1s 8 -kaupanhallinnan perustaminen. Kuinka perustaa vähittäismyynti

Käyttäjien mukavuuden ja tietokannan alkuparametrien täyttämisen nopeuttamiseksi Trade Management -konfiguraatioversiossa 11.1 on sisäänrakennettu Process Assistant asetusten ja hakemistojen täyttämiseen.

Voit avata sen Hallinta-osiosta, jos napsautat Alkutäyttö-osiossa Alkutäyttö -linkkiä:

Alkutäyttö-ikkuna avautuu uuteen välilehteen, jossa voit suorittaa tietokannan alustavia täyttötoimenpiteitä, syöttää alkusaldot ja siirtää tietoja myös muista kirjanpitoon jo käytetyistä järjestelmistä:

Kätevin tapa syöttää perustiedot tietokantaan on käyttää asetusten ja hakemistojen täyttämiseen Assistantia, joka on tarkoitettu alkuasetusten syöttämiseen ja hakemistojen täyttämiseen sekä kirjanpitoparametrien asettamiseen.

Kaikki asetukset on ryhmitelty 4 osaan:

• Perus asetukset;
• Tuotekirjanpitoa käyttävien alijärjestelmien perustaminen;
• pääsyn rajoitus;
• Alkusaldon syöttäminen.

Vaihe 1. Perusasetukset

Osio pyytää sinua täyttämään tiedot seuraavista kohdista:

• Tietoja organisaatiosta;
• Kassakoneen pystytys;
• Pankkitilin perustaminen;
• Yhtiön rakenne;

1C UT 11.1 -tietokannan täyttymisen valvonnan helpottamiseksi on mahdollista asettaa arvosanat valmistuneisiin vaiheisiin:

Jotkut parametrit on asetettu oletusarvoisesti, mutta niitä voidaan muokata:

Organisaatiot-osiossa konfiguroidaan parametreja, kuten kyky ylläpitää useiden organisaatioiden tietueita, divisioonien käyttö, sisäiset tavaransiirrot, tarve valvoa tuotesaldoja sekä erilliset toiminnot säänneltyä ja johdon kirjanpitoa varten:

Valuutat-osiossa asetetaan säänneltyjen ja johdon kirjanpidon valuuttojen arvo (oletus on rupla) sekä mahdollisuus käyttää useita valuuttoja tapahtumien kuvaamiseen:

Käteinen-osiossa ilmoitetaan, käytetäänkö seuraavia parametreja: useita kassakoneita ja pankkitilejä yrityksessä, käyttövarojen hakemukset, maksukortit, laina- ja talletussopimukset, valtakirjat varastotavaroiden vastaanottamiseen:

Täällä voit myös valita, miten maksuasiakirjat ryhmitellään tietokannassa - yleiseen päiväkirjaan vai erillisiin lehtiin tositteen tyypin mukaan.

Tietoja organisaatiosta

Jos edellisessä osiossa asetuksista valittiin vaihtoehto Useita organisaatioita, linkin nimi muuttuu Organisaatioiksi ja sitä napsauttamalla avautuu Organisaatiot-hakemisto, johon on tallennettu tiedot kaikista luoduista organisaatioista:

Napsauttamalla Luo-painiketta voit valita avattavasta luettelosta haluamasi organisaatiotyypin - oikeushenkilö tai yksityinen yrittäjä:

Kassakoneen pystytys

Jos valuuttakirjanpidon mahdollisuus on perustettu, kassaluettelossa näkyy myös tiedot tämän kassakoneen käyttämästä valuutasta:

Voit lisätä kassakoneen napsauttamalla Luo kassakone -painiketta. Organisaation kassa (luominen) -ikkuna avautuu:

• Organisaatio- ja Nimi-kentät ovat pakollisia.
• Jos vain yksi organisaatio ylläpitää tietueita järjestelmässä, Organisaatio-kenttä täytetään automaattisesti:

Kassakoneet voidaan ryhmitellä organisaation kassakirjojen mukaan. Voit luoda uuden kassakirjan napsauttamalla Luo kassakirja -painiketta. Kassakirja (luominen) -ikkuna avautuu:

Pankkitilin perustaminen

Luodaksesi uuden pankkitilin, sinun on napsautettava Luo-painiketta. Organisaation pankkitili (Luo) -ikkuna avautuu. Organisaatio- ja Tilinumero-kentät on täytettävä. Nimi luodaan automaattisesti:

Täytettävät tiedot on ryhmitelty välilehtiin:

• Pankki, jossa tili avataan;
• Maksumääräysten tulostuksen asettaminen;
• Pörssin perustaminen pankin kanssa.

