Imagen lista para Automator Mac OS. Cinco procedimientos de Automator para quienes valoran su tiempo

En cada computadora mac La aplicación Automator está instalada de forma predeterminada. Utilizando una interfaz de usuario dedicada, este programa subestimado le permite automatizar tareas monótonas y acelerar su trabajo. Aquí hay algunos flujos de trabajo que puede crear en Automator.

Rotar imágenes

Uno de los aspectos más frustrantes de la fotografía digital es la gestión de la acumulación de archivos. Y si usas una cámara sin giroscopio, podrías terminar con cientos de fotos volteadas en la dirección incorrecta. Por supuesto, puedes revisarlos y voltearlos manualmente, pero este proceso se puede automatizar con bastante facilidad.
Primero, agregue una acción Consultar elementos del buscador a la ventana de flujo de trabajo, luego haga clic en la casilla de selección múltiple. si quieres irte versiones originales en su forma original, puede agregar una acción "Copiar elementos del buscador". Ahora agregue desde la lista Fotos, seleccione la acción Girar imagen y guarde su flujo de trabajo. Si no sabe en qué dirección rotar las imágenes, puede guardar dos versiones: una para rotación hacia la izquierda y otra para rotación hacia la derecha.

Cambio de nombre de archivos masivo

Si tiene que trabajar con archivos de varias fuentes diferentes, sus nombres suelen ser completamente confusos. Por lo general, esto no supone un gran problema, pero en algunos casos se requiere una clasificación cuidadosa. En lugar de cambiar manualmente el nombre de cada archivo, puedes dejar que tu Mac haga el trabajo por ti
Agregue una acción "Consultar elementos del buscador", cambie a selección múltiple y decida si desea cambiar el nombre archivos originales o crear copias. Si necesita hacer copias, agregue una acción Copiar elementos del buscador. Ahora agregue "Cambiar el nombre de los elementos del buscador". Después de esto, use el menú de configuración para configurar el esquema de cambio de nombre como desee. Puedes seleccionar la acción "Hacer secuencial", así como la acción "Agregar fecha y hora" (habilitada automáticamente).

Texto a voz

El motor de conversión de texto a voz integrado de OS X puede resultar muy útil para muchas tareas, y Automator le permite crear rápidamente un archivo de audio a partir de una fuente de texto y guardarlo en el disco en formato AIFF.
Hay muchas formas de agregar texto a un flujo de trabajo, pero la más sencilla es pegar el texto en una ventana de TextEdit y luego agregar una acción Obtener contenido del documento de TextEdit. Luego agregue "Texto a archivo de audio", elija qué voz desea usar y nombre el archivo.

Bloqueo de emergencia

Si vives o trabajas rodeado de gente, tarde o temprano tu Mac quedará desatendida. Para proteger su computadora de acceso no deseado, simplemente puede cerrar todas las aplicaciones y apagar el sistema, pero todo este proceso se puede simplificar con un solo clic.
Comience agregando la acción "Finalizar todos los programas". Si no desea lidiar con recordatorios adicionales, desactive la casilla de verificación "Pedirme que guarde los cambios". Pero existe el riesgo de perder datos no guardados, por lo que debe tener cuidado al respecto. Luego agregue una acción para silenciar la computadora. Después de esto, debes agregar "Crear protector de pantalla". Suponiendo que haya configurado previamente su Mac para que solicite una contraseña cuando esté en suspensión ( Ajustes del sistema> Seguridad>General), tu Mac se bloqueará con un solo clic.

Escribir guiones

Sin duda, la característica más poderosa de Automator es la capacidad de ejecutar scripts de Apple y Java en un flujo de trabajo. Los scripts pueden ser tan complejos como necesites y pueden ampliar enormemente la funcionalidad estándar de Automator.

Para ejecutar scripts en un flujo de trabajo, simplemente necesita agregar una acción Ejecutar JavaScript, Ejecutar AppleScript o Ejecutar Shell Script. Los casos de uso son casi ilimitados, pero aquí hay un ejemplo del uso de un script en un flujo de trabajo.
Este script cambia automáticamente el tamaño de la ventana de Safari, lo cual es excelente para probar nuevos diseños de sitios web.

