Ei ole mikään salaisuus, että tietokoneet tehostuvat vuosi vuodelta ja ohjelmistotuotteet kehittyvät yhä enemmän. 2012 alueella tietotekniikat oli leimannut ulkonäkö Microsoft Office. Jokainen tämän paketin komponentti sisältää uusia, mutta tämän ohjelmistotuotteen aikaisempiin versioihin verrattuna toiminnallisia resursseja.

Toimistotyössä laskentataulukot ovat käyttäjien perinteisesti eniten kysyttyjä komponentteja. Ja uusi Microsoft Excel -sovellus on epäilemättä suuri menestys. Tätä ohjelmistotuotetta voidaan käyttää tehokkaasti automatisoimaan toimistotoiminnan eri osa-alueita. Täysin uusittu käyttöliittymä on Microsoft Excelin tärkein erottuva ominaisuus. Siksi tässä luvussa selitämme ensin käyttöliittymän Tämä hakemus.

Suurista muutoksista huolimatta ulkomuoto, Microsoft Excel -ohjelma on täysin tunnistettavissa. Käynnistä tämä sovellus käyttämällä Käynnistä Ohjelmat Microsoft Office Microsoft -reittiä Office Excel. Työtaulukon ja valikkokomentojen ulkoasu (kuva 1.1) osoittaa, että katsomme tuttuja laskentataulukoita. Tämän vahvistaa virallisesti otsikkorivi, joka sijaitsee arkin yläosassa, jossa ohjelmistotuotteen nimi on.

Nimen lisäksi käynnissä oleva sovellus Otsikko sisältää parhaillaan avatun tiedoston nimen. Microsoft Excel antaa äskettäin luoduille tiedostoille automaattisesti nimen Book1.

Uusi käyttöliittymäelementti on Office-painike, joka sijaitsee sovellusikkunan vasemmassa yläkulmassa. Se on pyöreä ja pistää heti silmään, varsinkin kun siinä on kaunis logo. Painamalla tätä painiketta, näytölle ilmestyy valikko (kuva 1.2), jonka komennot ovat meille tuttuja Microsoft Excelin vanhemmista versioista, ja jotkut ovat käyttäjälle uusia. Täällä näet perinteiset komennot työkirjojen avaamiseen ja tallentamiseen. Suurin osa valikosta (oikealla) on luettelo asiakirjoista, jotka käyttäjä on äskettäin avannut.

Valikon alareunassa (katso kuva 1.2) on Excel Options -painike, jonka avulla voit avata ikkunan, jossa on monia ohjelman asetusvaihtoehtoja. Microsoft Excelin aiemmissa versioissa nämä vaihtoehdot olivat Asetukset- ja Asetukset-osissa (Työkalut-valikko). Toinen osa Microsoft Excelin parametreista ilmestyi ensimmäistä kertaa. Yksi Microsoft Excel -ikkunan pääelementeistä on nauha (kuva 1.3). Se korvasi työkalurivit ja valikkopalkin, jotka löytyivät aiemmat versiot Excel. Nauhan lisääminen liittyy tarvittavien komentojen löytämisen mukavuuteen. Voimme sanoa, että teippi on merkittävä parannus työkaluihin. Tärkein ominaisuus on, että nauhan komennot on ryhmitelty temaattisiin välilehtiin, jolloin tarvittava kuvake on helppo löytää. Microsoftin konseptin mukaan klassisesta käyttöliittymästä uuteen siirtymisen tavoitteena on keskittyä tuloksiin ja ratkaista käytännön ongelmia mahdollisimman nopeasti ja kätevästi. Tehokkuus saavutetaan paremmalla ryhmien organisoinnilla ja paremmalla näkyvyydellä.