Täytä Pankki, jossa tili avataan, välilehdelle tiedot pankista, jonka kautta muut kuin käteismaksut suoritetaan. Kun kirjoitat tiedot BIC-kenttään, loput pankin tiedot täytetään automaattisesti:

Maksumääräysten tulostusasetukset -välilehdellä voit muuttaa organisaation nimen tekstiä, joka näkyy Maksaja-kentässä, määrittää kuukauden näyttövaihtoehdon (oletusarvoisesti - päivänä) ja maksusumman:

Pankkivaihtoasetukset-välilehdellä sinun on täytettävä tiedot pankkiohjelmasta, jonka kautta tietokanta on vuorovaikutuksessa pankkijärjestelmän kanssa, sekä määritettävä tietojen lataus- ja lataustiedostot, jos vaihtovaihtoehto on otettava käyttöön:

Yhtiön rakenne

Lomakkeen vasen osa on tarkoitettu näyttämään luodut jaot hierarkian mukaan, oikea - käyttäjille, jotka kuuluvat valittuun divisioonaan.

Voit lisätä uuden jaon napsauttamalla Luo-painiketta. Osasto (Luominen) -ikkuna avautuu. Sinun on täytettävä Nimi-kenttä:

Käyttäjä lisätään napsauttamalla Luo-painiketta. Käyttäjä (luo) -ikkuna avautuu:

Käyttäjät voidaan yhdistää ryhmiin. Napsauttamalla Access Groups -linkkiä avautuu hakemisto, joka on suunniteltu sisällyttämään ohjelmassa samanlaisia ​​toimintoja suorittavat käyttäjät ryhmiin, ja voit myös määrittää heille oikeuksia ja rajoituksia:

Napsauta Luo-painiketta avataksesi pääsyryhmän (luonti) -ikkunan:

On tarpeen täyttää Nimi-kenttä ja valita Profiili-kentässä arvo 1C UT 11.1 -ohjelman toimitetuista profiileista tai luoda uusi:

Osallistujat-taulukko-osiossa sinun on ilmoitettava käyttäjät, jotka kuuluvat luotavaan ryhmään. Tätä varten sinun on käytettävä Valitse-painiketta ja siirrettävä avautuvassa Valitse käyttöoikeusryhmän jäsenet -ikkunassa tarvittavat käyttäjät Valitut käyttäjät ja ryhmät -sarakkeeseen (jos Käyttäjäryhmät-vaihtoehto oli valittuna):

Vaihe 2. Tuotekirjanpitoa käyttävien alijärjestelmien määrittäminen

Osastolla on avustajia varastokirjanpidon, ostojen sekä markkinoinnin ja myynnin asettamiseen.

Tuoteasetusavustajassa sinun tulee tehdä peräkkäin nimikekirjanpidon, sen tyyppien ja ryhmien sekä varastojen asetukset napsauttamalla asianmukaisia ​​linkkejä:

Ostoassistentti koostuu osioista:

• Perus asetukset:

Markkinointi- ja myyntiassistentti sisältää osiot:

• Perus asetukset:

• Hinnoittelu:

• Markkinointitapahtumat:

• Tapahtumanhallinta ja CRM:

• Myynnin hallinta:

• Vähittäiskaupan valikoiman hallinta:

Uuden kohteen luominen 1C UT 11:ssä, kuinka helpottaa käyttäjän syöttämistä ja minimoi virheiden määrä, joita käyttäjät voivat tehdä lisätessään uutta kohdetta tietokantaan - katso videooppituntimme:

Vaihe 3. Käyttörajoitusten määrittäminen

Vaihe 4. Aloitussaldojen syöttäminen

• Vasemmanpuoleinen taulukkoosa sisältää hierarkkisen luettelon tapahtumatyypeistä, joille on mahdollista syöttää dokumentteja organisaation alkusaldojen rekisteröimiseksi.
• Oikeassa taulukkoosassa näkyvät kaikki rekisteröidyt asiakirjat:

Uuden asiakirjan rekisteröimiseksi sinun on napsautettava Luo-painiketta. Syötä aloitussaldot (luonti) -ikkuna avautuu:

Täällä sinun on valittava tarvittava toiminto. Napsauttamalla Valitse-painiketta avautuu lomake uuden tositteen luomista varten valitun toiminnon alkusaldojen syöttämiseksi:

Sinun on valittava organisaatio ja täytettävä tiedot syötetystä tapahtumasta taulukkoosaan. Niiden koostumus vaihtelee valitun toimenpiteen tyypin mukaan.