Conclusión

Una vez que comiences a crear flujos de trabajo, puedes dejarte llevar e intentar optimizar cada acción en tu computadora. La carga del trabajo rutinario y tedioso se puede quitar de encima con algunos ajustes en Automator, pero no vale la pena pasar horas y horas intentando ahorrar unos minutos. Aprovecha los beneficios de la automatización, pero recuerda que no es la panacea para todas las situaciones.

Hoy tenemos un estreno: se abre una nueva undécima serie de artículos de AppStudio, que concebimos hace mucho tiempo. En él hablaremos de automatizador, la herramienta más poderosa para automatizar acciones rutinarias, que está disponible para cualquier propietario de Mac. Pero aquí está la paradoja: no todos los cultivadores de amapola la utilizan y, lo que es más, no todos los cultivadores de amapola conocen siquiera su existencia. Automator es una utilidad corriente y no particularmente notable; puedes encontrarla e iniciarla solo gracias al ícono.

Las utilidades diseñadas para automatizar el flujo de trabajo, así como cualquier conjunto de acciones, aparecieron hace relativamente mucho tiempo. Se utilizan con éxito en grandes negocios. Pero a veces es útil para un usuario común con tareas bastante simples conocer la existencia de dichos programas, porque las operaciones de rutina se vuelven aburridas y provocan involuntariamente una renuencia a trabajar con una computadora. Pero a veces basta con saber que existen asistentes que pueden automatizar de forma sencilla y sencilla operaciones tan tediosas.

Automator, un asistente integrado en OS X, puede ahorrar horas, días e incluso semanas si tiene el ingenio y el deseo de optimizar su trabajo. Y junto con el lenguaje de scripting, AppleScript Automator generalmente puede resolver una parte importante de las preguntas que nos envían en la sección de preguntas frecuentes. Como en el caso de Terminal, cuando se habla de Automator, puedes entrar rápidamente en la maleza, pero no debes resumirlo inmediatamente diciendo "No, esta locura no es para mí". Al menos el 90% de nuestros consejos pueden resultar fácilmente útiles para una persona común y corriente que está lejos de cualquier tipo de especialidad informática.

Sí, efectivamente, esto es así. crearemos programa completo. Se ejecutará, ayudándonos a realizar operaciones monótonas. Pero esto no requiere leer tomos demasiado gruesos. Es bastante simple.

Primero, necesitamos iniciar Automator. Esto se hace de forma sencilla. A continuación, seleccione "Programa" en él. EN en este ejemplo Veremos cómo crear un programa independiente, como el resto de los programas del sistema.

En general, Automator funciona según el principio de un constructor. Usted le indica dónde obtener los datos de entrada, qué acciones se deben realizar en ellos y dónde colocar/copiar el resultado. Utilizando tecnología informática, podemos decir que Automator construye macros. Y cada una de esas macros, que es una colección de comandos, puede existir en diferentes encarnaciones:

• un proceso que se ejecuta directamente en Automator y no puede existir fuera de él
• Un programa que se hace una vez y luego vive por sí solo.
• un servicio que se integra en OS X y es accesible desde cualquier lugar
• Acción de carpeta, que realiza un seguimiento de cualquier objeto que coloques en la carpeta elegida y ejecuta los comandos necesarios en ellos.

Como puede ver en la captura de pantalla anterior, esto no termina ahí, pero hablaremos de otros tipos de archivos de Automator más adelante. Por ahora, centrémonos en crear nuestros propios programas.

Nuestro primer programa combinará varios documentos PDF en uno, lo que nos permitirá seleccionar los archivos de origen a lo largo del camino y luego mostrarnos amablemente el resultado en el escritorio. PDF es uno de los formatos que está escrito con bastante profundidad en el Sistema operativo, se siente bien y funciona muy bien. Por lo tanto, no debería sorprenderse la compatibilidad con muchas operaciones para trabajar con este formato sin instalar software adicional.

Repitamos de nuevo: las macros de Automator son un conjunto de acciones realizadas secuencialmente. Se pueden presentar en forma de una escala de tiempo determinada, donde se resaltan secuencialmente las etapas condicionales. En nuestro primer ejemplo, habrá tres: selección de archivos, conversión, que no veremos, y salida, que, por cierto, obtendremos con bastante rapidez. En principio, en esta cadena puede, por analogía, insertar fácilmente la etapa de envío del archivo recibido a través de correo electrónico.

