¿Dónde se encuentran los correos electrónicos de Outlook? Copia de seguridad y restauración de correo en Outlook Express

Los archivos de datos de Outlook (.pst) creados en Outlook 2010 se guardan en su computadora en la carpeta Documentos\Archivos de Outlook. en el quirófano sistema windows XP estos archivos se crean en la carpeta Mis documentos\Archivos de Outlook.

Cuando actualiza Outlook a la versión 2010, los archivos de datos que se crearon previamente en Versión anterior Outlook se guarda en una ubicación diferente en una carpeta oculta.

ventanas 7 y Windows Vista disco:\Usuarios\ Nombre de usuario

Windows XP disco:\Documentos y configuraciones\ Nombre de usuario

Descansar:

Archivo de datos de Outlook (OST)

El archivo .ost se sincroniza con elementos en el servidor que ejecuta Exchange. Debido a que los datos permanecen en el servidor Exchange, puede volver a crear este archivo .ost en una computadora nueva sin tener que hacer una copia de seguridad del archivo .ost.

Windows 7 y Windows Vista disco:\Usuarios\ Nombre de usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP disco:\Documentos y configuraciones\ Nombre de usuario\Configuraciones locales

Libreta personal de direcciones (PAB)

Windows 7 y Windows Vista disco:\Usuarios\ Nombre de usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP disco:\Documentos y configuraciones\ Nombre de usuario\Configuración local\Datos de aplicación\Microsoft\Outlook

NOTA. Las libretas personales de direcciones (PAB) no son compatibles con Outlook 2010. Cuando actualiza a Outlook 2010, se le solicita que importe cualquier archivo PAB a Contactos. Si el archivo PAB no se importa cuando inicia Outlook 2010 por primera vez, puede importarlo más tarde usando el comando Importar en modo Ver oficina de microsoft Entre bastidores.

Libreta de direcciones sin conexión (OAB)

Las cuentas del servidor Microsoft Exchange utilizan la libreta de direcciones sin conexión (OAB). Contiene información como nombres, direcciones. Correo electrónico, nombres e información sobre la ubicación de la oficina, desde lista global de direcciones (GAL) en el servidor que ejecuta Exchange.

No es necesario crear Copia de respaldo este archivo o restaurarlo. Este archivo se crea y actualiza automáticamente.

Windows 7 y Windows Vista disco:\Usuarios\ Nombre de usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP disco:\Documentos y configuraciones\ Nombre de usuario\Configuración local\Datos de aplicación\Microsoft\Outlook

Archivo de personalización del panel de navegación (XML)

Este archivo contiene información sobre el contenido. áreas de navegación.

Windows 7 y Windows Vista disco:\Usuarios\ Nombre de usuario\AppData\Roaming\Outlook\ nombre de perfil.xml

Windows XP disco:\Documentos y configuraciones\ Nombre de usuario\Datos de aplicación\Microsoft\Outlook\ nombre de perfil.xml

Extensiones registradas de Microsoft Exchange (DAT)

Windows 7 y Windows Vista disco:\Usuarios\ Nombre de usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP disco:\Documentos y configuraciones\ Nombre de usuario\Configuración local\Datos de aplicación\Microsoft\Outlook

Lista de autocompletar contactos de Outlook

Autocompletar es una función que sugiere nombres y direcciones de correo electrónico a medida que los escribe. Las sugerencias son posibles coincidencias de una lista de nombres y direcciones de correos electrónicos enviados. Esta lista se llama lista de autocompletar.

Outlook 2010 ya no utiliza el archivo de lista de Autocompletar (archivo NK2). Los elementos de la lista de Autocompletar ahora se almacenan en un buzón de Microsoft Exchange Server o en un archivo de datos de Outlook específico (archivo .pst). cuenta.