Tässä artikkelissa käsitellään ohjelmiston 1C-alustan 8.3 versiota (kokoonpano) - Trade Management 11.1. Analysoimme asennuksen ja konfiguroinnin hetken työtä varten.

Saatavilla:

Käyttöjärjestelmä: Windows 7 x64

Ohjelmisto: 1C Enterprise 8.x: Trade Management 11.1.x.x

Siirrymme 1C-verkkosivustolle - https://users.v8.1c.ru/, napsauta ohjelman päivityslinkkiä.

Syötä tuotteen rekisteröinnin yhteydessä saamasi käyttäjätunnus/salasana ja paina "Kirjaudu sisään".

Menemme luetteloon alas ja löydämme meitä kiinnostavan "Trade Management, Edition 11" -ohjelman kokoonpanon, napsauta linkkiä ja siirry konfiguraatiojakeluihin.

Valitse luettelosta uusin saatavilla oleva versio. Minulle se oli versio 11.1.7.60 ja napsauta linkkiä.

Valitse "Täysi jakelu" ja seuraavassa ikkunassa "Lataa jakelu"

Lataa tiedosto sopivaan paikkaan.

Seuraava vaihe on ladata 1C Enterprise 8.x -alustan jakelupaketti.

Siirrytään alkuperäiseen luetteloon määritysmalleilla.

Saadaksesi version 11.1.7.60, sinun on asennettava teknologia-alusta 8.3, jonka versio on vähintään 8.3.5.1119.

Löysimme luettelosta "Technology platform 8.3".

Seuraa linkkiä ja valitse 8.3.5.1119.

Valitse luettelosta "Teknologinen alusta 1C:Enterprise for Windows". Seuraavaksi "latauksen jakelu".

Etsi henkilökohtaisella tietokoneella kansiosta, johon 1C-jakelusarja (tai ITS-levy) on tallennettu, “setup.exe”, kaksoisnapsauta hiirtä ja käynnistä se.

Asennusohjelma käynnistyy.

Valitse tarvittavat komponentit toimiaksesi tiedostotilassa. Tässä vaihtoehdossa valitsimme:

• 1C: Yritys
• 1C: Enterprise – Thin Client
• 1C: Enterprise - ohut asiakas, tiedostoversio

Valitse käyttöliittymän kieli – venäjä. Joissakin tapauksissa Windowsin koontiversioiden englanninkielinen versio voidaan asentaa oletusarvoisesti.

Tässä vaiheessa asennat suojausjärjestelmän (suojausohjaimen). Tämä on tarpeen, jos sinulla on fyysinen suojausavain (USB) asennettuna. 1C-yhtiö tarjoaa tällä hetkellä vaihtoehdon sarjaavaimen syöttämiseen (ilman USB:tä). Tässä tapauksessa olkoon USB! Asenna suojausohjain (älä poista valintaa ruudusta). Joka tapauksessa tietokanta ei käynnisty ilman USB-avainta tai ilman lisenssinumeroa.

Ohjattu asennustoiminto käynnistyy.

Nyt ohjelma voidaan avata käyttämällä uutta pikakuvaketta työpöydällä - 1C Enterprise tai Käynnistä->Kaikki ohjelmat->1C Enterprise->1C Enterprise.

Kun käynnistät ohjelman ensimmäisen kerran, sinua pyydetään lisäämään uusi tai olemassa oleva tietokanta luetteloon; napsauta "Kyllä".

Jos sinulla ei vielä ole omaa tietokantaa, valitse ensimmäinen kohta - "Luo uusi tietokanta", muuten toinen - "Lisää olemassa oleva tietokanta luetteloon".

Uuden tietokannan luominen

Luodaan uusi tietokanta.

Valitse määritysmallin versio ja napsauta Seuraava.

Syötä haluamasi nimi uudelle tietokannalle ja valitse sen sijoitustapa: palvelin/paikallinen. Tässä tapauksessa valitsemme kohdan "Tässä tietokoneessa tai tietokoneessa paikallisverkossa". Napsauta "Seuraava".

