Kuinka muuttaa asiakirjan otsikko Wordissa. Kuinka tallentaa tekstidokumentti ja nimetä se uudelleen

Tänään puhumme siitä, mitä ominaisuuksia asiakirjalla on ja kuinka voit tarkastella ja muokata niitä Excel 2010:ssä ja 2013:ssa. Tämän artikkelin luettuasi opit myös kuinka suojata asiakirjaa muutoksilta ja kuinka poistaa henkilökohtaisia ​​tietoja Excel Sivu.

Muistatko miltä sinusta tuntui, kun aloitit Excel 2010:n tai 2013:n käytön? Itse olen joskus suuttunut, kun en löytänyt oikea työkalu tai parametri, jossa olet tottunut näkemään ne aiemmat versiot Excel. Sama pätee Excel 2010 / 2013:n dokumentin ominaisuuksiin. Näissä versioissa ne on piilotettu melko syvälle, mutta niistäkin päästään nopeasti käsiksi.

Tämä artikkeli odottaa sinua yksityiskohtaiset ohjeet kuinka tarkastella ja muuttaa asiakirjan ominaisuuksia, kuinka suojata asiakirja kaikilta muutoksilta ja kuinka poistaa henkilökohtaisia ​​tietoja Excel-taulukosta. Mennä!

Mitä ominaisuuksia asiakirjalla on?

Ennen kuin alamme oppia tarkastelemaan, muuttamaan ja poistamaan asiakirjan ominaisuuksia (metatietoja) Excel 2010:ssä ja 2013:ssa, selvitetään, mitä ominaisuuksia MS Office -asiakirjoilla yleensä on.

Tyyppi 1. Vakioominaisuudet- yhteinen kaikille Office-sovellukset. Tämä sisältää perustiedot asiakirjasta - otsikko, aihe, kirjoittaja, huomautus ja niin edelleen. Voit määrittää manuaalisesti omat tekstiarvot näille ominaisuuksille helpottaaksesi hakua vaadittu asiakirja tietokoneella.

Tyyppi 2. Automaattisesti päivitetyt ominaisuudet on tietoja asiakirjatiedostosta, jota järjestelmä hallitsee ja muokkaa. Esimerkiksi tiedoston koko ja sen luomis- tai muokkausaika. Jotkut ominaisuudet ovat ainutlaatuisia tietyn sovelluksen asiakirjoille, kuten sivumäärä, sanat, merkit tai sovellusversio. Tällaiset ominaisuudet päivitetään automaattisesti, kun muokkaat.

Tyyppi 3. Mukautetut ominaisuudet ovat käyttäjän määrittämiä ominaisuuksia. Voit itse lisätä Office-asiakirjaan ominaisuuksia.

Tyyppi 4. Organisaation ominaisuudet ovat organisaatiosi määrittämiä ominaisuuksia.

Tyyppi 5. Asiakirjakirjaston ominaisuudet viittaa asiakirjoihin, jotka sijaitsevat dokumenttikirjastossa sivustolla tai sisällä jaettu kansio. Kirjaston luoja voi asettaa kirjaston asiakirjoille ominaisuuksia ja sääntöjä niiden arvoille. Kun lisäät asiakirjan tällaiseen kirjastoon, sinun on syötettävä arvot kaikille vaadituille ominaisuuksille tai korjattava olemassa olevia ominaisuuksia vahvistettujen sääntöjen mukaisesti.

Asiakirjan ominaisuuksien tarkasteleminen

Niille, jotka eivät tiedä mistä löytää tietoja asiakirjasta Excel 2010:ssä tai 2013:ssa, tarjoamme kolme vaihtoehtoa:

Tapa 1: Näytä "Asiakirjan tietoalue"

Tämän menetelmän avulla voit tarkastella asiakirjan tietoja suoraan laskentataulukossa.

Tämän jälkeen Excel palaa automaattisesti laskentataulukon muokkaustilaan, ja valikkonauhan ja laskentataulukon työalueen välissä näkyy "Dokumenttitietoalue", kuten alla olevassa kuvassa näkyy.

Kuten näet, Asiakirjan tietopaneeli näyttää rajoitetun joukon ominaisuuksia. Jos haluat tietää lisää asiakirjastasi, siirry toiseen tapaan.