La ventana de Automator consta de dos partes: la biblioteca de acciones está ubicada a la izquierda y el espacio de trabajo a la derecha. Una macro se construye simplemente arrastrando acciones desde el lado izquierdo de la pantalla hacia la derecha.

Entonces, agreguemos nuestra primera etapa:

Aquí puedes ver claramente dónde se encuentra esta operación en el menú de la izquierda. Vale la pena señalar que debemos marcar la casilla opción multiple. El caso es que esta etapa es universal, él nunca sabrá que queremos recibir varios archivos, así que se lo contamos claramente, ¡porque fusionar un archivo no forma parte de nuestros planes!

A continuación, debemos seleccionar una operación para procesar los archivos recibidos. Simplemente arrástrelo, formando una cadena. Aquí puede ver claramente que los archivos seleccionados se transferirán más para realizar operaciones con ellos, la flecha aquí lo demuestra todo claramente, verifique la presencia de un botón dedicado agregando páginas. Ya está resaltado, pero aún así. Puedes simplemente mezclar las páginas, pero lo más probable es que aún tengas que pegarlas en orden.

Completamos nuestro programa con una operación para archivos. Movamos el resultado a una carpeta determinada. Bueno, supongamos que está en el escritorio, aunque no hay diferencia, lo principal es que nos resulte cómodo.

Bueno, ahora convertiremos nuestro proyecto en un programa completo:

Elegimos un lugar para guardarlo, comprobamos que se nos ofrece guardarlo como una aplicación y luego miramos lo que tenemos en la ubicación especificada. Y debería haber aparecido un programa, un archivo con la extensión .app.

Ahora podemos usarlo a nuestra discreción: cuando lo inicie, le pedirá archivos, después de lo cual los pegará silenciosamente sin ventanas innecesarias y los colocará en el escritorio.

Curiosamente, Automator ha sido una de las ventajas significativas de Mac OS X desde hace muchos años, incluso comparado con el anterior. versión de Windows. Además del hecho de que puede procesar una amplia variedad de datos de manera bastante flexible, "Automator" también es fácil de usar: las reglas para procesar información se compilan como cubos. Sin embargo, la sencillez de este programa aún dista mucho del mítico botón “Haz lo que quiero”. Por lo tanto, aún vale la pena aclarar algunos puntos que pueden no estar claros para los principiantes.

Por tarea y proceso

Dependiendo de la situación en la que quieras realizar automáticamente acciones específicas, deberás elegir el tipo de proceso más adecuado.

En la tercera versión, Automator ha aumentado significativamente el número de tipos de reglas (o procesos) de procesamiento de datos: ahora hay siete. Cuál de estos tipos elegir depende de las condiciones en las que desee ejecutar su futuro algoritmo. el primer tipo Proceso(Flujo de trabajo) es un tipo estándar de algoritmo que puede iniciarse desde el propio Automator o guardarse como una aplicación.

Sin embargo, Solicitud(Aplicación) es el segundo tipo de proceso de Automator que puedes crear desde el principio. El nombre en sí dice que, como resultado, recibirá una pequeña utilidad (o gota) que acepta datos y los procesa estrictamente de acuerdo con el algoritmo que creó, sin iniciar Automator. Puede colocar la aplicación en el Dock, la barra de herramientas o la barra lateral del Finder. Después de esto, sólo necesita seleccionar los archivos requeridos y arrastrarlos al ícono de la aplicación; se iniciará, hará su trabajo y se cerrará. De esta manera, sin iniciar Automator, puede, por ejemplo, escalar una pila de fotos o completar las etiquetas de archivos de audio seleccionados.

Características de procesos como Servicio(Servicio) es que se pueden integrar en el menú contextual de los programas especificados de antemano. Recuerde en el diccionario en línea Lingvo: allí se utilizó el servicio "Automator". Por supuesto, además de la información textual, el servicio se puede "alimentar" con gráficos, sonido, video y archivos PDF; todo depende de para qué aplicación está creando el servicio y qué tarea debe realizar.

La entrada puede ser no solo archivos de la carpeta abierta en el Finder, sino también del directorio de uno de los archivos multimedia. programas de manzana- estos datos están disponibles a través del navegador de medios integrado en Automator.