Osoitamme halutun polun tietokannan sijoittamiseksi kiintolevylle tai paikallisverkon etätietokoneeseen.

Jätä se sellaisenaan ja napsauta "Valmis".

Kun uusi tietokanta on lisätty, se näkyy käytettävissä olevien tietokantojen luettelossa.

Nyt, kun käynnistät 1C Enterprisen, omasi on tietokantojen luettelossa.

Tämä viimeistelee 1C Enterprise -ohjelman asennuksen ja alkumäärityksen. Napsauta "Yritys" -painiketta, sovellus käynnistyy ja pyytää sinua kirjautumaan sisään. Valitse luettelosta "Fedorov (järjestelmänvalvoja)" (täydet oikeudet) ja napsauta "OK" antamatta salasanaa.

Ohjelma alkaa latautua.

Ohjelma latautuu ja sisältää ikkunan, joka näyttää tiedot viimeisimmistä kokoonpanopäivityksistä.

Katsotaan, minkä version nykyisestä ohjelmasta olemme asentaneet napsauttamalla huutomerkillä varustettua painiketta ohjelmaikkunan oikeassa yläkulmassa.

Tässä vaiheessa ohjelman ensimmäinen asennus ja konfigurointi on valmis.

12.11.2017 20024

Tämä oppitunti näyttää, kuinka ohjelma määritetään vähittäiskaupan kirjanpidon, kassan työpaikan ja vähittäiskaupan laitteiden perustamisen osalta.

Perus asetukset

Aloitetaan perusasetuksista - näytän sinulle, missä vähittäiskaupan kirjanpito on käytössä:

Asetamme attribuutin kirjaamaan vähittäismyyntiä, asetamme lykättyjen ja arkistoitujen kuittien säilytysajan, määritämme, mitä kuiteille tehdään työvuoron päätyttyä (voit arkistoida ne tai poistaa ne välittömästi). Jos käytät lahjakortteja, valitse oikea ruutu. Jos sinulla on useita liikkeitä (tai useita kassakoneita yhdessä liikkeessä, ota käyttöön useiden kassakoneiden käyttö):

Jos aiot hyväksyä maksuja pankkikorteilla, sinun on otettava käyttöön sopiva asetus:

Jos sinulla on useita vähittäismyyntipisteitä, sinun on sallittava useiden varastojen käyttö:

Jos aiot myöntää asiakkaille alennuskortteja ja kerätä heille bonuksia, ota käyttöön tarvittavat asetukset CRM ja markkinointi -osiossa:

Laitetaan nyt merkki kaupallisten laitteiden käytöstä:

Jos käytämme Offline-laitteita (kassakone, johon ensin ladataan tiedot tiedostosta jäljellä olevan varaston kanssa ja sitten vähittäismyyntiraportti ladataan tietokantaan, myös tiedoston kautta), määritämme vaihdon käytön sellaisella laitteet:

Nyt sinun on luotava varasto vähittäiskaupalle; pääasetukset on korostettu punaisella:

Vähittäismyyntihinnan tyyppi on valittava - tämän tyyppisen tuotteen hinta lisätään kassakuittiin. No, vastaavasti, sinun on asetettava tämän tyypin tuotteiden hinnat.

Syötä jokaiselle organisaatiossa käytettävälle kassakoneelle hakemistoelementti KKM kassakoneet:

Luo uusi kassakone:

Kassakortissa näkyy organisaatio, jolta myynti tapahtuu, kassatyyppi, varasto sekä laitteen sarja- ja rekisterinumero. Oikeaa vaihtoa varten yrityksen kirjanpito 3.0:n kanssa on järkevää valita divisioona:

Ohjelman kassa voi olla 3 tyyppiä:

Verotuksen rekisterinpitäjä- tietokoneeseen kytketty kassakone ja 1C. Kun sekki rei'itetään ohjelmaan kassalla, tulostuu sekki, kun työvuoro suljetaan, tulostetaan kassalla ohjelmaan peruutusraportti (Z-raportti).

KKM offline-tilassa- kassakone, johon ladataan tiedot tuotesaldoista päivittäin (tiedosto generoidaan ohjelmassa), ja lopussa tähän kassakoneeseen generoidaan tiedosto, joka sitten ladataan ohjelmaan (sen perusteella vähittäismyynti raportit luodaan UT:ssa).

