Voiko Wordin tallentaa pdf-muodossa? Tiedoston tallentaminen PDF-muodossa

PDF-muotoa käytetään usein virallisissa asiakirjoissa, dokumentaatiossa, ohjeissa jne. PDF (Portable Document Format) -muodossa olevat tiedostot siirretään helposti muihin laitteisiin, koska se on monialustainen sähköinen asiakirjamuoto.

Tämän muodon etuna on, että PDF-tiedosto näyttää samalta kaikilla laitteilla ja käyttöjärjestelmillä. Jotta voit näyttää tiedoston laitteella, tarvitset vain ohjelman . Nykyaikaiset selaimet tukevat PDF-tiedostojen avaamista suoraan selaimessa.

PDF-dokumentit luodaan virtuaalitulostimella, joten asiakirjan tallentaminen PDF-muodossa ei ole vaikeaa. Tätä varten tietokoneellasi on oltava virtuaalinen tulostin.

Windows 10 -käyttöjärjestelmän käyttäjien ei tarvitse asentaa mitään, koska Microsoft Print to PDF -virtuaalitulostin on integroitu järjestelmään. Muiden Windows-käyttöjärjestelmän versioiden käyttäjät voivat asentaa tietokoneelleen erityisen ohjelman - virtuaalisen tulostimen, esimerkiksi ilmaiset ohjelmat: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

Virtuaalitulostimen asennuksen jälkeen tietokoneesi voi tallentaa tiedostoja ja asiakirjoja PDF-muodossa lukuisiin sovelluksiin sisäänrakennetun tulostustoiminnon ansiosta.

Voit luoda tai tallentaa tiedoston PDF-muodossa seuraavasti:

1. Avaa tiedosto tai asiakirja, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon, ohjelmassa, joka avaa kyseisen tyyppisiä tiedostoja.
2. Lähetä tiedosto tulostettavaksi.
3. Valitse virtuaalinen tulostin järjestelmän tarjoamista tulostimista.
4. Määritä muut tulostusasetukset, kuten tallennettujen sivujen määrä, tulostuslaatu jne.
5. Anna tiedostolle nimi ja valitse tallennuspaikka.
6. Aloita tulostusprosessi.
7. Kun tulostus on valmis, saat tulosteena PDF-tiedoston.

Kun valitset tulostinta tulostettavaksi, noudata tulostimen nimeä. Esimerkiksi fyysisillä tulostimilla, jotka tulostavat tiedoston sisällön paperille, on merkinnät, jotka alkavat laitteen valmistajan nimellä, esimerkiksi "HP", "Canon" jne. Virtuaaliasemalla on eri nimi (katso esimerkit yllä). artikkelissa).

Näin ollen, kun valitset oikean fyysisen tulostimen, asiakirjan sisältö tulostetaan paperille ja kun valitset virtuaalisen tulostimen, se tallennetaan PDF-muodossa. Jatkossa PDF-tiedosto voidaan tarvittaessa tulostaa myös paperille (papereita lukuun ottamatta).

Valtion organisaatiot vaativat usein PDF-muotoisten tiedostojen lähettämistä. Muista, että PDF-tiedoston koko voi olla suuri, joten se on järkevää tehdä ennen lähettämistä sähköpostitse.

Kuinka tallentaa asiakirja PDF-muodossa

Nyt näytän toimintojen algoritmin käyttämällä esimerkkiä ohjelmasta, joka avaa suuren määrän tiedostomuotoja. Avoin asiakirja voi olla missä tahansa sähköisessä tekstimuodossa (txt, doc, docx, djvu, fb2 jne.).

Avasin tiedoston "TXT"-muodossa Universal Viewerissa (tämä muoto voidaan avata Notepadissa, vaiheet ovat samanlaiset).

Avautuvassa "Tulosta"-ikkunassa sinun on valittava virtuaalinen tulostin, jotta voit valita tulostusominaisuudet.

Valitse sopiva tulostin napsauttamalla tulostimen nimen vieressä olevaa valintamerkkikuvaketta. Täällä on useita vaihtoehtoja: fyysinen Canon-tulostin, virtuaalinen tulostin (Windows 10:ssä) ja joitain muita sovelluksia. Valitsin Microsoft Print to PDF -virtuaalitulostimen.

Tulosta-ikkunassa voit määrittää muita tulostusasetuksia: sivumäärä, kopioiden määrä, suunta, koko jne.

Esikatseluikkunassa voit tarvittaessa määrittää muita lisäparametreja. Aloita PDF-dokumentin luonti napsauttamalla "Tulosta" -painiketta.

Anna asiakirjalle nimi avautuvassa Explorer-ikkunassa ja valitse tallennuspaikka.

Tämä asiakirja tallennetaan tietokoneellesi PDF-muodossa.

Kuinka tallentaa kuva PDF-muotoon

Samalla tavalla PDF-tiedosto luodaan valokuvasta tai kuvasta. Avaa graafinen tiedosto (png, jpeg, bmp, gif, tiff jne.) missä tahansa grafiikkaeditorissa.

