1c 8.3 borrar objetos marcados. Procesamiento "Eliminar objetos marcados"

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Al intentar eliminar un objeto del sistema innecesario (elemento de directorio, documento, opción de informe, etc.), el usuario no podrá eliminarlo permanentemente de la base de datos 1C, solo podrá establecer una marca para eliminación. Por tanto, surge la pregunta: ¿Cómo eliminar objetos marcados en 1C 8.3?

En este artículo veremos cómo completar este proceso. La funcionalidad de eliminación para muchas configuraciones es idéntica y la técnica descrita es adecuada para UT, ERP, Contabilidad y ZUP.

Para eliminar completamente un objeto de la base de datos 1C, debe ejecutar el procesamiento de Eliminación de objetos marcados. Esto no se hizo para complicar el trabajo de los usuarios, sino para evitar errores. Por ejemplo, si elimina la contraparte a quien está registrada la venta, los productos no se venderán a nadie. Por lo tanto, es imposible simplemente eliminar objetos del sistema, primero debe asegurarse de que no se use en ninguna parte y su ausencia no dará lugar a errores en el programa, y ​​es para este propósito que se realiza el procesamiento de Eliminación de objetos marcados. proporcionó.

Así, en 1C la eliminación se realiza en dos etapas:

 Establecer una marca para eliminación en 1C;

 Eliminación final mediante procesamiento si el objeto no está involucrado de ninguna manera en el sistema.

¿Cómo establecer una marca de eliminación en 1C 8.3?

Para establecer una marca para eliminar en 1C, seleccione el libro de referencia/documento deseado (también puede seleccionar una lista de objetos a la vez), en el menú Más, seleccione el comando Marcar para eliminar/Desmarcar (en algunas revistas aparece un icono de este aparece el comando) o presione el botón Eliminar en su teclado. El sistema le pedirá que confirme sus intenciones y luego se verificará la marca.

Tenga en cuenta que si intenta establecer una marca en un elemento ya marcado, se realizará la acción inversa: desmarcarlo.

¿Cómo eliminar objetos marcados?

En Contabilidad y ZUP el procesamiento está disponible en la sección Administración, en UT y ERP en la sección Datos Maestros y Administración → Soporte y Mantenimiento. Y si de repente olvidó en qué sección buscar el objeto del sistema deseado, siempre puede utilizar la sección Todas las funciones.

Procesamiento La eliminación de objetos marcados está controlada por la integridad referencial, es decir. si el objeto que se elimina tiene referencias en otros objetos, no se realizará el procedimiento de eliminación.

Hay dos modos de procesamiento disponibles, automático y manual (selectivo), y también puede configurar una tarea de rutina para la eliminación automática de acuerdo con un cronograma determinado.

En modo selectivo, el sistema mostrará todos los elementos marcados para su eliminación, agrupados por tipo. Usando las casillas de verificación, puede seleccionar objetos que desea eliminar permanentemente del sistema. Al hacer doble clic con el mouse puede abrir el objeto. Una vez realizada la selección, debe hacer clic en Eliminar y comenzará el proceso de limpieza de la base de datos de objetos marcados.

En modo automatico este proceso se lanzará de inmediato.

Como resultado, independientemente del modo seleccionado, el procesamiento intentará eliminar todos los objetos que tengan la marca. Si la eliminación no es posible, se mostrará una lista de objetos no eliminados con enlaces a sus lugares de uso.

Las opciones disponibles en este caso son:

 Marque los lugares de uso para eliminar e intente eliminar nuevamente.

 Realizar correcciones en puntos de uso. Por ejemplo, si necesita eliminar a un empleado que está en el documento de la lista de contratación, debe eliminarlo de este documento.

 Realice el procedimiento de reemplazo usando el comando Reemplazar. Se ofrecerá una lista de artículos similares para reemplazo. Por ejemplo, si necesita reemplazar una característica de un artículo en un documento, se ofrecerá una lista de características del mismo artículo.

Para realizar automáticamente el procedimiento utilizando una tarea programada, debe configurar el indicador Eliminar automáticamente objetos marcados en una programación durante el procesamiento y configurar la programación.

El programa 1C 8.3 no le permite eliminar directorios y documentos en la base de datos inmediatamente, sin comprobaciones adicionales. Esto se hace para evitar posibles errores. Por ejemplo, si desea eliminar un elemento incluido en un documento, no puede hacerlo.

Veamos cómo eliminar documentos y directorios marcados para eliminación en 1C 8.3. La eliminación en 1C 8.2 es ligeramente diferente, pero tiene un algoritmo similar.