Autonominen kassakone- kassakone, jota ei ole yhdistetty tietokoneeseen ja ohjelmaan ja joka ei tue offline-vaihtotilaa. Tällaisen kassakoneen kanssa työskennellessä käyttäjät syöttävät myyntitiedot manuaalisesti (luodaan Vähittäismyyntiraportti-tositteen).

Havainnollistaaksesi kuinka työskennellä offline-tyyppisen kassakoneen kanssa, luodaan toinen kassakone (tällä kertaa sinun ei tarvitse valita varastoa):

Voit määrittää jokaiselle ohjelman käyttäjälle myyntisäännöt - asettaa tarvittaessa rajoituksia manuaalisten alennusten käytölle ja myös asettaa oikeuksia kassan työpaikalla:

Ensimmäisellä välilehdellä manuaalisten alennusten soveltaminen on määritetty:

Toisessa - valtuudet kassan työpaikalla (RMK):

Kytketyt laitteet

Nyt sinun on määritettävä ohjelmaan liitetyt laitteet (koska minulla ei itse asiassa ole laitteita, asennan emulaattorin ja näet missä ja miten tämä periaatteessa tehdään):

Siirrymme kytkettyjen laitteiden luetteloon:

Valitse avautuvassa työpaikassa laitetyyppi (Fiscal Recorders) ja lisää uusi laite:

Laitekortista valitsen emulaattorin (todellisessa tapauksessasi sinun on valittava ohjain, joka vastaa tiettyä verotuskonemalliasi). Huomaa, että liitetty laite on sidottu tiettyyn työpaikkaan:

Luomme myös laitteen offline-kassakonetyypin kanssa. Valitaan vaihtomuodon versio ja asetetaan lataus- ja lataushakemistot vaihtotiedostoille:

Tarvittaessa viivakoodinlukija ja vastaanottopääte yhdistetään välittömästi:

Nyt meidän on vain määritettävä työpaikka:

RMK-kortissa voimme asettaa pikanäppäimiä erilaisiin toimintoihin (kätevä asia, joka voi nopeuttaa merkittävästi asiakaspalveluprosessia:

Pikanäppäinasetuksissa emme voi vain määrittää käteviä näppäinyhdistelmiä eri toimiin, vaan myös lisätä erilaisia ​​nimikkeistöä Nopeat tavarat(valinnan helpottamiseksi lisää tähän eniten myytävät tuotteet, esim. T-paitapussit):

Jos käytetään myyntikerrospäälliköiden henkilökohtaista myyntiä (esimies analysoi tulot), sinun on valittava myyjäksi kassan lisäksi myös esimies.

Lisää käytettyjen laitteiden taulukon ensimmäiseen välilehteen luotu verorekisteri-emulaattori:

Tarvittaessa tähän lisätään vastaanottopääte.

Kommentit (3)

Arslan 2018-09-25 09:17:30

Miksi kassa näkyy RMK-asetusten Kassakone-välilehdellä? Vastaus

Dmitri Medvedkov 2018-09-28 11:47:38

Tälle välilehdelle käyttäjän on lisättävä sen organisaation kassakone, josta myynti tapahtuu, ja valittava laitteet, joiden tyyppi on "Kassakone tiedonsiirrolla". Tämän jälkeen dokumenteissa Saapuva kassatilaus ja Lähtevä kassatilaus (palautusta käsiteltäessä), kassaasetuksissa määritellyllä kassakoneella on käytettävissä Punch check -komento, jolla voit lävistää sekin kassakoneeseen. ja siirrä tiedot OFD:lle liittovaltion lain nro 54-FZ mukaisesti. Vastaus

Julia 2019-04-22 klo 16:07:26

Onko mahdollista asettaa räätälöity hinta vähittäismyyntiin? Nuo. on nimikkeistö "tuote myynnissä" ja voi kassalla asettaa sille mielivaltaisen hinnan kassalle. Vastaus