Cuentas de servidor Exchange

Si está utilizando una cuenta de Exchange Server, la lista de autocompletar se almacena en un buzón del servidor Exchange. Esto le permite utilizar la lista de Autocompletar en cualquier computadora que tenga Outlook con una cuenta de Exchange.

cuentas POP3

La lista de Autocompletar se almacena en un archivo de datos de Outlook (.pst). Para obtener información sobre su ubicación, consulte Archivo de datos de Outlook (PST).

cuentas IMAP y ventanas viven hotmail

La lista de Autocompletar se almacena en un archivo de datos de Outlook (.pst). Los archivos de datos de Outlook (.pst) para estos tipos de cuentas son diferentes de otros archivos .pst en Outlook. Estos archivos se utilizan como copias de datos en el servidor de correo de la cuenta y no están destinados a ser movidos ni restaurados. Se crea un nuevo archivo PST cuando configura una cuenta IMAP o Windows Correo en vivo en un perfil de Outlook diferente o en una computadora diferente. Por lo tanto, la lista de Autocompletar es exclusiva de la computadora y el perfil donde está configurada la cuenta, y los elementos de ella no están disponibles cuando se usa un perfil o computadora diferente.

Reglas (RWZ)

Windows 7 y Windows Vista disco:\Usuarios\ Nombre de usuario

Windows XP disco:\Documentos y configuraciones\ Nombre de usuario\Datos de aplicación\Microsoft\Outlook

NOTA. Cuando actualiza a Outlook 2010 desde más versión temprana Outlook que Microsoft Outlook 2002, es posible que haya un archivo RWZ en el disco duro de su computadora. Este archivo ya no es necesario y la información de la regla ahora se almacena en el servidor que ejecuta Microsoft Exchange y en el archivo de datos de Outlook (.pst) para las cuentas de correo electrónico. POP3 Y IMAP. Este archivo se puede eliminar.

Si está utilizando la función Importar/Exportar reglas, la ubicación predeterminada para los archivos RWZ es Documentación.

Estilos de impresión (archivo Outlprnt sin extensión)

Windows Vista disco:\Usuarios\ Nombre de usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP disco:\Documentos y configuraciones\ Nombre de usuario\Datos de aplicación\Microsoft\Outlook

Firmas (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 y Windows Vista disco:\Usuarios\ Nombre de usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Firmas

Windows XP disco:\Documentos y configuraciones\ Nombre de usuario\Datos de aplicación\Microsoft\Firmas

Formularios (HTM)

Windows 7 y Windows Vista disco

Windows 7 y Windows Vista de 64 bits con Outlook 2010 de 32 bits disco:\Archivos de programa (x86)\Archivos comunes\Microsoft Shared\Papelería

Windows XP disco:\Archivos de programa\Archivos comunes\Microsoft Shared\Papelería

Formularios no estándar

Windows 7 y Windows Vista disco:\Usuarios\ Nombre de usuario\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP disco:\Documentos y configuraciones\ Nombre de usuario\Configuración local\Datos de aplicación\Microsoft\Forms

Diccionario (DIC)

Windows 7 y Windows Vista disco:\Usuarios\ Nombre de usuario\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP disco:\Documentos y configuraciones\ Nombre de usuario\Datos de aplicación\Microsoft\UProof

Plantillas (OFT)

Windows 7 y Windows Vista disco:\Usuarios\ Nombre de usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas

Windows XP disco:\Documentos y configuraciones\ Nombre de usuario\Datos de aplicación\Microsoft\Plantillas

Configuración de envío y recepción (SRS)

Windows 7 y Windows Vista disco:\Usuarios\ Nombre de usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP disco:\Documentos y configuraciones\ Nombre de usuario\Datos de aplicación\Microsoft\Outlook

Mensaje (mensaje, htm, rtf)

Windows 7 y Windows Vista disco:\Usuarios\ Nombre de usuario\Documentos

Windows XP disco:\Documentos y configuraciones\ Nombre de usuario\Mis documentos

La mayoría de los usuarios saben que el programa de correo electrónico Outlook almacena los mensajes de correo electrónico recibidos con la extensión eml en archivos PST, pero no todos saben dónde. Hoy te contamos dónde almacena Outlook el archivo PST y cómo mover todos los archivos. mensajes de correo a otro disco.

¿Qué es un archivo PST?