Nauha on järjestetty joukoksi temaattisia välilehtiä, jotka sisältävät hallintatyökaluja. Jokaisella välilehdellä on nimi, joka kuvastaa sen tarkoitusta. Useimmat työkalut ovat painikkeita; jotkut työkalut ovat valintaruutuja, laskureita ja yhdistelmäruutuja. Jokaisen välilehden työkalut on jaettu loogisiin ryhmiin. Ryhmät ovat komentolohkoja, jotka on suljettu suorakaiteen muotoiseen kehykseen. Kuten välilehdillä, jokaisella työkaluryhmällä on nimi, joka kuvastaa sen tarkoitusta. Kullekin ajalle vain yksi välilehti on aktiivinen (valittu). Välilehti voidaan aktivoida (valita) napsauttamalla hiirtä, jolloin kaikki tämän välilehden työkaluryhmät näkyvät näytöllä.

Samanlainen nykyaikaisen valikon organisaatio Microsoftin versiot Excelin avulla käyttäjä voi käyttää vähemmän aikaa tarvittavien komentojen navigointiin. Ensi silmäyksellä vaakasuuntaiset välilehdet vaikeuttavat työtä, mutta vain muutaman päivän harjoittelu muuttaa tämän mielipiteen päinvastaiseksi.

MS Excel. Alustavat tiedot. Peruseditointitekniikat. Laskelmien suorittaminen

Microsoft Excelin tarkoitus ja lyhyt kuvaus

Taulukkolaskentaprosessori Microsoft Excel 2003 on yksi parhaista nykyaikaisista ohjelmistotuotteista laskentataulukoiden luomiseen, jonka avulla voit suorittaa melko monimutkaisia ​​laskelmia, mukaan lukien tilastollinen mallinnus, tulosten poikkeuksellisella visuaalisella esittelyllä.

Jotkut aiemmissa luvuissa käsitellyistä uusista ominaisuuksista koskevat myös Exceliä, kuten tehtäväruudut ja ponnahduspainikkeet, joissa on avattavat valikot. Useimmat uudet tai parannetut ominaisuudet eivät näy sinulle ennen kuin aloitat ohjelman käytön. Monet innovaatiot ovat yksinkertaistuneet käyttämällä Exceliä keskeisillä aloilla, kuten suhteiden hallinta, hakutyökalut löytö Ja Korvata, lajittelu, kansainvälisten numeromuotojen käyttö, solujen muokkaaminen, virheiden tarkistaminen, tulostus, ylä- ja alatunnisteiden käsittely jne.

Rakenne Excel-työkirjat

Excel-sovellusikkuna

Excelin käynnistäminen tapahtuu samalla tavalla kuin useimmat Microsoft Office -sovellukset. Napsauta painiketta alkaa valitse tehtäväpalkin komento näkyviin tulevasta valikosta Ohjelmat ja sitten Microsoft Excel -vaihtoehto.

Kun käynnistät ohjelman ensimmäisen kerran, näkyviin tulee tyhjä arkki, kuten kuvassa. 14.1. Monet Excel-ikkunan elementit – päävalikko, työkalupalkki, tehtäväpalkki ja tilapalkki – ovat yhteisiä Office-sovellukset. Siksi jonkinlainen kokemus Wordista antaa sinun tottua nopeasti Exceliin.

Jos työikkunaa ei ole maksimoitu, kun käynnistät ohjelman ensimmäisen kerran koko näyttö, voit laajentaa sen manuaalisesti napsauttamalla ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta.

Tehdäksesi näkyväksi piilotetut paneelit Työkaluja tai piilota paneelit, jotka ovat näkyvissä oletuksena, aseta osoitin jonkin paneelin päälle ja napsauta hiiren kakkospainikkeella. Näkyviin tulee luettelo työkaluriveistä. Ne, joiden nimen vieressä on valintaruutu, ovat tällä hetkellä näkyvissä. Jos haluat saada minkä tahansa paneelin näkyviin, valitse sen nimi luettelosta. Tämän nimen valitseminen uudelleen piilottaa paneelin.

Riisi. 14.1. Näkymä Microsoft Excel -ikkunasta ohjelman käynnistämisen jälkeen

SISÄÄN tilapalkki näyttää tietoja eri näppäinten tilasta, mukaan lukien Num Lock. Vasemmalla näkyy erilaisia ​​viestejä, esimerkiksi valitusta komennosta. Kun avaat aiemmin luodun työkirjan, tilapalkki näyttää graafisesti, kuinka valmis prosessi on. Tilarivi ilmoittaa myös, voitko syöttää tietoja tai valita komennon. Tässä tapauksessa se näkyy Valmis. Tämän rivin erottuva ominaisuus Excelissä on läsnäolo automaattiset laskentakentät, joka näyttää ennalta määritetyn funktion tuloksen (oletus on summafunktio) nykyisen laskentataulukon valituille soluille.