Tässä esimerkissä tallennan kuvan JPEG-muodossa PDF-tiedostoon. Avasin kuvan tavallisessa Windowsin valokuvakatseluohjelmassa.

Avautuvassa ikkunassa käytettävissä olevien tulostimien luettelosta on valittava virtuaalinen tulostin ja kuvan tallennusparametrit: laatu, kopioiden määrä, koko jne.

Kun olet napsauttanut "Tulosta" -painiketta, valitse tallennuspaikka ja anna sille nimi.

Voit luoda PDF-e-kirjan kuvista ja asiakirjoista yhdistämällä useita erillisiä tiedostoja yhdeksi tiedostoksi.

Kuinka tallentaa verkkosivuston sivu PDF-muodossa

Selaimella käyttäjä voi helposti tallentaa verkkosivun PDF-muodossa tietokoneellaan.

Toimi seuraavasti:

1. Käynnistä selain tietokoneellasi.
2. Mene sivustolle, avaa haluamasi web-sivu.
3. Valitse selaimen asetuksista Tulosta.
4. Valitse tulostusasetuksista virtuaalinen tulostin. Google Chrome -selaimessa on sisäänrakennettu virtuaalinen tulostin, joten voit valita "Tallenna PDF-muodossa". On mahdollisuus tallentaa tiedosto Google Driveen.

1. Napsauta "Tulosta" tai "Tallenna" -painiketta valitun virtuaalitulostimen mukaan.
2. Nimeä tiedosto valintaikkunassa ja valitse tallennuspaikka.

Lisäksi on selainlaajennuksia, jotka tallentavat verkkosivustojen sivut PDF-muodossa. Käytä palvelua tallentaaksesi verkkosivuston sivun kätevässä muodossa, ilman tarpeettomia elementtejä.

Artikkelin päätelmät

Ohjelmissa, jotka avaavat tietyn muotoisia tiedostoja, voit virtuaalitulostimella tallentaa asiakirjoja, tiedostoja, verkkosivustojen sivuja PDF-muodossa tietokoneellesi.

Hei rakkaat lukijat ja sivuston tilaajat! Jatkan sinulle hyödyllisten ohjelmien ja palvelujen esittelyä, joten tästä artikkelista opit muuttamaan Word-tiedostoja PDF-muotoon ja päinvastoin.

Mutta ennen kuin näytän, kuinka tällainen muunnos tehdään, katsotaanpa, millaisia ​​tiedostoja nämä ovat ja missä tapauksissa niitä on muutettava?

Microsoft Word on erikoisohjelma, joka on suunniteltu tekstiasiakirjojen luomiseen.

Wordin ominaisuuksia ei mielestäni kannata perusteellisesti selittää, sillä jokainen tavallinen tietokoneen käyttäjä tuntee sen, sillä jotkut eivät pärjää ilman sen apua opinnoissaan: kursseilla, abstrakteissa ja toiset työssä: raportit, raportit, päätökset, määräykset ja niin edelleen.

Yksinkertaisesti sanottuna Word on kirjoitusohjelma, jonka ominaisuuksiin kuuluu kaunis tekstin suunnittelu (korostus, alleviivaus, värien vaihtaminen), kuvien, valokuvien lisääminen, ja edistyneemmille käyttäjille Microsoft-ohjelma mahdollistaa taulukon lisäämisen asiakirjaan, luo mainoksen tai julisteen.

Kaikkien Wordilla luotujen tiedostojen tunniste on .DOC, joka tarkoittaa englanninkielistä asiakirjaa.

Adobe (Acrobat) Reader on tehokkain ohjelmisto PDF (Portable Document Format) -tiedostojen käsittelyyn.

Se on joukko perustoimintoja pdf-dokumenttien käsittelyyn: katselu, kopiointi, tulostus, sivun suunta, muunnos ja paljon muuta.

Selvittääksemme, miksi nämä kaksi tietomuotoa ovat toisistaan ​​riippumattomia, katsotaanpa niiden alkuperää. Kauan sitten, 25-30 vuotta sitten, PDF-kehittäjät loivat sen "kova dokumentti" -muotoon, eli ymmärrettiin, että tällaisia ​​asiakirjoja voidaan tarkastella, tulostaa eri laitteilla, mutta ei muokata millään tavalla.

PDF on eräänlainen tiedonvälitys alkuperäisessä muodossaan - alkuperäinen.

Vuosien kuluessa, vaikka tällaisten tiedostojen sisältö muuttui, nyt sisältö voi sisältää tekstin lisäksi myös ääntä, rasterigrafiikkaa, videota, lomakkeita jne., sen päärooli ei ole muuttunut.

Jos kaikkien tunnettujen tekstidokumenttien (Word) muodot ovat pääasiassa tarkoitettu asiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen, niin PDF:llä on hieman erilainen polku, mikä olettaa, että dokumentteja ei luoda tyhjästä, kuten Wordissa, vaan ne näkyvät käsittelyn tuloksena muista lähteistä.