El formato PST o "tabla de almacenamiento personal" es un formato de archivo que Outlook utiliza para almacenar todos los datos, incluidos el correo, los contactos, el calendario y otros. Estos datos pueden comprimirse o cifrarse, según su configuración. Debe comprender que Outlook se ralentiza mucho a medida que aumenta la cantidad de datos almacenados en el archivo PST. Para resolver este problema, Outlook le pedirá continuamente que archive los mensajes antiguos.

También puede encontrar otros archivos que tengan la extensión .ost y estén ubicados en el directorio de trabajo del programa. Los archivos OST tienen un formato muy similar a los archivos PST, pero normalmente se utilizan sólo para el almacenamiento fuera de línea de archivos de correo.

Buscando un archivo PST

Puede encontrar la ubicación actual de PST muy rápidamente a través de la configuración de Outlook. Por ejemplo, en Outlook 2010, para ello es necesario abrir la sección "Archivo" del menú principal y en ella seleccionar "Configuración de cuenta...". En Outlook 2007, el elemento "Configuración de la cuenta..." está disponible a través de otra sección del menú "Herramientas".

Después de seleccionar este elemento, se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta. Al abrir la pestaña "Archivos de datos", verá una lista de ubicación (de forma predeterminada) de archivos en formato PST y OST. Aquí puede elegir de forma independiente la ubicación de cada archivo, para lo cual debe hacer clic en el botón "Abrir carpeta...", que abrirá el directorio de Outlook en el Explorador.

Tenga en cuenta que algunas cuentas, por ejemplo - de servicio de hotmail, le informará que los archivos de datos no están disponibles. Sin embargo, si abre el directorio de alojamiento, los encontrará allí.

Entonces, ¿dónde se almacenan los archivos PST?

De forma predeterminada, el archivo PST se guarda en el directorio del usuario actual en carpeta del sistema documentos y configuraciones. Para ir a este directorio en Windows 7 o Vista, ingrese la siguiente ruta en la barra de direcciones del Explorador:

%localappdata%\Microsoft\Outlook\

En Windows XP la ruta es ligeramente diferente:

%appdata%\Microsoft\Outlook\

¿Cómo mover un archivo PST?

Si lugar libre en el disco local de su computadora ha llegado al final de su vida útil y desea transferir archivos de Outlook a otra ubicación, entonces el almacenamiento externo es perfecto para esto. De forma predeterminada, si transfiere archivos de datos de Outlook a una nueva ubicación sin ninguna configuración, el programa de correo electrónico generará automáticamente un nuevo archivo PST a lo largo de la ruta anterior, lo que le hará perder mucho tiempo (los mensajes de correo se descargarán nuevamente). Además, perderá el acceso a mensajes antiguos previamente comprimidos. Aquí conviene recordar la situación en la que otro usuario o programa utiliza un objeto similar.

Para evitar que esto suceda, lo primero que debes hacer es cambiar la ruta donde Outlook almacena los archivos a través del registro. Cerca programa de correo y ejecute el archivo ejecutable del editor de registro “regedit” a través de la barra de búsqueda del menú inicio (o el comando “Ejecutar”). Dependiendo de la versión de Outlook que esté utilizando, deberá abrir las siguientes claves de registro:

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\

Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\

Luego haga clic derecho en la carpeta "Outlook" en el panel izquierdo del editor de registro y use el menú contextual para seleccionar la creación de un nuevo parámetro "Parámetro de cadena extensible".

Asigne al nuevo parámetro el nombre "ForcePSTPath" y, una vez creado, seleccione editarlo, para lo cual solo necesita hacer doble clic en él con el botón izquierdo del mouse.

En la ventana "Cambiar parámetro de cadena" que se abre, debe especificar nueva manera, donde se almacenarán los archivos de datos de Outlook y luego haga clic en Aceptar.

Ahora puede transferir de forma segura todos sus datos de Outlook a un nuevo directorio en un almacenamiento externo. Inicie su programa de correo electrónico; ahora todo lo que contiene se verá como si no hubiera hecho nada.