La eliminación de objetos en 1C se produce en dos etapas:

1. Marcar para eliminar— establecer una señal de que se planea eliminar un documento o directorio. Este elemento no se diferencia de los demás, también se puede seleccionar en otros objetos.
2. Eliminación directa— un procedimiento especial durante el cual el sistema controla si hay enlaces a un objeto determinado en la base de datos. Después del control de referencia, 1C toma una decisión: si el objeto marcado para eliminación se puede eliminar o no.

Veamos estos dos pasos. Las instrucciones son absolutamente universales y adecuadas para todas las configuraciones de 1C 8.3: contabilidad, ZUP, gestión comercial, ERP, gestión de pequeñas empresas, etc.

Establecer una marca para eliminación en 1C es muy simple. Simplemente seleccione el documento o libro de referencia que le interese de la lista y presione el botón “eliminar”:

Después de lo cual debes confirmar tu intención. Ahora puedes ver una nota especial en el registro:

Esto significa que la próxima vez que elimine objetos mediante un procesamiento especial, el sistema le ofrecerá eliminar este elemento de la nomenclatura.

Cómo eliminar objetos marcados para su eliminación en 1C 8.3

La segunda etapa es eliminar directamente lo que ya está marcado en la base de datos 1C. Esto se hace mediante un servicio especial que procesa "Eliminar objetos marcados". Se encuentra en la pestaña “Administración”:

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Al abrir, 1C nos dará dos opciones para elegir: eliminación automática de todos los objetos y eliminación selectiva:

Selectivo puede resultar útil para eliminar un objeto específico. Por ejemplo, seleccione "Modo automático" y haga clic en "Eliminar". Comenzará la eliminación de todos los objetos marcados para su eliminación en el sistema. Al final del trabajo, el sistema mostrará situaciones de conflicto: objetos que están marcados para su eliminación pero que están incluidos en la contabilidad:

Aquí debes tomar una decisión. Por ejemplo, marcamos "Tablero 4000x200x20" para eliminarlo, pero está incluido en los documentos "Operación" y "". Si tampoco necesitamos estos documentos simplemente los marcamos para eliminarlos y pulsamos en el botón “Repetir eliminación”. Si se necesitan documentos, vale la pena pensar si este elemento no debe marcarse para su eliminación.

En nuestro ejemplo, decidí que tampoco necesitaba estos documentos en la base de datos, así que los verifiqué. Como resultado, el sistema eliminó tanto el elemento que interfería como el documento innecesario:

Eso es todo, ahora sabes cómo eliminar documentos y directorios de 1C 8.3.

Eliminación automática de directorios y documentos.

En el proceso de trabajo, casi todos los contadores se enfrentan a situaciones en las que, por una razón u otra, es necesario eliminar un documento o un elemento del directorio. En el programa 1C, la eliminación se produce mediante un procedimiento similar a la eliminación de archivos en el quirófano. sistema windows, pero con una serie de diferencias. Aquellos. En primer lugar, el elemento que se va a eliminar se marca con el signo correspondiente, es decir, como si se hubiera tirado a la papelera. La eliminación física se lleva a cabo después de realizar un determinado algoritmo de acciones. Cómo eliminar documentos marcados para su eliminación en 1C.

La eliminación completa se produce después de verificar todos los enlaces posibles en la base de datos de información. A menudo, las diferencias en el formato de las acciones realizadas causan confusión y dificultades a los usuarios del programa. Ahora abordaremos la cuestión de la eliminación de documentos en diferentes versiones del programa 1C. Vale la pena señalar que este procedimiento es casi el mismo en diferentes configuraciones del programa.

En 1C versión 7.7, para eliminar un documento, debe seleccionar el modo de operación exclusivo al ingresar al modo 1C:Enterprise. En realidad, el modo exclusivo no es necesario para marcar para eliminación, pero sí es necesario eliminar físicamente los objetos marcados.

Después de iniciar sesión, seleccione la entrada deseada en el diario y haga clic derecho sobre ella, luego seleccione "Marcar para eliminación". Después de esto, el elemento del documento o directorio cambiará su ícono a un ícono con una cruz. Presionar la tecla “Supr” en el elemento seleccionado tendrá el mismo efecto.

Después de esto, el documento se considera eliminado y no participa en los cálculos realizados automáticamente por el programa. Sin embargo, permanece en la base de información. Para eliminarlo por completo, proceda al procesamiento que elimina los archivos marcados. Para hacer esto, cierre todas las ventanas en 1c y haga clic en el elemento del menú principal "Operaciones" y en el submenú "Eliminar objetos marcados...".

De acuerdo con la propuesta de continuar la operación.

En la ventana que se abre, verá una lista de todos los documentos o elementos del directorio que se eliminarán. En nuestro caso, este es solo un documento.