Maksutiedot Kustannukset, lisenssit, useiden käyttäjien käyttö Tuotteen hinta - 0 ruplaa. Töiden määrä on rajoittamaton. Lisälisenssiä ei tarvita. Mitkä ovat maksuvaihtoehdot? Voit maksaa pankkikortilla (Visa, Mastercard tai Mir), Yandex-lompakolla tai lähettää organisaatiosi TIN-numeron laskun laatimista varten (yksittäiseltä yrittäjältä). Oikeushenkilöltä maksettaessa toimitetaan tarvittaessa sulkemisasiakirjat. Onko sivustolla maksaminen turvallista? Maksaminen luottokortilla tai Yandex-lompakon kautta tällä sivustolla on täysin turvallista. Sivustolla on SSL-sertifikaatti - ainutlaatuinen digitaalinen allekirjoitus luotettavaa suojausta varten tiedonsiirron aikana. Kuinka vastaanottaa tiedosto maksun jälkeen? Maksun jälkeen saat automaattisesti sähköpostiisi minuutin sisällä linkin tuotteen lataamiseen (ilmoitat osoitteesi maksaessasi).

Teknisiä ongelmia Kuinka lisätä tuote tietokantaan? Voit toteuttaa tuotteen itse katsomalla ohjeita. Jos sinulla on vaikeuksia tämän kanssa, voin auttaa. Ota yhteyttä, niin sovimme yhteydenpidon ajan. Jos kehitys ei käynnisty (tai toimii väärin) Tarkista tässä tapauksessa ensin ohjeesta, oletko yhdistänyt kehitystyön oikein. Jos tarkistus ei tuottanut mitään, tee virheestä kuvakaappaus ja lähetä se minulle postitse, jossa kerrotaan kehitystyön nimi. Halutessasi voin joko korjata virheen ja lähettää sinulle uuden version tiedostosta tai palauttaa rahat. Jos kehitys katkeaa päivityksen jälkeen, sinun tulee ottaa minuun yhteyttä, kertoa kokoonpanosi uuden julkaisun numero ja ostamasi kehitystyön nimi. Sen jälkeen lähetän tiedostosta mukautetun version postitse. Onko kehitystä mahdollista parantaa itse? Kyllä sinä voit. Lähdekoodi on avoin ja saatavilla kaikille muokkauksille, rajoituksia ei ole. Onko kokoonpanoon muutoksia? Ei, kehitystyön toteutus ei muuta tietokannan kokoonpanoa millään tavalla eikä vaikuta myöhempiin päivityksiin. Onko demoversiota? Ei, en voi tarjota demo-pääsyä kehitykseen.

Muut asiat Kehitteiden myynti aukioloaikojen/lomien/viikonloppujen jälkeen Verkkokaupan myynti tapahtuu automaattisesti kellon ympäri, seitsemänä päivänä viikossa, lomien ja lounastaukojen jälkeen. Onko kehitys päivitetty? Joitakin kehityssuuntia päivitetään ja parannetaan aika ajoin. Kun tuotteet päivitetään, saat sähköposti-ilmoituksia muutoksista ja latauslinkin (ilmainen). Sinulla on myös mahdollisuus lähettää parannustoiveesi. Toimitetaanko loppuasiakirjat Laskulla maksettaessa toimitetaan leimalla ja allekirjoituksella varustettu todistus työn suorittamisesta (pyynnöstä skannattu ja/tai alkuperäinen Venäjän posti). Varojen palautus Rahat verkkosivustokehityksen ostoon palautetaan välittömästi kokonaisuudessaan seuraavissa tapauksissa:

• kehitys ei käynnisty tai toimii virheiden kanssa tietokannassasi, ja kieltäydyt mukauttamasta sitä,
• kehitys ei vastaa kuvauksessa mainittua toiminnallisuutta.

Onko sinulla ongelmia maksun kanssa?

Maksaminen sivustolla toimii Yandex-maksupalvelun perusteella. Jos se ei toimi sinulle, voin olettaa, että et ole Venäjällä ja Yandex ei toimi maassasi (tai on epävakaa).

Mitä tehdä?

Voit suorittaa maksun vaihtoehtoisilla tavoilla:

• Sberbank-kortti: 4276 3000 2875 5851
• Yandex-lompakko: 410011805420743

Muista mainita maksuilmoituksessa tuotetunnus 500 ja sähköpostiosoitteesi, jonne lähetän sitten linkin kehitystyön lataamiseen.

Kun olet asentanut Trade Management 11 -kokoonpanon ja lisännyt uuden tietokannan 1C-ohjelman tietokantojen luetteloon, sinun tulee ensin käynnistää konfiguraattori ja luoda sinne uusia käyttäjiä ja antaa heille oikeudet: Hallinta → Käyttäjät → Lisää. Anna uuden käyttäjän luomisikkunassa hänelle nimi, aseta salasana ja tarkista käytettävissä olevat roolit "Muu"-välilehdeltä (kuva 1).