Acciones de carpeta(Acciones de carpeta) existen desde hace mucho tiempo, y Automator sólo facilita su creación sin necesidad de conocimientos del lenguaje de programación AppleScript. Este tipo de proceso se activa cuando se coloca algún archivo en la carpeta especificada. El ejemplo más obvio del uso de acciones de carpeta es ordenar datos automáticamente en subdirectorios anidados. Para esto hay Aplicaciones de terceros- Sin embargo, usted mismo puede preparar su análogo en Avtomat.

Complemento de impresión(Complemento de impresión) está integrado en el menú PDF en el cuadro de diálogo de impresión. Con este tipo de proceso, puede controlar la creación de un archivo PDF a partir del documento actual en Edición de texto, Páginas, Microsoft Word etc. Por ejemplo, al crear un PDF, puede marcar cada página con una "marca de agua" o convertir las páginas del documento PDF generado en imágenes rasterizadas.

Recordatorio de iCal(Alarma iCal) son procesos que se están ejecutando en tiempo especificado. Digamos que en el cumpleaños de su querida abuela, en un evento de este tipo se puede crear automáticamente una carta de acuerdo con la plantilla especificada; todo lo que tiene que hacer es seleccionar el diseño y hacer clic en el botón Enviar. Incluso puedes organizar un envío de correo grupal, invitando así a invitados al mismo cumpleaños o boda.

Finalmente, Complemento de captura de imágenes(Complemento de captura de imagen): este proceso está integrado en el módulo para importar fotos desde su cámara. Al copiar archivos de la cámara a una biblioteca de fotos de iPhoto o Aperture (o simplemente a una carpeta), dicho proceso se iniciará por sí solo y realizará ciertas acciones: agregar todas las imágenes a un álbum específico, agregar una anotación de texto a cada una de ellas, etc.

Macros al azar

Al hacer clic en el botón de grabación, ejecute manualmente todos los comandos necesarios usando el mouse y el teclado. Cuando termine, detenga la grabación y vea la lista de comandos grabados por Automator.

Si está familiarizado con las aplicaciones oficina de microsoft, sabes que tienen (en la versión para Mac había) un modo para grabar acciones. Aquí es cuando simplemente selecciona los botones y comandos de menú necesarios, ingresa algo de texto, agrega algunos objetos y el programa registra consistentemente todas sus acciones. La tercera versión de Automator está equipada con un modo similar que recuerda no solo tus acciones, sino también los programas en los que se realizaron. La velocidad de reproducción de las acciones grabadas se puede ajustar de una décima a diez veces. El modo de grabación se activa mediante el botón correspondiente en la barra de herramientas de Automator.

Modo de visualización

Observe la barra lateral de la ventana de Automator. De forma predeterminada, el catálogo de acciones (Biblioteca) está estructurado por categorías: las acciones se agrupan según los tipos de datos con los que trabajan. Pero en lugar de categorías, puedes mostrar una lista de aplicaciones a las que están asociadas acciones. Para hacer esto, seleccione el comando en el menú "Automator" Vista→Ordenar acciones por→programa (Vista→Organizar acciones por→Solicitud).

¿Quien esta listo?

La creación de muchos procesos se puede simplificar aún más descargándolos de uno de los sitios especializados dedicados al programa Automator. Marque estos recursos como favoritos:
automatizaciones.com ,
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Además, se están desarrollando conjuntos de acciones para programas profesionales (productos de Adobe, Quark y otros) por los que ya hay que pagar, a veces sumas impresionantes.

Ejemplos y referencia

Para aquellos que no están familiarizados con Automator, pero quieren dominar este programa, vale la pena prestar atención a ejemplos sencillos que, aunque no siempre son interesantes desde un punto de vista práctico, dan una idea de las posibilidades de automatizar tareas. en una Mac. Tome nota de estos recursos y páginas web: homepage.mac.com/cjrtools/automator-apps/index.html,
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Si el tema de la automatización es interesante para los lectores de ProstoMAK, instrucciones paso a paso La creación de procesos útiles aparecerá periódicamente en este blog. Déjame saber en los comentarios qué piensas al respecto.

En su primera publicación en este recurso me gustaría describir ejemplo más simple crear un informador utilizando la increíblemente conveniente utilidad Automator que viene incluida con Mac Os X.

Precisamente el otro día, con una caída radical de la temperatura exterior en Moscú, de repente se me presentó una tarea: controlar visualmente la temperatura en la sala de servidores (o mejor dicho, en el rack), en un intervalo determinado, porque... El aire acondicionado que daba servicio a la habitación se negó a funcionar en T< -15 ºC.