Tapa 2: Avaa Ominaisuudet-valintaikkuna

Jos Asiakirjan tiedot -ruutu ei tarjoa tarvitsemiasi tietoja, yritä käyttää lisäominaisuuksia. Ensimmäinen tapa tarkastella muita ominaisuuksia on käyttää samaa "Asiakirjan tietoaluetta".

Tässä on kerätty tietoja asiakirjasta, joka sijaitsee välilehdillä: Ovat yleisiä(Yleinen), Tilastot(Tilastot) ja Yhdiste(Sisällys). Voit muokata perustietoja välilehdellä Asiakirja(Yhteenveto) tai aseta lisäominaisuuksia asiakirjalle välilehdellä muut(Mukautettu). Haluatko tietää, miten se on tehty? Kärsivällisyyttä! Puhumme tästä tarkemmin myöhemmin.

On toinenkin tapa avata valintaikkuna Ominaisuudet(Ominaisuudet):

Sama valintaikkuna tulee näkyviin näytölle.

Tapa 3. Käytä Windowsin Resurssienhallintaa

Toinen helppo tapa näyttää metatiedot on käyttää Windowsin Resurssienhallintaa avaamatta Excel-laskentataulukkoa ollenkaan.

Nyt tiedät 3 eri tavoilla tarkastella asiakirjan ominaisuuksia tietokoneellasi, jotta löydät helposti kaikki tärkeät tiedot.

Asiakirjan ominaisuuksien muuttaminen

Lupasin aiemmin puhua asiakirjan ominaisuuksien muuttamisesta. Joten tarkastelemalla ominaisuuksia yllä kuvattujen ja -toimintojen avulla voit nopeasti lisätä tarvittavat tiedot tai muokata olemassa olevia tietoja. Tämä on myös mahdollista, mutta ei Windows 8:ssa.

Nopein tapa lisätä kirjoittaja

Oletustekijän nimen muuttaminen

Oletusarvoinen tekijän nimi Excel asiakirja Windows-käyttäjänimeä käytetään, mutta tällainen allekirjoitus ei aina ole sopiva. Excelissä voit muuttaa oletusarvoista tekijän nimeä niin, että vain tarvitsemasi nimi näkyy kaikkialla tulevaisuudessa.

Omien ominaisuuksien määrittäminen

Kommentti: Tietomuoto kentässä Merkitys(Arvon) on vastattava avattavasta luettelosta valittua Tyyppi(Tyyppi). Esimerkiksi jos tietotyyppi on valittu Määrä(Numero), sitten kentällä Merkitys(Arvo) Numero on syötettävä. Arvot, jotka eivät vastaa valittua tietotyyppiä, tallennetaan tekstinä.

Jos napsautat juuri lisäämääsi omaisuutta ja napsautat sitten Poistaa > OK(Poista > OK), tämä ominaisuus katoaa.

Asiakirjan muiden ominaisuuksien muuttaminen

Jos haluat muuttaa muita metatietoja (tekijän nimen, otsikon, tunnisteiden ja luokkien lisäksi), käytä joko " " tai (Ominaisuudet).

• Jos "Dokumenttitietoalue" on auki, aseta kursori halutun ominaisuuden kenttään ja syötä tarvittavat tiedot.
• Jos valintaikkuna on auki Ominaisuudet(Ominaisuudet), siirry sitten välilehteen Asiakirja(Yhteenveto) ja lisää tai muuta olemassa olevia tietoja kenttiin ja napsauta sitten OK.

Palaa Excel-taulukon muokkaamiseen ja kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan automaattisesti.

Asiakirjan ominaisuuksien poistaminen

Jos haluat peittää jälkesi ja varmistaa, että kukaan ei löydä nimeäsi tai organisaation nimeäsi asiakirjan ominaisuuksista, käytä jotakin seuraavista tavoista, joiden avulla voit piilottaa kaikki omaisuudet tai henkilökohtaiset tiedot yleisöltä.

Yhdistämme "Dokumenttitarkastajan" työhön

Asiakirjan tarkastajaa käytetään piilotettujen ominaisuuksien ja henkilötietojen etsimiseen. Lisäksi sillä voidaan poistaa kirjasta ominaisuuksia, joiden ei pitäisi olla muiden käyttäjien nähtävissä.

Metatietojen poistaminen useista asiakirjoista

Windowsin Resurssienhallinnan avulla voit poistaa ominaisuuksia useista asiakirjoista kerralla.