Los botones del menú superior controlan las acciones en los documentos. Un botón con un icono de casillas de verificación instaladas resaltará la lista completa de documentos. El siguiente botón con celdas vacías borrará la lista seleccionada. El tercer botón abre el documento seleccionado.

Seleccione los documentos o elementos del directorio que deben eliminarse físicamente y haga clic en el botón "Control". Este botón analiza enlaces de referencia con el documento seleccionado. Tenga en cuenta que el botón "Eliminar" no está disponible antes del control. Después control de control, si hay una opción sin problemas para eliminar un elemento, el botón "Control" deja de estar disponible y el botón "Eliminar" pasa a estar disponible. Para eliminar físicamente un documento, simplemente haga clic en el botón "Eliminar" y acepte la advertencia final.

El documento ha sido eliminado.

Sin embargo, hay casos en los que la verificación de las relaciones de referencia finaliza con el descubrimiento de relaciones con el documento seleccionado de otros documentos. En este caso, no elimine todavía todos los enlaces detectados al documento que se está eliminando. eliminación completa será imposible hacerlo.

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En 1C versión 8.2, para eliminar un documento, debe seleccionar el documento que desea eliminar y presionar el botón derecho para mostrar el menú contextual. A continuación, debe seleccionar "Establecer marca de eliminación" y aceptar la advertencia. Estas acciones también ocurrirán cuando presione la tecla "Supr".

Sí, 1C 8.2 no es 7.7, incluso la marca de eliminación en el documento es sospechosamente larga.

Estamos de acuerdo con la advertencia sobre la duración de la operación.

En la ventana que se abre, vemos una lista de elementos de la base de datos marcados para su eliminación. Las asignaciones de los botones de control son similares a las analizadas en la sección de 1C versión 7.7. Están disponibles la selección de lista de documentos, la deselección de lista y la apertura del documento seleccionado.

Seleccione el elemento o grupo de elementos deseado y haga clic en el botón "Control" para comprobar los enlaces. Después de verificar, resultó que hay un enlace al documento Factura de gastos que estamos eliminando en el documento Factura de impuestos. Eliminemos el enlace al parche consumible y revisemos los enlaces nuevamente.

Después de eliminar el enlace, realizamos un control repetido, después del cual es posible eliminar la factura seleccionada.

Al hacer clic en el botón “Eliminar”, eliminamos el documento de forma permanente.

Descargue instrucciones ilustradas:

Puede discutir la operación y hacer preguntas al respecto en.

El producto de software "1C 8.3" no permite que los documentos y libros de referencia de la base de datos se eliminen inmediatamente, sin control. Esto, por supuesto, se hace para evitar posibles errores. Por ejemplo, si desea eliminar un elemento incluido en un documento, esto no está permitido.

En este material veremos cómo eliminar directorios y documentos marcados para su eliminación en el producto de software mencionado anteriormente.

En el programa 1C, la eliminación de objetos se realiza en 2 etapas. El primero de ellos es una marca de eliminación. Esto es una indicación de que se planea eliminar un directorio o documento. Un elemento así no se diferencia de los demás, puede corregirse en otros objetos. La segunda etapa será la eliminación real. Este es un procedimiento especial durante el cual el sistema verifica si existen enlaces al objeto seleccionado en la base de datos de información.

Ahora veamos estas dos etapas con más detalle. Es importante decir que las instrucciones propuestas son absolutamente universales y adecuadas para todas las configuraciones en "1C 8.3": "Gestión comercial", "", "Contabilidad", "", "Gestión de pequeñas empresas", etc.

Primera etapa: marcar para eliminación

En "1C" es muy fácil poner una marca para eliminación. Para ello sólo es necesario seleccionar el directorio o documento que nos interese y pulsar la tecla “eliminar”:

Una vez hecho, deberás confirmar la operación deseada. Una nota especial aparecerá en la revista:

Esto significa que al eliminar objetos mediante un procesamiento especial, el sistema le pedirá que elimine este elemento de la nomenclatura.

¿Cómo eliminar objetos designados en 1C 8.3?

La siguiente segunda etapa es eliminar directamente los objetos marcados en la base de datos. Esto se hace con la participación de un procesamiento de servicio especial llamado "Eliminación de objetos marcados". Se encuentra ubicado en la pestaña llamada “Administración”:

Durante la apertura, "1C" le permitirá elegir entre 2 opciones: eliminación selectiva de todos los objetos y automática:

Selectivo puede resultar útil para eliminar objetos específicos. Por ejemplo, puede seleccionar "Modo automático" y presionar el botón "Eliminar". Todos los objetos detectados en el sistema serán eliminados. Al final del trabajo, el sistema mostrará situaciones de conflicto: objetos que participan en la contabilidad, pero que aún están marcados para su eliminación:

Aquí debes elegir. Por ejemplo, el elemento “Tablero 4000x200x20” en este caso está designado para su eliminación, pero está incluido en los documentos denominados “Informe de producción del turno” y “Operación”. Si estos documentos no son necesarios, simplemente márquelos para eliminarlos y presione el botón llamado "Repetir eliminación". Si se necesitan documentos para trabajar, entonces debe pensar si esta nomenclatura debe ser eliminado. En nuestro ejemplo, decidimos que no necesitamos estos documentos.