Para empezar, explicaré de inmediato que el problema de monitorear la temperatura de la sala de servidores, el bastidor, cada servidor en él, así como un par de cientos de parámetros más, lo resolví de manera integral instalando el sistema de monitoreo Zabbix. . Y debo decir que hace un excelente trabajo en esto, no solo recopilando escrupulosamente todos estos datos y almacenando registros de todos los cambios en estos parámetros, sino también brindando información si se alcanzan los puntos de control o críticos (desencadenantes). Sin embargo, no siempre es posible recibir mensajes de correo o SMS pueden ser convenientes, especialmente del mismo tipo, como en mi caso, que contienen un valor específico que cambia ligeramente con el tiempo, en este caso, la temperatura ambiente. Entonces decidí visualizar esta información por mí mismo, afortunadamente el proceso toma 5 minutos y una docena de clics, y al final recibimos notificaciones que aparecen cómodamente con el parámetro deseado, y el intervalo de aparición es configurable y el historial es conveniente. almacenados en las listas de mensajes del centro de notificaciones de Mac Os X.

Elegí el sensor ambiental de uno de los servidores en rack como fuente de información. Este es un servidor Supermicro equipado con una interfaz IPMI.
Primero, abra la interfaz del programa:


Elegimos crear un nuevo proceso y luego, en la sección "Acciones" de la biblioteca, seleccionamos la subsección de utilidades; de hecho, solo las usaremos.

En realidad, la interfaz del programa es bastante simple, a la izquierda tenemos una biblioteca de acciones o variables que podemos usar al crear procesos paso a paso, y a la derecha hay un campo para formar el cuerpo del proceso, al que arrastramos las acciones y variables que necesitamos de la biblioteca en el orden cronológico en el que deben ocurrir en el marco del proceso que se está formando.


Entonces, la solicitud principal, como indiqué anteriormente, nos devolverá la temperatura de uno de los sensores del servidor ubicado en el rack. El comando que lo devuelve en mi caso se ve así:

Ipmitool -H xxx.xxx.xxx.xxx -U LOGIN -P PASSOWRD sensor obtiene "Nombre del sensor" |grep "Lectura del sensor" |grep -o ""

Donde xxx.xxx.xxx.xxx es la dirección IP de la interfaz IPMI
INICIO DE SESIÓN y CONTRASEÑA son el nombre de usuario y la contraseña para acceder a la interfaz.
Nombre del sensor es el nombre del sensor del cual se supone que se leerán los datos. En mi caso fue "Temperatura del sistema".
Utilidad grep en este contexto se utiliza para devolver un valor digital de dos dígitos fácil de leer para la temperatura del sensor.

Para que un proceso ejecute este comando en el shell, arrastre la acción correspondiente desde la biblioteca al campo del proceso:

Tenga en cuenta que en la esquina superior derecha hay una casilla de verificación que le permite colocar el resultado de la ejecución del script en la entrada estándar o devolverlo como argumento para acciones futuras. Como planeamos utilizar el resultado en el futuro, elegimos devolverlo "como argumento".
Y como queremos utilizar el valor obtenido en otras operaciones, tiene sentido crear una variable a la que se le asignará el valor obtenido anteriormente, para ello seleccione la acción “Establecer valor de variable”:

Al hacer clic en el campo "nueva variable", puede darle un nombre fácil de leer, por ejemplo "Temperatrois". Observe también que hay flechas entre las dos acciones que indican la dirección de la secuencia de acciones.

Bueno, el resto es bastante sencillo, ahora necesitamos mostrar una notificación en el panel de notificaciones con el valor de la nueva variable. Arrastramos la acción correspondiente desde la biblioteca y arrastramos nuestra variable desde el panel inferior con una lista de variables definidas a los lugares requeridos para la sustitución.

Bueno, entonces solo queda completar el cuerpo del mensaje.

Además, tenemos la tarea de buclear este proceso para que la solicitud se realice en un intervalo determinado. Para hacer esto, tiene sentido arrastrar la acción "suspender" desde la biblioteca de acciones, en la que puede especificar el tiempo para suspender el proceso. Observo (y esto es importante) que inicialmente intenté configurar 1800 segundos en lugar de 30 minutos, pero el proceso no funcionó correctamente, por lo que en acción puedes configurar la dimensión del retraso en segundos, minutos u horas. Según tengo entendido el manual, el contador está limitado a 1000 unidades.