Luulen, että nyt ymmärrät, miksi kaikki verkkobloggaajat ja tietoliikemiehet julkaisevat luomuksiaan (e-kirjoja, käsikirjoja) verkossa PDF-muodossa eivätkä Wordissa (doc).

Oletuksena on, että tutkit niiden sisältöä, et muuta niitä ja julkaiset ne omalla nimelläsi. Vaikka tämä on mahdollista, artikkeli "" auttaa sinua.

Muunna Word-ohjelmat PDF-muotoon

Helpoin tapa muuntaa asiakirjat muodosta toiseen on käyttää erikoisohjelmia. En puhu niistä kaikista, vaan valitsen vain ne, joilla on suuri kysyntä ja jotka ovat käteviä käyttäjille.

Microsoft Office Word. Oletko yllättynyt? Henkilökohtaisesti minulla ei ollut aavistustakaan ennen, että tavallisessa tekstieditorissa, versiosta 2007 alkaen, on sisäänrakennettu elementti asiakirjan muuntamiseen PDF-tiedostoksi.

Tämä tehdään hyvin yksinkertaisesti. Luot minkä tahansa asiakirjan Wordissa, ja sitten sinun on tallennettava se hieman eri tavalla kuin tavallinen DOC-tiedosto.

Näyttöön tulee ikkuna, jossa varmistamme, että PDF-tyyppi on valittu. Muuta tarvittaessa tiedoston nimeä, tekijää ja avainsanoja.

Kun tallennettava asiakirja on liian suuri, yritä vähentää sen painoa käyttämällä "Optimointia".

Esimerkiksi, jos Word-tekstitiedostoni painaa 1,94 Mt, sen PDF-muotoon muuntamisen jälkeen ja vakiooptimoinnin valinnan jälkeen se painaa 2,1 Mt.

No, jos optimoit vähimmäiskoon, se painaa vain 1,77 Mt.

Jos et halua muuntaa kaikkia tekstitiedoston sivuja, vaan tiettyjä, käytä "Asetukset" -painiketta, jotta et muokkaa koko asiakirjaa.

doPDF. Windows-käyttöjärjestelmän erityinen apuohjelma lisää doPDF 8 -virtuaalitulostinohjaimen, joka näkyy asennettujen laitteiden luettelossa ohjauspaneelista.

Nyt sinulla on mahdollisuus luoda PDF-tiedostoja paitsi Word 2007 -versioista, myös vanhemmista, sekä mistä tahansa muusta tekstieditorista, jossa on "Tulosta"-vaihtoehto.

Voit ladata doPDF:n virallisen version osoitteesta tämä linkki. Jos jätät rastin Asenna Microsoft Office -apuohjelma, sitten Wordin työkaluriville ilmestyy ylimääräinen "novaPDF"-välilehti, jonka avulla on helpompi siirtyä tiedostojen muuntamiseen ja asetuksiin.

Wordille se näyttää tältä:

Muissa Muistio-ohjelmissa " " on jotain tällaista:

Mutta ennen kuin aloitat muuntamisen, apuohjelma pyytää sinua määrittämään, millä laadulla asiakirja tallennetaan: "korkea, keskitaso tai matala".

"Upota fontit" -valintaruutu kannattaa valita, kun haluat upottaa kirjasimia dokumentin sisään, jos muilla käyttäjillä ei ole niitä tiedostoa lukiessaan.

DoPDF:n käyttäminen on hyvin yksinkertaista ja mikä tärkeintä, kätevää, lisäksi tiedostot ovat muotoilun jälkeen hieman kevyempiä verrattuna samaan Word-editoriin.

ABBYY PDF Transformer+. Kaupallinen ohjelmisto PDF-tiedostojen käsittelyyn. Täällä voit luoda, muokata, muuntaa, muuntaa PDF-dokumentteja paitsi Word-editorista, myös koko Microsoft Office -ohjelmasarjasta (Excel-, PowerPoint-, Visio- ja HTML-tiedostot).

Mutta tämän muuntajan tärkein toiminto on PDF-dokumenttien käänteinen muuntaminen yllä lueteltujen sovellusten muokattaviksi tiedostoiksi.

Voit ladata PDF Transformer+:n osoitteesta tämä linkki.

Sanon heti, että ohjelma on todella tehokas ja laadukas, minkä vuoksi se painaa yli 500 Mt ja maksaa rahaa. Mutta kuka tahansa voi kokeilla sitä 30 päivän ajan täysin ilmaiseksi.

Valitse käynnistyksen jälkeen PDF-tiedoston luontitapa, jonka jälkeen asiakirjan editori avautuu.

En kuvaile kaikkia ominaisuuksia, jotka tämän ohjelman käyttäjä saa, koska tämän on oltava erillinen viesti, mutta usko minua, niitä ei ole vähemmän kuin Wordissa.