Saat lisätietoja Excel-käyttöliittymästä ja sen komennoista napsauttamalla Ohje: Microsoft Excel.

Ikkunan työalue on kokoelma suuren taulukon soluja ja sitä kutsutaan laskentataulukko. Mikä tahansa arkki on jaettu ruudukoksi, joka koostuu riveistä ja sarakkeista. Rivien lukumäärä voi olla enintään 65 536 ja sarakkeiden lukumäärä - 256. Jokainen sarake vastaa kirjainta ja jokainen rivi - numero. Rivin ja sarakkeen leikkauskohtaa kutsutaan solu, ja jokaisella niistä on oma nimi, jota joskus kutsutaan solun osoite. Esimerkiksi sarakkeen risteyksessä A ja jouset 1 siellä on solu A1.

Formula baari

Excelillä on kaavapalkki, joka sijaitsee työkalurivien alla ja on suunniteltu käsittelemään solujen sisältöä.

Se on jaettu kolmeen osaan. Oikealla puolella näytetään nykyisen solun sisältö, jota voidaan muokata rivin keskellä olevilla painikkeilla. Tietojen muokkaus suoritetaan joko solussa tai kaavapalkissa. Voit siirtyä tietojen muokkaustilaan kaavapalkissa painamalla -näppäintä F2 tai napsauta kaavapalkin oikeaa reunaa. Tietojen muokkaustilan asettaminen soluun tulee kaksoisnapsauttaa sitä, solu aktivoituu ja siihen ilmestyy syöttökohdistin.

Kaavapalkin keskiosassa on painikkeita solun sisällön käsittelyä varten. Painikkeella, jossa on risti, peruutetaan viimeinen toiminto (tämän painikkeen toiminta on samanlainen kuin painikkeen toiminta poistu). Valintamerkillä varustettua painiketta käytetään tiedon syöttämisen vahvistamiseen tai solun sisällön muuttamiseen, se vastaa avainta Tulla sisään. Kolmannella painikkeella voit aktivoida kaavapalkin, jonka avulla voit syöttää ja muokata kaavoja.

Kaavapalkin vasemmalla puolella on nimikenttä, jossa näkyy aktiivisen solun osoite tai valitun alueen koko. Esimerkiksi äänittää 2R x 3C osoittaa, että valittu alue koostuu kahdesta rivistä ja kolmesta sarakkeesta.

ikkuna Kun Microsoft Excel -taulukko on käynnistetty, näytölle tulee ohjelmaikkuna, joka voi käyttäjän asetuksista riippuen koostua eri määrästä elementtejä.

Microsoft Katsotaanpa ohjelmaikkunaa vakioasetuksissa:

1. Otsikkorivi 1 , joka näyttää Microsoft Excel -ohjelman nimen ja väliviivalla erotettuna avoimen taulukon nimen. Kun käynnistät Microsoft Excelin ensimmäisen kerran, uusi laskentataulukko luodaan automaattisesti, jolle annetaan oletusnimi Kirja1. Otsikkorivin oikealla puolella on kolme näytössä olevaa painiketta ikkunan koon säätämiseksi 2. Vasemmalla puolella sijaitsee paneeli nopea pääsy 3, jossa vakioasetuksilla painikkeet näytetään vasemmalta oikealle: Asiakirjan tallentaminen, muotoilu, katselu ja tulostus. Tämä paneeli voimme helposti räätälöidä tarpeidesi mukaan, esim. poista tarpeettomat painikkeet ja lisää työssäsi useimmin käytetyt painikkeet. Voit tehdä tämän napsauttamalla tämän paneelin oikeanpuoleista asetuspainiketta 4. Tämän seurauksena näkyviin tulee pikavalintapainikkeiden 5 valintaluettelo, jossa valitsemalla tai poistamalla vastaava ruutu, saamme työhön optimoidun pikakäyttöpaneelin.
2. Valikkopalkki 6 , joka sisältää kahdeksan välilehteä. Jokainen välilehti sisältää tietyn joukon komentoja, jotka on yhdistetty jonkin ominaisuuden mukaan ja näkyvät nauhassa 7. Meidän on esimerkiksi lisättävä kirjaan objekti, jonka kohdalla napsautamme Lisää-välilehteä ja tämän välilehden komentosarja näytetään nauhassa (ts. voimme lisätä kaavioita, tekstiä, taulukoita, piirroksia jne. ). Kun Koti-välilehti on aktiivinen, nauha näyttää komennot, jotka vastaavat samannimiä valikkorivin välilehtiä 7 .
3. Formula 8, joka puolestaan ​​on jaettu kolmeen osaan:
   • Vasen puoli näkyy nykyinen solun osoite 9 . Osoite on solun aakkosnumeerinen nimitys, mikä tarkoittaa, minkä sarakkeen ja rivin leikkauskohdassa nykyinen solu sijaitsee.
   • Keskiosassa on kolme näyttöpainiketta 10, jotka tulevat näkyviin heti, kun käyttäjä alkaa syöttää tekstiä, numeroa tai kaavaa soluun. Peruuta 11 – on tarkoitettu poistamaan soluun väärin syötetyt tiedot. Voit myös painaa tätä painiketta painamalla näppäimistön Esc-näppäintä. Tulo 12 – suunniteltu muistamaan soluun syötetyt tiedot. Tätä näytöllä näkyvää painiketta voidaan myös painaa näppäimistön Enter-näppäimellä tai napsauttamalla mitä tahansa muuta solua hiiren vasemmalla painikkeella. Jos soluun syötetään jokin kaava, tätä ruutupainiketta painamalla ohjelma alkaa tehdä laskelmia tällä kaavalla. Muuta kaavaa 13 – on tarkoitettu nykyisen solun kaavan muokkaamiseen, jos solu sisältää kaavan.
   • Oikea puoli näkyy nykyisen solun sisältö. Jos solussa syötetty teksti tai numero, sitten kaavapalkin oikealla puolella sama teksti tai sama numero näytetään. Jos mitään kaava, tämän kaavan avulla suoritetun laskennan tulos näytetään itse solussa ja itse kaava näkyy kaavapalkin oikealla puolella.
4. Tehtävätaulukon kehystys 14 on alue, jolla laskentataulukon rivit ja sarakkeet on numeroitu. Lisäksi sarakkeet numeroidaan latinalaisten aakkosten kirjaimilla A – Z, AA, AB... ja rivit 1-65536. Työarkin kehystäminen antaa sinun määrittää nykyisen solun osoitteen, valita koko sarakkeen tai koko rivin napsauttamalla haluamaasi kirjainta tai numeroa, muuttaa sarakkeen leveyttä tai rivin korkeutta, valita kaikki laskentataulukon solut napsauttamalla tyhjää kohtaa hiiren kakkospainikkeella. rivien ja sarakkeiden numeroinnin välillä.
5. Työtaulukko 15, joka koostuu 256 sarakkeesta ja 65536 rivistä (eli noin 16777216 solua). Laskentataulukkotiedostoa kutsutaan työkirjaksi ja se voi koostua vaihtelevasta määrästä laskentataulukoita. Vakioasetuksissa työkirja koostuu kolme laskentataulukkoa. Ja jokainen laskentataulukko puolestaan ​​koostuu suuri määrä sivuja. Microsoft Excel -laskentataulukkotiedoston tunniste on *.xls. Taulukon soluissa liikkumiseen käytetään pystysuoraa 16 ja vaakasuuntaista 17 vierityspalkkia. Voit siirtyä laskentataulukossa napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella vastaavaa arkkiarkin 18 välilehteä laskentataulukon alaosassa. Jos arkkien määrä ei mahdu vaakasuuntaisten vieritysrajojen sisälle, niin liikkua arkkien välillä Käytössä on 19 pikanäppäinten vasemmalla puolella olevaa näyttöpainiketta:
   • siirry ensimmäiselle arkille taulukkoluettelosta 20
   • siirtyä edelliselle arkille taulukkoluettelosta 21
   • siirry seuraavalle arkille taulukkoluettelosta 22
   • siirry viimeiselle arkille taulukkoluettelosta 23