Conclusión

No importa si usted es un profesional que ha estado recibiendo correo electrónico comercial a través de Outlook durante años o un individuo que desea una copia de los mensajes de correo electrónico de una cuenta de Gmail, Outlook sigue siendo el más común y aplicación conveniente. Ahora sabes mucho más sobre cómo trabajar con los archivos de datos de este programa.

Archivándolos o creando una copia de seguridad, así como formas de restaurar archivos de datos de Outlook (.pst o .ost) desde una copia de seguridad o archivo.

Después de todo, ya sea que use Outlook para crear y enviar correos electrónicos, importe contactos de Gmail a la libreta de direcciones de su cliente de correo electrónico o use su libreta de direcciones, cree tareas o elementos de calendario en ella, esto significa que su cliente de correo electrónico almacena una gran cantidad de datos valiosos. . En este sentido, es útil que todo usuario de Outlook sepa cómo proteger y guardar sus datos para evitar perderlos en el futuro.

Contenido:

panel de control de correo

Primero, veamos el panel de configuración y control de correo de Outlook, con el que puede configurar cliente de correo en Windows. Para abrirlo, vaya al Panel de control de su computadora y seleccione la sección Correo.

En la ventana que se abre Configuración de correo Hay tres secciones disponibles: Cuentas, Archivos de información, Configuraciones.

Al seleccionar los dos primeros elementos se abre la misma ventana. Configuración de la cuenta de correo electrónico, solo que con diferentes marcadores, en los que puedes agregar una cuenta, ver dónde se almacenan los datos de cada cuenta de correo, restaurarla o realizar cambios en ella.

Para agregar una cuenta en Outlook, haga clic en el botón Cuentas, y en el marcador Correo electrónico hacer clic Crear.

Si necesita realizar ciertas acciones con los datos de una cuenta de correo específica, para ello vaya a la pestaña Archivos de información en el cual puedes hacer lo siguiente:

• Agregar o eliminar un archivo de datos.
• Instalar Opciones de archivos de datos.
  En este menú, además de otras funciones, hay una función para reducir el tamaño del archivo de datos, que será útil si dicho archivo "incrementará" a tamaños grandes y ocupará mucho espacio en el disco duro de su computadora. Para hacer esto, haga clic en el menú. Parámetros botón Comprimir.
• Configure el archivo de datos predeterminado para que sea el principal.
• Abra la ubicación del archivo (archivo de datos) haciendo clic en el botón correspondiente.

Archivos de datos de Outlook (*.pst y *.ost)

En la mayoría de los casos, el usuario no necesita saber dónde almacena sus datos el cliente de correo electrónico Outlook. Pero si necesita crear una copia de seguridad de los datos de su cliente de correo o transferirlos a otra unidad para ahorrar o liberar espacio libre disco duro computadora, necesita saber su ubicación.

Outlook almacena mensajes de correo electrónico de cada cuenta de correo electrónico en .pst o .ost archivo, pero la ubicación de dicho archivo depende de la versión del cliente de correo utilizado. En este artículo, mostraremos dónde se encuentran los archivos de datos de Outlook y cómo puede cambiar su ubicación si es necesario.

Si ha estado usando Outlook por un tiempo, probablemente haya oído hablar de los archivos PST. Cada buzón de correo electrónico de Outlook tiene su propio almacenamiento de datos en forma de archivo PST, en el que se guardan todas las cartas y correspondencia, marcas de calendario y recordatorios. Los datos del archivo PST pueden o no estar comprimidos y cifrados, según la configuración realizada.

Es posible que hayas notado que cuanto mayor es la cantidad de datos almacenados en un archivo PST, más lento comienza a funcionar el cliente de correo electrónico. De vez en cuando, Outlook ofrece archivar mensajes más antiguos para reducir este problema descargando menos datos al cliente de correo electrónico cuando se inicia.

Es posible que también hayas visto un archivo con la extensión .ost en la carpeta de datos de Outlook. Los archivos OST tienen una función similar a los archivos PST, pero se utilizan como almacenamiento temporal de correo electrónico sin conexión. El punto es que el usuario puede usar mensajes del archivo OST mientras el servidor de correo electrónico está desconectado (sin conexión a Internet) y, una vez restablecida la conexión, Outlook sincroniza todo.

