de la lista desplegable Mostrar en la carpeta.

Haga doble clic en el archivo descargado archivo de oficina para ejecutar la herramienta de reparación fácil.

Se iniciará el Asistente para asociación de archivos de Office. Hacer clic Más y sigue las instrucciones.

En la esquina superior derecha de la ventana del navegador, haga clic en Mostrar todas las descargas. En la ventana Biblioteca, seleccione Descargas > archivo de oficina.diagcab y luego haga clic en el icono de la carpeta. Haga doble clic en el archivo archivo de oficina.

Se iniciará el Asistente para asociación de archivos de Office. Hacer clic Más y sigue las instrucciones.

Recuperación rápida para resolver problemas de asociación de archivos

Haga clic en el botón "Inicio".

Nota: Comenzar > Panel de control y omita el siguiente paso.

Ahora seleccione aplicación de oficina, que desea restaurar, y haga clic en el botón Cambiar.

Seleccionar " Rápida recuperación" y presione el botón Restaurar.

Para obtener más información sobre la función de restauración en Office, consulte el artículo Reparar una aplicación de Office.

Si el problema aún no se resuelve, intente asignar manualmente los archivos a las aplicaciones correctas.

Emparejar archivos manualmente con la aplicación deseada Oficina

Haga clic en el botón "Inicio".

Nota: Si tiene Windows 7, haga clic en Comenzar > Panel de control y omita el siguiente paso.

Busque "Panel de control" y haga clic en el resultado que aparece.

selecciona un artículo Programas predeterminados(Si no lo ve, escriba "Programas predeterminados" en el cuadro de búsqueda en la esquina superior derecha de la ventana y presione ENTRAR).

selecciona un artículo Configuración de programas predeterminados.

Seleccione la aplicación de Office que no se abre correctamente y seleccione "Establecer este programa como predeterminado".

Haga clic en Aceptar.

Consejo: Repita este procedimiento para otras aplicaciones de Office según sea necesario.

Si tiene varias versiones de Microsoft Office instaladas...

Es posible que desee eliminar versiones innecesarias. Para esto:

Haga clic en el botón "Inicio".

Nota: Si tiene Windows 7, haga clic en Comenzar > Panel de control y omita el siguiente paso.

Busque "Panel de control" y haga clic en el resultado que aparece.

Seleccione "Desinstalar un programa" y luego seleccione la versión de Office que desea desinstalar.

Hacer clic Borrar.

Reinicia tu computadora.

Si tiene demasiadas versiones de Office instaladas en su computadora, puede causar problemas, incluido el hecho de que los archivos se abran en versión equivocada Oficina.

Consejo: En algunos casos, es mejor desinstalar TODAS las versiones de Office y luego instalar sólo la que necesita.

Si el problema no se puede resolver...

Siempre tienes la opción de abrir primero la aplicación y luego abrir el archivo desde ella. Para esto:

Inicie el programa en el que desea abrir el documento (Word, Excel o PowerPoint).

En el programa, seleccione Archivo > Abierto y luego, en el navegador de archivos, busque el archivo y ábralo.

Escribimos mucho sobre cómo trabajar con documentos en MS Word, pero casi nunca tocamos el tema de los problemas al trabajar con él. Analizaremos uno de los errores comunes en este artículo y hablaremos de qué hacer si los documentos de Word no se abren. Además, a continuación veremos el motivo por el cual puede ocurrir este error.

Entonces, para resolver cualquier problema, primero debe averiguar la causa de su aparición, que es lo que haremos. Un error al intentar abrir un archivo puede deberse a los siguientes problemas:

Si el archivo está dañado, verá una notificación cuando intente abrirlo, así como una opción para repararlo. Naturalmente, debe aceptar restaurar el archivo. El único problema es que no hay garantías de una correcta recuperación. Además, es posible que el contenido del archivo no se restaure por completo, sino sólo parcialmente.

Extensión incorrecta o enlace con otro programa

Si la extensión del archivo se especifica incorrectamente o está asociada con otro programa, el sistema intentará abrirlo en el programa al que está asociado. Por lo tanto el archivo “Documento.txt” El sistema operativo intentará abrirse en "Bloc", cuya extensión estándar es "TXT".

Sin embargo, debido a que el documento es en realidad un documento de Word (DOC o DOCX), aunque tenga un nombre incorrecto, después de abrirlo en otro programa no se mostrará correctamente (por ejemplo, en el mismo "Bloc"), o no se abrirá en absoluto, ya que el programa no admite su extensión original.