Muunna Word PDF-muotoon online-palvelut

Jotkut saattavat pitää ohjelmia monimutkaisina, toiset eivät halua tukkia tietokoneensa kiintolevyä tarpeettomilla ohjelmistoilla, varsinkin jos PDF-tiedosto on luotava vain kerran, ja tämän vuoksi 800 Mt:n ohjelman lataaminen on aivan tyhmää.

Siksi verkossa on monia online-palveluita, joiden avulla voit muuntaa asiakirjoja muihin muotoihin.

Doc2pdf. Yksinkertainen resurssi ladattujen tiedostojen muotoiluun PDF-muotoon. Sinun tarvitsee vain napsauttaa "Lataa tiedosto" -painiketta.

Kun olet valinnut tiedoston, sinun on annettava sähköpostiosoite, johon lähetetään linkki muunnetun asiakirjan lataamiseksi.

Pieni pdf. Toinen suosittu online-palvelu DOC-tiedostojen muuntamiseen. Kun siirryt sivustolle, sinun on joko vedättävä asiakirja erityiselle alueelle tai valittava se tietokoneeltasi.

Nyt sinun on odotettava muutama sekunti ladatun tiedoston koosta riippuen, kunnes se muunnetaan PDF-dokumentiksi.

Viimeisessä vaiheessa tallenna tuloksena oleva tiedosto.

Ehkä se on kaikki, mitä halusin sanoa tällä viestillä. Olen varma, että nämä tiedot ovat hyödyllisiä sinulle, mutta jos joku teistä jo muuntaa asiakirjoja muilla tavoilla, kerro siitä minulle kommenteissa.

Siinä kaikki, nähdään pian blogisivuilla, hei!

Saan usein sähköpostiin kysymyksen: Kuinka muuntaa word pdf-muotoon? Tajusin sen ja yritän selittää tässä artikkelissa kuinka muuntaa word pdf-muotoon.

Missä muodossa tallennat asiakirjasi? Tietenkin sanot Word-asiakirjamuodossa - .DOC-laajennuksella. Voit myös tallentaa RTF-muodossa (Rich Text Format), pelkkätekstimuotoon (.TXT), mallimuotoon (.DOT), web-sivumuotoon (.HTM, .HTML) ja muihin.

Mutta jos aiot jakaa asiakirjojasi, myös Internetin kautta, sinun on oltava täysin varma, että kaikki kiinnostuneet osapuolet voivat lukea tietosi riippumatta siitä, mitä käyttöjärjestelmää (MacOS tai Windows) he käyttävät, ja menettämättä muotoiluasi.

Kun puhun asiakirjoista, tarkoitan tiedostoja, jotka sisältävät sekä tekstitietoa että graafisia elementtejä ja multimediaa. Tämäntyyppiset asiakirjat ovat yleensä hakuteoksia, teknisiä käsikirjoja, oppikirjoja jne.

Epäilemättä voit sijoittaa kaikki tarvittavat tiedot verkkosivustollesi ja ne tulevat kaikkien Internetin käyttäjien saataville. Mutta tällä jakelulla on myös haittoja:

1) tietojesi kopiointia ja tekijänoikeuksien loukkauksia vastaan ​​ei ole enemmän tai vähemmän vakavaa suojaa;

2) tutustuakseen ja/tai tutustuakseen tietoihisi yksityiskohtaisesti, käyttäjän on oltava jatkuvasti verkossa.

Tässä tapauksessa on järkevää tallentaa asiakirjat erityisessä muodossa, riippumatta käytetystä alustasta ja käyttöjärjestelmistä.

Nykyään suosituimmaksi muodoksi sähköisten asiakirjojen jakelussa pidetään muotoa PDF (Portable Document Format), jonka on kehittänyt Adobe Systems. Sama yritys on luonut ohjelmistoja PDF-muotoisten asiakirjojen käsittelyyn: Adobe Acrobat (PDF-dokumenttien luominen, katselu, muokkaaminen, tulostaminen), Adobe Reader (PDF-tiedostojen katselu ja tulostaminen).

Voit muuntaa minkä tahansa asiakirjan, myös Word-asiakirjan, PDF-muotoon. Mutta tätä varten sinulla on oltava asennettuna Adobe Acrobat ja täydellinen ohjelmistopaketti PDF-tiedostojen kirjoittamista varten. Se ei ole halpa ja useimmissa tapauksissa tavallinen käyttäjä ei tarvitse tätä tuotetta.

Adobe Systemsin alkuperäisten PDF-tiedostojen luomiseen tarkoitettujen ohjelmien lisäksi on myös kehitystä kolmansien osapuolien yrityksiltä. Kerron sinulle useita ohjelmia, jotka on suunniteltu muuttamaan Word-asiakirjoja PDF-muotoon.

Ensin esittelen venäläisen kehityksen ABBYY:stä - ABBYY PDF Transformer 2.0. Ohjelma painaa paljon - 54 Mb. Mutta tämä on perusteltua sen kyvyillä.