Ahora está claro cómo eliminar directorios y documentos de 1C 8.3.

Eliminar documentos y libros de referencia automáticamente

En la plataforma 1C 8.3 ahora es posible eliminar automáticamente los objetos detectados. Esta posibilidad se hizo realidad con la participación de la llamada tarea regulatoria. El sistema realiza este procedimiento según un cronograma. Sólo te llevará 3 minutos de tu tiempo.

Para configurar, primero debe ir a la pestaña llamada "Administración", luego - "Soporte y mantenimiento", donde hay una casilla de verificación "Eliminar automáticamente los objetos detectados según un cronograma":

Al hacer clic en él, el sistema ofrecerá la opción requerida:

Le recomendamos que deje la configuración predeterminada y simplemente haga clic en el botón "Aceptar". En este caso, la eliminación de los objetos marcados se realizará por la noche, porque en este momento, por regla general, nadie está trabajando en el programa.

En el programa 1C, casi ningún objeto se puede eliminar físicamente de inmediato. Esta característica se puede configurar en roles (los derechos de “eliminación” y “eliminación interactiva”). Normalmente, el desarrollador no permite que se realicen tales acciones para evitar consecuencias desastrosas en el futuro.

Marcar para eliminación significa que el objeto ya no es relevante para el usuario. Cuando se coloca una marca en un documento, su publicación se cancela automáticamente.

Ejemplo de eliminación de un elemento de directorio Nomenclatura

En nuestro ejemplo, eliminaremos un elemento, pero el proceso de eliminar un documento o cualquier otro objeto no es diferente de las instrucciones dadas.

Configuremos una casilla de verificación para eliminar directamente desde el formulario de lista de este directorio. Para hacer esto, seleccione la posición que necesitamos y presione la tecla Supr en el teclado (o use el menú contextual).

El programa nos hará una pregunta sobre la necesidad (o eliminación) de la marca de eliminación. Respondamos “Sí”.

Después de esto, aparecerá un cartel junto al elemento del directorio seleccionado. Le recordamos que si un objeto de configuración tiene derechos de eliminación o eliminación interactiva, entonces usando la combinación Shift+Supr puede eliminarlo físicamente inmediatamente.

Ahora podemos proceder a eliminar directamente nuestro objeto de directorio. Si no tiene acceso a esta funcionalidad, significa que no tiene los derechos adecuados para ella.

Seleccione el elemento "Eliminar objetos marcados" en el menú "Administración".

Esta funcionalidad también está disponible en el menú “Todas las funciones”.

En la ventana que se abre, el programa le pedirá que elija si desea eliminar todos los objetos marcados para su eliminación o solo algunos. En nuestro ejemplo, eliminaremos únicamente el elemento "Tablero canteado 50*250*300".

Durante algún tiempo, el sistema calculará si otros objetos de la base de información hacen referencia a nuestro tablero. Como resultado, el programa nos notificó que la eliminación era imposible.

Para que nuestro elemento se elimine, debemos marcar todos los objetos en la tabla de la derecha para su eliminación. Otra opción es sustituir nuestro objeto por otro en todas partes.

No debería tener ningún problema al marcar objetos relacionados para su eliminación, por lo que elegiremos un reemplazo.

Haga clic en el botón "Reemplazar...".

Seleccionemos el elemento que será reemplazado en todos los objetos relacionados. Después de esto, se le presentará nuevamente una ventana para eliminar nuevamente. Esta vez todo salió bien, tal y como nos avisó el programa.

Eliminación automática de objetos marcados según programación.

En las versiones más recientes del programa 1C (a partir de 8.3), los desarrolladores han agregado una característica muy conveniente eliminación automática Objetos marcados según horario. Veamos cómo realizar esta configuración.

En el formulario que se abre, vaya a la sección "Operaciones de rutina" y marque la casilla "Eliminar automáticamente objetos marcados según una programación". Después de esto, el hipervínculo "Configurar horario" se activará para usted. Siguelo.

Se abrirá frente a usted un formulario estándar para configurar un horario. Si es necesario, puede cambiar los valores predeterminados, pero para que la hora de inicio de esta operación de rutina no coincida con el horario laboral de los empleados de su organización.