Excel On mahdollista määrittää laskentataulukoita yksilöllinen mukautettu nimi. Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla vastaavaa arkin etikettiä. Tässä tapauksessa tarrassa olevan arkin nimi on korostettu mustalla. Kirjoita seuraavaksi näppäimistöllä tälle arkille uusi nimi ja paina Enter-näppäintä.

menu Voit myös muuttaa laskentataulukoiden järjestystä. Tätä varten sinun on siirrettävä hiiren osoitin vastaavan laskentataulukon pikakuvakkeen kohdalle, painettava hiiren vasenta painiketta ja siirrettävä taulukko haluttuun paikkaan vapauttamatta sitä. Tässä tapauksessa paikka, johon laskentataulukko lisätään, on merkitty mustalla nuolella.

kirja Voit lisätä uuden arkin laskentataulukkoon napsauttamalla Lisää arkki 24 -painiketta tai käyttämällä pikanäppäintä Vaihto+F11.

6. Tilapalkki 25, joka näyttää palveluluonteisia ohjetietoja. Täällä voimme muuttaa laskentataulukon esitystapaa ja sen mittakaavaa vastaavilla näytön painikkeilla ja ikkunan oikeassa alakulmassa olevalla liukusäätimellä.

Työikkunan pääelementit ovat:

Otsikkopalkki (se osoittaa ohjelman nimen) painikkeilla, joilla ohjataan ohjelmaikkunaa ja asiakirja-ikkunaa (Tiivistys, Pienennä ikkunaksi tai Suurenna koko näyttöön, Sulje);

Päävalikkopalkki (jokainen valikon kohta on joukko komentoja, joita yhdistää yhteinen toiminnallinen painopiste) sekä ikkuna ohjetietojen etsimiseen.

Työkalurivit (vakio, muotoilu jne.).

Kaavapalkki, joka sisältää elementteinä Nimi-kentän ja Lisää funktio (fx) -painikkeen, on tarkoitettu arvojen tai kaavojen syöttämiseen ja muokkaamiseen soluihin. Nimi-kenttä näyttää nykyisen solun osoitteen.

Työalue (aktiivinen laskentataulukko).

Vierityspalkit (pysty- ja vaakasuuntaiset).

Sarja pikanäppäimiä (arkin pikanäppäimiä) laskentataulukoiden välillä liikkumiseen.

Tilapalkki.

1.3 Taulukkorakenne

MS Excelillä luotua tiedostoa kutsutaan yleensä ns työkirja. Voit luoda niin monta työkirjoja kuin sopivan muistilaitteen vapaan muistin saatavuus sallii. Voit avata niin monta työkirjaa kuin olet luonut. Kuitenkin vain yksi nykyinen (avoin) työkirja voi olla aktiivinen työkirja.

Työkirja on setti laskentataulukoita, joista jokaisella on taulukkorakenne. Asiakirja-ikkunassa näkyy vain nykyinen (aktiivinen) laskentataulukko, jonka kanssa työskentelet. Jokaisella laskentataulukolla on otsikko, joka näkyy ikkunan alareunassa olevassa laskentataulukon välilehdessä. Pikanäppäinten avulla voit siirtyä muihin samaan työkirjaan sisältyviin laskentataulukoihin. Voit nimetä laskentataulukon uudelleen kaksoisnapsauttamalla sen välilehteä ja korvaamalla vanhan nimen uudella tai suorittamalla seuraavat komennot: Muotoile-valikko, Taulukkorivi valikkoluettelossa, Nimeä uudelleen. Tai voit asettamalla hiiren osoittimen aktiivisen laskentataulukon pikakuvakkeen päälle, napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja sitten avautuvassa kontekstivalikossa klikata Nimeä uudelleen -riviä ja suorittaa uudelleennimeämisen. Voit lisätä (lisätä) uusia arkkeja työkirjaan tai poistaa tarpeettomat. Arkin lisääminen voidaan tehdä suorittamalla Insert menu -komento, rivi Sheet valikkokohteiden luettelossa. Arkki lisätään ennen aktiivista taulukkoa. Yllä olevat toiminnot voidaan suorittaa myös pikavalikosta, joka aktivoidaan napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta, jonka osoitin tulee sijoittaa vastaavan arkin välilehdelle. Voit vaihtaa laskentataulukoita asettamalla hiiren osoittimen siirrettävän arkin välilehdelle, painamalla hiiren vasenta painiketta ja vetämällä välilehden haluamaasi paikkaan.