Yrityksen virallisella verkkosivustolla olevien tietojen mukaan tämän ohjelman avulla voit luoda PDF-tiedostoja. Voit tehdä tämän Microsoft Word -asiakirjoista, Excel-laskentataulukoista, PowerPoint-esityksistä, Visio-kaavioista ja HTML-tiedostoista.

Ohjelman päätehtävä on kuitenkin PDF-tiedostojen käänteinen muuntaminen muokattavissa oleviin muotoihin, mukaan lukien skannatut asiakirjat, jotka ovat vain kuvia. Tämä saavutetaan käyttämällä ainutlaatuista ABBYY-tunnistustekniikkaa.

Asennuksen jälkeen ohjelma luo oman työkalurivin Wordiin:

Lisäksi on mahdollista luoda PDF-tiedostoja pikavalikosta napsauttamalla tiedostoa hiiren oikealla painikkeella tai itse ABBYY PDF Transformer -ohjelmasta tai käyttämällä tavallista tulostustoimintoa mistä tahansa ohjelmasta, valitsemalla tulostimeksi virtuaalinen tulostin. PDF-XChange ABBYY PDF Transformerille.

Ei mainonnan vuoksi, mutta sydämeni pohjasta voin sanoa, että ohjelma on erinomainen ja sitä voidaan suositella vain niille käyttäjille, joiden toiminnot liittyvät asiakirjojen luomiseen ja muuntamiseen yhteen tai toiseen muotoon (PDF:stä ja PDF-muotoon).

Toisella ohjelmalla on ulkomaiset juuret. Muunna asiakirja PDF:ksi Wordille, aivan kuten ABBYY PDF Transformer, integroi oman työkalupalkin Wordiin. Kuitenkin, jotta voit muuntaa tiedoston PDF-muotoon, ohjelma tarjoaa ilmaisen muunnosohjaimen lataamisen, joka painaa 3,7 Mt. Lisäksi ohjelman kokeiluversio on rajoitettu 30 ajokertaan ja se muuntaa vain ensimmäisen sivun, eikä tekstissä olevia linkkejä tallenneta hyperlinkkeinä.

Ja vaikka testitiedosto muunnettiin täydellisesti, nämä rajoitukset sulkivat pois kaikki ohjelman mahdolliset ominaisuudet, ja ohjelma poistettiin tietokoneesta katumatta.

Pidän tarpeellisena puhua vielä yhdestä ohjelmasta, koska sain tietää sen olemassaolosta ei hakukoneista, vaan tämän artikkelin kritiikistä Computerra-foorumilla.

PrimoPDF-ohjelma on sisäänrakennettu "tulostusosastoon" ja se on käytettävissä, kun tulostustoimintoa kutsutaan mistä tahansa ohjelmasta.

PrimoPDF luo korkealaatuisia PDF-dokumentteja mistä tahansa lähteestä: Word, Excel, PowerPoint, HTML jne.

Voit optimoida tulostetiedoston käytettäväksi eri tarkoituksiin: tulostukseen, PC-näytöllä katseluun... Ohjelman arvo on, että se on ilmainen ja helppokäyttöinen. Venäläisten merkkien kanssa ei ole ongelmia. Ohjelma painaa 14 MB.

Mutta on myös miinus. En löytänyt ohjelmasta vaihtoehtoa dokumentin linkkien tallentamiseen hyperlinkkeinä. Kaiken kaikkiaan ohjelma on hyvä.

Kokeilun puhtauden vuoksi testasin useita samankaltaisia ​​ulkomaisia ​​ohjelmia ja tulin siihen tulokseen, että ne eivät lähellekään ominaisuuksiltaan ABBYYn ohjelmaa. Jotkut eivät erottele kyrillisiä aakkosia, toiset vaativat lisäohjelmien asentamista, toiset ovat yksinkertaisesti rumia sekä ulkonäöltään että toimivuudestaan.

Analysoituaan kaiken edellä olevan herää kysymys: mitä Microsoft itse tekee tähän suuntaan? Miksi niin suosittu muoto jätetään huomiotta?

Ei lainkaan. Kuten Stephen Sinofsky (joka johti Microsoft Office -ohjelmistopaketin parissa työskentelevää ryhmää) kertoi kerran, Microsoft Office 2007:n uusi versio ottaa käyttöön mahdollisuuden tallentaa Word-asiakirjoja PDF-muodossa. Itse asiassa käyttäjät, jotka olivat aiemmin ladanneet tämän paketin, näkivät tarjotun mahdollisuuden omakohtaisesti.

Adobe Systems kuitenkin vastusti tätä innovaatiota ja uhkasi Microsoftia oikeustoimilla. Tämä on ymmärrettävää: tällä tavalla Adobe voi menettää markkinansa. Miksi kukaan lataa ja ostaisi kalliita Adobe Systems -tuotteita, jos asiakirjojen muuntaminen PDF-muotoon on käytettävissä MS Officessa.