Kuva 1. – Uuden tietokannan käyttäjän luominen

Jos käynnistät sovelluksen välittömästi 1C:Enterprise-tilassa (kuva 2), ohjelma itse tarjoaa uuden käyttäjän järjestelmänvalvojan luomisen täydellä oikeuksilla.

Kuva 2. – Sovelluksen käynnistäminen 1C:Enterprise-tilassa

Kun käyttäjät on luotu, sovellus käynnistetään 1C:Enterprise-tilassa ja käyttäjä näkee ohjelman työpöydän edessään, hän voi aloittaa tietokannan asettamisen ja täyttämisen. Ohjelman ja kirjanpitoparametrien asettaminen tapahtuu Hallinta-välilehdellä, jossa vasemmalla on lista eri kirjanpitoasetuksista (kuva 3).

Kuva 3. – Tietokannan asetusten osiot

Seuraava vaihe on säännösten viitetietojen täyttäminen. Tietokantaan syötetään tiedot organisaatioista, urakoitsijoista, täytetään luettelo kohteista jne. Useimmat hakuteokset ovat käytettävissä Sääntely- ja viitetiedot -välilehdellä (Kuva 4).

Kuva 4. – Tietokantahakemistot

Jokaiselle organisaatiolle tulee ilmoittaa verotusjärjestelmä avaamalla organisaation kortti ja napsauttamalla Verotusjärjestelmä-linkkiä (Kuva 5).

Kuva 5. – Organisaation verotusjärjestelmä

Configuration Trade Management 11:ssä on sisäänrakennettu avustaja asetusten ja hakukirjojen täyttämiseen, mikä voi helpottaa tehtävää hieman aloittelevalle 1C-ohjelman käyttäjälle (kuva 6). Voit käynnistää sen Hallinta-välilehdestä → Alkutäyttö → Assistant asetusten ja hakemistojen täyttöön.

Kuva 6. – Avustaja asetusten ja hakemistojen täyttämisessä

Nyt voit aloittaa alkusaldon syöttämisen eli tietokannan täyttämisen tiedoilla organisaation varastosaldoista, kassasaldoista ja muista asioista kirjanpidon aloitushetkellä tietokannassa. Hallinta → Alkutäyttö → Alkusaldon syöttäminen → Uuden tositteen lisääminen (Kuva 7).

Kuva 7. – Tosite alkusaldoille

Kun ohjelma on määritetty ja tietokanta on täytetty viitetiedoilla, voit aloittaa dokumenttien syöttämisen organisaation liiketapahtumien mukaan.

1C: Trade Management 11.3 tarjoaa nykyaikaisen käyttöliittymän joustavilla asetuksilla ja suuren määrän työkaluja kaupankäyntiorganisaatioille. Aiempiin versioihin verrattuna tässä on toteutettu monia asioita, jotka aiemmin piti suorittaa itsenäisesti. Joten esimerkiksi UT 11.3:ssa on mahdollista työskennellä alennuksilla ja bonuksilla (myös kumulatiivisilla), on mietitty ratkaisuja varastosaldojen, ostosten ja monien muiden toimintojen seurantaan ja hallintaan. Ohjelma tarjoaa kaiken useimpien yritysten ongelmien ratkaisemiseksi sisäänrakennettujen komponenttien avulla. Katsotaanpa kuinka aloittaa työskentely tämän version 1C:n kanssa, jos sinulla on jo valmis tietokanta tai päätät luoda uuden. Kiinteän version ja vuokratun 1C:n online-version toimintaperiaate on sama.