Es decir, Outlook crea un archivo PST si todos los correos electrónicos y la correspondencia se guardan en computadora local y un archivo OST, cuando se trabaja con servidores de correo electrónico que almacenan todos los datos del correo electrónico en un servidor remoto (por ejemplo, Gmail o Outlook.com). En este caso, el archivo OST simplemente contiene una copia local de sus datos de correo electrónico.

¿Dónde se almacenan los archivos de datos de Outlook?

La ubicación donde se almacenan los archivos de datos de Outlook depende de la versión del programa. Outlook 2007 y 2010 guarda de forma predeterminada hora del Pacífico Y banda sonora archivos a la carpeta Datos de aplicación:

C:\Usuarios\ Nombre de usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook

A partir de Outlook 2013, la ubicación de los archivos PST cambió y ahora se almacenan en la carpeta Documentos. Entonces, Outlook 2013 y 2016 guarda hora del Pacífico archivos en la siguiente carpeta:

C:\Usuarios\ Nombre de usuario\Documentos\Archivos de Outlook

Ver carpeta de almacenamiento hora del Pacífico o banda sonora También se puede crear un archivo de cuenta específico utilizando el propio Outlook. Para hacer esto, vaya al menú. Archivo / Configurar cuentas.

En la ventana Configuraciones de la cuenta en la pestaña Archivos de datos, seleccione la cuenta que desea ver (si hay varias) y haga clic en "Abrir localización de archivo"

Outlook abrirá una ventana del Explorador y mostrará la carpeta en la que está almacenado. hora del Pacífico archivo (o banda sonora archivo, si esta cuenta usa uno).

Archivar datos de Outlook

El archivo de datos principal con el que trabaja Outlook es el archivo con el nombre de la cuenta. También puede crear un archivo o una copia de seguridad a partir de este archivo. Esto se puede hacer configurando el archivo de datos automático o archivando datos manualmente.

Archivo automático de datos

Para configurar el archivado automático de datos de Outlook, abra la aplicación y vaya a la pestaña Archivo. Seleccione la cuenta requerida en el menú emergente (si hay varias).

Después de eso, haga clic en Herramientas de limpieza y seleccione el elemento del menú.

Después de hacer clic en el botón, Outlook archivará carpetas instaladas buzón. Para cambiar la configuración de autoarchivo, simplemente haga clic derecho en una de las carpetas de su buzón de correo de Outlook y seleccione Propiedades / / .

Al hacer clic en el botón Configuración de archivo predeterminada, puede configurar el archivado de elementos de carpeta con la configuración predeterminada.

Hacer una copia de seguridad manual de los datos de Outlook

Si no es necesario configurar el archivado automático de correo, puede hacerlo manualmente. Para hacer esto, vaya al menú. Archivo / Productos de limpieza / Archivo.

En el menú que se abre, configure los parámetros necesarios y haga clic en De acuerdo.

Como resultado de ambos métodos descritos para archivar datos de Outlook, el cliente de correo creará un archivo con un archivo de datos que se puede volver a importar si es necesario.

Haga una copia de seguridad y restaure su archivo de datos de Outlook

Además, para garantizar la seguridad de los datos de su cliente de correo electrónico, puede crear una copia de seguridad del archivo de datos de Outlook. solo copialo .pst o .ost su archivo de cuenta a otra unidad o a almacenamiento en la nube. Para hacer esto, abra la ubicación. el archivo deseado hora del Pacífico y cópialo.

Para restaurar el archivo de datos copiado de esta manera, abra Outlook y vaya a Archivo / Abrir y exportar / Abrir archivo de datos de Outlook y seleccione el archivo de datos requerido.

Como regla general, el cliente de correo electrónico abre inmediatamente la carpeta con los archivos de datos.

Después de esto, Outlook mostrará todos los datos del archivo seleccionado. hora del Pacífico, y podrás utilizar el correo como de costumbre. Si ya no es necesario utilizar esta copia de seguridad del archivo de datos, estos datos se pueden eliminar del cliente de correo.