Tämän seurauksena Microsoft sulki pois tiedostojen tallentamisen PDF-muodossa päivitetystä toimistopaketista, mutta antoi käyttäjille mahdollisuuden ladata viralliselta verkkosivustoltaan erityisen laajennuksen (lisäosan) Wordin, Excelin, Accessin, PowerPoint-, InfoPath-, OneNote-, Publisher- ja Visio-asiakirjat PDF-muodossa.

Tervehdys, sivuston lukijat. Yhä useammin jokapäiväisessä elämässä joudumme käsittelemään erimuotoisia sähköisiä asiakirjoja ja harvemmin työskentelemme paperin kanssa. Valitettavasti ei ole olemassa yhtä vakiotyyppistä sähköistä asiakirjaa, joka sopisi kaikkiin tilanteisiin.

Usein käy niin, että tarvitset yhden tiedostomuodon (esimerkiksi pdf), mutta toinen on saatavilla (esimerkiksi doc tai docx). Meidän on mietittävä, kuinka ne muunnetaan. Tänään näytän sinulle useita tapoja muuntaa Wordin pdf-muotoon ilmaiseksi ja ilman ongelmia käyttämällä kolmea eri lähestymistapaa: Vakiotoimisto-ohjelmat, erikoissovellus ja verkkopalvelut muuntamiseen.

Mihin Word- ja PDF-muodot ovat?

Eri tyyppisiä tiedostoja, jotka ensi silmäyksellä suorittavat samoja toimintoja, luodaan harvoin itsestään, ja jokaisella niistä on ainutlaatuisia ominaisuuksia ja niitä käytetään omien tehtäviensä suorittamiseen. Word ja PDF eivät ole poikkeus - huolimatta siitä, että molemmat tarjoavat tekstiä ja graafista tietoa samassa visuaalisessa muodossa, ne on tarkoitettu eri tarkoituksiin.

Tämä artikkeli ei ole koulutusohjelma doc-, docx- ja pdf-tiedostojen tarkoitukseen, joten välitän olemuksen lyhyessä muodossa ja siirrymme suoraan muuntamisen aiheeseen.

Word ja sen doc (vanhat versiot) ja docx (uudet versiot) on tarkoitettu luoda tekstidokumentteja tyhjästä, eli kirjoittamalla tekstiä ja lisäämällä siihen tarvittavat graafiset elementit. Tallentamalla tiedostoihin, joissa on standardi doc- ja docx-laajennukset, voit muokata luotua dokumenttia milloin tahansa kuka tahansa Microsoft Wordin avulla.

Word-asiakirjoja tarvitaan tiedostojen luomiseen tyhjästä, ja niitä voidaan muokata myöhemmin.

PDF-muoto (Portable Document Format) luotiin alun perin painettujen julkaisujen (kirjat, aikakauslehdet) elektronisena analogina. Tämä on siis tiedosto, jota voidaan lukea ja tulostaa, mutta jota ei voi muuttaa - eräänlainen suoja säätöjä vastaan.

PDF on yleismaailmallinen, koska sitä tukevat kaikki laitteet käyttöjärjestelmistä ja versioista riippumatta, lisäksi sen sisältö näyttää samalta kaikilla laitteilla ja kaikissa ohjelmissa.

Tietenkin on olemassa tapoja korjata se käyttämällä erikoisohjelmia (kuten Foxit Phantom jne.), voit tehdä pieniä muutoksia valmiiseen pdf-dokumenttiin, mutta sen rakennetta ei voi muuttaa vakavasti.

PDF-muodossa olevat tiedostot ovat lopputuote, joka ei aiheuta muutoksia niiden luomisen jälkeen (vain katselu ja tulostaminen).

Pdf-tiedostoa ei luoda tyhjästä, kuten dokumenttia, vaan muuntamalla muilla muokkausohjelmilla (teksti tai grafiikka) luodut asiakirjat.

Kaikesta tästä seuraa seuraavaa:

• Wordin muuntaminen PDF-muotoon on helppoa;
• PDF:n muuntaminen Wordiksi on huomattavasti vaikeampaa.

Palataan nyt konversioon. Koska pdf-tiedostoja ei luoda kirjoittamalla tekstiä ja lisäämällä kuvia, vaan muuntamalla ne muun tyyppisistä asiakirjoista, niiden hankkiminen lähteistä on melko yksinkertainen ja kaikkien saatavilla.

Muunna Microsoft Wordilla

Wordin 2007 versiosta lähtien Word voi luoda tiedostoja pdf-muodossa ilman ulkopuolista apua. Aikaisemmin tällaista ominaisuutta ei ollut, ja meidän piti turvautua muihin ohjelmiin tai lisäosiin.

PDF-tallennustoiminnon olemassaolo on yksinkertaistanut merkittävästi e-kirjojen ja muiden tärkeiden asiakirjojen luomista, jotka edellyttävät tekijänoikeussuojaa. Työskentelemme yksinkertaisesti minkä tahansa testidokumentin (rtf, doc, docx) kanssa, kirjoitamme, lisäämme kuvia, muotoilemme tarpeen mukaan ja kun prosessi on valmis, emme tallenna Word-tiedostoon, vaan pdf-muotoon.