Nota: El icono de un documento con una extensión especificada incorrectamente será similar al de todos los archivos compatibles con el programa. Además, es posible que el sistema desconozca la extensión o que incluso esté ausente por completo. En consecuencia, el sistema no encontrará un programa adecuado para abrir, sino que le ofrecerá seleccionarlo manualmente y buscar uno adecuado en Internet o en la tienda de aplicaciones.

Sólo hay una solución en este caso, y sólo es aplicable si está seguro de que el documento que no se puede abrir es en realidad un archivo de MS Word en formato DOC o DOCX. Todo lo que se puede y se debe hacer es cambiar el nombre del archivo, o más bien su extensión.

1. Haga clic en el archivo de Word que no se puede abrir.

2. Haga clic derecho para abrir el menú contextual y seleccione "Rebautizar". Esto se puede hacer simplemente presionando una tecla. F2 en el archivo seleccionado.

3. Elimine la extensión especificada, dejando solo el nombre del archivo y un punto después.

Nota: Si la extensión del archivo no se muestra y solo puedes cambiar su nombre, sigue estos pasos:

En cualquier carpeta, abra una pestaña "Vista";

Haga clic en el botón allí "Opciones" y ve a la pestaña "Vista";

Buscar en la lista “Opciones adicionales” párrafo "Ocultar extensiones para tipos de archivos registrados" y desmárquelo;

Clic en el botón "Aplicar".

Cierre el cuadro de diálogo Opciones de carpeta haciendo clic en "DE ACUERDO".

4. Ingrese después del nombre del archivo y un punto. "DOC"(si tiene Word 2003 instalado en su PC) o "DOCX"(si tienes más de una nueva version Palabra).

5. Confirme los cambios.

6. Se cambiará la extensión del archivo y también cambiará su icono, que tomará la forma de un documento estándar de Word. Ahora el documento se puede abrir en Word.

Además, un archivo con una extensión especificada incorrectamente se puede abrir a través del propio programa y no es necesario cambiar la extensión.

1. Abra un documento de MS Word en blanco (o cualquier otro).

2. Presione el botón "Archivo" ubicado en el panel de control (anteriormente el botón se llamaba "MS Office").

3. Seleccione un elemento "Abierto", y luego "Revisar" para abrir la ventana "Conductor" para buscar un archivo.

4. Busque la carpeta que contiene el archivo que tiene problemas para abrir, selecciónelo y haga clic en "Abierto".

Consejo: Si el archivo no se muestra, seleccione la opción "Todos los archivos *.*" ubicado en la parte inferior de la ventana.

5. El archivo se abrirá en una nueva ventana del programa.

La extensión no está registrada en el sistema.

Este problema sólo ocurre en versiones más antiguas. Versiones de Windows, que de usuarios comunes Ahora casi nadie lo usa. Estos incluyen Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium y Windows Vista. La solución al problema al abrir archivos de MS Word para todas estas versiones del sistema operativo es aproximadamente la misma:

1. abrir "Mi computadora".

2. Ir a la pestaña "Servicio"(Windows 2000, Milenio) o "Vista"(98, NT) y abra la sección "Opciones".

3. Abre una pestaña "Tipo de archivo" y establecer una asociación entre los formatos DOC y/o DOCX y programa de microsoft Palabra de oficina.

4. Las extensiones de archivos de Word quedarán registradas en el sistema, por lo tanto, los documentos se abrirán normalmente en el programa.

Eso es todo, ahora sabes por qué ocurre un error en Word cuando intentas abrir un archivo y cómo solucionarlo. Deseamos que ya no encuentre dificultades y errores en el funcionamiento de este programa.

Al principio, la cuestión de cómo abrir un archivo de Word puede parecer una tontería, por supuesto, con el programa Microsoft Office. Sólo al principio, si profundizas, resulta que no todo es tan elemental.

En primer lugar, puede haber hasta cuatro archivos (documentos) de Word: 2003, 2007, 2010, 2013, y eso no es todo. Pueden estar en formato dos y dosx (este último documento es mucho más difícil de abrir).

Si tiene instalado Office 2013, no hay nada que decir sobre cómo abrir un archivo de Word. Otra cuestión es que si tiene 2003 y el documento, por ejemplo, es de 2013, es posible que la apertura no funcione. ¿Qué usar entonces?

Para evitar el estrés una vez más, utiliza el método universal: descarga e instala el programa “FileFormat Converter” y utilízalo para convertir documentos al formato que necesites y ábrelos tranquilamente.

Cómo abrir un archivo de Word 2007

Hoy en día, Word 2007 es el más utilizado, así que lo elegí como ejemplo. Los documentos Word de este tipo, como otros, pueden estar en formato DOS y DOSX.