Bueno, la última acción que necesitamos es un ciclo, porque necesitamos hacer un bucle en el proceso. Para ello ponemos la acción “Bucle” al final del proceso.
Esta acción tiene varios parámetros configurables, a saber: una solicitud obligatoria del usuario para continuar la acción, que puede reemplazarse con un bucle completamente automático (que es lo que realmente necesitamos). El segundo parámetro es el punto de retorno del bucle, necesitamos volver al principio del proceso, por lo que seleccionamos "Usar entrada inicial". Bueno, el tercer parámetro, bastante importante, es "detener después". Este parámetro determina en qué punto termina el bucle. Aquí hay dos opciones, ya sea después de un cierto intervalo de tiempo o después de una cierta cantidad de ciclos. Desafortunadamente, no puedes hacer un bucle sin fin; establecer este parámetro en "cero" tanto para los minutos como para los "tiempos" no conduce a esto (el bucle solo se ejecutará una vez), por lo que es más fácil elegir lo que quieras. El valor máximo del contador también es de 1000 unidades. Para mí, personalmente elegí 1000 veces, que son 1000 ciclos. Tenga en cuenta que si esto no es suficiente, coloque el siguiente bucle inmediatamente después del primero, esto ejecutará el bucle en un bucle, y esto es 1 millón de iteraciones, etc.

Como resultado, la versión final del proceso se ve así:

Y los mensajes emitidos, en primer lugar, se visualizan cómodamente en el escritorio: aparecen con la frecuencia deseada, mientras que siempre puede ver su historial, que se parece a esto:

Ahora solo queda iniciar el proceso. Y comenzará a ser ejecutado por el Automator, y para que no interfiera con el Dock, haga clic derecho en el icono de Automator en el Dock y luego en “Ocultar”.

El objetivo principal de esta publicación es decirle que con la ayuda de una herramienta tan maravillosa como Automator, puede automatizar no solo tareas muy complejas que requieren la repetición repetida de acciones rutinarias, sino también realizar tareas periódicas, con una visualización bastante conveniente de datos de consulta.

Mientras tu Enojado desde rapido Comandos de Siri En la versión beta de iOS 12, jugamos juegos para adultos con Automator, un editor de automatización de macOS que resulta monstruoso sólo a primera vista. Reemplaza 10 utilidades de terceros que ya compró o bloqueó y 5 más que acaba de recopilar.

Hoy actualizaremos nuestro trabajo con archivos macos: vamos a crear 10 comandos del menú contextual del Finder con equipos populares para todos los gustos.

Primero crearemos una plantilla para acciones con archivos.

Paso 1. Abra Automator.

Paso 2. Haga clic en el botón “Nuevo documento”.

Paso 3. En la ventana de nuevo tipo de documento, seleccione la opción “Servicio”.

Etapa 4. En el menú desplegable "Recepción de servicio", seleccione "Archivos o carpetas" en "Finder.app".

Paso 5. Abra la sección "Archivos y carpetas" del menú de la izquierda, seleccione "Obtener elementos seleccionados del buscador" y arrastre este elemento al menú de la derecha.

En esta etapa, tiene una plantilla, en base a ella creará hasta 10 elementos para el menú contextual del Finder que lo ayudarán a trabajar con archivos.

Por cierto, de forma predeterminada los nuevos servicios se guardan en el directorio Bibliotecas > Servicios.

1. Cambiar nombre con fecha

Paso 1.

Paso 2. Duplícalo a través de “Archivo” > “Duplicar”.

Paso 3.

Etapa 4. En el primer menú desplegable, seleccione "Agregar fecha u hora" y configure todo lo demás según el siguiente ejemplo.

Con este comando, te sugiero que agregues la fecha actual, comenzando con el año, justo antes del nombre. Me parece que esta función es útil cuando aparecen constantemente un montón de archivos nuevos en tu Mac.

Por ejemplo, eres fotógrafo y subes fotos de hoy. Para no perderse en ellos, es más fácil nombrarlos inmediatamente con la fecha. ¿Aceptar?

2. Cambiar el nombre secuencialmente

Paso 1. Abra la plantilla que creó en el primer paso de la "conferencia".