Voit nähdä, että voit valita yhden kahdesta laatuvaihtoehdosta - paremman tai pienemmän.

Jos sinulla on vanhempi versio Microsoft Wordista (2003 tai jopa vanhempi), lue eteenpäin. Vaikka vuonna 2016 on harvinaista nähdä niin vanhoja ohjelmia, ja suosittelen niiden omistajia vaihtamaan johonkin nykyaikaisempaan. Jos et halua kuluttaa rahaa maksettuun Microsoftiin, ilmainen OpenOffice on parempi - se painaa vähän, tukee kaikkia uusia muotoja, mukaan lukien docx.

Tallentaminen PDF-muotoon OpenOffice Writerin kautta

Jos käytät tätä ilmaista asiakirjaohjelmaa, sinulla on mahdollisuus muuntaa Word-asiakirjoja pdf-muotoon samalla tavalla kuin Microsoft Officen uusissa versioissa. Avaa vain minkä tahansa tuetun tyyppinen tiedosto ja vie se pdf-muotoon. Toisin kuin Word, tässä vienti tapahtuu erillisessä valikossa, ei yleisessä "Tallenna nimellä" -keossa.

Luodun pdf-dokumentin eri asetuksissa OpenOffice on kilpailijansa yläpuolella. Tiedostossa on myös manuaalinen kuvien laadun säätö ja suojausvälilehti, jonka avulla voit asettaa luodulle tiedostolle salasanat sekä sallia/estä/asettaa tulostusrajoituksia. On mahdollista asettaa alkuperäiset ikkunan parametrit avattaessa asiakirjaa "käyttöliittymä"-välilehden kautta ja paljon muuta. Luonnollisesti useimpia näistä toiminnoista käytetään harvoin, mutta et koskaan tiedä - ja ne ovat olemassa.

Napsauta "Vie" -painiketta ja asiakirja on valmis.

doPDF-muunnosohjelma

Todennäköisesti 99% tapauksista edellä kuvattu riittää, mutta jos et pystynyt ratkaisemaan tehtävää tavallisilla toimistosovelluksilla, erikoisohjelmat tulevat apuun.

Ilmainen Word-pdf-muunnosohjelma, jota suosittelen, on doPDF.

Lataa doPDF viralliselta verkkosivustolta dopdf.com

Heillä on myös maksullinen versio, nimeltään novaPDF, joka voi myös tehdä käänteisen muunnoksen, poimia pdf-tiedostosta - jos joku tarvitsee sitä, muista se.

Miten doPDF:ää käytetään

Lataa jakelu yllä kirjoittamastani sivustosta. Asenna ohjelma tietokoneellesi. Jos jätät valintaruudun asennuksen aikana, Microsoft Officeisi lisätään erityinen apuohjelma, jonka avulla voit tehdä joitain yleisiä muunnosasetuksia. Ollakseni rehellinen, en nähnyt järkeä sen asentamisessa, koska se ei lisää mukavuustasoa - kaikki toimii jo yksinkertaisesti. Joten voit poistaa valinnan ruudusta asennuksen aikana.

Tämän seurauksena laiteluettelossasi on toinen laite - virtuaalinen tulostin nimeltä doPDF8.

Nyt pdf-dokumentin vastaanottamiseksi meidän on avattava Word-tiedosto ja siirryttävä sitten "Tulosta" -välilehteen (huomaa - ei "tallenna", vaan "tulosta").

Valitse tulostinluettelosta "doPDF 8". Jos sinun ei tarvitse kääntää koko asiakirjaa, määritä sivualue. Napsauta "Tulosta"

Ikkuna tulevan PDF-tiedoston määrittämistä varten avautuu. Polku, johon se tallennetaan, näkyy yläreunassa. Seuraavaksi sinun on valittava laatu - mitä korkeampi se on, sitä suurempi äänenvoimakkuus. Suosittelen valitsemaan "Upota fontit" -valintaruudun. Tämä vaihtoehto sisältää kaikki asiakirjassa käytetyt fontit. Se on hyödyllistä, jos tiedosto avataan laitteessa, jossa tarvittavia fontteja ei ole asennettu - sen sijaan ei ole erilaisia ​​hieroglyfejä; kirjaimista.

Siinä kaikki asetukset, sovellus on hyvin yksinkertainen.

Online-palvelut muuntamiseen

Joskus tekstidokumentti on muutettava pdf-muotoon verkkopalveluiden avulla. Esimerkiksi kun käytät jonkun muun tietokonetta, jossa Officen versio on vanha, etkä voi asentaa lisäohjelmia. Tämä herättää kysymyksen siitä, kuinka dokumentti voidaan muuttaa pdf-tiedostoksi jollakin julkisesti saatavilla olevalla tavalla.

Myös tällaisiin tapauksiin on olemassa ratkaisu. Tässä on useita palveluita, jotka muuntavat Word-tiedostot pdf-muotoon suoraan Internetissä ja lataat valmiita versioita tietokoneellesi.