Si tienes la primera opción, pero no tienes Word (es de pago y cuesta mucho), existen análogos libres, por ejemplo OpenOffice o Libre offce: descárgalo, instálalo y úsalo, todo gratis.

Cómo abrir un archivo de Word dañado

Es un asunto completamente diferente si tu archivo de Word se dañará. ¿Qué hacer entonces, cómo abrirlo? Para no combinarse durante mucho tiempo, es mejor restaurar un documento de Word dañado utilizando el programa Recovery Toolbox for Word especialmente creado para este propósito.

Por supuesto, puedes intentar recuperar el archivo dañado. medios estándar Programas de Word (a menudo resuelve el problema), pero si hay Internet entonces mejor programa, es pequeño y capaz de corregir formatos doc, docx, dot, dotx y rtf.

Sin embargo, puedes hacerlo de otra manera: usa utilidad gratuita Reparación de palabras. Ni siquiera necesitas instalarlo. Ejecútelo, apúntelo al documento de Word dañado y presione el botón "Reparar/Abrir".

Hasta donde recuerdo, existe otro programa para solucionarlo, creo que se llama "Herramienta de corrección de palabras". No lo he usado, puedes experimentar. Eso es todo. Buena suerte.

En la última lección vimos cómo resaltar texto en Microsoft Word.

Ahora hablaremos sobre cómo abrir un documento previamente guardado. Si ya cerró Microsoft Word o simplemente apagó su computadora por un tiempo, entonces deberá abrir el documento nuevamente para continuar trabajando con él.

Si tiene Word 2007, debe hacer clic en el botón redondo de Office en la esquina superior izquierda de Microsoft Word y, en Word 2010, hacer clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda de Word.

Si después de este paso ve que su archivo aparece bajo el encabezado Documentos recientes, puede hacer clic en él aquí para abrirlo. Sin embargo, si no está en la lista, seleccione Abrir en el menú.

Un cuadro de diálogo aparecerá. Puedes ver cómo se ve en la siguiente figura.

El cuadro de diálogo que se abre recuerda mucho al conocido cuadro de diálogo Guardar como. Tenga en cuenta que el campo Nombre de archivo está vacío. Si su documento no está visible en la sección "Documentos" de la Biblioteca, haga clic en el campo donde dice Todos los documentos de Word. Luego verá una lista desplegable de todos los tipos de archivos que se pueden abrir con Microsoft Word.

Esta es aproximadamente la misma lista que ya vio anteriormente en el cuadro de diálogo Guardar como en el campo Tipo de archivo. Entonces, si su archivo no apareció anteriormente, asegúrese de verificar si está en esta lista.

En este caso, el campo Nombre de archivo permanece vacío, ya que el archivo no fue seleccionado. El archivo que necesitamos se busca entre los archivos de esta lista desplegable. Cuando se detecte, debe hacer clic en él con el botón izquierdo del mouse, luego se seleccionará nuestro archivo.

Vemos que el archivo que estamos buscando se muestra en la imagen de arriba. Si no se muestra, puede ir a la parte superior del cuadro de diálogo e intentar buscar el archivo en otras carpetas. Haga clic en Documentos para ver otra lista desplegable.

La lista muestra todas las carpetas contenidas en la carpeta Documentos. Seleccione cualquier carpeta haciendo clic en ella para ingresar.

Puede ver otros campos del cuadro de diálogo, por ejemplo, haciendo clic en las flechas dobles a la izquierda de la entrada Documentos (consulte la figura anterior), como resultado volverá a recibir una nueva lista desplegable.

Nuevamente, si hace clic en cualquier elemento de la lista, ingresará a una nueva carpeta y obtendrá lista nueva documentos. Prueba esto y verás como vuelve a cambiar. apariencia caja de diálogo. Puedes regresar de dos maneras. La primera es utilizar listas desplegables previamente. La segunda es hacer clic en el botón de flecha inmediatamente a la izquierda de la lista.

Al hacer clic en una de las flechas ubicadas directamente debajo de la palabra Abrir, retrocederá o avanzará una carpeta. Si está completamente perdido, haga clic en el botón Cancelar ubicado en la parte inferior del cuadro de diálogo abierto y luego comience de nuevo.

Para seleccionar un archivo de la lista, haga clic en él una vez con el botón izquierdo del ratón. Su nombre aparecerá en el campo Nombre de archivo en la parte inferior del cuadro de diálogo. Una vez que esto suceda, haga clic en el botón Abrir.

En la próxima lección, veremos