Kommentti: Tällä tavalla voit poistaa minkä tahansa asiakirjan ominaisuudet yhdestä tai useammasta tiedostosta, vaikka tietokoneellesi olisi asennettu Windows 8.

Asiakirjan ominaisuuksien suojaaminen

Asiakirjan ominaisuuksien ja henkilökohtaisten tietojen suojaaminen on hyödyllistä, jos et halua muiden käyttäjien muuttavan metatietoja tai mitään muuta dokumentissasi.

Jos sinun on myönnettävä asiakirjan muokkausoikeus vain joillekin käyttäjille, voit asettaa salasanan ja jakaa sen luotettujen henkilöiden kanssa.

Nyt asiakirjasi on suojattu luvattomalta muokkaamiselta. Mutta ole varovainen! Jokainen salasanan tietävä voi helposti poistaa sen kentältä Salasana vaihdettava(Muokattava salasana) ja anna muille asiakirjasi lukijoille mahdollisuus muuttaa laskentataulukon tietoja.

Vau! Artikkeli osoittautui melko pitkäksi! Tavoitteeni oli kattaa kaikki huomionarvoiset näkökohdat asiakirjan ominaisuuksien katseluun, muuttamiseen ja poistamiseen. Toivon, että löydät oikeat vastaukset metatietoihin liittyviin kysymyksiisi.

Oletusarvoisesti asiakirjan tekijä on käyttäjä, jonka nimi määritettiin Wordin asennuksen yhteydessä. Voit muuttaa tätä nimeä tai määrittää toisen ensisijaisen kirjoittajan ja voit lisätä tai poistaa muita asiakirjan tekijöitä.

Huomautus: Tämän artikkelin kuvat ovat Word 2013:sta.

Varmista, että osa on auki Älykkyys(Tiedot). Huomaa, että parametriryhmässä Aiheeseen liittyvät käyttäjät(Lähishenkilöt) asiakirjan lisäominaisuuksien nimi on määritetty tekijäksi. Lisää toinen kirjoittaja napsauttamalla Lisää käyttäjä(Lisää kirjoittaja) käyttäjätunnuksen alla.

Kirjoita kirjoittajan nimi syöttökenttään. Jos osoitekirjassasi on yhteystietoja, joiden nimet vastaavat kirjoittamaasi, ne näkyvät ponnahdusikkunassa. Jos niiden joukossa on henkilön nimi, jonka haluat ilmoittaa kirjoittajaksi, voit valita hänet tästä luettelosta.

Toinen tapa lisätä kirjoittajia on muokata parametria Tekijä(Tekijä) asiakirjan lisäominaisuuksissa. Paneelissa Älykkyys(Info) napsauta painiketta Ominaisuudet(Ominaisuudet) ja valitse avattavasta valikosta Lisäominaisuudet(Lisäominaisuudet).

Huomaa, että avautuvan valintaikkunan välilehdellä Asiakirja(Yhteenveto) lisätty kirjoittaja näkyy kentässä Tekijä(Kirjoittaja). Voit lisätä tähän kenttään useita kirjoittajia erottamalla heidän nimensä puolipisteellä.

Voit myös lisätä ja poistaa kirjoittajia käyttämällä Asiakirjan tietoalueet. Paneelissa Älykkyys(Info) napsauta painiketta Ominaisuudet(Ominaisuudet) ja valitse avattavasta valikosta Näytä asiakirjan tietoruutu(Näytä asiakirjapaneeli).

Edellä avaa asiakirja Tietoruutu tulee näkyviin. Lisää tai poista tekijöitä kenttään Tekijä(Kirjoittaja) samalla tavalla kuin teimme valintaikkunassa Lisäominaisuudet(Lisäominaisuudet). Muista erottaa tekijöiden nimet puolipisteillä.

Kuinka säästää Tekstiasiakirja ja vaihtaa nimensä. Loit asiakirjan Wordin tekstieditorissa, tallensit sen, mutta hetken kuluttua huomasit, että on parempi nimetä se uudelleen ja siirtää se toiseen paikkaan. Oletuksena kaikki tiedostot tekstieditori Word-tiedostot tallennetaan "Omat asiakirjat" -kansioon ja jonkin ajan kuluttua niitä kerääntyy sinne niin paljon, että niitä on vaikea löytää vaadittu tiedosto(lue kuinka löytää tiedosto) voi olla erittäin ongelmallista. On parempi tallentaa kaikki tiedostot välittömästi tiettyihin kansioihin ja tiettyyn paikkaan, jotta sinun ei myöhemmin tarvitse arvailla, millainen tiedosto se on ja mistä sitä etsiä.