1. ConvertOnlineFree.com

Pakollinen sivu - convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx

Lataamme tarvittavat tiedostot ja tulos on pdf. Se voi muuntaa Wordin lisäksi myös muita muotoja, se tukee useiden asiakirjojen käyttöä samanaikaisesti - voit ladata koko joukon.

Pakollinen sivu – smallpdf.com/ru/word-to-pdf

Tämä palvelu tukee lähdetiedostojen lataamista paitsi tietokoneelta. Voit muuntaa Google Drivessa tai Dropboxissa olevat Word-tiedostot suoraan pdf-muotoon ja voit myös tallentaa tuloksen sinne.

Muunnossivu – ilovepdf.com/ru/word_to_pdf

Tämä palvelu on käytännössä edellisen kaksoisveli toteutetulla toiminnallisuudella, se toimii myös tiedostojen lataamiseen ja tallentamiseen tarkoitettujen pilvipalvelujen kanssa.

Päätetään tähän tänään, nyt tiedät, mitä varten doc- ja pdf-tiedostot ovat, mikä on niiden perustavanlaatuinen ero ja mikä tärkeintä, kuinka helposti ja nopeasti voit muuntaa yhden muotoisen asiakirjan toiseen säilyttäen sen sisäisen sisällön ja rakenteen.

Palaamme erityyppisiin tietokonetiedostoihin, joten tilaa uusia blogiartikkeleita ja kirjoita lisäyksesi, kysymyksesi ja ehdotuksesi kommentteihin.

Käytetään melko usein erilaisten tekstidokumenttien julkaisemiseen. Sen avulla julkaistaan ​​aikakauslehtien, tieteellisten teosten ja kaunokirjallisuuden sähköisiä versioita. Tässä materiaalissa opit tallentamaan Word-asiakirjan PDF-muodossa.

Tallenna Word-asiakirja PDF-muotoon vakiotyökaluilla

Helpoin tapa tallentaa Word-asiakirja PDF-muodossa on tallentaa Word-tekstieditorin vakiotyökaluilla. Jotta voit käyttää tätä menetelmää, sinun on asennettava lisäosa " 2007 Microsoft Office -apuohjelma: Microsoft Save as PDF tai XPS", mikä on mahdollista.

Kun olet ladannut ja asentanut tämän lisäosan valikossa " Tiedosto – Tallenna ja lähetä" esine " Luo PDF/XPS-asiakirja", jolla voit tallentaa asiakirjoja PDF-muodossa suoraan Word-tekstieditorista.

Kun olet käyttänyt toimintoa " Luo PDF/XPS-asiakirja"Edessäsi avautuu ikkuna PDF-tiedoston tallentamista varten. Täällä sinun on valittava kansio, määritettävä tiedoston nimi ja napsautettava "Julkaise" -painiketta.

Tämän jälkeen tallentamasi PDF-tiedosto ilmestyy valittuun kansioon.

Tallenna Word-asiakirja PDF-muotoon verkkopalveluiden avulla

Toinen tapa on verkkopalvelut. Niiden avulla voit tallentaa Word-asiakirjan nopeasti PDF-muodossa, vaikka Word-tekstieditoria ei olisi asennettu tietokoneellesi.

Vastaavia verkkopalveluita on melko paljon. Tässä materiaalissa tarkastellaan palvelua, joka sijaitsee osoitteessa . Jotta voit käyttää tätä palvelua, sinun on napsautettava "Valitse tiedosto" -painiketta ja valittava tarvitsemasi Word-asiakirja. Sen jälkeen sinun tarvitsee vain napsauttaa "Muunna" -painiketta.

Kun muunnos on valmis, tuloksena olevan PDF-tiedoston lataus alkaa automaattisesti.

Tallenna Word-asiakirja PDF-muotoon PDF-tulostimilla

Viimeinen tapa tallentaa Word-asiakirjoja PDF-muodossa on ns. PDF-tulostimia. PDF-tulostin on ohjelma, joka luo virtuaalisen tulostimen järjestelmään. Tällaisen virtuaalisen tulostimen avulla voit tallentaa minkä tahansa asiakirjan PDF-muodossa.

Jotta voit käyttää tätä menetelmää, sinun on asennettava PDF-tulostinohjelma tietokoneellesi. Voit esimerkiksi asentaa ilmaisen PDF-tulostimen.

Tämän ohjelman asennuksen jälkeen tulostinluetteloon tulee tulostin nimeltä "DoPDF". Tällä tulostimella sinun on tulostettava Word-asiakirjasi. Voit tehdä tämän avaamalla Word-asiakirjan, siirtymällä "Tiedosto - Tulosta" -valikkoon ja valitsemalla tulostin nimeltä "DoPDF". Napsauta sen jälkeen "Tulosta" -painiketta.

Tämän jälkeen DoPDF tallentaa Word-asiakirjasi PDF-muodossa.