Työarkki(taulukko) koostuu riveistä ja sarakkeista. Sarakkeet on otsikoitu isoilla latinalaisilla kirjaimilla ja lisäksi kahden kirjaimen yhdistelmillä. Tehtävälistassa on yhteensä 256 saraketta, nimeltään A–IV. Rivit on numeroitu peräkkäin välillä 1 - 65536.

Sarakkeiden ja rivien risteyksessä, soluja taulukoita. Ne ovat vähimmäiselementtejä, jotka on suunniteltu tietojen tallentamiseen. Jokaisella solulla on oma osoite. Osoite solu koostuu sarakkeen nimestä ja rivinumerosta, jonka leikkauskohdassa solu sijaitsee, esimerkiksi A1, B5, DE324. Soluosoitteita käytetään kirjoitettaessa kaavoja, jotka määrittelevät eri soluissa olevien arvojen välisen suhteen. Tällä hetkellä vain yksi solu voi olla aktiivinen, joka aktivoidaan napsauttamalla sitä ja korostettuna kehyksellä. Tämä kehys toimii kursorina Excelissä. Tiedonsyöttö- ja muokkaustoimenpiteet suoritetaan aina vain aktiivisessa solussa.

Vierekkäisissä soluissa, jotka muodostavat suorakaiteen muotoisen alueen, sijaitsevat tiedot voidaan viitata yhtenä yksikkönä kaavoissa. Suorakaiteen muotoisen alueen rajaamaa soluryhmää kutsutaan alue. Yleisimmin käytetyt suorakaiteen muotoiset alueet muodostetaan peräkkäisten rivien ryhmän ja peräkkäisten sarakkeiden ryhmän leikkauskohdassa. Solualue ilmaistaan ​​määrittämällä alueen ensimmäisen solun ja viimeisen solun osoite kaksoispisteellä erotettuna, esimerkiksi B5:F15. Solualueen valitseminen voidaan tehdä vetämällä hiiren osoitinta kulmassa olevasta solusta vastakkaiseen soluun vinottain. Nykyisen (aktiivisen) solun kehys laajenee ja kattaa koko valitun alueen.

Laskennallisen työn nopeuttamiseksi ja yksinkertaistamiseksi Excel tuo käyttäjän käyttöön tehokkaan laskentataulukkotoimintojen laitteiston, joka mahdollistaa lähes kaikkien mahdollisten laskelmien suorittamisen.

Yhteensä MS Excel sisältää yli 400 laskentataulukkofunktiota (sisäänrakennettuja funktioita). Kaikki ne on jaettu tarkoituksensa mukaan 11 ryhmään (kategorioihin):

rahoitustoiminnot;

päivämäärä- ja aikatoiminnot;

aritmeettiset ja trigonometriset (matemaattiset) funktiot;

tilastolliset toiminnot;

linkkien ja korvausten toiminnot;

tietokantatoiminnot (luetteloanalyysi);

tekstitoiminnot;

loogiset toiminnot;

tietofunktiot (ominaisuuksien ja arvojen tarkistus);

tekniset toiminnot;

ulkoisia toimintoja.