Kun olet lopettanut asiakirjan käsittelyn, siirry valikkoon Tiedosto Ja

Kentällä Tiedoston nimi Avautuva valintaikkuna näyttää nykyisen asiakirjan nimen. Tämä on yleensä luodun asiakirjan ensimmäinen rivi.

Valitse vasemmalta tiedoston tallennuspaikka. Olen valinnut kuvasta Työpöytä. Kentällä Tiedoston nimi vaihda nimi uudella.

Jos haluat tallentaa asiakirjan uuteen kansioon, napsauta -painiketta asiakirjan tallennusikkunassa Luo uusi kansio(kansiokuvake, jossa on keltainen tähti oikeassa yläkulmassa tämän ikkunan yläreunassa, jossa sana "Palvelu" on kirjoitettu). Nimeä kansio välittömästi uudelleen tarpeen mukaan.

Jos asiakirja on luotu jo kauan sitten, voit avata sen ja nimetä sen uudelleen samalla tavalla kuin edellä on kuvattu, mutta silloin sinulla on kaksi tiedostoa. Toinen vanhalla, toinen uudella nimellä.

On parempi nimetä tällainen tiedosto uudelleen avaamatta sitä. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse avattavasta valikosta kohta Nimeä uudelleen. Tiedoston nimi muuttuu siniseksi. Siirrä kohdistin kohtaan c

Joka kerta kun luot uuden tekstiasiakirjan MS Wordissa, ohjelma asettaa sille automaattisesti useita ominaisuuksia, mukaan lukien tekijän nimen. Tekijä-ominaisuus luodaan Asetukset-ikkunassa (aiemmin Wordin asetukset) näkyvien käyttäjätietojen perusteella. Lisäksi käyttäjän saatavilla olevat tiedot ovat myös korjauksissa ja kommenteissa näkyvän nimen ja nimikirjainten lähde.

Huomautus: Uusissa asiakirjoissa ominaisuutena näkyvä nimi "Kirjoittaja"(näkyy asiakirjan tiedoissa), otettu osasta "Käyttäjänimi"(ikkuna "Vaihtoehdot").

1. Napsauta painiketta "Tiedosto" (“Microsoft Office" aiemmin).

2. Avaa osio "Vaihtoehdot".

3. Luokkaan avautuvassa ikkunassa "Ovat yleisiä"(aiemmin ”Perus”) "Personoi Microsoft Office" aseta tarvittava käyttäjätunnus. Vaihda nimikirjaimet tarvittaessa.

4. Napsauta "OK" sulkeaksesi valintaikkunan ja hyväksyäksesi muutokset.

Tekijä-ominaisuuden muuttaminen olemassa olevassa asiakirjassa

1. Avaa osio "Tiedosto"(aiemmin "Microsoft Office") ja napsauta "Ominaisuudet".

Huomautus: Jos käytät ohjelman vanhentunutta versiota, osiossa "MS Office" ensin sinun on valittava kohde "Valmistella" ja siirry sitten kohtaan "Ominaisuudet".

Neuvoja: Suosittelemme päivittämään Wordin ohjeidemme mukaisesti.

2. Valitse avattavasta valikosta "Lisäominaisuudet".

3. Avautuvassa ikkunassa "Ominaisuudet" kentällä "Kirjoittaja" Kirjoita vaadittu tekijän nimi.

4. Napsauta "OK" Ikkunan sulkemiseksi olemassa olevan asiakirjan tekijän nimi muutetaan.

Huomautus: Jos muutat ominaisuusosiota "Kirjoittaja" olemassa olevassa asiakirjassa asiakirjan tietoalueella, tämä ei vaikuta valikossa näkyviin käyttäjätietoihin "Tiedosto", jakso "Vaihtoehdot" ja pikatyökalurivillä.

Siinä kaikki, nyt tiedät kuinka muuttaa tekijän nimeä uudessa tai olemassa olevassa Microsoft Word -asiakirjassa.