Paso 2. Duplícalo a través de “Archivo” > “Duplicar”.

Paso 3. Arrastre el script Cambiar nombre de elementos del Finder desde la sección Archivos y carpetas del menú de la izquierda al menú de la derecha.

Etapa 4. En el primer menú desplegable, seleccione "Hacer secuencial" y configure todo lo demás según el siguiente ejemplo.

Otro herramienta útil para cambiar el nombre de los archivos. Por ejemplo, cuando preparo material para publicar en Internet, lo uso para cambiar rápidamente el nombre de capturas de pantalla u otras imágenes. Me ahorra tiempo.

3. Reemplace el texto en el nombre del archivo

Paso 1. Abra la plantilla que creó en el primer paso de la "conferencia".

Paso 2. Duplícalo a través de “Archivo” > “Duplicar”.

Paso 3. Arrastre el script Cambiar nombre de elementos del Finder desde la sección Archivos y carpetas del menú de la izquierda al menú de la derecha.

Etapa 4. En el primer menú desplegable, seleccione "Reemplazar texto" y luego

Puede especificar qué y qué en el nombre del archivo se debe cambiar cada vez que use el comando.

4. Establecer el programa como predeterminado

Paso 1. Abra la plantilla que creó en el primer paso de la "conferencia".

Paso 2. Duplícalo a través de “Archivo” > “Duplicar”.

Paso 3. Arrastre el script "Instalar programa para archivos" de la sección "Archivos y carpetas" del menú de la izquierda al menú de la derecha.

Etapa 4. En el menú desplegable "Programa", deje "Predeterminado" y luego expanda el menú "Opciones" y marque la casilla junto a "Mostrar acción mientras se ejecuta".

Son aquellos archivos para los cuales cambia el programa predeterminado usando este comando los que se abrirán inmediatamente en él; en este caso estamos hablando de documentos específicos y no del formato en su conjunto.

Al igual que en el menú anterior, aquí utilizamos una ventana de selección de aplicaciones adicional para crear un comando universal.

5. Filtrar y archivar

Paso 1. Abra la plantilla que creó en el primer paso de la "conferencia".

Paso 2. Duplícalo a través de “Archivo” > “Duplicar”.

Paso 3.

Etapa 4. Expanda el menú "Opciones" y marque la casilla junto a "Mostrar acción mientras se ejecuta".

Paso 5. Arrastre el script "Crear archivo" de la sección "Archivos y carpetas" del menú de la izquierda al menú de la derecha, configúrelo como desee.

Sigo complicando los comandos para que entiendas mejor el significado del programa Automator.

Esta vez usamos el comando no para 2, sino para 3 niveles. Un paso intermedio en esto será determinar los tipos de archivos que deben agregarse al archivo. Lo mostramos en una ventana separada.

Resulta que puedes seleccionar al menos todos los archivos del menú "Recientes" y agregar solo imágenes al archivo.

6. Filtrar y eliminar

Paso 1. Abra la plantilla que creó en el primer paso de la "conferencia".

Paso 2. Duplícalo a través de “Archivo” > “Duplicar”.

Paso 3. Arrastre el script Filtrar elementos del buscador desde la sección Archivos y carpetas del menú de la izquierda al menú de la derecha.

Etapa 4. Expanda el menú "Opciones" y marque la casilla junto a "Mostrar acción mientras se ejecuta".

Paso 5. Arrastre el script "Mover elementos del Finder a la Papelera" desde la sección "Archivos y carpetas" del menú de la izquierda al menú de la derecha y configúrelo como desee.

En este equipo hicimos casi lo mismo que en el anterior. Solo que en lugar de archivar archivos usando un filtro, usaron la eliminación.

Este comando es perfecto si desea limpiar archivos en el disco. Por ejemplo, puede eliminar películas que ocupen mucho espacio; esto se puede configurar fácilmente a través del filtro.

7. Filtrar y cambiar el nombre

Paso 1. Abra la plantilla que creó en el primer paso de la "conferencia".

Paso 2. Duplícalo a través de “Archivo” > “Duplicar”.

Paso 3. Arrastre el script Filtrar elementos del buscador desde la sección Archivos y carpetas del menú de la izquierda al menú de la derecha.

Etapa 4. Expanda el menú "Opciones" y marque la casilla junto a "Mostrar acción mientras se ejecuta".