Nota. Como puede ver en el Asistente para importar y exportar datos, archivos y configuraciones de Outlook, los datos solo se pueden importar desde un archivo. hora del Pacífico. Es decir, si tu cuenta de correo está utilizando un archivo de datos OST, no podrá importarlo en este formulario. Para hacer esto, necesitará convertir el archivo OST a hora del Pacífico formato. Esta conversión no es posible utilizando las herramientas integradas en Outlook; para ello, utilice software de terceros.

Cómo cambiar la carpeta de almacenamiento de archivos de datos predeterminada de Outlook (*.pst o *.ost)

Si necesita mover sus archivos de Outlook desde la unidad C o simplemente a una ubicación más conveniente, también puede hacerlo. simplemente no puedes Este archivo simplemente copie manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse. Si hace esto, Outlook creará archivo nuevo en la carpeta predeterminada para hora del Pacífico archivo y, como resultado, parte de la información del buzón se perderá. Para mover un archivo de datos, debe cambiar la ubicación de almacenamiento predeterminada para los archivos de Outlook usando el registro antes de mover el archivo.

Atención. El editor de registro es una herramienta que, si se utiliza incorrectamente, puede dañar el sistema operativo, tras lo cual su funcionamiento se volverá inestable. Por lo tanto, tenga cuidado al realizar cualquier acción con el Editor del Registro, o mejor aún, cree una copia de seguridad del mismo antes de realizar cualquier cambio.

Cierra Outlook y abre Editor de registro.

En el lado izquierdo Editor de registro ir a la siguiente ruta:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\

donde 16.0 es la versión de Outlook.

A continuación, cree una nueva unidad en esta carpeta. Para hacer esto, haga clic derecho en la ventana derecha y seleccione Crear / Parámetro de cadena expandible. Nombra la nueva unidad "ForcePSTPay".

Tenga en cuenta que si está trabajando con banda sonora archivo, entonces necesitas crear una unidad con el nombre "ForceOSTPay". A menudo, los usuarios crean ambas unidades para que todos los archivos de Outlook se guarden en una carpeta.

Haga doble clic en la nueva unidad ( "ForcePSTPay" o "ForceОSTPath") y en la ventana de propiedades que se abre, especifique la carpeta en la que desea guardar los archivos de datos de Outlook y luego haga clic en De acuerdo.

Cerca Editor de registro. Después de esto, Outlook debería crear un nuevo hora del Pacífico archivo en la nueva carpeta especificada, y ahora también puede transferir el antiguo hora del Pacífico archivo a una nueva carpeta. Una vez abierto, Outlook debería funcionar como antes.

Bueno, por supuesto, dices, en tu computadora local en un archivo de carpetas personales (PST). Quizás responda. Pero no es del todo necesario. Y no es tan sencillo. El correo también se puede almacenar en el servidor. Pero en una computadora local, hay dos tipos de carpetas para almacenar correo: ¿personal y de archivo?

Intentemos resolver esto.

El espacio libre en una computadora que recibe correo electrónico es limitado. Tarde o temprano querrás saber cómo crear archivos privados para tus mensajes de correo electrónico. Puede almacenar estos archivos localmente en su computadora, donde nadie más establecerá límites de tamaño.

Un usuario podría pensar que el correo electrónico está alojado en su computadora porque es allí donde lo ve. De hecho, cuando se trabaja con un servidor Exchange o un servicio de correo electrónico basado en web, la mayoría de los mensajes permanecen en el servidor hasta que el usuario los mueve a otra ubicación.

Entonces, ¿dónde debería trasladarse el correo electrónico? Microsoft le permite crear archivos de datos locales, llamados archivos de carpetas personales (PST), que en realidad se ubicarán en su computadora local. Existen varios beneficios al utilizar archivos de carpetas personales.

Sin recordatorios. Si almacenas todo tu correo electrónico en una bandeja de entrada ubicada en un servidor, tarde o temprano recibirás un mensaje pidiéndote que vacíes tu bandeja de entrada. En algunos casos, dichos mensajes pueden contener una amenaza de bloquear el buzón hasta que el usuario cumpla con estos requisitos. Almacenar el correo electrónico en un archivo de carpeta local de Microsoft Outlook evita que reciba este tipo de mensajes.