Minkä tahansa funktion kirjoittamisen laskentataulukon soluun on aloitettava yhtäläisyyssymbolilla (=). Jos funktiota käytetään jonkin muun kompleksisen funktion osana tai kaavassa (megakaava), yhtäläisyyssymboli (=) kirjoitetaan ennen tätä funktiota (kaavaa). Mitä tahansa toimintoa käytetään määrittämällä sen nimi ja sen jälkeen argumentti (parametri) tai parametriluettelo suluissa. Sulut ovat pakollisia, ne toimivat merkkinä siitä, että käytetty nimi on funktion nimi. Listaparametrit (funktion argumentit) erotetaan puolipisteillä (;). Niiden lukumäärä ei saa ylittää 30:tä, ja kaavan pituus, joka sisältää niin monta funktiokutsua kuin halutaan, ei saa ylittää 1024 merkkiä. Kun kirjoitat (syötät) kaavaa, on suositeltavaa kirjoittaa kaikki nimet pienillä kirjaimilla, jolloin oikein kirjoitetut nimet näytetään isoin kirjaimin.

Main elementtejä työntekijä ikkuna ovat:

• 1. Otsikkopalkki (se osoittaa ohjelman nimen) painikkeilla, joilla ohjataan ohjelmaikkunaa ja dokumentti-ikkunaa (Tiivistä, Pienennä ikkunaan tai Suurenna koko näyttöön, Sulje);
• 2. Päävalikkopalkki (jokainen valikon kohta on joukko komentoja, joita yhdistää yhteinen toiminnallinen painopiste) sekä ikkuna ohjetietojen etsimiseen.
• 3. Työkalurivit (vakio, muotoilu jne.).
• 4. Kaavapalkki, joka sisältää elementteinä Nimi-kentän ja Lisää funktio (fx) -painikkeen, on tarkoitettu arvojen tai kaavojen syöttämiseen ja muokkaamiseen soluihin. Nimi-kenttä näyttää nykyisen solun osoitteen.
• 5. Työalue (aktiivinen laskentataulukko).
• 6. Vierityspalkit (pysty- ja vaakasuuntaiset).
• 7. Joukko pikanäppäimiä (arkin pikanäppäimiä) laskentataulukoiden välillä liikkumiseen.
• 8. Tilapalkki.

Laskentataulukon rakenne

MS Excelillä luotua tiedostoa kutsutaan yleensä ns työskentelee kirja. Voit luoda niin monta työkirjoja kuin saatavuus sallii. vapaa muisti vastaavassa muistilaitteessa. Voit avata niin monta työkirjaa kuin olet luonut. Kuitenkin vain yksi nykyinen (avoin) työkirja voi olla aktiivinen työkirja.

Työskentely kirja on setti työntekijöitä lakanat, joista jokaisella on taulukkorakenne. Asiakirja-ikkunassa näkyy vain nykyinen (aktiivinen) laskentataulukko, jonka kanssa työskentelet. Jokaisella laskentataulukolla on otsikko, joka näkyy ikkunan alareunassa olevassa laskentataulukon välilehdessä. Pikanäppäinten avulla voit siirtyä muihin samaan työkirjaan sisältyviin laskentataulukoihin. Voit nimetä laskentataulukon uudelleen kaksoisnapsauttamalla sen välilehteä ja korvaamalla vanhan nimen uudella tai suorittamalla seuraavat komennot: Muotoile-valikko, Taulukkorivi valikkoluettelossa, Nimeä uudelleen. Tai voit asettamalla hiiren osoittimen aktiivisen laskentataulukon pikakuvakkeen päälle, napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja sitten avautuvassa kontekstivalikossa klikata Nimeä uudelleen -riviä ja suorittaa uudelleennimeämisen. Voit lisätä (lisätä) uusia arkkeja työkirjaan tai poistaa tarpeettomat. Arkin lisääminen voidaan tehdä suorittamalla Insert menu -komento, rivi Sheet valikkokohteiden luettelossa. Arkki lisätään ennen aktiivista taulukkoa. Yllä olevat toiminnot voidaan suorittaa myös pikavalikosta, joka aktivoidaan napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta, jonka osoitin tulee sijoittaa vastaavan arkin välilehdelle. Voit vaihtaa laskentataulukoita asettamalla hiiren osoittimen siirrettävän arkin välilehdelle, painamalla hiiren vasenta painiketta ja vetämällä välilehden haluamaasi paikkaan.