Paso 5. Arrastre el script Cambiar nombre de elementos del Finder desde la sección Archivos y carpetas del menú de la izquierda al menú de la derecha.

Paso 6. Expanda el menú "Opciones" y marque la casilla junto a "Mostrar acción mientras se ejecuta".

Como comprenderá, puede utilizar no uno, sino varios cuadros de diálogo a la vez mientras trabaja con archivos.

En este caso, primero filtramos los archivos que queremos usar y luego les cambiamos el nombre según la plantilla que necesitamos en este caso.

Estoy seguro de que ahora verá claramente que simplemente no necesita ningún software adicional para cambiar el nombre de los objetos; puede crear fácilmente el comando necesario usted mismo.

8. Filtrar y cambiar el nombre a la carpeta.

Paso 1. Abra la plantilla que creó en el primer paso de la "conferencia".

Paso 2. Duplícalo a través de “Archivo” > “Duplicar”.

Paso 3. Arrastre el script Filtrar elementos del buscador desde la sección Archivos y carpetas del menú de la izquierda al menú de la derecha.

Etapa 4. Expanda el menú "Opciones" y marque la casilla junto a "Mostrar acción mientras se ejecuta".

Paso 5. Arrastre el script Copiar elementos del Finder desde la sección Archivos y carpetas del menú de la izquierda al menú de la derecha, seleccione una ubicación y habilite Reemplazar archivos existentes.

Paso 6. Arrastre el script Cambiar nombre de elementos del Finder desde la sección Archivos y carpetas del menú de la izquierda al menú de la derecha.

Paso 7 Expanda el menú "Opciones" y marque la casilla junto a "Mostrar acción mientras se ejecuta".

Aquí hacemos exactamente lo mismo que en el párrafo anterior, pero ya no utilizamos originales, sino copias, como archivos para renombrar.

Imagina que estás enviando fotos desde una carpeta a tu familia. Tendrás la oportunidad de ordenar solo los más recientes, renombrarlos por fecha o secuencialmente y copiarlos inmediatamente a carpeta separada. ¡Milagros de la automatización!

9. Filtrar y enviar correo electrónico

Paso 1. Abra la plantilla que creó en el primer paso de la "conferencia".

Paso 2. Duplícalo a través de “Archivo” > “Duplicar”.

Paso 3. Arrastre el script Filtrar elementos del buscador desde la sección Archivos y carpetas del menú de la izquierda al menú de la derecha.

Etapa 4. Expanda el menú "Opciones" y marque la casilla junto a "Mostrar acción mientras se ejecuta".

Paso 5.

Paso 6.

Debes tener en cuenta que en Automator puedes utilizar comandos de más de una sección. Tienes la oportunidad de combinar diferentes y obtener un resultado interesante.

Por ejemplo, en este caso, creamos un comando con el que puedes filtrar los archivos necesarios de los seleccionados y adjuntarlos inmediatamente a un nuevo correo electrónico. Esto puede resultarle útil en su trabajo.

10. Enviar correo electrónico archivado

Paso 1. Abra la plantilla que creó en el primer paso de la "conferencia".

Paso 2. Duplícalo a través de “Archivo” > “Duplicar”.

Paso 3. Arrastre el script "Crear archivo" desde la sección "Archivos y carpetas" al menú de la derecha y seleccione "Carpeta de entrada" en el menú desplegable "Dónde".

Etapa 4. Arrastre el script "Nuevo mensaje de correo" de la sección "Correo" del menú de la izquierda al menú de la derecha.

Paso 5. Arrastre el script "Adjuntar archivos al mensaje enviado" desde la sección "Correo" del menú de la izquierda al menú de la derecha.

Olvídate del filtro de archivos. Con este comando, simplemente archivará los archivos seleccionados y los adjuntará inmediatamente a un nuevo correo electrónico.

Siempre uso este comando cuando me piden que envíe algunos documentos por correo electrónico, es muy conveniente.

Hoy solo repasamos algunos de los elementos básicos que se pueden implementar usando Automator para que tengas una comprensión general de cómo trabajar con el programa.

Si apoya el tema con un me gusta y un comentario, definitivamente continuaremos la serie de artículos sobre automatización. ¡Estoy esperando comentarios!

PD Asegúrese de escribir sobre las tareas que desea automatizar. Intentaremos ayudar.

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