Kun olet asentanut ohjelman tai saanut pääsyn tietokantaan etätyöpöydällä, sinun on käynnistettävä se (kaksoisnapsauta 1C-pikakuvaketta). Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa sinua pyydetään lisäämään tietokanta:

Tietokannan lisäämiseksi sinun on hyväksyttävä, minkä jälkeen ohjelma tarjoaa uuden tietokannan luomista tai olemassa olevien tietojen lataamista:

Uusi tietokanta luodaan, kun valitset ensimmäisen kohteen; jos sinulla on jo tietokanta kopioitu kiintolevylle tai pilvitallennustilaan, valitse toinen kohde. Kun valitset sen, avautuu ikkuna, jossa sinun on määritettävä tietokannan nimi ja polku datatiedostoihin:

Kun olet syöttänyt tiedot, napsauta "Seuraava" -painiketta, ohjelma tarjoaa käynnistysparametrien määrittämistä, tässä voit hyväksyä oletusasetukset. Asetusten vahvistamisen jälkeen luotu tietokanta näkyy käytettävissä olevien tietokantojen luettelossa. Se voidaan käynnistää kaksoisnapsauttamalla tai käyttämällä "1C:Enterprise" -painiketta:

Jatkossa voit lisätä uusia tietokantoja ja muokata olemassa olevia tietokantoja vastaavilla painikkeilla. Aloittaessasi sinun on syötettävä käyttäjätunnuksesi ja salasanasi. Jos salasanaa ei ole asetettu, ohjelma pyytää sinua luomaan uuden salasanan.

1C:UT 11.3 -liitännän ryhmittelylogiikka eroaa versiosta 10.3. Elementit jaetaan sen mukaan, miten ne esiintyvät tietyissä liiketoimintaprosesseissa. Se on melko yksinkertainen ymmärtää:

"Pää"-välilehti sisältää useimmin käytetyt peruselementit:

Muut välilehdet sisältävät kohteita, jotka liittyvät tiettyyn prosessiin. Tärkeimmät kohdat on korostettu lihavoidulla.

Voit parantaa ohjelman käytettävyyttä luomalla oman listan usein käytetyistä elementeistä. Tämä tehdään lisäämällä kohde "Suosikit"-osioon.

Sinun on napsautettava kohteen nimen vieressä olevaa tähteä, jonka jälkeen kohde tulee näkyviin luetteloon, eikä sinun tarvitse tuhlata aikaa työkalupalkin vaihtamiseen:

Työskentely tavaroiden ja palveluiden kanssa alkaa luomalla elementtejä tuoteviitekirjaan. Hakemisto sijaitsee "Päätiedot ja hallinto" -välilehdellä:

Kun valitset kohteen, luettelo kohteista avautuu; jos tietokanta on uusi, luettelo on tyhjä. Sinun on lisättävä elementtejä tähän. Tuoteelementtejä on kätevä syöttää tuoteryhmiin, joten luo ensin tarvittavat ryhmät. Niitä voi olla niin monta kuin haluat; ohjelman avulla voit jakaa ne hierarkkisesti; yhteen ryhmään voi kuulua useita alaryhmiä. Uuden ryhmän lisääminen tapahtuu napsauttamalla "Luo ryhmä" -painiketta. Kirjoita avautuvaan lomakkeeseen nimi ja ilmoita mihin ryhmään juuri luotu ryhmä kuuluu:

Ryhmän luominen vahvistetaan "Tallenna ja sulje" -painikkeella, jonka jälkeen elementti ilmestyy luetteloon:

Kaikki tarvittavat ryhmät lisätään samalla tavalla. Kun ne on luotu, voit aloittaa kohteiden lisäämisen näihin ryhmiin. Valitaan ryhmä, johon tämän kohteen pitäisi kuulua. Uusi tuote/palvelu lisätään "Luo"-painikkeella. Avautuu lomake, johon sinun on syötettävä tiedot tuotteesta:

Täytä ensin kentät:

Tuotteen tyyppi – osoittaa, mihin tyyppiin tuote kuuluu: tuote tai palvelu, arvo valitaan luettelosta;

Työnimi – tietokannassa näytettävän elementin nimi, koska sitä on helpompi etsiä työn aikana (sisäinen nimi);

Tulostusnimi – mikä elementtiä kutsutaan virallisissa asiakirjoissa;

Artikkeli – elementin ainutlaatuinen aakkosnumeerinen tehdasnimitys.

Nämä tiedot riittävät elementin luomiseen, ja jatkossa voit muokata ja laajentaa kunkin kohteen tietoja. Napsauttamalla "Tallenna ja sulje" -painiketta lisätään kohde hakemistoon. Loput elementit täytetään samalla tavalla.

On tärkeää ymmärtää, että nimikkeen luominen hakemistoon ei vaikuta millään tavalla varastosaldojen tilaan. Jotta tuote voidaan listata varastoon, se on kirjoitettava isoilla kirjaimilla.