Työntekijä arkki(taulukko) koostuu riveistä ja sarakkeista. Sarakkeet on otsikoitu isoilla latinalaisilla kirjaimilla ja lisäksi kahden kirjaimen yhdistelmillä. Tehtävälistassa on yhteensä 256 saraketta, nimeltään A–IV. Rivit on numeroitu peräkkäin välillä 1 - 65536.

Sarakkeiden ja rivien risteyksessä, soluja taulukoita. Ne ovat vähimmäiselementtejä, jotka on suunniteltu tietojen tallentamiseen. Jokaisella solulla on oma osoite. Osoite solu koostuu sarakkeen nimestä ja rivinumerosta, jonka leikkauskohdassa solu sijaitsee, esimerkiksi A1, B5, DE324. Soluosoitteita käytetään kirjoitettaessa kaavoja, jotka määrittelevät eri soluissa olevien arvojen välisen suhteen. Tällä hetkellä vain yksi solu voi olla aktiivinen, joka aktivoidaan napsauttamalla sitä ja korostettuna kehyksellä. Tämä kehys toimii kursorina Excelissä. Tiedonsyöttö- ja muokkaustoimenpiteet suoritetaan aina vain aktiivisessa solussa.

Vierekkäisissä soluissa, jotka muodostavat suorakaiteen muotoisen alueen, sijaitsevat tiedot voidaan viitata yhtenä yksikkönä kaavoissa. Suorakaiteen muotoisen alueen rajaamaa soluryhmää kutsutaan alue. Yleisimmin käytetyt suorakaiteen muotoiset alueet muodostetaan peräkkäisten rivien ryhmän ja peräkkäisten sarakkeiden ryhmän leikkauskohdassa. Solualue ilmaistaan ​​määrittämällä alueen ensimmäisen solun ja viimeisen solun osoite kaksoispisteellä erotettuna, esimerkiksi B5:F15. Solualueen valitseminen voidaan tehdä vetämällä hiiren osoitinta kulmassa olevasta solusta vastakkaiseen soluun vinottain. Nykyisen (aktiivisen) solun kehys laajenee ja kattaa koko valitun alueen.

Laskennallisen työn nopeuttamiseksi ja yksinkertaistamiseksi Excel tuo käyttäjän käyttöön tehokkaan laskentataulukkotoimintojen laitteiston, joka mahdollistaa lähes kaikkien mahdollisten laskelmien suorittamisen.

Yhteensä MS Excel sisältää yli 400 laskentataulukkofunktiota (sisäänrakennettuja funktioita). Kaikki ne on jaettu tarkoituksensa mukaan 11 ryhmään (kategorioihin):

• 1. taloudelliset toiminnot;
• 2. päivämäärä- ja aikatoiminnot;
• 3. aritmeettiset ja trigonometriset (matemaattiset) funktiot;
• 4. tilastofunktiot;
• 5. linkkien ja korvausten toiminnot;
• 6. tietokantatoiminnot (luetteloanalyysi);
• 7. tekstifunktiot;
• 8. loogiset funktiot;
• 9. tietofunktiot (ominaisuuksien ja arvojen tarkistus);
• 10. tekniset toiminnot;
• 11. ulkoiset toiminnot.

Minkä tahansa funktion kirjoittamisen laskentataulukon soluun on aloitettava yhtäläisyyssymbolilla (=). Jos funktiota käytetään jonkin muun kompleksisen funktion osana tai kaavassa (megakaava), yhtäläisyyssymboli (=) kirjoitetaan ennen tätä funktiota (kaavaa). Mitä tahansa toimintoa käytetään määrittämällä sen nimi ja sen jälkeen argumentti (parametri) tai parametriluettelo suluissa. Sulut ovat pakollisia, ne toimivat merkkinä siitä, että käytetty nimi on funktion nimi. Listaparametrit (funktion argumentit) erotetaan puolipisteillä (;). Niiden lukumäärä ei saa ylittää 30:tä, ja kaavan pituus, joka sisältää niin monta funktiokutsua kuin halutaan, ei saa ylittää 1024 merkkiä. Kun kirjoitat (syötät) kaavaa, on suositeltavaa kirjoittaa kaikki nimet pienillä kirjaimilla, jolloin oikein kirjoitetut nimet näytetään isoin kirjaimin.