Sin congestión. Al almacenar mensajes menos importantes en carpeta separada es posible centrar la atención en los mensajes más importantes.

Reducir el espacio en disco utilizado. La capacidad de comprimir archivos de carpetas personales (PST) los convierte en la forma más eficaz de almacenar mensajes. Cuanto menos espacio en disco ocupen los archivos, más espacio estará disponible para el usuario.

Libertad de movimiento. Los archivos PST se pueden mover de una computadora a otra y también se pueden almacenar en un CD. También puedes almacenar estos archivos en una computadora que compartes con otros usuarios y asignar una contraseña para controlar el acceso a los mensajes.

Las carpetas personales y de archivo no forman parte del buzón.

1. Buzón
2. Archivar carpetas y carpetas personales

Los mensajes recibidos se colocan en la carpeta Bandeja de entrada. Normalmente, la carpeta Bandeja de entrada se encuentra adentro buzón junto con las carpetas “Calendario”, “Contactos” y otras. Si los mensajes se almacenan localmente, se mueven a carpetas personales o de archivo, que son archivos de datos separados. afuera buzón. Microsoft Outlook tiene información sobre la ubicación de estas carpetas, pero el servidor no puede acceder a ella.

¡Puede usar carpetas personales o de archivo, o ambas, para almacenar mensajes en un archivo de carpetas personales!

¿Cuál es la diferencia entre archivo y carpetas personales?

Es importante considerar dos puntos desde el principio.

1. No se puede acceder a los mensajes almacenados en un archivo de carpetas personales (.pst) desde el servidor de correo electrónico. Están en la computadora local y el usuario que se muda a otra computadora no podrá leer estos mensajes hasta que los mueva a la nueva máquina.
2. Sólo un usuario puede trabajar en un archivo PST a la vez. Incluso si la computadora es compartida y varios usuarios tienen permisos para acceder al archivo de Carpetas personales, cada usuario debe cerrar el archivo PST antes de que el otro usuario pueda abrirlo.

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Hoy quiero contarte cómo encontrar archivos editados en Outlook. Cuando era administrador de sistemas y tenía que intervenir y ayudar a los usuarios normales, había situaciones en las que recibían una carta con un archivo adjunto y la abrían directamente desde Outlook, la editaban y luego se daban cuenta de que los cambios no se habían guardado. No sé si fue por falta de atención o por analfabetismo, pero resulta que esos archivos no se pierden.

¿Dónde se almacenan los archivos?

Microsoft ha estado enfrentando esta situación durante mucho tiempo y configuración de perspectiva Dichos archivos se guardan después de editarlos desde una letra, para cada Sistema operativo este es tu camino.

%username% es el nombre de tu cuenta

• Para Windows XP: C:\Documentos y configuraciones\%nombre de usuario%\Configuración local\Archivos temporales de Internet\Content.Outlook\
• Para Windows 7: C:\Users\%nombre de usuario%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\
• Para Windows 8.1 C:\Users\%nombre de usuario%\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\ Content.Outlook\

Permítame recordarle que esta carpeta estará oculta; consulte el enlace para saber cómo mostrar las carpetas ocultas.

y enseñar a los usuarios a estar al menos un poco más atentos y a no echar todo sobre los hombros del administrador del sistema, quien, en su opinión, debería corregir todas sus estupideces.

Para simplificar aún más su vida, y el usuario puede volver a olvidar dónde está y volver a molestarlo con la pregunta, ¿dónde están mis archivos?, le daré la utilidad outlooktempcleaner, podrá abrir esta carpeta constantemente (Content.Outlook ), donde se ubican los archivos editados a través de Outlook.

Instale outlooktempcleaner, se abrirá el asistente, haga clic en siguiente

Si lo deseamos, podemos especificar nuestra propia configuración.

En un par de segundos lo tendrás instalado esta utilidad, lo lanzamos a través del botón de inicio.

En la utilidad que se abre, haga clic en Abrir carpeta. Le abrirá la carpeta deseada con los archivos necesarios.